Board Institute - Whitepaper

W H I T E PA P E R

10 af de mest aktuelle emner i bestyrelsesarbejdet!

Udfordringer og Muligheder i Fremtidens Bestyrelse – Et Whitepaper om Bestyrelsesarbejde i en Foranderlig Verden

Introduktion Bestyrelsesarbejde spiller en afgørende rolle i dagens komplekse forretningsmiljø. Dette whitepaper udforsker Fremtidens Bestyrelse og identificerer de udfordringer og muligheder, der ligger foran os. Ved at kombinere koncepter fra den traditionelle bestyrelsessammenhæng med innovative tilgange, kan bestyrelsesmedlemmer positionere sig selv til succes i en dynamisk og foranderlig fremtid.

1.

Bestyrelsesansvar og -pligter I en foranderlig verden, hvor teknologiske fremskridt, Bestyrelsesansvar og -pligter er fundamentale for at sikre

økonomiske udfordringer og skiftende forbrugerbe-

effektiv governance. Bestyrelsens primære ansvar er at

hov kan opstå hurtigt, er det afgørende, at bestyrelsen

beskytte aktionærernes interesser og sikre, at virksom-

er proaktiv og omstillingsparat. Ifølge en undersøgelse

heden opererer i overensstemmelse med gældende love

udført af Deloitte, mener 92% af bestyrelsesmedlemmer,

og regler. En af de mest udfordrende aspekter af besty-

at ansvar og pligter er blevet mere komplekse i de sene-

relsens ansvar er at balancere kortsigtede resultater med

ste år. For at håndtere disse udfordringer effektivt skal

langsigtede strategiske mål. Dette kræver en dyb forstå-

nogle af medlemmerne i bestyrelserne have en bred vifte

else af virksomhedens drift, risikostyring og det bredere

af kompetencer, herunder teknologisk indsigt og forstå-

forretningsmiljø.

else af bæredygtighedsaspekter.

•

Ifølge en undersøgelse udført af Deloitte, mener 92% af bestyrelsesmedlemmer, at ansvar og pligter er blevet mere komplekse i de seneste år.

•

Bestyrelsesmedlemmets pligt er at handle i virksomhedens bedste interesse og sikre langsigtet værdiskabelse.

2.

Corporate Governance Når virksomheders handlinger og beslutninger bliver Corporate Governance er afgørende for at opbygge

mere synlige og har større indvirkning på samfundet, er

tillid blandt interessenter og investorer. God corporate

det vigtigt for bestyrelsen at revidere og styrke corporate

governance indebærer klare retningslinjer, ansvar-

governance-praksisser. Studier viser, at virksomheder

lige ledelsesstrukturer og effektive kontrolmekanismer.

med stærk corporate governance har bedre finansielle

Bestyrelsen spiller en central rolle i at definere og over-

resultater og er mindre tilbøjelige til at blive involveret i

våge disse governance-rammer. Et velfungerende

skandaler. Derfor skal bestyrelsen være opmærksom på

corporate governance-system er nøglen til at mini-

at etablere mere åben kommunikation, udvide ansvar-

mere risici og fremme transparens i virksomhedens

lighedsområder og integrere et bæredygtigt perspektiv

beslutningsprocesser.

i governance-strukturerne.

•

God corporate governance er afgørende for at opbygge tillid blandt interessenter, kunder og investorer.

•

Et studie fra Harvard Business Review viser, at virksomheder med stærk corporate governance har bedre finansielle resultater og er mindre tilbøjelige til at blive involveret i skandaler.

•

Ifølge en rapport fra McKinsey er det vigtigt for bestyrelser at have en langsigtet strategi, der tager højde for hurtig teknologisk udvikling og skiftende forbrugerbehov.

•

Bedste praksis indebærer, at bestyrelsen er involveret i udviklingen af strategiske mål og løbende overvåger virksomhedens strategiske udvikling.

3.

Strategisk planlægning Markedsforhold og teknologiske trends kan hurtigt ændre sig, og det er derfor vigtigt for bestyrelsen, at have en Bestyrelsens rolle i strategisk planlægning er afgørende

langsigtet strategi, der tager højde for disse udfordringer.

for at sikre virksomhedens langsigtede succes. I en dyna-

Ifølge en rapport fra McKinsey er det vigtigt for besty-

misk og uforudsigelig forretningsverden er det afgørende

relser at have en langsigtet strategi, der tager højde for

for bestyrelsen at have en langsigtet strategi, der kan

hurtig teknologisk udvikling og skiftende forbrugerbehov.

tilpasses skiftende markedsforhold og teknologiske frem-

Dette kræver en mere agil og tilpasningsdygtig tilgang til

skridt. Bestyrelsen skal deltage aktivt i udviklingen og

strategisk planlægning, hvor bestyrelsen konstant eva-

evalueringen af strategiske mål samt sikre, at de er i over-

luerer og justerer sine mål og initiativer for at forblive

ensstemmelse med virksomhedens mission og vision.

konkurrencedygtig på markedet.

•

En undersøgelse fra BoardEffect viser, at bestyrelsesmedlemmer i gennemsnit bruger 245 timer om året på bestyrelsesrelateret arbejde, herunder møder og forberedelse.

•

Effektive beslutningsprocesser omfatter afstemningsmetoder som konsensus, flertalsbeslutning eller vægtede stemmer, afhængigt af konteksten.

4.

Bestyrelsesmøder og beslutningsprocesser En undersøgelse fra BoardEffect viser, at bestyrelsesmedlemmer i gennemsnit bruger 245 timer om året på Effektive bestyrelsesmøder og beslutningsprocesser er

bestyrelsesrelateret arbejde, herunder møder og for-

afgørende for en velfungerende bestyrelse. Møderne

beredelse. For at optimere mødeeffektiviteten skal

skal være strukturerede, produktive og fokuserede på

bestyrelsen overveje at anvende digitale løsninger som

de mest kritiske emner. Bestyrelsen skal engagere sig

bestyrelsesportaler, der kan effektivisere rapporterings-

konstruktivt, udveksle idéer og drage fordel af forskellige

processen og lette adgangen til relevant information.

perspektiver for at træffe velinformerede beslutninger.

Derudover kan bestyrelsen fremme en kultur, hvor

Afstemningsmetoder som konsensus, flertalsbeslut-

medlemmerne føler sig komfortable med at dele deres

ning eller vægtede stemmer kan anvendes, afhængigt

perspektiver og udfordre status quo for at opnå bedre

af beslutningens art og kompleksitet.

beslutningsresultater.

•

Revisionsudvalg spiller en nøglerolle i at sikre finansiel gennemsigtighed og kontrol.

•

Et lønningsudvalg er ansvarlig for fastlæggelse af bestyrelsesmedlemmernes honorarer og incitamentsstrukturer.

5.

Bestyrelseskomitéer I en foranderlig verden, hvor virksomheder står over for Bestyrelseskomitéer spiller en vigtig rolle i at håndtere

stigende kompleksitet og specialisering, spiller besty-

specifikke ansvarsområder og forberede beslutninger,

relseskomitéer en nøglerolle i at håndtere specifikke

inden de når bestyrelsen som helhed. Revisionsudvalget

udfordringer og sikre en mere detaljeret og fokuse-

sikrer finansiel integritet og kontrol ved at gen-

ret behandling af emner. Ved at oprette specialiserede

nemgå regnskaber og overvåge revisionsprocessen.

udvalg kan bestyrelsen reagere mere agilt på nye

Lønningsudvalget er ansvarligt for fastlæggelse af

behov og trusler, samtidig med at de kan drage fordel

bestyrelsesmedlemmernes honorarer og incitaments-

af medlemmernes ekspertise. Derudover er det vigtigt,

strukturer. Andre udvalg, som f.eks. et teknologisk udvalg

at bestyrelsen sikrer, at komitéerne fungerer effektivt

eller et CSR-udvalg, kan oprettes afhængigt af virksom-

og rapporterer deres resultater regelmæssigt til hele

hedens behov.

bestyrelsen.

6.

Bestyrelsesrapportering Transparent og præcis rapportering er afgørende for at holde bestyrelsen informeret. En effektiv bestyrelsesrapport skal være klar, præcis og opdateret med

Det er også vigtigt at huske, at bestyrelsesrapportering

de mest relevante nøgletal og resultater. Digitale løs-

skal være en tovejskommunikation mellem bestyrelsen og

ninger som bestyrelsesportaler kan effektivisere

ledelsen. Bestyrelsesmedlemmer bør have mulighed for

rapporteringsprocessen og lette adgangen til relevant

at stille spørgsmål, fremsætte forslag og give feedback til

information. Bestyrelsesrapporten skal ikke blot infor-

ledelsen. En åben og tillidsfuld dialog mellem bestyrelse

mere om virksomhedens finansielle præstationer, men

og ledelse er afgørende for en vellykket rapportering,

også om risici, strategiske projekter, vækstmuligheder

der styrker beslutningsprocessen og skaber værdi for

og compliance-aspekter.

virksomheden.

•

En effektiv bestyrelsesrapport skal være klar, præcis og opdateret med de mest relevante nøgletal og resultater samt informationer om risici, strategiske projekter og lignende.

•

Digitale løsninger som bestyrelsesportaler kan effektivisere rapporteringsprocessen og lette adgangen til relevant information.

7.

Bestyrelsesevaluering En undersøgelse fra Harvard Business Review viser også, at virksomheder med regelmæssige bestyrelsesevalueKontinuerlig evaluering af bestyrelsens præsta-

ringer har bedre finansielle resultater sammenlignet med

tion er afgørende for forbedring og effektivitet.

dem, der ikke gennemfører sådanne evalueringer. Ved at

Bestyrelsesevalueringer kan udføres gennem interne eller

gennemføre regelmæssige evalueringer kan bestyrelsen

eksterne processer for at identificere styrker, svaghe-

identificere områder, hvor der er behov for styrkelse af

der og områder til forbedring. Ifølge en undersøgelse fra

kompetencer og udvikling af nye færdigheder. Det kan

Spencer Stuart mener 80% af bestyrelsesmedlemmerne,

også være nyttigt at inddrage eksterne evalueringer, da

at regelmæssig evaluering er afgørende for bestyrelsens

de kan tilføje ekstern indsigt og vurdering af bestyrel-

effektivitet.

sens effektivitet.

•

Bestyrelsesevalueringer kan udføres genneminterne eller eksterne processer for at identificere styrker, svagheder og områder til forbedring.

•

Ifølge en undersøgelse fra Spencer Stuart mener 80% af bestyrelsesmedlemmerne, at regelmæssig evaluering er afgørende for bestyrelsens effektivitet.

8.

Bestyrelsen skal være opmærksom på markedets normer

Bestyrelseshonorar

og industrielle standarder, men samtidig skal de tage hensyn til den individuelle indsats og værdiskabelse, som hvert medlem bidrager med. Det kan være hensigtsmæssigt at overveje forskellige honorarmodeller, herunder præstationsbaserede honorarer, der motiverer bestyrel-

Honorarniveauet for bestyrelsesmedlemmer varie-

sesmedlemmer til at engagere sig aktivt og bidrage til

rer afhængigt af virksomhedens størrelse, branche og

virksomhedens succes på lang sigt.

kompleksitet. En passende honorarstruktur er vigtig

For SMV’er med en omsætning under 100 millioner dkk

for at tiltrække og fastholde kompetente bestyrel-

bør honoraret for et menigt bestyrelsesmedlem være

sesmedlemmer. En undersøgelse fra PwC viser, at

minimum 50.000 dkk. Honoraret for forpersonen bør

bestyrelsesmedlemmer generelt anser honorarstruktu-

være det dobbelte af de menige medlemmers honorar

ren for at være afgørende i rekruttering og fastholdelse

og derfor bør en forperson som minimum modtage et

af kompetente bestyrelsesmedlemmer.

honorar på 100.000 dkk. Rollen som forperson indebæ-

Ifølge en anden undersøgelse fra PwC mener 58% af

rer ikke et større juridisk ansvar, men der er langt mere

bestyrelsesmedlemmer, at bestyrelseslønningen skal

praktisk arbejde og tid brugt i rollen eftersom den er bin-

afspejle virksomhedens præstation og resultater.

deleddet mellem bestyrelse og direktion.

•

Honorarniveauet for bestyrelsesmedlemmer varierer afhængigt af virksomhedens størrelse, industri og kompleksitet.

•

En undersøgelse fra PwC viser, at bestyrelsesmedlemmer anser honorarstrukturen for at være afgørende i rekruttering og fastholdelse af kompetente bestyrelsesmedlemmer.

•

Løbende bestyrelsesudvikling er afgørende for at sikre en høj præstationsstandard.

•

Uddannelse og træning af bestyrelsesmedlemmer er nødvendigt for at opretholde deres viden og færdigheder.

9.

Bestyrelsesudvikling Desuden bør bestyrelsesudvikling ikke kun fokusere på Løbende bestyrelsesudvikling er afgørende for at sikre

individuelle bestyrelsesmedlemmer, men også på besty-

en høj præstationsstandard. Uddannelse og træning

relsens som helhed som et team. Teambuilding-aktiviteter,

af bestyrelsesmedlemmer er nødvendigt for at opret-

fælles bestyrelsesuddannelse og evalueringsøvelser

holde deres viden og færdigheder. Implementering af et

kan bidrage til at styrke bestyrelsens samarbejdsevne,

effektivt bestyrelsesudviklingsprogram eller bestyrel-

beslutningstagning og kommunikationsevner da man

sesuddannelse kan sikre, at bestyrelsen er rustet til at

dermed skaber et fælles sprog og en fælles forståelse.

tackle fremtidens udfordringer. Ifølge en undersøgelse

Et velintegreret bestyrelsesteam kan effektivt håndtere

fra BoardSource har 84% af bestyrelsesmedlemmer del-

komplekse udfordringer og fremme en positiv beslut-

taget i mindst én form for bestyrelsesudvikling.

ningskultur og åben dialog.

•

Ifølge en undersøgelse fra National Association of Corporate Directors (NACD) har 87% af aktive bestyrelsesmedlemmerne deltaget i mindst én formel bestyrelsesuddannelse.

•

En undersøgelse fra Harvard Business Review viser, at bestyrelsesmedlemmer med en relevant uddannelsesbaggrund har større sandsynlighed for at forstå og reagere på skiftende forretningsmiljøer.

10.

Bestyrelsesuddannelse I en kompleks forretningsverden er det afgørende, at bestyrelsesmedlemmer besidder den nødvendige viden

bedste praksis og udvide sit netværk, som kan være

og har de kompetencer som bestyrelsesarbejdet kræver.

foden ind i de næste bestyrelsesposter, eller stedet hvor

En bestyrelsesuddannelse ruster medlemmerne til at

man selv finder det næste bestyrelsesmedlem til f.eks.

tackle udfordringer og træffe effektive beslutninger.

ens egen bestyrelse.

En bestyrelsesuddannelse styrker troværdighed og

En bestyrelsesuddannelse giver bl.a. en dybere for-

virksomhedens omdømme. Det viser engagement i at

ståelse af dit ansvar i et selskabsretligt perspektiv,

udføre opgaver på højeste niveau. Fremtidens Bestyrelse

regnskabsforståelse, governance, strategisk planlæg-

kræver medlemmer, der kan tilpasse sig forandringer og

ning og risikostyring. Uddannelsen udvikler kompetencer

en bestyrelsesuddannelse er et afgørende værktøj til at

til at sikre informerede beslutninger og værdiskabelse.

imødekomme udfordringer og udnytte muligheder. Ved

De fleste bestyrelsesuddannelser faciliterer erfarings-

at investere i egen uddannelse bidrager bestyrelsesmed-

udveksling og netværksopbygning og deltagelse giver

lemmer til en professionel og kompetent bestyrelse, der

mulighed for at interagere med erfarne kolleger, lære

skaber værdi og fører virksomheden til succes.

Konklusion Fremtidens Bestyrelse står over for betydelige udfordringer og muligheder. Gennem effektivt bestyrelsesarbejde og med bestyrelsesuddannelse, kan bestyrelsesmedlemmer positionere sig selv til succes, i en dynamisk og foranderlig fremtid. Ved at forstå og implementere bedste praksis inden for ansvar, governance, strategisk planlægning, regnskab, møder, rapportering, evaluering, honorar og udvikling, kan bestyrelsen spille en afgørende rolle i at sikre virksomhedens succes.

Med en proaktiv og tilpasningsdygtig tilgang kan bestyrelsen blive en katalysator for vækst og innovation.

Amaliegade 9, 1256 København K.

(+45) 31 31 00 10

boardinstitute@jackie-phillip.dk

CVR 19018385