Resumen de contabilidad

Contabilidad

Nombre: Camila Rojas

Blanco Profesora: Noilen Sánchez

Arrieta

Sección: 11-2

DocumentosComerciales

Son toda constancia escrita de una transacción mercantil, la cual pueden servir como instrumento para probar y confirmar un hecho o cosa sucedida en dichos actos, así como determinar las responsabilidades que se generan en el manejo de los documentos

Los documentos comerciales se dividen en: sencillos y complejos.

DocumentosSencillos:

Son aquellos de uso constante y corriente que se necesitan para el buen funcionamiento de la empresa en otras palabras es necesario para el comercio y si no existiera habría mayor desorden y descontrol en cualquier negocio, este documento no puede ser objeto de comercio, garantía o traspaso.

1. Vale

Es un documento que lo usan algunas oficinas que sirve para adelantar acreditar los gastos que son pequeños y son rápidos de hacer como es el caso el préstamo a los funcionarios en la cual ellos deben de firmar el recibo para comprobar que es una deuda

También en algunas instituciones utilizan el recibo como comprobante del vale.

2. El recibo

Es el documento que a cambio da cierta cantidad de dinero sobre un pago de obligación, el recibo se da cuando es dinero de pago de intereses, abono a cuentas, servicios o alquileres. Además el que recibe el dinero debe de firmar el recibo.

3. La factura

Es un documento legal y contable en el que adquiere la prueba de propiedad de los bienes comprados y un elemento que prueba sobre la calidad y precio de los mismos. El vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

La factura debe de ser duplicada ya que la original le queda al comprador y la copia le queda al vendedor. La operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal

Los requisitos son:

 Nombre y apellido, o razón social.

 Domicilio legal.

 Fecha de emisión

 Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva

 Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.

Con respecto al contador

 Nombre y apellido, o razón social.

 Número de cédula

 Domicilio.

 Condición respecto del IVA.

Respecto de la mercadería vendida:

 Cantidad y descripción.

 Precio unitario.

 Importe total.

 Condiciones de venta.

Respecto de la imprenta:

 Nombre y apellido, o razón social.

 Fecha en la que se realizó la impresión.

 Fecha de vencimiento.

Documentoscomplejos

Documento donde se encuentran todos los documentos que accesoriamente vienen a complementar la actividad comercial. Se emplea para financiar una obra o para la transmisión de importación y exportación, tienen validez mercantil, además se sujeta a ciertas formalidades legales que requieren un estudio e interpretación cuidadosa de los principios teóricos que los rigen.

1. El cheque

Es un documento que es aceptado como un medio de pago, debe de firmar una persona que es el caso del librador para que una entidad financiera pague la cantidad consignada en el mismo a otra persona (beneficiario) siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra el cheque.

El librador: es el que debe la deuda ya sea una persona física o jurídica que se comprometa a pagar el cheque.

El beneficiario: Es quien tiene en su poder el cheque y es quién va a cobrar la cantidad reflejada en él mismo. También se le conoce por “tomador” o “tenedor” del cheque.

Requisitos de los cheques:

 Nombre y lugar del banco donde se encuentran los fondos.

 Nombre de la persona o entidad que lo cobrará (si se hace a máquina), preferiblemente todo con mayúscula.

 Cantidad en letra comenzando desde el extremo izquierdo y expresando los céntimos en forma de fracción.

 El tipo de moneda. (está impreso en el cheque)

 La cantidad en números.

 La firma habitual e igual a la registrada por girador del cheque

2. Letra de cambio

Es un documento de crédito en el que intervienen tres personas, en cuyo acto se compensan en sus deudas dos de ella, para ser cobradas por un beneficiario o sea una tercera persona

Las personas que intervienen son:

El tomador o Beneficiario: Es a favor de quien está librada una letra, por lo tanto, será el cobrador de la misma.

El Librador o girador: Es quien emite la letra y firma al pie, a la derecha del frente de la misma.

El librado o el girado: es conocido con el nombre de aceptante, por tal razón es quién tiene que pagar la letra y su compromiso se registra a través del proceso que se llama “Aceptación”

También se debe de indicar el vencimiento del documento, el lugar del pago, además en el momento que lo desee el beneficiario, las letras de cambio es transferible a otra persona siempre y cuando tenga el endoso, que es la firma de la persona beneficiaria del pago, además la letra de cambio NO permite abonos parciales al monto adeudado.

Requisitos

 Lugar y fecha de emisión de la letra.

 Cantidad, en números y en letras.

 Tiempo y condiciones de vencimiento.

 A favor de quién se emite (beneficiario)

 Denominación de letra de cambio.

 Nombre y dirección completa del que pagará la letra (librado)

 Lugar, fecha y firma del que acepta la letra, o sea el que la pagará.

3. Lahipoteca

Constituye sobre un inmueble para garantizar el cumplimiento de una obligación propia o ajena. Por bienes inmuebles entendemos aquellos que están adheridos a la tierra, como fincas, terrenos, edificios, casas. Estos bienes pueden ser hipotecados. La duración de una hipoteca siempre debe de ser a largo plazo.

4. Elpagare

Es un documento de crédito en la que la persona promete pagar a otra una cierta cantidad de dinero, dentro de un determinado plazo.

Las personas que intervienen en un pagaré son:

 Deudor: Es el responsable del documento, el cual debe pagarlo.

 Acreedor: A favor de quién está el documento.

 Fiador o aval: Persona que voluntariamente adquiere el compromiso de pagar el documento, si el deudor no lo hace.

Requisitos de pagare

 La mención de ser un pagaré, inserta en el texto del documento.

 La promesa, pura y simple, de pagar una cantidad de dinero determinado.

 Indicación de vencimiento.

 Lugar donde ha de efectuarse el pago.

 Nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.

 Lugar y fecha en que se ha firmado el pagaré.

 Los nombres y la firma de quien han emitido el título, y del fiador, cuando lo hubiese.

Además el pagare acepta pagos parciales.

5. Certificado de prenda

Es un documento para hacer constar sobre un objeto o bien mueble que no ha sido pagado en su totalidad por lo tanto, en un contrato de prenda, el acreedor retiene la propiedad del objeto, razón por la cual el poseedor de dicho objeto no puede venderlo, gravarlo, traspasarlo, comprometerlo ni cambiarlo de lugar sin la aprobación del acreedor.

Personas que interviene:

Deudor: firma el documento, asume la responsabilidad y obligaciones. Debe ser autentificado por un abogado.

Acreedor: puede permanecer con el objeto dado en prenda, responderá por los daños del mismo.

6. Certificado de depósitos

Es una ttransacción financiera mediante la cual se lleva dinero al banco para sumar a las cuentas corrientes, cuentas corrientes, cuentas de ahorro o a inversiones. Los depósitos pueden ser dinero en efectivo o en cheques

1. Orden de pedido

Se trata de constar todos los detalles acordados con el cliente con respecto al tipo de mercancía, precio y fecha de entrega, vía de embarque, condiciones de pago. Muchas empresas solo envían mercadería si la orden de pedido fue emitida por la persona autorizada a realizarla.

2.Orden de compra

Se utiliza para solicitar mercancías o artículos y así como la prestación de servicios. Este documento debe contener cantidad y descripción del artículo y si es posible el precio de cada uno, el nombre de proveedor, la fecha y la firma autorizada, con el sello de la compañía que está ordenando comprar. Es un documento que la empresa puede utilizar tanto de forma interna como externa

También el trámite de pago a los proveedores no se lleva a cabo si este documento no se encuentra junto a la factura.

3. Nota de debito

Es el comprobante de la empresa que le envía al cliente, esta nota le indica al cliente su deuda que le debe a la empresa o el saldo de la cuenta

En qué casos se usa la Nota de Débito:

 En los bancos: Cuando se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.

 En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería o cuando se debitan intereses

 Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado

 Las causas que generan su emisión pueden ser:

 Error en menos en la facturación.

 Intereses.

 Gastos por fletes.

 Gastos bancarios

Los datos que debe de incluir la nota de debito

 Número de cliente

 Nombre y apellido

 Hacer referencia a una factura

 Numeración

 Importe

 Cantidad que devuelves

 Importe total.

¿Cuál es la información básica que debe tener la Nota de Débito?

 Emisor

 De los costos, gastos o intereses

 El comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe

 Datos de la autorización y de su caducidad

5. Nota de crédito

Se trata de informar al cliente que por una u otra causa se ha recibido dinero o su equivalente; por lo que se procede a abonar a su cuenta. Generalmente las instituciones bancarias, empresas comerciales, usan una forma o modelo

Este documento se usa cuando:

 El cliente encuentra que hace falta mercadería.

 Embarque dañado, el que es rechazado.

 Mala facturación.

 Descuento por pronto pago.

7. Cotización

Es donde se detalla el precio de un bien o servicio para la compra o negociación. A este proceso también se le conoce como presupuesto, en otras palabras es la acción de cotizar y significa el establecer un precio, también se determina el valor real de un bien, de un servicio o de un activo financiero. Una cotización permite la generación de informes que comparan los productos cotizados con los facturados.