Año IV - Número 208
3 mayo 2012
Noticias Maristas 208
Hermanos Maristas - Casa General - Roma
Pergamum Creación del nuevo sistema de gestión de archivos del instituto marista
D
el 12 al 31 de marzo ha trabajado intensamente la comisión “Pergamum” para el diseño y creación de la tercera versión de Archivum, el sistema de gestión de archivos y documentos del Instituto de los Hermanos Maristas. El trabajo se ha dividido en dos etapas distintas: la primera en Roma centrada en el diseño del sistema informático y la segunda en Alcalá de Henares para la formación inicial de los archiveros y catalogadores que ya usaban la versión anterior de Archivum. La comisión “Pergamum” está formada íntegramente por personal vinculado a la institución marista, el equipo de informáticos procedentes de la Pontíficia Universidade Católica do Paraná (Brasil) y los técnicos archiveros de distintas provincias maristas de Europa. El equipo está dirigido por el hermano Josep Maria Soteras, Consejero general y coordinado por el hermano Pedro Sánchez de León, Secretario general.
El proyecto “Pergamum” será pionero en varios aspectos tanto dentro del Instituto Marista como en el marco de la archivística, pues por primera vez se ha diseñado un sistema de gestión documental para archivos (Archivum, v.3) a partir de un programa informático creado inicialmente para la gestión de bibliotecas (Pergamum). Finalmente el paso más importante en esta nueva etapa para Archivum, es que la gestión documental se podrá realizar a nivel de todo el instituto, facilitando el trabajo
Casa general Los hermanos Emili Turú y Josep Maria Soteras, Michael De Wass y Eugène Kabanguka, han ido respectivamente a El Escorial y Manziana a apoyar la actual sesión del curso de espiritualidad para Animadores de comunidad. Los hermanos Antonio Ramalho y Ernesto Sánchez se encuentran todavía en la visita a la Provincia de África Austral. Desde este sábado recién pasado, 28 de abril al 1º de mayo, estuvieron en la Casa general las comunidades de Mataró y Les Corts – Barcelona – de descanso y conocimiento cultural de Roma.