Campus1 MTL - Move-In Guide 2019 | Guide d'emménagement 2019

LA RÉSIDENCE RÉSIDENCE ÉTUDIANTE ÉTUDIANTE LA DE CHOIX CHOIX ÀÀ MONTRÉAL MONTRÉAL DE MONTREAL'S PREMIER STUDENT RESIDENCE

GUIDE D'EMMÉNAGEMENT MOVE-IN GUIDE

WELCOME Move-in can be an exciting and stressful experience. Our intent is to make the day as enjoyable and easy as possible. In order to ensure an efficient move-in process, we will provide details and suggestions for check-in. Please note that no one can check in on your behalf and that valid photo ID will be required in order to obtain our keys.

Please be advised: 1. You will not be permitted to move-in earlier than September 1, 2019 (unless explicitly confirmed with the Leasing Team). Late move-in arrivals may only occur between 8 AM and 6 PM* each day.

2. Elevators cannot be reserved and tenants should expect longer than normal wait times during move-in.

3. We will have moving assistance on September 1st and 2nd to help expedite your move-in.

4. On the day of your arrival please ensure you are following all instructions provided and any posted signage including signage for unloading parking.

5. The unloading area will be on the main loading dock and tenants will be required to move their vehicles immediately after they have been unloaded.

6. Campus1 is in a city centre location, so please assure that you are following

Sh erb roo ke

Where are we?

St. We st

all municipal signs and traffic by-laws.

Read carefully through the Move-In guide. We hope you enjoy a safe & efficient move-in to Campus1 MTL. Our dedicated staff is here to help!

BIENVENUE Le déménagement peut être une expérience excitante et stressante. Notre intention est de rendre la journée aussi agréable et facile que possible. Afin d'assurer une processus d'emménagement efficace, nous vous fournirons des détails et des suggestions dans ce guide. Veuillez noter que personne ne peut completer l'enregistrement en votre nom et qu'une pièce d'identité valide avec photo sera nécessaire pour obtenir vos clés.

S.V.P notez que: 1. Vous ne serez pas autorisé à emménager avant le 1er septembre 2019 (à moins que cela ait été explicitement confirmé par l'équipe de location). Les arrivées tardives ne peuvent avoir lieu qu'entre 8h et 18h * chaque jour.

2. Les ascenseurs ne peuvent pas être réservés et - à cause de l'emménagement - il y aura des temps d'attente plus longs que normale.

3. Nous aurons de l'aide pour l'emménagement les 1er et 2 septembre pour accélérer votre emménagement.

4. Le jour de votre arrivée, assurez-vous de suivre toutes les instructions fournies et touts panneaux affichés, y compris les panneaux de déchargement du stationnement.

Lisez attentivement le guide d’emménagement.

Nous espérons que votre emménagement à Campus1 MTL sera sûr et efficace. Notre personnel dévoué est là pour vous aider!

Sh erb roo ke

Où sommes-nous?

St. We st

5. La zone de déchargement se trouvera sur le quai de chargement principal et les locataires devront déplacer leurs véhicules immédiatement après leur déchargement.

6. Campus1 étant situé dans le centre-ville, assurez-vous de respecter les panneaux de la municipalité et les règlements de la circulation.

PRE CHECK-IN

EXPEDITE YOUR MOVE-IN

We hope that all our residents take advantage of the few weeks before arrival to complete your registration. By having a completed registration prior to your day of arrival, your check-in will be quick and easy.

A complete registration requires, full first month’s rent paid, full 1st meal plan installment (on RentMoola) and fully signed and executed lease. Proof of Renter's Insurance is also mandatory for all Campus1 MTL residents. There will be the opportunity to purchase Renter's Insurance upon arrival at Campus1 MTL. No keys or access to your units will be granted until all requirements have been met.

Residents who have a completed and executed lease and with full prepayment are considered completed. If you have fully completed all the required steps for your lease prior to the arrival date, you will be able to move quickly through drop-off and check-in.

Individuals who require parts of the Lease Documentation and or payments to be completed prior to checking in. You will be required to fully complete all missing components prior to move-in.This may require a number of steps from you and/or Guarantors. This may delay your check-in and collection of keys. We will make every effort to keep this process efficient and comfortable.

If you have partially completed requirements your move-in may be delayed and will require to stop in at the arrival desks to complete the details.

Please remember no keys or access to your units will be granted until all requirements have been met.

PRÉ-ENREGISTREMENT EXPEDITEZ VOTRE DÉMÉNAGEMENT

Nous espérons que tous nos résidents profiteront des quelques semaines précédant leur arrivée pour compléter votre inscription. En ayant une inscription complète avant votre jour d'arrivée, votre enregistrement sera rapide et facile.

Une inscription complète nécessite le loyer du premier mois payé au complet, le premier paiement du plan-repas (sur RentMoola) et le contrat de location entièrement signé. L'assurance locataire est également obligatoire pour tous les résidents, et peut être acheter dès votre arrivé à Campus1 MTL. Aucune clé ou accès à votre suite ne sera accordé tant que toutes les conditions requises n'auront pas été remplies.

Les résidents qui ont un bail complété et signé et avec un paiement complet à l’avance sont considérés comme ayant terminé. Si vous avez entièrement effectué toutes les étapes requises pour votre bail avant la date d'arrivée, vous pourrez procéder rapidement à l'enregistrement.

Les personnes qui ont besoin de pièces de la documentation de location et / ou des paiements doivent être complétées avant l'enregistrement.

Vous devrez compléter tous les composants manquants avant d'emménager.

Cela peut nécessiter plusieurs étapes de votre part et / ou des garants. Cela pourrait retarder votre enregistrement et la remise des clés. Nous ferons tous les efforts pour que ce processus soit efficace et confortable.

Si vous avez partiellement satisfait aux exigences, votre emménagement peut être retardé et vous devrez vous arrêter au comptoir d'arrivée pour compléter les détails.

Veuillez vous rappeler qu'aucune clé ni accès à votre chambre ne sera accordé tant que toutes les conditions requises n'auront pas été remplies.

MOVE IN INSTRUCTIONS STEP 1: Any residents arriving by car - and who will require time to park and unload - are first asked to find a parking location for the day. Underground paid parking is available on site at Campus1 MTL and is operated by TargetPark. Make your way to Campus1 MTL (located at 420 Sherbrooke St. West, Montreal).

STEP 2: When you arrive at te Sherbrooke Street entrance, you will find our staff who will direct you to your next station. Please follow the signs toward Registration and Check-In in order to be processed in a timely manner. When you have arrived at registration please move through the stations in this order: Station 1 Payments Station 2 - Leasing, Station 3 – Keys, Station 4 - Insurance.

STEP 3: Once you have completed your check-in and received your keys, you may return to your parked vehicle. Campus1MTL staff will direct you to temporarily park your vehicle in the loading dock and will assist with the unloading of your belongings. Once you've inspected the room moved your belongings in, wou can fill out the Unit Condition Form provided and return to the Reception Desk.

NOTE: If you are travelling by public transportation, taxi or UBER, direct your driver to drop you off at the Campus1 MTL driveway and proceed and complete Step 2 only.

INFORMATIONS D'EMMÉNAGEMENT ÉTAPE 1: Tous les résidents arrivant en voiture – et ayant besoin de temps pour se garer et décharger – sont invités à trouver du stationnement pour la journée. Il y a du stationnement sous-terrain disponible à Campus1 MTL. Rendez-vous au Campus1 MTL (situé au 420, rue Sherbrooke Ouest, Montréal).

ÉTAPE 2: Lorsque vous arriverez à l'entrée de la rue Sherbrooke, vous trouverez notre personnel qui vous dirigera vers votre prochaine station. Veuillez suivre les panneaux d’inscription et d’enregistrement afin d’être traités dans les meilleurs délais. Lorsque vous êtes arrivé lors de votre inscription, veuillez parcourir les stations dans cet ordre : Station 1 – Paiements, Station 2 – baux et location, Station 3 – Clés, Station 4 - Assurance.

ÉTAPE 3: Une fois que vous avez terminé votre enregistrement et reçu vos clés, vous pouvez retourner à votre véhicule. Le personnel de Campus1 MTL vous dirigera vers votre zone débarcadère et assistera avec vos effects personnel. Une fois que vous avez emménagé, vous pouvez remplir le formulaire d'inspection de chambres le renvoyer au bureau de réception.

ATTENTION: Si vous voyagez en transports en commun, en taxi ou UBER, demandez à votre chauffeur de vous déposer à l’entrée a l’immeuble Campus1 MTL et passez à l’étape 2 uniquement.

WHAT TO BRING FOR YOUR BEDROOM & LIVING AREA Lamps (NEEDED) Bedding and pillows Laundry hamper basket Wastebasket and garbage bags FOR YOUR BATHROOM Shower Curtain & Rings (NEEDED) Plunger & Toilet brush Towels, Rags, Bath Mat Toilet paper & Sundry Items IN GENERAL Broom, dust pan and mop Garbage Bin and Bags Cleaning Supplies Decorative Items (If you want to) Mini-fridge *Only 1 mini-fridge per unit; must be 750 watts or less

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR VOTRE CHAMBRE Lampes (nécessaires) Literie et oreiller Panier à linge Poubelles et sacs POUR VOTRE SALLE DE BAIN Rideau de douche et anneaux (nécessaire) Plongeur et brosse de toilette Serviettes et autres draps Papier toilette et essuie-tout Savon pour les mains ARTICLES GÉNÉRAUX Balai, porte à poussière, lavette Fournitures de nettoyage Produits à lessive Objets décoratifs (si vous le désirez) Mini-frigo *seulement 1 mini-frigo par suite; moins de 750 watts

GET INVOLVED IN RESIDENCE LIFE! About the Residence Life Program: Our goal is offer the highest level of student service to our residents while providing a residential environment conducive to academic and personal success.

Campus1 MTL specifically seeks to offer residents functional, comfortable living accommodations - a place where students may rest, socialize and study.

Campus1 MTL is where students want to live and we want YOU to get involved! Here are a few great ways to be fully part of our community: 1. Attend Welcome Week & Residence Life Programs/Activities 2. Run for a Residence Council position 3. Apply to be a Floor Fellow Welcome Week & Residence Life Programs There's never a dull moment at Campus1 MTL! From September 2nd - 7th, take the opportunity to participate in the Welcome Week games and activities, make new friends & get acquainted with your new home! Then, keep your eyes and ears open for all the regular programming organized by your Floor Fellow & the Residence Life Team.

Residence Council The Campus1 MTL Residence Council will consist of residents just like you! The election for Floor Representative will occur at your first Floor Meeting. The Residence Council members will represent all residents to help ensure a living environment that is conducive to positive academic, personal, and social development.

Floor Fellow Are you a leader with a passion for community building? Looking for valuable work experience in a fun environment? You should consider applying to be a Campus1 MTL Floor Fellow.

Speak to RLC Andrew Zettel about potential job openings in the Fall 2019 Winter 2020 semesters.

CONTRIBUEZ À LA VIE EN RÉSIDENCE! À propos du programme de vie en résidence: Notre objectif est d’offrir le plus haut niveau de service à nos résidents tout en créant un environnement résidentiel propice au succès scolaire et personnel. Campus1 MTL cherche spécifiquement à offrir aux résidents des logements confortables et fonctionnels - un lieu où les étudiants peuvent se reposer, socialiser et étudier.

Campus1 MTL est la résidence étudiante de choix à Montréal! Voici quelques excellentes façons de faire partie de notre communauté: 1. Assistez à la semaine de bienvenue et aux programmes / activités de la vie en résidence 2. Présentez-vous pour un poste (élu) au conseil de résidence 3. Postulez pour devenir conseiller communautaire (Floor Fellow) La semaine d'accueil & programmes de vie en résidence Campus1 MTL ne s'ennuie jamais! Du 2 au 7 septembre, profitez de l'occasion pour participer aux jeux et activités de la Semaine de bienvenue, faites-vous de nouveaux amis et faites connaissance avec votre nouveau domicile! Ensuite, rester à l'écoute pour toute la programmation régulière organisée par votre conseiller communautaire et l’équipe de vie en résidence.

Conseil de résidence Le conseil de la résidence Campus1 MTL sera composé de résidents comme vous! L'élection du représentant de plancher aura lieu lors de votre première réunion communautaire. Les membres du conseil de résidence représenteront tous les résidents pour contribuer à créer un environnement propice à un développement scolaire, personnel et social positif.

Conseiller communautaire Êtes-vous un leader passionné par le développement de communautés? Vous recherchez une bonne expérience de travail dans un environnement amusant?

Postulez pour devenir un conseiller communautaire à Campus1 MTL. Parlez à CVR Andrew Zettel au sujet des offres d'emplois potentiels pour les semestres d'automne 2019 et d'hiver 2020.

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