Manual agendamento web

MANUAL AGENDAMENTO WEB

MANUAL AGENDAMENTO WEB Conteúdo

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................3 SEÇÃO 1: SITE DA SAAM ................................................................................................ 4 1.1

Acesso ao Agendamento WEB .......................................................................................... 4

SEÇÃO 2: AGENDAMENTO WEB ..................................................................................5 2.1 Opções disponibilizadas ........................................................................................................... 5

SEÇÃO 3: CONSULTA BOOKING ..................................................................................6 3.1 Tela da Consulta de Booking .................................................................................................... 6 3.2 Informações Booking ............................................................................................................... 6

SEÇÃO 4: CONSULTA CONTAINER..............................................................................7 4.1 Tela de Consulta de Container ................................................................................................. 7 4.2 Informações sobre o Container ................................................................................................ 8

SEÇÃO 5: AGENDAMENTO DE IMPORTAÇÃO ......................................................... 8 5.1 Tela de Agendamento de Importação ...................................................................................... 9 5.2 Informações sobre a Importação ............................................................................................. 9 5.3 Agendamento Importação ..................................................................................................... 10 5.4 Agendamento Confirmado ..................................................................................................... 10

SEÇÃO 6: AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO ...................................................... 12 6.1 Tela de Agendamento de Exportação ..................................................................................... 12 6.2 Informações sobre a Exportação ............................................................................................ 12 6.3 Agendamento Exportação ...................................................................................................... 13 6.4 Agendamento Confirmado ..................................................................................................... 13

SEÇÃO 7: CADASTRO DE MOTORISTAS................................................................. 15 7.1 Tela de Cadastro de Motoristas ............................................................................................. 16

1

MANUAL AGENDAMENTO WEB SEÇÃO 8: CONSULTA DE AGENDAMENTOS .......................................................... 17 8.1 Tela de Consulta de Agendamentos ....................................................................................... 17 8.2 Informações sobre os Agendamentos .................................................................................... 18

SEÇÃO 9: TELA DE SAIR (LOG-OFF) ........................................................................ 18

2

MANUAL AGENDAMENTO WEB

Introdução Este documento tem como objetivo transmitir informações básicas de como utilizar o Agendamento WEB disponibilizado no site da SAAM Brasil Logística Multimodal LTDA, com a intenção de agilizar o processo de Agendamento hoje efetuado pela SAAM para Importação e Exportação.

Este manual tem como público alvo clientes, transportadoras e afins que desejam efetuar seus agendamentos pelo site da SAAM, não mais necessitando entrar em contato direto com o pessoal responsável pelo agendamento tornando o processo mais confiável e rápido.

3

MANUAL AGENDAMENTO WEB

Seção 1: Site da SAAM

1.1 Acesso ao Agendamento WEB

4

MANUAL AGENDAMENTO WEB

Seção 2: Agendamento WEB 2.1 Opções disponibilizadas      

Consulta Booking Consulta de Container Agendamento de Importação Agendamento de Exportação Cadastro de Motoristas Consulta de Agendamentos

5

MANUAL AGENDAMENTO WEB

Seção 3: Consulta Booking Tela destinada a consulta de informações sobre o Booking.

3.1 Tela da Consulta de Booking Nesta primeira tela será necessário informar em qual dos nossos Depots você deseja consultar o Booking e o número do Booking.

3.2 Informações Booking Nesta consulta ela mostra as seguintes informações sobre o Booking em questão: 

Número do Booking



Nome do Navio



Viagem



Tipo de Container



Tamanho do Container



Tipo de Carga



Quantidade Prevista



Quantidade Realizada

6

MANUAL AGENDAMENTO WEB 

Quantidade Agendada



Saldo do Booking

Seção 4: Consulta Container Tela destinada a informações básicas sobre uma unidade em especifico.

4.1 Tela de Consulta de Container Nesta primeira tela será necessário informar em qual dos nossos Depots você deseja consultar a unidade e o número da unidade.

7

MANUAL AGENDAMENTO WEB

4.2 Informações sobre o Container Nesta consulta ela mostra as seguintes informações sobre a unidade: 

Número do Container



Tipo de Container



Armador



Tamanho



Situação (Em estoque ou Sem estoque)

Seção 5: Agendamento de Importação Tela destinada a realizar agendamentos para Importação.

8

MANUAL AGENDAMENTO WEB

5.1 Tela de Agendamento de Importação Nesta primeira tela será necessário informar em qual de nossos Depots você quer realizar o Agendamento e qual é a Unidade da Importação.

5.2 Informações sobre a Importação Ao clicar em Buscar será apresentada uma tela com as informações da Importação, tais como: 

Sequência (uso interno)



Código da Autorização (uso interno)



Armador



Importador



Navio



Viagem



Data Expiração da Lista



Observação

9

MANUAL AGENDAMENTO WEB 5.3 Agendamento Importação Nesta próxima tela será necessário informar as informações para a Devolução do Container a um de nossos Depots, as informações necessárias para este tipo de agendamento são: 

Data do Agendamento



Período (Manhã, Tarde ou Noite)



CPF do Motorista



Placa do Veículo

Após realizar este cadastro você será avisado por e-mail que o seu Agendamento esta Aguardando Aprovação, basta agora aguardar nossa confirmação do Agendamento ou Cancelamento do mesmo.

5.4 Agendamento Confirmado Quando o seu Agendamento for confirmado, você irá ser notificado por e-mail e será necessário imprimir a Ordem de Eletrônica de seu Agendamento para ser entregue ao nosso pessoal responsável quando o Motorista se encaminhar a SAAM. A geração desta Ordem Eletrônica fica disponível na tela de Consulta de seus Agendamentos.

10

MANUAL AGENDAMENTO WEB

11

MANUAL AGENDAMENTO WEB

Seção 6: Agendamento de Exportação Tela destinada a realizar agendamentos para Exportação.

6.1 Tela de Agendamento de Exportação Nesta primeira tela será necessário informar em qual de nossos Depots você quer realizar o Agendamento, Número do Booking, Tipo e Tamanho desta reserva.

6.2 Informações sobre a Exportação Ao clicar em Buscar será apresentada uma tela com as informações da Exportação, tais como: 

Sequência (uso interno)



Armador



Cliente Exportador



Navio



Viagem 12

MANUAL AGENDAMENTO WEB 

Tipo e Tamanho



Observações do Booking

6.3 Agendamento Exportação Nesta próxima tela será necessário informar as informações para a Retirada do Container a um de nossos Depots, as informações necessárias para este tipo de agendamento são: 

Data do Agendamento



Período (Manhã, Tarde ou Noite)



CPF do Motorista



Placa do Veículo

Após realizar este cadastro você será avisado por e-mail que o seu Agendamento esta Aguardando Aprovação, basta agora aguardar nossa confirmação do Agendamento ou Cancelamento do mesmo.

6.4 Agendamento Confirmado Quando o seu Agendamento for confirmado, você irá ser notificado por e-mail e será necessário imprimir a Ordem de Eletrônica de seu Agendamento para ser entregue ao nosso pessoal responsável quando o Motorista se encaminhar a SAAM. A geração desta Ordem Eletrônica fica disponível na tela de Consulta de seus Agendamentos.

13

MANUAL AGENDAMENTO WEB

14

MANUAL AGENDAMENTO WEB

Seção 7: Cadastro de Motoristas Tela destinada a cadastro de Motorista.

15

MANUAL AGENDAMENTO WEB 7.1 Tela de Cadastro de Motoristas Para realizar o cadastro do Motorista, será preciso informar as seguintes informações: 

Nome



CPF



Endereço



Bairro



Cidade



Estado



Telefone de Contato



Número da Habilitação



Validade da CNH



Categoria da CNH



E-mail de Contato

16

MANUAL AGENDAMENTO WEB

Seção 8: Consulta de Agendamentos Nesta parte você pode consultar todos os agendamentos realizados pelo seu usuário.

8.1 Tela de Consulta de Agendamentos Ao entrar na tela, será solicitado os seguintes campos para consultar os seus agendamentos: 

Filial de Localização do nosso Depot



Tipo (Importação, Exportação ou Todos)



Período(Data inicial e Final)



Armador



Status(Aguardando Confirmação, Confirmado, Cancelado ou Finalizado)



Tipo



Tamanho



CPF do Motorista

17

MANUAL AGENDAMENTO WEB 8.2 Informações sobre os Agendamentos Após filtrar as informações de sua consulta os seguintes dados serão exibidos: 

Filial do nosso Depot



Autorização (Uso Interno)



Sequência Autorização (Uso Interno)



Armador



Tipo



Tamanho



Container



Nome do Motorista



Data do Agendamento



Data da Aprovação



Período



Situação



Observação

Seção 9: Tela de Sair (log-off) Tela destinada para sair do Agendamento WEB.

18