Board Institute - Whitepaper

10 af de mest aktuelle emner i bestyrelsesarbejdet!

Udfordringer og Muligheder i Fremtidens Bestyrelse

– Et Whitepaper om Bestyrelsesarbejde i en Foranderlig Verden

Introduktion

Bestyrelsesarbejde spiller en afgørende rolle i dagens komplekse forretningsmiljø. Dette whitepaper udforsker Fremtidens Bestyrelse og identificerer de udfordringer og muligheder, der ligger foran os. Ved at kombinere koncepter fra den traditionelle bestyrelsessammenhæng med innovative tilgange, kan bestyrelsesmedlemmer positionere sig selv til succes i en dynamisk og foranderlig fremtid.

Bestyrelsesansvar

og -pligter

Bestyrelsesansvar og -pligter er fundamentale for at sikre effektiv governance. Bestyrelsens primære ansvar er at beskytte aktionærernes interesser og sikre, at virksomheden opererer i overensstemmelse med gældende love og regler. En af de mest udfordrende aspekter af bestyrelsens ansvar er at balancere kortsigtede resultater med langsigtede strategiske mål. Dette kræver en dyb forståelse af virksomhedens drift, risikostyring og det bredere forretningsmiljø.

I en foranderlig verden, hvor teknologiske fremskridt, økonomiske udfordringer og skiftende forbrugerbehov kan opstå hurtigt, er det afgørende, at bestyrelsen er proaktiv og omstillingsparat. Ifølge en undersøgelse udført af Deloitte, mener 92% af bestyrelsesmedlemmer, at ansvar og pligter er blevet mere komplekse i de seneste år. For at håndtere disse udfordringer effektivt skal nogle af medlemmerne i bestyrelserne have en bred vifte af kompetencer, herunder teknologisk indsigt og forståelse af bæredygtighedsaspekter.

• Ifølge en undersøgelse udført af Deloitte, mener 92% af bestyrelsesmedlemmer, at ansvar og pligter er blevet mere komplekse i de seneste år.

• Bestyrelsesmedlemmets pligt er at handle i virksomhedens bedste interesse og sikre langsigtet værdiskabelse.

Corporate Governance

Corporate Governance er afgørende for at opbygge tillid blandt interessenter og investorer. God corporate governance indebærer klare retningslinjer, ansvarlige ledelsesstrukturer og effektive kontrolmekanismer. Bestyrelsen spiller en central rolle i at definere og overvåge disse governance-rammer. Et velfungerende corporate governance-system er nøglen til at minimere risici og fremme transparens i virksomhedens beslutningsprocesser.

Når virksomheders handlinger og beslutninger bliver mere synlige og har større indvirkning på samfundet, er det vigtigt for bestyrelsen at revidere og styrke corporate governance-praksisser. Studier viser, at virksomheder med stærk corporate governance har bedre finansielle resultater og er mindre tilbøjelige til at blive involveret i skandaler. Derfor skal bestyrelsen være opmærksom på at etablere mere åben kommunikation, udvide ansvarlighedsområder og integrere et bæredygtigt perspektiv i governance-strukturerne.

• God corporate governance er afgørende for at opbygge tillid blandt interessenter, kunder og investorer.

• Et studie fra Harvard Business Review viser, at virksomheder med stærk corporate governance har bedre finansielle resultater og er mindre tilbøjelige til at blive involveret i skandaler.

• Ifølge en rapport fra McKinsey er det vigtigt for bestyrelser at have en langsigtet strategi, der tager højde for hurtig teknologisk udvikling og skiftende forbrugerbehov.

• Bedste praksis indebærer, at bestyrelsen er involveret i udviklingen af strategiske mål og løbende overvåger virksomhedens strategiske udvikling.

Strategisk planlægning

Bestyrelsens rolle i strategisk planlægning er afgørende for at sikre virksomhedens langsigtede succes. I en dynamisk og uforudsigelig forretningsverden er det afgørende for bestyrelsen at have en langsigtet strategi, der kan tilpasses skiftende markedsforhold og teknologiske fremskridt. Bestyrelsen skal deltage aktivt i udviklingen og evalueringen af strategiske mål samt sikre, at de er i overensstemmelse med virksomhedens mission og vision.

Markedsforhold og teknologiske trends kan hurtigt ændre sig, og det er derfor vigtigt for bestyrelsen, at have en langsigtet strategi, der tager højde for disse udfordringer. Ifølge en rapport fra McKinsey er det vigtigt for bestyrelser at have en langsigtet strategi, der tager højde for hurtig teknologisk udvikling og skiftende forbrugerbehov. Dette kræver en mere agil og tilpasningsdygtig tilgang til strategisk planlægning, hvor bestyrelsen konstant evaluerer og justerer sine mål og initiativer for at forblive konkurrencedygtig på markedet.

• En undersøgelse fra BoardEffect viser, at bestyrelsesmedlemmer i gennemsnit bruger 245 timer om året på bestyrelsesrelateret arbejde, herunder møder og forberedelse.

• Effektive beslutningsprocesser omfatter afstemningsmetoder som konsensus, flertalsbeslutning eller vægtede stemmer, afhængigt af konteksten.

Bestyrelsesmøder og beslutningsprocesser

Effektive bestyrelsesmøder og beslutningsprocesser er afgørende for en velfungerende bestyrelse. Møderne skal være strukturerede, produktive og fokuserede på de mest kritiske emner. Bestyrelsen skal engagere sig konstruktivt, udveksle idéer og drage fordel af forskellige perspektiver for at træffe velinformerede beslutninger.

Afstemningsmetoder som konsensus, flertalsbeslutning eller vægtede stemmer kan anvendes, afhængigt af beslutningens art og kompleksitet.

En undersøgelse fra BoardEffect viser, at bestyrelsesmedlemmer i gennemsnit bruger 245 timer om året på bestyrelsesrelateret arbejde, herunder møder og forberedelse. For at optimere mødeeffektiviteten skal bestyrelsen overveje at anvende digitale løsninger som bestyrelsesportaler, der kan effektivisere rapporteringsprocessen og lette adgangen til relevant information.

Derudover kan bestyrelsen fremme en kultur, hvor medlemmerne føler sig komfortable med at dele deres perspektiver og udfordre status quo for at opnå bedre beslutningsresultater.

• Revisionsudvalg spiller en nøglerolle i at sikre finansiel gennemsigtighed og kontrol.

• Et lønningsudvalg er ansvarlig for fastlæggelse af bestyrelsesmedlemmernes honorarer og incitamentsstrukturer.

Bestyrelseskomitéer

Bestyrelseskomitéer spiller en vigtig rolle i at håndtere specifikke ansvarsområder og forberede beslutninger, inden de når bestyrelsen som helhed. Revisionsudvalget sikrer finansiel integritet og kontrol ved at gennemgå regnskaber og overvåge revisionsprocessen. Lønningsudvalget er ansvarligt for fastlæggelse af bestyrelsesmedlemmernes honorarer og incitamentsstrukturer. Andre udvalg, som f.eks. et teknologisk udvalg eller et CSR-udvalg, kan oprettes afhængigt af virksomhedens behov.

I en foranderlig verden, hvor virksomheder står over for stigende kompleksitet og specialisering, spiller bestyrelseskomitéer en nøglerolle i at håndtere specifikke udfordringer og sikre en mere detaljeret og fokuseret behandling af emner. Ved at oprette specialiserede udvalg kan bestyrelsen reagere mere agilt på nye behov og trusler, samtidig med at de kan drage fordel af medlemmernes ekspertise. Derudover er det vigtigt, at bestyrelsen sikrer, at komitéerne fungerer effektivt og rapporterer deres resultater regelmæssigt til hele bestyrelsen.

Bestyrelsesrapportering

Transparent og præcis rapportering er afgørende for at holde bestyrelsen informeret. En effektiv bestyrelsesrapport skal være klar, præcis og opdateret med de mest relevante nøgletal og resultater. Digitale løsninger som bestyrelsesportaler kan effektivisere rapporteringsprocessen og lette adgangen til relevant information. Bestyrelsesrapporten skal ikke blot informere om virksomhedens finansielle præstationer, men også om risici, strategiske projekter, vækstmuligheder og compliance-aspekter.

Det er også vigtigt at huske, at bestyrelsesrapportering skal være en tovejskommunikation mellem bestyrelsen og ledelsen. Bestyrelsesmedlemmer bør have mulighed for at stille spørgsmål, fremsætte forslag og give feedback til ledelsen. En åben og tillidsfuld dialog mellem bestyrelse og ledelse er afgørende for en vellykket rapportering, der styrker beslutningsprocessen og skaber værdi for virksomheden.

• En effektiv bestyrelsesrapport skal være klar, præcis og opdateret med de mest relevante nøgletal og resultater samt informationer om risici, strategiske projekter og lignende.

• Digitale løsninger som bestyrelsesportaler kan effektivisere rapporteringsprocessen og lette adgangen til relevant information.

Bestyrelsesevaluering

Kontinuerlig evaluering af bestyrelsens præstation er afgørende for forbedring og effektivitet.

Bestyrelsesevalueringer kan udføres gennem interne eller eksterne processer for at identificere styrker, svagheder og områder til forbedring. Ifølge en undersøgelse fra Spencer Stuart mener 80% af bestyrelsesmedlemmerne, at regelmæssig evaluering er afgørende for bestyrelsens effektivitet.

En undersøgelse fra Harvard Business Review viser også, at virksomheder med regelmæssige bestyrelsesevalueringer har bedre finansielle resultater sammenlignet med dem, der ikke gennemfører sådanne evalueringer. Ved at gennemføre regelmæssige evalueringer kan bestyrelsen identificere områder, hvor der er behov for styrkelse af kompetencer og udvikling af nye færdigheder. Det kan også være nyttigt at inddrage eksterne evalueringer, da de kan tilføje ekstern indsigt og vurdering af bestyrelsens effektivitet.

• Bestyrelsesevalueringer kan udføres genneminterne eller eksterne processer for at identificere styrker, svagheder og områder til forbedring.

• Ifølge en undersøgelse fra Spencer Stuart mener 80% af bestyrelsesmedlemmerne, at regelmæssig evaluering er afgørende for bestyrelsens effektivitet.

Bestyrelseshonorar

Honorarniveauet for bestyrelsesmedlemmer varierer afhængigt af virksomhedens størrelse, branche og kompleksitet. En passende honorarstruktur er vigtig for at tiltrække og fastholde kompetente bestyrelsesmedlemmer. En undersøgelse fra PwC viser, at bestyrelsesmedlemmer generelt anser honorarstrukturen for at være afgørende i rekruttering og fastholdelse af kompetente bestyrelsesmedlemmer. Ifølge en anden undersøgelse fra PwC mener 58% af bestyrelsesmedlemmer, at bestyrelseslønningen skal afspejle virksomhedens præstation og resultater.

Bestyrelsen skal være opmærksom på markedets normer og industrielle standarder, men samtidig skal de tage hensyn til den individuelle indsats og værdiskabelse, som hvert medlem bidrager med. Det kan være hensigtsmæssigt at overveje forskellige honorarmodeller, herunder præstationsbaserede honorarer, der motiverer bestyrelsesmedlemmer til at engagere sig aktivt og bidrage til virksomhedens succes på lang sigt.

For SMV’er med en omsætning under 100 millioner dkk bør honoraret for et menigt bestyrelsesmedlem være minimum 50.000 dkk. Honoraret for forpersonen bør være det dobbelte af de menige medlemmers honorar og derfor bør en forperson som minimum modtage et honorar på 100.000 dkk. Rollen som forperson indebærer ikke et større juridisk ansvar, men der er langt mere praktisk arbejde og tid brugt i rollen eftersom den er bindeleddet mellem bestyrelse og direktion.

• Honorarniveauet for bestyrelsesmedlemmer varierer afhængigt af virksomhedens størrelse, industri og kompleksitet.

• En undersøgelse fra PwC viser, at bestyrelsesmedlemmer anser honorarstrukturen for at være afgørende i rekruttering og fastholdelse af kompetente bestyrelsesmedlemmer.

• Løbende bestyrelsesudvikling er afgørende for at sikre en høj præstationsstandard.

• Uddannelse og træning af bestyrelsesmedlemmer er nødvendigt for at opretholde deres viden og færdigheder.

Bestyrelsesudvikling

Løbende bestyrelsesudvikling er afgørende for at sikre en høj præstationsstandard. Uddannelse og træning af bestyrelsesmedlemmer er nødvendigt for at opretholde deres viden og færdigheder. Implementering af et effektivt bestyrelsesudviklingsprogram eller bestyrelsesuddannelse kan sikre, at bestyrelsen er rustet til at tackle fremtidens udfordringer. Ifølge en undersøgelse fra BoardSource har 84% af bestyrelsesmedlemmer deltaget i mindst én form for bestyrelsesudvikling.

Desuden bør bestyrelsesudvikling ikke kun fokusere på individuelle bestyrelsesmedlemmer, men også på bestyrelsens som helhed som et team. Teambuilding-aktiviteter, fælles bestyrelsesuddannelse og evalueringsøvelser kan bidrage til at styrke bestyrelsens samarbejdsevne, beslutningstagning og kommunikationsevner da man dermed skaber et fælles sprog og en fælles forståelse. Et velintegreret bestyrelsesteam kan effektivt håndtere komplekse udfordringer og fremme en positiv beslutningskultur og åben dialog.

• Ifølge en undersøgelse fra National Association of Corporate Directors (NACD) har 87% af aktive bestyrelsesmedlemmerne deltaget i mindst én formel bestyrelsesuddannelse.

• En undersøgelse fra Harvard Business Review viser, at bestyrelsesmedlemmer med en relevant uddannelsesbaggrund har større sandsynlighed for at forstå og reagere på skiftende forretningsmiljøer.

Bestyrelsesuddannelse

I en kompleks forretningsverden er det afgørende, at bestyrelsesmedlemmer besidder den nødvendige viden og har de kompetencer som bestyrelsesarbejdet kræver. En bestyrelsesuddannelse ruster medlemmerne til at tackle udfordringer og træffe effektive beslutninger.

En bestyrelsesuddannelse giver bl.a. en dybere forståelse af dit ansvar i et selskabsretligt perspektiv, regnskabsforståelse, governance, strategisk planlægning og risikostyring. Uddannelsen udvikler kompetencer til at sikre informerede beslutninger og værdiskabelse. De fleste bestyrelsesuddannelser faciliterer erfaringsudveksling og netværksopbygning og deltagelse giver mulighed for at interagere med erfarne kolleger, lære

bedste praksis og udvide sit netværk, som kan være foden ind i de næste bestyrelsesposter, eller stedet hvor man selv finder det næste bestyrelsesmedlem til f.eks. ens egen bestyrelse.

En bestyrelsesuddannelse styrker troværdighed og virksomhedens omdømme. Det viser engagement i at udføre opgaver på højeste niveau. Fremtidens Bestyrelse kræver medlemmer, der kan tilpasse sig forandringer og en bestyrelsesuddannelse er et afgørende værktøj til at imødekomme udfordringer og udnytte muligheder. Ved at investere i egen uddannelse bidrager bestyrelsesmedlemmer til en professionel og kompetent bestyrelse, der skaber værdi og fører virksomheden til succes.

Konklusion

Fremtidens Bestyrelse står over for betydelige udfordringer og muligheder. Gennem effektivt bestyrelsesarbejde og med bestyrelsesuddannelse, kan bestyrelsesmedlemmer positionere sig selv til succes, i en dynamisk og foranderlig fremtid. Ved at forstå og implementere bedste praksis

inden for ansvar, governance, strategisk planlægning, regnskab, møder, rapportering, evaluering, honorar og udvikling, kan bestyrelsen spille en afgørende rolle i at sikre virksomhedens succes. Med en proaktiv og tilpasningsdygtig tilgang kan bestyrelsen blive en katalysator for vækst og innovation.