Manual de usuario para la aplicación Gestor de aprobación de accesos en VDM En este manual se describen los pasos para utilizar la aplicación Gestor de aprobación de accesos en VDM creada con PowerApps, para que el usuario pueda utilizarlo sin inconvenientes. El objetivo de la aplicación es solicitar la aprobación de la jefatura y administradores de negocio de la herramienta VDM con el fin de obtener un usuario nuevo o cambio de rol a usuario existente. A continuación, se presentan las pantallas de la aplicación.
Solicitud de aprobación a acceso VDM Paso 1: Pantalla de bienvenida Al iniciar la aplicación se muestra la pantalla de bienvenida, en esta se indica al usuario que puede realizar dos gestiones: Usuario nuevos o cambio de rol. En caso de desear alguna de estas solicitudes debe dar click en “Solicitar aprobación”.
Figura 1 Pantalla de bienvenida
Paso 2: Llenar el formulario Se despliega la siguiente sección, mostrada en la Figura 2, el usuario debe llenar el formulario con los campos necesarios para tramitar la aprobación de gestión de accesos. Debe completar todos los campos requeridos para poder continuar. Una vez completado el formulario dar click al botón “Crear solicitud”.
Figura 2 Formulario
Paso 3: Generación de seguimiento Una vez creada la solicitud se genera un número de seguimiento como se muestra en la Figura 3 y automáticamente iniciará un proceso de aprobación a la jefatura indicada y posterior a los administradores de negocio de VDM.
Figura 3 Generación de seguimiento
Vista de seguimiento También se le da la opción al usuario sobre un seguimiento de las solicitudes generadas para ello debe volver a la pantalla de bienvenida donde seleccionado el botón de “Solicitar aprobación”, en la parte superior izquierda puedes pasar a la vista de “Validar solicitud” seleccionándola en la lista desplegable mostrada en la Figura 4.
Figura 4 Vista de seguimiento
Esta vista te permitirá darle seguimiento al histórico de solicitudes realizadas identificando la etapa de resolución en la que se encuentra, así como la información ingresada como se muestra en la figura 5.
Figura 5 Solicitudes realizadas
Conclusión Este manual de usuario describe los pasos y detalles básicos para utilizar la aplicación creada en Power Apps. Si tiene alguna pregunta o problema, no dude en ponerse en contacto con los administradores de negocio de VDM.