Reuniones Virtuales Efectivas BAC Credomatic

Cรณdigo de reuniones virtuales efectivas BAC Credomatic

En BAC Credomatic cuidamos tu tiempo, por eso te presentamos las recomendaciones de nuestra organización para la realización de reuniones virtuales Antes de cada reunión: ▪ Al convocar la reunión, establecé su objetivo y compartilo a los participantes con antelación.

▪ Planificá reuniones máximo de 1 hora; que sean claras, específicas. Si la reunión amerita tener un espacio mayor a 1 hora, establecé períodos de descanso de 10-15 minutos cada 60 ó 90 minutos.

▪ Invitá a las reuniones a las personas que realmente son necesarias para lograr el objetivo.

▪ Aseguráte que los participantes estén disponibles en el espacio que citarás a reunión.

▪ No agendés reuniones de 12:00 md a 1:30 pm; para respetar el tiempo de almuerzo; o después de las 5:00 pm para evitar prolongar la salida.

▪ En caso de que no podás asistir a una reunión que habías aceptado, avisá al organizador.

Durante la reunión: ▪ Respetá el tiempo de las reuniones, siendo puntual al inicio y terminando en el tiempo programado.

▪ Es vital estar 100% presente en la reunión, evitá realizar varias actividades a la vez.

▪ Una reunión virtual, es tan importante como una presencial.

Que tu vestimenta y presentación personal sean las más adecuadas. Evitá el uso de ropa deportiva, camisas de tirantes o strapless.

▪ No realicés actividades que no harías en la oficina, como cambiarte de ropa frente a la computadora, llevarte la computadora o el celular al baño. En caso de urgencia solicita un tiempo.

▪ Mantené el micrófono apagado durante la reunión para evitar que los sonidos externos generen distracciones.

▪ Cuando activés la cámara, si ponés un fondo, te recomendamos utilizar los que brinda Teams o los autorizados por la organización.

▪ Acuerden desde el inicio si mantendrán o no la cámara activa.

Si por alguna razón no podés activar la cámara, indícalo.

▪ Si considerás necesario grabar la sesión, pedí autorización a los participantes.

▪ Invitá a los participantes a brindar sus opiniones, por medio del chat o levantando la mano para habilitar el micrófono.

Después de la reunión ▪ Recordá enviar los acuerdos o compromisos a los involucrados para que todos se mantengan informados.