Handboek voor nieuwe medewerkers

Handboek voor nieuwe medewerkers interne gids

Inleiding Deze digitale interne gids informeert jou over de belangrijkste zaken van Scholengroep Carmel Hengelo en haar scholen. Naast informatie over de organisatie, het onderwijs en de verschillende regelingen bij ons op school, wordt je geĂŻnformeerd over tal van praktische zaken om je zo goed en snel mogelijk binnen onze organisatie op weg te helpen.

Kortom, de belangrijkste schoolzaken voor jou op een rij.

Naast deze interne gids heeft Scholengroep Carmel Hengelo een sharepoint pagina (intranet) waar elke medewerker toegang tot heeft. Vanaf 1 januari 2021 hebben alle scholen ook een eigen sharepoint pagina (intranet). Daarnaast heeft elke school een schoolgids waar veel informatie in staat voor leerlingen en ouders. Ook voor medewerkers is deze gids erg praktisch, dus zeker nuttig eens door te kijken.

Inhoudsopgave Scholengroep Carmel Hengelo.......................................................................................................... 3 Stichting Carmelcollege ...................................................................................................................... 4 De scholen van Scholengroep Carmel Hengelo ............................................................................. 5 Brinnummers scholen ........................................................................................................................ 11 Distributielijsten mail ......................................................................................................................... 11 Lestijden ............................................................................................................................................... 12 Roosterwijzigingen ............................................................................................................................. 13 Programma’s en applicaties ............................................................................................................. 13 Algemene rollen, wie doet wat? ...................................................................................................... 14 Werkwijzen personeel ....................................................................................................................... 14 Verlof aanvragen ............................................................................................................................ 15 Bestellingen ..................................................................................................................................... 15 Declaraties ....................................................................................................................................... 15 Wijzigen persoonlijke gegevens .................................................................................................. 15 Kantoorartikelen ............................................................................................................................. 15 Printen en kopiÍren........................................................................................................................ 16 Instructies uit veiligheidsplan ........................................................................................................... 16 Algemene afspraken docenten ........................................................................................................ 17 Gebruik devices in de les .............................................................................................................. 17 Afwezigheidregistratie leerlingen................................................................................................ 17 Beschikbaarheid en werktijdfactor .............................................................................................. 18 Huisregels voor docenten ............................................................................................................. 18 Het Pluspunt ........................................................................................................................................ 19 Werkwijzen leerlingen ....................................................................................................................... 19 Verzuim leerlingen, te laat ............................................................................................................ 19 Extra verlofaanvraag ...................................................................................................................... 20 Uitgestuurde leerlingen................................................................................................................. 20 Begeleiding van startende leraren (BSL) ........................................................................................ 22 Begeleiding en beoordeling nieuwe docenten............................................................................. 27 Bijlage 1 ............................................................................................................................................... 28 Bijlage 2 ............................................................................................................................................... 30 Bijlage 3 ............................................................................................................................................... 32 Bijlage 4 ............................................................................................................................................... 33 Bijlage 5 ............................................................................................................................................... 34

2

Scholengroep Carmel Hengelo Scholengroep Carmel Hengelo bestaat uit vier scholen, met zes locaties voor voortgezet onderwijs.

Samen hebben deze scholen alle typen voortgezet onderwijs in huis: vmbo, havo, atheneum en gymnasium. Je vindt onze locaties in Hengelo, Borne en Delden. Binnen de scholengroep werken ongeveer 450 medewerkers voor ruim 4.000 leerlingen op zes locaties.

Scholen die deel uitmaken van de Scholengroep zijn: Avila College (www.avilacollege.nl) Lyceum de Grundel (www.lyceumdegrundel.nl) C.T. Stork College (www.ctstorkcollege.nl) Het Twickel College (www.twickelcollege.nl), locaties Hengelo, Borne en Delden Directie Scholengroep Carmel Hengelo • dhr. drs. J.H. Supèr (rector) • mevr. A.H. Roelfs (directeur onderwijs) MEM • dhr. dr. M.R.M. Gellevij (directeur onderwijs) Bedrijfsvoering & Ondersteuning (B&O) Scholengroep Carmel Hengelo De afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning (B&O) van Scholengroep Carmel Hengelo ondersteunt alle locaties op de beleidsterreinen: ICT, Financiën, Kwaliteitszorg, Personeel & Organisatie, Communicatie & PR, Facilitair en Administratie. Alle contactpersonen per afdeling kun je vinden op SCH intranet. https://stichtingcarmelcollege.sharepoint.com/sites/SCH_CarmelHengelo/SitePages/OrganisatieScholengroep-Carmel-Hengelo.aspx B&O is gevestigd in Hengelo aan de Sportlaan Driene (locatie De Arcade) en te bereiken op tel. 074 265 40 85, alwaar ook de directie en het secretariaat zijn gehuisvest.

Sportlaan Driene 6 - 1 7552 HA Hengelo Postadres: Postbus 898 7550 AW Hengelo Telefoon: 074 - 2654085 E-mail: info@carmelhengelo.nl

3

Stichting Carmelcollege Scholengroep Carmel Hengelo is ĂŠĂŠn van de twaalf instellingen die ressorteert onder de Stichting Carmelcollege. Deze stichting is gevestigd te Hengelo (O).

Postadres: Stichting Carmelcollege Postbus 864 7550 AW HENGELO (O) Bestuursbureau Adres: Drienerparkweg 16 7552 EB HENGELO (O) Telefoon Faxnr.

E-mail Bankrek. alg.

BIC

: 074 - 2455555 : 074 - 2430244 : info@carmel.nl : NL49RABO0154501840 : RABONL2U

College van bestuur Het bestuur over de Stichting Carmelcollege wordt uitgeoefend door een College van Bestuur, bestaande uit: Mevrouw K. van Oort MSM, voorzitter De heer drs. F.H. Mobach, lid

4

De scholen van Scholengroep Carmel Hengelo Avila College Avila College is een kleinschalige school voor mavo en onderbouw havo. Er is veel aandacht voor het vormen en coachen van de leerling tot een zelfverzekerd individu, die geleerd heeft keuzes te maken.

Middels het flexrooster kiest een leerling gedeeltelijk zijn eigen leerroute. Een school voor leerlingen die hun grenzen willen verleggen, hun talent willen ontdekken en benutten in een lerende, veilige omgeving.

Schoolleiding Avila College Teamleiders Dhr. K.J.A. Put (Kasper) - teamleider bovenbouw Mw. M. Geurts (Mick) - teamleider onderbouw Adres: Deurningerstraat 67 7557 HB Hengelo Telefoon E-mail

: (074) 245 77 88 : avilacollege@carmelhengelo.nl

Website Twitter Facebook Instagram

: www.avilacollege.nl : @avilacollege : www.facebook.com/avilacollege : avilacollege_college

5

Lyceum de Grundel Lyceum de Grundel biedt havo, atheneum en gymnasium onderwijs en is een begrip in Hengelo. Zij is meer dan een school voor regulier voortgezet onderwijs die leerlingen voorbereidt op het halen van een havo/vwo diploma. Lyceum de Grundel gaat ervan uit dat niet alleen de cognitieve ontwikkeling, maar ook de persoonlijke en sociale ontwikkeling van belang is om betekenisvol te zijn. Alle leerlingen zijn uniek en krijgen op onze school de ruimte uit te groeien tot wie ze willen zijn.

Schoolleiding Lyceum de Grundel Teamleiders mevr. drs. B. Broekman - Gerritsen (Brenda) mevr. drs. J.I. Prakken (Judith) Msc Adres: Grundellaan 36 7552 ED Hengelo Telefoon E-mail Website Twitter Facebook Instagram

: (074) 245 77 77 : lyceumdegrundel@carmelhengelo.nl : www.lyceumdegrundel.nl : @LyceumDeGrundel : www.facebook.com/lyceumdegrundel : www.instagram.com/lyceumdegrundel.nl

6

C.T. Stork College C.T. Stork College is een school voor “de trotse makers”, het beroepsgerichte vmbo onderwijs in Hengelo. De school biedt voor alle vmbo leerlingen een vmbo diploma, dat voorbereidt op een beroepsopleiding richting MBO. De school biedt vijf profielen aan en ongeveer dertig keuzevakken.

De profielen sluiten aan bij de MBO colleges in de regio en de arbeidsmarkt in Twente.

C.T. Stork College is een samenwerking tussen Scholengroep Carmel Hengelo en Openbare ScholenGemeenschap Hengelo.

Schoolleiding C.T. Stork College Teamleiders Mevr. I. Lansink (Irma) Dhr. R. Dekker (Rik) Dhr. P. ten Voorde (Patrick) MMC Dhr. B. Hams (Benno) Directie C.T. Stork College Mevr. A. de Jong - van Emmerik (Astrid) namens OSG Hengelo Mevr. A. Roelfs namens Scholengroep Carmel Hengelo Adres: Fré Cohenstraat 10 7556 PS Hengelo Telefoon Email

: 074 750 48 50 : info@ctstorkcollege.nl

Website Twitter Facebook Instagram

: www.ctstorkcollege.nl : @ctsc_hengelo : www.facebook.com/ctstorkcollege : ctstorkcollege_hengelo

7

Het Twickel College Borne Het Twickel College Borne is een kleinschalige instroomlocatie voor leerlingen in de onderbouw van alle niveaus: vmbo, havo en atheneum. Momenteel zijn er alleen vmbo klassen. Elke leerling kan zich op zijn of haar eigen manier ontwikkelen. Het onderwijsprogramma kenmerkt zich door uitdaging, differentiatie en aandacht voor de persoon.

Schoolleiding Twickel College Borne Teamleiders Mevr. E. Kats (Elma) - a.i. teamleider locatie Adres: Welemanstraat 51 7622 HB Borne Telefoon Email

: (074) 265 40 81 : twickelborne@carmelhengelo.nl

Website Twitter Facebook

: www.twickelcollege.nl : @twickelww (Borne) : www.facebook.com/twickelcollegeborne

8

Het Twickel College Delden Het Twickel College Delden is een vooruitstrevende instroomlocatie die onderwijs biedt op de niveaus atheneum, havo en vmbo. Leerlingen krijgen op Het Twickel College in Delden een solide basis wat betreft kennis, maar oefenen daarnaast gericht op vaardigheden als samenwerken, reflecteren op het eigen werk en de eigen plek in de groep. Er wordt veel aandacht besteed aan de ontwikkeling van de leerling als een compleet mens. Na twee jaar vervolgen de leerlingen hun opleiding op één van de zusterscholen in Hengelo.

Schoolleiding Twickel College Delden Teamleider Mevr. L. Leferink (Liduïn) - teamleider locatie Adres: Schoppenstede 19 7491 HK Delden Telefoon Email

: (074) 376 21 18 : twickeldelden@carmelhengelo.nl

Website Facebook Instagram

: www.twickelcollege.nl : www.facebook.com/twickelcollegedelden : twickeld

9

Het Twickel College Hengelo Het Twickel College Hengelo is een havo/atheneum school. Motto: De school als creatieve stad. Ze wil leerlingen opleiden tot volwaardige burgers en hen voorbereiden op een toekomst in de maatschappij waarin ze gelukkig zijn. Dit doen ze vanuit een visie: hoe beter de leerlingen de ‘spelregels’ begrijpen van de plek waar ze wonen en werken hoe duidelijker en gemakkelijker het leven is. Des te meer ruimte en tijd blijft er over om de omgeving waarin je leeft te verbeteren en je geluk te vergroten. Voor alle leerlingen (zowel havo, atheneum en de atheneumplus) is het mogelijk om naast de reguliere lessen een van de vier talentprogramma’s te volgen: Muziek-, Kunst & Techniek-, Dans of Sport.

Schoolleiding Twickel College Hengelo Teamleiders Mevr. M.J.S. Busscher (Merle) - teamleider Mevr. A.A.M. Pelgrom (Astrid) - teamleider Dhr. H.C.M. Schulten (Rick) Msc - teamleider Adres: Woolderesweg 130 7555 LC Hengelo Telefoon Email

: (074) 255 53 33 : twickelhengelo@carmelhengelo.nl

Website Twitter Facebook Instagram

: www.twickelcollege.nl : @twickeltwit : www.facebook.com/twickelcollege : twickelcollege

10

Brinnummers scholen Scholengroep Carmel Hengelo 19HG Avila College 19HG06 Lyceum de Grundel 19HG11 C.T. Stork College 19HG10 (Carmel) Het Twickel College Borne 19HG02 Het Twickel College Delden 19HG04 Het Twickel College Hengelo 19HG00

Distributielijsten mail Als je veel mensen tegelijk wilt mailen is het handig om distributielijsten te gebruiken.

In Outlook zijn de onderstaande e-mail distributielijsten standaard beschikbaar van: - alle medewerkers per locatie - alle docenten per locatie* - alle OOP-ers per locatie - schoolleiding per locatie *op CT Stork is geen distributielijst van alle docenten, maar een lijst per team

Sommige locaties hebben ook lijsten gemaakt van bijv. docenten onderbouw en bovenbouw.

Vraag op je eigen locatie welke distributielijsten voorhanden zijn, naast de standaardlijsten.

Distributielijsten Avila College SCH_Avila_Personeel_c SCH_Avila_Docenten_c SCH_Avila_OOP_c SCH_Avila_Schoolleiding_c Distributielijsten Lyceum de Grundel SCH_Lyceum_Personeel_c SCH_Lyceum_Docenten_c SCH_Lyceum_OOP_c SCH_Lyceum_Schoolleiding_c Distributielijsten C.T. Stork College SCH_CTStork_Personeel SCH_CTStork_OOP SCH_CTStork_Schoolleiding C.T. Stork College heeft geen lijst voor alle docenten, maar werkt met Teamlijsten.

Distributielijsten Het Twickel College Borne SCH_Twickel_TB_Personeel_c SCH_Twickel_TB_Docenten_c SCH_Twickel_TB_OOP_c SCH_Twickel_TB_Schoolleiding_c Distributielijsten Het Twickel College Delden SCH_Twickel_TD_Personeel_c SCH_Twickel_TD_Docenten_c SCH_Twickel_TD_OOP_c SCH_Twickel_TD_Schoolleiding_c Distributielijsten Het Twickel College Hengelo SCH_Twickel_TH_Personeel_c SCH_Twickel_TH_Docenten_c SCH_Twickel_TH_OOP_c SCH_Twickel_TH_Schoolleiding_c

11

Lestijden Avila College werkt met een flexrooster.

LESUUR 1 2+3 Pauze 4+5 Pauze 6+7 Pauze 8 9

TIJD 08.30 - 09.10 09.15 - 10.35 10.35 - 10.55 10.55 - 12.15 12.15 - 12.35 12.35 - 13.55 13.55 - 14.10 14.10 - 14.50 14.50 - 15.30

LES 1e flexuur (40 min.)

80 min. les 20 min.

80 min. les 20 min.

80 min. les 15 min.

2e flexuur (40 min.)

3e flexuur (40 min.)

Lyceum de Grundel werkt met een 45 minuten lesrooster.

LESUUR 1 2 3 Pauze 4 5 Pauze 5 6 Pauze 7 8

TIJD 08.15 - 09.00 09.00 - 09.45 09.45 - 10.30 10.30 – 10.50 10.50 – 11.35 11.35 – 12.20 12.20 – 12.45 12.45 – 13.30 13.30 – 14.15 14.15 – 14.30 14.30 – 15.15 15.15 – 16.00

LES 45 min.

45 min.

45 min.

20 min.

45 min.

45 min.

25 min.

45 min.

45 min.

15 min.

45 min.

45 min.

CT Stork College Het C.T. Stork College heeft lestijden voor de onderbouw en bovenbouw en verkorte lestijden op de dinsdagen. Voor een compleet overzicht, klik hier.

Het Twickel College Borne, Delden en Hengelo werken met een 45 minuten rooster.

LESUUR 1 2 3 Pauze 4 5 Pauze 5 6 Pauze 7 8

TIJD 08.15 - 09.00 09.00 - 09.45 09.45 - 10.30 10.30 – 10.50 10.50 – 11.35 11.35 – 12.20 12.20 – 12.45 12.45 – 13.30 13.30 – 14.15 14.15 – 14.30 14.30 – 15.15 15.15 – 16.00

LES 45 min.

45 min.

45 min.

20 min.

45 min.

45 min.

25 min.

45 min.

45 min.

15 min.

45 min.

45 min.

12

Roosterwijzigingen Voor alle locaties geldt dat roosterwijzigingen worden gecommuniceerd via het roosterprogramma Zermelo. Mochten er lessen uitvallen of verschuiven dan zijn leerlingen en ouders gewend dat dit te zien is in Zermelo. Dit betekent dat je roosterwijzigingen omtrent je eigen lessen ook door moet geven aan de roostermaker en teamleider, zodat zij dit kunnen verwerken in Zermelo.

Programma’s en applicaties Som Today Op Som Today kun je leerlinggegevens (cijfers e.d.) maar ook jouw persoonlijke gegevens via het HR-portaal vinden. Inloggegevens krijg je via de werkplekondersteuner Wiebe Teunis. Bij problemen met, of vragen over, Som Today ga je in eerste instantie naar de administratie. Wanneer die er ook niet uitkomen, neemt de administratie contact op met de applicatie-beheerder van centraal (Joyce Vollenbroek).

Zermelo Zermelo is het roosterprogramma dat gebruikt wordt op alle scholen van Scholengroep Carmel Hengelo.

Zermelo-portal: https://carmelhengelo.zportal.nl. Docenten en leerlingen gebruiken de Zermelo-app voor een up-to-date rooster en roosterwijzigingen.

Intranet Scholengroep Carmel Hengelo Op dit intranet staan nieuwsitems, aankondigingen, mededelingen, documenten, etc. Vanuit deze plek zijn o.a. documenten, applicaties en websites bereikbaar. Hier vind je vooral schooloverstijgende zaken: regelingen en reglementen, leerlingenstatuut, koersdocumenten, meerjarenbeleidsplan, privacy reglementen, etc.

Websites scholen Op de websites van de scholen vind je o.a. roosters, het PTA, de schoolgids, het leerlingenstatuut, en inlogmogelijkheden.

Website Scholengroep Carmel Hengelo www.carmelhengelo.nl is de website van onze scholengroep, hier vind je vnl. school overstijgende informatie.

Website Stichting Carmel College www.carmel.nl is de website van de Carmel Stichting. Onder intranet vind je diverse informatie, documenten, carmelnieuws, carmelwiki’s etc en kun je o.a. inloggen in Som Today, heb je toegang tot je persoonlijke gegevens (o.a. loonstroken, doorgeven wijzigingen: via HR-portaal), Planon, etc.

Installeren Zermelo app Hier vind je de instructie voor het installeren van de Zermelo app. Deze instructie is voor elke locatie hetzelfde met uitzondering van de wachtwoorden (zie hieronder).

Voor de vestiging Grundel is je wachtwoord lgxxxxxx. Op de plaats van xxxxxx vul je je leerlingnummer in.

Voor Twickel Hengelo is het wachtwoord thxxxxxx Voor Avila is het wachtwoord avxxxxxx Voor Het Twickel College Borne is het wachtwoord tbxxxxxx Voor Het Twickel College Delden is het wachtwoord tdxxxxxx Voor C.T. Stork College is het wachtwoord ctstorkxxxxxx

13

Algemene rollen, wie doet wat?

Soms heb je vragen over waar je moet zijn voor bepaalde dingen als: inlogcodes, zorgleerlingen, mail van ouders etc. Onderstaand per locatie een link waar je – als je er op klikt - het overzicht vindt wie welke taken vervult op betreffende locatie.

Klik hier voor Avila College Klik hier voor Lyceum de Grundel Klik hier voor C.T. Stork College Klik hier voor Het Twickel College Borne Klik hier voor Het Twickel College Delden Klik hier voor Het Twickel College Hengelo

Werkwijzen personeel Ziek- en beter melden Mocht je ziek zijn, dan meld je dat persoonlijk en telefonisch bij je teamleider in het geval je docent of onderwijsassistent bent. OOP-ers melden zich ziek bij de OOP-coördinator. Je belt bij voorkeur tussen 7.00 en 7.30 uur. Wanneer de leidinggevende niet te bereiken is, bel dan vanaf 8.00 uur naar school. Zie hieronder de telefoonnummers. Stuur een mail/app naar de roostermaker dat jouw lessen niet door gaan. Later op de dag probeer je de teamleider alsnog te bereiken.

Op de dagen dat je ziek bent, onderhoud je zelf contact met je teamleider. Mocht je weer beter zijn, dan meld je dat ook bij de teamleider. Bij voorkeur een dag voordat je weer gaat starten voor 12.00 uur, dit in verband met het aanpassen van het rooster.

Als je als docent je om 12.00 uur nog niet beter gemeld hebt, dan gaat de roostermaker ervan uit dat je uitgeroosterd dient te worden voor de volgende dag. OOP meldt zich beter vóór 15.00 uur bij de OOP-coördinator.

Avila College Mick Geurts Kasper Put Anita Vos (C-OOP) Algemeen

06 21 81 6882 06 52 68 1667 06 40 16 7440 074 245 77 88

Lyceum de Grundel Brenda Broekman Judith Prakken Anita Vos (C-OOP) Algemeen

06 51 55 7583 06 51 55 7529 06 40 16 7440 074 245 77 77

C.T. Stork College Rik Dekker Benno Hams Irma Lansink Patrick ten Voorde Aylin Emral (C-OOP) Algemeen

06 13 42 9678 06 14 05 1305 06 43 38 7117 06 10 03 2799 06 14 98 9818 074 750 48 50

Het Twickel College Borne Elma Kats 06 22 43 3056 Esmée ter Beek (C-OOP) 06 36 40 5547 Algemeen 074 265 40 81

14

Het Twickel College Delden Liduin Leferink 06 43 38 7132 Lyonne Christenhusz (C-OOP) 06 51 53 8322 Algemeen 074 376 21 18 Het Twickel College Hengelo Merle Busscher 06 43 38 7137 Astrid Pelgröm 06 11 77 1177 Rick Schulten 06 39 57 0719 Lyonne Christenhusz (C-OOP) 06 51 53 8322 Verlof aanvragen Verlof (bijv. voor uitvaart, conferentie) vraag je aan via de teamleider. Deze geeft eventueel toestemming en geeft het vervolgens door aan de roostermaker. Je kunt dit niet zelf aan de dagroosteraar doorgeven.

Bestellingen Medewerkers die iets voor school moeten kopen, kunnen dat financieel, na toestemming van de teamleider, op twee manieren regelen: 1) Zij lenen de Simpled Card van school (beschikbaar bij de receptie of schoolleiding).

Doe dit op tijd, want er zijn vaak meerdere medewerkers die deze nodig hebben.

2) Zij laten de factuur door de leverancier sturen aan: SCH / naam locatie Onder vermelding van: 19HG, locatie, je naam (besteller) Postbus 99 AW HENGELO Of: digitaal (pdf bestand) naar: factuur@carmel.nl (met dezelfde tenaamstelling als hierboven vermeld)

Uitzondering

Bij C.T. Stork medewerkers in dienst van OSG is er een mogelijkheid om zelf het bedrag voor te schieten en te declareren via Mijn Merces. Bedragen tot € 25,- kunnen contant worden uitbetaald door Neraan Haddad (255 – tel. 5464) Declaraties Carmel medewerkers kunnen declaraties zelf digitaal indienen via de Self Service in Youforce, het personeelsinformatiesysteem van Carmel. Via de Self Service kun je inzien welke gegevens Carmel over jou heeft vastgelegd in het personeelsinformatiesysteem en je kunt zelf jouw eigen mutaties doorgeven. Na accordering wordt de declaratie vervolgens uitbetaald met het eerstvolgende salaris.

Lees hier meer hoe je declaraties kunt indienen.

Wijzigen persoonlijke gegevens Wijzigingen in je persoonlijke gegevens (bv. verhuizing) kun je zelf doorgeven via het HR-portaal.

OSG-collega’s: Stuur een mail naar het bestuursbureau van de OSG Hengelo.

Kantoorartikelen De voorraad van alle kantoorartikelen ligt in de meeste gevallen bij de receptie en gewenste artikelen kunnen daar besteld en opgehaald worden.

Toets- en examenpapier kan worden aangevraagd bij de conciërge.

15

Printen en kopiëren Om te kunnen printen, scannen cq. kopiëren dien je je éénmalig te registeren op het kopieerapparaat. Dit gebeurt via de tag die je ook voor het openen van de deuren gebruikt of de biebpas.

Leg de tag op de scan (rechts op kopieerapparaat) en druk dan op registreren, vul je afkorting en wachtwoord voor personeelsnetwerk in en je bent geregistreerd. Gebruik je een ander kopieerapparaat dan dien je ook hier éénmalig te registreren. De werkplekondersteuner van jouw locatie kan je helpen bij de registratie.

Om te printen en te kopiëren heb je vervolgens altijd de tag of biebpas nodig. Daarnaast kun je ook inloggen met je emailadres en wachtwoord.

Let op: nadat je klaar bent met printen of kopiëren, wel altijd uitloggen!

Werkplekondersteuners per locatie: Avila College Lyceum de Grundel C.T. Stork College Het Twickel College Borne Het Twickel College Delden Het Twickel College Hengelo De Arcade

: Henry Bolster mail h.bolster@carmelhengelo.nl : Martin van den Berg mail m.vandenberg@carmelhengelo.nl : Henri Bos tst. 5266 : Geffrey Buld tst. 5277 : Geffrey Buld tst. 5289 : Martijn Kroese tst. 5314 : Diederik Duivenvoorden tst. 5222

Instructies uit veiligheidsplan

Uit het veiligheidsplan hebben we alleen de instructie voor de docenten gehaald.

Het volledige veiligheidsplan kun je vinden op sharepoint of de portal.

Instructie voor docenten Bij ongevallen: • Ongeval laten melden bij de receptie onder vermelding van de aard van het letsel. De melder laten terugkomen om de melding te laten bevestigen.

• Ontruim de klas (leerlingen naar de hal sturen; verzamelen bij de receptie. Ze moeten daar tot nader order bij elkaar blijven).

• Blijf bij het slachtoffer tot hulp is gearriveerd.

• Verplaats het slachtoffer niet, tenzij de omgeving gevaar voor hem of haar oplevert.

• Wacht op verdere aanwijzingen van de BHV. • Na afloop meewerken aan het opstellen van een rapport over het ongeval (op verzoek van de BHV).

Bij brand: • Een (begin van) brand zal normaal gesproken via het brandmeldingssysteem worden gemeld.

Als je de indruk heb dat dat niet is gebeurd is, meld dan de brand bij de receptie onder vermelding van de plaats van de brand. De melder laten terugkomen om de melding te laten bevestigen.

• Aanwezige BHV‐ers melden zich bij de receptie voor instructies en een hesje.

• Volg instructies van BHV‐er of omroepinstallatie.

• Door de gehele school hangen ontruimingsplattegronden. Zorg dat je op de hoogte bent van de geldende vluchtroutes.

Bij bevel tot ontruimen: Het bevel zal via de omroepinstallatie met de slow whoop (sirene) worden gegeven. Als de omroepinstallatie het niet doet zal gebruik worden gemaakt van een megafoon.

• De leerlingen kort en duidelijk aangeven dat ze hun spullen achter moeten laten, via welke

16

weg het lokaal en het gebouw verlaten moet worden en op welke plaats verzameld moet worden.

Verzamelplaatsen van de locaties Avila College Het grasveld bij de naastliggende vijver (lokaal 16). Hier vindt de eerste inventarisatie van bijzonderheden plaats.

Lyceum de Grundel Het grasveld op de hoek van de Grundellaan en de P.C. Hooftlaan.

C.T. Stork College Bij een ontruiming bevindt het verzamelpunt zich op het sportveld.

Het Twickel College Borne Op het plein links naast de hoofdingang.

Het Twickel College Delden De fietsenstalling van de naastliggende sporthal.

Het Twickel College Hengelo Het grasveld bij de gymzaal van de gemeente aan de Woolderesweg

• •

Alleen door het raam naar buiten indien de (uit)gang geblokkeerd is. Volg daarbij de aanwijzingen van de BHV op. Zoveel mogelijk ramen en deuren (vooral branddeuren) gesloten houden. Lampen uitdoen en, indien van toepassing, gaskranen sluiten. Het lokaal als laatste verlaten. Deuren niet op slot doen.

Controleren of alle leerlingen uit de klas op de verzamelplaats zijn en de groep tot nader order bij elkaar houden.

Vermisten direct doorgeven aan de verzamelplaats coördinator.

Na afloop meewerken aan het opstellen van een rapport (op verzoek van de BHV). Docenten die geen les hebben begeven zich naar het coördinatiecentrum (receptie) om nadere instructies te ontvangen.

Algemene afspraken docenten Gebruik devices in de les Er is beleid vastgesteld om duidelijkheid te scheppen welke regels gelden voor het gebruik van devices. Mobieltjes, tablets etc. mogen deze wél of niet gebruikt worden tijdens de les. Dit is op elke locatie verschillend geregeld. Vraag bij jouw leidinggevende na welke regels de school hiervoor heeft afgesproken. In de schoolgids staat hierover ook nadere informatie.

Bij misbruik van de telefoon zowel binnen als buiten lestijden geldt dat bij misbruik (al dan niet op school of later), passende maatregelen getroffen zullen worden indien de privacy van leerlingen of personeelsleden van de school dan wel de naam van de school geschonden wordt. De maatregelen kunnen afhankelijk van de zwaarte van het delict variëren van schorsing tot verwijdering van school.

De Regeling voor het gebruik van elektronische informatie- en communicatiemiddelen (EIC) is op te vragen bij de schoolleiding.

Afwezigheidregistratie leerlingen Leerling afwezig tijdens een les :  Je noteert als docent de afwezigheid in SOM. De mentor achterhaalt of er een geldige reden is of dat er sprake is van spijbelen.

17

 



Van ongeoorloofd verzuim (spijbelen) is sprake wanneer de leerling zonder toestemming van school en buiten medeweten van de ouders/verzorgers een of meer lessen afwezig is.

De mentor bespreekt het verzuim met de leerling en deelt de sanctie uit om de verzuimde tijd in te halen. Dat inhalen regelt de mentor zelf of. De mentor meldt het ongeoorloofde verzuim bij ouders/verzorgers via mail. De mentor typt in de rode vakjes in SOM een “S” in om aan te geven dat er sprake in van ongeoorloofd verzuim. Eventueel kan bij de opmerkingen aangegeven worden wat de reden van het verzuim en de sanctie is. Tevens wordt het vakje “afgehandeld” aangevinkt.

Afhankelijk van de situatie gaat de mentor in gesprek met de desbetreffende leerling en/of ouders/verzorgers.

Beschikbaarheid en werktijdfactor In de CAO is vastgelegd wanneer je beschikbaar dient te zijn voor school. In de onderstaande tabel is te zien wat dit voor jouw aanstelling inhoudt. Op drie momenten in het jaar zijn er rapportvergaderingen ingepland en op 5 dagen een studie(mid)dag. Het kan zijn dat een rapportvergadering van één van jouw klassen is ingepland op een dag waarop je normaal gesproken niet aanwezig bent. Er wordt dan wel van je verwacht dat je aanwezig bent bij de rapportvergadering. Mocht dit problemen opleveren, overleg dan met je teamleider. Alle activiteiten staan vermeld in de jaarplanning van je locatie, deze ontvang je voor de zomervakantie en staat ook op sharepoint of de portal.

Tabel Beschikbaarheid en werktijdfactor Werktijdfactor

Max. aantal dagdelen

Max. aantal dagen

0 t/m 0,1 t/m 0,2 t/m 0,3 t/m 0,4 t/m 0,5 t/m 0,6 t/m 0,7 t/m 0,8 t/m 0,9 t/m 1,0

2 2 3 4 5 6 7 8 9 10 *

1 2 3 3 3 3 4 4 5 5

Huisregels voor docenten De huisregels voor leerlingen zijn te vinden in het leerlingenstatuut. Soms heeft de school naast het statuut ook nog eigen locatierichtlijnen inzake huisregels voor leerlingen. Vraag het na op je locatie bij je leidinggevende. Voor docenten zijn er een aantal, soms ongeschreven, regels waarmee wij werken.

•

Huiswerk wordt genoteerd in Som Today. Op Avila College noteren leerlingen van klas 1 hun huiswerk ook in hun agenda.

•

Leerlingen blijven tijdens de les in het lokaal.

•

Op elke locatie wordt er gewerkt met studiewijzers volgens een vast format.

18

•

Roostermutaties vraag je aan middels een roostermutatieformulier bij de roostermaker of via de teamleider.

•

Je bent op de hoogte van de jaarplanning (zie sharepoint/portal en mail)

•

Je bent op de hoogte van Programma’s van Toetsing en Afsluiting

•

Je bent aanwezig bij teamvergaderingen, sectievergaderingen en werkmiddagen

•

Cijfers van proefwerken staan binnen 2 weken op Som Today

•

In contact met ouders houd je ook de mentor op de hoogte.

•

Cijfers en notities zet je tijdig in SOM Today. Notities kunnen worden ingezien door ouders, dus daarbij omschrijf je leerlingen op een professionele manier.

•

Je gaat integer om met informatie van leerlingen en collega’s, denk hierbij aan de AVG richtlijnen.

•

Je hebt kennis van het ontruimingsplan

•

Wanneer je leerlingen uit de les stuurt, maak je direct na de les een afspraak met de leerlingen om conflict op te lossen.

•

Als nieuwe collega ken je een professionele manier van werken, dat houdt in dat je je werkzaamheden inzichtelijk maakt voor je sectiegenoten en andere collega’s. Je bent zichtbaar voor je teamleider, zodat hij/zij je kan ondersteunen. In de communicatie richting ouders overleg je met je sectiegenoten wat gebruikelijk is.

Het Pluspunt

Het Pluspunt is een klas waarin een leerling tijdelijk (enkele maanden) opgevangen wordt als het in de eigen klas niet meer gaat. Dit is onderdeel van het ondersteuningsplan van het C.T. Stork College: toelating loopt via de ondersteuningscoördinatoren en de coördinator Pluspunt.

Als docent en als mentor wordt je geacht te weten wat je moet doen als een (mentor)leerling van jou in het Pluspunt zit. Vraag om meer informatie bij de ondersteuningscoördinatoren!

In het kort: vakdocent • zorg dat de leerling met jouw vak verder kan: maak een planning etc.

• lever op tijd de toetsen aan bij het Pluspunt • houd contact met de collega’s van het Pluspunt

mentor • houd regelmatig contact met je leerling en de medewerkers van het Pluspunt • monitor of je leerling bij loopt met het schoolwerk

Werkwijzen leerlingen Verzuim leerlingen, te laat Ziekte

19

Op de eerste dag dat de leerling door ziekte afwezig is, moeten ouders voor 9.00 uur naar school bellen (geen briefjes sturen). Tijdstip van bellen kan per locatie verschillen. Bij langdurige ziekte moeten ze ook contact opnemen met de mentor.

Wanneer de leerling weer beter is, moeten de ouders naar school bellen om dat te melden.

Ziek naar huis Als een leerling onder schooltijd ziek wordt, meld hij/zij zich altijd af bij de leerlingcoördinator of domeincoach (C.T. Stork College). Deze neemt dan contact op met thuis en zal altijd de mentor op de hoogte stellen. De leerling krijgt dan een standaardformulier mee. Wanneer de leerling weer beter is, moeten de ouders bellen naar school om dat te melden.

Leerlingen van Avila College melden zich bij de leerlingenbalie of administratie. Deze bellen dan met de ouders met de vraag of het goed is dat de leerling naar huis gaat (Niet de leerling zelf laten bellen!). Wanneer een leerling langer dan één dag ziek is, wordt de leerling absent gemeld door docenten, wat door de leerlingenbalie wordt omgezet in het verlengen van de ziekmelding.

Geplande afspraken Geplande afspraken zoals bijv. doktersbezoek, tandarts of orthodontist moeten zoveel mogelijk na lestijd gepland worden. Valt de afspraak onder lestijd dan moet de leerling dit vooraf (bij voorkeur minimaal 2 dagen) melden via een briefje van de ouders. Bij C.T. Stork College via de ingevulde absentiekaart bij de domeincoach, bij Avila College via de ingevulde stempelkaar/absentiekaart bij leerlingenbalie. Bij akkoord wordt dit meteen in SOM vastgelegd.

- Als een leerling om een andere reden afwezig is (bijv. bruiloft, begrafenis) vraagt hij/zij vooraf toestemming aan de afdelingscoördinator/teamleider van de afdeling. Dit gaat via een verlofformulier te verkrijgen via teamleider, leerlingbalie of administratie, welke beoordeeld wordt door de teamleider.

Extra verlofaanvraag Extra vakantieverlof kan de school alleen toestaan, indien het gezin van de betreffende leerling door de aard van het beroep van (één van) de ouders/verzorgers alleen buiten de schoolvakanties op vakantie kan gaan. Een verzoek tot extra vakantieverlof dient 1 maand van tevoren bij de teamleider (van de betreffende afdeling) ingediend te worden, vergezeld van een verklaring van de werkgever.

De teamleider legt dit vast in SOM. Uitgestuurde leerlingen De procedure bij uitgestuurde leerlingen verschilt per locatie. Vraag je teamleider op je eigen locatie even naar de specifieke regels.

20

Samen Opleiden Scholengroep Carmel Hengelo is onderdeel van de opleidingsschool Partnerschap2. Het goed opleiden en professionaliseren van aankomende, startende en ervaren docenten is van groot belang voor de kwaliteit van onderwijs. Daarom werken zes Carmelscholen en ROC van Twente samen met de lerarenopleidingen van Windesheim en Universiteit Twente.

De professionaliseringsactiviteiten zijn gericht op studenten, nieuwe, startende en ervaren leraren. Of je nu stage loopt, net als leraar begint of in de laatste jaren van je carrière zit. Met professionaliserings- en ontwikkelwensen kun je terecht bij het docentenopleidingsteam Samen Opleiden van SGCH. Een ‘leven lang leren’ is het adagio. Dus naast het opleiden van aankomende docenten, is er een begeleidingsprogramma voor startende docenten en zijn er allerlei scholingsmogelijkheden voor zittende docenten Het opleidingsteam van Scholengroep Carmel Hengelo:

Onderwijsdirecteur Anja Roelfs a.roelfs@carmelhengelo.nl

Coördinerend Schoolopleider Marco Uijen m.uijen@carmelhengelo.nl

Schoolopleider Avila College Sanne Ros s.ros@carmelhe ngelo.nl

Schoolopleider Lyceum de Grundel Roxanne Boers r.boers@carmelh engelo.nl

Schoolopleider Twickel College Hengelo Jolanda Schonewille j.schonewille@ carmelhengelo. nl Tanja Evers t.evers@carmel hengelo.nl

Schoolopleider Twickel College Borne en Delden Maureen Fonteijn m.fonteijn@car melhengelo.nl

Schoolopleider CT Stork College Lotte JongmanHaarman l.jongman@carmel hengelo.nl Arjen Kraaijenzank (OSG) a.kraaijenzank@ct storkcollege.nl

21

Begeleiding van startende leraren (BSL) Er is door het opleidingsteam een eigen driejarig begeleidingsprogramma (BSL-traject) voor starters ontwikkeld. Docentcoaches verzorgen de begeleiding van de startende en nieuwe docenten op de locatie. Zie bijlage 4: docentcoach.

• De BSL stelt een Roadmap op, samen met de docentcoach. Startende collega kiest workshops uit die hij/zij wil volgen (ze kunnen hier in de loop van het jaar van afwijken als blijkt dat ze andere leerdoelen hebben).

Zie bijlage BSL Placemat •

Docentcoaches/schoolopleiders bespreken de placemat met de nieuwe medewerker op eigen locatie.

•

Schoolopleiders Roxanne Boers en Lotte Jongman zorgen binnen het opleidingsteam voor de organisatie van het BSL traject. Zij versturen o.a. de uitnodigingen voor workshops en intervisie.

•

De schoolopleider op locatie geeft door aan de teamleiders welke BSL-medewerker meedoet aan de workshop.

•

De intervisies en workshops vinden plaats op maandagmiddag. Behalve de workshop taalgericht vakonderwijs.

1e jaar: •

BSL maakt samen met docentcoach een ontwikkeldocument/roadmap.

•

Docentcoach houdt (met behulp van checklist) in de gaten of alle randvoorwaarden op orde zijn. Denk aan lesboeken, inloggegevens, laptop etc.

•

Heeft de mogelijkheid om workshops en intervisies te volgen. BSL-medewerker wordt uitgeroosterd wanneer nodig.

•

Docentcoach bezoekt les van starter 1x per periode.

•

Teamleider bezoekt minstens 2 keer een les en is betrokken bij de ontwikkeling van starter.

•

Werken met Iris-Connect is een keuze voor de BSL.. o

Wanneer een docentcoach rooster technisch niet aanwezig kan zijn in de les van een BSL, dan wordt Iris-Connect ingezet.

o

Iris-Connect kan ook ingezet worden om inzicht te krijgen in eigen handelen voor de klas.

2e jaar: •

Mogelijkheid tot volgen workshops en/of intervisie op eigen initiatief/vraag gestuurd.

•

Docentcoach doet nog twee lesbezoeken per schooljaar.

•

De teamleider bezoekt de BSL-medewerker minimaal 1x

•

Werken met Iris-Connect is een keuze voor de BSL. o

Wanneer een docentcoach rooster technisch niet aanwezig kan zijn in de les van een BSL, dan wordt Iris-Connect ingezet.

22

o

Iris-Connect kan ook ingezet worden om inzicht te krijgen in eigen handelen voor de klas.

3e jaar: •

Begeleiding naar behoefte en op eigen initiatief/vraag gestuurd.

•

Docentcoach is beschikbaar voor begeleiding en doet nog één lesbezoek.

Intervisie: •

Wordt aangeboden op eigen locatie voor BSL + nieuwe medewerkers. Docentcoach leidt deze intervisie. Schoolopleider plant deze in de jaarplanning van eigen locatie.

•

Wordt SGCH-breed aangeboden voor BSL. Twee schoolopleiders leiden deze intervisie.

Deze vinden plaats via Teams of op locatie en vinden 2 keer per jaar plaats. Vrije keuze tot deelname.

23

Opzet voor BSL – planning 1e jaar t/m 3e jaar Activiteit

Uitgevoerd door

Wanneer

Startbijeenkomst

Schoolopleider / docentcoach

Begin van het schooljaar / begin van de aanstelling

Lesbezoeken

Docentcoach en teamleider

Docentcoach 1e jaar: Docentcoach bezoekt les van starter 1x per periode.

2e jaar: Docentcoach doet nog twee lesbezoeken per schooljaar.

3e jaar: 1 lesbezoek.

Teamleider 1e jaar 2 x per schooljaar

Intervisie

Docentcoach op locatie

Wanneer wordt aangeboden

Schoolopleiders SGCH-breed

Coaching gesprekken

Docentcoach

Suggestie: Aan het begin minimaal 1 keer per twee weken. Wanneer het goed loopt, naar behoefte, maar zeker 1x per maand.

Scholingsworkshops

Schoolopleider/ bureau schoolwerk

Zie placemat BSL

24

Nieuwe medewerker met meer dan 3 jaar ervaring Activiteit

Uitgevoerd door

Wanneer

Startbijeenkomst

Schoolopleider / docentcoach

Begin van het schooljaar / begin van de aanstelling

Lesbezoeken

Docentcoach en teamleider

Docentcoach -

2 x per schooljaar

Teamleider -

1 รก 2 x per schooljaar

Intervisie

Docentcoach

Wanneer wordt aangeboden

Coaching gesprekken

Docentcoach

Naar behoefte nieuwe docent en/of docentcoach

Scholingsworkshops

Schoolopleider/ bureau schoolwerk

Mogelijkheid tot aansluiten bij workshops uit het programma voor BSL jaar 1.

25

26

Begeleiding en beoordeling nieuwe docenten Begeleiding en beoordeling van nieuwe docenten worden in één adem genoemd, omdat ze beide gedurende het eerste jaar van de nieuwe docent moeten plaatsvinden. Een zorgvuldig begeleidingstraject is een voorwaarde voor een beoordeling.

De begeleiding van de nieuwe docent gebeurt door de schoolopleiders en door de docentcoaches, zoals wordt omschreven in het document Samen Opleiden. De beoordeling wordt uitgevoerd door de teamleider.

Zoals uit het document Samen Opleiden blijkt wordt de startende leraar de eerste drie jaren begeleid. Wij hebben als SCH een begeleidingstraject voor elke startende leraar conform beleid Opleidingsschool Partnerschap 2. Elke nieuwe docent is verplicht dit traject te volgen.

Dit ligt anders bij de beoordeling. De beoordeling heeft een directe relatie met de gesprekkencyclus. Maar omdat de beoordeling van nieuwe docenten binnen maximaal één jaar moet plaatsvinden, wordt voor deze groep afgeweken van het reglement gesprekkencyclus (jaargesprekken).

Dienstverband bepaalde tijd Nieuwe docenten krijgen een dienstverband voor bepaalde tijd aangeboden, dat afloopt aan het eind van het schooljaar, 31 juli. Dat betekent dat vóór 1 juni besloten moet zijn, of het tijdelijke dienstverband van de nieuwe docent wordt verlengd, beëindigd of wordt omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Om te kunnen beoordelen dient een beoordeling voorafgegaan te worden door minimaal twee lesbezoeken met daaraan gekoppeld een functioneringsgesprek. Wanneer we 1 schooljaar beschouwen zou er in elk geval een lesbezoek moeten plaatsvinden voor de kerstvakantie en een lesbezoek voor 1 maart. Aan de hand van deze lesbezoeken worden lesobservatieformulieren ingevuld en vindt het gesprek plaats. De teamleider kan op basis van deze lesbezoeken en de daaraan gekoppelde gesprekken de ontwikkeling van de beginnende docent beschouwen en beoordelen. Het laatste evaluatieve gesprek, de beoordeling vindt plaats voor 1 mei.

Een positieve beoordeling kan leiden tot een verlengd tijdelijk dienstverband of voor een dienstverband voor onbepaalde tijd, mits er formatieruimte is. Een negatieve beoordeling leidt tot het beëindigen van het dienstverband.

Kortom: • Zo spoedig mogelijk na indiensttreding ontvangt de nieuwe docent informatie over Samen Opleiden met daarbij de placemat over de begeleiding; in overleg met de docentcoach wordt een roadmap opgesteld m.b.t. persoonlijke ontwikkeldoelen.

• De nieuwe docent is verplicht dit begeleidingstraject te volgen; • Gedurende de periode van de tijdelijke aanstelling zullen minimaal drie gesprekken plaatsvinden, waarvan het laatste gesprek tevens geldt als beoordelingsmoment voor het al dan niet verlengen van de aanstelling; • Deze gesprekken worden gevoerd door een teamleider; • Bij beoordeling van een docent met een aanstelling aan twee scholen binnen SCH dienen de leidinggevenden met elkaar te overleggen alvorens tot een beoordeling te komen.

• Van de evaluatiegesprekken wordt een verslag gemaakt dat door de nieuwe docent voor akkoord of gezien wordt getekend; • De afdeling P&O wordt op de hoogte gebracht van de uitkomst van de beoordeling en neemt naar aanleiding daarvan de benodigde maatregelen.

27

Bijlage 1

FAQ

AVG

SOMtoday

Spullen nodig

Vraag Waar kan ik whiteboardstiften, pennen, post-its en andere kantoorbenodigdheden krijgen?

Waar haal ik toetspapier en/of kopieerpapier?

Waar zijn nieuwe absentiekaarten?

Waar zijn briefpapier en enveloppen?

Antwoord Bij de collega’s van de frontoffice of de receptie Repro-ruimte of vraag de conciërge Receptie/Front office Een vervangend exemplaar kost € 2,Bij de administratie/receptie

Hoe gaat het verzenden van post?

Heb je iets te versturen dan kun je dit afgeven bij de receptie/front office.

Je hoeft dit NIET te frankeren! Er wordt gebruik gemaakt van interne en externe post.

Let wel: brieven vanuit school dienen altijd door het secretariaat of de administratie geaccordeerd te worden.

Waar kan ik een pinpas van school lenen?

Wie kan me helpen met SOMtoday?

Bijv. wijziging NAW-gegevens en/of email adres ouders/verzorgers. Met de meeste zaken omtrent SOMtoday kan de leerlingenadministratie helpen en anders weten ze via centraal de weg hierin te vinden.

Waar vind ik de regels inzake de AVG

Bij je teamleider

Foto's, filmmateriaal en VIB: wat mag wel en wat mag niet?

We mogen leerlingen enkel en alleen herkenbaar afbeelden met schriftelijke toestemming van de ouders/verzorgers (tot 16 jaar), de leerling (vanaf 16 jaar) of medewerker. De toestemming moet expliciet voor dat specifieke doeleind zijn gegeven.

Video Interactie Begeleiding (VIB)

Voor filmen in de les voor opleidingsdoeleinden, Video Interactie Begeleiding (VIB), gelden andere regels. Je hebt geen toestemming nodig, maar je hebt wel te maken met voorwaarden. Deze vind je op bovengenoemde site.

Mag ik met leerlingen communiceren via What'sApp?

Nee, dat mag niet. Juridisch gezien mogen kinderen jonger dan 16 jaar geen What'sApp gebruiken. Kies bij voorkeur voor Teams for Education of SOM.

Leerlingenadministratie

https://stichtingcarmelcollege.sharepoint.com /sites/SCC_Schat_aan_informatie

28

Facilitair

Bij wie kan ik een spreekkamer reserveren Bij wie kan ik een grote ruimte en evt. koffie/thee reserveren?

Ik heb een vraag/klacht/opmerking over het gebouw / facilitaire zaken. Bij wie kan ik dit melden?

Hoe laat sluit de school?

Ik wil een bijeenkomst in de avond organiseren. Met wie moet ik dit regelen?

Vraag Ik heb een ICT-probleem. Bij wie moet ik zijn?

Waar vind ik de papieren dossiers van mijn (mentor)leerlingen?

Receptie/administratie (front office) C-OOP C-OOP De schoonmaakmedewerkers sluiten de school meestal rond 18:00. Check dit even op je eigen locatie.

C-OOP Antwoord Werkplekondersteuner – zie kopje Printen en kopiÍren hierboven Administratie Dossiers zijn alleen ter inzage, niet meenemen!

29

Bijlage 2

Lijst met afkortingen Hier zijn zo veel mogelijk voorkomende afkortingen vermeld.

De afkortingen van de schoolvakken (zoals gebruikt in SOM) zijn apart vermeld.

AV Avila College (school van SCH) BB Bovenbouw (leerjaar 3 en 4) BBL Basisberoepsgerichte leerweg BHV Bedrijfshulpverlening BK Basis/kader (dakpanklas lrjr 1) BL Bataafs Lyceum (school van OSG) BWI Bouw, Wonen en Interieur CD Centrale Directie CMR Centrale medezeggenschapsraad CTSC C.T. Stork College DMR Deelmedezeggenschapsraad EO Economie en ondernemen GL Gemengde leerweg (zie TGL) GMR Gemeenschappelijke MR KBL Kaderberoepsgerichte leerweg KB Kaderberoepsgerichte leerweg (lrjr 2) KT Kader/theoretisch (dakpanklas lrjr 1) LG Lyceum de Grundel (school van SCH) lln leerlingen LOB LoopbaanoriĂŤntatie en -begeleiding LPA leerplichtambtenaar lrjr leerjaar MCT Montessori College Twente (school van OSG) MR Medezeggenschapsraad

OB Onderbouw (leerjaar 1 en 2) OSG Openbare Scholengemeenschap Hengelo PIE Produceren, Installeren en Energie PO Primair onderwijs (basisschool) PTA Programma van Toetsing en Afsluiting SCH Scholengroep Carmel Hengelo SL Schoolleiding TB het Twickel College Borne (school van SCH) TD het Twickel College Delden (school van SCH) TGL Theoretische/Gemengde leerweg TH 1. Het Twickel Hengelo College (school van SCH) 2. theoretische leerweg/HAVO dakplanklasonderbouw (bij AV, TH, GL) TL 1. Teamleider(s) 2. Theoretische leerweg (zie TGL) TN afdeling Techniek (dus: BWI en PIE) VMBO Voorbereidend Middelbaar Beroepsonderwijs VMR vestigingsmedezeggenschapsraad VO Voortgezet onderwijs ZW Zorg en Welzijn

Schoolvakken AK Aardrijkskunde BI Biologie BTE Tekenen (kunstvakken II) BWI Bouw, Wonen, Interieur (profiel) CKV Kunstvakken / cultureel kunstzinnige vorming DP Dienstverlening en producten (profiel GL) DVPR Dienstverlening en producten (profiel GL) DU Duits EC Economie EN Engels EO Economie en Ondernemen (profiel) GS Geschiedenis HA Handvaardigheid KMU Muziek (kunstvakken II)

LO Lichamelijke opvoeding MA Maatschappijleer Mask Maatschappijkunde MENT Mentoruur MU Muziek MM Mens en Maatschappij (OB) MN Mens en Natuur (OB) Nask Natuur- en Scheikunde NE Nederlands PIE Produceren, installeren en energie (profiel) TE Tekenen TN Techniek (OB) VZ Verzorging OB WI Wiskunde ZW Zorg en Welzijn (profiel)

30

Schoolvakken (vervolg) profielmodules (bovenbouw) Economie en ondernemen adm administratie com commercieel log logistiek sec secretarieel

Bouwen, wonen en interieur bfun bouwen vanaf de fundering bpbv bouwproces en bouwvoorbereiding ddec design en decoratie hmvb hout en meubelverbindingen

Zorg en welzijn mact mens en activiteit mgez mens en gezondheid momg mens en omgeving mzrg mens en zorg

Produceren, installeren en energie baut besturen en automatiseren bevm bewerken en verbinden van materialen insm installeren en monteren ontw ontwerpen en maken

Dienstverlening en producten mmpm multimediale productie maken oaog organiseren van een activiteit voor een opdrachtgever

beroepsgerichte keuzevakken (bovenbouw) 3dvr aghz bglp caa daza drws drze ehbo fdbo intd keu kmuv mark meub mode oaog* pgppv spbw tsi ufdv vdbw webs wkt wzkj wzvo

3D-vormgeving en -realisatie assisteren in de gezondheidszorg booglasprocessen constructieve aansluitingen en afwerking dans-, acteer- en zangactiviteiten (per 2020-2021) drinkwater en sanitair duurzame energie voorkomen van ongevallen en ehbo facilitaire dienstverlening, beheer en onderhoud (keuzevak voor lwt) interieurontwerp en design de keuken kennismaking met uiterlijke verzorging marketing meubelmaken mode en design organiseren van een activiteit voor een opdrachtgever (als keuzevak voor bbl en kbl) presenteren, promoten en verkopen ondersteuning bij sport- en bewegingsactiviteiten tekenen, schilderen en illustreren geĂźniformeerde dienstverlening en veiligheid voeding en beweging webshop woon- en kantoortechnologie welzijn kind en jongere welzijn volwassenen en ouderen

31

Bijlage 3

Organigram SCH

Rector Johan Supèr j.super@carmelhengelo.nl

Directeur Onderwijs Anja Roelfs a.roelfs@carmelhengelo.nl Het Twickel College Borne Het Twickel College Delden C.T. Stork College

Directeur Onderwijs Mark Gellevij m.gellevij@carmelhengelo.nl Avila College Lyceum de Grundel Het Twickel College Hengelo

Teamleider B&O* Esmée ter Beek *Bedrijfsvoering & Ondersteuning

ICT

Secretariaat

Applicatiebeheer

Leerling Administratie

P&O

Financiën

Kwaliteit

Communicatie

Roosters

Facilitair

Diederik Duivenvoorden

Shairoen Ransing

Joyce Vollenbroek

Astrid v.d.

Struik

Karin v.d.

Wal Marion v.d.

Schaft

Annemiek Matel Roelof Tipker

Renske Edel

Loes Koop

Annieke v.d. Meulen Gerard Leussink Jos ten Hartog

Karin Oostindie

32

Bijlage 4

De docentcoach Roadmap (BSL-traject) In de eerste twee weken na binnenkomst wordt er een roadmap opgesteld door de nieuwe docent en docentcoach voor de eerste periode (12 weken). Hierin staan: • 3 leerdoelen voor de komende periode • In welke week er een lesbezoek wordt afgenomen door de docentcoach • In welke week de docent zichzelf filmt met Iris Connect • In welke week de teamleider een lesbezoek afneemt • Eventuele intervisies/workshops die de nieuwe docent volgt • Vaststellen van een vast moment voor pitstopgesprekken.

Visie part-2 De docentcoach is de kernbegeleider van de startende docent en coacht op verzoek collega docenten.

Volgens part-2 heeft de docentcoach onderstaande taken: Werkzaamheden van de docentcoach De docentcoach: 1. is de vraagbaak en wegwijzer van de startende docent; 2. is mentor en begeleider van de startende docent; 3. stimuleert de startende docent tot het ontdekken en inzetten van de eigen kracht; 4. zet de startende docent aan tot het ontplooien van een ondernemende, onderzoekende en reflecterende houding; 5. adviseert de schoolleiding bij de beoordeling van de startende docent; 6. is coach van collega-docenten op verzoek van de docent zelf of zijn leidinggevende; 7. overlegt periodiek en stemt af met de schoolopleider en collegadocentcoaches.

De roadmap wordt geüpload in Teams zodat het inzichtelijk is voor teamleider, schoolopleider en docentcoach welke begeleiding de startende docent krijgt.

Observatie formulier De docentcoach observeert de docent met het formulier ‘de 5 rollen van de docent’ / Yollen Ook wordt tijdens de lesobservatie gekeken naar de leerdoelen van de docent. De les wordt in dezelfde week besproken met de (startende) docent.

Iris Connect Er is op elke locatie een IRIS Connect kit beschikbaar. Een handige tool om de les te filmen. Dit is de enige manier waarop binnen Carmel Hengelo gefilmd mag worden in de les.

Nieuwe collega’s via uitzendbureau Maandag Medewerkers van Maandag bieden we gelijke kansen binnen SGCH. In een gesprek met de schoolopleider op locatie (eventueel samen met de teamleider en/of docentcoach) zal worden aangegeven wat binnen ons BSLtraject wordt aangeboden. De medewerker van Maandag kan indien gewenst (of op advies) vrijwillig intekenen voor workshops en intervisie. Deelname voor medewerkers van Maandag is in eigen tijd (het gaat dus om niet declarabele uren op vrijwillige basis).

Intervisie Intervisie vindt in periode 1 twee keer plaats op locatie. In periode 2 en in periode 3 plant de docentcoach 1x intervisie in op de eigen locatie. Daarnaast worden er ook SGCH-breed intervisiemomenten aangeboden.

Checklist nieuwe docent Aan de hand van de checklist kan de docentcoach zichzelf controleren of alles gedaan is voor de nieuwe docent.

Informatie docentcoach -> teamleider over nieuwe docent De docentcoach heeft geen beoordelende rol, maar coacht de nieuwe docent. Wanneer de docentcoach denkt dat de nieuwe docent hulp nodig heeft, geeft hij dit door aan de teamleider. Deze onderneemt actie (zelf lesbezoek / externe hulp). De docentcoach heeft een adviserende rol. De teamleider gaat zelf op lesbezoek voor beoordeling. Eventueel kan een drie-gesprek georganiseerd worden met teamleider, docentcoach en nieuwe docent.

33

Bijlage 5

Begeleiding startende leraren

34

35

1