Director’s Message

Highlights from May 2018 Board meeting

David Dooks, PQS Sheila Lennon, CAE

The CIQS National Board of Directors held a quarterly meeting in Montreal, Quebec, May 10–12, 2018 .

The CIQS – Quebec annual general meeting was held on May 10, 2018 and the CIQS National Board had the opportunity to meet and network with CIQS – Quebec members at a reception following their AGM .

In addition to the annual Congress, the National Board will be rotating one of its quarterly meetings across the country to provide opportunities for designation holders across Canada to personally interact with the leaders of their institute .

The following are highlights from the May 2018 Board Meeting .

Staffing

The CIQS has posted a job ad for a Public Relations/Marketing staff position . More information can be found on LinkedIn and Association Jobs .

This position will be responsible for building and maintaining a range of external relations, as well as liaising with corporate, education and government sectors as part of the CIQS mission to promote and advance professional quantity surveying and construction estimating .

Lobbying

Some jurisdictions have experienced a decline in mandatory participation by qualified Quantity Surveyors on government contracts . This motivated the board to seek out potential services of a third party to assist the Association to more actively engage both federal and provincial governments in order to reverse this trend . This includes the longer-term goal of becoming a key stakeholder to government .

The CIQS has selected a firm and will begin Phase One of an environmental scan, which will include: • Federal Government, with a focus on Public Services and

Procurement Canada • Province of British Columbia, with a focus on Partnerships BC • Province of Alberta, with a focus on Infrastructure Alberta • Province of Ontario, with a focus on Infrastructure Ontario

CPD

CIQS Podcast – Knowledge Counts – Construction Professional Development on the Go comprises shows about a diversity of topics of interest to Professional Quantity Surveyors, Construction Estimators Certified, and a wide variety of other construction professionals . It features one-on-one interviews, presentations, and informative discussions from construction industry economists, influencers, and experts . The National Board will be rotating one of its quarterly meetings across the country to provide opportunities for designation holders across Canada to personally interact with the leaders of their institute.

The first two podcasts available for members are: Eye in the Sky – Using Drones for Surveying; and Caring about Client Care – The Building Blocks of Excellent Client Relations .

New CIQS Committees

To achieve greater results as an association, we need the active support of our designation holders . One of the best ways to do this is through the formation of committees . Most of the current CIQS Committees comprise the volunteers on the Board of Directors; while progress is being made, it is limited and slow . Through the collaboration of Committees, the CIQS can work with volunteers from our group of designation holders and industry partners to identify goals, develop action plans, and implement those plans .

We have an amazing group of professionals possessing many skills and hidden talents . In development of our Committees, it should be our goal to find volunteers to create a team with balance of experience, commitment, and passion for their goals . Currently, we are looking for members interested in working with us to re-establish the Education Committee, YQS Committee, Lobbying & Marketing Committee, Congress Committee, and ICMS Committee (to mention a few) . Sheila Lennon, our Executive Director, is working to develop terms of reference for each Committee so that volunteers are provided the necessary guidelines, limitations and resources available to them . Those who volunteer will be identified as Committee members in publications and through our website . Those committing the time to be involved with their Committees are eligible to earn CPD points . If you are interested in participating on these and future Committees, or if you have suggestions for the formation of other Committees and/or goals for current Committees, we hope you will let us know .

Les points saillants de la réunion du conseil d’administration du mois de mai 2018

Le Bureau national de direction de l’ICÉC a tenu une réunion trimestrielle à Montréal, Québec, du 10 au 12 mai 2018 .

L’ICÉC – L’Assemblée générale annuelle du Québec s’est tenue le 10 mai 2018 et le Bureau national de direction de l’ICÉC a eu la possibilité de rencontrer des membres du Québec, et de réseauter avec eux, dans le cadre d’une réception qui a suivi l’Assemblée .

En plus du congrès annuel, le Bureau national de direction tiendra à tour de rôle l’une de ses réunions trimestrielles partout au pays pour offrir la possibilité aux titulaires d’une désignation dans l’ensemble du Canada de rencontrer en personne les leaders de leur institut .

Voici les points saillants de la réunion du conseil d’administration du mois de mai 2018 :

Dotation en personnel

L’ICÉC a affiché une offre d’emploi pour combler un poste visant le personnel en charge des relations publiques et du marketing . De plus amples renseignements sont consultables sur LinkedIn et Emplois de l’association .

Le titulaire de ce poste sera chargé d’établir et d’entretenir un ensemble de relations extérieures et d’assurer la liaison avec les secteurs de l’entreprise, de l’éducation et avec la fonction publique dans le cadre de la mission de l’ICÉC, et ce, afin de promouvoir et de faire progresser le métré professionnel et l’estimation en construction .

Lobbyisme

Certaines juridictions ont connu une baisse de la participation obligatoire par des métreurs qualifiés sur les marchés publics . Ce constat a motivé le Bureau à rechercher les services d’une tierce partie pour aider l’association à faire participer plus activement les gouvernements fédéral et provinciaux en vue de renverser cette tendance . Cette initiative inclut l’objectif à long terme de devenir un intervenant clé pour le gouvernement .

L’ICÉC a sélectionné une entreprise et commencera la première étape d’une analyse environnementale, laquelle comprendra : • Le gouvernement fédéral, lequel mettra l’accent sur Services publics et Approvisionnement Canada • La province de la Colombie-Britannique, laquelle mettra l’accent sur Partnerships BC • La province de l’Alberta, laquelle mettra l’accent sur

Alberta Infrastructure • La province de l’Ontario, laquelle mettra l’accent sur

Infrastructure Ontario

Perfectionnement professionnel continu (PPC)

La baladodiffusion de l’ICÉC - Comptes des connaissances - Perfectionnement professionnel en construction en cours englobent une diversité de sujets d’intérêts destinés aux métreurs professionnels, aux estimateurs en construction qualifiés et à une grande variété d’autres professionnels en construction . Ce programme comprend des entrevues individuelles, des présentations et des discussions instructives auxquelles prennent part des spécialistes de l’économie industrielle, des influenceurs et des experts .

Les deux premières baladodiffusions mises à la disposition des membres portent sur les thèmes suivants : Un œil dans le ciel – Recourir aux drones pour l’arpentage et Prendre soin du client – Les fondements de l’excellence des relations avec la clientèle .

Nouveaux comités de l’ICÉC

Afin d’obtenir de meilleurs résultats en tant qu’association, il est nécessaire d’obtenir le concours actif de nos titulaires d’une désignation . Pour y parvenir, il suffit de constituer des comités . La plupart des comités actuels de l’ICÉC comptent des bénévoles au sein du Conseil d’administration; malgré certains progrès, on ne peut que déplorer la lenteur et les limites de cette initiative . Grâce à la collaboration des comités, l’ICÉC peut travailler avec des bénévoles relevant de notre groupe de titulaires d’une désignation et des partenaires de l’industrie pour déterminer les objectifs, élaborer des plans d’action et les mettre en œuvre .

Nous disposons d’un groupe de professionnels incroyables qui possèdent de nombreuses compétences et des talents cachés . Dans le cadre de la mise en place de nos comités, nous devrions avoir pour but de trouver des bénévoles en vue de former une équipe qui conjugue harmonieusement à la fois l’expérience, l’engagement et la passion à l’égard de ses objectifs . Actuellement, nous recherchons des membres intéressés à travailler avec nous pour rétablir le comité de l’éducation, le comité des jeunes métreurs, le comité du lobbyisme et du marketing, le comité du congrès et le comité ICMS (entre autres) . Sheila Lennon, notre directrice administrative, travaille à l’élaboration du mandat pour chacun des comités afin que les bénévoles puissent avoir à leur disposition les lignes directrices nécessaires, les restrictions et les ressources . Les personnes qui s’engageront à titre de bénévoles seront considérées comme membres du comité dans les publications et dans notre site Web . Les personnes consacrant le temps nécessaire pour participer activement au sein de leurs comités auront droit d’obtenir des points PPC . Si participer à ces futurs comités vous intéresse ou si vous avez des suggestions à faire concernant la constitution d’autres comités et/ou à propos d’objectifs pour les comités actuels, veuillez nous en faire part .