DECONNECTIE Ik ga op vakantie en neem niet mee … mijn laptop

Neem jij je smartphone of laptop van het werk mee op vakantie deze zomer? Dat doe je misschien beter niet.

“Een goede overdracht blijft cruciaal.”

TEKST WILLIAM VISTERIN

“Vroeger spraken we over de work-lifebalance, vandaag gaat het om work-life-integration: werk en privé zitten helemaal met elkaar verweven”, stelt Linda Cappelle, CEO van HR­partner Bright Plus. Die integratie heeft voordelen. “We kunnen tijdens het werk even onze kinderen afhalen van school en daarna verder werken. Maar het heeft ook zijn valkuilen, want je staat altijd ‘on’. Terwijl we ook af en toe nood hebben aan een pauze.”

Sinds eind vorig jaar bestaat er in ons land een wettelijk kader voor deconnectie van digitale hulpmiddelen voor het werk, zoals smartphone of pc. Dit is bedoeld om de vrije tijd en rust van medewerkers te respecteren. Bedrijven met minstens twintig werknemers moeten dit recht opnemen in hun cao of arbeidsovereenkomst. “Op zich een goede zaak. Op die manier maak je het ook bespreekbaar in je organisatie”, zegt Linda. Ze ziet hier een belangrijk thema in.

Deconnectie is dus broodnodig, maar iets van bovenaf opleggen, is volgens Linda geen goed idee. “Je moet er flexibel mee omgaan, want iedereen heeft andere noden. Wij gaan niet na 18 uur de server afsluiten.” Alles begint met goede communicatie en afspraken. “Tegelijk geef je ook aan dat het oké is om niet bereikbaar te zijn, zoals tijdens het weekend en vakanties. En je maakt hierover afspraken met je team en leidinggevende. Ga je met verlof, dan is een goede overdracht alvast cruciaal. Daarnaast is het ook een kwestie van wederzijds respect en vertrouwen. Dus ook vertrouwen in je collega’s die aan het werk blijven en ervoor zorgen dat de zaken goed lopen.”

Tips Voor Op Vakantie

Hoe pakken de collega’s van Bright Plus het aan? De laptop gaat alvast uit tijdens de vakantie. “Zelf schakel ik mijn out of office pas op maandagnamiddag uit, terwijl ik al op maandag terug ben uit vakantie”, vertelt Joke Mestdagh, account manager bij Bright Plus. “Het laat me toe om prioriteiten te stellen en de meest dringende zaken eerst aan te pakken, zeker na een lang zomerverlof.” Joke kijkt tijdens haar vakantie zo weinig mogelijk naar werkberichten op haar smartphone. “Twee dagen vooraleer ik terugkeer, check ik wel soms al eens mijn mails. Dat geeft mij een ‘gerust’ gevoel, maar dat is voor iedereen anders en wordt totaal niet verwacht.”

Collega Cinthia Vanneste, HR business partner bij Bright Plus, geeft als tip om tijdens de vakantie je werkgerelateerde notificaties uit te schakelen. “Anders draait je molentje toch maar verder”, stelt ze. “Daarnaast is het een kwestie van een goede overdracht en alles loslaten.”

Neemt Linda Cappelle als CEO zelf haar laptop mee op vakantie?

“Bij mijn laatste vakantie heb ik mijn laptop bewust thuisgelaten. Mijn smartphone had ik wel bij, al hou ik die voor werkzaken dan wel op afstand. Toegegeven: ik moet soms op mijn tanden bijten om niet te reageren. Maar ik vind dat ik ook wel het voorbeeld moet geven”, stelt ze. “Zodra je één keer hebt geantwoord, is er ook geen houden meer aan. Zo neem ik dus afstand en heb ik altijd veel ideeën als ik terugkeer van vakantie. En als het tijdens mijn verlof echt brandt, kunnen ze me altijd bellen of whatsappen (lacht).”

Nog meer tips voor deconnectie?

Lees het volledige artikel op jobat.be/gfh