PANEL

entrevistadores, relacionadas con el entrevistado y con el material entrevistado. Su tipo de análisis del discurso rompe con las regularidades y el orden de los procedimientos usuales de tratamiento de la información obtenida a través de entrevistas. El desafío esencial es el de construir interpretaciones sin necesidad de neutralizarlas.

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Un panel de discusión es una conversación que se genera en un escenario público. En esta actividad un grupo de especialistas debate acerca de un tema en específico que es de interés para una comunidad determinada. La función principal de los paneles de discusión es ofrecer información de valor con relación a un tema que interesa a la comunidad que es testigo de la actividad. El hecho de que los panelistas sean especialistas en dicho tema permite que la discusión sea de alto nivel. Las universidades y otros recintos de carácter académico son escenarios habituales de paneles de discusión. En algunos casos son organizados por los mismos estudiantes y en otros los preparan las autoridades, con la finalidad de tratar un tema de trascendencia social, política o cultural.

CARACTERÍSTICAS « Las temáticas que son debatidas en un panel de discusión deben ser de interés público, pues la idea principal es que los invitados al panel puedan aclarar conceptos y brindar información de utilidad a los espectadores. « El panel de discusión tiene un objetivo en concreto, bien sea informar sobre un tema y sus implicaciones o generar propuestas concretas. « Suelen tener una duración de entre 45 y 60 minutos. « Los paneles de discusión deben estar formados por al menos tres personas. « Los temas que se debaten en un panel de discusión pueden ser propuestos por los mismos panelistas o por cualquier actor de la sociedad. « Los panelistas deben ser especialistas relacionados con el ámbito en discusión y, a la vez, integrantes de distintos gremios Así podrán aportar diversos puntos de vista que se complementen. « La dinámica está dirigida por un moderador, quien ofrece los derechos de palabra y conduce la discusión.

« La audiencia tiene la posibilidad de intervenir, bien sea haciendo preguntas pertinentes o comentarios que complementen la información dada.

ELEMENTOS Un panel de discusión está compuesto por tres elementos principales: varios especialistas, un moderador y un auditorio.

Especialistas

Son los expertos en el tema a tratar que ofrecerán intervenciones en el panel de discusión. Deben ser al menos tres personas, y pueden ser grupos de hasta 7 o 10 especialistas. Es importante determinar el número de panelistas considerando el tiempo disponible, de manera que todos puedan participar de forma fluida y que el evento no se torne tedioso para el auditorio. Los expertos deben manejar muy bien el tema del que se hablará en el panel, deben ser capaces de aportar información útil y de calidad. Cada panelista debe ofrecer su opinión sobre la temática en cuestión, y debe generarse una dinámica que permita la retroalimentación y el intercambio de conceptos y percepciones.

Moderador

Es la persona encargada de orientar el debate que se genere en el panel de discusión. Debe tener conocimiento sobre el tema a tratar, pues así podrá interactuar de mejor forma con los panelistas y con el público. Además, el moderador debe tener aptitudes sociales para poder ser percibido como agradable y oportuno ante los panelistas y ante la audiencia. La función principal del moderador es mantener el foco de la conversación. Además, debe ser capaz de integrar al auditorio en la actividad y lograr que el debate se genere de manera fluida.

Auditorio

El auditorio corresponde al público que participará en el panel de discusión. Ellos son los primeros interesados en obtener la información que será brindada por los especialistas. La audiencia de un panel de discusión interactúa activamente con los panelistas en los momentos dedicados para ello en el transcurso de la actividad. La idea es que pueden plantear sus consultas y que sientan que son tomados en cuenta por los expertos. TIPOS DE PANEL DE DISCUSIÓN Los paneles de discusión pueden ser de varios tipos, de acuerdo al carácter de sus panelistas:

Especializado. El panel de invitados se compone de profesionales especialistas en la materia, como científicos, académicos, etc.

Público. El panel de invitados se integra por personas de diversa extracción y características, elegidos al azar, como los jurados de los juicios.

Mixto. Un panel de invitados que combina la presencia especializada con la popular.

ESTRUCTURA Se presenta un grupo de expertos (entre tres y seis) que intercambian ideas entre sí, mediante el diálogo. Esto se hace frente a un auditorio. Primero, se escogen cuatro o cinco personas, con conocimiento del tema por desarrollar, para que lo discutan ante un público interesado en la materia. Los panelistas (personas que participan en la conversación), estarán reunidos alrededor de una mesa. El diálogo será dirigido por un coordinador. Los participantes, se colocarán en frente del panel de manera que puedan estar atentos al debate. Las funciones del coordinador deben ser las siguientes: hacer la presentación de los panelistas, dejar ver la libertad de expresión del participante, dirigir la conversación, interrumpir con comentarios o preguntas pertinentes, llevar el control del tiempo, intervenir para que las preguntas o comentarios del auditorio lleguen a la mesa, conceder la palabra a los miembros del auditorio, hacer las conclusiones pertinentes y procurar que la actividad no sobrepase los 60 minutos. (Loría Meneses, 2011)

FUNCIÓN La función más relevante de un panel de discusión es profundizar sobre temas de interés, algunas veces de rabiosa actualidad. Los miembros del panel tienen la legitimidad necesaria como para ser considerados autoridades en el tema, lo que permite que la información que se comparta sea de mucha utilidad. Los paneles de discusión pueden enfocarse en temáticas relacionadas con los eventos actuales de una sociedad, o con ámbitos académicos más generales que tengan incidencia directa en la audiencia considerando los tiempos que corren.

¿CÓMO HACER UN PANEL DE DISCUSIÓN? Es recomendable que los preparativos relacionados con un panel de discusión se lleven a cabo con bastante antelación, que sea posible conseguir expertos cualificados, un espacio óptimo y un moderador que garantice el buen desarrollo de la actividad.

FASES QUE DEBEN OCURRIR AL PREPARAR UN PANEL DE DISCUSIÓN 1.Elección del tema. La primera acción debe ser saber de qué se hablará en el panel. La decisión dependerá de la naturaleza de la actividad, así como del contexto histórico y social del

momento. La temática a desarrollar puede estar más vinculada con la realidad que está teniendo lugar. 2.Determinar la audiencia. Es muy importante que la audiencia esté realmente interesada en las temáticas que se abordarán en el panel de discusión, por lo que la escogencia del auditorio debe responder a la agenda planteada. Una vez delimitado el tema a desarrollar, el siguiente paso es delimitar la audiencia a la que se invitará a participar en la actividad. Si se trata de un tema académico, la invitación puede hacerse a la comunidad universitaria o a cursantes de estudios primarios y/o secundarios. El auditorio siempre debe tener relación directa con el tema del panel. 3.Escoger el lugar del evento: El escenario del panel debe tener las condiciones adecuadas para recibir a los panelistas. Debe contar con asientos y mesas (en caso de ser necesarias) para que los expertos puedan estar cómodos, se debe tener un espacio destinado a las labores del moderador. En algunos casos se dispone de un pódium, pero a veces esto puede implicar que el moderador no tendrá implicación tan directa con los panelistas, así que se recomienda que esté físicamente cerca tanto del grupo de expertos como de la audiencia. 4.Escoger los objetivos. Uno de los posibles objetivos de un panel de discusión puede ser aclarar las dudas que puedan existir con relación a la temática escogida. Otra posibilidad es generar un plan de acción específico para responder ante una situación en particular relacionada con el tema a discutir. Por último, puede ser simplemente abrir un espacio de discusión que promueva el surgimiento de nuevos enfoques vinculados con el tema sujeto a debate. 5.Determinar la duración. La duración global del panel debe tenerse muy clara; en general suelen durar entre 45 y 60 minutos aproximadamente. También es necesario determinar cuánto tiempo se reservará para cada fase de la actividad: la presentación de los invitados, la explicación del objetivo, las intervenciones introductorias, el intercambio de ideas, la sección de preguntas de la audiencia y los agradecimientos. 6.Invitar a los expertos. Una vez se tiene delimitado el tema a tratar y el auditorio que asistirá, se puede invitar a los expertos relacionados con la temática, deben ser conocedores del tema a profundidad y también deben ser considerados como autoridades relevantes por parte del público. 7.Invitar al moderador. El moderador también debe estar a tono con relación al tema central y también con relación a los participantes (panelistas y auditorio). 8.Preparar las preguntas para los panelistas. En el transcurso del panel será fundamental un cuestionario de preguntas. A través de estas consultas se irá conduciendo la conversación. Por ello, es importante que estas preguntas estén preparadas con antelación. Vale acotar que no es necesario que dicho cuestionario sea cerrado; es posible preparar las preguntas esenciales y dejar espacio para otras que surjan en medio del debate. 9.Presentar a los panelistas con antelación. La actividad será mucho más armónica si los panelistas ya han tenido un primer acercamiento previo al día del panel de discusión. Es probable que sea difícil coordinar reuniones presenciales, pero se puede considerar hacer encuentros vía telefónica o a través de video llamadas. Esto relajará la dinámica entre los panelistas y les permitirá tener mayor información sobre los enfoques que pueden presentarse el día de la actividad.