SEMANA 7 - PLANIFICACION Y CONTROL SOBRE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Semana 7

Ing. Edson Raúl Lazo Alvarez Ing. Edson Raúl Lazo Alvarez INFORMÁTICA II

INFORMÁTICA II

introducción Planificar significa disponer sistemáticamente las tareas de proyecto para el logro de su objetivo.

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introducción Es importante que las personas que participen en el trabajo colaboren con la planeación. Con frecuencia son las que conocen mejor cuáles son las actividades detalladas que se necesiten llevar a cabo y cuánto va a durar cada una de ellas.

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Objetivo del proyecto El paso de todo proyecto y de la planeación en sí es definir el objetivo, el resultado esperado o el producto final.

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INFORMÁTICA II

Estructura de división del trabajo Una vez que se ha decidido el objetivo del proyecto, el paso siguiente es determinar qué actividades son necesarias de realizar para lograrlo. Esto implica realizar una relación de todas las actividades, para estos proyectos un enfoque mejor es crear una estructura de división de trabajo EDT. Ing. Edson Raúl Lazo Alvarez

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Matriz de responsabilidades Esta matriz de su mĂŠtodo utilizado para mostrar en un formato tabular las personas que tienen la responsabilidad de revisar las partidas de trabajo en una EDT.

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INFORMĂ TICA II

Definición de actividades Se trata de definir las actividades utilizando algún tipo de estrategia, una actividad es una pieza de trabajo establecida que requiere tiempo.

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Herramientas para la programación de un proyecto

PROGRAMACIÓN DE UN PROYECTO PERT/CPM Gantt Milestone Programas

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• • •

Asignar recursos a las actividades específicas.

Relacionar actividades entre sí.

Poner al día y revisar sobre una base regular.

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Diagrama de GANTT Herramienta sencilla de planeación y programación más antigua.

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Métodos PERT y CPM Fue diseñado para proporcionar que diversos elementos útiles de información para los administradores de proyecto.

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Control sobre los recursos en proyecto

CONTROL DEL PROYECTO: Presupuestos Actividades retrasadas Actividades con margen

• • •

Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos.

Revisar y cambiar los planes.

Varios los recursos para responder a las demandas.

Se tiene que tener presente la disponibilidad de cada recurso que se tienen para la realización de proyectos.

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Interaprendizaje

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