MVO Jaarverslag 2022 by colle-rental-sales

MVO JAARVERSLAG 2022

BLAUW, HET NIEUWE GROEN.

Voorwoord

Voorwoord Met genoegen stellen wij u het Jaarverslag Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) voor het jaar 2022 van Collé Rental & Sales voor. Dit document belicht onze voortdurende toewijding aan duurzaamheid, verantwoord ondernemen en maatschappelijke betrokkenheid. In een wereld die voortdurend evolueert, waar duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid steeds meer centraal staan, voelen wij als organisatie de verantwoordelijkheid om bij te dragen aan een betere toekomst. Dit jaarverslag biedt u inzicht in de maatregelen die we hebben genomen om onze bedrijfsactiviteiten te verduurzamen en onze bijdrage aan de samenleving te vergroten. In het jaar 2022 hebben we aanzienlijke mijlpalen bereikt op het gebied van MVO. We hebben ons energiebeheer geoptimaliseerd om onze CO2-uitstoot te verminderen en hebben geïnvesteerd in groene technologieën. Daarnaast hebben we onze toeleveringsketen grondig geëvalueerd en verbeterd om ervoor te zorgen dat onze producten en diensten op een ethische en duurzame wijze worden geleverd.

impact die we hebben kunnen bewerkstelligen. Dit jaarverslag getuigt van onze toewijding aan transparantie en verantwoording. Het biedt tevens de gelegenheid om onze medewerkers, klanten en partners te bedanken voor hun voortdurende steun en betrokkenheid bij onze inspanningen op het gebied van MVO. Wij blijven ons onverminderd inzetten voor een duurzame toekomst en zullen blijven zoeken naar mogelijkheden om een positieve impact op de wereld te realiseren. Samen bouwen we aan een betere morgen.

Frits Collé Algemeen directeur Collé Rental & Sales

Onze betrokkenheid bij de gemeenschappen waarin we opereren, blijft een centrale waarde van onze organisatie. In 2022 hebben we verschillende initiatieven ondersteund, variërend van lokale goede doelen tot educatieve programma’s voor jongeren. We zijn trots op de positieve

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave Historie

6 Pijlers

Divisies

Organisatiestructuur

Vestigingen

MVO Beleid

People

Medewerkers Veiligheid als voornaamste prioriteit Ziekteverzuim Ontwikkelingsmogelijkheden SROI Bedrijfsongevallen Erkend leerbedrijf Personeelsverloop Doelstellingen

Planet

Verbruiken Nederlandse vestigingen Verbruiken vervoersmiddelen Afvalstromen Certificaten CO2-footprint Doelstellingen

16 16 18 19 20 20 20 21 21 22

24 25 26 27 24 28 29

Profit

CO2 footprint rapportage 2022

Omzetoverzicht Sponsorbeleid Doelstellingen

31 31 32

Aan gegevens of afbeeldingen in dit verslag kunnen geen rechten worden ontleend. Foto’s, teksten en specificaties gelden bij benadering en binden ons niet. Bij het ontwerpen en samenstellen van dit verslag zijn we zo zorgvuldig mogelijk te werk gegaan, echter kunnen wij geen garantie geven dat de informatie in dit verslag actueel en/of accuraat is. Zonder schriftelijke toestemming van Collé Rental & Sales is het niet toegestaan informatie, tekst, foto’s e.d. te kopiëren en te gebruiken voor andere doeleinden. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben over dit MVO-jaarverslag neem dan contact op met de afdeling Marketing & PR via +31(0)464574101 of mvo@colle.eu. versie 1-2022

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Historie

Historie De firma Collé is meer dan 120 jaar geleden opgericht in Isenbruch. Van oudsher was Collé een boerenbedrijf dat tevens een smederij en een café omvatte. De hoofdwerkzaamheden van de smederij betrof het beslaan van paarden en het smeden van lichte landbouwwerktuigen die geschikt waren voor gebruik achter het paard, zoals bijvoorbeeld ploegen en cultivators. Na verloop van tijd is de smederij uitgegroeid naar een, voor die tijd, modern mechanisatiebedrijf met o.a. tractoren, maai- en dorsmachines. Al snel groeide ook het personeelsbestand uit, van de familie inclusief 1 knecht, naar 5 á 6 medewerkers. Destijds werd er al een onderscheid gemaakt tussen de werkplaats en de afdeling verkoop. Groei Collé groeide verder en in 1965 werd in Limbricht het tweede filiaal geopend. In Limbricht floreerde de landbouw en werd de mechanisatie steeds verder doorgevoerd. Het personeelsbestand in Limbricht bestond uit twee verkopers, één magazijnmedewerker en zes monteurs. In 1979 werd door middel van de realisatie van de nieuwbouw aan de Nusterweg 90 te Sittard een nieuwe mijlpaal bereikt. Het nieuwe filiaal beschikte over een showroom, een werkplaats, kantoren, opslagmogelijkheden en een demonstratieterrein. Collé beschikte vanaf die tijd over een goed geoutilleerde werkplaats, welke tot op heden up-to-date wordt gehouden. In 1990 verhuisde Collé volledig van Isenbruch in Duitsland naar het huidige hoofdkantoor in Sittard. In 1991 werd Collé uitgebreid met de aankoop van Rodac International uit Roosendaal, een handelsbedrijf gespecialiseerd in import en export van pneumatisch gereedschap. In 1993 ging de landbouwsector door een diep dal. De landbouwsector bedraagt dan nog slechts 30% van alle omzet van Collé. Het grootste deel hiervan kwam binnen via de vestiging in Koningsbosch. Naast de landbouwsector ging Collé zich richten op industrie, reiniging, tuin & park en zowel professionele als particuliere verkoop. Het bedrijf verhuisde in 1994 van Roosendaal naar Sittard. Het productassortiment werd in 1996 verder uitgebreid met grondverzetmachines, heftrucks, verreikers en hoogwerkers van onder andere de merken Neuson en Manitou. Dit zijn

van oorsprong zeer degelijke en betrouwbare machines uit Oostenrijk en Frankrijk. In 1999 is Collé Verhuur B.V. opgericht. Dit nieuwe verhuurbedrijf richt zich sinds die tijd voornamelijk op de zakelijke markt en is gekenmerkt door een breed scala aan machines bestemd voor de verhuur. Opleidings- & Trainingscentrum De afgelopen jaren heeft Collé in het verhuursegment een sterke omzetstijging gerealiseerd in de BeNeLux en Duitsland. In het verkoopsegment ontplooit haar activiteiten steeds meer wereldwijd. Onze businessunits Projecten en Evenementen maken dat wij een totaalconcept kunnen leveren aan onze klanten. In de loop der jaren zijn de eisen betreffende milieu en veiligheid enorm verscherpt. Collé paste haar bedrijf continue aan en behaalde tevens het VCA-certificaat. Als gevolg van de snelle groei koopt Collé een nieuw pand aan de Nusterweg 100 te Sittard in 2009. Begin 2010 is Collé Verhuur B.V. verhuisd naar de nieuwe locatie. Veiligheid en milieu werd steeds belangrijker in het bedrijfsleven waardoor Collé in 2014 een eigen opleidings- en trainingscentrum start. Collé Safety & Training is gericht op het opleiden van eigen personeel, alsook professionals in de bouw, industrie en/of petrochemie. Duurzaamheid Naast het eigen opleidings- en trainingscentrum i.v.m. veiligheid en milieu is Collé actief gestart met duurzaamheid. Duurzaamheid is een vast onderdeel van het beleid binnen Collé, naast veiligheid en milieu. Minder CO2 uitstoot, minder geluidsoverlast, minder fossiele brandstoffen, maar wel dezelfde prestaties als dieselmotoren zet Collé in op 100% elektrisch. Bij aanschaf van nieuwe machines wordt zoveel mogelijk gekozen voor elektrisch. Het aandeel elektrisch binnen de verhuurvloot groeit razend snel. In 2022 zijn meer dan 12.700 machines elektrisch, dit is 48% van het totaal aantal machines. Collé investeert niet alleen in materieel, ook in inzicht in energieverbruik en CO2-uitstoot is belangrijk binnen het MVO beleid. Het blijft niet alleen bij inzicht, er wordt ook actief op gestuurd. Enerzijds door te investeren in energiezuinige LED lampen, EURO-6 motoren bij vervanging van het materieel en anderzijds bewustwording van duurzaamheid bij medewerkers. Chauffeurs opleiden conform Het Nieuwe Rijden, kantoorpersoneel bewust maken wat zij actief kunnen doen aan energiebesparing. Eind 2018 heeft Sittard Machinehandel B.V. het Erkend Duurzaam Plus certificaat gehaald. Duurzaamheid is belangrijk nu, en wordt alleen maar belangrijker in de toekomst.

Historie

Collé Tijdlijn

1900

Oprichting familiebedrijf Collé Rental & Sales

1978

Verhuizing naar Sittard

1963

Eerste vestiging in Nederland (Limbricht)

1996

Landbouwafdeling verkocht, focus op bouw & industrie

1999

Start verhuurafdeling

2007

Opening vestigingen Bremen & Hamburg

2014

Opening vestigingen Berlijn, Eemshaven & Osnabrück

2016

Opening vestiging Eindhoven

2019

Verhuizing Collé Utrecht naar Lexmond

2021

Opening vestiging Augsburg

2006

Opening vestiging Utrecht

2010

Uitbreiding Sittard (aankoop Nusterweg 100 - 102)

2015

Opening vestigingen Groningen, Rotterdam, Leer, Ostwestfalen & Philippsburg

2018

Uitbreiding Sittard (aankoop Nusterweg 108 & Kleibergweg 7)

2020

Opening vestiging Leipzig-Gera

2022

Opening vestiging Frankfurt am Main, Peine & Odense (DK)

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

6 Pijlers

6 Pijlers ‘Groene’ gebouwen, ‘groen’ transporteren en ‘groen’ werken wordt een randvoorwaarde om zaken te doen. Zowel de regelgeving als het maatschappelijk debat voeden deze ontwikkeling. Het terugdringen van de uitstoot van CO2, NOX en fijnstof is tegenwoordig een gemeenschappelijk doel. Door het toegenomen gebruik van elektrische machines draagt dit ook weer bij aan de afname van het geluidsoverlast. Het terugdringen van emissies is niet alleen nu relevant, maar zal ook in de toekomst plaatsvinden. Duurzaamheid maakt deel uit van Collé’s lange-termijn strategie. Dit resulteert in een proactieve rol. Collé Rental & Sales is de partner voor duurzame oplossingen en ‘groen’ advies voor machines en materieel. Sinds 2012 is onze boodschap: ‘Blauw, het nieuwe groen.’

6 5 4 3 2 1

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

6 Pijlers

1. Gezamenlijke innovatie

Als toonaangevende aanbieder in de markt staat innovatie centraal. Door solide relaties en intensieve samenwerking met fabrikanten werken we aan innovatieve en zo veilig mogelijke machines met zo min mogelijk uitstoot.

2 Efficiënt gebruik

De juiste machine met de juiste specificaties voor de juiste klus zorgt voor een perfecte match. Samen met de juiste kennis over de machine en het efficiënte gebruik ervan, wordt een vermindering van schadelijke emissies bereikt.

3. Effectief onderhoud

Alle machines worden efficiënt onderhouden en gekeurd door gediplomeerde monteurs. Dit garandeert een langere levensduur van de apparatuur en veilige werkomstandigheden voor de operators. Daarnaast reduceert efficiënt onderhoud de stilstand tijd en bevordert daardoor een optimaal gebruik, met een lagere uitstoot als resultaat.

4. Hergebruik onderdelen

Hergebruik van onderdelen van afgeschreven of niet-herstelbare machines is een integraal onderdeel van de werking van onze technische dienst. Wanneer een machine technisch wordt afgeschreven of onherstelbaar is, wordt deze volledig gedemonteerd. Onderdelen die niet meer bruikbaar zijn, worden via de afvalstroom verwerkt. De onderdelen die hergebruikt kunnen worden, worden toegevoegd aan de hergebruikvoorraad. Op deze manier verlengen we de levensduur van onze machines en onderdelen.

5. Transport optimalisatie

Onze eigen transportvloot bestaat uit meer dan 60 transportcombinaties. Naast de wettelijk vereiste code-95 training bieden we al onze chauffeurs een cursus ‘efficiënt rijden’ aan, wat leidt tot verminderde onderhouds- en reparatiekosten voor onze voertuigen en een langere levensduur van de wagens. Bovendien spelen onze logistieke hubs een belangrijke rol bij het optimaliseren van elke rit. Deze optimalisatie resulteert in een lager brandstofverbruik en dus minder uitstoot.

6. Elektrisch Machinepark

De totale vloot bestaat uit meer dan 26.000 machines. Een groot deel hiervan is elektrisch. Bij vervanging en / of vernieuwing van de reeds jonge vloot wordt geïnvesteerd in elektrische machines. Bovendien worden traditionele dieselmachines geëlektrificeerd. Machines die nog niet elektrisch leverbaar zijn, zijn uitgerust met de innovatieve Stage V-motoren. Een groot aantal machines wordt door mensen aangedreven in plaats van door een motor.

Divisies

1 2

Verhuur

Collé Verhuur is een gespecialiseerde divisie binnen ons bedrijf die zich toelegt op de verhuur van een uitgebreid scala aan machines en apparatuur voor diverse sectoren, waaronder de bouw, industrie, grondverzet, reiniging, intern transport en tuin- en parkonderhoud. Ons diverse verhuuraanbod omvat een breed assortiment aan hoogwerkers, verreikers, heftrucks, grondverzetmachines, bouwmachines, hijsen heftechnologie, evenals tijdelijke accommodaties. Wij streven ernaar om aan de specifieke behoeften van onze klanten te voldoen door hoogwaardige machines en apparatuur te leveren voor hun projecten en activiteiten in uiteenlopende industrieën. Met onze deskundigheid en uitgebreide productlijn van machines zijn wij toegewijd aan het ondersteunen van de operationele efficiëntie en het succes van onze klanten.

Machinehandel

Collé Machinehandel vervult een essentiële rol als gerespecteerde dealer en importeur van diverse vooraanstaande merken in de industriële sector. Naast het bieden van uitgebreide machineverhuurdiensten, presenteren wij ook de mogelijkheid tot aankoop van zowel nieuwe als gebruikte machines die rechtstreeks uit onze rijke voorraad kunnen worden geleverd. Bovendien voorzien wij in een uitgebreid scala aan essentiële onderdelen en bijbehorende accessoires om aan de uiteenlopende behoeften van onze klanten te voldoen. Ons hoofdkantoor huisvest een ruim en goed bevoorraad onderdelenmagazijn, waardoor wij in staat zijn om snelle en efficiënte oplossingen te bieden voor eventuele machineonderhouds- en reparatievereisten. Hierbij willen wij benadrukken dat onze Technische Dienst altijd garant staat voor een hoogwaardige service, ongeacht de omstandigheden.

Wij zetten ons in voor de tevredenheid en het succes van onze klanten door hoogwaardige machines, uitstekende service en uitgebreide ondersteuning te bieden. Collé Machinehandel staat klaar om te voldoen aan uw technologische behoeften en blijft een betrouwbare partner in uw zakelijke activiteiten.

Projecten

Collé Projekt heeft als kerntaak de algehele coördinatie en uitvoering van projecten, waarbij we een uitgebreid scala aan diensten aanbieden om aan de uiteenlopende behoeften van onze klanten te voldoen. Of het nu gaat om facilitaire voorzieningen, kantoorunits, kleedruimtes, douche- of toiletunits, onze toegewijde specialisten nemen de volledige verantwoordelijkheid voor de planning en realisatie van deze essentiële projectcomponenten. Bij Collé Projekt staat de naleving van wettelijke voorschriften en normen centraal, inclusief strikte inachtneming van veiligheids- en Arbowetgeving. Onze expertise op dit gebied waarborgt dat elk project wordt uitgevoerd met inachtneming van de hoogste normen op het gebied van veiligheid en regelgeving.

Daarnaast biedt Collé Projekt op locatie diverse mogelijkheden, variërend van tijdelijke materiaaldepots tot permanente reparatie-, keurings- en servicediensten. We streven ernaar om projecten efficiënt en professioneel te beheren, waarbij we ervoor zorgen dat elk detail nauwkeurig wordt behandeld om aan de verwachtingen van onze klanten te voldoen. Ons ultieme doel is om projecten naadloos te laten verlopen en op een hoogwaardige manier te voltooien.

Safety & Training

Collé Safety & Training vervult een cruciale rol door hoogwaardige veiligheidstrainingen en opleidingen aan te bieden aan professionals werkzaam in de bouwsector, grondverzet, industriële sectoren en de petrochemische industrie. Deze trainingen zijn ontwikkeld om het veilige en efficiënte gebruik van het uitgebreide assortiment van Collé te bevorderen. Elk van onze trainingslocaties, strategisch gevestigd in Nederland en Duitsland, beschikken over uitstekend uitgeruste accommodaties en geavanceerd opleidingsmateriaal. Hierdoor kunnen we hoogwaardige opleidingservaringen bieden die voldoen aan de specifieke behoeften van professionals in deze veeleisende industrieën. Bovendien bieden wij de mogelijkheid voor training op locatie, zodat onze deskundige trainers direct naar uw bedrijf kunnen komen om aangepaste opleidingen te verzorgen, rekening houdend met uw specifieke omgeving en behoeften. Bij Collé Safety & Training staat veiligheid centraal, en we streven ernaar om professionals op te leiden en te certificeren volgens de hoogste normen en richtlijnen. Ons doel is om bij te dragen aan de verbetering van de veiligheid, efficiëntie en vaardigheden van degenen die afhankelijk zijn van het gebruik van onze apparatuur en machines.

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Organisatiestructuur

Collé Organisatiestructuur

RAAD VAN COMMISSARISSEN

ONDERNEMINGSRAAD

DIRECTIE

MARKETING & PR

ICT

FINANCE

MVO

HUMAN RESOURCES

QESH

INKOOP

MACHINEHANDEL

PROJECTEN

SAFETY & TRAINING

MAGAZIJN

WERKPLAATS ADMINISTRATIE

MAGAZIJN

PROJECT ADMINISTRATIE

TECHNISCHE DIENST

VERKOOP

TECHNISCHE DIENST

VERKOOP

SALES SUPPORT

PLANNING & TRANSPORT

TRAINING

VERKOOP

ADMINISTRATIE TRAINING

(DE)-MONTAGE

Verhuur

VESTIGING SITTARD

VESTIGING EINDHOVEN

VESTIGING ROTTERDAM

VERKOOP

BACKOFFICE

VERHUUR ADMINISTRATIE

TERREINBEHEER

PLANNING & TRANSPORT

TERREINBEHEER

VESTIGING LEXMOND

VESTIGING GRONINGEN

VESTIGING EEMSHAVEN

TECHNISCHE DIENST

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Vestigingen

Vestigingen in Nederland

Collé Sittard Hoofdkantoor Nusterweg 100-102 6136 KV Sittard Nederland +31 (0)46 4574 100 sittard@colle.eu

Collé Utrecht Lakerveld 43 4128 LE Lexmond Nederland +31 (0)30-240 9060 utrecht@colle.eu

Collé Groningen A.B. Nobellaan 1 9615 TM Kolham Nederland +31 (0)50-751 7860 groningen@colle.eu

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Collé Projecten Nusterweg 90 6136 KV Sittard Nederland +31 (0)46 4574 104 project@colle.eu

Collé Eindhoven De Witbogt 21 5652 AG Eindhoven Nederland +31 (0)40-303 4020 eindhoven@colle.eu

Collé Eemshaven Schildweg 6 9979 XR Eemshaven Nederland +31 (0)596-729240 eemshaven@colle.eu

Collé Safety & Training Nieuwstadterweg 1A 6136 KN Sittard Nederland +31 (0)46 4574 108 training@colle.eu

Collé Rotterdam Moezelweg 148 3198 LS Rotterdam Nederland +31 (0)10-313 3410 rotterdam@colle.eu

Vestigingen

Vestigingen Collé

LEER

ODENSE

EEMSHAVEN

OSNABRÜCK

GRONINGEN

BREMEN

UTRECHT

HAMBURG

ROTTERDAM

BERLIN

EINDHOVEN

PEINE

BELGIUM

LEIPZIG-GERA

SITTARD

OSTWESTFALEN

Head office

LUXEMBURG

FRANKFURT A.M.

PHILIPPSBURG

AUGSBURG

MVO Beleid

MVO Beleid Sinds 2012 handelt Collé Rental & Sales conform haar eigen MVO-beleid. Dit beleid geeft richting aan het MVO-managementsysteem en hoe Collé Rental & Sales MVO daadwerkelijk integreert in de bedrijfsprocessen. Collé: Gewoon goed & duurzaam Bij Collé zijn we door de jaren heen altijd gewoon gebleven Focussen op de klantvraag, de klantverwachtingen inlossen of overtreffen, klanten tevreden houden en veel aandacht voor onze mensen: de Collé familie. Dit zit in onze genen en levert voor Collé een unieke positie in de markt op als familiebedrijf. Eerlijkheid en transparantie hebben we hoog in het vaandel staan. In deze beleidsverklaring beschrijven we in het kort wat we duurzaam willen doen, wat we willen zijn en wat we willen uitstralen. Verwachtingen klant overtreffen De klant staat bij Collé centraal. Klanten bieden ons continuïteit door het verstrekken van opdrachten. De eisen en verwachtingen van klanten willen we daarbij zo goed mogelijk inventariseren, om professioneel advies te geven op maat van de klant en ze vervolgens boven verwachting in te vullen en te voldoen aan de geldende wet en regelgeving. We zetten bij Collé altijd een stap extra voor de klant. Dit wordt gerealiseerd door vanaf de basis mee te denken met de klant om te komen tot een zo goed mogelijke oplossing voor zijn/haar vragen. Om de verwachtingen van de klant te overtreffen zijn we altijd op zoek naar oplossingen en innovaties. We zijn samen met de klant en onze leveranciers bezig de producten te optimaliseren en de mogelijkheden te vergroten. Samen met onze klanten evalueren we onze prestaties. Het doel daarvan is om open en transparant na te gaan hoe we het nog beter kunnen doen, om zodoende telkens weer als organisatie beter, efficiënter en duurzamer te presteren. Verbeteren millieuprestaties Collé neemt de verantwoordelijkheid om duurzaam te opereren. Op lange termijn is dat noodzakelijk om de continuïteit te waarborgen. We gaan altijd verder om onze milieuprestaties te verbeteren, milieuschade te voorkomen, te investeren in een sterke regio en onze medewerkers te ondersteunen. We helpen onze medewerkers met veilige en gezonde werkplekken en een prettige werksfeer. Op het gebied van milieu willen we elke dag stappen zetten. De wereld verbeter je niet in één keer. Maar door bewust met het milieu om te gaan willen we verspilling en vervuiling voorkomen. Gewoon door eenvoudige en doeltreffende maatregelen. Reduceren van het brandstofverbruik, voorkomen van olielekkages, luchtzuiveringsinstallaties in werkplaatsen, groene stroom, elektrische machines en LED-verlichting zijn slechts enkele voorbeelden. Iedere medewerker wordt daarbij gestimuleerd om milieuvervuiling te voorkomen en mee te denken over betere milieuprestaties en alternatieve energiebronnen. Elektrificatie Machinepark Ten aanzien van energie heeft Collé de ambitie om continu

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

maatregelen te nemen om energieverbruik terug te dringen en na te gaan of er mogelijkheden zijn om duurzame energie op te wekken. Met het uiteindelijke doel om deze maatregelen te implementeren in de organisatie. Daarbij denken we in oplossingen en innovaties. We blijven met zijn allen creatief en ambitieus op dit vlak om naast minimalisatie van het verbruik ook de uitstoot van CO2 terug te dringen. We zetten volop in op de elektrificatie van ons machinepark. Eind 2022 bestaat het machinepark van Collé Rental & Sales uit meer dan 12.700 elektrische machines. Werken conform VCA-P richtlijnen Op het gebied van veiligheid en welzijn van onze medewerkers en klanten, zorgen we dat er altijd veilig met onze producten gewerkt kan worden. Uitgebreide keuringen, goed onderhoud, beveiligingen voor het veilig werken met onze machines en altijd duidelijke bedieningen en handleidingen zijn daarbij uitgangspunt. Collé heeft een VCA-P gecertificeerd management systeem, alle medewerkers worden opgeleid volgens de B-VCA en/of VOL-VCA standaarden. We adviseren klanten proactief over een veilige inzet van de middelen en leveren de aanvullende beschermingen om ook de veiligheid van consumenten te waarborgen. Dit allen met het doel om (persoonlijk) letsel of materiële schade bij iedereen werkzaam namens of voor Collé en mensen die in aanraking kunnen komen met de machines zoveel mogelijk te voorkomen. Onze medewerkers Bij Collé Rental & Sales gaan we uit van het WIJ gevoel. De mensen maken de organisatie en samen werken we aan een optimaal resultaat door continu te verbeteren op alle vlakken: duurzaam, klantgericht, efficiënt, veilig, gezond en milieuverantwoord. Hoe? Door samen helder te hebben wat de doelstellingen zijn van Collé en deze vervolgens samen na te streven. Door goede communicatie en een prettige bedrijfscultuur hebben we de neuzen allemaal in dezelfde richting staan. We begrijpen van elkaar wat we doen, waarom we het doen en wat we willen bereiken. Bij Collé krijgt iedereen de kans om zich te bewijzen en individueel te ontwikkelen. Wil je groeien, dan kan dat! Sterker nog, dat wordt bij Collé gewaardeerd. Medewerkers worden gestimuleerd om stappen te zetten en krijgen daartoe tijd, coaching en opleiding aangereikt. Veiligheid en gezondheid is topprioriteit bij Collé. Er wordt gewoonweg altijd veilig gewerkt. Iedere medewerker en iedere klant moet veilig kunnen werken. Nu en in de toekomst. We reiken alle methoden en middelen aan om veilig en gezond te kunnen werken. Bijv. al onze machines zijn goed onderhouden, modern, voorzien van een CE-markering, beschikken over de benodigde beveiliging(en) en worden in samenwerking met gerenommeerde keuringsinstellingen gekeurd. Innovatie Elke dag willen we verbeteren. Dit is de enige methode om het principe Goed & Duurzaam structureel na te streven. Goed is morgen gewoon en overmorgen onvoldoende. Wat nu duurzaam is, is binnenkort niet meer onderscheidend. De wereld ontwikkelt zich razend snel en daarin gaat Collé

MVO Beleid

mee. We willen in onze branche voorop blijven lopen en daarom investeren we samen met onze medewerkers, klanten en leveranciers continu in verbeteringen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu en innovaties. Door innovatief te zijn, te denken in oplossingen en de gevestigde orde uit te dagen zijn we altijd aan het leren en verbeteren. En het leer- en verbeterproces houdt nooit op. We verwachten dan ook dat iedereen kritisch nadenkt over zijn werk en zich afvraagt of het beter, efficiënter of slimmer kan. Elk idee is er één en wordt serieus genomen. Volgens Collé dé methode om beter en slimmer te werken dan de concurrenten en dat is voor ons een uitdaging! Bij Collé krijgt iedereen de kans om zich te bewijzen en individueel te ontwikkelen. Wil je groeien, dan kan dat! Sterker nog, dat wordt bij Collé gewaardeerd. Medewerkers worden gestimuleerd om stappen te zetten en krijgen daartoe tijd, coaching en opleiding aangereikt. Veiligheid en gezondheid is topprioriteit bij Collé. Er wordt gewoonweg altijd veilig gewerkt. Iedere medewerker en iedere klant moet veilig kunnen werken. Nu en in de toekomst. We reiken alle methoden en middelen aan om veilig en gezond te kunnen werken. Bijv. al onze machines zijn goed onderhouden, modern, voorzien van een CE-markering, beschikken over de benodigde beveiliging(en) en worden in samenwerking met gerenommeerde keuringsinstellingen gekeurd. Erkend Duurzaam Plus Eind 2018 hebben alle vestigingen van Collé Rental & Sales het Erkend Duurzaam Plus certificaat behaald. Een certificering die goed past bij de ambities op gebied van Duurzaamheid. Deze certificering is behaald omdat er specifiek wordt ingegaan op werkplaatsen en transport. Twee belangrijke activiteiten binnen Collé. We zijn trots op het feit dat we direct met een mooie score konden instromen op het één na hoogste niveau van de regeling. Het certificaat is verkregen omdat Collé goed scoort op gebied van energie- en brandstofverbruik, beheersen van de milieuaspecten, de inzet van duurzame middelen, de mate waarin afval wordt gescheiden en de aandacht voor gezond en veilig werken. Uiteraard heeft het traject dat geleid heeft tot het Erkend Duurzaam Plus certificaat, ook nieuwe inzichten opgeleverd. Deze inzichten worden gebruikt om op gebied van duurzaamheid de volgende stappen te zetten.

PEOPLE

Uitdaging We gaan er samen voor! Succes is stimulerend en biedt continuïteit en mogelijkheden om te investeren. Laten we daarom gezamenlijk kansen benutten en altijd in oplossingen denken. Dan gaan we samen een mooie uitdaging aan om Collé te laten groeien op alle facetten. Missie & Visie Als specialist in verhuur, verkoop en service van machines voor bouw, industrie, evenementen en petrochemie nemen wij bedrijfsbeslissingen niet alleen met het oog op winstgevendheid, maar ook rekening houdend met de eventuele gevolgen, de impact en effecten op onze mensen, het milieu en onze eigen reputatie. Wij zorgen voortdurend dat onze producten, services en dienstverlening voorzien in de hedendaagse (klant)behoefte en marktvraag, zonder dat toekomstige doelstellingen in gevaar komen. Voor Collé Rental & Sales is MVO een belangrijk middel om in de bedrijfsvoering onze duurzaamheidsdoelstellingen te integreren en te realiseren. Wij nemen binnen waardeketen diverse rollen in. Deze kunnen zijn: leverancier, afnemer, service partner of samenwerkingspartner. Bij iedere rol trachten wij eenheid te creëren ten aanzien van onze MVO uitgangspunten. Strategie De bedrijfsstrategie van Collé Rental & Sales vertaalt zich naar een specifieke beleid, gericht op duurzaam ondernemen. Altijd bewust van onze maatschappelijke taak en met ons MVO beleid als één van de strategische speerpunten. Alleen wanneer wij een geïntegreerde aanpak van de MVO-strategie in de dagelijkse operatie hanteren kan een duurzame bedrijfsvoering worden gerealiseerd. People: De sociaal maatschappelijke kant van het ondernemen. Planet: Aandacht voor milieu en klimaat bij het ondernemen. Profit: Creëren van duurzame waarde en duurzame processen bij het ondernemen. Het behouden van een geïntegreerde aanpak van MVO thema’s is onze ambitie waarbij we de korte en middellange termijnvisie en resultaten blijven monitoren en onze bedrijfsbelangen niet uit het oog verliezen.

PLANET

PROFIT

People

People Collé Rental & Sales biedt haar medewerkers een uitdagende functie in een prettige werkomgeving. Voor elke functie wordt bekeken welke kwaliteiten en opleidingsniveau gewenst zijn. Afhankelijk van het functioneren van de medewerker en de organisatorische mogelijkheden biedt Collé haar medewerkers de mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen en te specialiseren. Collé motiveert de groei van medewerkers en investeert in individuele ontwikkelingsmogelijkheden. Aantal medewerkers per BV Collé Rental & Sales heeft een divers team van toegewijde medewerkers, verdeeld over verschillende BV’s, die elk een cruciale rol spelen in het succes van het bedrijf. Hier is een gedetailleerd overzicht van het aantal medewerkers per BV, inclusief de verdeling tussen mannelijke en vrouwelijke medewerkers: 1. Machinehandel BV heeft in totaal 194 medewerkers, waarvan 179 mannelijke medewerkers en 15 vrouwelijke medewerkers. Het team van Machinehandel speelt een sleutelrol bij de verkoop en service van machines, en hun expertise draagt bij aan de tevredenheid van klanten. 2. Verhuur BV heeft in totaal 202 medewerkers, waarvan 183 mannelijke medewerkers en 19 vrouwelijke medewerkers. Het personeel van deze BV zorgt ervoor dat klanten toegang hebben tot het juiste materieel wanneer ze het nodig hebben. 3. Projekt BV heeft 37 medewerkers, waarvan 35 mannelijke medewerkers en 2 vrouwelijke medewerkers. Het team

Aantal medewerkers In 2022 werken bij Collé Rental & Sales 640 medewerkers waarvan 491 medewerkers in de Nederlandse vestigingen. Onderstaand worden het aantal medewerkers per jaar weergegeven.

2018

van Projekt BV is betrokken bij het beheren en uitvoeren van specifieke projecten en draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van deze initiatieven. 4. Beheer BV heeft in totaal 48 medewerkers, waarvan 33 mannelijke medewerkers en 15 vrouwelijke medewerkers. Zij dragen zorg voor het algemene management en de administratie van het bedrijf. 5. Safety & Training BV heeft in totaal 10 medewerkers, waarvan 8 mannelijke medewerkers en 2 vrouwelijke medewerkers. Het team van Safety & Training BV is verantwoordelijk voor veiligheid en training binnen het bedrijf, en zij spelen een cruciale rol bij het waarborgen van de veiligheid van medewerkers en klanten. Deze gedetailleerde verdeling van medewerkers per BV laat zien hoe Collé Rental & Sales een diverse en inclusieve werkomgeving nastreeft en verschillende talenten inzet om hoogwaardige diensten en oplossingen aan klanten te blijven leveren.

Medewerkers per BV Collé Rental & Sales is onderverdeeld in vijf BV’s. Onderstaand wordt de verdeling per BV weergegeven.

2019

Machinehandel B.V.

394

194

2020

473

Beheer B.V.

2021

471

Projekt B.V.

2022

491 0

Safety & Training B.V.

120 160 200 240 280 320 360 400 440 480 520 560

0 tot 1 jaar

122

205 208

1 tot 5 jaar 103

5 tot 10 jaar

2022 117

61 68

10 + jaar 0

100 120 140 160 180 200 220 240

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

10 0

Medewerkers per arbeidsjaren

202

Verhuur B.V.

355

2021

100 120 140 160 180

200 220

People

Contractduurtype Collé Rental & Sales streeft ernaar contracten sneller om te zetten naar vaste contracten. In 2022 hebben 383 (78%) werknemers een vast contract en 108 (22%) een tijdelijk contract. Collé Rental & Sales blijft inzetten om het verloop van personeel te reduceren. De arbeidsvoorwaarden van vaste en tijdelijke contracten zijn gelijk.

Vaste & Tijdelijke contracten Machinehandel B.V. Verhuur B.V.

Tijdelijk 163

Beheer B.V.

Projekt B.V.

Safety & Training B.V.

1 0

Vast

140

9 20

100 120 140 160 180

Medewerkers per vestiging

Eemshaven 8 Groningen 36

Lexmond 62 Rotterdam 30 Eindhoven 11

Sittard 344

People

Veiligheid als voornaamste prioriteit Bij Collé Rental & Sales beseffen we dat de aard van ons werk inherent risico’s met zich meebrengt, vooral voor onze toegewijde medewerkers die dagelijks met onze machines werken in onze werkplaatsen. We hebben er daarom de hoogste prioriteit van gemaakt om ervoor te zorgen dat al onze medewerkers die met deze machines werken, uitgebreid worden opgeleid om de machines op de meest veilige en efficiënte manier te hanteren. Bovendien voorzien we al onze medewerkers van de benodigde PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen), waaronder valbeveiliging, veiligheidsschoenen en veiligheidshelmen. Daarnaast stellen we specifieke werkkleding ter beschikking om hun veiligheid en comfort te waarborgen.

Om een nog veiligere werkomgeving te creëren, voeren we regelmatig observaties en werkplekinspecties uit. Op basis van de uitkomsten van deze beoordelingen implementeren we een grondig programma voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM). Dit programma heeft als doel de bewustwording te vergroten en de veiligheidscultuur binnen onze organisatie te versterken, en dat doen we met optimisme en toewijding. Toolboxmeeting 2022 Iedere maand organiseren we zowel fysieke als digitale Toolboxmeetings met als doel onze medewerkers te informeren en te instrueren over mogelijke onveilige werksituaties die kunnen ontstaan, eventueel in combinatie met specifieke gereedschappen. We hebben een specifieke QHSE-coördinator in dienst die vanuit zijn verantwoordelijkheid toezicht houdt op de nauwgezette naleving van alle veiligheidsmaatregelen.

In het jaar 2022 hebben we met regelmaat zowel fysieke als digitale toolboxmeetings georganiseerd om ons personeel te onderwijzen en te betrekken bij het bespreken van veiligheidskwesties en beste werkwijzen:

Toolbox

BHV – Communicatie-training Receptiemedewerkers

Gevaarlijke stoffen

BHV – Reanimatie

Incidenten & Maatregelen

BHV – Elektriciteitsletsel

Laden & Lossen en keuring gereedschappen

BHV – Hitteletsel

Lawaai

Instructie Dieplader Oprijplaten juist gebruiken

Logistiek datacenters

Instructie Dieplader Uit en inschuiven van de trailer

Melden van incidenten

Instructie Veilig Werken met de lier op de dieplader

Milieu en brandveiligheid

Safety Alarm Brand Kleibergweg

Persoonlijke beschermingsmiddelen

Safety Alert

Veilig gedrag

Valbeveiliging

Veilig hijsen & beklemmingsrisico

Asbestherkenning en rijgedrag

Veiligheidsobservaties

Bedrijfshulpverlener

Verkeer & PBM’s

Brandpreventie & noodvoorzieningen

Werkdruk

LMRA

Werken in hoogwerkers

Drank & Drugs

Werken met een hoogwerker

Ergonomie

Werkpositie & gereedschap

People

Ziekteverzuim Hoewel Collé Rental & Sales de afgelopen jaren op vele gebieden gestaag is gegroeid, zien we ook een toename in het ziekteverzuimpercentage. In 2020 bedroeg het ziekteverzuim 6,13%, maar in 2021 steeg dit naar 7,51%, en in 2022 naar 7,95%. Hoewel dit geen positieve trend is, is het belangrijk om te begrijpen dat we deze uitdaging serieus nemen en proactief werken aan oplossingen.

De groei van ons personeelsbestand is een bewijs van ons voortdurende succes en onze toewijding aan het bieden van hoogwaardige diensten aan onze klanten. Het aantrekken van nieuw talent en het uitbreiden van ons team is een essentieel onderdeel van onze groeistrategie. Het vergroot onze mogelijkheden en helpt ons om te voldoen aan de groeiende vraag in de markt.

1. Betrokkenheid en communicatie We hebben de communicatiekanalen tussen medewerkers en het management verbeterd, zodat ziektegevallen tijdig worden gemeld en begrepen. Dit helpt ons om snel te reageren en ondersteuning te bieden waar nodig. 2. Ergonomische aanpassingen We hebben onze werkplekken geëvalueerd en ergonomische aanpassingen doorgevoerd om de fysieke belasting te verminderen en werk gerelateerde aandoeningen te voorkomen. Dit draagt bij aan het welzijn van onze medewerkers. 3. Gezondheidsbevordering We hebben initiatieven voor gezondheidsbevordering gelanceerd, waarbij we onder andere vers fruit aanbieden aan onze medewerkers. Hierdoor moedigen we onze medewerkers aan om een gezonde levensstijl te omarmen door middel van voedingskeuzes, fysieke activiteiten en bewustwording van hun algehele welzijn. Het aanbieden van vers fruit draagt bij aan de bevordering van gezonde eetgewoonten en draagt bij aan het verminderen van het ziekteverzuim. Bovendien bieden we onze

Percentage

2 Tegelijkertijd erkennen we dat een stijgend ziekteverzuimpercentage een uitdaging vormt voor zowel onze medewerkers als ons bedrijf als geheel. We zijn vastbesloten om de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers te waarborgen en hebben maatregelen genomen om te zorgen voor een gezonde werkomgeving en toegang tot passende ondersteuning bij ziekte.

0 2022

2021

2020

2019

2018

medewerkers de mogelijkheid om deel te nemen aan het bedrijfsfitnessprogramma, wat hen de gelegenheid biedt om tegen gereduceerde tarieven lid te worden van aangesloten sportscholen. Dit stelt hen in staat om regelmatig te sporten en fysieke activiteiten te ondernemen, wat gunstig is voor zowel hun fysieke als mentale welzijn. Daarnaast hebben we twee company cards bij SnowWorld, die onze medewerkers kunnen gebruiken om te genieten van ontspanning en recreatie in deze faciliteit. Dit draagt bij aan het welzijn en de gezondheid van onze medewerkers door hen de mogelijkheid te bieden om actief te blijven en te ontspannen. 4. Teambuilding en sociale activiteiten We hebben teambuilding- en sociale activiteiten geïmplementeerd, waarbij we afdelingsbudgetten hebben toegewezen. Dit stelt elke afdeling in staat om op maat gemaakte teambuildinginitiatieven te organiseren, waardoor teams nauwer kunnen samenwerken en hun onderlinge band kunnen versterken. Het toewijzen van budgetten per afdeling biedt de flexibiliteit om activiteiten te plannen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften en interesses van elk team, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving en het welzijn van onze medewerkers.

Hoewel het ziekteverzuim licht is gestegen, kijken we vooruit met positiviteit en vastberadenheid. We blijven ons inzetten voor de gezondheid en tevredenheid van ons personeel en zullen samenwerken om manieren te vinden om het ziekteverzuim te verminderen en te zorgen voor een welvarende toekomst voor zowel ons team als ons bedrijf. Ons doel blijft onveranderd: het bieden van uitmuntende service aan onze klanten en het creëren van een stimulerende en ondersteunende werkomgeving voor onze medewerkers. Samen zullen we deze uitdagingen overwinnen en sterker dan ooit tevoren opkomen.

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

People

Ontwikkelingsmogelijkheden Bij Collé staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel. We moedigen en ondersteunen actief de groei van onze medewerkers, wat integraal deel uitmaakt van onze bedrijfscultuur. We erkennen en waarderen de unieke kwaliteiten van iedere medewerker en streven ernaar deze optimaal te benutten. Als een medewerker niet over de benodigde diploma’s beschikt voor hun functie, onderzoeken we gezamenlijk hoe ze de vereiste kwalificaties kunnen behalen. Vooral in technische functies is voortdurende bijscholing van groot belang. Collé werkt nauw samen met onze leveranciers om relevante technische trainingen te verzorgen voor onze medewerkers, zodat ze altijd up-to-date blijven met de laatste ontwikkelingen in de technologie. Deze inspanningen worden zeer gewaardeerd door onze leveranciers en dragen bij aan het versterken van onze samenwerking. SROI Social Return on Investment (SROI) is een belangrijk onderdeel van het beleid van Collé Rental & Sales. We geloven sterk in onze verantwoordelijkheid om terug te geven aan de gemeenschap en een positieve impact te hebben op de maatschappij waarin we opereren. Daarom hebben we een toewijding aan Social Return binnen ons bedrijf geïntegreerd. Binnen Collé Rental & Sales streven we naar het creëren van kansen voor mensen die anders misschien beperkte toegang tot de arbeidsmarkt hebben. Dit houdt in dat we samenwerken met lokale gemeenschappen en organisaties om kansen te bieden aan mensen met verschillende achtergronden, zoals langdurig werklozen, mensen met een arbeidsbeperking of

jongeren die hun eerste stappen op de arbeidsmarkt zetten. Enkele manieren waarop we Social Return binnen ons bedrijf implementeren, zijn onder andere: Werkervaringsplaatsen We bieden werkervaringsplaatsen en stages aan mensen die hun vaardigheden willen ontwikkelen en werkervaring willen opdoen. Samenwerking met lokale instanties We werken samen met lokale arbeidsbemiddelingsdiensten en sociale ondernemingen om mensen te matchen met relevante functies binnen ons bedrijf. Opleiding en training We investeren in opleiding en training om de vaardigheden van onze medewerkers te verbeteren, waardoor ze meer kansen hebben op de arbeidsmarkt. Inkoop en samenwerking: We onderzoeken de mogelijkheden om lokale producten en diensten in te kopen, wat de lokale economie stimuleert en banen in de regio creëert. Kortom, Social Return is een integraal onderdeel van onze bedrijfsstrategie bij Collé Rental & Sales. We zijn vastbesloten om een positieve bijdrage te leveren aan de maatschappij en tegelijkertijd hoogwaardige diensten en oplossingen te bieden aan onze klanten. Door onze inspanningen op het gebied van Social Return kunnen we zowel economische als sociale waarde creëren.

2022

Afstand arbeidsmarkt

2021

Stage-/Leerplek

Aantal plekken

Bedrijfsongevallen Het is verheugend om te melden dat Collé Rental & Sales in 2022 geen meldingsplichtige bedrijfsongevallen heeft gehad. Deze prestatie getuigt van ons sterke engagement voor veiligheid op de werkvloer en onze voortdurende inspanningen om een veilige en gezonde werkomgeving voor onze medewerkers te waarborgen. We blijven ons inzetten om het aantal ongevallen tot een minimum te beperken en ervoor te zorgen dat onze medewerkers veilig en gezond kunnen werken. Ons doel blijft om de hoogste normen op het gebied van veiligheid te handhaven en ervoor te zorgen dat iedereen aan het einde van de werkdag veilig naar huis kan gaan.

4 3 2 1 0 2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

Stimuleren gezonde levensstijl Voor het stimuleren van een gezonde levensstijl liggen er op meerdere plekken bij alle afdelingen vers fruit. Door het aanbieden van vers fruit zijn de medewerkers: • Productiever, energieker en fitter; • Minder snel ziek; • Met plezier aan het werk; • Minder moe of lusteloos. Tevens wordt er actief een fietsplan en bedrijfsfitness plan aangeboden door Collé Rental & Sales. 20

People

Collé als erkend leerbedrijf Collé Rental & Sales is er trots op erkend te zijn als een leerbedrijf. Als Collé zetten we ons in om jonge, ambitieuze individuen de kans te bieden om in een professionele omgeving te leren en zich te ontwikkelen. Als erkend leerbedrijf spelen we een cruciale rol in het opleiden en voorbereiden van de volgende generatie vakmensen en professionals.

Onze erkenning als leerbedrijf toont onze betrokkenheid bij onderwijs en ontwikkeling en versterkt onze positie als een bedrijf dat waarde hecht aan investeren in de toekomst van jonge professionals. Het stelt ons in staat om kennis over te dragen, vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van de bredere gemeenschap en industrie waarin we actief zijn. Samen bouwen we aan een sterke toekomst.

Bij Collé Rental & Sales krijgen stagiairs en leerlingen de kans om praktische ervaring op te doen in hun vakgebied. Dit kan variëren van technische vaardigheden, zoals machineonderhoud en reparatie, tot administratieve taken, verkoop en klantenservice. Door studenten en leerlingen de mogelijkheid te bieden om in de praktijk te leren, dragen we als Collé bij aan de ontwikkeling van een goed opgeleide en gekwalificeerde arbeidskracht.

Personeelsverloop Bij Collé Rental & Sales is het verminderen van personeelsverloop (29% in 2022) een centrale focus in ons HR-beleid. Wij erkennen dat onze medewerkers ons meest waardevolle bezit zijn en streven er voortdurend naar om een werkomgeving te creëren waarin zij gedijen en zich gewaardeerd voelen. Hier zijn enkele van de belangrijkste pijlers van ons beleid om het personeelsverloop te verminderen en medewerkers aan ons te binden. 1. Opleiding en Ontwikkeling We geloven sterk in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers. Daarom bieden we uitgebreide training en opleidingsmogelijkheden aan om hun vaardigheden uit te breiden en loopbaanontwikkeling te stimuleren. Dit stelt onze medewerkers in staat om te groeien binnen het bedrijf en nieuwe uitdagingen aan te gaan. 2. Een Veilige en Gezonde Werkomgeving Het welzijn van onze medewerkers staat voorop. We besteden veel aandacht aan het handhaven van een veilige en gezonde werkomgeving, met nadruk op veiligheidsprotocollen en regelmatige gezondheids- en veiligheidstrainingen.

4. Open Communicatie en Betrokkenheid Open communicatie en betrokkenheid zijn essentieel om te begrijpen wat onze medewerkers nodig hebben en om eventuele zorgen of problemen snel aan te pakken. We organiseren regelmatig bijeenkomsten en enquêtes om feedback te verzamelen en te reageren op de behoeften van onze teams. 5. Kansen voor Groei Wij streven ernaar om interne kandidaten te bevorderen en kansen voor groei binnen onze organisatie te bevorderen. Medewerkers worden aangemoedigd om hun carrièrepad binnen Collé te verkennen en te volgen. Het verminderen van personeelsverloop is een continu proces dat betrokkenheid, zorg en investering vereist. Bij Collé Rental & Sales zetten we ons volledig in om onze medewerkers te ondersteunen, te ontwikkelen en te motiveren, met als doel een sterke en loyale medewerkersgemeenschap op te bouwen. Wij geloven dat een stabiel en betrokken team van medewerkers essentieel is voor het bereiken van succes en groei op de lange termijn.

3. Cultuur van Erkenning en Waardering We moedigen een cultuur van erkenning en waardering aan, waarin prestaties worden erkend en beloond. Dit verhoogt de motivatie en tevredenheid van onze medewerkers.

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

People

Doelstellingen PEOPLE

Resultaten doelstellingen 2022 1. Periodiek medisch onderzoek Een uitgebreide beoordeling uitvoeren van de gezondheidsrisico’s die verband houden met specifieke functiegroepen binnen ons bedrijf. Op basis van deze evaluatie willen we onze medewerkers de mogelijkheid bieden om deel te nemen aan passende medische onderzoeken en indien nodig hierop volgende acties uit te zetten, met als uiteindelijk doel de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers te verbeteren en een gezonde en veilige werkomgeving te bevorderen. Wordt in 2023 verder uitgerold

2. MTO verder opvolgen Het Medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) op een grondige en effectieve manier op te volgen na het analyseren van de resultaten. Ons doel is om specifieke actieplannen te ontwikkelen en uit te voeren op basis van de feedback van medewerkers, met als doel de werkomgeving en -tevredenheid te verbeteren. Het uiteindelijke resultaat is het behalen van meetbare vooruitgang op gebieden die door het MTO zijn geïdentificeerd en het verhogen van de algehele tevredenheid en betrokkenheid van onze medewerkers. Acties worden geformuleerd en in 2023 uitgevoerd

3. Verzuimcijfer verlagen Het ziekteverzuim in 2022 verminderen met 1% ten opzichte van het ziekteverzuimpercentage van 7,51% in 2021. We willen dit bereiken door gerichte inspanningen op het gebied van gezondheidsbevordering, preventieve maatregelen en het creëren van een gezonde werkomgeving, met als uiteindelijk doel de ziekteverzuimcijfers aanzienlijk te verbeteren. Ziekteverzuim is hoger t.o.v. 2021

4. IF Factor lager dan 5 Een Incident Frequency (IF) van minder dan 5 bereiken. Dit houdt in dat we streven naar een werkplek waar incidenten en ongevallen tot een minimum worden beperkt, en waar de veiligheid van onze medewerkers en betrokkenen op de hoogste prioriteit staat. Gerealiseerd, IF factor van 2,8%

5. Onboarding nieuwe medewerkers De onboarding van nieuwe medewerkers in 2022 verbeteren, met als resultaat een soepelere en effectievere integratie van nieuwe teamleden in ons bedrijf. Dit omvat verhogen van de betrokkenheid en tevredenheid van nieuwe medewerkers en het zorgen voor een grondige kennisoverdracht van bedrijfsprocessen en -cultuur. Het uiteindelijke doel is om nieuwe medewerkers in staat te stellen sneller productief te zijn en bij te dragen aan het succes van het bedrijf. In 2023 start van projectgroep om onboarding verder te verbeteren

6. Leiderschapsvaardigheden en managementcompetenties De doelstelling is om leidinggevenden te versterken door middel van gerichte trainingen en opleidingen, met als resultaat dat zij hun leiderschapsvaardigheden en managementcompetenties verbeteren. Hierdoor willen we effectievere en bekwamere leiders in onze organisatie ontwikkelen, die in staat zijn om teams beter aan te sturen en bij te dragen aan het behalen van onze zakelijke doelstellingen. Training bewustwording, gedrag en leidinggevende worden in 2023 opgestart

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

People

Doelstellingen 2023 1. Periodiek medisch onderzoek Een uitgebreide beoordeling uitvoeren van de gezondheidsrisico’s die verband houden met specifieke functiegroepen binnen ons bedrijf. Op basis van deze evaluatie willen we onze medewerkers de mogelijkheid bieden om deel te nemen aan passende medische onderzoeken en indien nodig hierop volgende acties uit te zetten, met als uiteindelijk doel de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers te verbeteren en een gezonde en veilige werkomgeving te bevorderen.

3. Verzuimcijfer verlagen Het ziekteverzuim in 2023 verminderen met 1% ten opzichte van het jaar 2022. We willen dit bereiken door gerichte inspanningen op het gebied van gezondheidsbevordering, preventieve maatregelen en het creëren van een gezonde werkomgeving, met als uiteindelijk doel de ziekteverzuimcijfers aanzienlijk te verbeteren.

4. IF Factor lager dan 3 Een Incident Frequency (IF) van minder dan 3 bereiken. Dit houdt in dat we streven naar een werkplek waar incidenten en ongevallen tot een minimum worden beperkt, en waar de veiligheid van onze medewerkers en betrokkenen op de hoogste prioriteit staat.

5. Onboarding nieuwe medewerkers De onboarding van nieuwe medewerkers in 2023 verbeteren, met als resultaat een soepelere en effectievere integratie van nieuwe teamleden in ons bedrijf. Dit omvat verhogen van de betrokkenheid en tevredenheid van nieuwe medewerkers en het zorgen voor een grondige kennisoverdracht van bedrijfsprocessen en -cultuur. Het uiteindelijke doel is om nieuwe medewerkers in staat te stellen sneller productief te zijn en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Planet

Planet Bij Collé Rental & Sales is maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) niet slechts een buzzword; het is een fundamenteel onderdeel van onze bedrijfscultuur. We zijn ons ten volle bewust van onze verantwoordelijkheid tegenover de planeet en streven er voortdurend naar om positieve impact te maken op het milieu. Een van de belangrijkste pijlers van ons MVO-beleid is “Planet”. We begrijpen dat onze activiteiten en machines invloed kunnen hebben op het milieu. We zetten ons in om die impact te minimaliseren. Dit doen we op verschillende manieren.

1. Duurzaam wagenpark Bij Collé Rental & Sales leggen we de focus op een duurzaam wagenpark en investeren we in elektrische machines. Deze elektrische apparatuur draagt bij aan een verminderde uitstoot en geluidsbelasting. We bieden een brede selectie van elektrische machines, waaronder hoogwerkers en heftrucks, om zowel milieuvriendelijke als kostenefficiënte oplossingen te realiseren. Samen nemen we stappen richting een groenere toekomst.

deze diverse afvalstromen is een cruciaal onderdeel van ons duurzaamheidsbeleid en draagt bij aan onze doelstellingen om een positieve impact op het milieu te realiseren.

2. Energie-efficiëntie Onze bedrijfsprocessen worden voortdurend geoptimaliseerd om energie-efficiëntie te bevorderen. We investeren in energiezuinige technologieën en systemen om ons energieverbruik te verminderen.

5. Educatie en bewustwording We geloven in het belang van educatie en bewustwording. We trainen onze medewerkers en klanten over milieuvriendelijke praktijken en moedigen hen aan om actief deel te nemen aan onze inspanningen voor een duurzamere planeet.

3. Afvalreductie en recycling Bij Collé Rental & Sales beheren we maar liefst 19 verschillende afvalstromen. Ons streven is om elk van deze afvalstromen efficiënt te beheren en waar mogelijk te verminderen, hergebruiken en recyclen. Dit brede scala aan afvalstromen omvat onder andere ijzer, bouw & sloopafval, Olie-water-slib, plastic, hout en andere materialen. Onze inzet voor het beheer van

Bij Collé Rental & Sales zien we “Planet” als een cruciaal aspect van ons MVO-beleid. We zijn vastbesloten om een positieve bijdrage te leveren aan het behoud van onze planeet voor toekomstige generaties en om verantwoordelijk te handelen in alles wat we doen. Samen werken we aan een groenere en duurzamere toekomst.

4. Milieuvriendelijke producten In onze verhuurvloot bieden we steeds meer milieuvriendelijke machines en apparatuur aan. We werken samen met fabrikanten die zich inzetten voor duurzaamheid en milieuvriendelijkheid.

Planet

Energieverbruik 2022 164.117

2021 162.531

2020 165.471

2019 186.000

2018 192.642

Sittard - Nusterweg 100

343.263

350.679

333.294

377.754

544.248

Sittard - Nusterweg 102

54.981

59.772

65.057

71.257

71.285

Sittard - Nusterweg 108

139.618

156.688

158.307

105.630

84.140

Sittard - Nusterweg 127

43.183

Sittard - Nieuwstadterweg 1

15.389

13.733

12.533

13.158

21.947

Sittard - Kleibergweg 7

445.647

450.504

447.193

403.724

Sittard - Milieuparkweg 13

9.321

19.419

13.654

Eindhoven

27.911

26.779

21.510

15.282

13.645

Rotterdam

93.974

97.587

89.911

75.905

75.213

Utrecht

358.676

348.452

338.689

50.000

34.687

Groningen

80.988

85.557

75.888

74.931

75.338

Eemshaven

15.566

20.498

4.691

39.805

35.714

Totaal

1.792.634

1.792.188

1.726.682

1.413.446

1.149.039

Gemiddeld

137.895

149.349

132.821

128.495

114.904

Vestiging Sittard - Nusterweg 90

2022 22.174

2021 32.847

2020 22.401

2019 23.026

2018 21.749

Sittard - Nusterweg 100

27.779

49.355

56.016

63.767

61.570

Sittard - Nusterweg 102

12.520

6.402

13.742

16.856

Sittard - Nusterweg 108

403

602

381

856

632

Sittard - Nusterweg 127

9.165

Sittard - Nieuwstadterweg 1

2.583

2.971

2.339

3.008

5.738

Sittard - Kleibergweg 7

55.521

72.343

59.412

53.867

3.204

Sittard - Milieuparkweg 13

4.133

Eindhoven

3.589

6.080

4.318

3.655

2.082

Rotterdam

20.196

22.454

20.618

35.732

16.639

Utrecht

24.965

40.122

29.343

10.000

4.008

Groningen

14.347

14.013

9.070

12.095

8.432

Eemshaven

Totaal

193.242

253.307

214.521

219.748

140.910

Gemiddeld

17.567

25.331

17.877

21.975

14.091

Vestiging Sittard - Nusterweg 90

2022 530

2021 577

2020 623

2019 701

2018 641

Sittard - Nusterweg 100

1.785

1.272

1.305

1.456

1.877

Sittard - Nusterweg 102

100

104

113

144

Sittard - Nusterweg 108

260

361

353

286

Sittard - Nusterweg 127

Sittard - Nieuwstadterweg 1

Sittard - Kleibergweg 7

546

482

510

398

Sittard - Milieuparkweg 13

Eindhoven

160

177

111

Rotterdam

604

613

640

405

285

Utrecht

1.123

615

589

248

167

Groningen

442

437

344

325

332

Eemshaven

Totaal

5.604

4.691

4.635

4.056

3.514

Gemiddeld

509

469

464

406

439

Energieverbruik

gemiddelde van alle vestigingen

160.000

120.000

80.000

40.000

kwh

Vestiging Sittard - Nusterweg 90

Gasverbruik

2021

2020

2019

2018

Gasverbruik

gemiddelde van alle vestigingen

25.000

20.000

15.000

10.000

m3v

2022

Waterverbruik

2022

2021

2020

2019

2018

Waterverbruik

gemiddelde van alle vestigingen

600

480

360

240

2022

2021

2020

2019

2018

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Planet

Brandstofverbruik per vervoersmiddel Personenauto’s

Servicebussen

Totaal aantal Liters

200.000

150.000

125.000

100.000

50.000

75.000

2022

2021

2020

2019

2018

121.714

125.786

141.308

159.248

111.215

49.957

30.665

7.464

10.356

4.672

L.P.G.

Ecosave diesel

197

208.372

156.550

Diesel GTL Benzine

Ad Blue Totaal

2022

2021

2020

2019

2018

123.159

129.774

129.320

115.023

125.649

GTL

Benzine

L.P.G.

207

Ecosave diesel

3.514

436

217

402

152.287

169.811

116.323

159.560

130.176

129.386

115.051

125.666

2020

2019

2018

Transport

Totaal aantal Liters

1.750.000

1.500.000

1.250.000

1.000.000

0 Diesel GTL

2022

2021

1.412.093

1.588.574 1.463.553 1.242.821 1.277.976

705

1.021

Benzine

L.P.G.

41.151

47.007

Ecosave diesel

298

59.923

66.589

29.225

22.897

8.976

1.476.959

1.656.184 1.533.928 1.313.023 1.286.952

Ad Blue Totaal

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Diesel

Ad Blue Totaal

Planet

Vermindering afvalstromen Collé kent 19 verschillende afvalstromen. Diverse afvalproducten worden via verschillende afvalverwerkers afgevoerd. Naast de gebruikelijke afvalstromen zoals bedrijfsafval en papier wordt het afval bij Collé ook actief gescheiden. Zo zijn er aparte afvalstromen voor accu’s, olie & oliehoudend afval. Door scheiding en actieve inzet van recycling wordt het milieu zoveel mogelijk ontzien. Veel van de afvalstromen zijn gerelateerd aan de prestaties van Collé. Besparen op de afvalstromen is daarom niet eenvoudig. Desondanks streven we naar vermindering van de afvalstromen. AFVALSTROOM (KG)

2022

2021

2020

2019

2018

Accu’s (kg)

24.486

25.640

30.855

47.127

33.710

Afgewerkte olie (kg)

51.720

56.900

54.685

49.700

34.420

Banden (kg)

31.060

37.720

38.660

22.840

Hout (kg)

60.310

51.610

47.000

54.310

34.080

Bouw- & Sloopafval (kg)

22.910

19.080

55.790

64.470

15.130

IJzer (kg)

84.320

80.680

105.960

144.150

38.610

Olie water slib (kg)

53.650

102.930

78.830

48.380

18.560

Oliefilters + afval (kg)

13.778

7.460

10.112

7.087

5.440

Archiefvernietiging (kg)

2.220

3.810

Verfproducten (kg)

520

340

601

Rubbertracks (kg)

4.960

Koper (kg)

2.250

610

380

Aluminium (kg)

1.760

2.170

Plastic (kg)

700

200

630

2.400

Restafval (kg)

101.235

75.480

132.668

115.480

105.490

Oud papier (kg)

20.530

11.920

3.170

4.100

240

Folie (kg)

4.430

8.420

Puin (kg)

13.280

12.360

Grond (kg)

74.320

116.900

Overig (kg)

9.739

35.500

TOTAAL

535.928

638.280

573.010

580.975

309.057

WaarborgGas certificaat WaarborgGas Dit certiﬁcaat is het bewijs dat de CO²-emissie van het gasverbruik voor

is gecompenseerd.

Hierdoor is dit percentage van het gasverbruik CO²-neutraal.

Ook in 2022 heeft Collé bij de gas afname gekozen voor WaarborgGas. De keuze is gemaakt omdat het WaarborgGas product is gecertificeerd volgens de Milieukeur eisen van SMK (Stichting Milieukeur) hierdoor zijn wij verzekerd van gas dat voldoet aan strenge duurzaamheidseisen. Dit certificaat is het bewijs dat de CO2-emissie van het gasverbruik 100% is gecompenseerd. Hierdoor is het volledige gasverbruik CO2-neutraal.

Siebe Scholt • Chief Commercial Ofﬁcer • scholt.com

WaarborgWind certificaat WaarborgWind Dit certiﬁcaat is het bewijs dat

van

het elektriciteitsverbruik afkomstig is uit Nederlandse windenergie met het Milieukeur van SMK. Hierdoor is dit percentage van het elektriciteitsverbruik duurzaam.

Siebe Scholt • Chief Commercial Ofﬁcer • scholt.com

Tevens heeft Collé bij de energie afname opnieuw gekozen voor WaarborgWind. De keuze is gemaakt omdat het WaarborgWind product is gecertificeerd volgens de Milieukeur eisen van SMK (Stichting Milieukeur) hierdoor zijn wij verzekerd van elektriciteit die voldoet aan strenge duurzaamheidseisen. Dit certificaat is het bewijs dat 100% van het elektriciteitsverbruik afkomstig is uit Nederlandse windenergie met het Milieukeur van SMK. Hierdoor is het volledige elektriciteitsverbruik duurzaam.

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Planet

CO2-Footprint 2022 Scope 1 & 2 emissies De CO2-footprintrapportage 2022 omvat scope 1 en 2 emissies door verkoop, verhuur, onderhoud, (de)montage, bemand verhuren van machines en facilitaire units al dan niet projectmatig ingezet en het geven van training, opleiding en voorlichting over boekjaar 2022. De volgende entiteiten maken deel uit van deze CO2-footprintrapportage 2022 van HFC Holding B.V.: • • • • •

Collé Kleibergweg B.V.; KvK 14107466 Collé Sittard Machinehandel B.V.; KvK 14039434 Collé Sittard Verhuur B.V.; Kvk 14053436 Collé Rental & Sales Projekt B.V.; KvK14104401 Collé Safety & Training B.V.; kvK 14093571

Op pagina 34 wordt het volledige rapport inclusief assuranceverklaring van de CO2-Footprint 2022 weergegeven.

CO2 Uitstoot 2022 - Gram per € omzet

60 50 40 30 20 10 0

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

In 2022 is de relatieve CO2 uitstoot ten opzichte van 2021 gedaald van 43,175 gram/ EUR omzet naar 35,76 gram/ EUR omzet. Collé streeft ernaar om de CO2 uitstoot verder structureel te verkleinen.

CO2-footprint 2022

2022

2021

2020

2019

Goederenvervoer

33,86%

41,92%

42,81%

39%

Brandstofverbruik klantmachines

43,89%

39,54%

39,92%

43%

Inkoop elektriciteit

5,88%

Woon-werkverkeer

5,27%

6,06%

5,02%

Personenvervoer personenauto

4,41%

3,99%

4,25%

Personenvervoer servicebussen

2,93%

3,41%

3,72%

Personenvervoer zakelijk vliegtuig/privé auto

0,13 %

Ingehuurd transport

0,44%

0,37%

0,34%

Overige energiedragers voor andere doeleinden dan vervoer

2,84%

4,19%

3,53%

Zeevaart

0,12%

0,21%

0,24%

Vervoer op locatie (zeevaart)

0,22%

0,31%

0,16%

Diversen

Market based 35,76 gr/€

Location based 40,44 gr/€

Wat stoot de leverancier uit en wat is nodig om de energie op te wekken? Aangezien Collé Rental & Sales groene stroom gebruikt is de emissiefactor 0.

Dit is de hoeveelheid zoals gerapporteerd is bij de verbruiken, oftewel de hoeveelheid netverlies. Hiervoor worden landelijke gemiddeldes genomen.

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Planet

Doelstellingen PLANET

Resultaten doelstellingen 2022 1. CO2 uitstoot reduceren CO2-uitstoot in 2025 met 50% verminderen ten opzichte van het basisjaar 2012. We willen dit bereiken door duurzame praktijken te implementeren, energie-efficiëntie te bevorderen en over te schakelen naar koolstofarme en hernieuwbare energiebronnen. Deze inspanningen zullen aanzienlijk bijdragen aan het verminderen van onze ecologische voetafdruk en het benadrukken van ons engagement voor milieuverantwoordelijkheid. 44,78% gerealiseerd

2. Vermindering van Energieverbruik Het energieverbruik bij de vestigingen Lexmond, Kolham, Rotterdam en Sittard aanzienlijk te verlagen door de implementatie van LED-verlichting, met als uiteindelijk doel kostenbesparingen te realiseren en onze duurzaamheidsinspanningen te versterken. Gerealiseerd

3. Verbetering van het proces milieu meldingen Aanzienlijke verbeteringen doorvoeren in het proces voor het behandelen van milieumeldingen. We willen meldingen sneller en efficiënter afhandelen, de nauwkeurigheid van gegevens verhogen en de betrokkenheid van belanghebbenden verbeteren. De uiteindelijke doelstelling is de ontwikkeling van een transparanter en effectiever systeem dat bijdraagt aan een verbeterd milieubeheer en de naleving van regelgeving bevordert. Lopende, in 2023 aandacht voor nieuwe portal

4. Aandeel elektrische machines Met ingang van 2022 het aandeel elektrische machines binnen ons machinepark laten groeien tot 50% van de totale vloot. Dit betekent dat we streven naar een substantiële toename van het gebruik van elektrische machines ten opzichte van niet-elektrische alternatieven, met als doel onze ecologische impact te verminderen en duurzaamheid te bevorderen. 48,3% gerealiseerd

5. Verlaging van het brandstofverbruik De doelstelling voor 2022 is om het brandstofverbruik aanzienlijk te verminderen door de uitrol van een duurzaamheidsprogramma voor chauffeurs in al onze vestigingen, zowel in Nederland als Duitsland, inclusief het integreren van Code95-gecertificeerde trainingen. We streven ernaar om het brandstofverbruik per kilometer te verlagen door middel van training, bewustwording en het gebruik van efficiëntere rijpraktijken, met als uiteindelijk doel kostenbesparingen te realiseren en onze milieudoelstellingen te behalen. Gerealiseerd in Nederland. 0,4 liter per km in 2022. Verbruik in 2021 0,41 liter per km

6. Component restafval reduceren van 32% naar 29% De doelstelling is om in 2022 het percentage restafval, met inbegrip van olie, water en slib, bedrijfsafval, en bouwen sloopafval, te reduceren van 32% naar 29%. Dit doel beoogt een efficiënter en duurzamer afvalbeheer, waarbij we streven naar een vermindering van onze ecologische voetafdruk en kostenbesparingen, terwijl we bijdragen aan een verantwoorde omgang met afvalstoffen en hulpbronnen. Niet gerealiseerd, 33% restafval

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Planet

Doelstellingen 2023 1. CO2 uitstoot reduceren CO2-uitstoot in 2025 met 50% verminderen ten opzichte van het basisjaar 2012. We willen dit bereiken door duurzame praktijken te implementeren, energie-efficiëntie te bevorderen en over te schakelen naar koolstofarme en hernieuwbare energiebronnen. Deze inspanningen zullen aanzienlijk bijdragen aan het verminderen van onze ecologische voetafdruk en het benadrukken van ons engagement voor milieuverantwoordelijkheid.

3. Verbetering van het proces milieu meldingen Aanzienlijke verbeteringen dienen te worden doorgevoerd in het proces voor het behandelen van milieu meldingen, met als doel meldingen sneller en efficiënter af te handelen, de nauwkeurigheid van gegevens te verhogen, en de betrokkenheid van belanghebbenden te verbeteren. Dit zal worden gerealiseerd door middel van een transparanter en effectiever systeem dat bijdraagt aan verbeterd milieubeheer en de naleving van regelgeving bevordert.

4. Aandeel elektrische machines In 2025 het aandeel elektrische machines binnen ons machinepark laten groeien tot 75% van de totale vloot. Eind 2022 is 48,3% gerealiseerd. Er wordt gestreefd naar een substantiële toename van het gebruik van elektrische machines ten opzichte van niet-elektrische alternatieven, met als doel de ecologische impact te verminderen en duurzaamheid te bevorderen.

5. Vermindering van het brandstofverbruik tot minder dan 0,4 L/km. De doelstelling voor 2023 is om het brandstofverbruik te verminderen door middel van het duurzaamheidsprogramma voor chauffeurs in al onze vestigingen, zowel in Nederland, Duitsland als Denemarken, inclusief het integreren van Code95-gecertificeerde trainingen. Er wordt gestreefd naar vermindering van het brandstofverbruik per kilometer door middel van training, bewustwording en het gebruik van efficiëntere rijpraktijken, met als uiteindelijk doel kostenbesparingen te realiseren en het behalen van milieudoelstellingen.

6. Reduceren van de restafvalcomponent tot onder 33% Het percentage restafval, inclusief olie, water en slib, bedrijfsafval, en bouwen sloopafval reduceren tot onder de 33%. Deze doelstelling beoogt een efficiënter en duurzamer afvalbeheer, met als doel de ecologische voetafdruk te verkleinen, kosten te besparen en bij te dragen aan een verantwoorde omgang met afvalstoffen en hulpbronnen.

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Profit

Profit In 2022 zette de groei van Collé Rental & Sales door, met een omzetstijging van ruim 17% ten opzichte van 2021. Het afgelopen jaar hebben we gericht geïnvesteerd in nieuwe vestigingen, personeel en duurzame machines. We blijven altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden in de markt om onze marktpositie te versterken en de groei van Collé Rental & Sales te bevorderen. Omzetoverzicht

De aanzienlijke groei in 2022 van 253% ten opzichte van het indexeerjaar 2013 heeft ons in staat gesteld om onze financiële positie en onze aanwezigheid op de markt te versterken. Het is echter van cruciaal belang op te merken dat deze groei hand in hand gaat met onze inzet voor duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid. Wij geloven sterk in het idee dat groei moet bijdragen aan een duurzamere toekomst.

Sponsoring

Collé Rental & Sales geloven we in de kracht van een sterke gemeenschap en de rol die bedrijven kunnen spelen in het ondersteunen van culturele ontwikkeling, sportieve prestaties en innovatie. In dit jaarverslag willen we graag onze toewijding benadrukken aan het sponsoren van deze belangrijke pijlers van onze samenleving.

Onze groei heeft ons in staat gesteld om blijvend te investeren in de medewerkers, klanten en milieuvriendelijke initiatieven, wat heeft bijgedragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening richting de klanten. Daarnaast hebben we aanzienlijke middelen besteed aan het uitbreiden van ons assortiment aan duurzame machines, wat heeft geresulteerd in een verminderde ecologische voetafdruk. We blijven inzetten voor duurzame groei in overeenstemming met sociale en ecologische verantwoordelijkheid. De groei in 2022 getuigt van vastberadenheid om zowel onze bedrijfsdoelen als onze MVO-doelen te bereiken, terwijl we blijven streven naar een duurzamere en meer rechtvaardige toekomst voor iedereen. We kijken uit naar de uitdagingen en kansen die de toekomst biedt en blijven ons inzetten voor positieve verandering.

Truckersdag Landgraaf

% groei t.o.v. indexeerjaar 2013

250 225 200 175 150 125 OLS Born

100 75 50 25 0

2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013

Carnavalsverenigingen Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Profit

Doelstellingen PROFIT

Resultaten doelstellingen 2022 1. Het vernieuwen van de machinevloot De machinevloot vernieuwen door middel van de aanschaf van elektrische machines, met als specifiek doel om het aandeel elektrische machines te laten groeien tot 50% in 2025 van de totale vloot. Hierdoor willen we onze ecologische impact verminderen en onze inzet voor duurzaamheid versterken. 48,3% gerealiseerd

2. Stimuleren van de lokale economie De doelstelling is om actief bij te dragen aan het stimuleren van de lokale economie door middel van initiatieven, samenwerkingen en sponsoring die de groei en welvaart van lokale bedrijven en gemeenschappen bevorderen. Daarnaast streven we ernaar culturele ontwikkelingen, sport en innovatie te ondersteunen en te bevorderen als een integraal onderdeel van ons engagement voor de lokale economie. Gerealiseerd, lokale culturele groepen en sponsoringprojecten uitgevoerd

3. Aanbieden leeromgeving De doelstelling is om een inclusieve leeromgeving te creëren waar scholieren en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt de kans krijgen om zich te ontwikkelen en te groeien. We beogen ernaar om een platform te bieden waar ze waardevolle vaardigheden kunnen verwerven en hun potentieel kunnen realiseren, waardoor ze betere kansen hebben op de arbeidsmarkt en in de samenleving als geheel. Gerealiseerd, stagiaires / BBL studenten 10 stuks, 5 personen met een afstand tot de arbeidsmarkt

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

Profit

Doelstellingen 2023 1. Het vernieuwen van de machinevloot De machinevloot vernieuwen door middel van de aanschaf van elektrische machines, met als specifiek doel om het aandeel elektrische machines te laten groeien tot 50% in 2025 van de totale vloot. Hierdoor willen we onze ecologische impact verminderen en onze inzet voor duurzaamheid versterken.

2. Stimuleren van de lokale economie Een actieve bijdrage leveren aan het stimuleren van de lokale economie door middel van initiatieven, samenwerkingen en sponsoring die de groei en welvaart van lokale bedrijven en gemeenschappen bevorderen. Daarnaast streven we ernaar culturele ontwikkelingen, sport en innovatie te ondersteunen en te bevorderen als een integraal onderdeel van ons engagement voor de lokale economie.

3. Aanbieden leeromgeving Een leeromgeving creëren waar scholieren en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt de kans krijgen om zich te ontwikkelen en te groeien. We beogen ernaar om een platform te bieden waar ze waardevolle vaardigheden kunnen verwerven en hun potentieel kunnen realiseren, waardoor ze betere kansen hebben op de arbeidsmarkt en in de samenleving als geheel.

CO2 Footprint Rapportage 2022

CO2 Footprint Rapportage 2022 1. Introductie Collé Rental & Sales kiest er bewust voor om haar CO2 footprint te laten beoordelen in het kader van duurzaam ondernemen. Duurzaamheid kijkt naar de huidige behoefte die de mensen op de aarde hebben en hoe dit in de toekomst ontwikkeld kan worden zonder dat de mensen, het milieu of de economie in gevaar komen. Doel van dit document is om aan te geven waarom Collé kiest voor het uitbrengen van een CO2 footprint verificatie, voor welke entiteiten dit geldt en de manier waarop we onze jaarlijkse CO2 footprint cijfers presenteren. Daarnaast is het een gedetailleerd document waarin wordt aangegeven en uitgelegd wat de directe- en indirecte emissies (ook wel ‘uitstoot’) zijn en aangeeft wat de basis is waarop dit is opgesteld. 2. Achtergrond / aanleiding Wij willen onze CO2 reductie substantieel vergroten door de CO2 te reduceren binnen de bedrijfsvoering, in projecten en in de keten. In de praktijk zal dit tevens leiden tot een structurele energie- en kostenbesparing. De CO2 doelstellingen maken integraal deel uit van ons energie management systeem dat wij in het kader van de MVO prestatieladder hanteren. Jaarlijks worden de uitkomsten uit de scopes per categorie afgezet tegen het voorgaande jaar en worden de tendenties geanalyseerd. De uitkomsten uit deze analyse worden vertaald in tactische en operationele acties. Deze acties worden geïntegreerd in de processen binnen de organisatie om zo een trigger te vormen om de MVO doelstellingen te bereiken. 3. Criteria gehanteerd voor het opstellen van de CO2 footprint Collé Rental & Sales stelt haar eigen CO2 footprint op, de criteria die daarbij zijn gehanteerd staan in dit document en zijn mede gebaseerd op de richtlijnen van het Greenhouse Gas protocol (GHG-protocol) en de CO2-prestatieladder. Hierna wordt verder ingegaan op de scope, de grenzen van de organisatie en de operationele grenzen ten aanzien van de CO2 footprint. Scope De volgende activiteiten van Collé Rental & Sales (handelsnaam Collé bedrijven) zijn in de scope van de CO2 footprint: De verkoop, verhuur, onderhoud, (de)montage, bemand ver-

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

huren van machines en facilitaire units al dan niet projectmatig ingezet en het geven van training, opleiding en voorlichting. De volgende entiteiten maken deel uit van de CO2 footprint verificatie van Collé Rental & Sales, waarbij de Nederlandse activiteiten zijn meegenomen: • • • • •

Collé Kleibergweg BV; Kvk 14107466 Collé Sittard Machinehandel BV; Kvk 14039434 Collé Sittard Verhuur BV; Kvk 14053436 Collé Rental & Sales Projekt BV; Kvk 14104401 Collé Safety & Training BV; Kvk 14093571

De scope boundaries zijn bepaald obv “Operational Control Approach” van het GHG protocol. Daaruit volgend vallen de leased assets in scope 3. In de rapportage worden enkel scope 1 en 2 meegenomen. Deze omvatten enerzijds de directe emissies veroorzaakt door de eigen organisatie en anderzijds de indirecte emissies die ontstaan door opwekking van elektriciteit en zakelijke reizen. Scope 3 wordt in de rapportage buiten beschouwing gelaten. Deze scope omvat de indirecte emissies, veroorzaakt door bedrijfsactiviteiten van een andere organisatie. Binnen de scope 3 emissies zorgt de diesel gebruikt door klanten naar onze inschatting voor veruit de grootste emissie. Andere voorbeelden zijn: productie van machines en vracht- en personenauto’s, kantoormiddelen (ICT, servers, hardware en kopieerapparaten), realisatie en onderhoud van gebouwen, kantoormiddelen, groenvoorzieningen, vermeden uitstoot door bv vermeden afval. Gezien de aard van deze activiteiten is de informatie die nodig is om de emissies vast te stellen vooralsnog niet beschikbaar en kan de uitstoot nog onvoldoende betrouwbaar worden vastgesteld. Met deze uitgangspunten hebben wij een beperkte mate van zekerheid verkregen over de scope 1 en 2 emissies. Het Assurance-rapport van de onafhankelijke accountant is opgenomen in de bijlage (pagina 39).

CO2 Footprint Rapportage 2022

Grenzen van de organisatie ten aanzien van de CO2 footprint Teneinde de CO2 footprint te kunnen bepalen zijn de organisatiegrenzen ten aanzien van de CO2 footprint verduidelijkt. Het uitgangspunt hierbij zijn de activiteiten van de operationele bedrijven in Nederland vallend onder Collé Sittard Beheer BV (handelsnaam: Collé Rental & Sales; Kvk nr. 14072012) mee te nemen in de CO2 footprint. Collé Sittard Beheer is de hoogste entiteit binnen de organisatie. Alle Nederlandse onderdelen en vestigingen vallen binnen de CO2 footprint en de emissies van scope 1 en 2 van de activiteiten worden

meegenomen in de CO2 footprint. Deze entiteiten komen zowel in Sittard, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Groningen en Eemshaven voor. Operationele grenzen ten aanzien van de CO2 footprint Om de scope te bepalen is gebruik gemaakt van de scope-indeling van het GHG-Protocol. De analyse is daarbij uitgevoerd zoals deze ook gelden voor de CO2-prestatieladder zoals hieronder afgebeeld:

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

CO2 Footprint Rapportage 2022

Scope 1: directe emissies veroorzaakt door de eigen organisatie Emissie

Veroorzaker

Meetmethode

Uitstoot vrachtauto’s

Verbruik diesel, AdBlue en GTL (verbrandingsmotor)

Meten brandstofverbruik brandstofrapportages

Uitstoot personenauto’s (zakelijk)

Verbruik diesel, benzine, AdBlue (verbrandingsmotor)

Meten brandstofverbruik brandstofrapportages

Uitstoot servicebussen

Verbruik diesel, AdBlue en GTL (verbrandingsmotor)

Meten brandstofverbruik brandstofrapportages

Uitstoot verwarmingsinstallaties

Verbruik gas door verbranding in verwarmingsinstallaties

Meten gasverbruik ; meters en rapportages energieleveranciers

Ingehuurd transport

Kostprijs externe vervoerders

Gebaseerd op schattingen (bepaald door TLN)

CO2 equivalent koudemiddelen

Bijvullen koudemiddelen voor o.m. airco’s

Meten bijvullen; rapportage leverancier

Scope 2: Indirecte emissies die ontstaan door opwekking van elektriciteit en zakelijke reizen. Emissie

Veroorzaker

Meetmethode

Uitstoot elektriciteitscentrales

Opwekken elektriciteit

Meten elektraverbruik: meters en rapportages energieleveranciers

Uitstoot privé personenauto’s zakelijk gebruik

Verbruik diesel, benzine, LPG (verbrandingsmotor)

KM declaraties

Uitstoot vliegtuig

Verbruik kerosine

Rapportage inkoop vliegreizen

Bovenstaande emissies worden meegenomen in de footprint omdat Collé Rental & Sales daar invloed op kan uitoefenen en verbetermaatregelen kan doorvoeren. Alle scope 1 en 2 emissies van materiële omvang zijn in de CO2 footprint opgenomen. De gegevens die gebruikt worden, zijn representatief en komen voort uit de genoemde bronnen en/of het ERP pakket. De gegevens zijn tot stand gekomen door middel van betrouwbare meetmiddelen: leveranciersdata en tankinstallaties. Gehanteerde emissiefactoren Om te komen tot een betrouwbare CO2 uitstoot zijn representatieve normen en conversiefactoren gebruikt. De emissiefactoren zijn geraadpleegd via http://co2emissiefactoren.nl. In principe wordt een Market-based approach gebruikt, waar windenergie in wordt gekocht (milieukeur van SMK) wordt een emissiefactor van 0 gehanteerd. Indien de juiste conversiefactor niet voorhanden is of wanneer er twijfel ontstaat tussen 2 waarden, wordt de meest conservatieve waarde genomen.

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

CO2 Footprint Rapportage 2022

4. CO2 footprint 2022 Market based Totaal g CO2

Ton CO2

Totaal scope 1 Totaal scope 2

6.180.444.429 25.106.233

6.180 25

Totaal

6.205.550.662

6.205,55

612.417.099 407.533.263 4.704.698.606 394.600.734 61.194.727

612,42 407,53 4.704,70 394,60 61,19

6.180.444.429

6.180

18.088.849 7.017.384

18,09 7,02

25.106.233

25,11

Scope 1 Personenvervoer personenauto Personenvervoer servicebussen Goederenvervoer Overige energiedragers voor andere doeleinden dan vervoer Ingehuurd transport

Scope 2 Personenvervoer (zakelijk vliegtuig/privé auto) Inkoop elektriciteit

Market based Scope 1 Scope 2

35,62 Gram/euro omzet 0,14 Gram/euro omzet

Location based Totaal g CO2

Ton CO2

Totaal scope 1 Totaal scope 2

6.180.444.429 835.529.953

6.180 836

Totaal

7.015.974.382

7.015,97

612.417.099 407.533.263 4.704.698.606 394.600.734 61.194.727

612,42 407,53 4.704,70 394,60 61,19

6.180.444.429

6.180

18.088.849 817.441.104

18,09 817,44

835.529.953

835,53

Scope 1 Personenvervoer personenauto Personenvervoer servicebussen Goederenvervoer Overige energiedragers voor andere doeleinden dan vervoer Ingehuurd transport

Scope 2 Personenvervoer (zakelijk vliegtuig/privé auto) Inkoop elektriciteit

Location based Scope 1 Scope 2

35,62 Gram/euro omzet 4,82 Gram/euro omzet

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

CO2 Footprint Rapportage 2022

Verloop 2013 - 2022 SCOPE 1 70

65,60

64,36 58,82

58,19

56,04 51,18

47,76 43,78

43,02

41,19

35,62

30 20 10 0

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

0,27

0,24

0,26

0,14

0,16

0,14

2017

2018

2019

2020

2021

2022

SCOPE 2 9 8

7,65 6,97

7 6 5 4 3 2

0,86

1 0

0,38 2012

2013

2014

2015

0,65 2016

SCOPE 1 + 2 80

73,25

65,79

65,22 58,57

56,69 51,46

44,04

47,90 41,45

43,17

35,77

30 20 10 0

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

De rapportage van het verloop heeft tot doel om een inzicht te geven in de stappen welke Collé de afgelopen jaren heeft gezet. In het kader van de Assurance opdracht 2022 is dit verloop buiten beschouwing gelaten, daar de beoordeling niet toeziet op de beoordeling van data van voorgaand jaar. De relatieve CO2 emissie van 2022 t.o.v. 2012 is gedaald van 73,25 gram/EUR omzet naar 35,77 gram/ EUR omzet. De daling is het resultaat van bewustwording van de uitstoot binnen Collé. Bovenstaande grafieken laten zien dat we de voorbije 10 jaar een structurele reductie van de relatieve CO2 emissie hebben verwezenlijkt en op deze wijze onze doelstelling vorm geven. In 2020 is de relatieve CO2 uitstoot t.o.v. 2019 gestegen van 41,45 gram/ EUR omzet naar 47,90 gram/ EUR omzet. De oorzaak hiervan is een teruglopende omzet in 2020 door gevolg van Covid-19.

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

CO2 Footprint Rapportage 2022 - Bijlage

ASSURANCE-RAPPORT VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: de aandeelhouders en de raad van commissarissen van HFC Holding B.V. Onze conclusie Wij hebben de CO2-footprintrapportage 2022 van HFC Holding B.V. te Sittard onderzocht. Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden en de verkregen assurance-informatie hebben wij geen reden om te veronderstellen dat de CO2-footprintrapportage 2022 van HFC Holding B.V. niet, in alle van materieel belang zijnde aspecten, is opgesteld in overeenstemming met de van toepassing zijnde criteria. Het onderzoeksobject betreft de CO2-footprintrapportage 2022. De CO2-footprintrapportage 2022 omvat scope 1 en 2 emissies door verkoop, verhuur, onderhoud, (de)montage, bemand verhuren van machines en facilitaire units al dan niet projectmatig ingezet en het geven van training, opleiding en voorlichting over boekjaar 2022. De volgende entiteiten maken deel uit van deze CO2-footprintrapportage 2022 van HFC Holding B.V.: Collé Kleibergweg B.V.; KvK 14107466 Collé Sittard Machinehandel B.V.; KvK 14039434 Collé Sittard Verhuur B.V.; Kvk 14053436 Collé Rental & Sales Projekt B.V.; KvK14104401 Collé Safety & Training B.V.; kvK 14093571 Alle andere informatie in de CO2-footprintrapportage 2022, en de data van voorgaande jaren, is geen onderdeel van onze opdracht. Daarom rapporteren en concluderen wij niet over deze andere informatie. Basis voor onze conclusie Wij hebben ons onderzoek uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 3410 ‘Assurance-opdrachten betreffende emissieverslagen’. Deze opdracht is gericht op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor het onderzoek over de CO2-footprintrapportage 2022’. Wij zijn onafhankelijk van HFC Holding B.V. zoals vereist in de ‘Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten’ (ViO) en andere relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Daarnaast hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen assurance-informatie voldoende en geschikt is als basis voor onze conclusie. Rapportage criteria De CO2-footprintrapportage 2022 dient gelezen en begrepen te worden samen met de rapportagecriteria. De gehanteerde rapportagecriteria voor het opstellen van de CO2-footprintrapportage 2022 zijn de door HFC Holding B.V. vastgestelde criteria zoals opgenomen in de CO2-footprintrapportage 2022 van HFC Holding B.V. Het ontbreken van gevestigde praktijken ter beoordeling en meting van CO2-informatie biedt de mogelijkheid verscheidene, acceptabele meettechnieken toe te passen. Hierdoor kan de vergelijkbaarheid tussen entiteiten onderling en in de tijd beïnvloed worden. De kwantificering van broeikasgassen is onderworpen aan inherente onzekerheid. Deze onzekerheid is een significant kenmerk van alle emissieverslagen. De van toepassing zijnde criteria vereisen dat emissies worden berekend door een emissiefactor toe te passen op het verbruik. De voorgeschreven emissiefactor is gebaseerd op veronderstellingen en modellen die mogelijk niet in alle omstandigheden betrouwbaar zijn, de veronderstellingen en de modellen zijn echter gebaseerd op openbare bronnen en op adequate wijze toegelicht. De informatie in het emissieverslag is onderworpen aan deze assurance-opdracht. Verantwoordelijkheden van de directie voor de C02-footprintrapportage 2022 De directie is verantwoordelijk voor het opstellen van de CO2-footprintrapportage 2022 in overeenstemming met de van toepassing zijnde criteria. De directie is ook verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die de directie noodzakelijk acht om het opstellen, meten of evalueren van de CO2-footprintrapportage 2022 mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Onze verantwoordelijkheden voor het onderzoek over de C02-footprintrapportage 2022 Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van ons onderzoek dat wij daarmee voldoende en geschikte assurance-informatie verkrijgen voor de door ons af te geven conclusie. De in dat kader uitgevoerde werkzaamheden zijn verschillend van aard en timing, alsmede geringer in omvang dan voor assurance-opdrachten gericht op het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid. De mate van zekerheid die wordt verkregen bij assurance-opdrachten gericht op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid is daarom ook aanzienlijk lager dan de zekerheid die wordt verkregen bij assurance-opdrachten gericht op het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten. Afwijkingen zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de beslissingen die gebruikers op basis van de CO2-footprintrapportage nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze werkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op onze conclusie. Werkzaamheden De uitgevoerde werkzaamheden voor ons onderzoek bestonden uit: Het identificeren van gebieden in de CO2-footprintrapportage waar waarschijnlijk een afwijking van materieel belang als gevolg van fouten of fraude zich zal voordoen, het bepalen en uitvoeren van assurancewerkzaamheden om in te spelen op deze gebieden en het verkrijgen van assurance-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor onze conclusie; Het in overweging nemen van de interne beheersing die relevant waren voor het onderzoek met als doel assurancewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze overweging heeft niet als doel om een conclusie uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit; Het lezen en begrijpen van de CO2-footprintrapportage in de context van de verslaggevingscriteria, zoals opgenomen in paragraaf 3 “Criteria gehanteerd voor het opstellen van de CO2 footprint” in de CO2- footprintrapportage 2022 op pagina 1. Het toetsen van de CO2-footprintrapportage aan het GHG-protocol en overige relevante standaarden. De toetsing is uitgevoerd aan de hand van Controle en Overige Standaarden (COS) 3410 met een conclusie die een beperkte mate van zekerheid geeft. Het toetsen van de gehanteerde emissiefactoren in de CO2-footprintrapportage. Het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van CO2-footprintrapportage 2022. Het evalueren van de consistentie van de CO2-footprintrapportage 2022 met de informatie in de rapportage buiten de scope van onze assurance-opdracht.

Valkenburg, 25 oktober 2023 HLB Witlox Van den Boomen Audit N.V. drs. P.J.C.H.M. Meyers RA

Collé Rental & Sales - MVO Jaarverslag 2022

00800 - 3625 3625 Uw partner voor elk project Vestigingen in Nederland, Duitsland, Denemarken, België en Luxemburg. Collé Rental & Sales Nusterweg 100 - 102 6136 KV Sittard Nederland Tel. 00800 - 3625 3625 info@colle.eu www.colle.eu