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RAPPORT D’ACTIVITE 2017

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SOMMAIRE EDITO

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1 - PRESENTATION GENERALE - Forme juridique - Objet - Assemblée Générale - Conseil d’Administration - Ressources Humaines – Organigramme - Budget - DP, Médecine du travail, C.O.S.

P4 P5 P5 P6 P7 P 11 P 14

2 - LES CLUBS - Notre-Dame des Pins - République - Noyer - Carnot - Vallombrosa - La Bocca - Ranguin - La Frayère

P 20 P 21 P 22 P 23 P 24 P 25 P 26 P 27

3 - LES SERVICES - Secrétariat Général - Services Techniques - Service Animation - Service Prévention

P 28 P 30 P 31 P 41

CONCLUSION

P 47

ANNEXES - Activités PAO - Bel Age Info - Revue de presse

P 48 P 115 P 116 2


EDITO L’année 2017 a été particulièrement riche : Le repas festif du Nouvel An, le13 janvier, rassemblait dans nos clubs 631 convives, tandis que le soir avait lieu le traditionnel échange de vœux. Le 15, nous faisions danser nos adhérents aux Arlucs. Le 5 février, au matin, plage Vegaluna, Cannes Bel Age lançait le Challenge « new life », notre première compétition départementale de longe côte. Le 14 permettait aux amoureux, à l’occasion de la St Valentin, de danser au Palm Beach. Les Petits Loups envahissaient le Club Carnot le 22. Le 9 mars, dans le cadre de la 20ème Journée Nationale de l’Audition, des dépistages étaient proposés à notre Espace Prévention. Sous l’égide de la Semaine du Cerveau, deux conférences, les 13 et 17, mobilisaient nos équipes. Le 17 fut aussi l’occasion, dans la salle des mariages de l’Hôtel de Ville, en présence du Maire, de remettre un chèque de 38 972,59 € à l’AFM Téléthon. Le 19, cela « guinchait » encore aux Arlucs. Dans le cadre de la Journée Mondiale Parkinson, avec France Parkinson, nous faisions la promotion, le 11 avril, d’une pièce de théâtre à Alexandre III « Coulisse ». Le 6 mai était signée une convention de partenariat avec DECATHLON, offrant à nos adhérents et au personnel, une réduction de 10 % sur tous les articles de sports du magasin des Tourrades. Le 9, nous retrouvions avec plaisir, le Dr Marquis qui donnait une conférence sur le thème : « Le jour où je me suis aimé pour de vrai ». Le 18, Cannes Ecrans Seniors, pour sa 8ème édition, faisait le plein à La Licorne, avec un Président de Jury exceptionnel : Mickael Lonsdale. A la Prévention, le 8 juin, la Journée de la santé du pied offrait l’opportunité de gratuitement montrer ses pieds à des podologues et de recueillir leurs conseils. Tandis que le 14, une table ronde nous permettait de faire un point sur notre diabète. Le 15, une bourse aux livres et disques, organisée par l’association « En harmonie », en partenariat avec Cannes Bel Age, nous permettait de récolter des fonds pour « Rêves ». Le 21, notre Cannes Bel Age Orchestra animait la fête de la musique, sous le kiosque des Allées de La Liberté. Le 30, nous finissions en beauté le trimestre, en réunissant 450 personnes pour une exceptionnelle soirée de gala, dans le cadre enchanteur de la Ferme Giaume. Le 9 septembre, les inscriptions sports, au Gymnase du Lycée Carnot, mobilisaient, un samedi, l’ensemble du personnel. Le 22, à la Villa Domergue, Cannes Bel Age avait son stand pour accueillir les nouveaux arrivants, le 23 nous en tenions un autre, à Viva Associations, au Palais des Festivals et des Congrès. Le 5 octobre, nous projetions : « Sully », à Miramar, pour lancer la saison cinéma. Le 6, à l’Espace Prévention, dans le cadre de la Journée des aidants, nous proposions une après-midi « bien-être ». Le 10, à Miramar, nous présentions les voyages 2018. Le 22, au Palm Beach, nous lancions le premier grand bal : « Cannes Lérins ». 300 personnes, venues des 5 Communes de la Communauté d’Agglomération Cannes Pays de Lérins étaient présentes. Le 29, à Miramar, nous étions à la manœuvre, avec la Ville et l’Hôpital, pour organiser une grande manifestation (conférences et stands), dans le cadre de la Journée Mondiale de lutte contre l’AVC. A cette occasion, nous faisions salle comble et annoncions la création de France AVC 06. Le 13 novembre, à la Maison des associations, le Service Prévention montait une après-midi consacrée aux maladies respiratoires, en général, et à la fibrose pulmonaire, en particulier. Le 19, un grand Loto du Téléthon réunissait 600 personnes au Palais des Festivals et des Congrès. Le 1er décembre, le Service Prévention, en partenariat avec le CCAS et la Police Municipale, présentait la nouvelle carte réservée aux handicapés. Les 8, 9 et 10 décembre nous investissions le parking de l’Hôtel de Ville, pour y installer le Village de la 31ème édition du Téléthon. Le 14, notre repas festif, dit de Noël, nous permettait de régaler 903 convives. Le 15, c’est le C.O.S. qui régalait le personnel du GIP, au cours d’une mémorable soirée chantante et dansante. Le 17, cela dansait aussi, mais aux Arlucs, dans le cadre de l’action confiée par la Ville, à Cannes Bel Age : « Alors, on danse ! ». Le 22, salariés et bénévoles épaulaient le Conseil Municipal des Jeunes, pour une distribution de jouets, aux enfants malades de l’Hôpital de Cannes.

Dr Jean-Denis BERNARD Président du GIP Cannes Bel Age

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1 - PRESENTATION GENERALE - Forme juridique Cannes Bel Age est un Groupement d’Intérêt Public. En créant la forme juridique du GIP, le législateur a souhaité institutionnaliser la collaboration des personnes publiques entre elles ou avec des personnes morales de droit privé. Inspiré des GIE, créés par l’ordonnance 67-821 du 23 septembre 1967, le GIP est un nouveau cadre juridique formalisant un partenariat entre des personnes morales de droit public et de droit privé, mais n’étant pas automatiquement soumis aux règles de droit privé, à mi-chemin entre les associations et les établissements publics. Les GIP sont donc créés : -

Pour développer des coopérations entre collectivités publiques et / ou des partenaires privés en assurant la représentation majoritaire des intérêts publics dans les instances de délibération ;

-

Pour poursuivre des objectifs d’intérêt commun ;

-

Pour mettre en commun des moyens émanant de partenaires différents ;

-

En fonction d’un périmètre géographique défini ;

-

Pour une durée déterminée (avec possibilité de prorogation), voire à durée indéterminée ;

-

Avec un contrôle précis par la présence d’un représentant du Préfet, d’un agent comptable du Trésor et la compétence de la Cour des comptes sur sa gestion.

Le GIP fournit l’instrument juridique d’une coordination et d’une concentration de moyens provenant d’un panel ouvert d’acteurs publics et privés essentiels, tout en garantissant, eu égard aux modes d’organisation et de fonctionnement propres à cette structure juridique, la préservation de l’intérêt public.

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- Objet Le Groupement d’Intérêt Public Cannes Bel Age « a pour objet, sur le territoire de la Commune de Cannes, et à destination des personnes de plus de soixante (60) ans de mettre en œuvre et de réaliser toutes actions d’animation, de prévention et de restauration adaptées aux besoins de ces personnes dont certaines à caractère social. » Article 1er de la convention constitutive modifiée du Groupement d’Intérêt Public « Cannes Bel Age » en date du 31 mars 2016

- Assemblée Générale L’Assemblée Générale est composée de délégués représentant les membres du Groupement, parties à la convention ou y ayant adhéré. Chaque membre est représenté à l’Assemblée Générale du Groupement par un délégué désigné selon les règles qui lui sont applicables. Chaque délégué dispose, à l’Assemblée Générale, d’un nombre de voix égal aux droits statutaires du membre qu’il représente. La Ville de Cannes est représentée par quatre délégués élus par le Conseil Municipal en son sein. Les quatre représentants de la Ville de Cannes ainsi désignés ou élus disposent chacun à l’Assemblée Générale d’un nombre de voix égal au quart des droits statutaires attribués à la Ville de Cannes. L’Assemblée Générale est compétente pour : 1. Adopter la contribution annuelle proposée par chaque membre du Groupement ; 2. Adopter le programme annuel d’activités ; 3. Adopter le rapport annuel d’activités ; 4. Adopter le budget prévisionnel, les budgets modificatifs et les comptes de l’exercice ; 5. Se prononcer sur la prorogation ou la dissolution anticipée du Groupement ainsi que les mesures nécessaires à sa liquidation ; 6. Se prononcer sur l’adhésion, le retrait ou l’exclusion d’un membre. L’Assemblée Générale du Groupement se réunit au moins une fois par an. Elle est présidée par le Président du Conseil d’Administration.

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- Conseil d’Administration Le Groupement est dirigé par un Conseil d’Administration qui comprend sept membres avec voix délibératives : ▪

Les quatre représentants de la Ville de Cannes à l’Assemblée Générale,

Un représentant de la Mutualité Française PACA SSAM,

Un représentant d’une association, dont l’objet social concerne les personnes âgées de la Ville de Cannes, élu par le Collège des Membres non élus participant à la commission consultative des Services Publics Locaux de la Commune,

Un représentant élu parmi les délégués composant l’Assemblée Générale autres que les représentants de la Ville de Cannes lesquels ne prennent pas part à cette élection.

Les administrateurs sont désignés pour la durée du mandat municipal. Le Conseil d’Administration du Groupement prend toutes les décisions qui ne relèvent pas de la compétence de l’Assemblée Générale, des pouvoirs propres de son Président et de ceux du Directeur Général. Il délibère notamment sur les objets suivants : 1. Définition des projets de programme d’activité et de budgets, 2. Fonctionnement du groupement incluant notamment la passation des conventions et marchés, 3. Nomination et révocation du Directeur Général du Groupement, sur proposition du Président du Conseil d’Administration, 4. Définition de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale et adoption des projets de résolutions à l’Assemblée Générale, 5. Autorisation donnée au Directeur Général pour ester en justice. Le Conseil d’Administration peut donner délégation au Président pour exercer tout ou partie des attributions du Conseil.

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RESSOURCES HUMAINES - ORGANIGRAMME L’actualité de l’année 2017 a été riche en matière de ressources humaines du GIP. Tout d’abord, les Délégués du Personnel ont succédé au Comité d’Entreprise dont les œuvres sociales ont été reprises par le C.O.S. (Comité des Œuvres Sociales) ne lésant, ainsi, en rien les collaborateurs du GIP qui continuent à bénéficier des mêmes avantages. Ensuite, le GIP a été fortement impacté par les nouvelles mesures (prises dès la rentrée, par le gouvernement) visant à réduire le nombre de contrats aidés. Les allègements prévus pour cette année ont, donc, été revus à la baisse, ce que le GIP ne pouvait prévoir au moment de l’élaboration de son budget prévisionnel pour 2017. Concernant la vie du GIP, nous aurons connu les évènements suivants :

Un départ à la retraite

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• Un cumul emploi-retraite avec reprise de poste à 4/5

1 congé sans solde

• 1 rupture conventionnelle

• 1 promotion interne (une de nos Hôtesses ayant été promue Directrice de club)

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Par ailleurs, 4 bénéficiaires de CDD ont été intégrés à l’organigramme, leurs contrats ayant été transformés en CDI Compte tenu des mouvements de personnel réalisés depuis 2006, nous constatons que le GIP est passé de 62 CDI à 47, en 2017. C’est au prix de cet effort que la masse salariale est contenue. Afin de maintenir notre niveau d’activité et la qualité du service rendu à nos adhérents, il semble que nous ayons, désormais, atteint un effectif en-deçà duquel il sera difficile de descendre. Sur le plan des accidents du travail, nous en déplorons deux cette année, dont un, cela n’est pas coutume, au siège social. Comme chaque année, j’en appelle à la vigilance de chacun afin d’éviter ces accidents, ainsi qu’à la participation de nos deux collaborateurs investis de la mission de veiller à notre sécurité.

Philippe LACHATRE, DRH, Directeur Adjoint

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- Budget

COMPTES 2017

Le budget prévisionnel 2017, du G.I.P. Cannes Bel Age, a été voté en excédent à hauteur de 57 898 € lors de l’Assemblée Générale Ordinaire du 8 décembre 2016. Après une décision modificative en cours d’année, le budget prévisionnel s’établit ainsi : • • •

Dépenses de fonctionnement Recettes de fonctionnement

• •

Dépenses d’investissement Recettes d’investissement

4 389 495 € 4 412 393 €

Résultat prévisionnel : 22 898 € (capacité d’autofinancement :91 223 €) 90 507 € aucune Apport au Fonds de Roulement : 716 €

Le total des dépenses s’élève à 4 343 722,75 € avec un taux de réalisation de 98,96 %. Dépenses de fonctionnement Chapitre 60 61 62 63 64 65 66 67 68

Achats et variation de stock Achat de sous-traitance Autres services extérieurs Impôts, taxes et versements assimilés Charges de personnel Autres charges de gestion Charges financières Charges exceptionnelles Dotations aux amortissements Total

Budget

Réalisé

Taux réalisation

351 576,00 1 053 078,00 179 960,00 219 349,00 2 453 967,00 22 100,00 22 605,00 0,00 86 860,00 4 389 495,00

349 880,04 1 045 574,19 178 617,08 215 113,76 2 434 937,96 18 696,28 22 520,06 0,00 78 383,38 4 343 722,75

99,52% 99,29% 99,25% 98,07% 99,22% 84,60% 99,62% 90,24% 98,96%

Réalisé 2016

Evolution

348 202,81 1 023 746,34 174 973,53 219 434,53 2 513 236,25 27 900,35 24 473,55 1 415,10 92 561,33 4 425 943,79

0,48% 2,13% 2,08% -1,97% -3,12% -32,99% -7,98% -100,00% -15,32% -1,86%

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Le total des recettes s’élève à 4 370 308,91 € avec un taux de réalisation de 99,05 %.

Recettes de fonctionnement Chapitre 70 74 75 77 79

Valeurs de produits fabriqués Subventions d'exploitation Autres produits de gestion Produits exceptionnels Transfert de charges Total

Budget

Réalisé

Taux réalisation

Réalisé 2016

1 556 282,00 2 755 201,00 47 375,00 18 535,00 35 000,00 4 412 393,00

1 552 108,10 2 713 695,22 45 645,10 19 815,45 39 045,04 4 370 308,91

99,73% 98,49% 96,35% 106,91% 111,56% 99,05%

1 455 164,58 2 767 989,34 55 337,59 26 768,70 41 080,52 4 346 340,73

Résultat de l'exercice

Evolution 6,66% -1,96% -17,52% -25,98% -4,95% 0,55%

26 586,16

A la clôture de l’exercice, le résultat est excédentaire de 26 586,16 €. Le solde créditeur du compte de résultat (compte 120) sera soldé dans les écritures de la gestion suivante : • •

par solde du compte 119 « report à nouveau débiteur » pour un montant de 15 064,71 €, par virement de 11 521,45 € au compte 110 « report à nouveau créditeur ».

Evolution Report à nouveau 300 000

257 088,37

267 770,72 218 487,59 64 580,62

100 000

11 521,45

64 538,35 -15 064,71

-100 000

01/01/2012

01/01/2013

01/01/2014

01/01/2015

01/01/2016

01/01/2017

01/01/2018

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DEPENSES SECTION INVESTISSEMENT Compte budgétaire

BP

Réalisé

Disponible

164000

Emprunts établissement de crédit

40 507,00

40 506,32

0,68

205300

Logiciel

5 000,00

0,00

5 000,00

208000

Autres immobilisations incorporelles *

28 000,00

23 760,00

4 240,00

215400

Matériel industriel

4 000,00

0,00

4 000,00

218200

Matériel de transport

218310

Matériel de bureau

218320

Matériel informatique

218800

Matériel animation / divers

6 225,00 13 000,00

882,00 1 110,82

382,18

4 400,00

Total dépenses investissement

90 507,00

Taux de réalisation

76 884,14

13 622,86 84,95 %

Principal investissement de l’exercice 2017 : -

développement d’une nouvelle base de données pour la gestion des adhérents et des activités du Bel Age (23 760 €) comptabilisé au compte 232800 (immobilisations incorporelles en cours) à la fin de l’exercice, Rachat du véhicule Renault Trafic à VISIOCOM, Remplacement du climatiseur de la salle de spectacle du club Bel Âge Carnot.

Etat de la dette au 31 décembre 2017 : capital restant dû 455 696,28 € (capital emprunté 800 000 €). Je tiens à remercier Véronique ERARD pour sa collaboration et ses conseils tout au long de l’année, ainsi que Francine LEPAGE et le Secrétariat Général pour leur aide. Nicolas MUSSON, Chef Comptable 13


- DP, Médecine du travail, C.O.S.

Les Délégués du Personnel du GIP CANNES BEL AGE Le GIP CANNES BEL AGE satisfait aux obligations légales relatives à la représentativité des salariés au sein de l’établissement, notamment, au travers de l’élection de deux Délégués du Personnel. Celle-ci a eu lieu le 6 janvier 2017 et a désigné à ces fonctions Myriam BEN JEDDOU et Patrice GERARD, élus pour une durée de 2 ans.

En 2017, 12 réunions des DP se sont tenues. Aucun point particulier n’a été porté à l’ordre du jour de ces réunions. En 2018, une élection partielle aura lieu pour pourvoir le poste occupé par Patrice GERARD, qui a, lâchement, décidé de faire valoir ses droits à la retraite, au 1er avril 2018 !

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La Médecine du Travail

RAPPORT TECHNIQUE DU MEDECIN DU TRAVAIL Année : 2017 I- RENSEIGNEMENTS CONCERNANT L’ENTREPRISE : NOM : GIP CANNES BEL AGE Adresse :

15 AVENUE DU PETIT JUAS 06400 CANNES

I bis-Renseignements concernant le service interentreprises : NOM : AMETRA 06 Adresse :

29 Boulevard de la Ferrage Résidence Cannes 2000 06400 CANNES

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Nature des locaux où exerce le médecin du travail (centre fixe, annexe, ou mobile) :Centre fixe

II- RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE MEDECIN DU TRAVAIL : NOM, Prénom : Médecins : L. TRILLAUD, A. BERNI, G. BARBEIRO, M. BERNA, C. REYRE Infirmières : A. LELIEVRE, C. WILD Temps de travail annuel pour l’entreprise : Environ 12h Effectif surveillé : 58 III- Données numériques concernant le nombre de salariés soumis à des risques faisant l’objet d’une réglementation spécifique. Effectif soumis à la surveillance médicale particulière : 7 

Salariés de l’entreprise : 7

Travailleurs temporaires en mission pour l’entreprise :

IV- Examens médicaux cliniques effectués : Examens médicaux périodiques : 31 

Visites annuelles de salariés non soumis à une surveillance médicale particulière : 29

Visites annuelles de salariés soumis à une surveillance médicale particulière : 2

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Examens médicaux non périodiques : 16         

Embauches : 11 Reprises après maternité : 0 Reprises après maladies : 3 Reprises après accident du travail : 0 Pré-reprise : 0 Occasionnels à la demande du salarié : 0 Occasionnels à la demande du médecin du travail : 1 Occasionnels à la demande de l’entreprise : 0 Absences répétées : 0

V- Examens complémentaires : Nombre de Visio tests : 42 Autre : tension artérielles /poids/Taille systématique Examens complémentaires : 16 VI- Conclusions professionnelles : Aptes :    

A l’embauche : 8 En reprise du travail : 3 En visite annuelle : 19 Autre examen : 1

Aptes avec restriction :    

A l’embauche : 0 En reprise de travail : 1 En visite annuelle : 1 Autre examen : 0 17


Apte avec aménagement de poste : 1 Entretiens infirmiers : 5 VII- Conclusions médicales : Sans objet VIII- Actions sur le milieu du travail. Nombre de participations aux réunions de C.H.S.C.T. : pas de CHSCT IX- Plan d’activité. A-t-il été établi ? NON X- Autres activités. Organisation des soins d’urgence : LISTE MEDICAMENTS TROUSSE URGENCES Education sanitaire : TABAC/ALIMENTATION/VACCINATIONS Autres (à préciser) : FICHES CONSEILS XI- Observations générales du médecin du travail sur son activité pour l’entreprise. (Si des pathologies ou des nuisances au travail sont citées, donner si possible une indication chiffrée de façon à relativiser les données). Les remarques et conseils utiles à l’hygiène, aux conditions de travail et à la prévention des accidents ont été précisés dans la Fiche d’Entreprise et le compte-rendu adressés après la visite du 14 mai 2002.

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C.O.S. Le C.O.S a été créé le 1er janvier 2017, suite à la suppression du Comité d’Entreprise le 31 décembre 2016. La Direction de Cannes Bel Age a souhaité maintenir les avantages, au titre des Œuvres Sociales, à l’identique du Comité d’Entreprise, pour tous les salariés, calculés sur la base de 1,1 % de la dernière masse salariale connue. Pour l’année 2017, le budget alloué au C.O.S a été de 18 986 €. Tout au long de l’année 2017, les salariés ont bénéficié des avantages suivants : -

300 € ont été dédiés à l’achat de fleurs, suite à des décès qui ont touché nos salariés.

-

En mai, les chèques vacances ANCV ont été distribués pour un montant de 3 533,70 €.

-

En juin, un week-end au club MED, d’une valeur de 4 516, 00 €, a été organisé pour les employés et leurs conjoints. Le C.E a contribué à cette dépense à hauteur de 2 918,89€, par le versement d’un acompte, pour clôturer les comptes de 2016. Le C.O.S a déboursé le solde : 1 597,11 €

-

En octobre, la société EDENRED a versé au COS la somme de 632.00 €, au titre des dispositions concernant les tickets restaurant.

-

En décembre, la soirée de fin d’année, pour un montant de 2 346,00 €, s’est tenue à Pégomas.

-

Le départ à la retraite de Mme Chantal MARQUE a fait l’objet d’un cadeau d’une valeur de 150 €.

-

Les colis de noël, identiques à ceux remis aux adhérents lors du repas festif dit de Noël, pour un montant de 450.00 €, ont été distribués à tous les salariés du GIP.

-

Les bons de noël, pour un montant de 8 640,00 €, ont aussi bénéficié aux salariés.

-

Enfin, l’achat de bouteilles de champagne, pour un montant de 165,41€, a permis de solder le budget alloué au COS.

A signaler qu’un questionnaire a été diffusé pour recueillir l’avis et les suggestions des salariés, dans la perspective des actions à venir sur l’année 2018.

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2 - LES CLUBS Notre-Dame des Pins Le club de Notre-Dame des Pins est un club dynamique. Nos bénévoles sont très dévoués. Peu importe le temps qu’ils passent dans le club. Ils ne comptent pas, ils sont juste généreux, ils sont là et apportent aux adhérents qui le souhaitent un peu de leur savoir. Avec ce sentiment, les ateliers fonctionnent bien. Le club accueil plusieurs ateliers, tous complet : Anglais, allemand, peinture, scrabble en duplicate et en initiation, photo numérique, informatique et l’atelier fauteuil relooking Les cours de sport, dispensés tous les jours de la semaine en matinée, sont complet. Les activités proposées (voyages, excursions, randonnées, spectacles, conférences …) sont toujours très bien accueillies. Nous pouvons donc proposer et enregistrer un grand nombre de réservations en toute sérénité. La restauration se maintient avec un très bon moment de convivialité à chaque repas festif. Les soirées dansantes organisées au club ont toutes été très appréciées. Je remercie Nadine, Brigitte, Muriel, Francine, Virginie et Catherine pour leur motivation et l’envie d’apporter à nos adhérents un accueil chaleureux Fabienne OLLIVIER, Directrice du Club Notre-Dame des Pins 20


- République Une nouvelle année se termine toujours avec une belle collaboration du Conservatoire de Musique de Cannes, nous permettant d’offrir des prestations de qualité à nos adhérents tels les Moments Musicaux où les petits mélomanes cannois nous font profiter de leur talent et progrès. Plusieurs très beaux concerts privés au piano de David Levy sur le thème de Bach et suivis d’un café gourmand ont rencontré un vif succès et ravi de nombreux adhérents. La reprise des ateliers danses de salon et art chorégraphique renforce la fréquentation hebdomadaire du club et confirme l’évolution artistique de la Villa des Bleuets. Ce sont quelques 450 personnes présentes chaque semaine au club, soit pour participer à un atelier, soit pour participer à un cours de sport. Une grande journée porte ouverte nous a permis d’accueillir de nombreux adhérents venus découvrir le talent mis en pratique dans nos ateliers manuels de création. De nombreuses mains agiles se sont activées tout au long de l’année pour nous faire découvrir leurs arts respectifs. Ainsi, nous avons pu profiter d’une exposition d’habillage de mobilier urbain avec du tricot, le Yarn Bombing, d’une exposition de dessin, des dernières créations des ateliers peinture sur soie, bijoux et couture. De belles rencontres autour des chansons nous ont été proposées en après-midi par l’Ensemble Vocal et C’est ma Voix sous la direction d’Arnaud. La restauration quotidienne augmente doucement mais sûrement. Toujours un beau succès pour les repas festifs ; 119 couverts à Noël, par exemple. La fin des travaux d’embellissement du quartier Cannes Maria, ainsi que l’ouverture de la Médiathèque Romain Gary et du Pôle Culture dynamisent le quartier avec de nouveaux arrivants, souvent jeunes retraités qui n’ont pas manqué de venir se renseigner sur les activités proposées dans nos Clubs et pour certains de s’inscrire afin de pouvoir participer, ou bénéficier des nombreux avantages de la carte Bel Age. Florence BOREL, Directrice du Club République 21


- Noyer Cette année a été marquée par la mise en place depuis Juillet 2017, d’une nouvelle équipe au sein du club Noyer. La situation du club, au centre de Cannes, confère à ce site une position particulière et un lieu de passage très animé. Les chiffres énumérés, sont le reflet de la fréquentation de Juillet à Décembre 2017. Je n’établirai pas le détail des activités du club, mais nous exprimerons la bonne fréquentation dans le domaine quantifiable qui se traduit malgré le nombre de cartes qui est sensiblement le même que l’année précédente par l’accroissement du nombre de repas hebdomadaire. Nous avons servi 459 repas en 2016 et 523 repas en 2017, soit une évolution de 18%. Le chiffre d’affaire des consommations de la cafétéria a progressé de 30%. Les inscriptions sportives ont légèrement augmenté de 2%. Cependant, les sorties pédestres ont accusé une diminution faisant réduire le chiffre d’affaire de 66%, mais il est important de préciser que cela ne touche pas les excursions qui enregistrent une augmentation de 15% et les voyages qui ont très fortement progressé : + 43%. La rénovation de l’accueil et de la cafeteria par des travaux de peinture ont été très appréciée par les adhérents. Les équipements de la cuisine sont venus parfaire ceux existants, comme la plonge et le lave-vaisselle. Proposition de mise en place d’une terrasse dans le futur, avec la piétonnisation de la rue Félix Faure, permettant ainsi une meilleure amélioration visuelle du club Noyer avec une possible signalétique adaptée. Marie-Thérèse FELIX, Directrice du Club Noyer 22


- Carnot Cette année, le Club Carnot, a fait preuve de créativité, en mettant en place 2 nouveaux Ateliers, ainsi qu’1 nouvelle Animation : -

Le Cours d’Espagnol (deux niveaux différents) avec 2 créneaux horaires hebdomadaires.

-

Anglais, à la demande des adhérents, un créneau intermédiaire.

-

Le Karaoké : organisé tous les 2 mois, avec une remise de lot, offert par le club. En fin d’année, une grande finale sera organisée, avec tous les participants.

De plus, tout le personnel du Club Carnot, s’est fortement mobilisé pour soutenir le TELETHON, en cette fin d’année, en organisant 3 évènements : -

Le vide Grenier organisé le 16 novembre, durant le repas Festif, où de nombreux articles, destinés à la vente, ont été donnés directement par les adhérents ;

-

La vente du Blé de l’Esperance (achat fait par le Personnel du Club) ;

-

La vente de billets de Tombola au sein du Club (pour gagner un panier garni, achat fait par le Personnel du Club).

Ces trois évènements ont permis de récolter 1000 € net au profit du TELETHON. Grâce au Personnel sympathique, volontaire, dynamique et compètent, toute l’Equipe du Club Carnot regorge d’idées pour la rentrée prochaine…

Pascale ROCAUD, Directrice du Club Carnot 23


- Vallombrosa En poste au club Vallombrosa depuis le 3 juillet 2017 avec Cathia, nous nous efforçons de continuer à dynamiser le club. Nous avons eu la chance de conserver l’atelier « Cartes 3D » de Maryse, le jeudi aprèsmidi, malheureusement notre bénévole Jeannette, de l’atelier tricot, n’a pas souhaiter continuer. Nos fidèles joueurs de cartes sont toujours présents, et viennent deux fois par semaine. Les lotos sont toujours appréciés. Un nouvel atelier : « Coquette », vient une fois par mois, le vendredi après-midi. Il rencontre un franc succès. Côté restauration, nous avons enregistré une baisse. L’année s’est terminée, par une soirée « Choucroute », qui a été très appréciée. Les peintures des toilettes, ont donné un renouveau. Il y aura un changement, en janvier 2018, de la hotte du fait de la vétusté, ainsi que la peinture de la cuisine. Le Club Vallombrosa est un petit club dans lequel, on peut passer d’excellents moments de convivialité. Un grand merci à nos bénévoles et à Cathia pour leurs implications.

Pascale ROBIN, Directrice du Club Vallombrosa 24


- La Bocca Une équipe, toujours solidaire, est arrivée au club de la Bocca, le lundi 3 juillet 2017 : Angélique, Maëva, Maryse, Nathalie et Valérie. Pour la rentrée 2017, de nouveaux ateliers ont vu le jour comme un deuxième cours de Peinture, de la danse de salon et l’informatique. Les cours de langues étrangères, avec nos deux Eliane, Italiens et Anglais, ont toujours autant de succès. Les trois cours sont complets !!! En ce qui concerne l’activité physique, il y a le cours de Gym Douce avec Antonio qui a été complet dès le jour de l’inscription, 15 participants très assidus et satisfait de pouvoir participer à cette activité sans aller à la salle de la Licorne. Il y a également le tennis de table où de nouveaux adhérents ont rejoint le groupe et viennent tous les matins se retrouver dans la cours du club. Depuis notre arrivée, nous avons organisé trois soirées sur différents thèmes (soirée de bienvenue, paëlla et l’arrivée du Beaujolais) qui ont remporté un vif succès avec, à chaque fois, 70 personnes venues danser jusqu’au bout de la nuit !!! avec DJ PATRICE et DJ ALAIN. Même si celles-ci demandent un travail supplémentaire, l’équipe est toujours enjouée de les organiser, car les adhérents ont eux-aussi beaucoup de plaisir à venir et à passer un excellent moment avec nous. Durant le mois de décembre, et comme chaque année, nous avons organisé une vente de friandises au profit du Téléthon. Pour le repas de Noël, le jeudi 14 décembre 2017, nous avons accueilli 138 adhérents qui ont partagé un bon repas, ambiance conviviale et chaleureuse comme chaque année le panier gourmand est très apprécié !!! La cours du club est appréciée par les adhérents qui viennent déjeuner, mais aussi pour nos soirées d’été qui vont être renouvelées dès que les beaux jours arriveront. En revanche, pour l’intérieur la priorité est la rénovation du sol de l’accueil et de la salle de restauration, ainsi que le mobilier de l’entrée pour donner un goût de renouveau à ce club vieillissant. L’équipe est toujours présente, disponible et effectue au mieux son travail pour nos adhérents. Valérie FINOS, Directrice du Club La Bocca 25


- Ranguin Au 1er Juillet, il y a eu un mouvement de personnel. L’équipe du club La Bocca (Marjorie, Pascal et moi) est venue au club Ranguin avec Cathy comme hôtesse. Je profite de ce rapport pour remercier toute mon équipe. Nous découvrons un beau club, aéré, lumineux. Les adhérents sont gentils, chaleureux. Nous avons modifié l’aménagement du club. Le bureau (avec 2 postes) est installé dans la grande salle, cela permet de voir les adhérents et de participer avec eux. L’animation a augmenté de 10,51%, la restauration a baissé de 8% due à des placements en maison de retraite, des décès. Nous constatons que le chiffre d’affaire a augmenté de 6.80%. Il y a eu 399 validations de Cartes Bel Age, dont 23 en MV, 79 en Accueil et 297 en CBA. Des nouvelles activités sont apparues, telles que le Quizz animé par Pascal, atelier Coquette et la psycho-généalogie. L’initiation au scrabble, qui est venue au club Ranguin, marche très bien, les adhérents sont très assidus. Les concours de belote aux enchères remplissent notre salle de restauration (en moyenne 11 tables). Grand succès des lotos, nous sommes obligés de rajouter des tables. Les cours de sport sont complets. Tous nos ateliers, dictée & quizz (22 pers.), sophrologie (29 pers. pour 2 cours), tricot (12 pers.), country (17 pers.), poterie (19 pers.), quizz de Pascal (22 pers.), initiation au scrabble (17 pers.) sont quasiment tous complets. Je remercie les bénévoles pour le temps qu’ils nous consacrent. Vanessa GODQUIN, Directrice du Club Ranguin 26


- La Frayère

Le club se situe au cœur du quartier de la Frayère. Le social est incontournable pour les adhérents et non adhérents, car le club est le seul lien, pour l’instant, dans le quartier. Tous les mois, nous avons les permanences de quartiers et de proximité par des élus de la Ville de Cannes, Messieurs Frank CHIKLI et Nicolas PELISSIER. En 2017, le club a lancé de nouveaux ateliers : Astrologie, et création d’un niveau débutant d’énergie vibratoire. A La Frayère, nous proposons les ateliers suivants : Bibliothèque, concours de belote, couture, énergie vibratoire, quizz, loto, numérologie, peinture, rencontre autour de l’informatique et scrabble. L’ensemble des ateliers rencontre un vif succès, grâce au dynamisme de nos bénévoles et à notre implication. Du côté de la restauration, nous avons servi, en 2017, 1036 repas. Nous déplorons une baisse de la restauration. Malgré une diminution du nombre de convives lors de nos repas festifs, nous constatons, avec plaisir, que l’ambiance est toujours présente, grâce, notamment, à notre DJ Patrice, toujours motivé et que remercions pour sa présence régulière et sa bonne humeur communicative. Merci, également, à nos bénévoles, adhérents et à ma collaboratrice, Marie-Claire, avec qui je travaille en complémentarité

Laurence WONHOCKI, Directrice du Club La Frayère 27


3 - LES SERVICES - Secrétariat Général Le Service du Secrétariat Général est composé de trois personnes : Astrid MALAVIALLE, Chef du Secrétariat Général. Myriam BEN JEDDOU, Assistante achats. Fanny AFCHAIN, Agent de bureau.

Le volume d’actions menées par le GIP Cannes Bel Age aura, encore un fois, rythmé l’activité du Secrétariat Général. C’est pourquoi, on peut dire que nous n’avons pas vu l’année passer, tant les tâches qui ont été accomplies ont été variées et toujours plus nombreuses. L’équipe, inchangée depuis 2015, a renforcé ses liens et sa polyvalence pour assurer les tâches dévolues au Service, au quotidien. L’organisation, la gestion des priorités, la rigueur nous aurons permis de rester à la hauteur des attentes de toutes et de tous. Les objectifs fixés pour l’année 2017 auront été atteints : -

Développer avec la nouvelle équipe une interaction conviviale, Responsabiliser les collaboratrices nouvellement en poste, Mettre en place, en association avec le Service Comptabilité, une gestion optimale des dépenses, Maintenir le niveau d’exigence du Service, Œuvrer pour la satisfaction de nos adhérents et les informer au mieux.

Le Secrétariat Général a participé activement à diverses manifestations, telles que l’organisation des vœux aux bénévoles et au personnel, le Téléthon, Cannes Ecran Senior, la Soirée de Gala, la présentation Sport, Viva Association, les Bals mensuels instaurés en partenariat avec la Ville.

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La disparition du Comité d’Entreprise, au 31 décembre 2016, aura été l’occasion de faire collaborer l’ensemble de l’équipe aux actions du Comité des Œuvres Sociales, venu remplacer cette instance représentative du personnel. Les actions réalisées sur l’année 2017 auront permis, en collaboration avec les autres collègues volontaires, d’organiser un Week-end, très apprécié au Club Med d’Opio, de distribuer des chèques vacances ou des bons d’achats de fin d’année, ou bien, encore, d’organiser une soirée de fin d’année, ainsi qu’une distribution de colis de Noël. Les dépenses traitées par le service sur l’année 2017, s’élèvent à un montant de 127.482,30€. Elles se décomposent de la manière suivante : 107.350,61€ sur le poste achats, 12.617,82€ sur le poste investissements et 7.513,87€ de dépenses d’interventions hors contrats. Le traitement des tâches administratives et comptables induites par la restauration génère toujours autant de travail, malgré une baisse continue du nombre de repas servis. Le projet de Snacking que souhaite initier la Direction, sur les clubs, a fait l’objet d’une pré-étude, qui se verra probablement expérimentée sur l’année 2018. De plus, 1.425 cartes d'adhérents auront été réalisées au niveau du poste d'accueil, en 2017 (944 nouvelles cartes + 481 cartes refaites). La gestion du volume de photocopies, traité à destination des clubs et des Services Animation et Prévention sur l’année 2017, aura permis d’observer une augmentation du nombre de tirages de 50.096 copies (soit 891.913 copies réalisées en 2017 contre 841.817 en 2016). Ce chiffre, bien qu’en hausse par rapport à l’an passé, bénéficie de l’impact produit par la mise en place du système d’affichage dynamique, et la multiplication des news-letter, ainsi qu’une gestion très rigoureuse du volume de copie réalisé. Il est à noter que l’installation de 2 copieurs couleur aura facilité la gestion des copies et répartie sur 2 appareils le volume correspondant. Nous avons ainsi gagné en rapidité de traitement. La rigueur budgétaire est toujours à l'esprit et ne doit en aucun cas altérer la qualité du travail. La mise en concurrence accrue et systématique de nos achats est constamment dans nos esprits. La formule des bons d’achat, initiée en mars 2009, continue à se stabiliser. Les tournois de tarot, de belote et les lotos auront générés 6.360 bons d'achat sur l’année écoulée, contre 6.282 en 2016, représentant un montant total de 40.746€. Nos partenaires, Mariazur et Bocazur, Leclerc Ranguin, 8 à huit, Carrefour City et UExpress Cannes nous ont renouvelés leur confiance sur l’année 2017. Intermarché Express a fermé sur le secteur République, mais il fonctionnait en doublon avec Mariazur (qui n’est autre que l’enseigne Intermarché). Nous pouvons nous réjouir de ce maillage géographique. Les relations avec les partenaires, les fournisseurs et les institutions rentrent dans les attributions du Service, qui doit œuvrer, au quotidien pour donner satisfaction. Les projets 2018 du Service sont, notamment, de développer nos partenariats, de faire des mises en concurrence ciblées, de traiter l’Appel d’Offres de la Restauration et de mettre en place l’offre de Snacking. Organisation, réactivité, dynamisme, capacité d'adaptation associées à une petite touche de bonne humeur font du Secrétariat Général, un Service sur lequel on peut compter. Astrid MALAVIALLE, Chef du Secrétariat Général 29


- Services Techniques Rattachés au Siège et relevant du Directeur Adjoint et D.R.H. Philippe LACHATRE, les Services techniques sont incarnés par un Agent Technique de grand talent : Patrice ROUSSEAU. Le « MacGyver » du G.I.P. brille par sa polyvalence. Il y est chargé de l’entretien, de la maintenance générale, des transports divers (personnes, matériel, documents…). Il doit aussi : veiller au bon ordre des locaux d’archives et de son atelier, suivre l’entretien des trois véhicules du G.I.P. et réaliser de petites interventions au domicile des adhérents (2 par mois en moyenne). Les gros travaux, comme les plus délicats, ne lui font pas peur. La preuve, en fin d’année, il a procédé au démontage de la climatisation du Siège Social. En 2017, il a réalisé 8 interventions aux domiciles de nos adhérents. Au cours de l’année 2017, il a été amené à réaliser de multiples travaux d’entretien et de réparation dans les clubs. De bons conseils, il n’hésite pas à prêter son concours à la responsable des achats pour faire faire des économies au GIP lorsqu’il s’agit de se fournir, au meilleur prix, des pièces détachées nécessaires à ses réparations. C’est le plus mobile des collaborateurs du GIP - il est en permanence sur la route pour répondre aux urgences des clubs - et l’un des plus polyvalents. Il passe avec bonheur de l’électricité, son métier d’origine, au carrelage, à la plomberie, à l’informatique … C’est peu dire qu’il a des doigts en or et qu’il contribue à faire faire au GIP de sérieuses économies. Il est capable de réparer à peu près tout ce qui peut tomber en panne ! L’animation occupe aussi ses journées, puisqu’à ce titre, il est très sollicité. En 2017, il a, ainsi, mis son talent de DJ et de chanteur au service des clubs pour 18 prestations, 3 au profit du CCAS, 5 bals au bénéfice de la Ville de Cannes, 2 aux Hespérides, 1 pour la soirée de gala et 1 en faveur de l’association « Rêves ». Nul doute qu’il sera encore mis à contribution, en 2018, tant aux Arlucs qu’au Palm Beach.

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- Service Animation

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Lydie PALOMBA, Chef du Service Animation 40


- Service Prévention

ESPACE PREVENTION 2017 Notre service a emménagé depuis un an au cœur du secteur République.

Fréquentation annuelle aux activités Prévention

Ce quartier durement éprouvé par les inondations d’octobre 2015 est en pleine reconstruction : il bénéficie de nouveaux équipements, médiathèque, jardin du Prado et notre installation complète ce dispositif auprès de la population.

conférences villes conférences clubs/services

32%

Cet aménagement dans des locaux agréables et fonctionnels a permis le développement de nouvelles activités. Nous avons aussi optimisé l’utilisation de l’Espace en multipliant les partenariats avec des structures telles que la CPAM, CARSAT, et R.S.I, CCAS, Associations…

ateliers partenaires

23% 1% 8%

zen attitude bien-être et nutrition écoute psy

11% 10%

sophrologie Dépistages Activités physiques

5%

divers

2%

3%

Mémoire

4% En quelques mois d’implantation, nous avons eu une augmentation très 1% importante des tâches administratives (inscriptions diverses, orientation…) et un poste d’accueil démultiplié par des visites et demandes de renseignements sociaux divers par la population du quartier.

LES TEMPS FORTS LA JOURNEE DE L’AUDITION : le 9 mars 2017 En partenariat avec 6 audioprothésistes du bassin cannois, ce dépistage des troubles auditifs a attiré 80 personnes. LA SEMAINE DU CERVEAU : du 13 au 19 mars 2017 Organisée avec la Ville de Cannes, au Théâtre de la Licorne, le 13 mars : 450 personnes et l’équipe de chercheurs C.N.R.S de Lille, en partenariat avec l’IPMC-CNRS et l’Université de Nice-Sophia-Antipolis. Des ateliers avec démonstrations à partir de logiciels de mesure des émotions ont suivi la conférence. Une autre conférence « autour des émotions », le 17 mars, à la Maison des Associations a réuni plus de 100 personnes.

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JOURNEE MONDIALE PARKINSON : le 11 avril 2017 En partenariat avec le comité Cannois de France Parkinson, présentation d’un spectacle « Coulisses » avec la participation de 98 personnes dont la recette a été reversée à France Parkinson. PARCOURS DU CŒUR : le 5 mai 2017 60 enfants de 2 écoles de Cannes la Bocca ont été sensibilisés aux thèmes : de la nutrition, des bienfaits de l’activité physique, des conséquences du tabac, aux gestes de premiers secours. Ceci avec l’aide de 5 bénévoles de notre Service pour animer et orienter les enfants. JOURNEE DE DEPISTAGE DU PIED : le 8 juin 2017 En partenariat avec le Syndicat des Podologues au cours de laquelle 6 podologues ont reçu 144 personnes. DEPISTAGE DIABETE : le 14 juin Une matinée en partenariat avec le service Hygiène et santé de la Ville de Cannes et l’Association Française des Diabétiques : 44 personnes testées. Ce dépistage a été suivi d’une table ronde autour du diabète avec la CPAM, l’Association Française des Diabétiques, un sophrologue et un professeur d’activité physique adaptée (22 personnes). JOURNEE MONDIALE DE LUTTE CONTRE LES A.V.C : le 29 octobre 2017 Table ronde médicale avec 4 médecins spécialistes et lancement de l’antenne France AVC 06, présidée par le Dr Francis Le Moine. 380 personnes étaient présentes pour connaitre les facteurs de risques des A.V.C.

LA JOURNEE DES AIDANTS : le 6 octobre 2017 En partenariat avec le CCAS de Cannes et les différentes associations : 49 personnes. Nous avons proposé aux aidants un après-midi bien-être avec des séances de sophrologie, des ateliers de communication, de l’initiation au Tai chi et de l’activité physique adaptée. 2 assistantes sociales répondaient aux questions sociales et 2 psychologues assuraient l’écoute psychologique. Les aidés étaient pris en charge par une équipe d’animateurs spécialisés. Cette formule a rencontré un vif succès et avait lieu dans nos locaux trop étroits, avec nos intervenants qui ont participé bénévolement à cette démarche.

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POINT FORT 1 : CONFERENCES SANTE-ATELIERS SANTE et NOUVEAUX ATELIERS CONFERENCES

Les conférences ont progressé pour devenir le point fort de notre service. Nous avons organisé en 2017 une dizaine de conférences sur la Ville et 9 conférences dans notre Espace et nos clubs. 1628 personnes sur la ville et 555 personnes dans nos locaux les ont fréquentées autour des thèmes de santé, de mémoire locale, de psychologie ou encore de droits sociaux. Les principaux sujets abordés : cerveau et émotions, cerveau et cœur, équilibre, donnez du pep’s à vos neurones, le cycle de mémoire locale avec les souvenirs du Festival au Palais Croisette, les Iles de Lérins, les acouphènes, l’enfer du jeu, les A.V.C., la nouvelle carte handicapée… Un public fidèle, soucieux de sa santé et de son bien-être a suivi avec assiduité ces conférences. ATELIERS SANTE ET NOUVEAUX ATELIERS En partenariat avec la ville de Cannes et le Service Prevention Santé de l’Assurance Maladie, 4 ateliers pour préserver le capital santé autour des thèmes suivants : « manger, bouger pour protéger mon cœur, équilibrer mes repas, bouger en toute confiance : l’équilibre » (28 personnes) ont été mis en place. La nouvelle formule des ateliers Nutrition, pratique et interactive a attiré de nouvelles personnes. Cet atelier animé par une bénévole médecin retraité tente de répondre aux préoccupations du public avec les thèmes sur le diabète, le cancer, le déchiffrage des étiquettes… Le chef cuisinier Michel et Janine, par leur apport, diversifient les sujets abordés. L’atelier Zen Attitude a suscité l’adhésion de nouvelles personnes : depuis le 4ème trimestre 2017, des sujets sont présentés par la psychologue et donnent lieu à un partage des connaissances, des échanges et débats. De nouveaux ateliers orientés vers la prévention des chutes et le bien-être psychologique ont vu le jour : *Atelier P.I.E.D. (Programme intégré d’équilibre dynamique sur 3 mois) conçu dans une logique de prévention des chutes mais aussi pour développer la capacité à aménager le domicile et à adopter des comportements sécuritaires : 22 personnes inscrites sur 2 cycles. *Atelier P.A.S. (Programme autonomie Santé à l’année) a pour but d’améliorer l’autonomie dans les gestes quotidiens et retrouver aussi une certaine dynamique et confiance en soi : 15 personnes inscrites. *Atelier Sophrologie : 57 personnes ont participé à des ateliers d’initiation et d’approfondissement de Fréquentation annuelle aux activités Mémoire la sophrologie. bilans mémoire POINT FORT 2 : CENTRE MEMOIRE ET ECOUTE PSY Bonne fréquentation du centre mémoire et fidélisation de certains stagiaires, pour qui, cette stimulation est prioritaire avec un temps fort au 4ème trimestre. Nous assurons aussi l’accueil et l’orientation des familles sur les différentes structures (plateforme de répit, café mémoire, accueil de jour...) et les psychologues du service reçoivent les aidants lors d’entretiens personnalisés.

4% 4% 0% 11%

0%

évaluations mémoire

7% fidélité mémoire

0%

stage mémoire conférences mémoire approche individuelle

74%

sortie mémoire j'ai la mémoire qui chante

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Nous participons activement au réseau de la Maia et sommes en étroite relation avec la plateforme de répit, les accueils de jour et le réseau médico-social (neurologues libéraux, consultation mémoire Hospitalière d’Isola). Toutefois, nous gardons comme but d’attirer de nouveaux retraités dans un objectif de prévention des troubles mnésiques et recherchons donc de nouveaux partenariats (caisses de retraite et mutuelles). Nous avons ainsi conclu un partenariat avec Mutualité Française qui a proposé un stage mémoire gratuit aux ressortissants de ses mutuelles (15 personnes) et la prestation de notre équipe a été rémunérée à Cannes Bel Age. La sortie Mémoire organisée en juin rencontre toujours un vif succès. L’excursion aux Arcs sur Argens, au cours de laquelle culture du patrimoine et convivialité se mêlaient, a attiré 47 personnes. Il est à remarquer qu’à cette sortie nous acceptons aussi les personnes avec des troubles pathologiques qui s’intègrent au reste du groupe. Ce partage convivial est très important même si cela impose à l’équipe d’encadrement une vigilance extrême… Nous avons aussi organisé un jeu spectacle « j’ai la mémoire qui chante », le 19 décembre. Ce fut l’occasion de faire travailler sa mémoire en chansons : 42 personnes et un joli buffet pour fêter ensemble Noël à clôturer l’après-midi. Notre Service est aussi intervenu à l’Hôpital de Cannes pour un exposé sur avance en âge et mémoire. Ceci sur la demande d’une psychologue qui organise de la stimulation mémoire dans le cadre d’un suivi externe de patients. Nous avons aussi participé à une recherche scientifique sur la mémoire, animée par psychologue de la faculté d’Aix-en-Provence. Notre Bibliothèque spécialisée en gérontologie connait aussi une excellente fréquentation, avec des échanges entre les personnes autour des livres car certaines consultent sur place. Les psychologues ont reçu et suivi 68 personnes pour des entretiens personnalisés : écoute centrée autour de mal-être, deuil, dépression, épuisement de l’aidant, etc... Ces entretiens permettent aussi une orientation vers des activités par exemple le lâcher prise, la méditation ou sur autre forme d’accompagnement psychologique. Ces espaces de paroles sont très appréciés par des personnes qui ne feraient pas la démarche directement chez un psychologue… POINT FORT 3 : LES MANIFESTATIONS EXTERIEURES et PARTENARIATS Le service établit des passerelles entre des structures très différentes qui peuvent avoir des liens avec nos actions et notre public. 71 réunions pour organiser diverses manifestations sur la Ville en partenariat avec différents organismes : Semaine du Cerveau IPMC/CNRS Parcours du Cœur Direction Hygiène et Santé, Ville de Cannes Journée mondiale Parkinson France Parkinson 06 Semaine bleue Caisses de retraite, CPAM, Mutualité Française, Cosi Ema Journée des aidants CCAS, CLIC, MAIA, France Alzheimer 06, Plateforme de répit Tiers Temps Journée de lutte contre les A.V.C France A.V.C 06 Médecins neurologues et gérontologues du bassin Cannois Consultation hospitalière mémoire Isola Bella, Hôpital de Cannes et Pasteur de Nice, association des Diabétiques Faculté d’Aix-en-Provence : laboratoires de psychologie, Lycées Bristol et des Coteaux. 44


POINT FORT 4 : ACCUEIL ET ADMINISTRATIF Accueil du Service Notre implantation dans le secteur République dans des locaux agréables et de plain-pied a changé complètement notre fréquentation. Nous sommes dans un secteur cosmopolite où la fracture sociale est importante pour tous les âges et en particulier pour les retraités. Ce quartier fait partie des territoires retenus pour les politiques sociales par l’Agence Régionale de la Santé : aussi nous sommes souvent confrontés à des personnes dans des situations difficiles. Sans un recensement rigoureux de l’accueil, nous avons reçu plus de 536 visites et devons souvent répondre à des questions de tout ordre (permanences retraite, documents à remplir, renseignements sociaux, signalements de cas sociaux, demandes de services de proximité…etc). Nous travaillons avec la Maia et le service social du CCAS pour assurer le suivi de ces situations souvent très urgentes et difficiles. Des personnes ayant des difficultés de marche viennent aussi dans notre service pour s’inscrire aux diverses activités car l’accès au club des Bleuets est trop pentu… France Parkinson, France Alzheimer 06, France AVC, la Fédération des Diabétiques, l’assistante sociale du CCAS assurent aussi des permanences une fois par mois dans nos locaux. Comptabilité Nous assurons toute l’intendance (administrative financière) nécessaire au fonctionnement du Service et aux besoins des adhérents. Très grosse augmentation de la charge administrative et des encaissements suite à notre installation au 2 rue Sergent Bobillot. (Voir statistiques et tableaux). Inscriptions diverses : excursions, sports, conférences, spectacles, stages mémoire, ateliers, etc… : 871 inscriptions. Cartes bel Age et accueils : 45 cartes bel Age nouvelles, 65 renouvellement de cartes, 15 cartes accueil nouvelles, 15 cartes accueil renouvellement. Secrétariat et Communication

Accueil et administratif 2017 Cartes Bel Age nouvelle

Cartes Bel Age renouvellement

Cartes accueil nouvelle

Cartes accueil renouvellement

Inscriptions diverses

Courriers envoyés

accueil/renseignements 2% 2%

0%

1%

18% 30%

47%

Notre service qui n’a pas de secrétariat assume un ensemble de travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de nos actions, en particulier rédaction de courriers, flyers, mise sous plis des documents… Nous avons ainsi mis en place cette année : 10 mailings auprès de notre réseau médico-social pour les conférences et manifestations externes : journée de l’audition, des Aidants, du diabète, conférences mémoire. Ces envois permettent de bien diffuser l’information sur nos évènements et d’attirer ainsi un large public dans nos salles. Des questionnaires de satisfaction sont rédigés et distribués lors des conférences et journées de dépistage. 7 exemplaires de questionnaires de satisfaction diffusés, dépouillements et analyses des questionnaires ce qui constitue un gros travail de statistiques mais nous permet d’orienter nos actions et de s’adapter aux besoins de notre public. Nous avons eu l’aide cette année de deux stagiaires du lycée des Coteaux qui nous ont apportés leur précieux concours pour cette charge administrative. 45


CONCLUSION Très bonne fréquentation des conférences organisées par notre service et en particulier une grande réussite la journée de lutte contre les A.V.C du dimanche 29 octobre. Bon maintien de l’activité mémoire et formalisations des entretiens psychologiques. Augmentation de notre réseau de partenariat avec conventions avec des structures telles que la CPAM, CARSAT, COSI EMA, Adapt&Form, Mutualité Française, association française des Diabétiques, etc… Programmation de nouveaux ateliers en relation avec les partenariats mais aussi en fonction des besoins du public (programme P.I.E.D et Prévention Autonomie Santé). Programme Pep’s pour les Parkinsoniens : séances avec intervenants médico-sociaux organisées dans nos locaux. Programme de formations à la maladie d’Alzheimer par France Alzheimer 06 et participation de notre service au recrutement des personnes concernées. Rôle formateur de notre équipe pour les jeunes stagiaires des lycées Coteaux et Bristol et accueil d’une recherche scientifique de la Faculté d’Aix-enProvence. Optimisation de l’utilisation de nos salles avec l’accueil des cours du Yoga du rire et du lâcher prise et retentissement sur nos activités. Mise à disposition de nos salles pour le P.L.I.E pour des personnes en réinsertion. Accueil de nouvelles permanences : Association Française des Diabétiques, France AVC 06 qui s’ajoutent à France Alzheimer 06 et France Parkinson Cannes, au CCAS. Le poste accueil a pris une dimension très importante car le service est perçu comme une « entité sociale » avec des questions concernant tous les âges et en particulier avec la population émigrée du quartier. Dominique SANTIN – VAN DEN EYNDEN, Chef du Service Prévention

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CONCLUSION L’année 2017, comme les précédentes, aura défilé à un rythme très élevé. Les nouveautés principales ont concerné l’organisation du challenge « New Life » de Longe Côte, la signature d’une convention de partenariat avec Décathlon, le lancement du premier grand bal intercommunal « Cannes Lérins », au Palm Beach et la création de France AVC 06. Au-delà de moments forts vécus, ensemble, la structure a réussi le tour de force d’en faire toujours plus … avec moins de personnels ! De fait, malgré un accord collectif qui produit ses effets - notamment en prévoyant des déroulements de carrière automatiques et donc des augmentations de salaires continues - le GIP Cannes Bel Age a vu sa masse salariale diminuer de 1,34 % entre 2016 et 2017. En outre, notre organisme a été victime d’une mesure nationale, extrêmement pénalisante, qui a consisté, pour l’Etat, au mépris des contrats aidés en cours, à décider, du jour au lendemain, la suppression de ses dotations financières qui couvraient, quand même, 70 % du salaire et des charges de 7 collaborateurs. Notre budget prévisionnel 2017 avait pourtant, et naturellement, été élaboré en intégrant des aides qui, finalement, ont été annulées sans préavis. C’est ainsi qu’à ce seul titre, le GIP Cannes Bel Age a vu son budget amputé de 42 154 €. Le tableau ne serait pas complet si nous n’évoquions pas les augmentations habituelles de nos différents fournisseurs. Tout était donc réuni, en 2017, pour que notre structure termine l’année en fort déficit. Il n’en a rien été, puisque nous parvenons, contre vents et marées, à dégager un excédent de gestions de 26 586,16 €. Il faut y voir le résultat d’un travail exceptionnel, réalisé au quotidien, par notre Chef comptable, pour contenir chaque ligne de dépenses. Il faut y voir la prise de conscience, par chaque salarié, que nous ne faisons que gérer, au mieux, l’argent des cannois, le fruit de leurs impôts. S’agissant d’argent public, nous devons être plus scrupuleux encore en maniant ces deniers qu’en gérant notre propre budget personnel. Nous devons traquer les économies partout où nous pouvons en réaliser et trouver de nouvelles recettes, tout en ayant présent à l’esprit que nos marges de manœuvres sont limitées, d’une part parce que nous poursuivons une mission de Service Public et, d’autre part, parce qu’un GIP n’a pas vocation à faire des bénéfices. Fort de sa singularité, de son expertise au service des Personnes Agées, le GIP Cannes Bel Age a vocation à l’excellence. Etre « leader sur son marché » n’est pas, forcément, très compliqué. Le rester constitue un autre challenge. Nous le relèverons, encore, en 2018. 47


ANNEXES

LE SERVICE P.A.O. (Publications Assistées par Ordinateur) Le Service P.A.O. a, en 2017, communiqué dans les clubs, à l’attention des adhérents de CANNES BEL ÂGE. Voici, en détail, les tâches qui m’ont été confiées dans les secteurs de la création, de la réalisation et de la diffusion, tant en communication interne qu’externe.

1) LA COMMUNICATION INTERNE : 2 exemplaires du « Bel Âge Info » ont été réalisés : début juillet 2017, puis en janvier 2018. Ce journal permet la diffusion, auprès des salariés de l’entreprise, d’un certain nombre d’informations sur la bonne marche de notre société.

2) LA COMMUNICATION EXTERNE, via les clubs et services extérieurs. A) Les documents réalisés en provenance du Service Animation : 3 catalogues de sorties pédestres (1er, 2ème et 4ème trimestres 2017) ont été conçus et réalisés par le Service PAO, sous l'égide de Madame PALOMBA du Service Animation. 4 catalogues d'excursions (1er, 2ème, 3ème et 4ème trimestre 2017) ont été également conçus et réalisés par mes soins, avec la complicité d’Isabelle THOMASSET. William VIMBER (Service Animation), s’est occupé, comme tous les ans, du catalogue des Voyages. 48


B) Concernant la restauration au GIP : a) 12 affiches annonçant les repas « festifs » dans tous les clubs. b) 24 affiches (2 par mois), annonçant les repas « à thème » dans tous les clubs. c) 12 affiches annonçant les repas « BIO » dans tous les clubs. d) 12 affichettes (format A4), annonçant les repas hebdomadaires, pour le club de La Frayère. C) Concernant le programme mensuel d’animations : Celui-ci a la particularité d’être imprimé en couleurs, sous forme d'un petit catalogue et envoyé chaque mois à l’attention de 40 personnes : élus, membres de notre Conseil d'Administration, Assemblée Générale, sociétés publiques ou privées. D) Concernant le Service Prévention. Des affiches ont été réalisées (3 pour l’année 2017 : 1er, 2ème et 4ème trimestre) pour les Réunions d’Information des Stages Mémoire, ainsi que des flyers distribués dans les clubs. Idem, en ce qui concerne les ateliers -

« Nutrition »

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« Zen Attitude »

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« Sophrologie et Connaissance de Soi »

14 affiches et flyers concernant des conférences « à thèmes » ont été réalisées pour ce Service, les autres venant de l’extérieur.

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Au cours du 1er semestre 2017 : - « Donnez du Pep’s à vos neurones » (12 janvier). - « Les bienfaits de la Sophrologie » (26 janvier). - « En quête d’équilibre » (3 février). - « Comment optimiser la transmission de mon patrimoine » (22 février). - « Audition » (9 mars). - « Acouphènes » (14 mars). - « La Semaine du Cerveau – Les émotions au cœur du Cerveau » (13 mars). - « La Semaine du Cerveau – Le Cerveau a-t-il un cœur ? » (17 mars). - « Jouer en s’amusant » (24 mars). - « Donnez du Pep’s à vos neurones » (28 mars). - « Spectacle Musical Parkinson » (11 avril). - « Médicaments Souvenirs » (13 avril). - « Le jour où je me suis aimé pour de vrai » (9 mai). - « Prévention - Santé » (31 mai). - « Journée nationale de la santé du pied » (8 juin). - « Dépistage Diabète » (14 juin). Au cours du second semestre 2017 : - « Donnez du Pep’s à vos neurones » (19 septembre). - « Présentation Atelier PIED » (20 septembre). - « Les bienfaits de la Sophrologie » (26 septembre). - « Accompagnement AFD 06 - Diabète » (19 octobre). - « Présentation AVC 06 » (29 octobre). - « Journée Nationale de lutte contre l’AVC » (29 octobre). - « Enfer du jeu » (30 octobre). - « La Fibrose Pulmonaire » (13 novembre). - « Nouvelle Carte Handicapé » (1er décembre). Dans le Cadre des "Mémoires Locales" : - « Cannes à travers ses peintres » (12 octobre). - « Les Îles de Lérins, racontés aux cannois » (7 novembre). Une affiche a été réalisée, dans le cadre des sorties et animations du Service Prévention : - Visite guidée de « Des Arcs sur Argens » (Var), le 16 juin 2017. 50


E) Réalisations diverses. D’autres réalisations ont été effectuées au cours de l’année écoulée, telles que : - La plaquette des animations pour la Semaine bleue 2017. - Des d’affiches « en partenariat ou non » sur des thèmes bien distincts. Des cycles de Conférences sur les thèmes de société, culture et histoire se sont déroulés durant l'année 2017. Premier Semestre : - Cycle Histoire de l’Art présenté par Luce Raynal : 6 affiches pour le Club Carnot. - Cycle Histoire et Littérature par Rolande De Meyère : 1 affiches pour le Club Carnot. - Cycle Eclairage de notre passé par Patrick Cousin : 3 affiches pour le Club Noyer. - Conférence « Histoire » par Christian Nardini : 1 affiche pour le Club Carnot. - Conférence « Histoire et Littérature » par Serge Kolessnikow : 1 affiche pour le Club Carnot. Second Semestre : - Cycle Histoire de l’Art – Tous au Musée, présenté par Luce Raynal : 2 affiches pour le Club Carnot. - Cycle Eclairage de notre passé par Patrick Cousin : 2 affiches pour le Club Noyer. - Conférence « Vie Courante » par Patrick Cousin : 1 affiche pour le Club Noyer. - Conférence « Histoire » par Christian Nardini : 1 affiche pour le Club Carnot. -

Conférence « Développement Personnel » par Daniel Fassy : 1 affiche pour le Club Carnot.

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- « Souvenirs des Festivals au Palais Croisette, de 1946 à 1982 ». Hommage aux photographes cannois, diapo-conférence par Irène Payan, les 29 mars et 4 mai 2017. 2 affiches pour l’ensemble des clubs. Nombres d'affiches mensuelles pour des animations, diverses et variées, dans les clubs. De plus, l’Affichage Dynamique dans tous les points de la structure (10 écrans), des informations sur tous les événements qui se produisent (dans un proche avenir), y sont répertoriés sous forme d’affichage (image + texte). Y ont été ajoutés, à la demande de la Direction du GIP : -

Un dicton chaque semaine.

Voilà ce que le Service P.A.O. a réalisé, durant l’année, au service des Adhérents du GIP.

Patrice GERARD, Responsable P.A.O

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Un aperçu de quelques réalisations de la P.A.O

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- Bel Age Info

Depuis janvier 2008, le journal interne de l’entreprise : « Bel Age Info », a pris des couleurs et s’est étoffé. Il revient, chaque semestre, sur les évènements marquants qui ont émaillé la vie du GIP. 115


- Revue de presse Dans une société de communication, on a coutume de dire que maîtriser des « savoir-faire » c’est bien, mais que le « faire savoir » est aussi fondamental. Durant l’année 2008, le GIP Cannes Bel Age a dopé également sa communication externe, notamment grâce à une nouvelle rubrique : « L’agenda des seniors ». Celle-ci, alimentée toutes les semaines, depuis le 15 septembre 2008, par Cannes Bel Age, est diffusée gracieusement tous les lundis dans notre quotidien régional Nice-Matin. 52 rendez-vous ont ainsi été honorés en 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 et 2017. Quelques uns d’entre eux sont repris dans la revue de presse, ci-dessous. Le Cannois n’est pas en reste, comme Métro lesquels rendent compte régulièrement à leurs lecteurs de nos initiatives, sans oublier Cannes Soleil, le magazine municipal ou le mois à Cannes, dans lequel Cannes Bel Age dispose, tous les mois, de sa page réservée.

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Profile for GIP Cannes Bel Age

Rapport d'activité Cannes Bel Age 2017  

Rapport d'activité Cannes Bel Age 2017  

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