Gestiones de Seguridad-Manual de Uso

Gestiones de Seguridad Manual de Uso

20-11-2020

DINIA MARIA MORALES SEGURA

Gestiones de Seguridad

Tabla de Contenido Ingreso al sitio ................................................................................................................... 2 Enlace al sitio: ................................................................................................................ 2 Opciones de Usuarios ................................................................................................... 2 Ingresar una Nueva solicitud:.................................................................................... 4 Opciones de Aprobadores...........................................................................................10 Opciones de Especialistas ...........................................................................................10 Como aprobar o rechazar una solicitud .......................................................................11 Desde Power Automate .............................................................................................11 Desde el correo......................................................................................................... 12

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Ingreso al sitio A continuación, se describe un paso a paso de como acceder y utilizar el nuevo sitio para el ingreso de gestiones de Seguridad.

Enlace al sitio: https://baccredomaticnet.sharepoint.com/sites/BAC-CR-PowerApps/BAC-CRPrd/Seguridad/SitePages/Inicio.aspx

Una vez en el sitio visualizará una pantalla como la siguiente dependiendo de sus permisos:

Opciones de Usuarios Como usuario del sistema cada persona tiene la opción de ingresar Nuevas gestiones, y poder ver su historial de gestiones incluidas, para ello tendrá disponible los siguientes Accesos:

Nueva Gestión: Al ingresar a la opción de “Nueva Gestión” el sistema lo redireccionará a la siguiente pantalla, que corresponde el repositorio de flujos y gestiones que se pueden incluir al área de Seguridad:

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Historial de Gestiones: Al ingresar a esta opción el usuario visualizará un histórico de todas las solicitudes que haya incluido tanto las procesadas como las que estén en proceso.

El usuario puede visualizar el detalle de la solicitud dando doble clic sobre una solicitud especifica se le cargará un formulario como el de la siguiente imagen:

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Ingresar una Nueva solicitud: En el siguiente apartado se describe un paso a paso que debe seguir el usuario para ingresar una gestiรณn.

1. Oprimir Nueva Gestiรณn:

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2. Seleccionar la gestión que desea incluir, y oprimir el vínculo “Ingresar Solicitud”.

3. El sistema lo redirigirá a Power Automate donde se le mostrará el formulario para incluir los datos de la gestión. a. Si es la primera vez que ingresa, el sistema le pedirá seleccionar el país o región por favor en este campo seleccione “Costa Rica”.

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4. Posteriormente si es la primera vez ejecutando el flujo el sistema le pedirá una única ves que valide conexiones una vez todas las conexiones estén con el check verde oprima Continuar, observe la siguiente imagen:

5. Una vez completado los pasos anteriores se mostrará el formulario solicitando la información.

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6. El usuario debe completar todos los campos requeridos, identificados con el asterisco en color rojo (*) de lo contrario el botón “Ejecutar Flujo” no se activará.

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7. Al oprimir el botón la solicitud se registrará e iniciará el flujo de aprobación correspondiente.

8. Una vez ejecutada está acción y el área de seguridad asigne un especialista al caso el usuario recibirá un correo como el siguiente:

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9. Una vez finalizada la gestión el usuario recibe el correo donde se le indica que la solicitud fue tramita y con el vínculo para acceder a la solicitud.

10. Al oprimir el vínculo el usuario puede ver su gestión, los aprobadores y los comentarios que le incluyeran.

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Opciones de Aprobadores Los aprobadores del flujo cuentan con la opciĂłn de ver las aprobaciones que tienen pendientes, asĂ­ como un historial de las aprobaciones que han dado.

Aprobaciones Pendientes: Nos lleva a Power Automate donde los aprobadores pueden ver las aprobaciones que tengan pendientes.

Opciones de Especialistas

Solicitudes asignadas: Muestra a los especialistas aquellas solicitudes que tengan asignadas o las que han atendido.

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Como aprobar o rechazar una solicitud La aplicación ofrece dos formas para realizar la aprobación de las solicitudes

Desde Power Automate

1. Seleccione

.

2. Una vez en power automate seleccione dando clic en el vínculo una gestión pendiente de aprobar

Al dar clic sobre el vinculo le muestra un formulario con los datos de la aprobación, dentro de esos detalles se encuentra el vinculo para ver la información de la gestión dando clic sobre el vínculo “Detalle de la Solicitud”.

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3. Elija una respuesta: el aprobador puede a. Aprobar b. Rechazar

4. Se habilita el campo comentarios para que el usuario ingrese los comentarios respectivos.

Desde el correo Los aprobadores recibirรกn un correo con la aprobaciรณn desde el cual lo pueden aprobar o rechazar como el siguiente:

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5. Detalle de la Solicitud direcciona a los aprobadores a la solicitud donde puede ver la informaciรณn y adjuntos.

6. Elija una respuesta: el aprobador puede c. Aprobar d. Rechazar

7. Se habilita el campo comentarios para que el usuario ingrese los comentarios respectivos.

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