Reglamento de Convivencia Of. Administrativa

INTRODUCCIÓN

Para hacer un buen uso de las Oficinas Corporativas de Caleta Bay, se ha creado este manual que define las normas y reglas que debemos respetar todos los usuarios que utilizamos las instalaciones.

Nos hemos esforzado mucho para poder tener un lugar de trabajo armonioso y agradable, al que a todos nos guste venir a trabajar. Pensando en cada detalle, para que nos sintamos orgullosos de pertenecer a Caleta Bay. Es por eso que les pedimos que cuidemos nuestras oficinas.

PUESTOS DE TRABAJO BAÑOS

Cada puesto está pensado y diseñado para cada uno de nosotros, por lo que es nuestra responsabilidad cuidarlo y mantenerlo en perfectas condiciones.

No está permitido colgar ni poner objetos personales sobre los escritorios, tales como: fotografías, plantas, dibujos, cojines, entre otros.

Debemos preocuparnos de dejar las sillas ordenadas (dentro del escritorio) y utilizar posavasos para cuidar las cubiertas.

Cada uno cuenta con una cajonera con llave para guardar artículos de oficina y objetos personales como carteras y/o bolsos. No se pueden guardar alimentos.

Se prohibe el uso de calefactores personales en la oficina, ya que son un riesgo de corte de suministros eléctricos por su alto consumo. Quienes lo requieran, deberán elevar solicitud, la cual será evaluada por el Comité Paritario de Administración.

USO DEL WC

• Siempre tirar la cadena del WC y asegurarse que quede limpio (para eso se ha dispuesto una escobilla en cada baño).

• Para evitar los olores, cada baño cuenta con una botella del producto Just a Drop.

• Botar toallas higiénicas o tampones en los basureros.

USO DE LAVAMANOS

• No manchar los muros y cuidar que las cubiertas no queden con agua o jabón, ya que en su mayoría son de madera nativa.

• Botar los papeles en el basurero.

• Al peinarse, por favor retirar excedentes y depositarlos en los basureros.

Al salir de los baños, apaga la luz, así ayudamos a cuidar el medioambiente.

USO DEL COFFEE/ KITCHENETTE

ÁREA COFFEE ÁREA KITCHENETTE

Es un área limpia destinada solamente a la preparación y consumo de té o café con una linda vista panorámica a la bahía de Puerto Montt. No se debe usar esta área para lavar vajilla ni manipular alimentos.

Este sector está dispuesto para que podamos desayunar y almorzar solamente comida fría. Por respeto al resto de los trabajadores, no se permite consumir alimentos calientes.

Desayuno: 8:00 - 9:00 hrs.

Almuerzo: 13:00 – 14:00 hrs.

*No se pueden consumir alimentos en los lugares de trabajo.

Esta es un área en la que se permite la manipulación de alimentos, lavar vajilla y hacer uso del refrigerador. Cada trabajador tiene la obligación de lavar la vajilla y cubiertos posterior a su uso, con lo que buscamos mantener el orden y limpieza. Les pedimos tener especial cuidado con los electrodomésticos.

* Las oficinas cuentan con vajilla uniforme para todo el equipo, por lo que no se debe traer cualquiera de estos de la casa.

TV MURAL

El televisor que se encuentra en el área de Coffee es de uso exclusivo del área de Comunicaciones, que informará campañas, cumpleaños, beneficios, ingresos, entre otros.

SECTOR DE RECICLAJE

Contamos con un área para reciclar metales, tapas, plásticos, cartón, entre otros, para que ayudemos a reciclar los diversos elementos que utilizamos. Es una tarea de todos cuidar el planeta y ser conscientes que, con pequeños gestos, podemos dejarles un mejor lugar a las próximas generaciones.

COPYCENTER

Son áreas comunes de impresión y copiado que deben mantenerse ordenadas, y tener especial cuidado con las cubiertas de madera nativa. Las hojas usadas, pueden ser reutilizadas o deben botarlas en el sector de reciclaje.

Si no es estrictamente necesario, no imprimamos, y de hacerlo, es importante que tengamos conciencia sobre la cantidad de hojas que usaremos, con el objetivo de cuidar el medio ambiente. Además, con el mismo fin, la última persona en salir debe dejar todo apagado.

SALA DE REUNIONES

USO DE SALAS

Para utilizar una sala de reunión, se debe agendar a través de Outlook y del Drive destindado para este fin.

Al finalizar el uso debemos:

• Dejar la sala ordenada.

• Llevar las cosas sucias a la kitchenette y lavarlas.

• Dejar las sillas ordenadas.

• Avisar a la asistente cuando terminemos de utilizar la sala.

• Apagar el aire condicionado o la calefacción.

SALAS Y AFOROS

• Sala Pitreño: capacidad 12 personas

• Sala Cochamó: capacidad 6 personas

• Sala Rupanco: capacidad 4 personas

PHONEBOX

Este espacio es para realizar llamadas en un ambiente privado.

• Capacidad: 2 - 3 personas

RUIDO

Las oficinas fueron diseñadas con espacios abiertos, por lo tanto se debe respetar y moderar el ruido. Cada uno tiene el deber y el derecho de cuidar y/o exigir niveles moderados de sonido.

UNIFORME

De lunes a jueves se debe vestir camisa con logo Caleta Bay.

Lunes y miércoles: camisa de color blanco. Martes y jueves: camisa de color celeste. Viernes: libre elección.

MÚSICA

En espacios compartidos solamente se puede escuchar música con audífonos.

PARAGÜERO

No se permite ingresar a las oficinas con paraguas, ya que podemos provocar accidentes por causa de pisos resbaladizos. Para evitar que eso suceda, en el acceso de los ascensores existe un paragüero para dejar sus paraguas.

COLGADORES

Para mantener el orden de cada espacio, se diseñaron muebles de guardado para chaquetas y abrigos, por lo que está prohibido colgar las chaquetas, abrigos, bolsos y carteras en las sillas de trabajo. Hay clósets para administración, gerencia y visitas.

SEGURIDAD

En cada área hay cámaras para un buen control y seguridad de las oficinas.

CALEFACCIÓN

Las oficinas tienen sistema de clima regulado. No intervenir ni manipular las cajas de control.

CORTINAS

Cada ventana cuenta con cortinas roller, las cuales recomendamos que permanezcan abiertas para un óptimo uso de la luz natural. En caso de necesitar cerrarlas, tener especial cuidado al manipularlas. Las cortinas de la sala Pitreño son automáticas y para manipularlas se debe usar el control remoto.

FRUTA

Caleta Bay ofrece una fuente de frutas naturales para que cada uno consuma de manera moderada y pensando que debe alcanzar para todo el equipo. Si vamos a manipular la fruta, por favor asegurémonos de dejar todo limpio.

Es deber de todos cuidar y respetar nuestro lugar de trabajo, y es de suma importancia entender que es para nuestro uso, finalmente el espacio es de todos.

Aníbal Pérez de Arce