Issuu

Plads til store idéer og store møder i hjertet af Odense

Indhold Comwell præsenterer dit venue i hjertet af Odense. Et stort samlingspunkt for alle – nationalt såvel som internationalt.

Saml op til 1.740 deltagere hos os

Skræddersyede møder

Velkommen i foyeren på ODEON

S. 10

ODEONs 1. sal

S. 12

Flere lokaler på 2. sal

S. 14

3. sal med muligheder

S. 16

Udstillinger i ODEON

S. 18

Udstillinger, fest og samlingspunkter i Odense Koncerthus

S. 20

Midt i Odenses pulserende byliv

S. 22

Indkvartering og ekstra mødeoplevelser

S. 26

Store oplevelser til alle

S. 28

Vi arbejder tæt sammen

S. 30

Det siger vores kunder

S. 34

Indsatser for mennesker og ressourcer

Saml op til 1.740 deltagere hos os

Comwell’s store venue

Med Comwell’s store venue midt i Odense sætter vi stor ære i at skabe de bedste oplevelser skræddersyet til lige præcis jeres ønsker og behov. Det kan vi, fordi vores venue består af tre huse, nemlig Comwell H. C. Andersens Hotel, Odense Koncerthus, samt ODEON under samme paraply. Det betyder også, at mulighederne hos os er uanede. Vi kan huse op til 1.740 deltagere til store konferencer, kongresser, udstillinger, messer, store møder, firmafester samt teambuilding, workshops og events – netop fordi at rammerne er helt optimale til at huse mange mennesker på én gang. Vores tre huse ligger dør om dør og skaber sammen de perfekte, indbydende og fleksible faciliteter til jeres gæster midt i Odense. Kontakt os på telefon 6614 7800 eller på mail: konference.odense@comwell.com for at høre, hvordan vi kan sammensætte det perfekte arrangement til jer.

INDGANG ODEON

INDGANG ODENSE KONCERTHUS

INDGANG COMWELL H.C. ANDERSEN

Skræddersyede møder og konferencer – skabt med omtanke for dig og dine gæster Vi er specialister i at afholde kongresser, konferencer, møder, udstillinger og events – både i stor og mindre skala. Vores styrker inkluderer: * Dedikeret rådgivning: Vores uddannede og specialiserede MeetingDesignere står klar til at rådgive og afdække jeres specifikke behov. *S kræddersyet planlægning: Vi skaber og former præcis det arrangement, du ønsker, med fuld fokus på detaljer og skræddersyede løsninger. * Komplet ro og tryghed: Som arrangør kan du slappe af og være nærværende overfor dine gæster, mens vi håndterer alt det praktiske.

* Præcision i hver detalje: Vi sikrer, at teknikken fungerer perfekt, at der er styr på bordopstillingen, og at forplejningen serveres på det rette tidspunkt. * Unikke oplevelser: Vi kan også arrangere oplevelser udenfor huset for jeres gæster, alt sammen for at skabe en fuldendt og mindeværdig dag. * Gæsternes fulde tilfredshed: Vores mål er at sikre, at alle gæster får en god oplevelse – fra de ankommer, til de forlader arrangementet. Vi koordinerer alle aspekter, så du kan tilbyde en oplevelse ud over det sædvanlige.

Via vores flotte hovedindgang træder du indenfor i ODEONs store, smukke foyer, der danner et stilet førstehåndsindtryk af det, der venter jer her hos os. Foyeren rummer masser af plads til at samle gæster og til f.eks. udstillinger, og naturligvis også til netværks- og buffetområder. Ja, her er nemlig højt til loftet på mange måder – også bogstaveligt talt.

LOKALE

HØJDE/LÆNGDE/BREDDE

M²

U-BORD

SKOLESTIL

BIOGRAF

ØER 4 STK

ØER 6 STK

ØER 8 STK

SAMLET BORD

RUNDE BORDE

KONGRES

10/16/15

240

120

247

144

8-22/20/16

320

189

360

160

252

8/25/22

550

330

842

288

300

396

1+2

560

351

648

280

420

2+4

870

558

1.740

592

540

804

(1)+2+4

1.110

592+(96)

540+(90)

1.002

DAGSLYS

Velkommen i foyeren på ODEON

KONSERVATORIETS KONCERTSAL STORE SAL 4

ØVRE INDGANG

Fra foyeren er der direkte adgang til en rummelig garderobe i underetagen, der ligeledes fører videre til den store offentlige p-kælder med over 1.000 parkeringspladser. Og det ér en stor fordel at kunne gå direkte fra p-kælderen og op til ODEON, hvis vejret ikke er med jer på ankomstdagen. Fra foyeren er der ligeledes adgang til Store Sal, som er ideel til et utal af arrangementer med op til 1.740 siddende i teaterstil, 1.002 i kongresopstilling samt mange kvadratmeter til events eller firmafester – salen kan nemlig opdeles, så vores to sceneområder kan udnyttes til f.eks. udstilling, grupperum eller mellemstore konferencer.

TEATERSAL HOVEDINDGANG ODEON

CAFÉ ODEON SOCIAL

105

106

107

ODEONs 1. sal Med den store, flotte Le Klint-lampe i centrum har du et fantastisk view ud over ODEONs foyer fra 1. salen. Herfra er der to indgange til Store Sals 1. balkon samt brede trapper op til indgangene til 2. balkon. Du finder ligeledes indgangen til Restaurant Schiøtz, der hurtigt og naturligt bliver en integreret del af foyeren, når der er behov for det ved, f.eks. større arrangementer.

108

109

KONSERVATORIETS KONCERTSAL STORE SAL 4

ØVRE INDGANG

HØJDE/LÆNGDE/BREDDE

M²

U-BORD

SKOLESTIL

BIOGRAF

ØER 4 STK

ØER 6 STK

ØER 8 STK

SAMLET BORD

RUNDE BORDE

KONGRES

105

2,7/9,7/6,8

65,9

✓

106

2,7/10,8/6,8

73,4

✓

105+106

2,7/20,5/6,8

139,3

100

✓

107

2,7/12,5/10

125

100

✓

109

2,4/8/4,8

38,4

✓

LOKALE

RESTAURANT

DAGSLYS

Foyeren på 1. sal er et unikt område til udstillinger, da der i så fald kan skabes et helt naturligt flow mellem stande, opstillinger og adgang til den store sal samt etagens øvrige lyse og indbydende lokaler samt loungeområder.

Flere lokaler på 2. sal

200

201

202

203 204 205

207

På ODEONs 2. sal finder du ni yderligere mødelokaler, samt rummelige fællesområder i forskellige størrelser. Alle mødelokalerne på denne sal er strategisk placeret omkring Store Sal.

208

200

HØJDE/LÆNGDE/BREDDE

M²

U-BORD

SKOLESTIL

BIOGRAF

ØER 4 STK

ØER 6 STK

ØER 8 STK

SAMLET BORD

RUNDE BORDE

KONGRES

DAGSLYS

LOKALE

2,7/16,8/9,1

152,8

100

✓

209

STORE SAL 4

ØVRE INDGANG

201

2,7/7,7/4,6

35,4

✓

202

2,7/6,6/3,8

✓

203

2,7/6,9/3,2

✓

204

2,7/6,9/3,2

✓

205

2,7/6,9/3,2

✓

207

2,7/12,5/10

125

100

✓

208

2,7/8,7/4,8

41,7

✓

209

2,7/8,1/4,8

38,8

✓

208+209

2,7/16,8/4,8

80,5

✓

3. sal med muligheder Vi er et hus med rum til rigtig mange gæster, og derfor finder du på ODEONs 3. sal yderligere to yderst fleksible mødelokaler. Disse kan enten benyttes hver for sig til opdelte møder, workshops eller lignende eller lægges sammen til ét stort, hvis flere gæster skal samles til en præsentation eller lignende.

HØJDE/LÆNGDE/BREDDE

M²

U-BORD

SKOLESTIL

BIOGRAF

ØER 4 STK

ØER 6 STK

ØER 8 STK

SAMLET BORD

RUNDE BORDE

KONGRES

DAGSLYS

301

2,7/8,2/4,8

39,6

✓

302

2,7/8/4,8

38,4

✓

301+302

2,7/16,2/4,8

✓

LOKALE

302

301

Udstillinger i Odeon Vi tilbyder fleksible udstillingsområder fordelt på flere etager, der kan tilpasses netop jeres behov. Vores rummelige og moderne faciliteter giver jer mulighed for at skabe imponerende udstillinger, uanset omfanget. Med store foyerområder, flere sale og mødelokaler fordelt over flere niveauer kan I nemt integrere udstillingsstande, præsentationer og workshops i én sammenhængende oplevelse. Mulighederne er mange!

stueplan

Underetage

Udstillinger, fest og samlingspunkter

SCENE

CARL NIELSEN SALEN K1

E SC N

I Odense Koncerthus tilbyder vi to store sale og to rummelige mødelokaler, der fungerer optimalt som grupperum. De store foyerområder er ideelle til pauser, udstillinger eller større arrangementer og fungerer som et naturligt samlingspunkt for mange deltagere. Koncerthuset emmer af atmosfære med varme farver, smukt træværk og en eminent akustik, der løfter enhver oplevelse.

K4 BAR

FOYER F2

G AN

INDGANG

TI O

H ET LL TE

LOKALE

HØJDE/LÆNGDE/BREDDE

M²

U-BORD

SKOLESTIL

BIOGRAF

ØER 4 STK

ØER 6 STK

ØER 8 STK

SAMLET BORD

RUNDE BORDE

KONGRES

13/22/24

528

342

1042

360

340

528

8/15/8-18

120-270

144

320

144

140

192

3/14/10

140

150

3/14/10

140

150

DAGSLYS

FOYER F1

Fra foyeren i stueplan er der direkte adgang til Pro Musica Salen (K2), en alsidig sal perfekt til konferencer, foredrag og events. Salen er udstyret med en fast scene og kan tilpasses en bred vifte af opstillinger. Derudover kan den integreres med foyeren for at skabe en glidende overgang og maksimere udnyttelsen af området. Via trapperne fra stueplan er der adgang til Carl Nielsen Salen (K1) på både 1. sal og underetagen. Denne sal er skabt til at rumme et stort publikum og er derfor ideel til afholdelse af større konferencer, kongresser, udstillinger samt firmafester og events. Med en fleksibel scene i tre størrelser og et justerbart stolesystem er den velegnet som både koncert- og kongressal. Atmosfæren i Carl Nielsen Salen, med dens varme materialer og fremragende akustik, er noget helt særligt og skal opleves.

Midt i Odenses pulserende byliv Vores venues har en ganske særlig beliggenhed midt i Odense, og skaber derfor et unikt møde- og konferenceepicenter. Med kun få minutters gang fra Odense Banegård, Letbanen der kører lige til døren, og med blot 15 minutters kørsel fra parkeringskælderen til motorvejen, kan alle nå os. VELKOMMEN MIDT I HISTORIEN Med den centrale beliggenhed ligger hele Odense for jeres fødder, når I træder ud ad hoveddørene hos os. Selvom det meste er muligt på vores matrikler i forhold til mad, drikke, oplevelser, teambuilding m.m., indbyder de historiske gader og stræder lige ude på den anden side af vores vægge til kulturelle muligheder – også dem under åben himmel. Ja, vi ligger lige midt i den historiske, centrale del af byen i et område bestående af ældre huse, heriblandt H.C. Andersens eget, en torveplads samt caféer og et pulserende butiks- og strøgliv. Området er præget af en afslappet og hyggelig atmosfære med grønne oaser, plads til fordybelse, gamle brostensbelagte gader, shopping, oplevelser og ikke mindst en tur i vores parker.

Direkte adgang til både indkvartering og ekstra mødefaciliteter Med direkte adgang fra Odense Koncerthus til Comwell H.C. Andersen er det nemt og bekvemt at indlogere dine gæster og samtidig tilbyde endnu flere mødefaciliteter. Hotellet råder over fire fleksible mødelokaler, hvoraf tre kan kombineres for at skabe ét stort lokale. Alle lokaler har store vinduespartier med udsigt til den smukke atriumgård, hvilket skaber en lys og inspirerende atmosfære, perfekt til alt fra brainstorms og møder til workshops. Comwell H.C. Andersen Odense tilbyder 157 værelser i forskellige kategorier, som danner den ideelle base for dine gæster både før og efter en begivenhedsrig dag med kongresser, konferencer, møder eller teambuilding-aktiviteter. Comwell H.C. Andersen Odense er en del af Wyndhams eksklusive Dolce Hotels & Resorts-brand, og vi repræsenterer deres loyalitetsprogram, Wyndham Rewards.

Hotellets faciliteter D

Lad op inden mødet/konferencen eller tag en pause. Når du træder ind i vores røde murstensbygning, kan du føle dig hjemme fra start. Her er der ro til at arbejde og rart at slappe af. Her er der kolde drinks i baren og varme retter i restauranten. Vores værelser er opkaldt efter eventyr og ligger midt i H.C. Andersens historiske bydel, side om side med små butikker og hyggelige caféer.

Hos os kan I også holde døgnmøder og flere dages konferenceophold med overnatning. Som konferencehotel kan vi tilbyde 157 værelser med god bekvemmelighed, og vores medarbejdere - lige fra jeres personlige møderådgiver til receptionisten - er fokuseret på at give jer en god oplevelse og et succesfuldt møde. B

M²

U-BORD

SKOLESTIL

BIOGRAF

ØER 4 STK

ØER 6 STK

2,9/8,1/5,5

44,5

2,9/8,25/5,5

45,3

2,9/8,25/5,5

45,3

2,9/8,25/5,5

45,3

B+C

2,9/16,5/5,5

90,6

C+D

2,9/16,5/5,5

90,6

B+C+D

HØJDE/LÆNGDE/BREDDE

2,9/24,75/5,5

135,9

ØER 8 STK

SAMLET BORD

RUNDE BORDE

KONGRES

DAGSLYS

LOKALE

✓

120

112

RESTAURANT Hans Christian

BAR

RECEPTION INDGANG / ENTRANCE

✓

Store oplevelser til alle ODEON er det ideelle samlingspunkt for store grupper med forskellige behov og dagsordner. Hvad enten det drejer sig om kulturarrangementer, konferencer eller møder, har vi kapaciteten og fleksibiliteten til at tilpasse os. Vores faciliteter omfatter koncert- og kongressale, mødelokaler, rummelige foyerområder, restauranter og café. AV OG TEKNIK – TRYGHED, FLEKSIBILITET OG EKSPERTISE Hos ODEON er vi stolte af at kunne levere store kulturoplevelser, og det skyldes ikke mindst vores omfattende muligheder inden for AV og teknik. Vi tilbyder avancerede tekniske løsninger både in-house og i samarbejde med professionelle leverandører, hvilket giver en enorm fleksibilitet i forhold til jeres behov. Uanset om I har specifikke krav til lyd- og billedkvalitet på store eller små skærme, mikrofonopsætninger eller behov for tolkningsudstyr, er vi klar til at tilpasse os og levere en skræddersyet løsning. Som kulturhus til daglig råder vi over et team af teknikere med specialistviden, der kan løfte selv de mest komplekse tekniske opgaver. Vi har erfaring med at håndtere både store og små arrangementer, og vores tekniske rækkevidde er stor. Derfor kan I trygt udfordre os – vi er her for at sikre, at alt fungerer gnidningsfrit og professionelt, uanset hvor særlige eller avancerede jeres ønsker måtte være. Hos ODEON får I en partner, der er fleksibel, lydhør og altid klar til at skabe unikke oplevelser.

Vores samarbejdspartnere - din garanti for et skræddersyet arrangement En af de mange fordele ved at afholde dit arrangement hos os i hjertet af Odense er det tætte samarbejde, vi har med lokale og professionelle partnere. Vores erfarne MeetingDesignere står klar til at skræddersy jeres dag, hvor aktiviteter som teambuilding, walk ‘n talk eller andre skræddersyede oplevelser kan blive en værdifuld del af programmet – til stor glæde for deltagerne. Vi har et tæt samarbejde med leverandører af blandt andet udstillingsmaterialer, teknisk udstyr og byens mange turistattraktioner og teambuildingaktiviteter. Eksempelvis kan en tur gennem H.C. Andersens historiske kvarterer eller andre unikke oplevelser i byen tilføjes til jeres program.

TESTIMONIAL

Fantastisk service og fleksibilitet “Valget faldt på ODEON på grund af den ideelle beliggenhed midt i Odense, og fra starten var samarbejdet præget af effektiv kommunikation og hurtig responstid. Det var utrolig værdifuldt at have én fast kontaktperson gennem hele forløbet, hvilket sikrede kontinuitet og minimal informationstab. Vi havde desuden direkte adgang til tekniske eksperter, hvilket gjorde det nemt at få afklaret mere komplekse spørgsmål hurtigt og uden besvær. Tryghed og sikkerhed var afgørende faktorer for os, og ODEON levede til fulde op til vores forventninger. De aftaler, vi indgik, blev overholdt til punkt og prikke, og når arrangementet kørte, var vores faste kontaktperson altid til stede eller blot et telefonopkald væk. Under et stort event er der altid uforudsete situationer, men ODEONs team var yderst professionelle og håndterede selv last-minute ændringer uden problemer – som da vi havde brug for at tilføje 300 ekstra gæster! Vi oplevede en reel vilje til at imødekomme vores ønsker, hvilket gav os en stor følelse af tryghed. Deltagerne var meget begejstrede for venue. Kombinationen af ODEONs imponerende faciliteter og den særlige atmosfære i Odense skabte en helhedsoplevelse, der blev bemærket af alle deltagere. For os var de unikke faciliteter afgørende – vi havde adgang til både Store Sal og mindre møderum, og med den centrale placering tæt på banegården og gode parkeringsmuligheder blev logistikken let håndterbar for deltagerne. Muligheden for at udvide til koncertsalen var også en stor fordel. Den rådgivning, vi modtog fra ODEONs MeetingDesignere, var uundværlig. Deres åbenhed over for nye, kreative ideer, selv når de var mere komplekse, gjorde det muligt for os at skræddersy vores arrangement præcis, som vi ønskede det. Vi afholdt European Robotics Forum i marts 2023, og takket være ODEON og Comwell H.C. Andersen Hotel blev det en stor succes.” Morten Berenth Nielsen Senior innovationskonsulent, Chefkonsulent, Det Tekniske Fakultet, TEK Fakultetsadministration, TEK Innovation

TESTIMONIAL

Høj grad af fleksibilitet og imødekommenhed. “Vi valgte Comwell H.C. Andersen/ODEON på grund af medarbejdernes høje grad af fleksibilitet og imødekommenhed. Deres kompetence, erfaring og kreativitet skiller sig virkelig ud og gør en stor forskel for vores arrangementer, samtidig med at vores behov for mødefaciliteter og hotelværelser går op i en højere enhed. Når vi afholder arrangementer i Odense, er vi sikre på, at alle aftaler overholdes og følges op på. Denne forudsigelighed skaber en stor tryghed, især ved konferencer med mange detaljer. Vi ved, at vores kontaktperson har styr på alt og ikke slipper os – noget, vi betragter som uvurderligt. Både hotellet og ODEON har en skøn atmosfære, hvor medarbejderne er hjælpsomme og imødekommende, og hvor ingen opgaver er for store. Køkkenet skal også fremhæves. Maden var ekstremt lækker, og jeg satte pris på, at der blandt andet blev brugt økologiske råvarer og råvarer i sæson. Det gjorde oplevelsen endnu bedre. En af de unikke faciliteter ved Comwell i Odense er, at hotellet og ODEON kun er adskilt af et torv, hvilket giver en følelse af en lukket konferenceby. De gamle huse og de brostensbelagte gader omkring hotellet bidrager til en fantastisk oplevelse. Beliggenheden i centrum af Odense, tæt på banegården og med gode parkeringsforhold, er også en stor fordel, sammen med den imponerende Store Sal i ODEON, der byder på et væld af muligheder. Derudover er det vigtigt for os, at vores MeetingDesigner fungerer som en medspiller. De kommer med gode idéer til, hvordan vi kan løse udfordringer, og deler gerne erfaringer fra andre arrangementer. En kompetent og beslutningsdygtig MeetingDesigner, der kan håndtere vores aftaler, er essentiel for os som arrangør for at opnå succes i vores arbejde.” Anja Vang Blessing Sekretariatskoordinator, IKA – Foreningen af Offentlige Indkøbere

* Comwell H.C. Andersen Odense/Odeon har bronzemærket i Det Økologiske Spisemærke (30–60 % økologi) samt REFOOD-certificering

Indsatser for mennesker og ressourcer Som en del af Comwell har ODEON og Comwell H.C. Andersen Odense gennemført en række konkrete initiativer inden for ressourceforbrug, råvarer og sociale forhold. Vi har blandt andet: • Installeret solceller på taget, som producerer strøm til driften • Anvendt genbrugstræ i ODEONs gulv • Indført affaldssortering og opdateret vores affaldshåndtering • Indført måling og registrering af madspild • Opnået Det Økologiske Spisemærke i bronze, hvilket betyder, at 30–60 procent af de indkøbte føde- og drikkevarer er økologiske • I køkkenet anvender vi blandt andet sæsonbaserede råvarer, når det er muligt. Vi følger desuden vores ressource- og energiforbrug som en del af driften. ODEON og Comwell H.C. Andersen Odense deltager i Solsikkeprogrammet, som sætter fokus på usynlige handicap og giver medarbejderne redskaber til at møde gæster og kolleger med individuelle behov. Initiativerne indgår i Comwells ESG-arbejde. Yderligere oplysninger findes i Comwells årlige ESG-rapport på comwell.com/esg. 34

Odeons Kvarter 1 l 5000 Odense C l Tel (+45) 6614 7800 l konference.odense@comwell.com l comwell.com