City of Miramar Police Department | Special Magistrate and Administrative Hearing Judicial Processes

CITY OF MIRAMAR POLICE DEPARTMENT CODE COMPLIANCE DIVISION Special Magistrate and Administrative Hearing Judicial Processes

11765 City Hall Promenade Miramar, Florida 33025 Phone: 954.602.3174 Fax: 954.602.3608 codecompliance@miramarpd.org SPANISH AND CREOLE INCLUDED

T

he Code Compliance Division utilizes the Special Magistrate and the Administrative Hearing processes to streamline enforcement actions aimed to preserve andMagistrate enhance the The Code Compliance Division utilizes the Special community’s appearance.

The goal of the Division and the Administrative Hearing processes to streamline is to gain voluntary actions compliance. enforcement aimed to preserve and enhance the community’s appearance.

Magistrate process addresses code violations TheThe goalSpecial of the Division is to gain voluntary compliance. that require an extended period of time for compliance, such driveway maintenance, chipped paint and Theas Special Magistrate Processdiscolored addresses or code violations that broken windows.period This process require an extended of time entails: for compliance. This process • Identification of code violations entails: • Identification Notice of Violation issued to violator of code violations  Notice of Violation issued to violator If the violation is not corrected, a Summons to Appear is If the violation not corrected, a Summons Appear is issued. issued.

TheisSpecial Magistrate will hear to the case and make a Theruling Special Magistrate will hear theevidence case andprovided. make a ruling based on testimony and based on testimony and evidence provided.

Is there a process that aims for quicker compliance? commonly identified violations are: Types Theof newly implemented Administrative Hearing judicial  Peeling paint process is more efficient and effective in addressing violations  as: Cracks and holes in a driveway such  windows • Broken Bulk trash • Lawn overgrowth that aims for quicker compliance?

Is there • a process Animal and sanitary nuisances The newly implemented Administrative Hearing judicial process • Accumulation of junk, trash and debris is more efficient and effective in addressing violations such as:  does Bulkthe trash How Administrative Hearing process work? overgrowth • Lawn Code violation is identified and sanitary nuisances • Animal Warning notice issued  Accumulation of junk, trash and debris What if the code violation is not corrected? the Administrative Hearing Process work?

How does • A Uniform Civil Violation Notice (citation) is issued.  Code violation is identified • The cost of the violation will be on the citation based  Warning notice issuedper City of Miramar Code of on the Fee Schedule Ordinances Section 2-343.

What if the code violation is not corrected?  A Uniform Civil Violation Notice (citation) is issued.  The cost of the violation will be on the citation based on the Fee Schedule per City of Miramar Code of Ordinances Section 2-343.

ADMINISTRATIVE HEARING PROCESS CODE COMPLIANCE OFFICER

VIOLATION OBSERVED IF COMPLIANCE IS ACHIEVED

CASE CLOSED

WARNING NOTICE ISSUED

DEPENDS ON SEVERITY

VIOLATOR ISSUED A UNIFORM CIVIL VIOLATION NOTICE

AFTER ISSUANCE OF CITATION VIOLATOR HAS 20 DAYS TO REQUEST AN APPEAL IN WRITING

NEW COMPLIANCE PERIOD OF 3-5 DAYS

ACCRUED PENALTIES ADMINISTRATIVE HEARING APPEAL

HEARING OFFICER CANNOT CHANGE CITATION AMOUNT

IF VIOLATION IS CORRECTED BY CITY COST FOR SERVICE WILL BE ASSESSED AGAINST THE PROPERTY

IF THE HEARING OFFICER UPHOLDS THE DECISION OF THE CODE OFFICER THE VIOLATOR WILL HAVE TO PAY FINES AND ADMINISTRATIVE FESS FEES WITHIN 30 DAYS

IF FEES ARE NOT PAID LIENS ARE PLACED ON THE PROPERTY

APPEAL IN 30 DAYS TO CIRCUIT COURT OF BROWARD COUNTY

What violatordoes does agree the Uniform Civil Whatififthe the violator notnot agree withwith the Uniform Civil Violation Violation Notice?

Notice?

The violator has the TheViolator violatormust must The Violator has theright rightto to appeal appeal a citation. The request in in writing 20days daysor orless. less. request writingananappeal appealof ofthe the citation citation within 20 Mailingmust mustbe be post marked days of receipt of theof the Mailing markedwithin within2020 days of receipt citation. citation.

Please mail administrative hearing appeal requests to: Please mail administrative hearing appeal requests to: City of Miramar Police Department Compliance Division City ofCode Miramar Police Department 11765 City Hall Promendade Code Compliance Division Florida 33025 Miramar, 11765 City Hall Promenade Miramar, FL 33025

L

a División de Cumplimiento del Código utiliza el Magistrado Especial y los procesos de Audiencia Administrativa para agilizar las acciones de cumplimiento utilizadas para preservar y mejorar la apariencia de la comunidad. El objetivo de la división es obtener el cumplimiento voluntario.

El Proceso de Magistrado Especial trata las violaciones de código que requieren una extensión de tiempo para el cumplimiento, tales como el mantenimiento de la entrada de coches, pintura descolorida o astillada, y ventanas rotas.

Este proceso implica: • La identificación de violaciones de código • El Aviso de Violación emitido a infractor Si la violación no es corregida, se emite una Citación comparecer el Magistrado Especial oirá el caso y dictará una sentencia basada en el testimonio y la evidencia proporcionada. ¿Existe un proceso para agilizar el cumplimiento?

El proceso judicial de Audiencia Administrativa recientemente implementado es más eficiente para correqir violaciones tales como: • Basura a granel • Crecimiento excesivo del césped • Molestias animales y sanitarias • Acumulación de chatarra, basura y escombros ¿Cómo funciona el Proceso de Audición Administrativo?

• Se identifica la violación de código • Se emite un aviso de violación ¿Qué pasa si la violación del código no se corrige?

• Se emite un aviso de violación civil uniforme (citación).

• El costo de la violación será en la citación basada en el Programa de Honorarios por el Código de Ordenanzas de la ciudad de Miramar Sección 2-343.

PROCESO DE AUDIENCIA ADMINISTRATIVO OFICIAL DE CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO VIOLACIÓN OBSERVADA AVISO DE VIOLACIÓN

SI SE LOGRA EL CUMPLIMIENTO

DEPENDE DE LA SEVERIDAD

CASO CERRADO

VIOLADOR SE LE EMITE AVISO DE VIOLACIÓN CIVIL UNIFORME

DESPUÉS DE LA EMISIÓN DE LA CITACIÓN, VIOLADOR TIENE 20 DÍAS PARA SOLICITAR UNA APELACIÓN POR ESCRITO

NUEVO PERÍODO DE CUMPLIMIENTO DE 3-5 DÍAS

MULTAS ACCUMULADAS

APELACIÓN A LA AUDIENCIA ADMINISTRATIVA

FUNCIONARIO DE AUDIENCIA NO PUEDE CAMBIAR EL MONTO DE LA CITACION

SI LA VIOLACIÓN ES CORREGIDA POR LA CIUDAD, EL SERVICIO SERÁ UN GRAVAMEN CONTRA LA PROPIEDAD

SI EL OFICIAL CONFIRMA LA DECISIÓN DE OFICIAL CUMPLIMIENTO DE CÓDIGO EL VIOLADOR TIENE QUE PAGAR MULTA Y TARIFAS ADMINISTRATIVAS EN EL PLAZO DE 30 DÍAS

SI LAS TARIFAS NO SE PAGAN LOS GRAVAMENES SE COLOCAN EN LA PROPIEDAD

APELACIÓN EN 30 DÍAS PARA TRIBUNAL DE CIRCUITO DE CONDADO DE BROWARD

¿Qué pasa si el infractor no está de acuerdo con el aviso de violación civil uniforme?

El Infractor tiene derecho a apelar la citación. El Infractor debe solicitar por escrito una apelación de la citación dentro de 20 días o menos. La carta por correo debe estar marcada en el plazo de 20 días después de recibir la citación.

Por favor envíe las solicitudes de audiencia administrativa a: City of Miramar Police Department Code Compliance Division 11765 City Hall Promenade Miramar, Florida 33025

B

ranch Kontwòl Règleman an itilize Majistra espesyal la ak pwosesis Odyans Administratif yo pou ede aplike règleman yo ki la pou pwoteje ak amelyore aparans kominote a. Objektif Branch lan se pou sa ankouraje moun pou yo konfòme yo ak règleman yo.

Pwosesis Majistra Espesyal la pale sou vyolasyon règleman yo ki mande yon ti tan anplis pou ka rive jwenn rezilta satisfezan, tankou antretyen twotwa, penti ki dekale oswa ki blanchi avèk fenèt ki kraze, objektif Branch lan se pou rive fè yo dakò pou yo konfòme yo ak règleman yo. Pwosesis sa gen ladan’l: • Idantifikasyon règleman vyolasyon yo • Lèt avètisman pou moun ki fè vyolasyon an Si vyolasyon an pa korije, yo voye yon manda pou Konparèt.

Majistra Espesyal la pra’l tande ka a epi pral pran yon desizyon dapre temwayaj ak prèv ki disponib yo. Èske gen yon metòd ki ka fè moun konfòme pi rapid?

Nouvo pwosesis jidisyè Odyans Administratif la pi bon e pi efikas nan jere vyolasyon tankou: • Gwo fatra lou yo • Gazon ki pouse twòp • Pwoblèm sanitè ak pwoblèm bèt • Pil fatra, debri ak dechè Ki jan Pwosesis Odyans Administratif la fonksyone?

• Yo idantifye règleman vyolasyon an • Yo voye yon lèt avètisman

Kisa ki rive si vyolasyon règleman an pa korije?

• Yo voye yon tikè ki rele “Uniform Civil Violation Notice (citation)” pou rele moun sa nan tribinal.

• Pri vyolasyon an ap ekri sou tikè a, yo deside pri a dapre frè ki etabli nan règleman “Code of Ordinances Section 2-343” pou Vil Miramar.

PWOSESIS ODYANS ADMINISTRATIF OFISYE KONTWÒL REGLEMAN

REMAK SOU VYOLASYON AN SI TOUT REGLEMAN RESPEKTE

KA A FÈMEN

VOYE LÈT AVÈTISMAN

SELON GRAVITE A

YO VOYE YON TIKÈ KI RELE “UNIFORM CIVIL VIOLATION” POU RELE MOUN LA NAN TRIBINAL

APRE KE YO VOYE YON TIKÈ, MOUN KI FÈ VYOLASYON A GEN 20 JOU POU EKRI YON LÈT POU MANDE POU DISKITE TIKÈ A

DEMAND ODYANS ADMINISTRATIF OFISYE ODYANS LAN PAKA CHANJE VALÈ MONTAN TIKÈ A

NOUVO PERIÒD KONTWÒL DE 3-5 JOU 3-6 KANTITE PENALITE RESEVWA

SI SE VIL LA KI KORIJE VYOLASYON AN Y’AP CHAJE PWOPRIYETE A FRÈ DEPANS YO

SI OFISYE ODYANS LA KENBE DESIZYON OFISYE RÈGLEMAN AN MOUN KI FÈ VYOLASYON AN PRAL OBLIJE PEYE AMANN AK FRÈ ADMINISTRATIF YO ANVAN 30 JOU SI FRÈ YO PA PEYE YAP METE YON LYEN SOU PWOPRIETEW

DEMANN POU DISKITE NAN 30 JOU DEVAN TRIBINAL KONTE BROWARD LA

Kisa ki rive si moun ki fè vyolasyon an pa dakò avèk tikè “Uniform Civil Violation Notice” la?

Moun ki fè vyolasyon a gen dwa pou li mande pou diskite tikè a. Li dwe ekri pou li mande sa anvan 20 jou. Lèt lapòs la pa dwe depase 20 jou soti nan dat li te resevwa tikè a.

Tanpri ekri demann you pou odyans administratif la nan: City of Miramar Police Department Code Compliance Division 11765 City Hall Promenade Miramar, FL 33025

Other types of commonly recognized code violations: • Loud or unnecessary noises Music Barking dogs •

Sanitary nuisances Sewer Overflowing garbage receptacles

• Swimming pool maintenance

Otros tipos de violaciones en el código comúnmente reconocidas:

Lòt kalite vyolasyon règleman ki fèt souvan:

• Ruidos innecesarios La musica Perros ladradores

• Bri fò ki pa nesesè Mizik Chen k’ap jape

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•

Molestias sanitarias Aquas negras Recipientes de basura que se desbordan

Pwoblèm sanitè yo Egou Poubèl fatra ki ranpli twòp

• Mantenimiento de piscinas

• Antretyen pisin

• Graffiti

• El graffiti

• Desen ilegal sou mi

• Unauthorized commercial vehicles

• No se permiten vehículos comerciales

• Machin komèsyal ki pa otorize

• Parking on the lawn

• Estacionamiento en el césped

• Pakin sou gazon

• Unlicensed vehicles

• Vehículos sin licencia

• Machin ki pa gen pèmi

• Inoperable vehicles

• Vehículos inoperables

• Machin ki anpann

• Derelict vehicles

• Vehículos abandonados

• Machin abandone