Interfaz de Excel

La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones –comandos que nos ofrece este maravilloso programa. Podríamos dividirlo en 3 secciones: Barra superior, Cinta de opciones y Espacio de trabajo.

Que a su vez su dividen en muchos mas botones.

1. Barra Superior

No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su barra superior podremos encontrar varios elementos con funciones bastante útiles.

 Barra de herramientas de acceso rápido

 B. Información del documento

 C. Información de la cuenta y comandos generales

2. Cinta de Opciones

Aquí se agrupan los «botones» según las funciones que realizan. Encontraremos una infinidad de estas opciones, pero no te abrumes, cada botón tiene un objetivo en específico y los iremos conociendo a lo largo de este curso.

3. Espacio de Trabajo

El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier actividad que involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse en 5 secciones: Cuadro de nombres, barra de fórmulas, workflow, pestaña de hojas y opciones de vista del documento.

Fórmulas más usadas en Excel

Las fórmulas de Excel son muy variadas y, a partir de ellas, se pueden realizar diversos cálculos aritméticos que ayuden a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

La suma: =SUMA(A1:A10)

Contar: =CONTAR(A1:A10)

Contara: CONTARA(A1:A10)

Contar si: =CONTAR.SI(A1:A10;»>0″)

Si: =SI(A1>4, «Aprobado», «Suspenso»)

Buscar: =BUSCARV(«Juan», A1:A10, 10. FALSO)

Sumar.si y promedio.si: =SUMAR.SI(A1:A10; «>0») y =PROMEDIO.SI(A1:A10; «>0»)

Aleatorio.entre: =ALEATORIO.ENTRE(1, 1000)

Gráficos de Excel.

Un gráfico en Excel es una representación visual de datos o valores que nos permite hacer una interpretación o comparativa de forma visual. Los gráficos en Excel son muy útiles para resumir o crear reportes de una gran cantidad de datos, haciéndolos más fáciles de interpretar.

Tipos de gráficos en Excel



Gráficos de columnas y barras

Puedes usar los gráficos de columnas o barras para mostrar los cambios en datos o valores, en un periodo de tiempo con mayor facilidad y entendimiento. En los gráficos de columnas o barras generalmente utilizamos los valores en el eje vertical y las categorías en el eje horizontal, pero esto puede variar en algunos casos.

Columnas apiladas

 Gráfico de barras en Excel

El gráfico de barras es muy similar al gráfico de columnas, la diferencia está en que se visualiza de manera horizontal.

 Gráfico circular (Quesito)

Los gráficos circulares o también llamados gráficos de quesitos son muy usados para representar datos en porcentajes, ya que aunque este gráfico es uno sólo, el valor total del 100% se puede repartir de acuerdo a la cantidad de categorías que utilices.

Grafico de anillo

Los gráficos de áreas son muy interesantes, pero muy poco usados.

Comúnmente los puedes utilizar en las variaciones de datos de períodos continuos.

Es utilizado normalmente para representar grandes volúmenes de datos que varían en un período de tiempo continuo.

 Gráficos de dispersión

Los gráficos de dispersión o de puntos, son en esencia, la representación gráfica de una serie de coordenadas. Este tipo de gráficos se recomienda utilizar cuando tienes muchos puntos de datos en el eje horizontal.

Existen tres tipos de gráficos de dispersión:

 Gráfico XY de dispersión.

 Dispersión con puntos de datos conectados por líneas.

 Dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas.

 Gráficos de burbuja

Este gráfico de Excel es muy similar al anterior, salvo que se puede contar con una tercera variable que permita hacer una mejor comparación. La tercera variable es representada por el tamaño del punto que se gráfica.

 Gráfico combinado

En los gráficos de Excel combinados puedes tener dos de los gráficos anteriormente explicados en un sólo gráfico. Normalmente son utilizados cuando debes representar variables totalmente diferentes.

Tambien existen:

Grafico en cascada

Grafico de araña

Grafico estadistico

Histograma

Grafico de pareto Grafico de jerarquia

Grafico 3D