PG_GDE_11 PROCESO DE SOLICITUD PARA ESTUDIAR EN LA UAM COMO ESTUDIANTE ERASMUS

5

Código

Versión 1.0 Fecha: 04/09/2020

Página 174 de 301

FLUJOGRAMA CONSERVACIÓN DE NOTA DE SEMINARIO/ESTUDIOS DE GRADO

PG_GDE_11 PROCESO DE SOLICITUD PARA ESTUDIAR EN LA UAM COMO ESTUDIANTE ERASMUS+

1 OBJETO Y ALCANCE

Objeto: Desarrolla el proceso de solicitud que tiene que llevar a cabo un estudiante proveniente de una universidad europea, para estudiar en la UAM como estudiante Erasmus. Alcance: Cualquier estudiante una universidad europea con la que la Facultad de Derecho tenga firmado un Acuerdo Bilateral en el marco del programa de movilidad Erasmus+.

2 DEFINICIONES

Programa de movilidad Erasmus

Es un plan de gestión de diversas administraciones públicas, que apoya y facilita la movilidad académica de los estudiantes universitarios dentro de los Estados miembros del Espacio Económico Europeo y Turquía.

GERENCIA –AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL

PROCESO DE CONSERVACIÓN DE NOTA DE SEMINARIO

SIGMA DECANO ESTUDIOS DE GRADO

ÁREA ADMINISTRACIÓN ESTUDIANTE

Código

Versión 1.0 Fecha: 04/09/2020

Página 175 de 301

3 Learning Agreement

Es un documento marco vinculante y obligatorio, que incluye las asignaturas que el estudiante cursará en el extranjero y por qué asignaturas se le convalidará a su vuelta, y que para que sea válido requiere la firma del mismo estudiante, el coordinador de movilidad UAM y de la universidad de destino.

DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Normativa:

Normativa reguladora de la movilidad de estudiantes de la Universidad Autónoma de Madrid: estudiantes entrantes

Normativa para estudiantes entrantes de los Programas de Movilidad de la Facultad de

Derecho  Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

Documentación

 Convocatoria de movilidad erasmus  Credencial Erasmus

MANUALES Y GUÍAS

Guía para la movilidad de estudiantes entrantes de la Facultad de Derecho Oferta de Asignaturas Facultad de Derecho para estudiantes entrantes

FORMULARIOS

Learning Agreement Formulario de Modificación de matrícula

4 DESARROLLO

4.1.

Recepción de nominaciones, vía formulario on-line o por e-mail, de universidades europeas con las que la ORI Derecho tiene un acuerdo firmado (Semestralmente)

Cada universidad europea con la que la Facultad de Derecho tiene firmado un acuerdo bilateral, envía sus estudiantes entrantes nominados, dentro del plazo que la Facultad propone. La nominación se debe hacer a través de un formulario on-line o bien por correo electrónico, que proporciona la ORI Derecho.

4.2.

Envío mail informativo a los candidatos nominados sobre el proceso de registro en la UAM por parte ORI Derecho (Semestralmente)

Una vez se reciben todas las nominaciones, la facultad de derecho envía un mail informativo a todos los candidatos nominados, a través de la dirección de correo que se facilita en la nominación. En este mailing se adjunta la guía informativa y las instrucciones y los plazos para hacer el registro de entrada a través de Sigma, así como la oferta académica disponible para estudiantes entrantes.

GERENCIA –AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL

Código

Versión 1.0 Fecha: 04/09/2020

Página 176 de 301

4.3.

Recepción y comprobación de Learning Agreement provisional de estudiantes entrantes por parte de la ORI de Derecho (Semestralmente)

Una vez se registran, se les proporciona un plazo para enviar el documento Learning Agreement a la ORI de Derecho, donde indican de manera provisional, que asignaturas cursaran en la UAM a su llegada. La ORI los comprueba y los devuelve firmados. El registro en la UAM y el envío del documento Learning Agreement es requisito indispensable para poder admitir a un estudiante entrante.

4.4.

Validación en Sigma de las solicitudes de los estudiantes entrantes por parte de la ORI Derecho (Semestralmente)

Si el estudiante ha hecho correctamente el paso anterior, la ORI de Derecho valida su registro de entrada hecho en Sigma, aceptando al estudiante formalmente.

4.5.

Envío mail informativo sobre la oferta académica de la Facultad y sobre el proceso de preselección de asignaturas por parte de la ORI de Derecho (Semestralmente)

La ORI de Derecho envía un mail informativo con la oferta de asignaturas definitiva y con los grupos disponibles, y les informa de un plazo para escoger asignaturas en función del horario y la disponibilidad real.

4.6.

Proceso de preselección de asignaturas on-line por parte del estudiante entrante (Semestralmente)

El estudiante entrante escoge, dentro del plazo establecido, las asignaturas deseadas a través de una plataforma on-line proporcionada y mantenida por la ORI.

4.7.

Matriculación de oficio de estudiantes entrantes por parte ORI Derecho (Semestralmente)

En base a esta selección de asignaturas, la ORI matricula de oficio a los estudiantes entrantes antes de su llegada.

4.8.

Reunión de bienvenida organizada por ORI Derecho (Semestralmente)

La ORI de Derecho organiza una reunión de bienvenida donde les da la bienvenida y les da unas informaciones básicas sobre el funcionamiento académico y administrativo, y luego les hace un tour por la facultad.

4.9.

Solicitud de asignaturas de otras facultades on-line por parte del estudiante entrante (Semestralmente)

Tras la primera semana de clase, la ORI de derecho proporciona un plazo y un enlace a un formulario on-line para solicitar asignaturas de otras facultades, que podrán escoger siempre que no superen el 49% de los créditos y siempre y cuando haya disponibilidad. Cada ORI de la UAM confirmara a OR Derecho si las solicitudes son válidas.

4.10.

Solicitud de modificación de matrícula por parte del estudiante entrante (Semestralmente)

El estudiante podrá hacer una solicitud de modificación de matrícula, donde incluirá las asignaturas de otras facultades y cualquier otra que quiera cambiar respecto a su solicitud inicial, siempre supeditado a la disponibilidad de plazas. La ORI comprobará todas las solicitudes y enviará un mail a cada estudiante con la confirmación.

GERENCIA –AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL

Código

Versión 1.0 Fecha: 04/09/2020

Página 177 de 301

4.11. Matriculación de oficio de las solicitudes de modificación de estudiantes entrantes por parte

ORI Derecho (Semestralmente)

Tras el paso anterior, la ORI matriculará de oficio las asignaturas confirmadas de los estudiantes entrantes y enviará un mail con la matrícula resultante.

4.12. Recepción y comprobación de los Learning Agreement modificados por parte de la ORI de

Derecho (Semestralmente)

Como consecuencia de la modificación de matrícula, el estudiante entrante tendrá que entregar una nueva versión de Learning Agreement para su firma y comprobación.

4.13. Generación y envío de los Certificados de cada estudiante entrante a la universidad de origen, tras el cierre de actas (Semestralmente)

Una vez terminado el curso académico, y tras el cierre de actas, la ORI de Derecho emitirá, a través de la sede electrónica, los certificados académicos de cada estudiante entrante y se los enviará por correo electrónico. Cada estudiante será responsable de entregar dicho documento a sus universidades de origen para su reconocimiento.

5 FLUJOGRAMA DEL PROCESO SOLICITUD PARA ESTUDIAR EN UNA UNIVERSIDAD EUROPEA A TRAVÉS DEL PROGRAMA MOVILIDAD ERASMUS

GERENCIA –AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL

ERASMUS IN FACULTAD DE DERECHO

) ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO

INICIO ORI UNIVERSIDAD EUROPEA ESTUDIANTE