Gold Coast Gold Coast
C O N N E C T I O N
H a p p y H o l i d a y s H a p p y H o l i d a y s
G O L D C O A S T C O N N E C T I O N
C O N T E N T S C O N T E N T S
4 9 - 5 0
P r e s i d e n t ’ s M e s s a g e
N e w M e m b e r s & D e s i g n a t i o n s 4 6 7 9 1 5 2 1
M e e t t h e B o a r d
E d i t o r ’ s M e s s a g e
C E D ’ s M e s s a g e
G o l f C o m m i t t e e U p d a t e
M e m b e r s h i p C o m m i t t e e U p d a t e
A R T I C L E S A R T I C L E S
1 1 1 9 2 4 2 7 3 1 3 6 4 2
P r e v e n t i n g F r a u d i n Y o u r C o m m u n i t y w i t h
E l e c t r o n i c V o t i n g
D o n ' t L e t Y o u r N e x t M e e t i n g F a l l I n t o
M a d n e s s
P r e p a r e t o M e e t t h e N e w S I R S R e q u i r e m e n t
5 5 + C o m m u n i t i e s : A v o i d i n g P i t f a l l s
S e c u r i t y a n d B a n k i n g : W h e r e D o e s Y o u r
A s s o c i a t i o n R a t e ?
I n s u r a n c e f o r Y o u r R o o f i n g P r o j e c t
E s s e n t i a l R o o f M a i n t e n a n c e T i p s f o r F l o r i d a
C o m m u n i t y A s s o c i a t i o n s
B Y : C A T I E P H I L L I P S , C M C A , L C A M
D e a r G o l d C o a s t C h a p t e r M e m b e r s a n d F r i e n d s ,
A s m y t e r m a s P r e s i d e n t o f t h e G o l d C o a s t C h a p t e r d r a w s t o a c l o s e , I w a n t t o
t a k e a m o m e n t t o e x p r e s s m y h e a r t f e l t g r a t i t u d e f o r t h e r e m a r k a b l e e f f o r t s o f
o u r c o m m i t t e e s a n d t h e u n w a v e r i n g s u p p o r t f r o m e a c h o f y o u . I t h a s b e e n a
t r u e p r i v i l e g e t o s e r v e a l o n g s i d e s u c h d e d i c a t e d c o l l e a g u e s t h i s y e a r .
T h r o u g h o u t m y t i m e i n t h i s r o l e , I ’ v e w i t n e s s e d t h e i n c r e d i b l e r e s i l i e n c e a n d
s t r e n g t h o f o u r c h a p t e r W e h a v e f a c e d n u m e r o u s c h a l l e n g e s , y e t e a c h t i m e , w e
h a v e c o m e t o g e t h e r , b u i l d i n g o n t h e s t r o n g f o u n d a t i o n l a i d b y o u r B o a r d o f
D i r e c t o r s . T o g e t h e r , w e h a v e n o t o n l y n a v i g a t e d t h e s e h u r d l e s b u t h a v e
e m e r g e d e v e n s t r o n g e r .
W i t h g u i d a n c e a n d v i s i o n , w e w e l c o m e d a n e w f u l l - t i m e C h a p t e r E x e c u t i v e
D i r e c t o r , a n d w e h a v e e x c i t i n g p l a n s o n t h e h o r i z o n t h a t p r i o r i t i z e t h e n e e d s o f
o u r A s s o c i a t i o n M a n a g e r s w h i l e f o s t e r i n g g r e a t e r c o l l a b o r a t i o n a m o n g
c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n l e a d e r s a n d b u s i n e s s p a r t n e r s . O u r a i m h a s a l w a y s b e e n
t o e n h a n c e m e m b e r s h i p b y e n s u r i n g t h a t e v e r y p a r t i c i p a n t f i n d s v a l u a b l e
e d u c a t i o n a l a n d n e t w o r k i n g o p p o r t u n i t i e s .
I n J u l y , w e r e c o g n i z e d a 2 0 1 % g r o w t h i n m e m b e r s h i p o v e r t h e p a s t 1 2 m o n t h s
a n d a r e n o w p r o u d t o h a v e 4 0 0 + m e m b e r s . W h i l e w e h a v e e n c o u n t e r e d c h a n g e s ,
I w a n t t o r e a s s u r e y o u t h a t o u r c o m m i t m e n t t o d e l i v e r i n g v a l u e f o r o u r
m e m b e r s r e m a i n s r e s o l u t e .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 4
B Y : C A T I E P H I L L I P S , C M C A , L C A M
O u r c o m m i t t e e s a n d c h a i r s a r e t i r e l e s s l y g e n e r a t i n g i n n o v a t i v e i d e a s t o s e t o u r
c h a p t e r a p a r t , w h i l e t h e b o a r d a n d o u r E x e c u t i v e D i r e c t o r f o c u s o n e n h a n c i n g
o u r e v e n t s a n d e d u c a t i o n a l p r o g r a m s . Y o u r b e s t i n t e r e s t s a r e a l w a y s a t t h e
f o r e f r o n t o f o u r d e c i s i o n s .
I n t h e s p i r i t o f p o s i t i v i t y , I e n c o u r a g e y o u t o v i e w e a c h c h a l l e n g e a s a n
o p p o r t u n i t y W e h a v e a c c o m p l i s h e d s o m u c h t o g e t h e r t h i s y e a r f r o m h o s t i n g
n e w e v e n t s t o l a u n c h i n g o u r r e v a m p e d d i g i t a l m a g a z i n e a n d t h e r e i s s t i l l m o r e
t o c o m e !
L e t ’ s e m b r a c e t h i s h o l i d a y s e a s o n a s a c h a n c e t o c o n n e c t , w h e t h e r t h r o u g h a n
e m a i l o r a c a s u a l Z o o m c a l l . T h i s t i m e c a n b e a b l e s s i n g , o f f e r i n g a n o p p o r t u n i t y
t o r e f o c u s a n d r e f l e c t , o r e v e n t o e x p l o r e n e w i d e a s W h a t e v e r y o u c h o o s e , I
u r g e y o u t o s p r e a d j o y a n d p o s i t i v i t y t h r o u g h o u t o u r c o m m u n i t y .
I a m i n c r e d i b l y p r o u d o f e a c h o f y o u . O u r o r g a n i z a t i o n i s a v i b r a n t t a p e s t r y o f
d i v e r s e i n d i v i d u a l s w h o h a v e c o m e t o g e t h e r t o s u p p o r t o n e a n o t h e r , e v e n i n t h e
m o s t c h a l l e n g i n g t i m e s .
A s I p a s s t h e t o r c h t o E r i n N i c k e r s o n F o s t e r , I l o o k f o r w a r d t o s u p p o r t i n g h e r a s
P a s t P r e s i d e n t i n 2 0 2 5 .
B e f o r e w e c l o s e t h e c h a p t e r o n t h i s y e a r , I w a n t t o t a k e a m o m e n t t o
a c k n o w l e d g e t h e i n v a l u a b l e c o n t r i b u t i o n s o f o u r C A I - G o l d C o a s t C h a p t e r B o a r d
o f D i r e c t o r s a n d t h e e x c e p t i o n a l l e a d e r s h i p o f o u r c o m m i t t e e m e m b e r s Y o u r
d e d i c a t i o n a n d s e r v i c e h a v e m a d e a l a s t i n g i m p a c t o n o u r c h a p t e r .
T h a n k y o u f o r a n u n f o r g e t t a b l e y e a r . W i s h i n g y o u a l l a j o y f u l h o l i d a y s e a s o n a n d
a s t r o n g f i n i s h t o 2 0 2 4 !
W i t h g r a t i t u d e ,
C a t i e P h i l l i p s
P r e s i d e n t , G o l d C o a s t C h a p t e r
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 5
E X E C U T I V E S
PRESIDENT
Catie Phillips, CMCA, LCAM
PRESIDENT-ELECT
Erin Nickerson
TREASURER
B r e n d a K e t t w i g , L C A M
SECRETARY
Sheri Smith
D I R E C T O R S
DIRECTORS
Leslie Alvarez, CMCA, LSM, PCAM
Steven Rappaport
Lisa Elkan
Erica Dalesandro
Cliff Nash
Chris Hernandez
Kathy Jean Pinchuk, CAM, CMCA, AMS, CFAM
B Y : M A R C Y K R A V I T , C M C A , A M S , P C A M , C F C A M , C S M
D e a r G o l d C o a s t C o n n e c t i o n R e a d e r s
A s w e w r a p u p a n o t h e r r e m a r k a b l e y e a r a t C A I , I w a n t t o t a k e a m o m e n t t o
e x p r e s s m y h e a r t f e l t g r a t i t u d e t o o u r G o l d C o a s t C o n n e c t i o n D i g i t a l M a g a z i n e
C o m m i t t e e , o u r d e d i c a t e d b u s i n e s s p a r t n e r s , a n d a l l o f o u r m e m b e r s ,
c o m m i t t e e s a n d m y m a g a z i n e c o m m i t t e e m e m b e r s . Y o u r h a r d w o r k a n d
c o n t r i b u t i o n s h a v e b e e n i n v a l u a b l e i n b r i n g i n g o u r f i r s t y e a r ’ s d i g i t a l m a g a z i n e
t o l i f e
O u r m a i n f o c u s h a s b e e n e d u c a t i n g a n d k e e p i n g o u r m e m b e r s i n f o r m e d ,
e s p e c i a l l y d u r i n g a n a c t i v e l e g i s l a t i v e s e s s i o n , h i g h l i g h t i n g o u r c h a p t e r ' s e v e n t s ,
a n d s h o w c a s i n g t h e i n c r e d i b l e a c c o m p l i s h m e n t s o f o u r m e m b e r s . I t h a s b e e n a
j o y t o s h a r e t h e s e s t o r i e s , r e s o u r c e s a n d c o n n e c t o u r m e m b e r s .
A s t h e h o l i d a y s e a s o n a p p r o a c h e s , I w i s h y o u a l l a s a f e a n d j o y f u l t i m e w i t h y o u r
l o v e d o n e s .
T h a n k y o u f o r b e i n g a p a r t o f o u r j o u r n e y , a n d I l o o k f o r w a r d t o w h a t w e w i l l a c h i e v e t o g e t h e r i n t h e c o m i n g y e a r !
W a r m w i s h e s o n b e h a l f o f t h e c o m m i t t e e !
M a r c y K r a v i t , C M C A , A M S , P C A M , C F C A M , C S M
E d i t o r , C A I G o l d C o a s t C o n n e c t i o n
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e
B Y : A N T O N I O ( A J ) A L V A R E Z , C M C A
D e a r G o l d C o a s t M e m b e r s ,
A s w e a p p r o a c h t h e e n d o f a n o t h e r y e a r , I w a n t e d t o t a k e a m o m e n t t o e x t e n d m y
h e a r t f e l t g r a t i t u d e t o e a c h a n d e v e r y o n e o f y o u . T h i s y e a r h a s b e e n n o t h i n g s h o r t o f
e x t r a o r d i n a r y , a n d i t i s t h a n k s t o y o u r p a s s i o n , d e d i c a t i o n , a n d e n t h u s i a s m t h a t w e
h a v e e x p e r i e n c e d s u c h s u c c e s s
T o g e t h e r , w e ’ v e h o s t e d a v a r i e t y o f e n g a g i n g e v e n t s , f o s t e r e d m e a n i n g f u l c o n n e c t i o n s ,
a n d c r e a t e d c o u n t l e s s m e m o r i e s . F r o m o u r e d u c a t i o n a l e v e n t s t o s o c i a l g a t h e r i n g s ,
e a c h m o m e n t h a s d e m o n s t r a t e d t h e s t r e n g t h a n d s p i r i t o f o u r c o m m u n i t y . I t ’ s e x c i t i n g
t o s e e h o w o u r v o l u n t e e r s c o l l e c t i v e e f f o r t s h a v e n o t o n l y m e t o u r g o a l s b u t h a v e a l s o
b r o u g h t j o y a n d f u l f i l l m e n t t o o u r m e m b e r s h i p
I a m p a r t i c u l a r l y p r o u d o f h o w w e c a m e t o g e t h e r t o s u p p o r t o n e a n o t h e r , s h a r e o u r
k n o w l e d g e , a n d c e l e b r a t e o u r a c h i e v e m e n t s . Y o u r a c t i v e p a r t i c i p a t i o n h a s m a d e a
s i g n i f i c a n t i m p a c t a n d h a s h e l p e d u s t o c u l t i v a t e a n i n c l u s i v e a n d v i b r a n t e n v i r o n m e n t .
L o o k i n g a h e a d , I a m e x c i t e d a b o u t w h a t t h e f u t u r e h o l d s f o r o u r c h a p t e r W i t h y o u r
c o n t i n u e d s u p p o r t a n d i n v o l v e m e n t , I a m c o n f i d e n t t h a t n e x t y e a r w i l l b e e v e n m o r e
r e w a r d i n g .
T h a n k y o u o n c e a g a i n f o r b e i n g a n i n t e g r a l p a r t o f o u r c h a p t e r . W i s h i n g y o u a l l a j o y f u l
h o l i d a y s e a s o n a n d a p r o s p e r o u s N e w Y e a r !
W a r m r e g a r d s ,
A n t o n i o ( A J ) A l v a r e z , C M C A
C h a p t e r E x e c u t i v e D i r e c t o r , G o l d C o a s t C h a p t e r
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 9
S U B M I T Y O U R S U B M I T Y O U R
A R T I C L E N O W ! A R T I C L E N O W !
c e d @ c a i - g o l d c o a s t . o r g
c e d @ c a i - g o l d c o a s t . o r g
A r t i c l e s s h o u l d b e b e t w e e n 4 0 0 - 5 0 0 w o r d s .
P i c t u r e s o r i l l u s t r a t i o n s a r e e n c o u r a g e d a n d m u s t b e v e r y g o o d q u a l i t y
t o b e u s e d i n t h e m a g a z i n e . D i g i t a l p i c t u r e s a r e a c c e p t e d , b u t t h e i r
u s a g e w i l l d e p e n d o n t h e q u a l i t y . P l e a s e u s e t h e h i g h e s t q u a l i t y
s e t t i n g o n y o u r c a m e r a . M i n i m u m s u b m i s s i o n s p e c s r e q u i r e 6 0 0 p x .
A r t i c l e s m u s t b e " p r o c e s s f o c u s e d , " n o t s p e c i f i c p r o d u c t o r c o m p a n y
f o c u s e d . R e a d e r s a r e i n t e r e s t e d i n l e a r n i n g h o w a j o b i s d o n e , a l o n g
w i t h a d v i c e a n d c a u t i o n s o f t h i n g s t o b e a v o i d e d . W h e n p r o d u c t s m u s t
b e m e n t i o n e d , b r a n d - n a m e s a r e t o b e a v o i d e d , b u t a d e s c r i p t i o n o f
t h e p r o d u c t i s p e r m i t t e d ( ' g o o d - q u a l i t y p e n e t r a t i n g s e a l e r , " f o r
e x a m p l e ) .
A r t i c l e s m u s t a d d r e s s a n i s s u e o f u n i v e r s a l i n t e r e s t t o o u r r e a d e r s .
A n y m o n e y - s a v i n g o r p r o b l e m - s o l v i n g p r o c e s s t h a t c o n d o m i n i u m o r
h o m e o w n e r a s s o c i a t i o n s c o m m o n l y f a c e i s o f v a l u e .
A r t i c l e s s h o u l d n o t b e t i m e s e n s i t i v e , u n l e s s a g r e e d u p o n b e f o r e h a n d .
C A I d o e s n o t g u a r a n t e e a s p e c i f i c m o n t h o f p u b l i c a t i o n f o r s u b m i t t e d
a r t i c l e s b u t w i l l u s e t h e m s o l e l y a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e e d i t o r s .
A r t i c l e s s h o u l d b e i n d i g i t a l f o r m a t ( M S W o r d p r e f e r r e d ) a n d s e n t v i a
e m a i l t o c e d @ c a i - g o l d c o a s t . o r g
N o t e : A l l s u b m i s s i o n s s h o u l d b e e d u c a t i o n a l i n n a t u r e . W h a t c a n b e
l e a r n e d f r o m y o u r e x p e r i e n c e t h a t w i l l e n a b l e m a n a g e r s a n d b o a r d
m e m b e r s t o m a n a g e t h e i r c o m m u n i t i e s m o r e e f f e c t i v e l y ?
P r e v e n t i n g F r a u d i n Y o u r C o m m u n i t y w i t h E l e c t r o n i c V o t i n g
B y : M a r k D i P i n t o , G e t Q u o r u m
W h e t h e r s p e a k i n g w i t h C o m m u n i t y A s s o c i a t i o n M a n a g e r ( C A M ) , B o a r d
M e m b e r o r O w n e r , o n e o f t h e m o s t c o m m o n c o n c e r n s w e c o m e a c r o s s
w h e n d i s c u s s i n g a n u p c o m i n g e l e c t i o n o r A n n u a l M e e t i n g i s h o w t h e y c a n
p r e v e n t p o t e n t i a l v o t e r f r a u d .
H a v i n g s e r v e d t h o u s a n d s o f c o m m u n i t i e s a c r o s s N o r t h A m e r i c a o v e r t h e
p a s t d e c a d e , w e a t G e t Q u o r u m k n o w t h a t t h e o v e r w h e l m i n g m a j o r i t y o f
C A M s , B o a r d M e m b e r s a n d O w n e r s a r e g o o d , h o n e s t p e o p l e , a n d
a t t e m p t s o f f r a u d u l e n t b e h a v i o r a r e f e w a n d f a r b e t w e e n . R e g a r d l e s s , w e
k n o w t h e i n t e g r i t y o f c o m m u n i t y g o v e r n a n c e n e e d s t o b e i n g r a i n e d i n t o
a l l o f t h e p r o c e s s e s u s e d t o m a k e d e c i s i o n s a t t h e b o a r d l e v e l , e s p e c i a l l y
w h e n i t p e r t a i n s t o e l e c t i o n s , A n n u a l M e e t i n g s a n d o t h e r m a t t e r s
r e q u i r i n g i n p u t a n d v o t i n g f r o m o w n e r s .
T h a t ' s w h y i t ' s n o s u r p r i s e t h a t m o r e a n d m o r e c o m m u n i t i e s a c r o s s
F l o r i d a a r e i n t e r e s t e d i n e x p l o r i n g e l e c t r o n i c v o t i n g i n h o p e s o f
i m p r o v i n g s e c u r i t y , t r a n s p a r e n c y , a u d i t a b i l i t y a n d s i m p l i c i t y t o o w n e r
p a r t i c i p a t i o n a t A n n u a l M e e t i n g s a n d e l e c t i o n s t o p r e v e n t p o t e n t i a l f r a u d
a n d e n s u r e i n t e g r i t y i n c o m m u n i t y g o v e r n a n c e . W i t h t h a t s a i d , h e r e a r e a
f e w w a y s e l e c t r o n i c v o t i n g i n g r a i n s i n t e g r i t y , s e c u r i t y , t r a n s p a r e n c y , a u d i b i l i t y a n d s i m p l i c i t y i n t o t h e g o v e r n a n c e o f c o m m u n i t i e s .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t
I n c r e a s e d P a r t i c i p a t i o n
L e t ' s s t a r t w i t h s i m p l i c i t y a n d p a r t i c i p a t i o n . W h e n m o r e o w n e r s a r e i n v o l v e d
i n v o t i n g , i t b e c o m e s d i f f i c u l t f o r s m a l l e r g r o u p s w i t h a g e n d a s t o c o n t r o l
t h e b o a r d . I n c r e a s e d p a r t i c i p a t i o n a l s o m a k e s b o a r d m e m b e r s a n d p r o p e r t y
m a n a g e m e n t m o r e a c c o u n t a b l e , w h i c h i s a g o o d t h i n g a n d i s a n i m p o r t a n t
c h e c k o n f r a u d . F o r t h e s e r e a s o n s , c o m m u n i t i e s s h o u l d a l w a y s w a n t a s
m a n y o f t h e i r o w n e r s t o p a r t i c i p a t e i n v o t i n g a s p o s s i b l e . H o w e v e r , w h i l e i t
i s b e n e f i c i a l f o r t h e m t o p a r t i c i p a t e , a m a j o r i t y o f o w n e r s d o n ' t w a n t t o
a t t e n d A n n u a l M e e t i n g s , a n d m a n y c a n ' t , w o n ' t o r d o n ' t k n o w h o w t o
c o m p l e t e a n a d v a n c e b a l l o t , m a k i n g i n c r e a s i n g o w n e r p a r t i c i p a t i o n a r e a l
c h a l l e n g e . A s y o u c a n s e e , t h e r e i s a d i r e c t c o r r e l a t i o n b e t w e e n s i m p l i c i t y
a n d p a r t i c i p a t i o n . F o r t h i s r e a s o n , o f f e r i n g o w n e r s a n e a s y - t o - u s e e l e c t r o n i c
v o t i n g p l a t f o r m h a s b e c o m e c r u c i a l t o c o r p o r a t i o n s l o o k i n g t o i n c r e a s e
v o t e r p a r t i c i p a t i o n a n d e n s u r e t h e a c c o u n t a b i l i t y o f v o t e s c a s t .
E n h a n c e d S e c u r i t y
E l e c t r o n i c v o t i n g a l s o c r e a t e s a s e c u r e v o t i n g e n v i r o n m e n t . T y p i c a l l y
s e c u r e d t o a n o w n e r ' s e m a i l a d d r e s s o r v i a a p i n o r p a s s w o r d , e l e c t r o n i c
v o t i n g i s i n f i n i t e l y m o r e s e c u r e t h a n t h e t r a d i t i o n a l p a p e r b a l l o t p r o c e s s e s .
A m a j o r i t y o f e l e c t r o n i c v o t i n g p l a t f o r m s w i l l a l s o h a v e p r o p r i e t a r y s e c u r i t y
t r a c k i n g , f u r t h e r e n h a n c i n g t h e s e c u r i t y o f v o t e s a n d s i g n i f i c a n t l y l i m i t i n g
p o t e n t i a l t a m p e r i n g . A n d w h i l e c u r r e n t s t a t e l e g i s l a t i o n e n s u r e s t h a t
o w n e r s w i l l a l w a y s h a v e t h e r i g h t t o s u b m i t b a l l o t s i n p a p e r f o r m a t ,
e n a b l i n g o w n e r s w h o a r e u n a b l e t o a t t e n d m e e t i n g s t o s u b m i t a d v a n c e
b a l l o t s e l e c t r o n i c a l l y p r i o r t o t h e m e e t i n g ; s i g n i f i c a n t l y r e d u c e s t h e n u m b e r
o f p a p e r b a l l o t s s u b m i t t e d w h e n c o m p a r e d t o s i t u a t i o n s w h e n a p a p e r
b a l l o t i s t h e o n l y m e a n s o f v o t i n g . I n o u r e x p e r i e n c e , p a p e r b a l l o t
s u b m i s s i o n s m a k e u p o n l y a s m a l l p e r c e n t a g e o f t o t a l b a l l o t s s u b m i t t e d
w h e n e l e c t r o n i c v o t i n g i s m a d e a v a i l a b l e , s i g n i f i c a n t l y r e d u c i n g
o p p o r t u n i t i e s f o r t a m p e r i n g , s i m p l i f y i n g s c r u t i n i z a t i o n , a n d s t r e n g t h e n i n g
t h e o v e r a l l i n t e g r i t y o f t h e v o t i n g p r o c e s s .
I m p r o v e d A c c o u n t a b i l i t y & T r a n s p a r e n c y
L a s t b u t n o t l e a s t , o n e o f t h e m o s t n o t a b l e a d v a n t a g e s o f e l e c t r o n i c v o t i n g
i n c o m b a t i n g p o t e n t i a l f r a u d i s t h e t r a n s p a r e n c y a n d a u d i t a b i l i t y t h a t i s
r e a d i l y a v a i l a b l e w h e n n e e d e d . O v e r t h e c o u r s e o f t h e 3 , 0 0 0 o r s o A n n u a l
M e e t i n g s a n d e l e c t i o n s w e h a v e s u p p o r t e d i n t h e p a s t y e a r , w e h a v e s e e n a t
l e a s t a h a n d f u l o f m e e t i n g s w h e r e d e t a i l e d a n a l y s i s o f a d v a n c e v o t i n g a n d
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 1 2
l i v e i n - m e e t i n g v o t i n g w a s r e q u i r e d ; i n a d d i t i o n t o t h e r e q u e s t w e ' v e
r e c e i v e d t o e s t a b l i s h a n d r e p o r t o n m e e t i n g a t t e n d a n c e , r e p o r t o n
q u e s t i o n s a s k e d d u r i n g m e e t i n g s a n d a m y r i a d o f o t h e r t h i n g s — i n t h e s e
s i t u a t i o n s , t h e a b i l i t y t o o b t a i n t h e a u d i t a b l e r e c o r d s o f w h o v o t e d a n d
w h e n , a l m o s t i n s t a n t l y , i s n o t o n l y a n o t a b l e t i m e s a v e r b u t a l s o b e c o m e s
c r u c i a l t o p i e c i n g t o g e t h e r c o n t e s t e d o r c o n t e n t i o u s e l e c t i o n s a n d m a k i n g
d e c i s i o n s b a s e d o n t h e r e s u l t s .
A l l t o s a y , p r e v e n t i n g f r a u d i n y o u r c o m m u n i t y r e q u i r e s a h o l i s t i c
a p p r o a c h a t e v e r y l e v e l o f m a n a g e m e n t . E n s u r i n g t h a t o w n e r s a r e a b l e t o
p a r t i c i p a t e i n e l e c t i o n s e a s i l y t h r o u g h s e c u r e , e l e c t r o n i c m e t h o d s , i n
r e a l i t y , i s o n l y o n e s m a l l p a r t o f t h e b i g g e r p i c t u r e o f p r e v e n t i n g f r a u d . I n
m y e x p e r i e n c e , d e v e l o p i n g p r o c e s s e s f o r o b t a i n i n g q u o t e s , d o c u m e n t i n g
a p p r o v a l s , u s i n g i n d u s t r y - s t a n d a r d R F P a n d p r o j e c t t e n d e r i n g a r e a l l
c r i t i c a l t o e l i m i n a t i n g o p p o r t u n i t i e s f o r f r a u d a n d e n s u r i n g t h e i n t e g r i t y
o f y o u r c o m m u n i t y ' s g o v e r n a n c e . A l l b o a r d m e m b e r s a n d o w n e r s s h o u l d
a l s o w a n t a n d e n c o u r a g e t h e i r c o m m u n i t y t o e m b r a c e s t r o n g g o v e r n a n c e
p o l i c i e s ; p o l i c i e s t h a t p r o t e c t e v e r y o n e i n v o l v e d , f r o m P r o p e r t y
M a n a g e m e n t t o t h e b o a r d t o o w n e r s .
A l l i n a l l , l e v e r a g i n g s o l u t i o n s a n d p r a c t i c e s t h a t e n h a n c e t r a n s p a r e n c y ,
a u d i t a b i l i t y , s e c u r i t y a n d a c c o u n t a b i l i t y w i l l k e e p t h e c o r p o r a t i o n o n t h e
r i g h t t r a c k t o e n s u r i n g t h e i n t e g r i t y o f y o u r c o m m u n i t y ' s g o v e r n a n c e .
M a r k D i P i n t o
G e t Q u o r u m
M a r k D i P i n t o i s t h e M a r k e t i n g M a n a g e r a t G e t Q u o r u m , a n
i n d u s t r y - l e a d i n g p r o v i d e r o f v i r t u a l m e e t i n g , e l e c t r o n i c p r o x y ,
v o t i n g , a n d n o t i c e d i s t r i b u t i o n s e r v i c e s T h r o u g h h i s
e x p e r i e n c e , M a r k h a s a c q u i r e d a n i n - d e p t h u n d e r s t a n d i n g o f
t h e c h a l l e n g e s c o m m u n i t i e s f a c e i n r e g a r d t o g o v e r n a n c e a n d
h o w i n t e g r a l l e v e r a g i n g t h e r i g h t t e c h n o l o g y i s t o t h e s u c c e s s
o f o w n e r m e e t i n g s a n d c o n d o m i n i u m g o v e r n a n c e .
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G o l f T o u r n a m e n t !
G o l f T o u r n a m e n t !
w a s n o t h i n g s h o r t o f a s w i n g i n g s u c c e s s ! W e c o u l d n o t h a v e a s k e d f o r a b e t t e r t i m e
o n t h e c o u r s e , a n d i t i s c l e a r e v e r y o n e h a d a n a b s o l u t e b l a s t .
A m a s s i v e t h a n k y o u t o A L L o u r s p o n s o r s , e s p e c i a l l y t o : M C I W i n d o w s a n d D e l t a M G !
Y o u r s u p p o r t m a d e t h i s e v e n t u n f o r g e t t a b l e , a n d w e a r e i n c r e d i b l y g r a t e f u l f o r y o u r
g e n e r o s i t y B i g s h o u t o u t s a l s o g o t o F i r s t C i t i z e n s B a n k a n d R e s t o r a t i o n R o o f i n g f o r
s t e p p i n g u p a s k e y s p o n s o r s a n d e n s u r i n g t h i s d a y w e n t o f f w i t h o u t a h i t c h .
A n d t o o u r p a r - f e c t 2 0 2 4 G o l f C o m m i t t e e – w e c o u l d n o t h a v e p u l l e d o f f t h i s
a m a z i n g e v e n t w i t h o u t y o u r h a r d w o r k , p a s s i o n , a n d d e d i c a t i o n . T h a n k s t o a l l o f
y o u , w e a r e t h r i l l e d t o a n n o u n c e t h a t t h e t o u r n a m e n t r a i s e d f u n d s f o r F u r r y F r i e n d s
o f P a l m B e a c h , a n o r g a n i z a t i o n t h a t n e e d e d o u r h e l p .
W e a r e a l r e a d y c o u n t i n g d o w n t h e d a y s t o n e x t y e a r ’ s t o u r n a m e n t ! U n t i l t h e n , m a y
y o u r d r i v e s b e l o n g , y o u r p u t t s s h o r t , a n d y o u r m e m o r i e s f r o m t h i s y e a r ’ s t o u r n a m e n t j u s t a s s w e e t .
F i n a l l y , i t ’ s t i m e t o p a s s t h e g o l d e n p u t t e r ( a n d t h e r e s p o n s i b i l i t y ! ) - a n d a l l t h e
‘ f o r e - s i g h t ’ - o v e r t o S t e v e M a s o n , o u r 2 0 2 5 G o l f C o m m i t t e e C h a i r ! S t e v e , m a y y o u r
l e a d e r s h i p b e a s s t r a i g h t a s o u r d r i v e s p r e t e n d t o b e a n d a s s m o o t h a s t h a t o n e p u t t
w e a l l d r e a m o f s i n k i n g . W e ’ r e c o u n t i n g o n y o u t o k e e p u s o u t o f t h e b u n k e r s , i n t h e
f a i r w a y , a n d a i m i n g f o r a n o t h e r h o l e - i n - o n e t o u r n a m e n t !
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 1 5
T h a n k y o u t o o u r e v e n t s p o n s o r s !
D o n ' t L e t Y o u r N e x t M e e t i n g F a l l I n t o M a d n e s s
B y : R u t h I n g o l d s b y , C M C A , E B P , V o t e H O A N o w
I n t o d a y ’ s f a s t - p a c e d w o r l d , p o o r p l a n n i n g c a n r u i n a g r e a t a n n u a l m e e t i n g a n d e v e n
l e a d t o s o c i a l m e d i a d i s a s t e r s f o r y o u a n d y o u r c o m m u n i t y . N o w i s t h e p e r f e c t t i m e
t o o r g a n i z e y o u r a n n u a l m e e t i n g p r o c e s s , p o s i t i o n i n g y o u r s e l f a s a f a v o r i t e i n t h e
e y e s o f y o u r c o m m u n i t y B y d o i n g s o , y o u ' l l b e r e a d y t o i m p l e m e n t n e w p r o c e d u r e s
a n d a v o i d a m e e t i n g t h a t d e s c e n d s i n t o c h a o s .
H O A B o a r d E l e c t i o n P r o c e s s
O n e o f t h e k e y r e q u i r e m e n t s i n a n a s s o c i a t i o n ’ s g o v e r n i n g d o c u m e n t s i s t o h o l d a n
a n n u a l m e e t i n g o f t h e o w n e r s . I t i s t y p i c a l l y d u r i n g t h i s m e e t i n g t h a t H O A / c o n d o
m e m b e r s e l e c t t h e b o a r d o f d i r e c t o r s f o r t h e u p c o m i n g y e a r T h i s d u l y e l e c t e d
b o a r d b e c o m e s t h e g o v e r n i n g b o d y f o r t h e e n t i r e H O A / c o n d o , s o h a v i n g a f a i r a n d
i m p a r t i a l e l e c t i o n w h e r e a l l o w n e r s ’ v o t e s c o u n t i s o f u t m o s t i m p o r t a n c e .
C o n s i d e r i n g t h a t t h e n u m b e r o f c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n s a c r o s s t h e U . S . i s g r o w i n g
( w i t h o v e r 4 9 , 0 0 0 o w n e r a s s o c i a t i o n s i n F l o r i d a a l o n e ) , i t ’ s e s s e n t i a l t h a t t h e b o a r d
e l e c t i o n p r o c e s s b e c l e a r a n d c o n c i s e .
T i p s f o r a S u c c e s s f u l H O A B o a r d E l e c t i o n
1 .
C h e c k S t a t e S t a t u t e s : R e v i e w y o u r s t a t e ’ s s t a t u t e s f o r s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s
r e l a t e d t o N o n - P r o f i t C o r p o r a t i o n s a n d H O A ( C o m m o n I n t e r e s t ) o r C o n d o m i n i u m
b o a r d e l e c t i o n s . F o r i n s t a n c e , i n F l o r i d a , A d m i n C o d e R u l e s 6 1 B - 2 3 m a y a p p l y t o
c o n d o m i n i u m s . K e y i t e m s t o c h e c k i n c l u d e w h e n t h e m e e t i n g n o t i c e n e e d s t o b e
s e n t , w h e t h e r n o t i c e s m u s t b e m a i l e d o r c a n b e e m a i l e d , i f t h e v o t e m u s t b e
s e c r e t , t h e m i n i m u m q u o r u m r e q u i r e m e n t s , a n d w h i c h t y p e s o f p r o x i e s c a n b e
a c c e p t e d .
2 .
R e v i e w G o v e r n i n g D o c u m e n t s : E x a m i n e y o u r a s s o c i a t i o n ’ s g o v e r n i n g
d o c u m e n t s , i n c l u d i n g C C & R s a n d B y l a w s . L o o k f o r r e q u i r e m e n t s r e l a t e d t o
m e e t i n g d a t e s a n d t i m i n g , t h e t e r m s o f b o a r d p o s i t i o n s , b a l l o t s e c r e c y , q u o r u m ,
v o t e c h a n g e s a f t e r s u b m i s s i o n , a n d e l i g i b i l i t y c r i t e r i a f o r o w n e r s t o v o t e
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 1 9
3
C r e a t e a D e t a i l e d L i s t : O n c e y o u u n d e r s t a n d t h e r e q u i r e m e n t s , c r e a t e a
c o m p r e h e n s i v e l i s t o f a l l e l e c t i o n d e t a i l s . K e e p t h i s i n a n a n n u a l m e e t i n g f o l d e r
f o r e a s y r e f e r e n c e e a c h y e a r . I n c l u d e t h e n u m b e r o f h o m e s , q u o r u m
r e q u i r e m e n t s , t h e n u m b e r o f b a l l o t s n e e d e d , t h e n u m b e r o f d i r e c t o r s e l e c t e d
e a c h y e a r , t h e l e n g t h o f t h e i r t e r m s , a n d t h e m e e t i n g l o c a t i o n .
4 D e v e l o p a T i m e l i n e : P l a n a t i m e l i n e f o r w h e n e a c h i t e m n e e d s t o b e
c o m p l e t e d . A d v a n c e p l a n n i n g w i l l k e e p y o u o n t r a c k f o r a s u c c e s s f u l a n n u a l
m e e t i n g a n d b o a r d e l e c t i o n . L i s t a l l k e y d a t e s , i n c l u d i n g w h e n t o s e n d t h e c a l l f o r
c a n d i d a t e s , w h e n c a n d i d a t e i n t e n t i o n s m u s t b e r e c e i v e d , a n d w h e n n o t i c e s a n d
b a l l o t s m u s t b e s e n t o u t a n d r e t u r n e d .
5 O r g a n i z e Y o u r M a t e r i a l s : S t o r e a l l r e l e v a n t d o c u m e n t s i n a f o l d e r t i t l e d
" A n n u a l M e e t i n g a n d T i m e l i n e . " T h e g o a l i s t o e n s u r e a l l r e q u i r e m e n t s a r e m e t
a n d t h e p r o c e s s i s f o l l o w e d c o r r e c t l y e a c h y e a r . F a i l u r e t o d o s o c o u l d r e s u l t i n a n
i n v a l i d e l e c t i o n , l e a d i n g t o c o s t l y d e l a y s a n d a n e e d f o r a r e d o .
A d d i n g E l e c t r o n i c V o t i n g
S i n c e e l e c t r o n i c v o t i n g i s p e r m i t t e d b y F l o r i d a s t a t e s t a t u t e ( C o n d o 7 1 8 1 2 8 , H O A
7 2 0 . 3 1 7 ) , i t i s e a s y t o i n c o r p o r a t e t h i s i n t o y o u r e l e c t i o n p r o c e s s . S t a r t b y h a v i n g
t h e b o a r d a d o p t a r e s o l u t i o n t o a d d e l e c t r o n i c v o t i n g . T h e n , w o r k w i t h a c o m p a n y
t h a t o f f e r s H O A / c o n d o - s p e c i f i c v o t i n g s e r v i c e s . C h o o s e a p r o v i d e r t h a t o f f e r s f u l l -
s e r v i c e m a n a g e m e n t t o e n s u r e q u o r u m i s m e t a n d t o r e l i e v e s o m e o f t h e w o r k l o a d
f r o m t h e m a n a g e r o r e l e c t i o n c o m m i t t e e .
W i t h a l i t t l e p r e p a r a t i o n , y o u r n e x t a n n u a l m e e t i n g c a n b e a s m o o t h a n d
s u c c e s s f u l e v e n t !
R u t h I n g o l d s b y , C M C A ® , E B P
V o t e H O A N o w
R u t h i s t h e D i r e c t o r o f O p e r a t i o n s w i t h V o t e H O A N o w . B e f o r e
j o i n i n g V o t e H O A N o w , R u t h w a s i n v o l v e d i n a s s o c i a t i o n
m a n a g e m e n t a t b o t h b r a n c h o f f i c e s a n d o n s i t e c o m m u n i t i e s .
A l o n g w i t h o v e r s e e i n g v o t e m a n a g e m e n t a c r o s s t h e U . S . , s h e i s
i n v o l v e d i n b u s i n e s s d e v e l o p m e n t a n d m a r k e t i n g , p r e s e n t i n g t o m a n a g e m e n t c o m p a n i e s , m a n a g e r s , c o m m i t t e e s , a n d b o a r d s R u t h
h o l d s a c o m m u n i c a t i o n s d e g r e e f r o m t h e U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s , t h e
C M C A ® d e s i g n a t i o n , a n d i s a C A I E d u c a t e d B u s i n e s s P a r t n e r .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 2 0
I t h a s b e e n a g r e a t y e a r f o r m e m b e r s h i p , a n d o u r c h a p t e r i s t h e s e c o n d f a s t e s t g r o w i n g c h a p t e r i n t h e n a t i o n . T h a t i s a h u g e a c c o m p l i s h m e n t f o r a l l o f o u r
v o l u n t e e r s a n d m e m b e r s a n d i s a t e s t a m e n t t o t h e s t r e n g t h o f o u r g r o u p .
T h e m e m b e r s h i p c o m m i t t e e w a s p r o u d t o h o s t t h e 2 0 2 4 A p p r e c i a t i o n e v e n t o n
O c t o b e r 2 3 , 2 0 2 4 a t A r t s G a r a g e i n d o w n t o w n D e l r a y B e a c h . O v e r 1 0 0 a t t e n d e e s
i n c l u d i n g s p o n s o r s a n d m e m b e r s a l i k e w e r e t r e a t e d t o a d e l u x e b a r , h o t p a s s e d
a p p e t i z e r s , a c o n d o - t h e m e d m u r d e r m y s t e r y , a v i d e o s l i d e s h o w , a n d a n e x c i t i n g
r a f f l e w i t h p r i z e s v a l u e d a t o v e r $ 3 , 0 0 0 .
W e k n o w t h a t C A I s t a n d s f o r m a n y t h i n g s i n c l u d i n g e d u c a t i o n , a c c r e d i t a t i o n ,
a d v o c a c y , a n d i n v o l v e m e n t w i t h l e g i s l a t i v e a f f a i r s , b u t o n e o f t h e b e s t t h i n g s
t h a t C A I s t a n d s f o r i s c a m a r a d e r i e T h o s e t h a t j o i n f o r t h e c a m a r a d e r i e a r e t h e
o n e s t h a t g e t t h e m o s t v a l u e o u t o f t h e i r t i m e h e r e . W h a t o t h e r o r g a n i z a t i o n c a n
y o u t h i n k o f t h a t h a s m e m b e r s w i l l i n g t o s p o n s o r a n e v e n t , b u y a t a b l e , a n d
d o n a t e p r i z e s f o r s o m e t h i n g t h a t h o n o r s o t h e r s p o n s o r s , s o m e o f w h o m a r e
d i r e c t c o m p e t i t o r s ? T h e a p p r e c i a t i o n e v e n t i l l u s t r a t e s t h e r e a l m e a n i n g a n d
v a l u e o f C A I .
T h a n k y o u t o P l a s t r i d g e - b e v e r a g e s p o n s o r , R i m k u s a n d C r e s t - f o o d s p o n s o r s ,
S h e r w i n W i l l i a m s - e n t e r t a i n m e n t s p o n s o r , P a v i n g L a d y - p h o t o b o o t h s p o n s o r ,
F i t n e s s a t Y o u r D o o r a n d F l a k o w i t z - I n - k i n d s p o n s o r s , a n d A r t s G a r a g e - w h o
g e n e r o u s l y o f f e r e d u s t h e e n t i r e v e n u e f o r t h e p r i c e o f o n e r o o m .
O u r c o m m i t t e e m e m b e r s l o o k f o r w a r d t o s e e i n g y o u a t t h e c h a p t e r ’ s n e x t e v e n t !
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 2 1
P r e p a r e t o M e e t t h e N e w S I R S R e q u i r e m e n t
B y : M a r c y K r a v i t , C M C A , A M S , P C A M , C F C A M , C S M
S e n i o r D i r e c t o r o f C o m m u n i t y A s s o c i a t i o n R e l a t i o n s – E m e r g i n g M a r k e t s
W i t h t h e D e c e m b e r 3 1 , 2 0 2 4 , d e a d l i n e o n t h e h o r i z o n , F l o r i d a ’ s c o n d o m i n i u m a n d
c o o p e r a t i v e a s s o c i a t i o n s a r e p r e p a r i n g t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e n e w
c o n d o m i n i u m r e s e r v e l a w T h i s l a w c a l l s f o r a c o m p l e t e s t r u c t u r a l i n t e g r i t y r e s e r v e
s t u d y ( S I R S ) t o e n s u r e t h e s t r u c t u r a l h e a l t h o f b u i l d i n g s , w h i c h i s e s s e n t i a l f o r t h e
s a f e t y o f r e s i d e n t s a n d t h e p r o t e c t i o n o f t h e i r i n v e s t m e n t s .
T h e S I R S C h e c k l i s t : S a f e g u a r d i n g Y o u r B u i l d i n g
T h e S I R S i s a d e t a i l e d e v a l u a t i o n t h a t i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g k e y c o m p o n e n t s :
R o o f : a c t s a s y o u r b u i l d i n g ’ s p r o t e c t i v e s h i e l d 1 .
2 .
S t r u c t u r a l S y s t e m s : t h e e s s e n t i a l s u p p o r t f o r t h e b u i l d i n g ’ s s t a b i l i t y
F i r e p r o o f i n g & F i r e S a f e t y : s a f e g u a r d s i n p l a c e t o c o u n t e r f i r e h a z a r d s 3
4 . P l u m b i n g : t h e b u i l d i n g ’ s w a t e r m a n a g e m e n t s y s t e m 5 .
6 .
E x t e r i o r P a i n t i n g & W a t e r p r o o f i n g : c r i t i c a l f o r b o t h a p p e a r a n c e a n d p r o t e c t i o n
a g a i n s t w e a t h e r
E l e c t r i c a l S y s t e m s : t h e k e y t o s a f e a n d e f f i c i e n t p o w e r d i s t r i b u t i o n a n d l o n g e v i t y o f
t h e e l e c t r i c a l i n f r a s t r u c t u r e a n d c o m p l i a n c e w i t h c o d e s f o r a b u i l d i n g o r s t r u c t u r e
i s c r i t i c a l K e y t o s a f e a n d e f f i c i e n t p o w e r d i s t r i b u t i o n
7 . O t h e r C o s t l y E l e m e n t s : a n y a d d i t i o n a l e l e m e n t s c o s t i n g o v e r $ 1 0 , 0 0 0 t h a t a r e
W i n d o w s & E x t e r i o r D o o r s : t h e i n t e r f a c e w i t h t h e o u t s i d e e n v i r o n m e n t , o f f e r i n g
s e c u r i t y a n d r e s i l i e n c e .
8 .
c r u c i a l t o t h e b u i l d i n g ’ s s t r u c t u r a l i n t e g r i t y .
S t r a t e g i c P l a n n i n g w i t h S I R S
T h e S I R S r e p o r t i d e n t i f i e s c o m m o n a r e a s t h a t a r e t h e a s s o c i a t i o n ’ s r e s p o n s i b i l i t y ,
f o c u s i n g o n t h e l i f e e x p e c t a n c y o f e a c h e l e m e n t . T h i s a s s e s s m e n t i s b a s e d o n
h i s t o r i c a l w e a r a n d t e a r , c l i m a t e e f f e c t s , a n d p r e v i o u s m a i n t e n a n c e A c c u r a t e l i f e
e x p e c t a n c y e s t i m a t e s a l l o w f o r e f f e c t i v e p l a n n i n g a n d b u d g e t i n g f o r f u t u r e u p k e e p .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e
F l e x i b l e F u n d i n g f o r S I R S
W h i l e f u n d s f o r S I R S m u s t b e d e d i c a t e d t o s t r u c t u r a l m a i n t e n a n c e , t h e l a w a l l o w s
a s s o c i a t i o n s t h e f l e x i b i l i t y t o m a n a g e t h e s e t h r o u g h p o o l e d r e s e r v e s . T h i s c a n e a s e t h e
f i n a n c i a l b u r d e n a n d c o n t r i b u t e t o a m o r e s t a b l e f i n a n c i a l f u t u r e f o r t h e a s s o c i a t i o n .
B r o a d e r S c o p e f o r S I R S
L e g i s l a t i o n h a s e x p a n d e d t h e l i s t o f s y s t e m s i n c l u d e d u n d e r S I R S , e n s u r i n g t h a t n o
c r i t i c a l e l e m e n t i s o v e r l o o k e d . T h i s c o m p r e h e n s i v e a p p r o a c h i s v i t a l f o r t h e
m a i n t e n a n c e a n d s a f e t y o f t h e b u i l d i n g .
T h e I m p o r t a n c e o f S I R S
S I R S i s m o r e t h a n a l e g a l m a n d a t e ; i t i s a p r o a c t i v e b l u e p r i n t f o r p r o p e r t y m a i n t e n a n c e
a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g . I t e n a b l e s a s s o c i a t i o n s t o a d d r e s s m a i n t e n a n c e n e e d s e a r l y o n ,
p r e v e n t i n g e m e r g e n c i e s a n d u n e x p e c t e d e x p e n s e s .
W h o N e e d s S I R S ?
A l l t h r e e - s t o r y ( o r h i g h e r ) c o n d o m i n i u m s a n d c o o p e r a t i v e s i n F l o r i d a m u s t c o m p l e t e
t h e i r f i r s t S I R S b y t h e e n d o f 2 0 2 4 a n d t h e n e v e r y 1 0 y e a r s t h e r e a f t e r . T h i s a p p l i e s t o a l l
s u c h b u i l d i n g s t h a t e x i s t e d b e f o r e J u l y 1 , 2 0 2 2 . D e v e l o p e r s a r e a l s o r e q u i r e d t o p e r f o r m
a S I R S b e f o r e t r a n s i t i o n i n g p r o p e r t y c o n t r o l .
S I R S a n d S e n a t e B i l l 4 - D
S e n a t e B i l l 4 - D e m p h a s i z e s t h e i m p o r t a n c e o f S I R S i n F l o r i d a . I t i n t r o d u c e s m i l e s t o n e
i n s p e c t i o n s f o r b u i l d i n g s , w i t h a f o c u s o n s t r u c t u r a l a s s e s s m e n t s . S I R S h e l p s p r o p e r t y
o w n e r s a n d a s s o c i a t i o n s m e e t t h e s e n e w r e g u l a t i o n s , e n s u r i n g s a f e t y a n d c o m p l i a n c e .
I n c o n c l u s i o n , F l o r i d a ’ s c o n d o m i n i u m a n d c o o p e r a t i v e a s s o c i a t i o n s n e e d t o g e a r u p f o r
t h e S I R S d e a d l i n e , w h i c h w i l l m a r k a n e w c h a p t e r i n b u i l d i n g s a f e t y a n d m a n a g e m e n t . B y
c o m p l y i n g w i t h t h e n e w r e g u l a t i o n s , a s s o c i a t i o n s c a n e n s u r e a h i g h e r s t a n d a r d o f l i v i n g
a n d p e a c e o f m i n d f o r t h e i r c o m m u n i t i e s
M a r c y K r a v i t , C M C A , A M S , P C A M , C F C A M , C S M
H o t w i r e C o m m u n i c a t i o n s
M a r c y K r a v i t h a s 2 0 - p l u s y e a r s ’ e x p e r i e n c e m a n a g i n g c o m m u n i t y
a s s o c i a t i o n s i n S o u t h F l o r i d a S h e h a s e s t a b l i s h e d a r e p u t a t i o n a s
b e i n g p a s s i o n a t e a b o u t s e r v i c e , d r i v e n b y c h a l l e n g e s , a n d u n d e t e r r e d
b y o b s t a c l e s S h e i s c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g f i v e - s t a r s e r v i c e a n d
e d u c a t i n g o t h e r s t o r a i s e t h e l e v e l o f p r o f e s s i o n a l i s m i n t h e i n d u s t r y
M a r c y h a s e a r n e d e v e r y h i g h e r e d u c a t i o n c r e d e n t i a l o f f e r e d b y C A I
a n d i s r e c o g n i z e d b y F l o r i d a C o m m u n i t y A s s o c i a t i o n P r o f e s s i o n a l s
( F C A P ) a s a C F C A M M a r c y i s a c o n t r i b u t i n g w r i t e r t o t h e F l o r i d a
C o m m u n i t y A s s o c i a t i o n J o u r n a l ( F L C A J ) a n d s e r v e s F C A P a s t h e i r e d u c a t i o n p r o g r a m d i r e c t o r
5 5 + C o m m u n i t i e s : A v o i d i n g P i t f a l l s
B r a t e n , S h a r e h o l d e r & P a u l a C . M a r r a , S e n i o R o s e n b a u m P L L C
F e d e r a l , s t a t e , a n d l o c a l l a w g e n e r a l l y p r o h i b i t s c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n s f r o m
d i s c r i m i n a t i n g a g a i n s t c u r r e n t o r p r o s p e c t i v e r e s i d e n t s b a s e d o n a g e . O n e
n o t a b l e e x e m p t i o n i s h o u s i n g f o r o l d e r p e r s o n s , w h i c h c o m m u n i t i e s t y p i c a l l y
r e f e r t o a s " 5 5 + " c o m m u n i t i e s . A " 5 5 + " c o m m u n i t y i s h o u s i n g i n t e n d e d a n d
o p e r a t e d f o r o c c u p a n c y b y p e r s o n s a t l e a s t 5 5 y e a r s o l d . A p p l i c a b l e l a w
r e q u i r e s t h a t a t l e a s t 8 0 % o f t h e h o u s i n g u n i t s a r e o c c u p i e d b y a t l e a s t o n e
p e r s o n w h o i s 5 5 y e a r s o f a g e o r o l d e r s o m e t i m e s r e f e r r e d t o a s t h e “ 8 0 %
R u l e . ” T y p i c a l l y , a c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n e s t a b l i s h e s i t s e l f a s a “ 5 5 + ”
c o m m u n i t y t h r o u g h a n a g e r e s t r i c t i o n c o n t a i n e d i n t h e c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n ' s
o r i g i n a l d e c l a r a t i o n o r a d u l y a d o p t e d a m e n d m e n t t o t h e d e c l a r a t i o n , w h i c h i s
r e c o r d e d i n t h e p u b l i c r e c o r d s o f t h e c o u n t y w h e r e t h e c o m m u n i t y i s l o c a t e d .
O n e c o m m o n a r e a o f c o n f u s i o n i s t h a t a h o u s i n g u n i t i n a “ 5 5 + ” c o m m u n i t y m a y
b e o w n e d b y s o m e o n e u n d e r t h e a g e o f 5 5 b e c a u s e , p u r s u a n t t o a p p l i c a b l e l a w ,
t h e l e g a l r e q u i r e m e n t s t o q u a l i f y a s a n a g e - r e s t r i c t e d c o m m u n i t y o n l y a p p l y t o
o c c u p a n c y n o t o w n e r s h i p . C o n s e q u e n t l y , a n o w n e r o f a h o u s i n g u n i t u n d e r 5 5
y e a r s o f a g e m a y n o t o c c u p y t h e u n i t w i t h o u t a f u l l - t i m e c o - o c c u p a n t w h o i s a t
l e a s t 5 5 y e a r s o l d . I m p o r t a n t l y , t h e 8 0 % R u l e d o e s n o t r e q u i r e t h a t t h e
r e m a i n i n g 2 0 % o f t h e h o u s i n g u n i t s b e o c c u p i e d b y p e r s o n s u n d e r 5 5 y e a r s o l d .
R a t h e r , a c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n m a y d e c l i n e t o p e r m i t a n y u n i t s t o b e o c c u p i e d
b y p e r s o n s u n d e r 5 5 y e a r s o l d w h o i n t e n d t o l i v e a t t h e p r o p e r t y w i t h o u t a
p e r s o n a t l e a s t 5 5 y e a r s o l d , t o t h e e x t e n t p e r m i t t e d b y t h e t e r m s o f t h e a g e
r e s t r i c t i o n c o n t a i n e d i n t h e c o m m u n i t y ’ s d e c l a r a t i o n .
C o m m u n i t i e s o p e r a t i n g a s " 5 5 o r o v e r " c o m m u n i t i e s s h o u l d b e m i n d f u l t o
s a f e g u a r d t h e i r s t a t u s a n d e n f o r c e t h e a g e r e s t r i c t i o n . L i k e o t h e r r e s t r i c t i o n s , y o u r
c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n ' s a g e r e s t r i c t i o n m u s t b e u n i f o r m l y e n f o r c e d a m o n g t h e
r e s i d e n t s t o w i t h s t a n d a l e g a l c h a l l e n g e . I s s u e s a r i s e w h e n o n e o c c u p a n t i s l e s s
t h a n 5 5 y e a r s o l d a n d a n o t h e r o c c u p a n t i s a t l e a s t 5 5 y e a r s o l d W h i l e t h e
r e s i d e n c y o f t h e y o u n g e r o c c u p a n t m a y b e c o m p l i a n t w h e n t h a t r e s i d e n t b e g a n
o c c u p a n c y , a t a f u t u r e p o i n t i n t i m e , t h e o l d e r r e s i d e n t m a y n o l o n g e r r e s i d e a t
t h e h o u s i n g u n i t . I n s u c h c a s e s , i f t h e y o u n g e r r e s i d e n t h a s n o t r e a c h e d t h e a g e o f
5 5 y e a r s , t h e r e s i d e n t w i l l e i t h e r h a v e t o o b t a i n a n a g e - c o m p l i a n t c o - r e s i d e n t ,
m o v e f r o m t h e c o m m u n i t y , o r f a l l i n t o a l i m i t e d e x c e p t i o n t h a t a l l o w s f o r t h e 2 0 %
r e s e r v e d t o a c c o m m o d a t e u n d e r t h e t e r m s o f t h e c o m m u n i t y ’ s a g e r e s t r i c t i o n
C o m m u n i t y a s s o c i a t i o n s t h a t w i s h t o r e t a i n t h e i r a g e - r e s t r i c t e d h o u s i n g s t a t u s a s
“ 5 5 o r o v e r ” m u s t p u b l i s h a n d a d h e r e t o p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s t h a t d e m o n s t r a t e
a n i n t e n t t o o p e r a t e a s h o u s i n g f o r p e r s o n s 5 5 y e a r s o f a g e o r o l d e r .
T h e U n i t e d S t a t e s D e p a r t m e n t o f H o u s i n g a n d U r b a n D e v e l o p m e n t h a s p u b l i s h e d
f a c t o r s t h a t a r e c o n s i d e r e d r e l e v a n t i n d e t e r m i n i n g w h e t h e r t h e h o u s i n g f a c i l i t y
h a s c o m p l i e d w i t h t h i s r e q u i r e m e n t , i n c l u d i n g :
T h e m a n n e r i n w h i c h t h e h o u s i n g f a c i l i t y o r c o m m u n i t y i s d e s c r i b e d t o
p r o s p e c t i v e r e s i d e n t s ;
A n y a d v e r t i s i n g d e s i g n e d t o a t t r a c t p r o s p e c t i v e r e s i d e n t s ;
L e a s e p r o v i s i o n s ;
W r i t t e n r u l e s , r e g u l a t i o n s , c o v e n a n t s , d e e d s , o r o t h e r r e s t r i c t i o n s ;
T h e m a i n t e n a n c e a n d c o n s i s t e n t a p p l i c a t i o n o f r e l e v a n t p r o c e d u r e s ;
A c t u a l p r a c t i c e s o f t h e h o u s i n g f a c i l i t y o r c o m m u n i t y ; a n d
P u b l i c p o s t i n g i n c o m m o n a r e a s o f s t a t e m e n t s d e s c r i b i n g t h e f a c i l i t y o r
c o m m u n i t y a s h o u s i n g f o r p e r s o n s 5 5 y e a r s o f a g e o r o l d e r
M o s t c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n s r e q u i r e n o t i c e t o t h e a s s o c i a t i o n w h e n t r a n s f e r r i n g
o w n e r s h i p o r o c c u p a n c y o f a h o u s i n g u n i t o r w h e n n e w r e s i d e n t s m o v e i n t o t h e
c o m m u n i t y . A t t h a t t i m e , y o u r a s s o c i a t i o n c a n a n d s h o u l d d e t e r m i n e i f t h e n e w
o c c u p a n t s c o m p l y w i t h y o u r c o m m u n i t y ’ s a g e r e s t r i c t i o n s . A d d i t i o n a l l y , y o u r
c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n m u s t c o n d u c t p e r i o d i c a u d i t s t o v e r i f y t h a t o c c u p a n c y
w i t h i n t h e c o m m u n i t y i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e “ 5 5 + ” a g e r e s t r i c t i o n , i n c l u d i n g
r e q u i r i n g p r o o f o f a g e f o r e a c h a d u l t o c c u p a n t i n t h e f o r m o f a b i r t h c e r t i f i c a t e ,
d r i v e r ’ s l i c e n s e , p a s s p o r t , i m m i g r a t i o n c a r d , o r m i l i t a r y i d e n t i f i c a t i o n . O t h e r
d o c u m e n t s , i n c l u d i n g a n a f f i d a v i t , m a y a l s o b e s u f f i c i e n t t o v e r i f y t h e a g e o f a n
a d u l t o c c u p a n t .
W e r e c o g n i z e t h i s i s a c o m p l i c a t e d a r e a o f t h e l a w . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s
o r c o n c e r n s r e g a r d i n g t h i s a r e a o f l a w , p l e a s e c o n t a c t y o u r a s s o c i a t i o n ' s a t t o r n e y .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e
In the face of increasing complexity, our approach is simple: hire the best people and invest extensively in the industries and clients we serve. We operate through one national platform, so clients have access to our resources and expertise – regardless of where the resource is located – to capitalize on new opportunities to grow and protect their organizations.
S e c u r i t y a n d B a n k i n g : W h e r e D o e s Y o u r A s s o c i a t i o n R a t e ?
B y : T r i s h a F o h r , C e n t e n n i a l B a n k
B a n k s a r e h i g h l y r e g u l a t e d b y t h e s t a t e a n d f e d e r a l r e g u l a t i o n s t h a t
g o v e r n t h e m . O n e o f t h e c r i t e r i a t h e y a r e r a t e d o n i s t h e s a f e t y a n d
i n t e r n e t s e c u r i t y t h e y p r o v i d e t o p r o t e c t c u s t o m e r s ’ f i n a n c i a l
i n f o r m a t i o n . B a n k s w o r k h a r d t o e n s u r e t h e i r f i r e w a l l s a r e s t r o n g , o n l i n e
b a n k i n g i s s e c u r e , a n d n o i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e t o a n y o n e w h o i s
u n a u t h o r i z e d t o v i e w o r a c c e s s t h a t i n f o r m a t i o n .
T o p r o t e c t p e r s o n a l i n f o r m a t i o n o f b o a r d m e m b e r s a n d u n i t o w n e r s ,
a s s o c i a t i o n s s h o u l d f o l l o w s o m e b a s i c s e c u r i t y p r o t o c o l s a s w e l l . S o m e
e x a m p l e s o f p o s s i b l e b r e a c h e s a n d w a y s t o p r e v e n t t h e m a r e d e s c r i b e d
b e l o w .
U N A U T H O R I Z E D A C C E S S T O A C C O U N T S
T o e n s u r e t h a t t h e p r o p e r i n d i v i d u a l s h a v e t h e c o r r e c t a c c e s s t o a c c o u n t
i n f o r m a t i o n , i t i s i m p o r t a n t t o r e v i e w t h e a c c e s s w h e n e v e r t h e r e i s a
b o a r d c h a n g e . W h e n a b o a r d m e m b e r l e a v e s t h e b o a r d , ( w h e t h e r i n a n
a n n u a l e l e c t i o n o r t h r o u g h r e s i g n a t i o n ) t h e a s s o c i a t i o n s h o u l d u p d a t e
t h e b a n k a c c o u n t a c c o r d i n g l y . R e m e m b e r , n o t e v e r y b o a r d m e m b e r n e e d s
t o b e a s i g n e r o n t h e b a n k a c c o u n t s . P r o T i p : V e r i f y t h e s i g n e r s o n y o u r
a c c o u n t s e v e r y b o a r d e l e c t i o n e v e n i f t h e r e i s n o c h a n g e t o e n s u r e t h e y
a r e u p t o d a t e . T h i s i s a l s o a g o o d t i m e t o c h e c k o n a n y l o a n s , l i n e s o f
c r e d i t , o r c r e d i t c a r d s t h e a s s o c i a t i o n m a y h o l d .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r
U N A U T H O R I Z E D O N L I N E A C C E S S
I f o n l i n e a c c e s s h a s b e e n s e t u p f o r m e m b e r s o f t h e b o a r d , t h e
a s s o c i a t i o n m u s t m a k e s u r e a c c e s s i s r e m o v e d i f t h a t p e r s o n i s n o l o n g e r
o n t h e b o a r d . E a c h b o a r d m e m b e r w h o n e e d s t o h a v e o n l i n e a c c e s s
s h o u l d h a v e t h e i r o w n i n d i v i d u a l o n l i n e s i g n o n a n d p a s s w o r d . I f t h e
m a n a g e r o r m a n a g e m e n t c o m p a n y h a s o n l i n e a c c e s s , b e s u r e t o n o t i f y
t h e b a n k a n d c a n c e l a c c e s s i f a m a n a g e m e n t c h a n g e h a s o c c u r r e d .
P A S S W O R D S E C U R I T Y
K
e e p a l l b a n k i n g p a s s w o r d s s e c u r e , e v e r y o n e w h o n e e d s t o
h a v e a c c e s s s h o u l d h a v e t h e i r o w n s i g n o n a n d p a s s w o r d ,
w i t h a c c e s s o n l y f o r t h e i n f o r m a t i o n t h a t t h e y n e e d t o h a v e .
T h e r e s h o u l d b e n o m a s t e r l o g i n c r e d e n t i a l t h a t i s s h a r e d
a m o n g s t m u l t i p l e p e o p l e . E a c h p e r s o n h a v i n g t h e i r o w n c r e d e n t i a l
c r e a t e s a n a u d i t t r a i l .
B L O C K A C C E S S
T o a n y u n n e c e s s a r y o r h i g h - r i s k w e b s i t e s t h a t f e a t u r e s a d u l t
e n t e r t a i n m e n t , o n l i n e g a m i n g , s o c i a l n e t w o r k i n g , a n d
n o n - b u s i n e s s e m a i l . T h e s e s i t e s c a n i n j e c t v i r u s o r m a l w a r e
i n t o y o u r n e t w o r k .
B y a d o p t i n g t h e s e s i m p l e p r o c e d u r e s , y o u c a n h e l p e n s u r e t h a t y o u r
a s s o c i a t i o n ’ s b a n k a c c o u n t s a r e s e c u r e .
T r i s h a F o h r
C e n t e n n i a l B a n k
T r i s h a F o h r i s a b a n k i n g s a l e s p r o f e s s i o n a l w i t h
o v e r 1 5 y e a r s e x p e r i e n c e i n t h e b a n k i n g i n d u s t r y .
W h e n n o t w o r k i n g , s h e e n j o y s s p e n d i n g t i m e w i t h
f a m i l y , r e a d i n g , c o o k i n g , e n t e r t a i n i n g , a n d p l a n n i n g
a d v e n t u r e s w i t h h e r h u s b a n d a n d s o n s .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 3 2
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W h a t i s P a y m e n t a n d P e r f o r m a n c e B o n d i n R o o f i n g a n d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s ?
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c o n d o m i n i u m b o a r d s , l a r g e - s c a l e r o o f i n g a n d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s r e q u i r e
c a r e f u l p l a n n i n g a n d r i s k m a n a g e m e n t . P a y m e n t a n d p e r f o r m a n c e b o n d s
a r e e s s e n t i a l t o o l s t h a t h e l p p r o t e c t y o u r i n v e s t m e n t a n d e n s u r e a s m o o t h
p r o j e c t .
U n d e r s t a n d i n g P a y m e n t a n d P e r f o r m a n c e B o n d s ( “ P & P B o n d s ” )
P a y m e n t B o n d
A p a y m e n t b o n d e n s u r e s t h e c o n t r a c t o r w i l l p a y a l l s u p p l i e r s ,
s u b c o n t r a c t o r s , a n d l a b o r e r s i n v o l v e d i n a p r o j e c t . F o r r o o f i n g p r o j e c t s , t h i s
m e a n s t h a t s u p p l i e r s a n d s u b c o n t r a c t o r s a r e c o m p e n s a t e d , p r e v e n t i n g a n y
l i e n s o n y o u r p r o p e r t y . P a y m e n t b o n d s a r e c r u c i a l f o r p r o t e c t i n g
a s s o c i a t i o n m a n a g e r s a n d p r o p e r t y o w n e r s f r o m l e g a l i s s u e s t h a t c o u l d
a r i s e f r o m u n p a i d p a r t i e s .
P e r f o r m a n c e B o n d
A p e r f o r m a n c e b o n d g u a r a n t e e s t h a t t h e c o n t r a c t o r w i l l c o m p l e t e t h e
p r o j e c t a s s p e c i f i e d i n t h e c o n t r a c t . F o r a r o o f i n g j o b , i t e n s u r e s t h a t t h e
i n s t a l l a t i o n o r r e p a i r i s d o n e c o r r e c t l y a n d t o i n d u s t r y s t a n d a r d s . I f t h e
c o n t r a c t o r f a i l s t o d e l i v e r , t h e p e r f o r m a n c e b o n d c o v e r s t h e c o s t o f
c o m p l e t i n g o r c o r r e c t i n g t h e w o r k , s a f e g u a r d i n g t h e p r o p e r t y o w n e r ’ s
i n v e s t m e n t .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e
T o g e t h e r , t h e s e b o n d s p r o v i d e a c o m p r e h e n s i v e s a f e t y n e t , m a k i n g
t h e m v i t a l f o r p r o p e r t y m a n a g e m e n t p r o f e s s i o n a l s o v e r s e e i n g c o m p l e x
p r o j e c t s .
W h y T h e s e B o n d s M a t t e r f o r P r o p e r t y M a n a g e r s a n d A s s o c i a t i o n s
P r o p e r t y m a n a g e r s a n d a s s o c i a t i o n b o a r d s f a c e s i g n i f i c a n t
r e s p o n s i b i l i t i e s , f r o m m a n a g i n g b u d g e t s t o e n s u r i n g q u a l i t y w o r k .
P a y m e n t a n d p e r f o r m a n c e b o n d s m i t i g a t e r i s k s , e n s u r i n g f i n a n c i a l a n d
p r o j e c t s e c u r i t y . T h e y o f f e r p e a c e o f m i n d , k n o w i n g t h a t y o u r p r o j e c t i s
b a c k e d b y s t r o n g f i n a n c i a l p r o t e c t i o n s a n d h i g h s t a n d a r d s .
H o w t o O b t a i n a P a y m e n t a n d P e r f o r m a n c e B o n d
W h i l e c o n t r a c t o r s a r e r e s p o n s i b l e f o r s e c u r i n g t h e s e b o n d s ,
u n d e r s t a n d i n g t h e p r o c e s s c a n g u i d e y o u i n h i r i n g t h e r i g h t r o o f i n g
p a r t n e r :
C h o o s i n g a R e p u t a b l e S u r e t y - T o p c o n t r a c t o r s w o r k w i t h
e x p e r i e n c e d s u r e t y c o m p a n i e s r e f l e c t i n g t h e i r r e l i a b i l i t y a n d
f i n a n c i a l s t a b i l i t y .
2 .
1 . A p p l i c a t i o n a n d V e t t i n g - T h e c o n t r a c t o r m u s t d e m o n s t r a t e f i n a n c i a l
h e a l t h , a s o l i d c r e d i t h i s t o r y , a n d a s u c c e s s f u l t r a c k r e c o r d . T h e
s u r e t y r e v i e w s f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d p r o j e c t p e r f o r m a n c e t o
d e t e r m i n e e l i g i b i l i t y . T h i s p r o c e s s g i v e s y o u c o n f i d e n c e i n t h e
c o n t r a c t o r ’ s a b i l i t y t o d e l i v e r .
3 . K e y F a c t o r s I n f l u e n c i n g B o n d s
B o n d A p p r o v a l - U p o n a p p r o v a l , t h e b o n d i s i s s u e d , w i t h t h e c o s t
o f t e n b e i n g a s m a l l p e r c e n t a g e o f t h e p r o j e c t ’ s t o t a l v a l u e .
C o n t r a c t o r ’ s F i n a n c i a l H e a l t h - A c o n t r a c t o r ’ s f i n a n c i a l s t a b i l i t y i s
c r u c i a l . C o n t r a c t o r s w i t h s t r o n g f i n a n c i a l s a r e b e t t e r e q u i p p e d t o
h a n d l e o b l i g a t i o n s , t h e r e f o r e , r e d u c i n g r i s k .
2 .
1 . E x p e r i e n c e a n d T r a c k R e c o r d - C o n t r a c t o r s w i t h p r o v e n s u c c e s s a r e
m o r e l i k e l y t o s e c u r e b o n d s e a s i l y .
3 .
P r o j e c t S c o p e a n d C o m p l e x i t y - L a r g e r o r c o m p l e x p r o j e c t s r e q u i r e
h i g h e r b o n d i n g a m o u n t s . C o n t r a c t o r s w i t h h i g h b o n d i n g c a p a c i t y
c a n h a n d l e t h e s e d e m a n d s w i t h o u t c o m p r o m i s i n g p r o j e c t i n t e g r i t y .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2
B e n e f i t s o f P a y m e n t a n d P e r f o r m a n c e B o n d s
1 .
P r o t e c t A g a i n s t L i e n s - P a y m e n t b o n d s e n s u r e a l l s u b c o n t r a c t o r s a n d
s u p p l i e r s a r e p a i d , p r e v e n t i n g l i e n s o n y o u r p r o p e r t y . T h i s i s c r u c i a l
f o r c o n d o m i n i u m b o a r d s a n d p r o p e r t y m a n a g e r s w h o n e e d t o a v o i d
l e g a l e n t a n g l e m e n t s .
2 .
E n s u r e Q u a l i t y a n d C o m p l e t i o n - P e r f o r m a n c e b o n d s g u a r a n t e e t h a t
w o r k i s c o m p l e t e d t o c o n t r a c t s t a n d a r d s . I f i s s u e s a r i s e , t h e b o n d
c o v e r s c o r r e c t i v e m e a s u r e s , p r o t e c t i n g y o u r p r o p e r t y f r o m
s u b s t a n d a r d w o r k .
T r u s t a n d R e l i a b i l i t y - H i g h b o n d i n g c a p a c i t y r e f l e c t s a c o n t r a c t o r ’ s
c r e d i b i l i t y . I t s i g n a l s f i n a n c i a l s t r e n g t h a n d r e l i a b i l i t y , i m p o r t a n t f o r
p r o p e r t y m a n a g e r s l o o k i n g t o p r o t e c t t h e i r i n v e s t m e n t s .
3 . E f f e c t i v e R i s k M a n a g e m e n t - B o n d s s h i f t f i n a n c i a l r i s k f r o m p r o p e r t y
h a n d l i n g l a r g e , m u l t i - b u i l d i n g p r o j e c t s . 4 .
o w n e r s t o t h e s u r e t y a n d c o n t r a c t o r , m i n i m i z i n g s t r e s s a n d p r o t e c t i n g
b u d g e t s . T h i s i s p a r t i c u l a r l y i m p o r t a n t f o r a s s o c i a t i o n m a n a g e r s
C o n c l u s i o n
W h e n m a n a g i n g a r o o f i n g o r c o n s t r u c t i o n p r o j e c t , u s i n g a b o n d e d
c o n t r a c t o r p r o v i d e s c r u c i a l p r o t e c t i o n . F o r c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n s a n d
p r o p e r t y m a n a g e r s , t h i s m e a n s p a r t n e r i n g w i t h a c o n t r a c t o r y o u c a n
t r u s t .
Z a c h a r y T o w e r s
B e s t R o o f i n g S e r v i c e s
Z a c h a r y T o w e r s i s a V i c e P r e s i d e n t w i t h B e s t R o o f i n g .
H e p r e v i o u s l y w o r k e d i n t h e i n s u r a n c e r e s t o r a t i o n
i n d u s t r y , m a n a g i n g l a r g e l o s s c o m m e r c i a l p r o j e c t s
a n d b u i l d i n g t e a m s a c r o s s m u l t i p l e r e g i o n s .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2
E X C I T I N G P R I Z E S A W A I T !
E X C I T I N G P R I Z E S A W A I T !
G r a n d P r i z e :
$ 1 0 0 G i f t C a r d
F e a t u r e d i n o u r n e x t i s s u e a s t h e “ S p o t l i g h t o n S o l u t i o n s ! “
R u n n e r - U p P r i z e s :
( 3 ) $ 2 5 G i f t C a r d s f o r s e l e c t e d e n t r i e s .
W H Y E N T E R ?
W H Y E N T E R ?
G a i n R e c o g n i t i o n : S h i n e a s p o t l i g h t o n y o u r i n s i g h t s a n d s o l u t i o n s .
I n s p i r e O t h e r s : Y o u r u n i q u e a p p r o a c h c o u l d h e l p f e l l o w r e a d e r s n a v i g a t e c o m m u n i t y l i v i n g c h a l l e n g e s .
J U D G I N G C R I T E R I A
J U D G I N G C R I T E R I A
R e l e v a n c e t o S h a r i n g S o l u t i o n s : F o c u s o n s p o t l i g h t i n g y o u r e x p e r i e n c e s i n c o m m u n i t y l i v i n g
a n d a s s o c i a t i o n m a n a g e m e n t
O r i g i n a l i t y a n d C r e a t i v i t y : B r i n g f r e s h a n d i n n o v a t i v e i d e a s t o t h e t a b l e
C l a r i t y a n d E n g a g e m e n t : E n s u r e y o u r w r i t i n g i s c l e a r a n d c a p t i v a t e s o u r a u d i e n c e .
S P E C I A L T H A N K S T O O U R S P O N S O R S ! S P E C I A L T H A N K S T O O U R S P O N S O R S !
W e e x t e n d o u r g r a t i t u d e t o o u r g e n e r o u s s p o n s o r s f o r t h e i r s u p p o r t i n m a k i n g t h i s c o n t e s t p o s s i b l e .
I f y o u a r e i n t e r e s t e d i n m a k i n g c o n t r i b u t i o n s t o h e l p u s c e l e b r a t e i n n o v a t i v e i d e a s a n d s o l u t i o n s i n c o m m u n i t y l i v i n g , d o n ’ t m i s s o u t o n y o u r c h a n c e t o c o n t r i b u t e t h e g i f t c a r d s . Y o u r l o g o w i l l b e
f e a t u r e d i n t h e Q 1 i s s u e . O n e g i f t c a r d p e r b u s i n e s s p a r t n e r .
( 1 ) $ 1 0 0 g i f t c a r d
( 3 ) $ 2 5 g i f t c a r d s
i
J o i n u s i n m a k i n g c o m m u n i t y l i v i n g b e t t e r , o n e i n n o v a t i v e s o l u t i o n a t a t i m e !
E s s e n t i a l R o o f M a i n t e n a n c e T i p s f o r F l o r i d a C o m m u n i t y A s s o c i a t i o n s
B y : J e n n i f e r R i c h a r d s , A l l A r e a R o o f i n g a n d C o n s t r u c t i o n
E s s e n t i a l R o o f M a i n t e n a n c e T i p s f o r F l o r i d a C o m m u n i t y A s s o c i a t i o n s
F o r c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n s a c r o s s S o u t h F l o r i d a , m a i n t a i n i n g b u i l d i n g s a n d p r o t e c t i n g
s h a r e d s p a c e s r e q u i r e s o n g o i n g d i l i g e n c e , e s p e c i a l l y w h e n i t c o m e s t o t h e r o o f . I n a
c l i m a t e k n o w n f o r i t s i n t e n s e s u n l i g h t , h i g h h u m i d i t y , a n d f r e q u e n t s t o r m s , p r o p e r r o o f
m a i n t e n a n c e i s k e y t o s a f e g u a r d i n g p r o p e r t i e s a n d a v o i d i n g c o s t l y r e p a i r s
1 . P r i o r i t i z e R e g u l a r I n s p e c t i o n s
R o u t i n e r o o f i n s p e c t i o n s a r e t h e f o u n d a t i o n o f a n e f f e c t i v e m a i n t e n a n c e p r o g r a m I n
F l o r i d a , c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n s s h o u l d a i m f o r i n s p e c t i o n s a t l e a s t t w i c e a y e a r ;
b e f o r e a n d a f t e r h u r r i c a n e s e a s o n , t o c h e c k f o r p o t e n t i a l v u l n e r a b i l i t i e s t h a t m a y
d e v e l o p d u r i n g t h e i n t e n s e s u m m e r m o n t h s . D u r i n g t h e s e i n s p e c t i o n s , l o o k f o r :
C r a c k s a n d M i s s i n g S h i n g l e s : M i n o r c r a c k s a n d m i s s i n g s h i n g l e s c a n e x p o s e t h e
r o o f s t r u c t u r e t o m o i s t u r e , l e a d i n g t o l e a k s a n d m o l d .
S i g n s o f P o n d i n g W a t e r : F l a t a n d l o w - s l o p e r o o f s a r e c o m m o n o n c o m m e r c i a l a n d
r e s i d e n t i a l b u i l d i n g s , m a k i n g t h e m p r o n e t o p o n d i n g . P e r s i s t e n t s t a n d i n g w a t e r
s h o u l d b e p r o m p t l y a d d r e s s e d t o p r e v e n t s t r u c t u r a l d a m a g e .
F l a s h i n g D a m a g e : F l a s h i n g s e a l s t h e j o i n t s a r o u n d v e n t s , c h i m n e y s , a n d o t h e r r o o f
f e a t u r e s . E n s u r e t h e s e s e a l s r e m a i n i n t a c t , a s d a m a g e d f l a s h i n g i s o n e o f t h e m o s t c o m m o n e n t r y p o i n t s f o r l e a k s .
T i p : W o r k w i t h a l i c e n s e d r o o f i n g c o n t r a c t o r f o r t h o r o u g h i n s p e c t i o n s , a s p r o f e s s i o n a l s
c a n i d e n t i f y e v e n s u b t l e i s s u e s t h a t c o u l d b e c o m e m a j o r p r o b l e m s l a t e r
2 . C l e a r D e b r i s a n d M a i n t a i n G u t t e r s
I n F l o r i d a ’ s w i n d y c l i m a t e , r o o f s f r e q u e n t l y c o l l e c t l e a v e s , b r a n c h e s , a n d o t h e r d e b r i s
O v e r t i m e , t h i s d e b r i s c a n t r a p m o i s t u r e a g a i n s t t h e r o o f s u r f a c e , c r e a t i n g a n i d e a l
e n v i r o n m e n t f o r m o l d a n d r o t t o d e v e l o p . K e e p i n g g u t t e r s c l e a n i s e q u a l l y i m p o r t a n t ,
a s c l o g g e d g u t t e r s c a n c a u s e w a t e r o v e r f l o w , d a m a g i n g b o t h t h e r o o f a n d e x t e r i o r
w a l l s .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 4 2
F o r l a r g e c o m m u n i t y p r o p e r t i e s , c o n s i d e r a q u a r t e r l y d e b r i s a n d g u t t e r c l e a n i n g
s c h e d u l e , i n c r e a s i n g f r e q u e n c y d u r i n g s t o r m s e a s o n . I f d e b r i s i s a c c u m u l a t i n g h e a v i l y ,
i t m i g h t b e w o r t h w h i l e t o i n s t a l l g u t t e r g u a r d s o r s c r e e n s a s a n a d d i t i o n a l
p r e v e n t a t i v e m e a s u r e .
3 . S c h e d u l e P r e v e n t a t i v e R o o f M a i n t e n a n c e
P r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e g o e s b e y o n d i n s p e c t i o n , a d d r e s s i n g w e a r a n d t e a r b e f o r e i t
t u r n s i n t o c o s t l y d a m a g e . K e y t a s k s i n a p r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e p l a n s h o u l d
i n c l u d e :
S e a l i n g a n d R e s e a l i n g : F l a t a n d m e m b r a n e r o o f s b e n e f i t f r o m p e r i o d i c r e s e a l i n g
t o s t r e n g t h e n t h e i r r e s i s t a n c e t o m o i s t u r e p e n e t r a t i o n T h i s c a n p r o l o n g t h e r o o f ’ s
l i f e s p a n a n d i m p r o v e o v e r a l l e n e r g y e f f i c i e n c y .
R e i n f o r c i n g F l a s h i n g a n d F a s t e n e r s : M e t a l f a s t e n e r s a n d f l a s h i n g c a n w e a k e n i n
F l o r i d a ’ s h u m i d c l i m a t e , s o r e i n f o r c i n g t h e s e w i t h c o r r o s i o n - r e s i s t a n t m a t e r i a l s c a n
h e l p e n s u r e l o n g e v i t y .
R e p a i r i n g S m a l l L e a k s I m m e d i a t e l y : E v e n m i n o r l e a k s c a n b e c o m e m a j o r r e p a i r
p r o j e c t s i n F l o r i d a ’ s w e t c l i m a t e I f a l e a k i s d e t e c t e d , a c t q u i c k l y t o h a v e i t
r e p a i r e d t o p r e v e n t w i d e s p r e a d w a t e r d a m a g e .
T i p : A p r o f e s s i o n a l r o o f i n g c o m p a n y c a n h e l p e s t a b l i s h a p r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e
s c h e d u l e a n d i d e n t i f y s p e c i f i c n e e d s b a s e d o n t h e r o o f ’ s a g e a n d m a t e r i a l s .
4 . I n v e s t i n S t o r m P r e p a r e d n e s s
F l o r i d a ’ s h u r r i c a n e s e a s o n , r u n n i n g f r o m J u n e t h r o u g h N o v e m b e r , p r e s e n t s a
s i g n i f i c a n t c h a l l e n g e t o p r o p e r t y m a n a g e m e n t . P r e p a r i n g t h e r o o f b e f o r e t h i s s e a s o n
i s e s s e n t i a l f o r m i n i m i z i n g p o t e n t i a l d a m a g e . A s p a r t o f s t o r m p r e p a r e d n e s s ,
c o n s i d e r :
S e c u r i n g L o o s e E l e m e n t s : E n s u r e a l l r o o f i n g m a t e r i a l s a r e s e c u r e , i n c l u d i n g
s h i n g l e s , t i l e s , a n d m e t a l s h e e t i n g . C h e c k a n d r e i n f o r c e a n y l o o s e c o m p o n e n t s , a s
t h e y c a n b e c o m e h a z a r d s d u r i n g h i g h w i n d s .
I n s t a l l i n g S e c o n d a r y W a t e r B a r r i e r s : F o r a d d e d p r o t e c t i o n , c o n s i d e r i n s t a l l i n g a
s e c o n d a r y w a t e r p r o o f i n g l a y e r b e n e a t h t h e r o o f s u r f a c e . T h i s u n d e r l a y m e n t c a n
p r o v i d e c r i t i c a l b a c k u p i f t h e p r i m a r y r o o f l a y e r s u s t a i n s d a m a g e .
D o c u m e n t i n g t h e R o o f ’ s C o n d i t i o n : B e f o r e h u r r i c a n e s e a s o n , t a k e t i m e - s t a m p e d
p h o t o s o f t h e r o o f ’ s c u r r e n t s t a t e . I n t h e e v e n t o f s t o r m d a m a g e , t h i s
d o c u m e n t a t i o n c a n s i m p l i f y t h e i n s u r a n c e c l a i m p r o c e s s .
T i p : S h a r e s t o r m p r e p a r e d n e s s g u i d e l i n e s w i t h r e s i d e n t s a n d e n c o u r a g e t h e m t o
r e p o r t a n y p o s t - s t o r m r o o f i s s u e s i m m e d i a t e l y f o r p r o m p t a c t i o n .
5 . C o n s i d e r E n e r g y - E f f i c i e n t a n d C l i m a t e - R e s i s t a n t M a t e r i a l s
C o m m u n i t y a s s o c i a t i o n s i n F l o r i d a m a y b e n e f i t f r o m i n v e s t i n g i n m a t e r i a l s s p e c i f i c a l l y
d e s i g n e d t o w i t h s t a n d t h e r e g i o n ’ s h a r s h c l i m a t e .
t h Q u a r t e r
G e t H O O K E D o n T C C G e t H O O K E D o n T C C
W h e n i t ’ s t i m e f o r r e r o o f i n g , c o n s i d e r m a t e r i a l s t h a t o f f e r :
R e f l e c t i v e P r o p e r t i e s : R e f l e c t i v e r o o f i n g m a t e r i a l s , l i k e c o o l r o o f c o a t i n g s o r
l i g h t - c o l o r e d t i l e s , c a n r e d u c e i n d o o r t e m p e r a t u r e s a n d l o w e r e n e r g y b i l l s b y
r e f l e c t i n g s u n l i g h t r a t h e r t h a n a b s o r b i n g i t
M o i s t u r e R e s i s t a n c e : C h o o s e m o i s t u r e - r e s i s t a n t o p t i o n s l i k e m e t a l , a s p h a l t
s h i n g l e s w i t h a l g a e - r e s i s t a n t t e c h n o l o g y , o r s i n g l e - p l y m e m b r a n e s t h a t r e s i s t
h u m i d i t y a n d m o l d g r o w t h .
W i n d a n d I m p a c t R e s i s t a n c e : H i g h w i n d - r e s i s t a n t m a t e r i a l s l i k e c e r t a i n m e t a l o r
s y n t h e t i c t i l e s c a n w i t h s t a n d w i n d s u p t o 1 3 0 m p h o r m o r e , m a k i n g t h e m a w i s e
c h o i c e i n h u r r i c a n e - p r o n e a r e a s
6 . E s t a b l i s h a P a r t n e r s h i p w i t h a R e l i a b l e R o o f i n g C o n t r a c t o r
P a r t n e r i n g w i t h a l o c a l r o o f i n g c o m p a n y f a m i l i a r w i t h F l o r i d a ’ s c l i m a t e a n d b u i l d i n g
c o d e s c a n s t r e a m l i n e m a i n t e n a n c e , p r e v e n t e m e r g e n c y r e p a i r s , a n d r e d u c e l o n g -
t e r m c o s t s . A r e l i a b l e r o o f i n g c o n t r a c t o r c a n h e l p w i t h e v e r y t h i n g f r o m i n s p e c t i o n s
t o e m e r g e n c y s t o r m d a m a g e r e p a i r , o f t e n o f f e r i n g :
F l e x i b l e M a i n t e n a n c e P l a n s : T a i l o r e d p l a n s b a s e d o n t h e s p e c i f i c n e e d s o f y o u r
p r o p e r t y , c o n s i d e r i n g i t s a g e , r o o f t y p e , a n d h i s t o r y .
2 4 / 7 E m e r g e n c y R e s p o n s e : W i t h u n p r e d i c t a b l e s t o r m s , i t ’ s i n v a l u a b l e t o h a v e a
c o n t r a c t o r w h o c a n r e s p o n d q u i c k l y w h e n u r g e n t r e p a i r s a r e n e e d e d .
P r o a c t i v e R o o f R e p l a c e m e n t a n d R e r o o f i n g G u i d a n c e : A g o o d r o o f i n g p a r t n e r
w i l l a l s o a d v i s e y o u o n t h e o p t i m a l t i m e f o r r o o f r e p l a c e m e n t , h e l p i n g y o u a v o i d
c o s t l y e m e r g e n c y r e p l a c e m e n t s .
C o n c l u s i o n : P r o t e c t i n g Y o u r C o m m u n i t y ’ s I n v e s t m e n t
F o r c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n s , a w e l l - m a i n t a i n e d r o o f i s m o r e t h a n j u s t a p r o t e c t i v e
c o v e r i n g ; i t ’ s a n a s s e t t h a t p r e s e r v e s t h e v a l u e a n d s a f e t y o f e a c h p r o p e r t y . B y
p r i o r i t i z i n g r e g u l a r i n s p e c t i o n s , d e b r i s r e m o v a l , p r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e , a n d
s t o r m p r e p a r e d n e s s , S o u t h F l o r i d a ’ s c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n s c a n e n s u r e t h e i r
r o o f i n g s y s t e m s a r e p r e p a r e d t o w i t h s t a n d t h e r e g i o n ’ s u n i q u e c h a l l e n g e s .
J e n n i f e r R i c h a r d s
A l l A r e a R o o f i n g a n d C o n s t r u c t i o n
J e n n i f e r i s t h e C E O o f A l l A r e a R o o f i n g a n d C o n s t r u c t i o n , a l e a d e r i n
t h e r o o f i n g i n d u s t r y k n o w n f o r t o p - q u a l i t y s e r v i c e . A C e r t i f i e d
F l o r i d a R o o f i n g C o n t r a c t o r w i t h 2 0 y e a r s o f e x p e r i e n c e , J e n n i f e r
b a l a n c e s h e r r o l e o v e r s e e i n g d a i l y o p e r a t i o n s w i t h b e i n g a d e v o t e d
m o t h e r . H e r c o m m i t m e n t t o h e r c o m m u n i t y o n t h e T r e a s u r e C o a s t
a n d P a l m B e a c h e s h a s m a d e h e r a r e s p e c t e d l e a d e r , a d m i r e d f o r
h e r d e d i c a t i o n t o b o t h h e r p r o f e s s i o n a n d l o c a l i n i t i a t i v e s
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2
E V E N T R E C A P
R e f l e c t i n g o n G r o w t h a n d I n s i g h t s f r o m C A I ' s
2 0 2 4 L a r g e - S c a l e M a n a g e r s W o r k s h o p
B y : D a v i d S h o r e P C A M , L C A M , A M S , C M C A , C P O
A t t e n d i n g t h e 2 0 2 4 L a r g e - S c a l e M a n a g e r s W o r k s h o p i n M a r y l a n d w a s a n
i n s p i r i n g a n d t r a n s f o r m a t i v e e x p e r i e n c e . A s a c o m m u n i t y m a n a g e r i n
W e s t P a l m B e a c h , w i t h t h e g o a l o f e a r n i n g m y l a r g e - s c a l e m a n a g e m e n t
c e r t i f i c a t i o n , I w a s e a g e r t o d i v e i n t o t h e s e s s i o n s , t o u r s , a n d c o n n e c t i o n s
t h e w o r k s h o p o f f e r e d . N o w t h a t I ’ m b a c k , I f e e l i n c r e d i b l y g r a t e f u l f o r t h e
f r e s h i n s i g h t s , n e w s k i l l s , a n d i n s p i r i n g i n t e r a c t i o n s t h a t I c a n b r i n g b a c k
t o e n h a n c e t h e c o m m u n i t i e s I m a n a g e .
O n e o f t h e h i g h l i g h t s w a s t h e o p p o r t u n i t y t o t o u r c o m m u n i t i e s w i t h
l a r g e , h i g h - t e c h p o o l s a n d a d v a n c e d a m e n i t i e s d e s i g n e d t o m e e t t h e
n e e d s o f e x t e n s i v e r e s i d e n t p o p u l a t i o n s . S e e i n g t h e s e s p a c e s u p c l o s e
d e m o n s t r a t e d t h e l e v e l o f p l a n n i n g , b u d g e t i n g , a n d m a i n t e n a n c e
r e q u i r e d t o m a n a g e a m e n i t i e s o n a l a r g e s c a l e . W i t n e s s i n g t h e d e t a i l e d
f i n a n c i a l s t r a t e g i e s b e h i n d t h e s e p r o j e c t s u n d e r s c o r e d t h e i m p o r t a n c e o f
o p e r a t i o n a l e f f i c i e n c y , r e s o u r c e a l l o c a t i o n , a n d l o n g - t e r m s u s t a i n a b i l i t y
f o r c o m m u n i t y m a n a g e r s .
T h e w o r k s h o p ’ s s e s s i o n s o n b u d g e t i n g w e r e e s p e c i a l l y v a l u a b l e ,
p r o v i d i n g c l e a r a p p r o a c h e s t o m a n a g i n g t h e u n i q u e f i n a n c i a l d e m a n d s o f
l a r g e - s c a l e c o m m u n i t i e s . I l e a r n e d p r a c t i c a l s t r a t e g i e s f o r b a l a n c i n g
o p e r a t i o n a l c o s t s , p l a n n i n g f o r r e s e r v e s , a n d p r e p a r i n g f o r u n f o r e s e e n
e x p e n s e s s k i l l s I k n o w w i l l b e e s s e n t i a l i n m y j o u r n e y t o w a r d l a r g e - s c a l e
m a n a g e m e n t c e r t i f i c a t i o n .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 4 7
A s a f i r s t - t i m e a t t e n d e e , t h e d o u b l e - d e c k e r b u s t o u r w a s u n f o r g e t t a b l e !
I t w a s a f u n a n d e n g a g i n g w a y t o e x p l o r e l o c a l c o m m u n i t i e s a n d g e t a
f e e l f o r t h e r e g i o n ’ s m a n a g e m e n t p r a c t i c e s . T h e F i r s t T i m e r s
O r i e n t a t i o n , a l o n g w i t h h a v i n g a m e n t o r l i k e M a t t h e w D o z i e r f r o m t h e
C A I b o a r d , w a s a l s o i n v a l u a b l e . M a t t h e w ’ s g u i d a n c e a n d w i l l i n g n e s s t o
s h a r e h i s e x p e r i e n c e s e t a w e l c o m i n g t o n e , o f f e r i n g u s c o n t e x t a n d
r e a l - w o r l d a p p l i c a t i o n s o f C A I s t a n d a r d s .
T h e a t m o s p h e r e w a s p o s i t i v e a n d s u p p o r t i v e , w i t h e v e r y o n e b e i n g s o
a p p r o a c h a b l e a n d e a g e r t o s h a r e t h e i r k n o w l e d g e . W h e t h e r d u r i n g
s e s s i o n s o r o v e r m e a l s , e v e r y c o n v e r s a t i o n f e l t l i k e a c h a n c e t o l e a r n
f r o m t h o s e w h o ’ v e n a v i g a t e d t h e c h a l l e n g e s o f m a n a g i n g l a r g e
c o m m u n i t i e s . A n d s p e a k i n g o f m e a l s t h e f o o d w a s t r u l y a m a z i n g ! E a c h
m e a l w a s t h o u g h t f u l l y p r e p a r e d , o f f e r i n g d e l i c i o u s o p t i o n s a n d
p r o v i d i n g p l e n t y o f t i m e t o c o n n e c t w i t h p e e r s i n a r e l a x e d , e n j o y a b l e
s e t t i n g .
R e f l e c t i n g o n t h i s e x p e r i e n c e , I s e e t h e w o r k s h o p a s a s i g n i f i c a n t s t e p
i n m y p r o f e s s i o n a l j o u r n e y . T h e k n o w l e d g e I g a i n e d , f r o m b u d g e t i n g
s t r a t e g i e s t o h a n d s - o n f a c i l i t y i n s i g h t s , i s s o m e t h i n g I ’ m e x c i t e d t o
a p p l y i n t h e c o m m u n i t i e s I m a n a g e i n W e s t P a l m B e a c h , e n h a n c i n g t h e
q u a l i t y o f l i f e f o r r e s i d e n t s w h i l e m a i n t a i n i n g e f f i c i e n t o p e r a t i o n s . F o r
a n y o n e c o n s i d e r i n g l a r g e - s c a l e m a n a g e m e n t , t h i s w o r k s h o p i s a
w o n d e r f u l r e m i n d e r o f C A I ’ s c o m m i t m e n t t o g r o w t h , c o m m u n i t y , a n d
s h a r e d e x p e r t i s e .
D a v i d S h o r e P C A M , L C A M , A M S , C M C A , C P O
D a v i d S h o r e i s a s e a s o n e d c o m m u n i t y a s s o c i a t i o n
m a n a g e r w i t h o v e r e i g h t y e a r s o f d e d i c a t e d
e x p e r i e n c e . H o l d i n g P C A M , L C A M , C M C A , A M S , a n d
C P O c e r t i f i c a t i o n s , h e i s a p r o v e n e x p e r t i n
c o n d o m i n i u m a n d H O A m a n a g e m e n t .
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r
W E L C O M E N E W M E M B E R S !
M A N A G E R M E M B E R S
B r i a n F l o r e s , C M C A
C a d y B o n d
C a i t l i n S a l a t a
C h r i s A t k i n s
D a n i e l l e R e n e e S m i t h
H o w a r d S l i f k i n
J a m e s L P e c k
J a y M W a l l a c e
L i n d a S o m m e r
M a r i l y n M i l l i g a n
M e r e d i t h R o s e n o w
C H A P T E R B U S I N E S S P A R T N E R
T o p N o t c h L a n d s c a p i n g
B U S I N E S S P A R T N E R S
C l a r i t y R o o f i n g
D M I P a v i n g & S e a l c o a t i n g
G a r d a W o r l d S e c u r i t y
S c h w a r t z S l a d k u s R e i c h G r e e n b e r g A t l a s L L P
S m a r t C o a t P a i n t i n g a n d C o n s t r u c t i o n
V O L U N T E E R M E M B E R S
D i a n e O ' s h e a
F r a n c i s c o M u n i z
F r a n k P e d r o
J a m e s J K e e f e , J r .
J a m e s P a l a z z o
J a y e N a n n i n i
K e n n e t h S c h n i t z e r
N a n c y I H a n d l e r
P a u l L e o n e
S t e v e F r i t t s
W a r r e n M e l t z e r
Y v e t t e H o l d e r
M A N A G E M E N T C O M P A N Y
S e a B r e e z e C o m m u n i t y M a n a g e m e n t S e r v i c e s
N A T I O N A L C H A P T E R
w a l l r u g D B A h o a c t a . a p p
C A I G o l d C o a s t C h a p t e r | 4 t h Q u a r t e r 2 0 2 4 | P a g e 4 9
C o n g r a t u l a t i o n s !
A M S
M r . M i c h a e l D . E u s t a c e , C M C A , A M S
C M C A
M r . L e e F u r m a n , C M C A
B e c o m e a m e m b e r t o d a y !
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C A L L F O R S P O N S O R S H I P
6 : 0 0 p m t o 1 0 : 0 0 p m 13 D E C E M B E R 2 0 2 4
SEASONS 52 1
