CONVOCATORIA FT 2021-09 Oficial de Bienes Raíces

CONVOCATORIA OFICIAL DE PROGRAMAS DE BIENES RAÍCES

El/la Oficial de Programas de Bienes Raíces apoyará al Gerente del área en el manejo, operación y administración de la cartera de bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña (Fideicomiso). Quien ocupe este puesto estará en constante comunicación con los/las miembros del Fideicomiso, el liderato comunitario y los/las residentes del Distrito de Planificación Especial del Caño Martín Peña (Distrito). Colaborará activamente con el establecimiento de un plan para la administración y mantenimiento de los bienes inmuebles del Fideicomiso. Además, hará recomendaciones a la gerencia sobre el uso de terrenos y mejoras, y el desarrollo de propuestas para establecer un manejo de propiedades consistente, afectivo y eficiente.

Requisitos del Puesto -

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Ideal – Juris Doctor.

Bachillerato o certificación profesional en administración, gerencia de proyectos, gestoría o paralegal.

2 o más años de experiencia en el manejo o administración de propiedades, con énfasis en el manejo de una cartera de propiedades orientadas a la comunidad, el ambiente y eficiencia energética.

Demostrar experiencia en la gestoría de titularidad de propiedades en las agencias pertinentes relacionadas a los bienes raíces de Puerto Rico. Tales como, pero sin limitarse al Registro de la Propiedad y CRIM. Experiencia en Estudios de Titulo.

Demostrar experiencia en proyectos de base comunitaria, trabajo directo con comunidades.

Habilidad para analizar y aconsejar respecto al rendimiento de sistemas de manejo, y operaciones de manejo de propiedades.

Destrezas en la redacción y manejo de contratos.

Conocimiento sobre la implantación y el cumplimiento de regulaciones gubernamentales que incluyan, pero no se limiten al, Americans with Disabilities Act (ADA), Uniform Relocation Act (URA), Fair Housing Act, y otras regulaciones aplicables.

Destrezas en la comunicación escrita, oral e interpersonal, preferiblemente en español e inglés.

Poseer la habilidad para recopilar, correlacionar y analizar información para conceptualizar de manera creativa soluciones a implementar, redacción de informes y documentación de procesos.

Organizado(a) y orientado(a) a la acción.

Tener conocimiento de Microsoft Office, en particular Excel, Word, PowerPoint, u otros programas que sean el estándar de la industria para la administración.

Disponible para trabajar en la calle dentro del Distrito fuera de las horas regulares de oficina según lo requieran las tareas.

Vehículo propio con seguro de automóviles.

Conocimiento de programación GIS - opcional.

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Contrato a Término. Sus funciones principales serán las siguientes:

1. Diseñar, coordinar e implantar estrategias y mecanismos necesarios para asegurar la documentación actualizada de los bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra y asegurar su buen estado, funcionamiento óptimo, permisología y mantenimiento, de conformidad con el Reglamento General para el Funcionamiento del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña (Reglamento General), y en cumplimiento con los procesos amplios de participación ciudadana y organización comunitaria que se desarrollan en las comunidades aledañas al Caño Martín Peña. De manera que redunden en el fortalecimiento del Fideicomiso de la Tierra y en adelantar sus objetivos y la consecución del Plan de Desarrollo Integral y Usos del Terreno para el Distrito de Planificación Especial del Caño Martín Peña (Plan para el Distrito).

2. Desarrollar actividades de concienciación sobre el buen manejo, uso y mantenimiento de los bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra, sobre los beneficios que representa para la comunidad, el derecho de superficie y los beneficios de ser miembro del Fideicomiso de la Tierra.

3. Ejecutar estrategias para la investigación y subsanación de la titularidad de bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra hasta asegurar su registro en el Registro de la Propiedad y agencias pertinentes.

4. Diseñar itinerario y asegurar cumplimiento del ciclo de mantenimiento de bienes inmuebles y propiedades del Fideicomiso de la Tierra.

5. Generar información, realizar visitas de campo continuas, documentar datos y actualizar bases de datos y sistemas de información sobre los bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra.

6. Orientar y participar en la coordinación para el ingreso de nuevos miembros del Fideicomiso de la Tierra al uso y disfrute de bienes del Fideicomiso de la Tierra dentro de los términos establecidos por el Reglamento General y el Plan para el Distrito, incluyendo sin limitarse al alquiler, escrituras de derecho de superficie, acuerdos de uso temporero, entre otros.

7. Atender y coordinar estrategias para la subsanación de querellas y solicitudes que residentes de las comunidades realicen al Fideicomiso de la Tierra en torno a sus bienes o propiedades.

8. Con la participación de los miembros del Fideicomiso de la Tierra y el G-8, Grupo de las Ocho Comunidades Aledañas al Caño Martin Peña, diseñar y establecer estrategias para el desarrollo a corto, mediano y largo plazo de los inmuebles del Fideicomiso de la Tierra y apoyar en la ejecución de los mismos; en cumplimiento con el Plan para el Distrito.

9. Participar en la confección de planes de trabajo, métricas de cumplimiento y presupuesto del Fideicomiso de la Tierra desde la perspectiva de los asuntos a su cargo.

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10. Coordinar el trabajo de voluntarios, aliados, colaboradores y contratistas del Fideicomiso de la Tierra, según se le requiera; allegar nuevos voluntarios, aliados, colaboradores y recursos pro-bono y apoyar las estrategias para mantener involucrados a los existentes.

11. Participar en la identificación de fondos y colaboraciones para el desarrollo y ejecución de proyectos y programas del Fideicomiso de la Tierra desde su área de competencia, y en la recopilación de información para la preparación de propuestas y elaboración de informes de progreso y cumplimiento.

12. Producir y presentar informes de progreso, estadísticos e inventarios relacionados con el trabajo asignado en el Fideicomiso de la Tierra.

13. Viabilizar los acuerdos de uso de bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra y el Municipio Autónomo de San Juan u otras agencias o dependencias del Gobierno y asegurar el cumplimiento de los términos establecidos.

14. Mantener expedientes de los bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra, los proyectos y programas que le sean asignados. Llevar a cabo tareas de coordinación interna para asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos relacionados a la ejecución de sus funciones.

15. Asistir a reuniones y mantener informado a su supervisor(a) sobre el progreso y resultados de las inspecciones, gestiones, investigaciones, llamadas, trámites y progreso de las actividades y gestiones a su cargo.

16. Representar a su supervisor(a) en las actividades que éste(a) le delegue.

17. Sustituir a personal del Fideicomiso de la Tierra cuando las necesidades operacionales y de servicio lo requieran.

18. Realizar otras funciones y responsabilidades cuando le sean requeridas.

Para solicitar, envíe su resumé a info@fideicomisomartinpena.org con copia a alexia@fideicomisomartinpena.org e incluya el nombre del puesto en el título del mensaje.

Nos comunicaremos solamente con las personas seleccionadas para entrevista.

Fecha límite: 1 de octubre 2021. Transcurrida la fecha límite, el Fideicomiso de la Tierra del Caño Martin Peña no está obligada a recibir resumés para esta convocatoria.

Patrono que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. El Fideicomiso de la Tierra del Caño Martin Peña no discrimina por razones de raza, color, sexo, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas o creencias políticas o religiosas, condición de veterano, por impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, ni por orientación sexual real o percibida y la identidad de género.

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