Manual Comissões

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ORGANISMO COMISSÕES

Esse material é fruto de uma pesquisa realizada por integrantes do Grupo Semente [famílias Cacau], a fim de mapear as Comissões ativas na escola e as ações em andamento.

Na prática e de acordo com o regimento vigente, as Comissões são formadas quase que exclusivamente pelas famílias. Por isso, este levantamento pretende fomentar a reativação das Comissões a fim de promover um planejamento antecipado dos eventos e das ações que demandam atuação das famílias.

O material foi apresentado à Escola e reafirmamos aqui o pedido para finalização desse estudo e para uma construção conjunta envolvendo todas as instâncias.

ORGANISMO CACAU

_ COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA

(formada por educadores)

renavada a cada um ano e meio [maio 24]

_ DIRETORIA ESCOLAR

(formada por famílias da escola)

renavada a cada três anos [abril 22]

_ MANTENEDORA

Rita Zenorini - fundadora da escola

_ SECRETARIA ESCOLAR

Equipe contratada

_ COMISSÕES:

(formada por pelo menos um membro do pedagógico, um da diretoria e um das famílias)

renavada a cada um ano e meio [junho 24]

COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA

DIRETORIA ESCOLAR/mantenedora/ secretaria escolar?

COMISSÕES

I- Comissão de Agricultura, Fauna e Flora

II- Comissão de Artes Manuais

III- Comissão de Bolsas e Descontos

IV - Comissão de Comunicação

V- Comissão de Eventos

VI - Comissão de Obras e Manutenção

VII - Comissão de Planejamento e Captação de Recursos

VIII - Comissão de Saúde

COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA

Enquanto processo nós temos que a coordenação é composta por no mínimo 3 membros. No entanto, na prática, nós entendemos que deveria ser no mínimo 4 membros, sendo, idealmente:

• 2 membros da Educação infantil, e

• 2 membros do ensino fundamental

Para este ano nós sentimos a necessidade de aumentar ainda mais o número de membros da coordenação, devido a grande demanda de tarefas distintas na escola, e estamos em 5.

Somos eleitos em eleição sociocrática com, hoje, um mandato mínimo de 1 ano e meio e máximo de 2 anos, mas estamos estudando uma reestruturação disso a fim de melhorar a transição de uma gestão para outra. Temos uma preocupação de sempre termos membros novos trabalhando junto de membros antigos e as eleições acontecem por volta do fim/começo de ano e por volta do meio do ano, ou sempre que houver necessidade.

Quem são os integrantes?

Diretora Pedagógica: Jaqueline da Silva Oliveira (Professora de classe do 3° ano)

Infantil: Maria Laura Brazil (Jardineira casa Amora)

Infantil: Bruna Zenorini (Jardineira Maternal)

Fundamental: Lia Chaer (professora de classe do 4° ano)

Fundamental: Maíra Ramires (professora de classe do 2° ano)

Quais as responsabilidades/atribuições desta instância?

A Coordenação Pedagógica basicamente faz uma ponte entre o Corpo Pedagógico, a Diretoria da Associação e a secretaria escolar, com as demandas legais da Diretoria de Ensino, por exemplo.

Existem demandas internas ao corpo pedagógico, como apoio pedagógico, organização de reuniões e acompanhamento pedagógico, atendimento de famílias, orientações aos professores, contratações etc.

Existem demandas administrativas que são cumpridas em parceria com a diretoria da associação com esse olhar para o funcionamento legal da escola, documentações, manutenção, questões administrativas, decisões sobre o andamento da escola, definição de processos e protocolos que são realizadas em reuniões ampliadas quinzenais e conforme a necessidade.

Tem as demandas administrativas da secretaria, como documentações, prazos, calendários, informes etc.

Misturado nisso tem também demandas da própria

comunidade, sejam com questões pedagógicas ou questões administrativas e a coordenação também zela por isso.

Quais ações estão em andamento?

Difícil responder essa pergunta hehe pois as demandas diárias são muitas, mas, de modo geral, todas as responsabilidades descritas acima geram ações diárias dos membros da coordenação pedagógica.

Nós nos reunimos semanalmente, mas nos comunicamos diariamente para dar conta das demandas que surgem com o andamento da escola, como acidentes, ausências, necessidades de remanejamento, questões com famílias, reuniões com demais instâncias para deliberação de processos o resolução de problemas, cuidados com a equipe de limpeza e manutenção etc.

Além disso tem as tarefas que visam a continuidade da escola, como o trabalho atual de reestruturação da gestão, que tem um olhar para além das questões do dia a dia.

Então temos também encontros e estudos que têm esse objetivo. Bem como a estruturação de novos processos internos do corpo, como a instituição de um processo de auto avaliação docente, isso é algo que estamos trabalhando para implementar esse ano, por exemplo.

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Todos os membros da coordenação podem representá-la, mas, idealmente, em reuniões, por exemplo, nós optamos por sempre ter pelo menos 2 membros. A organização da coordenação é coletiva e isso é importante para nós, que nenhum membro seja “superior”. Mesmo quando um desses membros responde pela diretoria escolar, pois, legalmente, perante a diretoria de ensino, nós precisamos ter um membro que assine como diretor escolar. O diretor escolar é membro da coordenação pedagógica, mas a organização das demandas e responsabilidades recai sobre todos igualmente.

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque? Como o trabalho é contínuo sempre temos demandas e tarefas pendentes, mas tudo o que cabe a coordenação neste momento está sendo realizado, podendo, sempre, aprimorar o trabalho, mas sempre com o empenho de entregar o melhor trabalho possível.

DIRETORIA ESCOLAR

A. A Diretoria está ativa?

B. Quem são os integrantes?

Presidente / Diretoria Social: Ieda Garcia (mãe do 6º ano)

Vice-Presidente / Secretária: Márcia Leopoldino (mãe do 7º ano)

Secretário / Patrimônio: Pedro Giani (pai do 5º ano)

Segundo-Secretário: Douglas Moreira (professor de classe do 6º ano e pai do 2º ano)

Tesoureiro: Flávio Leme (pai do 7º e 6º ano)

Segundo Tesoureiro: Fernando Lenzini (professor de classe do 7º ano e pai do 6º e 5º ano)

Conselho Fiscal: Érico Lima (pai do 4º ano), Ricardo Panelli (pai do 6º e 4º ano) e Camila Maluf (mãe no 5º e 4º ano)

C. Quais as responsabilidades/atribuições desta instância?

D. Quais ações estão em andamento?

E. Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

F. Existem propostas e idéias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

MANTENEDORA

A. A MANTENEDORA/grupo de trabalho está ativo?

B. Quem são os integrantes?

C. Quais as responsabilidades/atribuições desta instância?

D. Quais ações estão em andamento?

E. Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

F. Existem propostas e idéias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

SECRETARIA ESCOLAR

Aguardando retorno

A. A comissão/grupo de trabalho está ativa?

B. Quem são os integrantes?

C. Quais as responsabilidades/atribuições desta instância?

D. Quais ações estão em andamento?

E. Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

F. Existem propostas e idéias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

COMISSÕES

I- Comissão de Agricultura, Fauna e Flora

Composição:

Mães, pais ou responsáveis pelos(as) alunos(as) da escola, pessoas da comunidade que tenham conhecimento ou interesse na área de agricultura, fauna e flora.

Grupos de trabalho:

1) Animais Peçonhentos

2) Lixo Zero

3) Reciclagem

4) Paisagismo

Objetivos e atribuições:

a- Promover a agricultura biodinâmica na Escola Cacau;

b- Elaborar o calendário e promover atividades relacionadas à agricultura, abarcando grupo de estudos, cursos, mutirões e iniciativas pedagógicas;

c- Planejar e realizar plantios de árvores, hortaliças, roças e jardins;

d- Planejar e realizar a criação de animais de fazenda na Cacau;

e- Planejar e realizar a gestão dos resíduos sólidos da Cacau, como compostagem biodinâmica e destinação correta dos resíduos recicláveis e não recicláveis;

f- Promover feira de alimentos orgânicos e biodinâmicos quando houver espaço físico para a mesma;

g- Auxiliar no controle de animais peçonhentos;

h- Auxiliar nas atividades pedagógicas, quando forem solicitados.

1) grupo de trabalho Animais Peçonhentos

A. comissão/grupo de trabalho está ativa?

sim

B. Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

Roberta Caruso, Giovanna Doria, Luciana Garcia, Isa Abreu, Paula, Professor Paulo, Thays, Camila Ferraz, Felipe, Jeanatha, Marina Brito, Pedro Giane, Rafael Miranda, Dani

Azenha , Felipe Kauffman

C. Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Esta sendo construido em conjunto

D. Quais ações estão em andamento?

GALINHEIRO : A construção de um galinheiro na escola para termos galinhas d’angola, que são eficazes e muito utilizadas no controle de animais peçonhentos. ESSE

PRÓXIMOS PASSOS DESSA COMISSÃO:

Precisamos URGENTE de pessoas que possam ajudar nesse projeto.

CARTILHA : criação de uma cartilha para toda a comunidade, com orientações e cuidados, que abordará lacraia, aranha, cobra e escorpião. Esse projeto a Paula e Thays estão tocando.

E. Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Não

F. Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque? Sim, porque o grupo ainda é muito pequeno e temos poucas pessoas disponíveis para ajudar no que é necessário. A maioria das famílias aqui são da Jabuticaba (grupos formou-se após uma criança encontrar escorpião na casa Jabuticaba em Outubro de 2023. Na semana passada entraram alguns famílias da Amora (após uma criança encontrar escorpião na casa Amora). Poucas

famílias do fundamental demonstram interesse em participar do grupo. Falo tudo isso por experiências que vivi até aqui, posso estar totalmente errada. Ao meu ver o projeto do galinheiro e a cartilha são as coisas mais importantes no momento. E mutirões constantes.

2) grupo de trabalho do Lixo Zero

A. A comissão/grupo de trabalho está ativa?

B. Quem são os integrantes?

Marcela Galdino, Leslie Ferraz, Helen Gramkow

C. Quais as responsabilidades/atribuições desta instância?

D. Quais ações estão em andamento?

E. Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

F. Existem propostas e idéias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

3) grupo de trabalho de Reciclagem

A. A comissão/grupo de trabalho está ativa?

Estava ativa ano passado, e nas férias paralisou, acredito que por conta do recesso

B. Pode passar a lista dos participantes e número de participantes?

Rejane Strieder, Oswaldo junior, Daniela Ranali, Professora Francine, Professor Fernando, Professora Auxiliar Karina Rojas, Marcela Gonçalves, Pedro Giani. 8 pessoas

C. Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Rever e organizar toda a parte de resíduos gerados pela escola e a destinação adequada dos mesmos, orgânicos, recicláveis e lixo comum, conscientizando toda a comunidade entre pais e alunos e professores .

D. Quais ações estão em andamento?

Estamos retomando o processo de trazer de 2 a 3 recipientes em todas as salas para a separação dos resíduos adequadamente. E plaquinhas explicativas em cada sala e em pontos estratégicos da escola

E. Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Fernando e Francine

F. Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Sim, por conta das férias e outras demandas.

4) comissão do paisagismo

Marcelo Delduque, Rafa Navarro

Verifique quem mais!

A. A comissão/grupo de trabalho está ativa? Nao estamos muito ativos.

B. Pode passar a lista dos participantes e número de participantes?

Acredito que o numero doa que estao no grupo

C. Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Nossa responsabilidade no começo era, ajudar o pedagogico com a area verde. Vistoria de serviços, analises de novas intervenções, lista demandas da area verde, criar multirõea de manutenção e implantação. (assim vejo).

D. Quais ações estão em andamento? Todas as ações tao aendo tomadas pelo nick e equipe particular.

E. Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

O pedro me parecia a frente da comissão. Mas podemos eleger um novo em 2024, ou se o pedro quiser continuar com tal.

F. Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Um monte. Mas por causa de prioridades, investimento, e por um equipe particulat assumir a frente na cacau.

COMISSÕES

II- Comissão de Artes Manuais

Composição:

Mães, pais ou responsáveis pelos(as) alunos(as) da escola, pessoas da comunidade que tenham conhecimento ou interesse na área de artes manuais.

Objetivos e atribuições:

a- Promover entre famílias, professores e funcionários as técnicas de artes manuais na Escola Cacau, tais como: tricô, crochê, bordado, feltragem, costura, macramê, tecelagem, entre outras;

b- Promover as práticas de artes manuais enquanto artes da casa, em todos os ambientes da Escola, auxiliando professores e funcionários no zelo aos detalhes, promovendo cuidado e beleza;

c- Auxiliar professores e famílias na produção e reparo de peças de uso em salas de aula; d- Amparar o planejamento e execução dos eventos da Escola, especialmente as festas, cuidando do vínculo filosófico e estético;

e- Promover oficinas e cursos voltados à comunidade

interna e externa, no âmbito das artes manuais e artes da casa;

f- Produzir e auxiliar as famílias na produção de peças para serem vendidas em prol da Escola.

A comissão/grupo de trabalho está ativa?

A comissão de trabalho está adormecida, atualmente

Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

Atualmente tem dois grupos diferentes:

Grupo Artes Manuais: Fernanda Campos, Jéssica, Juliana Leopoldino, Mara, Érica, Bruna, Bruna Morena, marina, Ellis, Fabiane.

Grupo Manualidades: Fernanda Campos, Bianca, Carol Mathias, Helen, Mariana, Rejane, Viviane, Fabiane, Luara, Luciana.

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

atuação em diversos eventos da escola que demandam manualidades.

Quais ações estão em andamento?

atualmente estão trabalhando por demanda, por sala.

Existe um representante que pode responder pelo

grupo? Quem?

Atualmente sem representante.

Existem propostas e idéias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Ideia de uma lojinha física permanente, lojinha virtual, mais planejamento e aumentar volume de produção para os bazares, oficinas para público interno e externo.

Perderam força por falta de espaço físico e fôlego.

COMISSÕES

III- Comissão de Bolsas e Descontos

Composição:

A Comissão de Bolsas e Descontos deve ser composta por 3 membros da Comunidade de Mães e Pais, uma assistente social contratada temporariamente para exercício dessa função e 1 membro da Diretoria da Associação Cacau, preferencialmente do financeiro.

Grupos de trabalho:

1) Orçamento Participativo

2) Fraterna

Objetivos e atribuições:

a- Normatizar e instituir os procedimentos para concessão de Descontos e Bolsa de Estudos a candidatos que pretendam ingressar na Escola Cacau e que necessitem de apoio financeiro para sua formação;

b - Analisar as solicitações com respeito, imparcialidade e confidencialidade, buscando orientar suas ações a partir da teoria da Trimembração Social de Rudolf Steiner;

c- Desenvolver ações, auxiliando a Diretoria da

Associação Cacau e em parceria com outras comissões, que zelem pela saúde financeira da instituição;

d- garantir a participação das três esferas de representação (corpo diretivo, corpo pedagógico e comunidade de pais e mães) nos processos decisórios;

e- Desenvolver o procedimento para pedidos de Descontos e Bolsas de estudos, a ser revisto anualmente;

f- Formular e formatar a política e documentação necessária para o pleito de Descontos e Bolsas de estudos na Escola Cacau;

g- Desenvolver e divulgar o cronograma das atividades;

h- Apresentar e comunicar parâmetros do processo de seleção e condições para obtenção de Descontos e Bolsas de estudos para comunidade;

i- Receber pedidos de Descontos e Bolsas de estudos;

j- Fazer a análise da documentação apresentada para obtenção de Descontos e Bolsas de estudos , a serem realizadas preferencialmente por parceiro externo, sem vínculo direto com a comunidade;

k- Quando necessário,marcar entrevistas com as famílias candidatas;

l- Selecionar, a partir dos critérios e parâmetros estabelecidos anteriormente, as famílias que receberão descontos ou bolsas;

m- Contatar a família para comunicados de aprovação ou rejeição de pedidos, bem como para procedimentos burocráticos pertinentes; CLIQUE AQUI PARA SE INSCREVER

n- Rever e reavaliar semestralmente os casos de Descontos e Bolsas de estudos aprovados;

o- Acompanhar casos de inadimplência de famílias com Descontos;

p- Desenvolver a comunicação e material gráfico pertinentes a sua área de atuação.

1) Grupo de trabalho orçamento Participativo A comissão/grupo de trabalho está ativa?

Não, a comissão foi desfeita no final de 2023. Após a Assembleia (setembro) continuamos o trabalho, porém, por volta de novembro vimos que o objetivo estava ficando sem espaço. Assim, a Diretoria da Escola fez um comunicado em 11/12 com a decisão de encerrar esta frente.

Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

Eram muitas pessoas: Dani Ranali, Marina Brito, Jeanata,

Prof Douglas, Prof Maira, Marcia (Diretoria), Ieda (Diretoria), Guilherme Pelegrin, Roberta Caruso, Celeste, Tadzio, Felipe, Prof Maria Laura, Prof Rita, Cido, Prof Jaqueline.

Total de 17 pessoas.

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Esta Comissão veio com o trabalho que a Diretoria da Escola organizou com o consultor Rodrigo Bergami. Surgiu da necessidade de construir um orçamento com a participação da comunidade. O objetivo era em 2023 desenhar as bases do orçamento de 2024, definir os valores de mensalidade para serem aprovadas em Assembleia e construir quais as iniciativas seriam consideradas no orçamento 2024 da Cacau.

Quais ações estão em andamento?

Nenhuma.

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Acredito que não

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Não conseguimos fazer o orçamento participativo para

2024. Conseguimos chegar no valor das mensalidades de forma participativa. Mas como dar sequencia nos investimentos, despesas, receitas da escola não conseguimos. Atualmente este tema retornou para a Diretoria da Escola.

2 ) Grupo de trabalho Fraterno

A comissão de trabalho está ativa?

Não. Foi desativada no fim de 2023 e quem assumiu foi uma assistente social contratada. Devido a problemas éticos por parte de alguns participantes.

Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

A indicação é que seja composta por 6 participantes (2 da comunidade de pais e mães, 2 do pedagógico, 2 da diretoria/financeiro) , mais assistência jurídica terceirizada que se encarrega das análises documentais.

Na última composição, os participantes eram: Jessica Zenorini, Lucas, Ana Lúcia, Camila Maluf, Roberta Caruso, Yeda, Bruna Zenorini e Jéssica.

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Criar e executar os processos de análise e decisão sobre

a concessão de bolsas de estudo na Escola Cacau, a partir de diretrizes tiradas junto a diretoria e pedagógico da escola.

(Especificações constam no regimento interno da comissão e editais por ela lançados)

Quais ações estão em andamento?

No momento nenhuma.

Há o desejo da realização de uma roda fraterna.

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Não. As decisões são tomadas pelo coletivo, mediadas pela participante mais experiente, nas últimas formações a Jéssica Zenorini. Mas as comunicações com a comunidade se dão por um canal oficial de comunicação, o email. Quem deve assumir essas atribuíções daqui em diante deve ser a Siomara (assistente social contratada para finalizar a concessão de 2023).

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

A assistente social que deu continuidade ao processo de avaliação de bolsas, gostaria de desenvolver um projeto fraterno para a cacau, mas isso depende de aprovação de

orçamento.

Esteve dentre os objetivos da comissão a criação de um Fundo Fraterno (para gestão independente do orçamento da escola) , assim como aprimorar as formas de captação de recursos (seja via contribuições fraternas da comunidade, apoio de empresas ou editais externos). Não o fizemos por falta de gente pra desenvolver e trabalhar nessa frente.

COMISSÕES

IV - Comissão de Comunicação

Composição:

Mães, pais ou responsáveis pelos alunos(as) da escola, que tenham habilidades na área da comunicação. A comissão também poderá ser composta por especialistas.

Objetivos e atribuições:

a- Cuidar e zelar pela comunicação interna e externa de forma respeitosa e acolhedora, seguindo os princípios da Pedagogia Waldorf.

b- Auxiliar nas estratégias de comunicação interna e externa da Cacau;

c- Elaborar materiais de divulgação interna e externa (folder online, faixas, banner, whatsapp, e-mail, Google Drive, site, vídeos, redes sociais, convites, comunicados semanais);

Grupos de Trabalho: comunicação Interna comunicação Externa / Marketing

1) Grupo de Trabalho Comunicação Interna

A comissão/grupo de trabalho está ativa?

Sim Pode passar a lista dos participantes?

Na descrição do grupo poderá encontrar todos os integrantes.

Número de participantes?

Idem

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

No anexo do Regimento Interno estão descritas as atribuições de todas as comissões.

Lembrando que todos os documentos desde estatuto, regimento e anexos, estão desatualizados e passarão por reformas neste ano de 2024.

Abaixo, última arte e documento das comissões 2021, (baseada no anexo- última versão 2019).

Em 2021 quando iniciamos a divulgação, acontece pandemia.

Por gentileza não divulgar esse material

Após a pandemia não foram realizadas atualizações nem o fomento e a continuidade das interações. Será

necessário um estudo para avaliar quais comissões serão necessárias na atualidade.

2023 foi o ano do retorno efetivo pós pandemia, e não houve uma atenção para o desenvolvimento e renovação das comissões como todo.

A comissão de comunicação é ativa desde o início, tem em sua composição as representatividades da gestão, profissional contratado, pais e mães voluntários que mantém um ritmo contínuo dos trabalhos.

D. Quais ações estão em andamento?

De forma geral, as ações de comunicação realizadas para a escola e todas que foram divulgadas são desenvolvidas pela com. de comunicação, exceto temas de comunicação interna, interações pedagógicas ou administrativas .

- A comunicação tem como referência o calendário escolar e demais solicitação que são realizadas vindas de propostas no decorrer do ano.

E. Existe um representante que pode responder pelo grupo?

Não foi definido,mas poderá buscar as representatividades quando necessário.

Quem?

Temos no grupo

Representante do pedagógico

Diretoria

Profissional contratado para comunicação. Pais e mães voluntários, profissionais ou não da área de comunicação.

F. Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Ideias, propostas e desejos de melhorias e desenvolvimento sempre estão em pauta.

De forma geral as ideias e as programações definidas foram executadas e realizadas nos últimos anos.

A comunicação da escola tem bases e diretrizes na pedagogia waldorf e na antroposofia, neste aspecto é importante que os membros tenham disposição para o desenvolvimento de projetos e ações que sejam coerentes dentro da proposta e tenham disposição para o desenvolvimento neste sentido.

2) Grupo de Trabalho Comunicação Externa

A comissão/grupo de trabalho está ativa?

Sim está bem ativa!

Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

Francisco Carvalho, Felipe Kaufmann, Fernanda Campos, Helena Ruschel, Marcelo Delduque, Tadzio Saraiva, Leo, Teo Garfunkel

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Criar comunicações visuais para postagem externa da escola e interna se assim for solicitado.

Quais ações estão em andamento?

Divulgação de editais e festas da escola

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Francisco Carvalho ou Felipe Kaufmann

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Sim! Diversas! Porque precisamos que a coordenação Pedagógica e a Diretoria concordem em ser iniciadas algumas frentes que já foram levantadas ano passado, mas que esse ano vamos retomar! Já estamos com uma reunião pra acontecer após o carnaval para fazer esse planejamento 2024 da escola!

E assim criar processos de comunicação dentro da escola! Está bem no inicio o trabalho, mas já fizemos a divulgação da escola nas redes sociais ano passado, na época da matricula!

COMISSÕES

V- Comissão de Eventos

Composição:

Mães, pais ou responsáveis pelos alunos(as) da escola, que tenham habilidades na área de eventos. A comissão também poderá ser composta por especialistas.

Objetivos e atribuições:

a- Organizar em parceria com a coordenadoria pedagógica, as celebrações do ano de acordo com o calendário letivo;

b- Solicitar aos representantes das comissões, as datas das atividades e eventos que não constam no calendário letivo;

c- Organizar os eventos externos em conjunto com as demais comissões (planejamento, preparação e execução).

Grupos de trabalho:

1) Bazar de Natal

2) Cacau Musical

3) Feira Cacau

4) Brechó

Eventos previstos e respectivos responsáveis no pedagógico:

1) Arco de Flores (Priscila, Douglas e Lara)

2) Festa da Família (Bruna Z., Bruna G e Jéssica)

3) Bazar de Páscoa (Lia, Maíra, Rita, Barbara e Larissa)

4) Caça aos ovos 1. de abril

5) Festa Semestral (Brenda, Douglas, Jaqueline e Jéssica)

6) Festa de São João (Maria, Kemely, Marcela, Maru, Katia e Fernando)

7) Festa de Época (Rafael, Moisés, Bruna G. e Francine)

8) Micael 27 de setembro

9) Semana de estudos (Jaqueline, Douglas, Bruna G. Bruna Z. e Priscila)

10) Bazar de Natal (Elis, Bárbara, Marina, Bruna M. e Rita)

11) Exposição pedagógica (Lara, Samy, Priscila e Bruna Z.)

1) Grupo de trabalho Bazar de Natal/Páscoa: A comissão/grupo de trabalho está ativa?

Não é uma comissão fixa

Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

Helen, Lu Garcia, Giovanna, Helen Gramkow, Teo, Jeanatha, João Pedro, Godoy, Beatriz Reis, Milena Madeira, Luciana, Marina Brito, profa Elis

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Planejamento das festas, organização da execução, avaliação e coleta de informações e resultados

Quais ações estão em andamento?

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

2) Cacau Musical:

A comissão/grupo de trabalho está ativa?

Sim está ativa, porém de maneira sazonal, pois o Cacau Musical prioritariamente se reúne para atender à alguma demanda do pedagógico da escola (inclusive, o grupo de trabalho conta a participação da professora Lara) nas celebrações que ocorrem na escola segundo o calendário anual e é composto por pais da Cacau com habilidade musical.

Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

*Observação: participantes ativos no ano de 2023*

Coordenador: Gil (Nicolau, 7° ano)

Celeste (Iris 5° ano e Helena 4° ano)

Felipe (Iara 5° ano e Artur Amora)

Guilherme (Raul 4° ano e Aurora 2° ano)

Lara (professora 5° ano)

Lucas (Serena 2° ano)

Milena (Nicolas 5° ano, Maya 1° ano e Lilith Curumim)

Murilo (Maria Clara 6° ano e Luca 2° ano)

Rafael Schimidt (Helena 2° ano)

Téo (Joaquim 2° ano, Vicente 1° ano).

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Eu, Gil, pai do aluno Nicolau do 7° ano, faço a função de dirigir a parte musical e arregimentar quando o grupo de trabalho se reúne. E os participantes, embora hajam alguns mais ativos, depende da livre adesão ou disponibilidade na época em que são chamados para alguma demanda específica (festa de São João, celebração da chegada da primavera, bazar de Natal, etc), sendo assim só quando ocorre o chamamento, através de um grupo de WhatsApp, é quando tenho a exata noção do número de participantes para tal demanda.

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Como já mencionei anteriormente, faço a direção musical e ajudo na montagem do repertório específico para o evento solicitado pela escola e peço o aval do pedagógico, e espero para contar com a colaboração dos parceiros musicais para os ensaios conforme à disponibilidade de cada um. Pode ser eu, Gil pai do Nicolau do 7° ano, sendo que antes de qualquer resposta à qualquer demanda eu me reporto à professora Lara que participa do pedagógico.

Quais ações estão em andamento?

Atualmente nenhuma, pois estamos à disposição da solicitação da escola através da comissão de eventos.

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Como já havia escrito, o grupo de trabalho sempre atende quando possível às demandas da escola.

3) grupo de trabalho Feira Cacau

A comissão/grupo de trabalho está ativa?

Sim

Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

Andrea Scagliusi, Aparecido Júnior, ⁠Daniela Ranali, ⁠Fabiane Ehle Pacheco, Helen Gramkow, Thomaz Bisinger

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão? Somos responsáveis pela feirinha de famílias da Cacau .

Organização, limpeza do espaço. Curadoria de produtos para venda alinhados com a proposta pedagógica da escola.

Quais ações estão em andamento?

A realização da feira uma vez por semana, às terças, das 16:00 às 18:00. Em frente a sala das famílias, junto com o CSA.

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Por enquanto nossa organização é bem horizontal, até porque somos apenas 6 participantes, o que facilita a comunicação. Então ainda não há quem responda pelo grupo. Sempre todos são consultados para tomada de decisões. Mas se houver essa necessidade, levaremos para o grupo a fim de tomar uma decisão.

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Sim, existe uma vontade de colocar a feirinha junto com eventos culturais, como palestras, apresentações musicais etc. Ou então junto com iniciativas parecidas com a troca de materiais escolares que ocorreu no início do ano. O que falta é um caminho claro e objetivo de procedimentos e tb pessoas que se engajem nessa empreitada.

4) Grupo de Trabalho Brechó:

A comissão/grupo de trabalho está ativa?

Sim, mantemos um grupo no whatsapp, mas apenas temos movimentações na época próxima à realização dos brechós.

Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

A quantidade de participantes é variável. A cada brecho temos uma rotatividade de pessoas. Para o Brechó de 2023, tivemos os participantes abaixo.

Carolina Mendes, Rejane, Daniela Ranali, Fernanda, Camila

Maluf, Raquel, Marina, Luciana Patrícia, Lucas, Camila, Patricia Emmel.

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Organizar o brechó da Cacau, com as seguintes tarefas: guarda e manutenção do material permanente (araras e cabides); divulgação e motivação da comunidade; definição do local de coleta e colocação de uma caixa ou similiar; definição dos itens a serem coletados; armazenamento dos itens e triagem; definição dos preços; organização do espaço na véspera do brecho; organização dos voluntários para montagem, desmontagem e trabalho no dia; definição da destinação dos itens não vendidos.

Quais ações estão em andamento?

Guarda e manutenção dos materiais permanentes (cabides e araras)

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem? Não oficialmente.

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque? Não.

5) apoio Ong Rendar

(grupo inativo, existiu para atender somente o bazar de natal de 2023)

6) Grupo de trabalho Palestras

Participantes: Dani Ranali, Marina Brito, Ieda Garcia, Janio, Janete, Joana

COMISSÕES

VI - Comissão de Obras e Manutenção

Composição : Mães, pais ou responsáveis pelos alunos(as) da escola, que queiram contribuir com as atividades de obras e manutenção. A comissão também poderá ser composta por especialistas.

Grupos de trabalho:

1) Obras

2) Sala das Famílias

Objetivos e atribuições:

a- Preparar o calendário anual de obras junto com a Diretoria da Associação;

b- Organizar o calendário de mutirões do semestre;

c- Realizar em conjunto com a Diretoria da Associação o planejamento anual das obras com datas específicas para execução nas épocas de férias e em períodos que não tenham aulas durante o ano;

d- Identificar junto à diretoria da Associação e ao corpo pedagógico as demandas de obras na escola e realizar a

organização com divisão das tarefas por áreas específicas dentro do grupo: elétrica, hidráulica, pintura, ferramentas, patrimônio, marcenaria e carpintaria, interiores, acabamentos;

e- Identificar as tarefas que podem ser voluntárias e as que precisam ser terceirizadas.

1) Obras

A comissão/grupo de trabalho está ativa?

Na visão de alguns está e de outros não está

Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

Participantes ativos: Pedro, Alfred, Cristian, Marcia Houve tentativa de ativar a comissão de forma coletiva, mas não houve sucesso.

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Auxiliar a diretoria nas demandas na manutenção do espaço físico e planejamento de pequenas obras.

Quais ações estão em andamento?

Finalização da obra do fundamental 2, pequenas reformas em algumas casas.

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Último representante Pedro Giani

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Cobertura da quadra. Falta de tempo

2) Grupo de Trabalho Sala das Famílias:

A comissão/grupo de trabalho está ativa?

A comissão está ativa

Participantes:

Daniela Ranali, Helen Gramkow, Alfred Dutzman, Carolina (mãe 1o ano), Dani Azenha, Emiliano, Pedro, Érica (corretora) Érica Rocha, Luma

Mariana Gholmia, Ricardo Carneiro, Ricardo Panelli, Tio Paulinho, Guilherme.

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Organizar as demandas da sala, cronograma de uso,

Quais ações estão em andamento?

Ainda falta mobiliário para a sala que estão sendo providenciados.

Para que não haja ônus será organizado um “chá de sala nova”, para angariar itens para a sala.

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Não há um representante eleito

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Baixa participação a atuação dos integrantes do grupo.

COMISSÕES

VII - Comissão de Planejamento e Captação de Recursos

Composição:

A Comissão de Planejamento e Captação de Recursos deve ser composta por mães, pais ou responsáveis pelos alunos(as) da Escola e um ou mais membros da Diretoria da Associação Cacau.

Grupos de trabalho:

1) Calha

2) Semente Objetivos e atribuições:

a-Ter como princípios: respeito ao meio ambiente; o cumprimento da legislação vigente e o cumprimento do contrato de locação; respeito aos princípios da Antroposofia e a Pedagogia Waldorf;

b- Observar, Identificar, receber e analisar as demandas da escola, a médio e longo prazo, junto ao pedagógico, diretoria da associação e o conselho de pais e a partir dessas, elaborar o “master plan” no qual serão colocadas

as projeções e metas com a finalidade de atender às necessidades da Escola Cacau e da comunidade com responsabilidade social, econômica e ambiental; c-Criar o planejamento geral e anual da estrutura e organização Física da Escola Cacau embasado nas metas e projeções futuras;

d- Definir estratégias, criar relacionamento, formular pesquisa e estabelecer contato com empreendedores da região;

e- Elaborar e executar projetos para captação, interna e externa, de recursos

1) Grupo de trabalho Calha

Participantes: Leonardo, Priscila, Carol Mendes, Paulinho, Léo, Murilo, Teo, Ricardo.

Responsabilidades: Receber as ideias da comunidade e transformá-las em projetos viáveis para implementação

2) Grupo Semente

A comissão/grupo de trabalho está ativa?

Sim

Pode passar a lista dos participantes? Número de participantes?

Felipe Correia, Francisco de Assis Carvalho Filho, Luciana Gonçalves Garcia,

Marina F. Hilsdorf B. Carvalho, Roberta Caruso, Alexandre Meneghello, Diego Centelhas, Felipe Kaufmann

Damasceno, Giovanna Doria, Henrique Frias Simplicio dos Santos, Neili Farias, Tadzio Saraiva, Fabiane Ehle, Felipe

Correia, Teo Garfunkel, Fabiane Ehle, Guilherme Castells

Pelegrin, Helen Gramkow, Luciana Rosa Machado, Teo Garfunkel , Aparecido José Bastos Rodrigues, Carolina Mendes de Souza Germani, Fernanda Costa, Keila Akemi, Patrícia Alcover, Priscila Frederico Salaroli, Roberta Caruso, Carolina Mendes de Souza Germani, Guilherme Castells Pelegrin, Helena Ruschel, Joana D’Andréa, Luciana Rosa Machado, Marcelo Delduque, Daniela Ranali, Osvaldo Rubio Junior, Dani Azenha, Fernanda Costa, Léo Mazmanian Murilo, Ana Paula Majolini, Joana D’Andréa

Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Promover maior participação e engajamento das famílias nas decisões e tarefas da escola. Aumentar a transparência e a clareza nas relações entre famílias e escola. Estabelecer atribuições e processos para as

diferentes instâncias de organização da escola. Formar o conselho de famílias para consolidação da trimembração social na escola cacau.

Quais ações estão em andamento?

Organização das comissões existentes da cacau. Atualização da cartilha de boas vindas com a inclusão de temas pertinentes aos pais. Estudos para entender o papel das famílias dentro das escolas waldorf (convite feito à gestão e ao pedagógico para participarem do curso oferecido pelo instituto gestar).

Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Ainda não

Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Muitas ideias, mas o grupo ainda é novo e está entendendo a melhor forma de trabalhar.

COMISSÕES

VIII - Comissão de Saúde

Composição :

Mães, pais ou responsáveis pelos alunos(as) da escola, que tenham habilidades e conhecimento na área da saúde. A comissão também poderá ser composta por especialistas.

Objetivos e atribuições:

a- Trazer para o ambiente da escola Cacau a saúde nas relações;

b- Elaborar e apresentar projetos de eventos com temas ligados à saúde (como palestras, encontros, vivências);

c- Trazer o conceito das Práticas Integrativas e Medicina Antroposófica para as famílias Cacau e toda a comunidade;

d- Orientação à comunidade Cacau em caso de surtos, viroses e também com relação aos momentos da natureza, como equinócios e solstícios;

e- Trabalhar a saúde preventiva, qualidade de vida e bem estar da comunidade;

f- Acompanhar junto com corpo pedagógico sobre a qualidade das refeições oferecidas aos alunos(as).

Círculo da Saúde

Paula, Renata Motta, Antonio Cassimiro, Marcio Camargo, Iara Ferreira (externa)

A. A comissão/grupo de trabalho está ativa?

sim

B. Pode passar a lista dos participantes e número de participantes?

Dra Iara Ferreira médica

Ieda farmacêutica mãe do Theo 6° ano

Marcio Camargo fisioterapeuta pai do Theo ° ano

Renata Motta fonoaudiologa mãe do Henrique 7° ano e Helena 6° ano

Paula Majolini fisioterapeuta mãe do Gabriel 7° ano e Léo do 3° ano

Antonio pai do Elias do 2° ano

C. Quais as responsabilidades/atribuições desta comissão?

Atuar nas questões de saúde necessárias da escola.

D. Quais ações estão em andamento?

Depende da necessidade, por exemplo fizemos um comunicado sobre piolhos/ lendeas.

E. Existe um representante que pode responder pelo grupo? Quem?

Não. Todos colaboram.

F. Existem propostas e ideias que ainda não foram colocadas em prática? Porque?

Sim. Queremos atuar mais efetivamente na saúde do espaço físico, saúde coletiva. A comissão ainda precisa caminhar de forma mais ativa e integrada.

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