President’s message

la force de notre association continue

epuis plusieurs années déjà, le congrès de notre association se mérite d’excellents commentaires et cette année ne fait pas exception. Confirmant la satisfaction non seulement des participants et des conférenciers, mais aussi des conjoints et conjointes qui ont profités de l’évènement pour voir de plus près de fabuleux paysages de notre grand pays, cette fois encore ils ont été élogieux.

Ce fut au tour de l’Association affiliée de la Colombie-Britannique d’être notre hôte. Le choix de Whistler, en cette année de Jeux Olympiques, était tout à fait approprié et, les défis de réalisations et les coûts de ces installations, sujets communs des conférences, ne pouvaient être mieux choisis. J’ai personnellement apprécié le dynamisme et l’aisance avec laquelle Mlle Andrea Holmes, athlète para olympique de premier plan, nous a fait part de son expérience vécue depuis son tout jeune âge, jusqu’à l’ascension sur les marches de plusieurs podiums! Au nom du Conseil et de tous les participants, j’aimerais remercier Mark Russell et les membres de son équipe pour le formidable travail, la logistique impeccable et le succès de l’évènement.

L’Assemblée Générale Annuelle a connu de forts moments. Le budget des dernières années, aidé par le succès des AGM de 2008 et de 2009, cachait malgré lui les tendances à la hausse des dépenses liées aux objectifs fixés. L’augmentation annuelle et récurrente de 5%, mise en place et maintenue par les Conseils précédents, a été jugée insuffisante pour garantir la réalisation des objectifs auxquels nous tenons et qui requièrent l’ajustement de l’ensemble des exigences du programme d’éducation de CIQS et sa mise en place au niveau national. Ce volet fort important doit être piloté et dirigé par une ressource disponible et permanente nécessitant l’embauche d’un directeur. Ironiquement, l’urgence d’avoir un plan de communication était discuté lors des dernières rencontres du Conseil et il était déjà prévu qu’un spécialiste en marketing nous présente des solutions adaptées à notre marché lors de la prochaine rencontre du Conseil qui se tiendra en septembre à Halifax.

De plus, plusieurs publications requièrent une mise à jour. Le travail est déjà complété pour le « Bylaws » et celle-ci serait prête à être publié dans les prochaines semaines. La mise à jour du « Method of Measurement » est en cours et nous prévoyons sa première révision en novembre prochain. Selon la planification prévue, elle serait prête à être publiée en version bilingue au cours du premier trimestre de 2011. Et oui, CIQS, de par son statut national, se doit de représenter tous ses membres et offrir ses services dans toutes les provinces. Notre plan de communication devra aussi considérer une plus grande visibilité au Québec et aux Provinces Maritimes où le français est largement utilisé. L’idée de produire nos documents dans les deux langues est un objectif incontournable et nous avons déjà démarré timidement avec la parution des deux brochures publicitaires qui sont disponibles depuis la fin avril 2010. Le site web présentement en analyse de restructuration sera aussi progressivement traduit pour le meilleur bénéfice de tous nos membres.

Pour assurer l’atteinte de ces objectifs dans le meilleur délai, les membres présents ont initié une motion et ont voté de façon quasi unanime une augmentation permanente de la cotisation annuelle de CIQS de 50$, pour les membres ECC et ECA seulement. Cet ajustement jugé nécessaire s’appliquera dès l’année de cotisation 2011-2012, en sus de l’augmentation annuelle de 5% déjà votée et maintenue. Nous sommes confiants que les opportunités grandissantes générées par le plan de communication justifieront cette décision.

Je profite de cette occasion pour remercier les efforts bénévoles de deux membres importants de notre Association. Depuis juin 2005, j’ai eu l’opportunité de représenter l’AEECQ et de côtoyer plusieurs individus qui, de par leur participation aux réunions du Conseil et leur implication intensive et constante aux divers comités, ont permis à l’Association de parfaire son administration. Je voudrais souligner plus particulièrement l’immense travail accompli dans l’administration du volet éducation, dans la révision des lois et règlements, et la progression des ententes de réciprocité initiées. Un gros merci Orest (Stachniak AQSA) pour ton précieux dévouement.

Il y a quelques années déjà, l’importance de l’éducation a été identifiée comme étant l’élément offrant le plus grand potentiel de croissance de notre Association, et est maintenant devenu une priorité. Le syllabus devait être ajusté à nos objectifs. Il est donc évident que sa restructuration obligée est une grande responsabilité. Le travail titanesque qu’il a exécuté jusqu’à présent méritait déjà une mention, et conscient qu’il reste beaucoup à accomplir, il a accepté d’y consacrer le temps requis pour encore une année. Au nom du Conseil, au nom de tous les membres et en mon nom personnel, je te remercie David (Lai, OIQS) pour ton dévouement exemplaire et ce nouvel engagement.

Pour faciliter ma présidence, je suis heureux d’avoir le support de Ian Duncan (président sortant), de Roy Lewis (NLAQS, premier Vice-président), et de Mark Russell (QSBC) nouvellement nommé second Vice-président pour m’épauler dans mes nouvelles tâches. Je suis certain que ce Conseil quelque peu rajeuni par l’arrivée de Jeff Logan (OIQS) et complété par Chris Reinert (AQSA), Mark Gardin (NSAQS) et Bertin Bois (AEECQ), saura poursuivre les objectifs fixés et initier de nouveaux défis.

Pour terminer, j’aimerais tous vous inviter à la prochaine Assemblée Générale Annuelle où nous aurons l’occasion de rencontrer certains de nos membres d’outre-mer, puisque l’évènement se tiendra en juin 2011 à Négril, dans la partie la plus à l’Est de l’île de la Jamaïque.

hervé couture, eca

The strength of our association goes on

ur Annual General Meeting (AGM) has been getting excellent feedback for many years and this year was no exception. We received great comments not only from the attendants and speakers but also from spouses who took advantage of the events and the scenery of our great country. Once again, our AGM was a great success.

QSBC was our gracious host and the selection of Whistler, host of the Olympic Games, could not have been a better choice. The topics were well chosen, with the common theme focused on the challenges in the implementation and installation costs. The speaker for the closing dinner was also outstanding - Andrea Holmes, a high level Paralympic athlete, shared her exceptional life story of her climb to the Olympic medals. On behalf of the Council and attendants, I thank Mark Russell and his team for the tremendous work, impeccable logistics and success of the event.

The AGM was full of strong moments. The annual recurring increase of 5%, set up and maintained by the previous Councils, was considered insufficient to ensure the achievement of our desired objectives. The national recognition of our profession requires a structured and effective marketing plan to promote using our services as early as possible in the planning process. Our objectives also include maintenance of Continuing Professional Development and restructuring of the Education Programs. This includes restructuring heavy civil engineering and infrastructure and industrial programs as well as specialty disciplines (electrical, mechanical, etc.) - while recognizing international applications. These objectives require analysis and adjustment of CIQS Education Program requirements and its implementation at national level. This very important aspect must be controlled and managed by a permanent resource and requires the hiring of an education director. The marketing plan was discussed at recent Council meetings and a specialist will prepare some suggestions, tailored to our market that will be presented at the next Council meeting to be held in September in Halifax.

Moreover, many of our publications require an update. The work for the Bylaws is completed and it is set to be released in the coming weeks. The Method of Measurement is underway and we expect to be able to have the first revision in November with a plan to publish a bilingual version in the first quarter of 2011. Yes, CIQS, through its national status, must represent all its members and offer its services in all provinces. As a result, our marketing plan will take into consideration a goal of achieving a greater visibility in Quebec and the Maritimes. It is crucial to produce our documents in bilingual format. We have already started this initiative with the publication of two bilingual brochures, available since April 2010. The website will also be gradually translated.

To achieve these goals as soon as possible, the members attending the AGM initiated a motion and voted, almost unanimously, a permanent $50.00 increase to the annual CIQS fee. This applies to CEC and PQS members only and will be put in place for the 2011-2012 year. This is in addition to the annual increase of 5% already voted and maintained. We are confident that the growing opportunities generated by the marketing plan will justify this decision.

I also take this opportunity to thank the volunteering efforts of two important CIQS members. Since June 2005, I have represented AEQSQ and interacted with several individuals who - through their participation in Council meetings and consistent, intensive involvement with the various committees - have enabled CIQS to improve its administration.

I would particularly like to emphasize the great work done in the administration of the education component, in the revision of laws and regulations and the growth of initiated reciprocity agreements, which will enhance the recognition of our profession on the worldwide level. A big thank you goes out to Orest Stachniak, AQSA for your precious dedication.

A few years ago, the importance of education was identified as the greatest growth potential for our association and it became a priority. Today, the syllabus has been adjusted to national market requirements as well as international markets. It is apparent that the restructuring required a big responsibility. On this front, I would like to thank another great volunteer. The daunting tasks he performed so far deserve mention, considering that - in view of how much remains to be done - he agreed to devote the time required for another year. On behalf of the Council, myself and all members, I thank you David Lai, OIQS for your exemplary dedication and this new engagement.

To facilitate my presidency, I am pleased to have the support of Ian Duncan (Past President), Roy Lewis (NLAQS, Senior Vice-president) and Mark Russell (QSBC) newly appointed second Vice-president, to help me in my new tasks. I am sure that this Council, somewhat rejuvenated by the arrival of Jeff Logan (OIQS) and completed by Chris Reinert (AQSA), Mark Gardin (NSAQS) and Bertin Bois (AEQSQ), will continue to work toward the objectives and overcome the challenges.

Finally, I invite you all to the next AGM - where we will have the opportunity to meet some of our overseas members in June 2011, in Negril, Jamaica.