startgids

Prijscalculatie voor de schilder

• Waarover gaat het?

Een softwarepakket om • prijzen te berekenen en offertes te maken (geen prijzengids!)

• Klantgegevens bij te houden • Facturen te maken

Voordelen • • • •

BOSS prijslijst is volledig geïntegreerd Flexibel : respecteert eigen manier van werken Open systeem : mogelijkheid om vreemde producten in te verwerken Doet nadenken over eigen manier van werken

• Hoe tot stand gekomen?

– Behoefte bij de schilder om een berekeningspakket te hebben uitsluitend voor schilderwerken – Ontwikkeld voor en door de schilder

Inleiding

jouw logo

het blad dat je nu gebruikt

de actie die je nu wenst uit te voeren

Hoe ziet het eruit?

Vijf modules 1.

2.

3.

4.

5.

Klanten : naam, adres + gegevens om te factureren Artikelen : Boss paints catalogus + eigen aanvullingen Bibliotheek : voorbeeldbestekken + je eigen bestekken Offertes : module om offertes te maken Facturen : module om te factureren

En algemene parameters 1. Mijn account : je eigen bedrijfsgegevens 2. Mijn instellingen : hoe moeten mijn documenten eruit zien

Waaruit bestaat het pakket?

1. Klanten

• Informatie over de klanten om een correcte offerte/factuur te kunnen maken • Gegevens van leveranciers

Waaruit bestaat het pakket? Klanten

2. Artikelen

• Volledige catalogus van de door jou gebruikte producten – BOSS prijslijst – Aanvullingen door jou voor niet Boss producten – Extra aangemaakte artikelen voor bv. kosten

Waaruit bestaat het pakket? Artikelen

3. Bibliotheek

• Voorbeeldbestekken onder BOSS vlag > om je op weg te helpen – Ieder bestek bestaat uit een aantal opeenvolgende bewerkingen

• Eigen opgeslagen bestekken gebaseerd op je eigen calculatie

Waaruit bestaat het pakket? Bibliotheek

4. Offertes

• Opgeslagen offertes • In volgorde volgens nummering • Volgens „status‟ – In opmaak: je bent eraan bezig – Verstuurd : ze is af en je hebt ze afgeprint of verstuurd

Waaruit bestaat het pakket? Offertes

Voorbeeld eenvoudige offerte

Voorbeeld gedetailleerde offerte

5. Facturen

• Opgeslagen facturen • In volgorde volgens nummering • Volgens status – In opmaak: je bent er nog mee bezig, blijft „in opmaak‟ zolang PRO FORMA – Gefactureerd: zoals ze aan de klant bezorgd is

Waaruit bestaat het pakket? Facturen

• knoppen

aanvinken

+

actie kiezen dubbelklik op de lijn = document opent

• Icoontjes toevoegen lijn bewerken

omhoog, omlaag duwen

verwijderen copiëren

nieuw bestek extra kost nieuw artikel

tekst

Onderdelen van het scherm: knoppen

• url – www.prijscalculatievoordeschilder.be – www.prijsberekeningvoordeschilder.be

• Systeemvereisten – – – –

Internet explorer 8 of hoger Indien windows XP: RAM geheugen van minstens 1GB Indien windows 7: RAM geheugen van minstens 2GB Resolutie: 1280 op 768

• Login – Zelfde login als voor BOSSVIP na goedkeuring toegang.

Starten

Demo klant aanmaken

1.

2.

3.

Open het tabblad “offertes” Klik op “nieuwe offerte” Vul in – – – – –

Omschrijving Kies een klant uit de lijst met Check het Btw tarief Schrijf de tekst die je op je offerte wil zien.

Vergeet niet OPSLAAN

4.

Klik op “onderverdeling” en “varia”, hier kan je de naam veranderen naar bv. Living

5.

Klik op knopje „nieuw artikel‟ en zoek – –

6.

“materialen” , voeg hier je prijs in “prestaties”, voeg hier je prijs in

Klik nu op afdrukken RTF en je ziet je offerte

Een eenvoudige offerte maken

Wens je tekst op je offerte te schrijven en/of te wijzigen?

1.

2.

Klik op “bewerken” klik de balk “teksten” open

en werk je teksten bij.

Demo: een offerte maken

Voorbeeld eenvoudige offerte

Typ gewoon de naam van het gezochte product in het zoekveld

Demo: artikelen zoeken

Vul de verplichte velden in.

Demo: artikelen aanmaken

• Voor éénmalige offerte – Materialen: € 0 – Prestaties: € 0

} } zijn al aan artikelbestand toegevoegd

• Voor offerte vanaf eigen m² prijzen (zelf invullen aub) – – – – –

Plafond: Binnenmuren schilderen: Binnenmuren vlies + schilderen: Deur dubbelzijdig schilderen: Radiator schilderen:

………€ /m² ………€/m² ………€/m² ………€/stuk ………€/stuk

• Terugkerende kosten – Verwijderen afval: – Verplaatsing: – Huur hoogtewerker:

Artikelen aanmaken/toevoegen

……..€/stuk ……..€/stuk (km) ……..€/stuk

of /m²

1.

2.

3.

Open het tabblad “offertes” Klik op “nieuwe offerte” Vul in – – – – –

4.

5.

Klik op “onderverdeling” en “varia” , hier kan je de naam veranderen naar bv.

Living Klik op knopje “nieuw artikel” en zoek – – – •

6.

7.

Omschrijving Kies een klant uit de lijst Check het Btw tarief Schrijf de tekst die je op je offerte wil zien.

Vergeet niet “OPSLAAN”

“plafond”, voeg hier je aantal m² in + klik “toevoegen” “binnenmuren”, voeg hier je aantal m² in + klik “toevoegen” “schilderdeur 2 zijden” voeg hier je aantal binnendeuren in + klik “toevoegen” Is er een prijs niet correct, je kunt hem nog aanpassen dubbelklik en pas aan

Klik nu op “sluiten” Klik op “afdrukken RTF” en je ziet je offerte

Een offerte maken vanaf je eigen m² prijzen

Voorbeeld offerte met eigen m² prijzen

1.

2.

3.

Open het tabblad “offertes” Klik op “nieuwe offerte” Vul in – – – – –

Omschrijving Kies een klant uit de lijst Check het Btw tarief Schrijf de tekst die je op je offerte wil zien.

Vergeet niet “OPSLAAN”

4.

Klik op “onderverdeling” en selecteer. Je kan hier de naam aanpassen.

5.

6.

Klik op Toevoegen

en selecteer een bestek via zoekveld en vul het aantal m² aan

Een offerte maken vanaf bestekken

7. Door te klikken, krijg je het overzicht van het bestek. Je kunt nu per bewerking aanpassen waar je het nodig acht.

Een offerte maken vanaf bestekken

8. Geef nu een naam aan dit bestand en je kan het opslaan als eigen bestek

9. Doe hetzelfde met andere bestekken tot je offerte af is.

klik om bestekken uit je bib te kiezen en toe te voegen duid het aantal m² of stuks aan controleer of je nog zaken wil wijzigen en klik op

Een offerte maken vanaf bestekken

Voorbeeld offerte vanaf bestekken

Stappen: • Een bestek selecteren via zoekveld • Of klik op nieuw bestek om er één te maken • Selecteer een bewerking door op de ‘grijze balk’ te gaan staan.

• Indien onbestaand, klik op • Pas in het rechter vak tijd en producten aan volgens jouw methode

• Bij iedere bewerking: tijd en product invullen/aanpassen

Demo: bibliotheek bestekken maken

•

Vertrekkend van offerte

•

Vink links de geselecteerde offerte aan en klik op ”facturatie” Je factuur is een zuivere copie van je offerte.

•

Nieuwe factuur: > is dezelfde manier van werken als voor nieuwe offerte

•

– Omschrijving + “bewerken/opslaan” – Per onderverdeling – Extra product toevoegen Factuur bijwerken: > op dezelfde manier als het bijwerken van een offerte

Demo: een factuur maken

– Dit zijn je eigen gegevens > komen er automatisch op – Kunnen nog aangevuld worden bv. Bankgegevens – Eigen uurloon

Waaruit bestaat het pakket? Mijn account

copie naar jouw inbox van de emails

Uurloon aanpassen + update bestekken = past uw uurloon over alle bestekken aan De nummering instellen op het gepaste volgnummer dat dan telkens met 1 opschuift.

Demo: Mijn account bijwerken

Waaruit bestaat het pakket? Mijn instellingen

Logo uploaden: • Blader in je map “afbeeldingen” en kies je logo in JPEG, GIF of PNG • OPSLAAN

Demo : Mijn instellingen bijwerken

Templates: • Keuze uit 3 basistemplates • Keuze lettertype • Kleurkeuze • Aanmaak standaard koptekst, voettekst of tekst – –

Voor je documenten (let wel : geldt voor offerte als voor factuur) voor emails.

Demo: Mijn instellingen bijwerken

= de uitgebreide handleiding •

Gebruik van het pakket: – –

Functionaliteiten: waar vind ik wat?

Maken van bestekken, offertes,… : hoe begin ik er weer aan?

tel. : Rik 0478/333 820 email : rik.dewulf@boss.be

•

Werking pakket (informaticagedeelte) tel.: Rik 0478/333 820 email: rik.dewulf@boss.be

Support:

– Gebruiksgemak • Via website = overal toegankelijk • Beveiligd > elk zijn domein via login + paswoord • Draait op een externe server > los van BOSS paints

– Inhoud • • • • •

BOSS prijslijst volledig geïntegreerd en automatisch geactualiseerd Open systeem: mogelijkheid vreemde producten erin te verwerken Flexibel: respecteert eigen werkmethodiek Correct berekende prijzen: je weet wat je prijs inhoudt Professionele commerciële uitstraling

– Aanschaf • Huur ipv aankoop > budgetvriendelijk en altijd up to date • Basisopleiding incl. handleiding > juni 2012

Jouw voordelen

Vragen?