Guía Nuevo Modelo de Trabajo

Nuevo modelo de trabajo

Tips, herramientas y recomendaciones

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Esta guía está diseñada para orientarte en el nuevo modelo de trabajo y que cuando trabajés en la oficina lo hagás con una intención o propósito.

Para eso, hemos recopilado herramientas con las que podrás tener momentos para celebrar, conectar, cocrear o colaborar con tu equipo u otro, así como tener espacios y tiempo de concentración para vos en los que podás hacer alguna otra tarea. Además, podrás encontrar una serie de recomendaciones para hacer de estos momentos grandes experiencias.

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Conectar

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Conectar

Establecé comunicación y promové vínculos de confianza con tu equipo de trabajo, donde se comparta con respeto y se cumplan diferentes tipos de objetivos en común.

Algunas maneras de conectar

Sesiones de feedback o uno a uno Sesiones para alineamiento de equipo Dar la bienvenida a un nuevo integrante del equipo Sesiones para comunicar asuntos relevantes (cambios que impactan directamente al equipo) Actividades de vinculación con el equipo Sesiones de Refinamiento de agilidad.

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Herramientas recomendadas Podés usar cualquiera de la siguientes herramientas para guiar tu sesión: Guía de vinculació Guía de conversaciones*

* Pausa, Uno a Uno, etc

¿Dónde hacerlo?

Salas grupales

disponibles en los edificios

Agendá tu espacio en la Herramienta de Reservas

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Co-Creá y Colabo

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orá

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Co-creá y Colaborá

Este momento es para que vos, tu equipo y/u otros miembros de otros equipos, enfoquen su energía en idear o imaginar escenarios diferentes para construir soluciones.

Algunas maneras de co-crear y colaborar

Establecé un plan estratégico del área Definí un nuevo proyecto para el equipo Innová

sobre un producto, servicio,

crear nuevas experiencias para nuestros clientes Para mejorar procesos actuales Revisión de ideas para un proyecto o iniciativa del equipo Impulsar la creatividad Sesiones de Planning

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Herramientas recomendadas

Asegurate de tener alguno de estos implementos para hacer tus sesiones más dinámicas:

Pizarra

Post-it

Pantallas

Pilots

¿Dónde hacerlo?

Salas grupales

disponibles en los edificios

Agendá tu espacio en la Herramienta de Reservas

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Celebremos junto

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os

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Celebremos juntos

Este espacio es para agradecer, reconocer, motivar y celebrar hitos importantes de cada colaborador o el equipo de trabajo.

Algunos momentos para celebrar

Reconocer a un colaborador que se mueve en la organización (crecimiento-jubilación u otros Celebrar hitos en la vida personal de algún miembro del equipo (graduación, matrimonio, nacimiento de un hijo(a), etc.

Celebrar el éxito de un proyecto importante Hacer reconocimientos especiales grupales Recibir nuevos miembros en el equipo.

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Herramientas recomendadas Podés usar cualquiera de la siguientes herramientas para guiar tu sesión: Guía de vinculació Go Connect

¿Dónde hacerlo?

Salas grupales

disponibles en los edificios

Agendá tu espacio en la Herramienta de Reservas

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Momentos de con

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ncentración

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Momentos de concentració

Este momento es para vos, para que podás trabajar con mayor comodidad y enfoque o simplemente cambiar de rutina.

Algunas manera para concentrarte Organizá el cubículo que utilizarás ese día. Tené a mano solamente lo necesario Designá momentos específicos del día para las diferentes tareas que necesités realizar Llevá con vos todo lo necesario para las tareas que tengás planeadas para el día No olvidés utilizar tus audífonos durante reuniones para no interrumpir a tus otros compañeros.

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ón Herramientas recomendadas Realizá tres pausas activas, de 5 a 7 minutos, durante el día para mejorar tu postura y despejar la mente.

Guía de pausa activa (páginas 11-17)

¿Dónde hacerlo?

Cubículos

disponibles en los edificios

Agendá tu espacio en la Herramienta de Reservas

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Recomendaciones

para tu visita

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Recomendaciones para tu visita Cuando hagás uso de los espacios es importante que tomés en cuenta las siguientes recomendaciones Cumplí con todos los protocolos de bioseguridad, si tenés duda podés consultar en Pocket el lineamiento.

Ir a Pocket

-CRI-0000396 • Protocolo de caso positivo por COVID-19, distanciamiento laboral, limpieza, desinfección y sectorización)

(L

Si tenés algún síntoma asociado a COVID-19, evitá visitar las instalaciones.

Utilizá la mascarilla siempre que estés en lugares de uso compartido.

Reservá con tiempo el espacio que vas a utilizar: salas, cubículos y parqueo

Agendá tu espacio en la Herramienta de Reservas

Cuando utilicés los espacios de trabajo sé respetuoso con el tiempo de reserva.

Recordá dejar los espacios de trabajo limpios, libres de objetos y en buenas condiciones para que puedan ser utilizados por otros compañeros 22

No olvidés utilizar audífonos cuando estés en reuniones virtuales para evitar la contaminación sonora.

Antes de encender el equipo e iniciar sesión, es recomendable que te conectés a la red cableada, con esto evitamos problemas de autenticación de este.

Los espacios de trabajo no deben ser utilizados para comer, utilizá el comedor.

Si tenés dudas de cómo utilizar el modelo de trabajo, podés consultar con tu líder o con el socio de negocio

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¿Qué considerar para una sesión de trabajo híbridoflexible?

Antes de la sesión:

Enviá una convocatoria a los participantes indicando que será una sesión híbrida (presencial y virtual) y el objetivo de esta.

Reservá previamente el espacio en la Herramienta de Reservas.

Tené claros tus objetivos de trabajo.

Llevá una agenda de los temas que se verán.

Procurá llevar todo lo necesario para la sesión.

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Conocé la cantidad de asistentes presenciales y virtuales a la sesión.

Durante la sesión:

Aplicá todos los protocolos de bioseguridad.

Dale un espacio en la mesa los participantes remotos, donde puedan ver y escuchar a los participantes presenciales.

Designá un encargado del chat y las interacciones con los participantes remotos.

Si sos participante remoto, encendé tu cámara.

Si estás a cargo de la sesión no olvidés a tus invitados remotos e incluilos en todas las actividades y conversaciones.

Al finalizar, enviá los acuerdos y compromisos de la reunión.

Cuidá los espacios.

Revisá el Código de Reuniones Virtuales Efectivas