Office expertgids 2019 | Preview

EXPERTGIDS

30+ WORKSHOPS EN MASTERCLA SSES

WERK SLIM EN EFFICIËNT Ruim 250 tips om meer uit je apps te halen

In dit nummer: Handige tips en trucs voor Word en Excel 20 tips voor Google Assistent Synchroniseer je favorieten Inrichten van je NAS De beste freeware Privacy op internet Bestandsbeheer op maat Snel lettertypes zoeken Slimmer tijdbeheer Keuzehulp externe opslag Maak je eigen database OFFICE EXPERTGIDS•€9,95

SPECIAL Slimmer in Word

Snel schrijven in Word Laat de software het werk voor je doen Wie een fraai tekstdocument wil maken, kan niet zonder een programma als Microsoft Word. In de vorige artikelen in deze reeks, lieten we je al zien hoe je een document in Word een fraaie opmaak kunt geven. Maar er zijn ook heel veel trucjes in Word waarmee je het jezelf een stuk makkelijker kunt maken als je veel moet typen.

DOOR: MARTIN GIJZEMIJTER

Tip 01: Toetscombinaties We gaan je niet vertellen dat je met behulp van een toetscombinatie sneller kunt kopiëren en plakken, dat mag inmiddels wel tot de algemene kennis behoren. Maar er zijn nog veel meer toetscombinaties waarmee je je effectiviteit in Word kunt vergroten. Wat dacht je van Ctrl+B om de tekst die je gaat typen (of de tekst die je geselecteerd hebt) vetgedrukt te maken, Ctrl+I om je tekst schuin te zetten of Ctrl+U om de tekst te onderstrepen? Met Ctrl+A selecteer je alle tekst in het document, en door vervolgens op Ctrl+R te drukken, lijn je de tekst rechts uit (en met de L doe je dat links). Wil je een paragraaf laten inspringen, druk dan op Ctrl+M terwijl je met de cursor ergens in de tekst staat. Met Ctrl+S sla je je document op en met Ctrl+P druk je het af. Dit lijkt allemaal erg veel om te onthouden, maar de letters komen overeen met de eerste letter van de functie die ze vertegenwoordigen … en neem van ons aan dat als je eenmaal begint met het gebruiken van deze toetscombinaties en je ze onder de knie krijgt, je nooit meer iets anders wilt.

Wat gaan we doen?

Tip 02: Stijlen als index In dit artikel gaan we eens fijn de bocht afsnijden … oftewel: we laten je manieren zien waarop je sneller en handiger met Word kunt werken. Na het lezen van dit artikel werk je een stuk efficiënter in de tekstverwerker van Microsoft.

8

OFFICE EXPERTGIDS 2019

In één van de eerdere artikelen uit deze serie hebben we het al eens gehad over het toepassen van stijlen.

Het is een handige manier om je artikel mooier, strakker en overzichtelijker te maken. Daarnaast is

Tip 01 Met toetscombinaties kun je een hoop tijd besparen.

SPECIAL

Slimmer in Word

het een handig hulpmiddel om snel een inhoudsopgave toe te voegen. Maar wist je dat stijlen ook fantastisch zijn om snel elementen in je document terug te vinden? Wanneer je namelijk de stijl Kop 1 toepast op een kop binnen je document, zul je die kop in het navigatie-venster zien verschijnen (zie je dit venster niet, klik dan op Beeld en bij Weergeven op Navigatiedeelvenster). Heb je een lang document en wil je snel zaken kunnen terugvinden, dan is dit dé manier om dat te doen. Je kunt in het navigatievenster de kophiërarchie dichtklikken, zodat je alleen het niveau Kop 1 ziet, of alle koppen (of individuele koppen) openklikken om te zien wat daaronder staat. Wanneer je in dit deelvenster op een kop klikt, spring je direct naar de desbetreffende kop in het document, waardoor je nooit meer lang naar specifieke inhoud hoeft te zoeken. Extra handig: door te rechtsklikken op een kop krijg je de beschikking over allerlei extra opties, zoals het afdrukken van alleen de inhoud die hoort bij de betreffende kop.

zag hoeveel fouten er in je document zouden zitten wanneer deze functie uitgeschakeld zou zijn.

Naast het corrigeren van tekst, kun je de functie ook slim gebruiken om zinnen of moeilijke woorden die je vaak gebruikt te activeren met behulp van een trefwoord. Dus stel dat je vaak schroeiluchtverwijderaar moet typen, en je maakt daar vaak tikfouten in, dan kun je de autocorrect-functie zo gebruiken dat je alleen maar slv hoeft in te typen, waarna Word dit vervangt door het volledige woord. Dit wordt overigens pas gedaan nadat je op Spatie hebt gedrukt. Je stelt het in door te klikken op Bestand in het lint en daarna op Opties. In het menu dat verschijnt, klik je op Controle en daarna op AutoCorrectie-opties.

Je ziet nu precies welke woorden Word automatisch vervangt en je kunt daar je eigen woorden/zinnen aan toevoegen. Let wel op dat je geen combinatie van letters gebruikt die ook kunnen voorkomen als ander woord, want dan wordt iets dat efficiënt zou kunnen zijn ineens iets dat jou tegenwerkt.

Tip 03 Tekst die vaak terugkomt, kun je automatiseren met behulp van AutoCorrectie.

Tip 02 Stijlen zijn niet alleen handig voor opmaak, je kunt er ook tekst beter mee terug-

Tip 04: Neptekst

vinden.

AutoCorrectie is ideaal als hulpmiddel om tekst te automatiseren Tip 03: Taalhulpje AutoCorrectie heeft dankzij smartphones een nogal slechte reputatie gekregen, omdat die weleens hele gekke dingen van onze netjes getypte teksten maakt.

We moeten dus bijna vaker de autocorrectie corrigeren dan andersom. In Word werkt deze functie echter al jaren uitstekend, zo goed zelfs dat je schrikt als je

In een einddocument zul je natuurlijk zelden lappen tekst gebruiken die nergens op slaan, maar soms wil je even een document indelen om te zien hoe het eruitziet, hoe je de lay-out wilt hebben, en hoe lang een document is wanneer je een bepaald woordenaantal moet schrijven. In dit soort gevallen is neptekst natuurlijk ideaal, maar op de een of andere manier vinden wij, mensen, het ontzettend moeilijk om een willekeurige tekst te typen. Gelukkig is dat ook niet nodig, want Word beschikt over een functie die dat voor je kan doen. Meer dan op een nieuwe regel de tekst =lorem() te typen en op Enter drukken, is er niet nodig. Er wordt dan een paragraaf met

OFFICE EXPERTGIDS 2019

9

SPECIAL

Leuke extra’s in Excel

Leuke extra’s in Excel Het programma kan véél meer dan rekenen Veel mensen gebruiken Excel weleens, al zullen de meesten lang niet alle geavanceerde rekenfuncties gebruiken die het programma heeft. Naast rekenen kan het programma ook andere dingen, die bovendien heel eenvoudig te realiseren zijn. We zetten een paar van dit soort handigheidjes op een rij.

DOOR: MARTIN GIJZEMIJTER

Tip 01: Filter We hoeven je waarschijnlijk niet te vertellen dat je de inhoud van rijen en kolommen in Excel kunt sorteren.

Naast sortering is er nóg een superhandige methode voor het vinden van bepaalde gegevens, namelijk filtering. Met behulp van filtering kun je Excel vertellen dat het cellen met een bepaalde inhoud moet verbergen, of juist alleen die inhoud moet tonen. Op die manier kun je heel eenvoudig vinden wat je zoekt.

Neem bijvoorbeeld deze Excel-sheet, met daarin een reeks gedichten en de bundel waarin ze zijn opgenomen. Stel dat we nu alleen alle gedichten willen zien die zijn opgenomen in een bepaalde bundel. In dat geval selecteren we de rij met daarin de titels van de bundels en klikken we vervolgens in het lint bovenin in het tabblad Gegevens op de knop Filter.

Bovenaan in de geselecteerde kolom verschijnt nu een uitklapmenu. Wanneer je hierop klikt, kun je precies aangeven welke informatie je getoond of juist verborgen wilt hebben. Zo kun je dus heel eenvoudig aangeven dat je alleen de inhoud van een bepaalde titel wilt zien, en word je niet afgeleid door alle andere informatie die je niet nodig hebt.

Wat gaan we doen?

In dit artikel laten we je zien hoe je Excel-documenten kunt uitbreiden met handige functionaliteiten die niet ingewikkeld zijn. Na dit artikel kun je véél meer met je Excel-documenten.

8

OFFICE EXPERTGIDS 2019

Tip 02: Specifieke opmaak Een andere fantastische manier om gegevens te isoleren in Excel, is met behulp van voorwaardelijke

Tip 01 Het filter zorgt ervoor dat je alleen de gegevens ziet die je wilt zien.

SPECIAL

Leuke extra’s in Excel

Tip 02 Voorwaardelijke opmaak is een ideale manier om cellen uit te lichten.

opmaak. Dat is eigenlijk precies zoals een filter, maar in plaats van de inhoud van cellen te verbergen, kun je ze van een bepaalde opmaak voorzien, afhankelijk van de inhoud van die betreffende cel.

Je doet dit door te klikken op het tabblad Start en vervolgens in het vak Stijlen op Voorwaardelijke opmaak . Klik vervolgens op Markeringsregels voor cellen. Je kunt nu precies aangeven aan welke voorwaarden een cel moet voldoen om een bepaalde opmaak mee te krijgen. Stel dat je wilt zien welke dubbele waarden er zijn in het werkblad. In dat geval kies je voor Dubbele Waarden en geef je vervolgens aan wat voor opmaak er moet worden toegekend aan de dubbele waarden. Zodra je op OK klikt, zullen de cellen die aan je specificaties voldoen worden opgezocht én voorzien van de opmaak die je hebt gespecificeerd. Dit is een hele snelle manier om te filteren, zonder dat de gegevens daadwerkelijk uit beeld verdwijnen.

Excel kan dubbele waarden eenvoudig opsporen én verwijderen Tip 03: Dubbele waarden Je kunt dubbele waarden ook heel eenvoudig laten verwijderen door Excel. Je doet dit door het cellenbereik te selecteren met daarin de inhoud

die je wilt controleren op dubbele waarden, en dan te klikken op het tabblad Gegevens in het lint en daarna op Dubbele waarden verwijderen . In het venster dat verschijnt kun je ervoor kiezen om bepaalde kolommen uit te sluiten. Wat belangrijk is om te begrijpen, is dat wanneer je een hele tabel selecteert, Excel een waarde pas als dubbel bestempelt wanneer de gehele rij identiek is. Ter illustratie: als je een tabel hebt met daarin twintig soorten auto’s, en in één kolom staat de kleur, dan is het feit dat rood twee keer voorkomt geen dubbele waarde. Alleen als er twee keer een auto in staat met in de kolom Merk de waarde Volvo én in de kolom Bouwjaar 2018 én in de kolom Kleur de waarde Rood, dan ziet Excel dit als een dubbele waarde en wordt één ervan verwijderd. Wil je dat alleen de kleur rood ook al als een dubbele waarde wordt gezien, zorg dan dat alleen de kolom rood is geselecteerd in het venster wanneer je klikt op Dubbele waarden verwijderen. Wanneer er een dubbele waarde wordt aangetroffen, zal de hele rij waarin deze staat worden verwijderd.

Tip 03 Excel kan dubbele waarden eenvoudig opsporen en direct verwijderen.

OFFICE EXPERTGIDS 2019

9

SPECIAL

Workshop OneDrive

Workshop OneDrive Zo werk je effectief in Microsofts cloud Werken in de cloud: als je er geen ervaring mee hebt, klinkt dat toch nog een beetje spannend. Want hoeveel controle heb je over je bestanden, wanneer wordt er iets overschreven, kun je die bestanden eigenlijk wel beveiligen enzovoort. In de praktijk is het gelukkig niet heel ingewikkeld. Hoe het precies werkt en hoe je er het meeste uit kunt halen, laten we je zien in deze workshop.

DOOR: MARTIN GIJZEMIJTER

Tip 01: Account maken Grote kans dat je al een account hebt waarmee je OneDrive kunt gebruiken. OneDrive is namelijk een dienst van Microsoft, en dus kun je er terecht met je Microsoft-account (zoals iCloud gebruikmaakt van je Apple ID en Google Drive van je Google-account).

Dat is het account waarmee je op Windows inlogt, als je een recente versie van Windows gebruikt. De kans is groot dat OneDrive al aan je systeem gekoppeld is. We gaan daar in dit artikel echter niet van uit. Om een account aan te maken, surf je naar www. onedrive.com en klik je op Gratis registreren. Je hoeft voor OneDrive in principe nooit te betalen: het is een gratis dienst die je standaard 5 GB aan opslagcapaciteit geeft. Wil je echter meer ruimte, dan kun je ook kiezen voor één van de abonnementen.

Dat is wat ons betreft wel de moeite waard. Klik in dat geval op Abonnementen bekijken.

Wat gaan we doen?

Tip 02: Abonnement kiezen

In deze workshop richten we ons op OneDrive, de clouddienst van Microsoft. We laten je zien hoe het werkt, hoe je de dienst optimaal instelt en hoe je bestanden met anderen deelt.

8

OFFICE EXPERTGIDS 2019

Wanneer 5 GB onvoldoende voor je is, kun je voor 2 euro per maand een interessant abonnement afsluiten dat geen extra functionaliteiten biedt maar wél 50 GB opslagcapaciteit. Dat is voldoende om heel wat grote bestanden op kwijt te kunnen. Nog interessanter is het Office 365 Personal-abonnement.

Er zijn nog steeds heel wat mensen die een illegale versie van Office op hun computer hebben staan, maar dat is in deze tijd echt niet meer nodig. Voor 69 euro per jaar, oftewel 5,75 per maand (de helft van

Tip 01 Je hebt een Microsoftaccount nodig om OneDrive te kunnen gebruiken.

SPECIAL

Workshop OneDrive

Tip 03 Je hebt in prinicpe geen client nodig, maar wel als je wilt synchroniseren.

Tip 02 Het Office 365 Personalabonnement is een zeer aantrekkelijke optie.

een Netflix-abonnement) heb je namelijk een abonnement waarbij je alle Office-programma’s krijgt, plus nog eens 1 TB (1000 GB) aan opslagcapaciteit in OneDrive. Daarnaast krijg je allerlei extra functionaliteiten, zoals bescherming tegen ransomware (waarover meer in tip 9), de mogelijkheid om bestanden te delen met een wachtwoord (tip 8) en nog veel meer. We vinden deze optie met name interessant, omdat hij maar 3,75 euro per maand duurder is dan het basisabonnement, maar je wel 20 keer zo veel opslagcapaciteit krijgt, én de beschikking hebt over alle Office-programma’s van Microsoft.

Tip 03: Online-omgeving Wanneer je een Microsoft-account hebt aangemaakt, kun je inloggen op www.onedrive.com om toegang te krijgen tot de online cloudomgeving. Op deze manier kun je eenvoudig vanaf elke willekeurige plek inloggen op je cloudomgeving, accountgegevens aanpassen, instellingen wijzigen enzovoort.

Je kunt op deze manier prima gebruikmaken van OneDrive, bestanden delen, downloaden, openen enzovoort, maar je mist dan wel het voordeel van de automatische synchronisatie van bestanden. Als je daarvan wilt profiteren, is het noodzakelijk om de software van OneDrive te downloaden. Zoals we in tip 1 al aangaven kan het zijn dat deze software al aanwezig is op je pc, en wanneer je al inlogt met een Microsoft-account is het een en ander al automatisch ingesteld. Je downloadt de software van OneDrive door in te loggen op je account en vervolgens onderin te klikken op De OneDrive-apps downloaden. Je vindt hier links naar de Windowsversie, maar ook naar de OneDrive-apps voor bijvoorbeeld Android-smartphones en iPhones en zelfs een app voor de Xbox One.

Met de software synchroniseer je alles automatisch Tip 04: Software downloaden Na downloaden van het programma (of zoals Microsoft het noemt: de synchronisatieclient) is het tijd om dat te configureren. Wanneer je het programma voor de eerste keer opstart, kom je terecht bij een inlogscherm waarin je je Microsoftaccountgegevens invult. Vervolgens wordt er een OneDrive-map aangemaakt op je harde schijf. Hierin zullen alle bestanden worden geplaatst die door

OFFICE EXPERTGIDS 2019

9

SPECIAL

Word documenten

Nette documenten maken Stylen als een pro in je tekstverwerker Een document maken in Microsoft Word kunnen we in principe allemaal. Nieuw document maken, tikken en klaar. Een document voorzien van een nette opmaak is wat lastiger. Omdat het iets is dat de meeste mensen niet regelmatig (hoeven te) doen, is het maken van een mooi opgemaakt Word-document geen algemene kennis. We zorgen dat jij straks wel weet hoe het werkt.

DOOR: MARTIN GIJZEMIJTER

Wat gaan we doen?

In dit document laten we je zien hoe je met een aantal eenvoudige stappen een lap tekst kunt veranderen in een fraai vormgegeven Word-document.

Na het lezen van dit artikel weet jij niet alleen hoe je opmaakstijlen moet gebruiken in Word, maar ook waarom.

8

OFFICE EXPERTGIDS 2019

Tip 01: Sjablonen Hoewel we je in dit artikel tekst leren opmaken in Word, kan het natuurlijk zijn dat je snel iets in elkaar moet flansen en geen tijd hebt om dat allemaal uit te zoeken. In dat geval is het goed om te weten dat Word je allerlei sjablonen biedt, waarmee je in een handomdraai een prachtig document hebt.

Het voordeel hiervan is dat het snel is, en dat je document er keurig uitziet, met stijlelementen die we in dit artikel niet eens (kunnen) behandelen. Het nadeel is dat je zo’n sjabloon vaak moet gebruiken ‘zoals het is’. Als je zelf elementen wilt aanpassen, verwijderen of toevoegen, dan wordt het al snel een rommeltje, simpelweg omdat je het document zelf niet hebt gemaakt en niet precies weet uit wat voor elementen het bestaat. Voor een quick fix is het echter fantastisch.

De sjablonen kun je vinden door in Word te klikken op Bestand / Nieuw. Je krijgt dan direct een aantal sjablonen te zien en daarnaast is er een zoekveld waarin je kunt zoeken naar specifieke sjablonen. Klik op het sjabloon van je keuze en je kunt direct de teksten en afbeeldingen aanpassen.

Tip 02: Stijlen toepassen Stijlen in Word worden wat ons betreft niet genoeg benut. En dat is zó zonde, want stijlen maken je document niet alleen mooier, het maakt het werken

Tip 01 Met sjablonen maak je op een snelle manier een mooi document.

SPECIAL

Word documenten

Tip 03 Een inhoudsopgave heeft stijlen nodig om onderscheid te maken.

Dankzij stijlen genereer je een inhoudsopgave met één muisklik Tip 03: Inhoudsopgave maken

Tip 02 Stijlen maken je document niet alleen mooier, ze besparen je ook veel tijd.

ook een stuk makkelijker. Stel je hebt een document, waarin je de tussenkoppen standaard een bepaald lettertype en een bepaalde grootte meegeeft. Dat ziet er mooi uit, maar wat nu als je later besluit dat je tóch een ander lettertype wilt? Dan moet je dus al die koppen handmatig vervangen (of een heel slimme zoek- en vervangopdracht uitvoeren). Erg omslachtig, want je kunt het allemaal voorkomen door stijlen te gebruiken.

Selecteer de tekst (bijvoorbeeld een kop) die je een stijl wilt meegeven in Word. In het tabblad Start in het lint zie je vervolgens een kopie Stijlen. Door je muis over een stijl te bewegen kun je spieken hoe het eruit komt te zien, en je past zo’n stijl toe door erop te klikken. Je kunt ook zelf een nieuwe stijl toevoegen, dat doe je via het kleine vierkantje met het pijltje naar beneden, rechts in het vak Stijlen, en dan het pictogram met de letters AA linksonder in het menu dat uitklapt. Wanneer je besluit dat je toch een ander lettertype wilt voor je koppen, pas je gewoon de stijl aan, waarna alle teksten met die stijl automatisch worden gewijzigd. . Het consistent toepassen van stijlen zorgt daarnaast voor eenheid.

Naast het maken van een fraai uiterlijk, hebben stijlen ook nog een andere fantastische eigenschap: ze laten je vrij makkelijk een inhoudsopgave genereren.

Inhoudsopgaven genereer je namelijk aan de hand van de kopstijlen. Wanneer je in een document alle belangrijke koppen de stijl Kop 1 meegeeft en alle subkoppen de stijl Kop 2 (door met rechts te klikken op een stijl kun je het uiterlijk daarvan aanpassen), kan Word onderscheid maken tussen hoofditems en subitems in een inhoudsopgave. Vervolgens kun je die inhoudsopgave zelf heel eenvoudig genereren.

Ga naar een lege plek in je document, doorgaans aan het begin, klik op het tabblad Verwijzingen in het lint en op Inhoudsopgave helemaal aan de linkerkant. Er klapt een menu uit waarin je direct kunt zien hoe je inhoudsopgave ongeveer wordt weergeven (je ziet dan ook precies hoe Word met de koppen omgaat). Klik op de indeling van je keuze en de inhoudsopgave wordt direct gegenereerd. Wanneer je inhoud toevoegt aan je document (en voorziet van de juiste stijlen), dan wordt de inhoudsopgave niet direct bijgewerkt. Beweeg in dit geval je muis over de lijst en klik op Bijwerken.

Tip 04: Kolommen gebruiken Eén van de makkelijkste en snelste manieren om een document er professioneel uit te laten zien, is door gebruik te maken van kolommen. Misschien ben je

OFFICE EXPERTGIDS 2019

9

SPECIAL

Opslagruimte beheersen

Space-droid

Android-opslagruimte optimaal benutten Android en opslag: het blijft veel vragen oproepen. Waarom zit een smartphone zo snel vol? Waar gaat al die ruimte aan op?

Hoe kun je gemakkelijk je bestanden beheren? Wat is het nut van een geheugenkaart als extra opslagmiddel? We zetten 10 tips op een rij om je opslagruimte optimaal te benutten.

DOOR: GERTJAN GROEN

Wat gaan we doen?

In dit artikel kijken we naar manieren om opslagruimte te winnen op een Android-toestel. Dat doen we door ruimte vrij te maken en door nieuwe opslagruimte toe te voegen.

8

OFFICE EXPERTGIDS 2019

Tip 01: Interne ruimte De interne opslagruimte bij Android kan snel volraken, zelfs als je een forse geheugenkaart ernaast gebruikt. Android zelf neemt al veel ruimte in op de interne opslag, zeker met de nodige updates en vaste systeem-apps. Daarbij komen ook nog eens alle apps die je installeert, inclusief de bijbehorende data. Een telefoon met minder dan 16 GB aan opslagruimte is daarom geen aanrader, ook niet wanneer de ruimte uitgebreid kan worden met een sd-kaart. Dat lost de opslagbeperkingen namelijk meestal niet op. Voor foto’s, video’s en muziek is een geheugenkaartje wel praktisch, maar voor apps heb je er minder aan. De mogelijkheden om apps naar de geheugenkaart te verplaatsen zijn bij recente Android-versies namelijk beperkt. Het is vaak wel mogelijk om de gehele geheugenkaart als interne opslag formatteren (zie tip 10), maar dat is meer een laatste redmiddel bij een nijpend opslagtekort. Een geheugenkaart is tenslotte minder betrouwbaar en ook veel minder snel. Overigens zijn er ook steeds meer toestellen zonder geheugenkaartslot. Let bij aankoop van zo’n toestel dus extra goed op de hoeveelheid beschikbare interne opslagruimte.

Tip 02: Test opslagsnelheid Wil je meten hoe snel de opslag van je toestel is? Dat kan eenvoudig met de app Androbench. Via de instel-

Tip 01 Een telefoon met minder dan 16 GB aan opslagruimte is snel vol.

SPECIAL

Opslagruimte beheersen

betere manier inzichtelijk maken, is Discs. Bovenaan kies je een opslaglocatie, bijvoorbeeld interne opslag, geheugenkaart, de systeempartitie of de partitie waar apps worden opgeslagen. Vervolgens zie je in een grafiek welke soorten bestanden en (onder Schijfgebruik ) welke mappen de meeste ruimte innemen. Door de partitie met apps te scannen, krijg je bovendien een mooi gesorteerd overzicht van de ruimtevretende apps. Er zijn apps die meer dan 250 MB ruimte innemen. Dat is vooral zonde wanneer je de app weinig gebruikt en ruimte tekort komt.

Tip 04: Optimaal benutten

Tip 02 Andro­ bench meet de snelheid van je opslag. Links het intern geheugen, rechts de geheugenkaart.

lingen kies je of je de interne opslag of een eventuele geheugenkaart wil testen. Kies daarna in het hoofdmenu bijvoorbeeld Micro, waarmee een serie tests wordt uitgevoerd. Een daarvan is het lezen van een aaneengesloten blok, sequential read genoemd.

Bij een ouwe Samsung Galaxy Note 4 meten we voor de interne opslag 185 MB/s. Een mooie score, al zijn de nieuwste topmodellen dankzij moderne interne opslagtechnologieën als ufs 2.0 en 2.1 al tot zo’n vijf keer sneller. Dat komt vooral de gebruikservaring ten goede: het besturingssysteem reageert vlotter en start sneller, net als de apps. De geheugenkaart, een SanDisk Ultra 64 GB, blijkt met 42 MB/s aanmerkelijk minder snel dan de interne opslag. Bij andere benchmarks zien we een vergelijkbaar verschil. Voor alledaags gebruik is dat overigens meer dan toereikend. Ook het opnemen van 4K-video is gewoon mogelijk met dit toestel en geheugenkaartje. Bij recentere smartphones zit er nog meer rek in, zeker met snellere geheugenkaartjes, waardoor je voor een hogere framerate en opnamekwaliteit kunt kiezen.

Wie een geheugenkaart plaatst, zal zelf nog de nodige aanpassingen moeten maken om die optimaal te benutten. Zo vind je in het menu van de cameraapp bijvoorbeeld vaak de optie om foto’s en video’s op de geheugenkaart te bewaren. Je eigen muziekbestanden kun je gemakkelijk overbrengen via de pc en in willekeurige mappen op de geheugenkaart zetten: het toestel zal de mediabestanden automatisch vinden. Gebruik je Google Play Music, dan zal gedownloade muziek standaard op het interne geheugen worden bewaard. Via de instellingen van de app kun je die locatie wijzigen naar de sd-kaart.

Bekijk per app of die de geheugenkaart kan gebruiken als opslagplaats.

Tip 03 Discs laat zien welke onderdelen de meeste ruimte innemen.

Tip 04 Google Play Music kan gedownloade muziek ook op de geheugenkaart bewaren.

Tip 03: Geheugengebruik Android geeft via Instellingen / Systeem / Opslag aardig inzicht in het opslaggebruik van je toestel, zowel voor de interne opslag als de geheugenkaart.

Een van de apps die dat op een veel mooiere en

OFFICE EXPERTGIDS 2019

9