Ano IV - Número 167
28 de julho de 2011
Notícias Maristas 167 www.champagnat.org
Novidades 27/07/2011: Brasil - Simpósio de
Mariologia
26/07/2011: Comunidade Ad Gentes de Talit, Índia 26/07/2011: MChFM - Fraternidade Hermitage - Madrid, Espanha
25/07/2011: Boletim Marista Social - Edição 37 - Brasil Centro-Norte 25/07/2011: Álbum fotográfico: Encontro de Educadores Maristas América Central 25/07/2011: Todos os escritos de Champagnat em três volumes 24/07/2011: Do Archivum para o
Pergamum
23/07/2011: 195º aniversário da “Promessa de Fourvière” 22/07/2011: Espanha - Antigos Irmãos maristas se encontram 21/07/2011: Vídeo do Simpósio de Mariologia em São Paulo (UMBRASIL) 21/07/2011: MChFM - Fraternidade Rosey - Pamplona, Espanha
21/07/2011: Notícias Maristas
No. 166
21/07/2011: Álbum fotográfico: Jubileu de Ouro de vida religiosa marista do Irmão Luis Sobrado 21/07/2011: Irmão falecido: Norbert Rakotonirina (Madagascar)
21/07/2011: Simpósio de Mario-
logia - Maria é modelo de vida cristã Notícias MARISTAS N.º 167 – Ano IV – 28 de julho de 2011 Diretor: Ir. AMEstaún Produção: Sr. Luiz da Rosa Redação e Administração: Piazzale Marcellino Champagnat, 2 C.P. 10250 – 00144 ROMA Tel.: (39) 06 54 51 71 E-mail : publica@fms.it Site: www. champagnat.org Edição: Instituto dos Irmãos Maristas Casa Geral – Roma
Irmãos Maristas - Casa Geral - Roma
Do Archivum para o Pergamum Novas ferramentas e soluções para o Instituto
A
s Finanças quase não constituem notícia em nossa página web; no entanto, é uma atividade imprescindível dentro da instituição. Por isso, queremos, hoje, partilhar com todo o Instituto a boa notícia de que a equipe que estuda o financiamento futuro da Administração-geral está terminando a primeira parte de seu trabalho, atinente a esse tema. Quando concluída essa tarefa, empreenderá o estudo do financiamento das Unidades administrativas com menos recursos e o do setor “Ad gentes” para apresentá-lo ao Conselho-geral, em janeiro de 2012, para estudo na sessão plenária. A Secretaria-geral, por sua vez, propôs uma atualização dos serviços informáticos da Administração-geral. O trabalho técnico foi confiado ao Irmão Marcelo De Brito (Cruz del Sur), que reviu e atualizou esses serviços. Essa nova estrutura informática pretende atender as necessidades, não apenas da Secretaria-geral, mas também das Unidades administrativas. Através de uma aplicação web serão introduzidos os dados de cada Secretaria provincial que irão diretamente a um servidor central, simplificando dessa maneira os processos de entrada e de consulta de dados, evitando também possíveis duplicações e erros. O Ir. Pedro Sánchez de León, Secretário-geral, prevê contatar as pessoas responsáveis pelas secretarias provinciais, por áreas geográficas ou lingüísticas de trabalho, para explicar esse novo sistema de coleta de dados do Instituto e fazer exercícios práticos.
Outro instrumento que o Instituto está promovendo para uma gestão adequada e atual dos Arquivos provinciais é o Archivum, um software já usado pela Administração geral e por algumas Províncias do Instituto. Em contato com a Província Brasil Centro-Sul, esta consentiu graciosamente que o Pergamum, - uma potente ferramenta informática de gestão de arquivos e bibliotecas, desenvolvida por nossa Universidade PUCPR (Pontifícia Universidade Católica do Paraná, Brasil) - possa utilizar-se como a nova versão do Archivum (v3), a serviço de todo o Instituto. Além da aplicação informática, o sistema Archivum é constituído por um conjunto de diretrizes, critérios, especificações e procedimentos para garantir o correto tratamento da documentação institucional, sua conservação e o acesso à mesma, por parte de terceiros.