Halmstad Golfklubb Org. Nr. 849200-1410
räkenskapsåret 2023-01-01 -- 2023-12-31
STYRELSENFÖRHALMSTADGOLFKLUBB,MEDSÄTEIHALMSTAD,FÅRHÄRMEDAVGE ÅRSREDOVISNINGOCHKONCERNREDOVISNINGFÖRRÄKENSKAPSÅRET 2023.
Årsredovisningen är upprättad i tusentals svenska kronor, tkr.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte avhölls den 26:e mars 2023 och 143 röstberättigade medlemmar deltog. Vid mötet valdes Eva Östergren-Tordsson till ny ordförande för föreningen.
Styrelsemöten
Styrelsen har under året hållit 10 protokollförda möten.
VERKSAMHET
Vårt representationslag vann silver i Lag-SM Damer som avgjordes på S:t Arilds Golfklubb. I laget ingick Sandra Eriksson, Havanna Torstensson, Kajsa Lotta Svarvar, Hanna Nilsson, Elice Fredriksson, Alice Mårtensson, coach Katarina Michols och lagledare Beatrice Fredriksson
Halmstad Golfklubb stod för andra gången värd för ANNIKA Invitational Europe i juni månad. Tävlingen kunde genomföras i fint sommarväder på Norra banan. Två egna tävlande deltog med stor framgång. Havanna Torstensson blev delad 8:a och Alice Mårtensson blev delad 24:a. Vinnare blev Yana Beeli (Schweiz) med 210 slag efter tre rundor.
Stort tack till alla våra ideella krafter, med projektledare Kristina Holm i spetsen, för ert fina arbete under tävlingen. Tillsammans med vår personal visade vi ännu en gång att Halmstad Golfklubb är en av de bästa spelplatserna för stora tävlingar.
Under golfsäsongen har det spelats över 100 olika tävlingar. Bland annat 20 Elvira-omgångar, 13 Korventävlingar, 14 klubbtävlingar inklusive Klubbmästerskap och 8 seriespelsomgångar. Dessutom har det säkert spelats en hel del tävlingar i diverse andra sammanslutningar i vår gemensamma klubb. Årets klubbmästare heter Elice Fredriksson och Hugo Stark.
Halmstad Golfklubb har under året bedrivit en aktiv idrottslig satsning. Under året har närmare 300 ungdomar fått utbildning och ekonomiskt stöd genom föreningen. Halmstad Golfklubb rankades år 2023 som den sjätte bästa juniorklubben enligt Svenska Golfförbundet. Förutom våra juniorers bedrifter har våra ålderserielag haft flera framgångar i det regionala seriespelet.
Under året har vi tagit steg för att stärka vårt arbete med våra banor. Ett nytt banråd har skapats, extern expertis har anlitats och fokuset på gräsytorna har utökats. Vi ser utmaningar och förbättringsområden som vi ständigt måste arbeta med. Framför allt rör detta våra greener som behöver upplevas som både hårdare och jämnare. Vi behöver också utöka vårt dräneringsarbete, vilket blev mycket tydligt efter sommarens och höstens stora regnmängder.
Vi fortsätter vara en attraktiv samarbetspartner för våra sponsorer och vårt Nätverk är mycket populärt. Vi arbetar ständigt med att utveckla prissättningsstrategi för att ge oss nödvändiga greenfeeintäkter för verksamheten. Trots sämre yttre förutsättningar under året har vi lyckats upprätthålla intäkterna från våra
gäster. Restaurangen har under året haft stora personalproblem och flertal nyckelpersoner har lämnat verksamheten. Detta har inneburit att personalkostnader ökat. Under andra halvåret har ny erfaren personal rekryterats och arbete med att lyfta vår restaurang till nya nivåer har påbörjats.
Halmstad Golfklubb har under året distribuerat information i form av tryckta publikationer och digitala handlingar till sina medlemmar. Dessutom har elektroniska nyhetsbrev skickats ut till medlemmarna vid cirka 25 tillfällen. Vi uppdaterar ständigt vår hemsida och sociala medier. Under hösten har ett intensivt arbete genomförts avseende en ny kommunikationsstrategi för golfklubben. Den kommer genomsyra vår framtida information till både medlemmar och externa intressenter.
Halmstad Golfklubbs styrelse har fortsatt arbetet med att skapa ”Din bästa golfupplevelse” i linje med vår vision, värdegrund och strategiska inriktning för golfklubben.
EKONOMI
Årets bokslut gav ett resultat för den totala verksamheten, före dispositioner och skatt, på 194 tkr mot ett budgeterat resultat på 100 tkr. I denna skrift presenteras årsredovisning och koncernredovisning för Halmstad Golfklubb, med det helägda dotterbolaget AB Halmstad GK i Tylösand.
DISPOSITION
Styrelsen förslår att årets resultat i ideella föreningen Halmstad Golfklubb, 162 tkr, överföres i ny räkning
RESULTATOCHSTÄLLNING
Resultatet av golfklubbens verksamhet samt den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets utgång, framgår i övrigt av efterföljande resultaträkning och balansräkning med noter.
FRAMTIDAUTVECKLING
Halmstad Golfklubb fortsätter att sätta sin viktigaste grupp i fokus – våra medlemmar. Vi ska tillhandahålla golfspel för alla våra medlemmar, oavsett nivå, samt tillhörande medlems-, sponsor- och gästvård. Klubben kommer även i fortsättningen att fokusera på att tillhandahålla golfbanor av yttersta kvalitet.
Kommande säsong skall koncentreras på klubbens kärnverksamheter – golfspel på alla nivåer samt tillhörande medlems-, gäst- och nätverksvård. Vi fortsätter att arbeta efter visionen – ”Din bästa golfupplevelse”.
TACK
Styrelsen vill avslutningsvis framföra sitt varma tack till alla som bidragit till verksamheten under det gångna verksamhetsåret. Det gäller många medlemmar, som gjort stora ideella insatser i valberedning, kommittéer och motsvarande, samt våra anställda.
Halmstad Golfklubb 849200-1410
Årsredovisning och koncernredovisning för 2023
Resultaträkning, koncern (Belopp tkr)
096-4 420-5 114
Marknadskommittén-1 297-1 000-1 511
Range, Padel och Golfbilar-946-825-1 043
Tävlingsverksamhet-760-755-1 258
Förbundskostnader (SGF)-560-630-573
Avskrivningar4-6-5 183-6 000-6 721
Summa rörelsens kostnader 2 -51 492-48 850-62 459
Rörelseresultat763700-8 015
Ränteintäkter7800
Räntekostnader-647-600-383
Förändring räntereserv00600
Resultat efter finansiella poster194100-7 798
Skatt på årets resultat, uppskjuten skatt00511
Årets resultat194100-7 287
Halmstad
Årsredovisning
Balansräkning,koncern
Anläggningstillgångar
Materiella
Halmstad Golfklubb med driftsbolag
Årets verksamhet 2023
Kassaflödesanalys för koncernen (Belopp tkr)
Denlöpandeverksamheten
Not nr 202321/22 16 mån
Rörelseresultat5 946-1 294
Justeringar för poster sin inte ingår i kassaflödet-459-370
Räntenetto-449-304
Betald inkomstskatt -340 -485
Kassaflödefråndenlöpandeverksamheten
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital
698-2 453
Ökning/minskning av varulager-1997
Ökning/minskning av rörelsefordringar-662-666
Ökning/minskning av rörelseskulder58227
Kassaflödefråndenlöpandeverksamheten
Investeringsverksamheten
599-2 995
Förvärv av materiella anläggningstillgångar 6 -7 554-4 672
Försäljning
863530
Kassaflödefråninvesteringsverksamheten -6 691-4 142
Finansieringsverksamheten
Upptagna lån00 Amortering av skuld-1 000-1 000 Kassaflödefrånfinansieringsverksamheten
Ökning/minskningavlikvidamedel
000-1 000
Likvida medel vid årets början5 26513 402 Likvidamedelvidåretsslut
1735 265
Halmstad Golfklubb 849200-1410
Årsredovisning och koncernredovisning för 2023
Resultaträkning, moderförening (Belopp tkr)
Rörelsens intäkter m.m.Not nrUtfallUtfall 1 202321/22 (16 mån)
Medlemsintäkter7 0085 678
Restaurangverksamhet911 63114 471
Hyresintäkter3 2283 547
Instruktör/Junior/Elit2 9442 880
Tävlingsverksamhet775560
Vinst avyttring mask & inventarier27528
Övriga intäkter4740
Summa intäkter m.m.26 33527 164
Rörelsens kostnader
Golfbanorna inkl markarrende-856-355
Fastigheter-2 901-3 380
Administration inkl information-143-475
Restaurangverksamhet9-13 529-15 703
Instruktör/Junior/Elit-4 230-5 074
Tävlingsverksamhet-739-1 192
Förbundskostnader (SGF)-436-453
Avskrivningar4-6-2 692-3 939
Summa rörelsens kostnader 2 -25 526-30 571
Rörelseresultat809-3 407
Räntekostnader-647-379
Förändring räntereserv0600
Årets resultat162-3 186
Halmstad Golfklubb 849200-1410
Årsredovisning och koncernredovisning för 2023
Balansräkning,moderförening (Belopp tkr)
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Notnr231231221231 1
Byggnader, byggnadsinventarier, mark och markanläggning4,636 23034 937
Maskiner, inventarier och banutrustning5-61 3011 470
Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar3,60490 37 53136 897
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i koncernföretag145050
Summaanläggningstillgångar3758136947
Omsättningstillgångar
Varulager199180
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar130242
Fordringar hos koncernföretag4 0913 616
Övriga fordringar4580
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter804638 5 4834 496
Kassa och bank177980
Summaomsättningstillgångar58595656
Summa tillgångar43 44042 603
Halmstad
Årsredovisning och koncernredovisning för 2023
Balansräkning,moderförening
Halmstad Golfklubb 849200-1410
Årsredovisning och koncernredovisning för 2023
Noter
Not1 Redovisningsprinciper
Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och enligt Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3).
Moderföreningen tillämpar samma redovisningsprinciper som koncernen utom i de fall som anges nedan under avsnittet ”Redovisningsprinciper i moderföreningen”.
Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.
Materiella anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår förutom inköpspriset även utgifter som är direkt hänförliga till förvärvet.
Tillkommande utgifter
Tillkommande utgifter som uppfyller tillgångskriteriet räknas in i tillgångens redovisade värde. Utgifter för löpande underhåll och reparationer redovisas som kostnader när de uppkommer.
Avskrivningar
Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod eftersom det återspeglar den förväntade förbrukningen av tillgångens framtida ekonomiska fördelar. Avskrivningen redovisas som kostnad i resultaträkningen.
20232021/22
Antal år Antal år
Byggnader,byggnadsinventarier och markanläggningar20-4020-40
Bevattningsanläggning och övr markinventarier1515 Maskiner, inventarier och banutrustning5-105-10
Komponentindelning
Materiella anläggningstillgångar har vid övergång till K3, 2017-09-01, inte delats upp på komponenter eftersom en komponentindelning baserat på restvärden inte skulle få någon betydande effekt på årets avskrivningar jämfört med ursprunglig avskrivningsplan. Från och med 2017-09-01 görs komponentindelning vid tillkommande investeringar, en investering har skett under året enligt nedan. Utgifter för löpande reparationer och underhåll redovisas som kostnader i resultaträkningen.
Ombyggnad restaurangfastighet
Låneutgifter
20-40 år
Låneutgifter som kan hänföras till inköp, konstruktion eller produktion av materiell anläggningstillgång, som tar betydande tid att färdigställa innan den kan användas eller säljas, inkluderas i tillgångens anskaffningsvärde. Nedskrivningar - materiella och immateriella anläggningstillgångar samt andelar i koncernföretag Vid varje balansdag bedöms om det finns någon indikation på att en tillgångs värde är lägre än dess redovisade värde. Om en sådan indikation finns, beräknas tillgångens återvinningsvärde. Återvinningsvärdet är det högsta av verkligt värde med avdrag för försäljningskostnader och nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjandevärdet beräknas nuvärdet av de framtida kassaflöden som tillgången väntas ge upphov till i den löpande verksamheten samt när den avyttras eller utrangeras. Den diskonteringsränta som används är före skatt och återspeglar marknadsmässiga bedömningar av pengars tidsvärde och de risker som avser tillgången. En tidigare nedskrivning återförs endast om de skäl som låg till grund för beräkningen av återvinningsvärdet vid den senaste nedskrivningen har förändrats.
Leasing
Alla leasingavtal redovisas som operationella leasingavtal.
Operationella leasingavtal
Leasingavgifterna enligt operationella leasingavtal, inklusive förhöjd förstagångshyra men exklusive utgifter för tjänster som försäkring och underhåll, redovisas som kostnad linjärt över leasingperioden.
Halmstad Golfklubb 849200-1410
Årsredovisning och koncernredovisning för 2023
Varulager
Varulagret är upptaget till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Därvid har inkuransrisk beaktats. Anskaffningsvärdet beräknas enligt först in först ut principen. I anskaffningsvärdet ingår förutom utgifter för inköp även utgifter för att bringa varorna till deras aktuella plats och skick.
Finansiella tillgångar och skulder
Finansiella tillgångar och skulder redovisas i enlighet med kapitel 11 (Finansiella instrument värderade utifrån anskaffningsvärdet) i BFNAR 2012:1.
Redovisning i och borttagande från balansräkningen
En finansiell tillgång eller finansiell skuld tas upp i balansräkningen när företaget blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. En finansiell tillgång tas bort från balansräkningen när den avtalsenliga rätten till kassaflödet från tillgången har upphört eller reglerats. Detsamma gäller när de risker och fördelar som är förknippade med innehavet i allt väsentligt överförts till annan part och företaget inte längre har kontroll över den finansiella tillgången. En finansiell skuld tas bort från balansräkningen när den avtalade förpliktelsen fullgjorts eller upphört.
Värdering av finansiella tillgångar
Finansiella tillgångar värderas vid första redovisningstillfället till anskaffningsvärde, inklusive eventuella transaktionsutgifter som är direkt hänförliga till förvärvet av tillgången.
Finansiella omsättningstillgångar värderas efter första redovisningstillfället till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet på balansdagen.
Kundfordringar och övriga fordringar som utgör omsättningstillgångar värderas individuellt till det belopp som beräknas inflyta.
Finansiella anläggningstillgångar värderas efter första redovisningstillfället till anskaffningsvärde med avdrag för eventuella nedskrivningar och med tillägg för eventuella uppskrivningar.
Värdering av finansiella skulder
Finansiella skulder värderas till upplupet anskaffningsvärde. Utgifter som är direkt hänförliga till upptagande av lån korrigerar lånets anskaffningsvärde och periodiseras enligt effektivräntemetoden.
Kortfristiga skulder redovisas till anskaffningsvärde.
Skatt
Skatt på årets resultat i resultaträkningen består av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Aktuell skatt är inkomstskatt för innevarande räkenskapsår som avser årets skattepliktiga resultat och den del av tidigare räkenskapsårs inkomstskatt som ännu inte har redovisats. Uppskjuten skatt är inkomstskatt för skattepliktigt resultat avseende framtida räkenskapsår till följd av tidigare transaktioner eller händelser.
Intäkter
Det inflöde av ekonomiska fördelar som företaget erhållit eller kommer att erhålla för egen räkning redovisas som intäkt. Intäkter värderas till verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas, med avdrag för rabatter.
Försäljning av tjänster, upplåtelse
Merparten av koncernens intäkter härrör från medlemsintäkter, greenfee och marknadsföringsintäkter.
Som tidigare år avser spelavgifter och marknadsföringsintäkter kalenderår och här sker ingen periodisering.
Försäljning av varor
Vid försäljning av varor redovisas intäkten vid leverans.
Ränta och utdelning
Intäkt redovisas när de ekonomiska fördelarna som är förknippade med transaktionen sannolikt kommer att tillfalla företaget samt när inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.
Ränta redovisas som intäkt enligt effektivräntemetoden.
Utdelning redovisas när behörigt organ har fattat beslut om att utdelning ska lämnas.
Halmstad Golfklubb 849200-1410
Årsredovisning och koncernredovisning för 2023
Koncernredovisning
Dotterföretag
Dotterföretag är företag i vilka moderföretaget direkt eller indirekt innehar mer än 50 % av röstetalet eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande. Bestämmande inflytande innebär en rätt att utforma ett företags finansiella och operativa strategier i syfte att erhålla ekonomiska fördelar. Redovisningen av rörelseförvärv bygger på enhetssynen. Det innebär att förvärvsanalysen upprättas per den tidpunkt då förvärvaren får bestämmande inflytande. Från och med denna tidpunkt ses förvärvaren och den förvärvade enheten som en redovisningsenhet. Tillämpningen av enhetssynen innebär vidare att alla tillgångar (inklusive goodwill) och skulder samt intäkter och kostnader medräknas i sin helhet även för delägda dotterföretag.
Eliminering av transaktioner mellan koncernföretag, intresseföretag och gemensamt styrda företag
Koncerninterna fordringar och skulder, intäkter och kostnader och orealiserade vinster eller förluster som uppkommer vid transaktioner mellan, elimineras i sin helhet.
Redovisningsprinciper i moderföreningen
Redovisningsprinciperna i moderföretaget överensstämmer med de ovan angivna redovisningsprinciperna i koncernredovisningen.
Not2 Medelantalanställda
2023 2021/22
Koncern (16 mån)
3740
1718
Not3 Pågåendenyanläggningarochförskottavseende23-12-3122-12-31 materiellaanläggningstillgångar
Koncern
Ingående anskaffningsvärden4900 Årets förändringar
- Under året nedlagda kostnader0490
- Under året genomförda omklassificeringar-4900
Utgående redovisat värdevärden0490
Moderförening
Ingående anskaffningsvärden4900 Årets förändringar
- Under året nedlagda kostnader0490
- Under året genomförda omklassificeringar-4900
Utgående redovisat värdevärden0490
Halmstad Golfklubb 849200-1410
Årsredovisning och koncernredovisning för 2023
Not4 Byggnader,byggnadsinventarier,mark,23-12-3122-12-31 markanläggningarochmarkinventarier
Halmstad
Årsredovisning
Byggnader,
Halmstad Golfklubb 849200-1410
Årsredovisning och koncernredovisning för 2023
Not8
Not10
Maskinkostnader (skatt, försäkring & reparationer)-625-709
Bevattning (underhåll, el)-260-369
Summakostnaderförgolfbanorna-15762-19237
Not11 Administration&information
20232021/22
Koncern (16 mån)
Löner och andra personalkostnader (inkl utbildning)-4 013-5 492
Inköp och drift kontorsinventarier/dataprogram-725-739
Marknadsföring inkl Klubblad, banguide, scorekort och hemsida.-364-578
Främmande tjänster-895-512
Övriga kostnader-425-558
Summakostnaderföradministration-6422-7879
Halmstad Golfklubb 849200-1410
Årsredovisning och koncernredovisning för 2023
Not12 Skuldertillkreditinstitut
Koncernochmoderförening Skulder
Not13 Ställdasäkerheter
Koncernochmoderförening
Fastighetsinteckningar10
1040010400
Not14 Andelarikoncernföretag
Antalandelar Redovisatvärde Moderförening
AB Halmstad GK i Tylösand, org nr 556902-2287, Halmstad 50050
Ägarandelen av kapitalet överensstämmer med andelen av rösterna för totalt antal aktier.
Dotterbolagets resultat för året är 32 tkr. Därefter uppgår justerat eget kapital till 2 140 tkr.
Andelsinnehavet är oförändrat jämfört med föregående år.
Not15 Väsentligahändelserefterräkenskapsåretsutgång
Inga händelser att beakta
Halmstad den dag som framgår av vår elektroniska underskrift
Eva Östergren Tordsson Eva Täljegård Lars-Peter Harbing Christian Jakobsson
Eva Östergren TordssonEva TäljegårdLars-Peter HarbingChristian Jakobsson
OrdförandeKlubbdirektör/VD
WulfFricke Anders Hansson Patric Sjögren Kristina Söderström
Wulf FrickeAnders HanssonPatric SjögrenKristina Söderström
Vår revisionsberättelse har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift
Ernst & Young AB
DanielÅkeborg
Daniel Åkeborg
Auktoriserad revisor 18
Signaturerna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är signerat genom Penneo™ för säker digital signering. Tecknarnas identitet har lagrats, och visas nedan.
"Med min signatur bekräftar jag innehållet och alla datum i detta dokumentet."
Lars Peter Harbing
Styrelseledamot
Serienummer:19580429xxxx
IP:83.254.xxx.xxx
2024-03-1208:24:51UTC
Eva Christina Täljegård
Styrelseledamot
Serienummer:19681231xxxx
IP:185.114.xxx.xxx
2024-03-1209:30:26UTC
Kristina Söderström
Styrelseledamot
Serienummer:19660805xxxx
IP:90.226.xxx.xxx
2024-03-1210:33:23UTC
Detta dokument är digitalt signerat genom Penneo.com. Den digitala signeringsdatan i dokumentet är säkrad och validerad genom det datorgenererade hashvärdet hos det originella dokumentet. Dokumentet är låst och tidsstämplat med ett certifikat från en betrodd tredje part. All kryptografisk information är innesluten i denna PDF, för framtida validering om så krävs.
Hur man verifierar originaliteten hos dokumentet
Detta dokument är skyddat genom ett Adobe CDS certifikat. När du öppnar
CHRISTIAN JAKOBSSON
Verkställande direktör
Serienummer:19781221xxxx
IP:213.200.xxx.xxx
2024-03-1208:46:21UTC
PATRIC SJÖGREN
Styrelseledamot
Serienummer:19640718xxxx
IP:46.59.xxx.xxx
2024-03-1210:22:49UTC
WULF-HUBERTUS FRICKE
Styrelseledamot
Serienummer:19520612xxxx
IP:95.193.xxx.xxx
2024-03-1219:14:41UTC
dokumentet i Adobe Reader bör du se att dokumentet är certifierat med Penneo e-signature service <penneo@penneo.com> Detta garanterar att dokumentets innehåll inte har ändrats.
Du kan verifiera den kryptografiska informationen i dokumentet genom att använda Penneos validator, som finns på https://penneo.com/ validator
Signaturerna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är signerat genom Penneo™ för säker digital signering. Tecknarnas identitet har lagrats, och visas nedan.
"Med min signatur bekräftar jag innehållet och alla datum i detta dokumentet."
KARIN EVA ANITA ÖSTERGREN TORDSSON
Ordförande
Serienummer:19660415xxxx
IP:81.232.xxx.xxx
2024-03-1220:21:28UTC
Jan Daniel Åkeborg
Auktoriserad revisor
Serienummer:19741228xxxx
IP:147.161.xxx.xxx
2024-03-1308:42:55UTC
Detta dokument är digitalt signerat genom Penneo.com. Den digitala signeringsdatan i dokumentet är säkrad och validerad genom det datorgenererade hashvärdet hos det originella dokumentet. Dokumentet är låst och tidsstämplat med ett certifikat från en betrodd tredje part. All kryptografisk information är innesluten i denna PDF, för framtida validering om så krävs.
Hur man verifierar originaliteten hos dokumentet
Detta dokument är skyddat genom ett Adobe CDS certifikat. När du öppnar
ANDERS HANSSON
Styrelseledamot
Serienummer:19680203xxxx
IP:155.4.xxx.xxx
2024-03-1308:04:11UTC
dokumentet i Adobe Reader bör du se att dokumentet är certifierat med Penneo e-signature service <penneo@penneo.com> Detta garanterar att dokumentets innehåll inte har ändrats.
Du kan verifiera den kryptografiska informationen i dokumentet genom att använda Penneos validator, som finns på https://penneo.com/ validator
Revisionsberättelse
Till föreningsstämman i Halmstad Golfklubb, org.nr 849200-1410
Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen
Uttalanden
Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Halmstad Golfklubb år 2023
Enligt vår uppfattning har årsredovisningen och koncernredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderföreningens och koncernens finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar.
Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderföreningen och koncernen.
Grund för uttalanden
Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar Vi är oberoende i förhållande till moderföreningen och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Styrelsens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.
Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen avser att likvidera föreningen, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.
Revisorns ansvar
Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om att årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen.
Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:
• identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder blandannatutifrån dessarisker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersomoegentligheterkaninnefattaagerandeimaskopi,förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.
• skaffar vi oss en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen.
• utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.
• drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen attdetfinnsen väsentligosäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen och koncernredovisningen Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamheten.
• utvärderarvidenövergripandepresentationen,strukturenoch innehållet i årsredovisningen och koncernredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen och koncernredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.
• inhämtar vi tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis avseende den finansiella informationen för enheterna eller affärsaktiviteterna inom koncernen för att göra ett uttalande avseende koncernredovisningen. Vi ansvarar för styrning, övervakningoch utförandeav koncernrevisionen. Vi är ensamt ansvariga för våra uttalanden.
Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat.
Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar
Uttalande
Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning av Halmstad Golfklubb för år 2023.
Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Grund för uttalande
Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar
Vi är oberoende i förhållande till moderföreningen och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande.
Styrelsens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen.
Revisorns ansvar
Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen.
Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen.
Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningenssituation. Vi går igenomochprövar fattadebeslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet.
Halmstad den dag som framgår av vår elektroniska underskrift Ernst & Young AB
Daniel Åkeborg Auktoriserad revisorSignaturerna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är signerat genom Penneo™ för säker digital signering. Tecknarnas identitet har lagrats, och visas nedan.
"Med min signatur bekräftar jag innehållet och alla datum i detta dokumentet."
Jan Daniel Åkeborg
Auktoriserad revisor
Serienummer:19741228xxxx
IP:147.161.xxx.xxx
2024-03-1308:42:55UTC
Detta dokument är digitalt signerat genom Penneo.com. Den digitala signeringsdatan i dokumentet är säkrad och validerad genom det datorgenererade hashvärdet hos det originella dokumentet. Dokumentet är låst och tidsstämplat med ett certifikat från en betrodd tredje part. All kryptografisk information är innesluten i denna PDF, för framtida validering om så krävs.
Hur man verifierar originaliteten hos dokumentet
Detta dokument är skyddat genom ett Adobe CDS certifikat. När du öppnar
dokumentet i Adobe Reader bör du se att dokumentet är certifierat med Penneo e-signature service <penneo@penneo.com> Detta garanterar att dokumentets innehåll inte har ändrats.
Du kan verifiera den kryptografiska informationen i dokumentet genom att använda Penneos validator, som finns på https://penneo.com/ validator
Motion
Kompletteringar av stadgarna med innehållsförteckning
I de föregående/gamla stadgarna finns en innehållsförteckning efter försättsbladet och före texten till stadgarna.
För att underlätta sökandet av ett önskat avsnitt eller paragraf och slippa bläddra igenom alla sidorna är det alltid underlättande att kunna hitta den önskade paragrafen direkt. Innehållsförteckning saknas i det nuvarande dokumentet med stadgarna.
Jag yrkar att dokumentet med stadgarna kompletteras med en innehållsförteckning.
Jan Wikström
Redovisning av organisationsuppgifter
Vid årsmötet 2023 kommenterades vid genomgången av stadgarna bland annat att det inte framgick att golfklubben är en ideell förening. Kommentaren har beaktats enligt följande i de publicerade stadgarna:
I 1 kap ORGANISATION anges:
2 § NAMN OCH HEMORT (SÄTE)
Golfklubbens fullständiga namn är Halmstad Golfklubb
Golfklubbens organisationsnummer är 849200–1410 och är en ideell förening
Golfklubben har sin hemort i Halmstads kommun.
För att beakta att stadgarna anger att golfklubben är en ideell förening görs följande ändring med komplettering av den andra raden för att erhålla en mer översiktlig redovisning. Dessutom föreslås att benämningen hemort i sista raden ändras till säte. 2§ skulle därmed få följande lydelse:
2 § NAMN OCH HEMORT (SÄTE)
Golfklubbens fullständiga namn är Halmstad Golfklubb
Golfklubben är en ideell förening
Golfklubbens organisationsnummer är 849200–1410
Golfklubben har sitt säte i Halmstads kommun.
I 2 KAP GOLFANLÄGGNINGEN OCH GOLFBANAN anges:
1§ GOLFKONCERNEN
Golfklubben är majoritetsägare i bolaget AB Halmstad GK i Tylösand, org nr 5569028701 (GolfAB) vars ändamål är att inom ramen för Golfklubbens ändamål driva, förvalta och utveckla golfverksamhet på Golfanläggningen. Tillsammans formar Golfklubben och GolfAB en koncern som fortsättningsvis benämns Golfkoncernen.
Golfklubben har upplåtit Golfbanan och andra faciliteter med nyttjanderätt till GolfAB, för bolagets ändamål, och återhyr Golfbanan för idrottsverksamhet i enlighet med ett mellan parterna tecknat nyttjanderättsavtal.
För att få en liknande uppställning i likhet med 1 KAP 1§ och därmed ökad tydlighet föreslås:
1§ GOLFKONCERNEN
Tillsammans formar Golfklubben och AB Halmstad GK i Tylösand (Golf AB) en koncern som fortsättningsvis benämns Golfkoncernen.
Golfklubben är majoritetsägare i bolaget AB Halmstad GK i Tylösand
AB Halmstad GK i Tylösands organisationsnummer är 556902-8701
AB Halmstad GK i Tylösand har sitt säte i Halmstads kommun.
Golf ABs ändamål är att inom ramen för Golfklubbens ändamål driva, förvalta och utveckla golfverksamhet på Golfanläggningen
Golfklubben har upplåtit Golfbanan och andra faciliteter med nyttjanderätt till GolfAB, för bolagets ändamål, och återhyr Golfbanan för idrottsverksamhet i enlighet med ett mellan parterna tecknat nyttjanderättsavtal.
Jag yrkar att redovisningen av organisationsuppgifterna i stadgarnas redigeras enligt ovan angivet förslag.
Jan Wikström
Stadgarnas fastställelse och ändringar
I de föregående/gamla stadgarna anges på försättsbladet
Stadgarna fastställda 1997-11-25
Stadgarna ändrade 2002-11-26
osv
De nya stadgarna anger endast ett datum
2023-03-26
Denna angivelse bör vara
Stadgarna fastställda 2023-03-26
Kommande ändringar kan sedan följa lika de angivelser som anges i exemplet överst.
Det kan vara nog så bra, men med stadgarna i handen vet man inte vad som har ändrats. Det har inte gjorts några ändringsmarkeringar eller andra hänvisningar. För att få en bättre information/dokumentation föreslår jag, att det på sidan efter stadgarna görs en förteckning av samtliga tidigare stadgar och den senast gällande kompletterat med en enkel information enligt exempel nedan:
SAMMANSTÄLLNING AV TIDIGARE OCH NUVARANDE STADGAR
1930-xx-xx
Komplettera med en lämplig text
19xx-xx-xx
198x-xx-xx
Ange eventuella ändringar eller nya stadgar
Nya stadgar (kolla med Örjan Teleman. Han och Leslie tog fram dem)
1997-11-25
Nya stadgar upprättade enligt Svenska golfförbundets Normalstadgar för golfklubbar
2002-11-26
Ändring av §x avseende……..
2004-11-22
Ändring av §x avseende……..
2006-11-27
Ändring av §x avseende……..
2016-11-21
Ändring av §x avseende……..
2021-11-21
Ändring av §x avseende……..
2023-03-26
Nya stadgar upprättade enligt Svenska Golfförbundets Mallstadgar för golfklubb med driftsaktiebolag (GolfAB) i koncernförhållande
Jag yrkar att dokumentet för stadgarna kompletteras enligt ovan.
Jan Wikström
Motion till Halmstad Golfklubbs årsmöte 2024 .
Halmstad GK är en av Sveriges mest omskrivna golfklubbar på grund av en fantastiskt anläggning avseende banor, träningsområden och sociala ytor.
Jag tycker dock att det saknas en tydligt kommunicerad vision och plan för klubben som kan bidra till att HGK skall bli en ännu mer omskriven och framstående golf/idrottsklubb.
Jag föreslår därför att styrelsen arbetar fram:
• en vision och en verksamhetsplan på lång och kort sikt avseende organisation, bana, idrottsverksamhet och styrelsens policy i frågor som bedöms viktiga för klubben.
Uppsala 2024 03 04.
Hans Bergelin
Översyn av befattningsbeskrivningar
Det som anses vara en av de viktigare frågorna på årsmötet är val av styrelse. Vid det övervägande antalet årsmöten bekräftar årsmötet bara det förslag som valberedningen lägger fram. Följden av detta är att styrningen av valet till styrelse ligger hos valberedningen och att valberedningen därmed kommer att ha en avgörande påverkan på klubbens fortsatta utveckling.
Svenska Golfförbundet har en tänkvärd information om valberedningar och deras arbete. Den intresserade kan gå in på Svenska Golfförbundets hemsida, i sökrutan skriva ”Valberedning” och därefter välja länken Pitch 26.
I de stadgar som gällde före årsmötet 2023 anges för valberedningen:
23.1 Valberedningen skall bestå av ordförande och fyra övriga ledamöter, som utses av årsmötet
23.2 Olika åldersgrupper bör finnas representerade.
23.3 Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.
23.4 Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag.
Därutöver fanns/finns i klubben en befattningsbeskrivning med senaste version 2000-05-02.
I de nu gällande stadgarna anges som valberedningens åtagande:
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast två (2) månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod.
Valberedningen ska i möteshandlingarna informera medlemmarna om valberedningens förslag till val samt namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.
Som följd av den ändrade lydelsen i stadgarna bör befattningsbeskrivningen ses över. I Pitch 26 påtalas också speciellt att befattningsbeskrivningen ska ”synliggöras” för medlemmarna vilket innebär att medlemmarna ska kunna ha tillgång till beskrivningen.
I Pitch 26 anges också att valberedningen ska beakta att klubbens värdegrund kommer att föras vidare. HGKs värdegrund är redovisad i ett tidigare Styrdokument (odaterat). I detta dokument anges:
Värdegrund
Gemenskap
Tillsammans arbetar vi för sammanhållning, trivsel, öppenhet och förståelse för varandra
Engagemang
Med glädje och stolthet och ansvar skapas starka prestationer som ger härliga upplevelser av högsta kvalitet
Utveckling
Med vilja och kompetens utmanar vi oss till ständig förbättring
Respekt
för historien, spelet, klubben och för varandra
Rörande det ovan citerade är min mening att det saknas en tydlighet beträffande ärlighet, transparens och efterlevnad av stadgar och övriga tillämpliga regelverk. Det kanske kan tyckas överflödigt att framföra men historien visar att det fordras
Ett slående exempel härpå är ett av klubbens större projekt, ombyggnaden av klubbhuset. Avsaknad av ärlighet, stor brist på efterlevnad av stadgar och övrigt tillämpligt regelverk och beslut och inte minst total avsaknad av transparens avseende kostnader. Godkänt investeringsbelopp var 25 mkr och slutnotan räcker inte med 45 mkr, vilket inte gjordes känt. Ett problem för kontroll av projektet är att en stor del av handlingarna inte finns inlämnade till receptionen för arkivering. Det här relaterade kan följas i protokoll från extra möte och ett antal årsmöten
Värdegrunden bör ses över, se under punkten Utveckling ovan
I de stadgar som gällde före årsmötet 2023 anges för revisorerna:
24.1 Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmötena granska styrelsens arbete.
24.2 Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
24.3 Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast åtta veckor före årsmötet.
I de nu gällande stadgarna anges:
Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast sex veckor före årsmötet.
Revisorerna är valda av medlemmarna på årsmötet och ska årligen för deras räkning genomföra revisionen.
Revisorerna ska granska styrelsens arbete, räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret och utföras enligt god revisionssed inom svensk idrott.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Golfkoncernens räkenskaper, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll, avtal och övriga relevanta handlingar. Golfkoncernens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast fyra (4) veckor efter avslutat räkenskapsår. Revisionsberättelsen ska ingå i möteshandlingarna.
Som följd av den ändrade lydelsen i stadgarna bör även befattningsbeskrivningen för revisorerna ses över. I Pitch 26 påtalas också speciellt att befattningsbeskrivningen för valberedningen ska ”synliggöras” för medlemmarna vilket innebär att medlemmarna ska kunna ha tillgång till beskrivningen. Samma bör gälla för revisorernas åligganden.
Jag yrkar att befattningsbeskrivningen för valberedningen ses över och anpassas till de nya stadgarna och om så fordras även till andra förhållanden
att befattningsbeskrivningen för revisorerna ses över och anpassas till de nya stadgarna och om så fordras även till andra förhållanden
att klubbens värdegrund ses över enligt text ovan att styrelsen redovisar de nya versionerna senast till årsmötet 2025
Jan Wikström
Till
Styrelsen Halmstad GK
Halmstad 20240307
Motion angående tillgängligheten av banorna för kategorin vardagsmedlemmar.
Bakgrund:
När medlemskapet kom till för ett antal år sedan, så sattes det upp kriterier för när banorna skulle vara tillgängliga för kategorin vardagsmedlemmar. Under åren som gått har dessa kriterier ändrats betydligt och enbart till de sämre för denna medlemskategori.
Nutid:
Beslut har tagits på att kategorin vardagsmedlemmar skall försvinna, och antalet har redan börjat minska. Det borde med andra ord finnas möjligheter att göra positiva förändringar för denna blivande fullvärdiga medlemsskara.
Förslag:
Se över och förändra kriterierna för tillgängligheten för denna medlemskategori. Exempel på förändring: ”ge tillbaka” någon vecka vår och höst, Ändra tiden från kl 14:00 till 12:00 på hösten så att det finns möjlighet att ”komma runt” 18 hål. Spel efter 14:00 även högsäsong på helger då banorna oftast verkar tillgängliga då. Återgå till de villkoren som tidigare fanns att deltaga i tävlingar.
Styrelsen sitter ju inne med mycket statistik och har säkert möjligheten att komma med andra kreativa förändringar som skapar lite glädje för en medlemskategori som har fått stå åt sidan mycket de senaste åren.
Ola Karlsson Vardagsmedlem
Till styrelsen i HGK inför årsmötet 14 april 2024
Motion gällande bokningsregler
Bakgrund och motivering
För någon säsong sedan infördes nya bokningsregler för medlemmar i Halmstad Golfklubb som innebär att en medlem vid bokning av en starttid på Norra eller Södra banan måste vid bokningstillfället uppge samtliga medverkande spelares golf-id eller namn.
Detta är inte bara en ologisk och opraktisk bokningsregel det är också en regel som diskriminerar medlemmarnas rättigheter gentemot andra intressenter. Tidigare bokningsregler innebar att vid bokning av starttider så uppgav endast den som bokar sitt golf-id (eller namn) samt antal spelare i bollen.
Reglerna förändrades för en tid sedan och när företrädare för Halmstad Golfklubb tillfrågats gällande motiv för varför denna förändring i bokningsregler och rättigheter har införts har svaret varit att ”IT systemet kräver detta”.
Halmstad Golfklubb ägs av dess medlemmar. Verksamheten drivs för medlemmarnas skull och företrädare och anställda på Halmstad Golfklubb skall verka för att skapa bästa möjliga förutsättningar för fantastiska golfbanor och god service. Medlemmarna har självklart också sitt ansvar att hjälpa till och bidra, inte bara ekonomiskt. För att delfinansiera vår verksamhet, så ger vi som medlemmar, en möjlighet för gäster och företag att utnyttja vår golfklubbs faciliteter. Detta får dock inte diskriminera medlemmarnas rättigheter, service eller tillgänglighet.
Det är synnerligen ologiskt eller opraktiskt att inte kunna först boka en starttid som medlem och därefter kunna hitta spelkamrater som kan spela på denna tid
Med nuvarande regler måste först en medlem ta reda på om det finns en tid ledig. Därefter säkra upp om medspelarna kan denna tid Därefter hoppas att tiden finns kvar och att medspelarnas golfid kan användas, vilket inte alltid är självklart då ibland systemet inte tillåter detta.
Denna nuvarande bokningsprocess är allt annat än enkel och servicevänlig.
Det är också diskriminerande mot medlemmar att företagare som ingår i Nätverket på Halmstad Golfklubb kan boka starttider utan att uppge samtliga spelare i bollen. Att denna rättighet är något som ingår i avgiften för Nätverket kanske finansieringsmässigt kan motiveras, men det är inte acceptabelt att medlemmars rättigheter inskränkes till förmån för betalande.
De nuvarande bokningsreglerna som gäller för företagare i Nätverket är den mest praktiska och logiska bokningsregeln och bör således även gälla för medlemmar Detta innebär att medlemmar kan boka starttider utan att behöva veta vem vilka spelare som vid bokningstillfället kommer kunna medverka vid spel.
Eftersom ”Nätverkstider” kan hanteras av IT-system så är det svårt att acceptera att inte Halmstad Golfklubb har eller skulle kunna få ett IT-stöd för dessa bokningsregler. Som mångårig leverantör av bokningssystem (inkl. tidigare system till bl.a. Halmstad Golfklubb och Svenska Golfförbundet) så har jag personligen svårt att förstå argument kring dåligt ITsystemstöd. Syftet med denna motion är inte att försämra rättigheterna för de företagare som ingång i Nätverket. Deras finansiella stöd ger säkert ett nettotillskott efter kostnader och motionen syftar inte till att ändra deras bokningsregler.
Det kan självklart finnas andra motiv för att Halmstad Golfklubb vill registrera alla som spelar. Men detta kan lösas genom att samtliga i varje boll finns anmälda i systemet innan spel. Detta bör ju dock gälla oavsett om det är medlemmar, gäster eller företagare via Nätverket som bokat starttiden. Med dagens regler är det redan så att informationen vid bokningen inte alltid överensstämmer med de spelare som sedan medverkar i bollen Detta beror på nuvarande bokningsregler där spelare anmäls vid bokningen och inte inför spel.
Syftet med att ange samtliga medlemmar vid bokningstillfälle skapar inga fördelar och blir därför endast opraktiskt och skapar dålig service. Det skapar inget värde för medlemmarna
Om däremot den som bokar en starttid inte är medlem (eller företagare i Nätverket där dessa privilgier ingår i sponsorpaketet) utan istället är en greenfee-gäst så bör andra bokningsregler gälla. Dessa regler kan omfatta såväl förskottsbetalning som antal dagar i förväg som starttider kan bokas.
Motion - bokningsregler för medlemmar
Medlemmar skall ha rätt att boka starttider (med 1-4 spelare per boll) utan att vid bokningstillfället ange samtliga spelares golfid.
Varje medlem skall ha rätt att boka 2 st framtida tider på Södra banan och 2 st framtida tider på Norra banan.
Innan speltillfället skall alla spelares golfid anges.
Om gäster spelar med medlemmar så skall greenfee för gäster erläggas innan speltillfället. Det är medlemmens ansvar att medföljande gäster erlägger sin greenfee för spel.
Dessa uppdaterade regler skall införas snarast. Om golfklubben behöver tid för att förändra reglerna skall dock dessa nya regler införas senast den 1 juli 2024.
Motionen skall ses som grundförslag och behöver inte antas ordagrant. Styrelsen har rätt att föreslå anpassningar och kompletteringar av dessa motioner så att medlemmarna har möjlighet att anta nya bokningsregler och riktlinjer som bygger på ovanstående motioner.
Halmstad 2024-03-11
Niklas Eklund niklas@golf.se
Till styrelsen i HGK inför årsmötet 14 april 2024
Motion gällande tillägg av stadgar 2 KAP §4
Bakgrund och motivering
Denna motion är ett förslag att göra tillägg till stadgarna så att styrelsen inte förfogar över rätten att kunna förfördela, begränsa och diskriminera medlemmars rättigheter som strider mot föreningens ändamål. Medlemmar måsta ha samma rättigheter som icke-medlemmar i form av juridiska personer (=företag).
Den ideella föreningen Halmstad Golfklubb består enligt föreningens stadgar (senast antagna 2023-03-26) av de fysiska personer som beviljats medlemskap (1 KAP §3).
Golfklubben har som övergripande mål att tillhandahålla dess medlemmar en golfanläggning och bedriva verksamheter som är angivna i stadgarna. (1 KAP §1)
Årsmötet beslutar om ändring av Golfklubbens stadgar. För ändring krävs att förslaget biträds av minst 2/3 av antalet lämnade röster. (1 KAP §8)
Golfklubben är majoritetsägare i bolaget AB Halmstad GK i Tylösand (”GolfAB”) och golfklubben har upplåtit golfbanan och andra faciliteter till detta bolag, GolfAB. Golfklubben kan besluta att övriga verksamheter i golfklubben skall bedrivas av i GolfAB:s eller annans regi. (från 2 KAP §1)
Enligt stadgarna 2 KAP §4 så beslutar styrelsen för GolfAB om avgifter för greenfeespel samt övriga villkor för bokning och spel på golfbanan och nyttjande av övriga delar.
I samband med granskning av gällande bokningsregler har det framkommit att juridiska personer (företag) har tilldelats rättigheter mot ersättning som ger fördelar gentemot golfklubbens medlemmar. Detta är i enlighet med riksidrottsförbundets riktlinjer för medlemsägda föreningar en diskriminering av medlemmars rättigheter.
Det kan givetvis finnas finansiella motiv från en styrelse att begränsa tillgängligheten för medlemmar genom att skapa intäkter från greenfeegäster och företag. Dock skall intäkterna från denna ersättning kunna motivera en begräsning av medlemmars rättigheter.
Golfklubbens ändamål och det övergripande målet för Halmstad Golfklubb är att tillhandahålla dess medlemmar tillgång till en bra golfanläggning och det bör därför föreligga synnerliga skäl för att ge icke-medlemmar, och framförallt juridiska personer (=företag), mer förmånliga bokningsregler som ger access till golfanläggningen
Halmstad Golfklubb har sedan många år flera års kö för att kunna bli medlem och därigenom få access till golfanläggningen. Att företrädare för en fysisk person (=företag) mot betalning kan boka anläggningen bör vara tillräckligt attraktivt för att golfklubben genom GolfAB skall erhålla en ersättning. De behöver inte få rättigheter så är bättre eller diskriminerar medlemmarna. Om så är fallet behöver styrelsen redovisa vilka intäkter som detta ger
golfklubb och erbjuda medlemmar samma möjlighet alternativ föreslår annan finansiering såsom höja spelavgifter.
Styrelsen bör ej förfoga över möjligheten att kunna diskriminera medlemmar (fysiska personer) genom att ge juridiska personer rättigheter genom t.ex. bokningsregler som skapar fördelar gentemot medlemmar.
Detta är inte ett förslag att förändra de förmåner som finns i företagspaketet Nätverket. Det finns säkert finansiella skäl att fortsätta utveckla detta sponsorpaket och dess förmåner men det får inte vara på medlemmarnas bekostnad. Dock inte utan att ge medlemmarna möjlighet att få samma rättigheter gällande tillgång och bokning av golfanläggningen.
Motion – tillägg i stadgar 2KAP §4
[Befintlig text]
Rätt att spela på Golfbanan har:
- medlem i Golfklubb som erlagt beslutade avgifter till Golfklubben och GolfAB, - greenfeegäst som erlagt av GolfAB beslutade avgifter för spel,
- den som av annat skäl medges spel på golfbanan.
Styrelsen för GolfAB beslutar om avgifter för greenfeespel samt övriga villkor för bokning och spel på Golfbanan och utnyttjande av övriga delar av Golfanläggningen.
[motion kring nytt tillägg]
Gällande övriga villkor för bokning och spel på Golfbanan och utnyttjande av övriga delar av Golfanläggningen, så får inte styrelsen erbjuda förmåner eller rättigheter till juridiska personer, som ger en fördel gentemot de förmåner eller rättigheter som Medlemmar innehar genom sitt medlemskap.
Halmstad 2024-03-13
Niklas Eklund niklas@golf.se
Din bästa golfupplevelse
Halmstad Golfklubb är en ideell idrottsförening som skapar en upplevelse över förväntan för medlemmar och gäster genom att leverera spelytor, service och faciliteter av högsta klass.
Vår mission är att varje dag skapa den bästa upplevelsen av Halmstad Golfklubb. I det ryms helhetsintrycket av golf, möten mellan människor, mat och dryck, vänskap, värdskap, tävling och träning.
