Código de teletrabajo y reuniones virtuales efectivas

Código de teletrabajo en BAC Credomatic

En BAC Credomatic queremos que la experiencia de nuestros colaboradores en teletrabajo sea la mejor; por esa razón, compartimos este código de teletrabajo que, en adelante, utilizaremos para asegurar una mejor calidad de vida-trabajo.

Independiente de la posición que ocupés, todo colaborador que realice teletrabajo deberá considerar las siguientes indicaciones mencionadas en este código.

▪ Organización: Coordiná tu agenda y evitá llenarla de reuniones para que podás tener tiempo de sacar las tareas. Si es necesario, bloqueá espacios en agenda para realizar estas tareas, podés utilizar herramientas dadas por la organización como Planner o To Do. ▪ Tiempos ventana: Definí un período de una hora, tres veces por semana para que podás organizarte y atender temas, realizar llamadas o asuntos que no se pueden resolver en reuniones.

▪ Pausas activas: Realizá tres pausas activas, de 5 a 7 minutos, durante el día. activá una alarma en tu celular que te recuerde el momento.

Tips: Levántate de la silla, caminá, hacé movimientos con los hombros, levantá los brazos, eso ayudará a estirar todos los músculos.

▪ Horarios: Es importante que organices tu día para que podás cumplir con tu jornada laboral y tengás los espacios para realizar

tus actividades personales. El respeto a los horarios nos ayuda a mantener equilibrio en nuestra salud mental.

▪ Reuniones y espacios de almuerzo: No agendés reuniones de 12:00 md a 1:30 pm para respetar el espacio de almuerzo; o después de las 5pm para evitar prolongar la salida. Si tenés personal con horario flexible, programá las sesiones en horarios accesibles para todos.

Recordá realizar reuniones virtuales según las indicaciones del Código de reuniones virtuales efectivas BAC Credomatic.

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▪ Convivencia: Activá la conexión con tus compañeros de trabajo.

Pueden organizarse para tomar sus tiempos de descanso juntos, como la hora de almuerzo, o programar espacios de esparcimiento utilizando la Guía de Vinculación.

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▪ Comunicación: Comunicate con tus compañeros. Dar los buenos días y despedirte de ellos es una buena práctica para no perder la rutina, utilizá grupos de WhatsApp o creá uno en Teams.

Importante: Si requerís apoyo relacionado a buenas prácticas de Teletrabajo o necesitás que apoyemos a tu líder para la implementación de este código, hacénoslo saber.

Sucetty Mora - smoram@baccredomatic.cr - 7070-4239 Karol Madrigal - kmadrigalal@baccredomatic.cr - 7268-4163

Código de reuniones virtuales efectivas BAC Credomatic

En BAC Credomatic cuidamos tu tiempo, por eso te presentamos las recomendaciones de nuestra organización para la realización de reuniones virtuales Antes de cada reunión: ▪ Al convocar la reunión, establecé su objetivo y compartilo a los participantes con antelación.

▪ Planificá reuniones máximo de 1 hora; que sean claras, específicas. Si la reunión amerita tener un espacio mayor a 1 hora, establecé períodos de descanso de 10-15 minutos cada 60 ó 90 minutos.

▪ Invitá a las reuniones a las personas que realmente son necesarias para lograr el objetivo.

▪ Aseguráte que los participantes estén disponibles en el espacio que citarás a reunión.

▪ No agendés reuniones de 12:00 md a 1:30 pm; para respetar el tiempo de almuerzo; o después de las 5:00 pm para evitar prolongar la salida.

▪ En caso de que no podás asistir a una reunión que habías aceptado, avisá al organizador.

Durante la reunión: ▪ Respetá el tiempo de las reuniones, siendo puntual al inicio y terminando en el tiempo programado.

▪ Es vital estar 100% presente en la reunión, evitá realizar varias actividades a la vez.

▪ Una reunión virtual, es tan importante como una presencial.

Que tu vestimenta y presentación personal sean las más adecuadas. Evitá el uso de ropa deportiva, camisas de tirantes o strapless.

▪ No realicés actividades que no harías en la oficina, como cambiarte de ropa frente a la computadora, llevarte la computadora o el celular al baño. En caso de urgencia solicita un tiempo.

▪ Mantené el micrófono apagado durante la reunión para evitar que los sonidos externos generen distracciones.

▪ Cuando activés la cámara, si ponés un fondo, te recomendamos utilizar los que brinda Teams o los autorizados por la organización.

▪ Acuerden desde el inicio si mantendrán o no la cámara activa.

Si por alguna razón no podés activar la cámara, indícalo.

▪ Si considerás necesario grabar la sesión, pedí autorización a los participantes.

▪ Invitá a los participantes a brindar sus opiniones, por medio del chat o levantando la mano para habilitar el micrófono.

Después de la reunión ▪ Recordá enviar los acuerdos o compromisos a los involucrados para que todos se mantengan informados.