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servicios profesionales de un/a Administrador/a de Bienes Inmuebles que provea apoyo al personal en el manejo y gestión de la cartera de propiedades bajo la institución
REQUISITOS GENERALES:
- Grado o Certificación Profesional en la administración de propiedades, gerencia de proyectos, Corredor y/o Vendedor de Bienes Raíces u otras profesiones afines
- Al menos 2 años de experiencia en el manejo de activos de bienes raíces y/o propiedades y gerencia de contratos
- Al menos 2 años de experiencia en supervisión de equipos de trabajo
- Excelentes destrezas de comunicación escrita, oral e interpersonal, en inglés y español
- Estar familiarizado con los procesos y normativas que rigen el uso del suelo y la obtención de permisos, así como gestiones ante el Centro de Recaudación de Ingresos Municipales (CRIM), el Registro de la Propiedad Inmobiliaria, Oficina de Permisos, LUMA, Autoridad de Acueductos y Alcantarillados (AAA), entre otras agencias públicas que inciden en la administración de propiedades
- Conocimiento básico en la interpretación de planos y mapas
- Disposición para colaborar en orientaciones a la comunidad e individuos dentro del Distrito
- Disposición de realizar coordinaciones y mantener constante comunicación con las juntas comunitarias, liderato comunitario y miembros del Fideicomiso de la Tierra
- Destreza en la solicitud de cotizaciones y estimados relacionados al mantenimiento y mejoras de las propiedades.
- Conocimiento en el otorgamiento de contratos de arrendamiento y el cobro de cánones de arrendamiento, cuotas de alquiler, depósitos, primas de seguros, registros de comerciantes, impuestos, gastos de operación, seguridad, utilidades o cualquier otro gasto que aplique a la cartera de propiedades para alquiler tanto residenciales como comerciales.
- Dominio de Microsoft Office, en particular Excel, Word, PowerPoint, u otros programas que sean el estándar de la industria para el análisis financiero.
- Disponible para trabajar en horarios flexibles y algunos fines de semana a solicitud del Fideicomiso de la Tierra.
- Licencia de conducir vigente y vehículo propio.
ÁMBITO DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR:
Según determine el/ la Gerente de Administración de Bienes Inmuebles, o a quién el Director(a) Ejecutivo(a) designe proveerá apoyo en los siguientes servicios:
- Desarrollar, implementar y supervisar un plan de mantenimiento de solares, propiedades comerciales y residenciales, tanto vacantes como en uso
- Colaborar en el desarrollo de proyección de costos anuales para el mantenimiento ordinario de edificios y áreas verdes
- Implementar y supervisar el cumplimiento con herramienta de mantenimiento de propiedades
- Colaborar en la supervisión de las operaciones, administración, mantenimiento, rotulación y mejoras de las propiedades comerciales y residenciales para beneficio de las comunidades del Caño Martín Peña
- Coordinar el otorgamiento de acuerdos de uso temporal de solares con residentes del Distrito, y brindar seguimiento al cumplimiento de dichos acuerdos
- Colaborar en la implementación de estrategias para aumentar los ingresos del Fideicomiso de la Tierra por concepto de arrendamiento de inmuebles o similares Incluye acompañamiento en visitas o recorridos de propiedades con prospectos inquilinos, coordinación del otorgamiento de contratos, seguimiento al cumplimiento de dichos
contratos
- Responder, atender y referir las solicitudes y necesidades de los arrendatarios, residentes y miembros del Fideicomiso y miembros del G-8 en relación a los bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra
- Colaborar en el desarrollo y actualización de las bases de datos del área de Administración de Bienes Inmuebles del Fideicomiso, informes y otras herramientas de documentación del Fideicomiso de la Tierra
- Colaborar con investigaciones que pueden resultar en acciones legales, así como en solicitar estudios de título, documentos, certificaciones y coordinación de agencias gubernamentales y privadas, agrimensuras, estudios de suelo, estudios ambientales, estudios predesarrollo, entre otros que fuera necesario
- Colaborar en la elaboración e implementación del Plan de Bienes Raíces para las Propiedades del Fideicomiso de la Tierra
- Colaborar en la elaboración e implementación del Proyecto de Inspección y Plan de Mejoras en Propiedades del FTCMP
- Realizar y documentar visitas o inspecciones de solares y propiedades con la frecuencia requerida
- Colaborar con la coordinación y/o compra de servicios de rotulación y delimitación de las propiedades del FTCMP
- Referir las necesidades de compra o mejoras necesarias, preparar las especificaciones y borradores de justificación de compra de materiales, servicios o equipos según corresponda y referir ante la consideración y visto bueno al Gerente de Administración de Bienes Inmuebles del Fideicomiso de la Tierra.
- Colaborar según sea requerido en la asignación, supervisión y evaluar el producto final de las tareas a voluntarios/as y/o pasantes de distintos programas y propuestas asignadas al área de Administración de Bienes Inmuebles.
- Colaborar con otras áreas del Fideicomiso de la Tierra en la ejecución de planes de trabajo según solicitado.
- Colaborar con la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña y el Grupo de las Ocho Comunidades Aledañas al Caño Martín Peña, G-8, Inc. en actividades y trabajos de mejoramiento de espacios en distintas propiedades localizadas en todo el Distrito a solicitud del Director Ejecutivo y/o el Gerente de Administración de Bienes Inmuebles.
DURACIÓN ESTIMADA DEL CONTRATO:
Se estima que la persona seleccionada ofrecerá sus servicios por un término no menor a ocho (8) meses y un estimado de 100 horas mensuales Las tareas y tiempo de ejecución serán coordinadas con el Gerente de Administración de Bienes Inmuebles conforme a las necesidades del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
En o antes del viernes, 3 de mayo de 2024 deberá entregar vía correo electrónico en formato PDF propuesta, firmada en original, incluyendo los siguientes requisitos:
Parte A - Propuesta Técnica:
- Evidencias:
o Evidencia de Grado o Certificación Profesional en la Administración de Propiedades, Gerencia de Proyectos, Corredor de Bienes Raíces y/o Vendedor de Bienes Raíces u otros afines
o Currículo Vitae y/o Resumé
o Cualquier otra evidencia que acredite el cumplimiento con los requisitos generales establecidos al inicio de esta solicitud
- Narrativo:
o Párrafo descriptivo de sus años de experiencia en el manejo de activos de bienes raíces o propiedades o Párrafo descriptivo de sus años de experiencia en gerencia de contratos o Párrafo descriptivo de sus años de experiencia en supervisión de equipos de trabajo o Párrafo del ámbito de los servicios a cubrir según la solicitud de propuesta
- Referencias profesionales: al menos dos (2)
Parte B - Propuesta Económica:
- Una propuesta económica junto con la propuesta técnica que desglose los costos de servicios profesionales de Administrador de Bienes Inmuebles por hora
- Costo total del Servicio Profesional considerando un estimado de cien (100) horas mensuales por al menos ocho (8) meses
La propuesta deberá ser dirigida al Director Ejecutivo del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña, Sr Mario Núñez Mercado y enviada con copia a info@fideicomisomartinpena org y al Gerente de Administración de Bienes Inmuebles, el Sr Ricardo Cortina Aldebol y enviada con copia a cortina ricardo@fideicomisomartinpena org
Fecha límite para entregar propuesta: 3 de mayo de 2024
NOTA ACLARATORIA:
Esta solicitud de propuesta no garantiza la contratación. Cualquier contratación deberá cumplir con las normativas vigentes y aplicables a la contratación de Servicios Profesionales del Fideicomiso de la Tierra y estará sujeta a la Disponibilidad de Fondos.