de conduite
Code de conduite fournisseurs
Document : 11688710
Réf. Logan Etter
LE MOT DE LA DIRECTION
Chers partenaires, Chers fournisseurs, Chères collaboratrices, chers collaborateurs, von Bergen S.A. est convaincu que la performance durable repose sur des relations commerciales solides, transparentes et responsables.
Nos fournisseurs jouent un rôle déterminant dans la qualité de nos produits et services, ainsi que dans la confiance que nous accordent nos clients et partenaires. À ce titre, nous considérons chaque collaboration comme un véritable partenariat fondé sur l’intégrité, le respect et l’exigence professionnelle.
Le présent Code de conduite a pour vocation d’établir les principes et exigences applicables à l’ensemble de nos partenaires, fournisseurs et sous-traitants, en veillant à ce que ces valeurs soient respectées dans leurs activités et diffusées au sein de leur chaîne d’approvisionnement.
En adhérant à ces principes, nous construisons ensemble une relation durable, responsable et créatrice de valeur pour toutes les parties prenantes.
Nous vous invitons à prendre connaissance de ce document afin d’en perpétuer les principes
Marc von Bergen Jérôme Rérat Président Directeur général
Code de conduite fournisseurs
Document : 11688710
Réf. Logan Etter
1 OBJET, BUT ET DOMAINE D’APPLICATION
Cette directive définit les principes fondamentaux et les règles de conduite que doivent respecter tous les fournisseurs, sous-traitants et partenaires commerciaux de von Bergen SA.
Le présent Code de conduite a pour objet de fixer les attentes minimales en matière de conformité légale, de droits humains, de conditions de travail, de protection de l’environnement, d’éthique commerciale et d’approvisionnement responsable.
Il constitue une base contractuelle et éthique à laquelle les fournisseurs doivent se conformer dans le cadre de leurs relations avec l’entreprise.
Le Code a pour but de :
garantir que l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement respecte les normes légales et éthiques,
promouvoir des pratiques responsables et durables dans les domaines social, environnemental, commercial et dans la gestion de l’approvisionnement responsable,
assurer que les biens et services fournis contribuent à la qualité et à la sécurité de l’ensemble de nos activités,
renforcer la confiance mutuelle et la transparence entre l’entreprise et ses fournisseurs.
Le présent Code de conduite s’applique aux fournisseurs et sous-traitants de l’entreprise ainsi qu’aux partenaires commerciaux impliqués dans la chaîne d’approvisionnement.
Code de conduite fournisseurs
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Réf. Logan Etter
2 APPROVISIONNEMENT RESPONSABLE
2.1 CHOIX DES FOURNISSEURS ET MATÉRIAUX
Les critères de durabilité sont pris en compte lors du choix des fournisseurs.
Favoriser, dans la mesure du possible, les partenariats locaux afin de réduire l’empreinte carbone et soutenir l’économie régionale.
Encourager l’utilisation de matières premières durables, recyclées ou recyclables.
Limiter l’usage de matériaux dangereux ou à fort impact environnemental, dans la mesure du possible.
3 TRAVAIL ET DROITS DE L’HOMME
Notre entreprise s’engage à respecter et promouvoir les droits de l’homme et les normes internationales du travail. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils adhèrent aux mêmes principes et qu’ils garantissent un environnement de travail sûr, équitable et respectueux de la dignité humaine.
3.1 CONFORMITÉ LÉGALE
Respect de toutes les lois locales, nationales et internationales relatives au travail et aux droits de l’homme. (OIT, LTr)
3.2 LUTTE CONTRE LA DISCRIMINATION, LE HARCÈLEMENT ET LES ABUS
Garantir un environnement de travail inclusif et respectueux.
Prévenir toute forme de harcèlement, intimidation ou abus physique et psychologique.
Promouvoir l’égalité des chances et de la diversité.
3.3 LUTTE CONTRE LE TRAVAIL FORCÉ, LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS ET LE TRAVAIL DES MINEURS
Renoncer à toute forme de travail forcé ou contrainte.
Renoncer au travail des enfants selon les normes internationales et locales en vigueur.
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Réf. Logan Etter
3.4 TEMPS DE TRAVAIL ET SALAIRES
Respect des règlementations sur les heures de travail, les pauses et le repos.
Paiement des salaires justes et conformes aux normes légales ou aux conventions collectives.
Conditions de travail équitables et transparentes.
3.5 PROTECTION DES DONNÉES ET DE LA VIE PRIVÉE
Respect de la confidentialité des informations personnelles des employés.
4 SANTÉ ET SÉCURITÉ
Les fournisseurs doivent fournir un environnement de travail sûr et sain, prévenir les accidents et maladies professionnelles.
4.1 PRÉVENTION DES ACCIDENTS ET MALADIES PROFESSIONNELLES
Les entreprises s’engagent à prendre en considération les risques liés à la santé et à la sécurité de leurs collaborateurs.
Mise en place de mesures de prévention adaptées.
Promotion de la culture de la sécurité au sein de l’entreprise.
4.2 FORMATION ET EQUIPEMENTS DE SECURITÉ
Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques de sécurité.
Fournir les équipements de protection individuelle appropriés.
Veiller à l’entretien approprié des équipements utilisés.
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Réf. Logan Etter
5 ENVIRONNEMENT
Notre entreprise prend très au sérieux la protection de l’environnement et s’engage à le préserver au quotidien dans toutes ses activités. Elle attend de ses fournisseurs qu’ils contribuent également à la protection des personnes et de la planète.
Les fournisseurs doivent, dans la mesure du possible, adopter des pratiques et mettre en œuvre des mesures permettant de réduire leurs impacts négatifs sur l’environnement.
5.1 GESTION RESPONSABLE DES IMPACTS ENVIRONNEMENTAUX
Contribuer au tri et à la gestion responsable des déchets.
Assurer l’élimination appropriée des déchets dangereux et non dangereux.
Promouvoir le recyclage et la valorisation des déchets au sein de leur organisation.
Mettre en œuvre des pratiques visant à prévenir les pollutions et à protéger l’air, l’eau et les sols, notamment par la réduction des émissions de CO₂ et d’autres gaz à effet de serre, ainsi que par le recours, lorsque cela est possible, à des énergies renouvelables.
5.2 CONFORMITÉ À LA RÉGLEMENTATION ENVIRONNEMENTALE
Les fournisseurs doivent se conformer à l’ensemble des normes et réglementations environnementales applicables à leurs activités.
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Réf. Logan Etter
6 ETHIQUE DES AFFAIRES
6.1 LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LA FRAUDE
Renoncer à tous pots-de-vin, commissions occultes ou avantages indus.
Prévention de la fraude financière et comptable.
6.2 PRATIQUES COMMERCIALES EQUITABLES ET CONCURRENCE LOYALE
Respect des règles de concurrence et interdictions des ententes anticoncurrentielles. (Loi fédérale sur les cartels et autres restrictions à la concurrence (LCart))
6.3 INTÉGRITÉ COMMERCIALE ET TRANSPARENCE
Assurer une communication honnête et complète avec toutes les parties prenantes. Toute information donnée sur les produits, services ou performances doit être exacte et vérifiable. La transparence dans les transactions commerciales est essentielle.
6.4 PROTECTION DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET CONFIDENTIALITÉ
Respect des droits de propriété intellectuelle et protection des informations confidentielles reçues ou partagées avec notre entreprise. La divulgation non autorisée de données sensibles est strictement interdite.
Garantir la protection des données, y compris les données à caractère personnel, conformément aux législations applicables en matière de protection des données, notamment la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
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Réf. Logan Etter
7 ENTRÉE EN VIGUEUR ET RÉVISION
La date d’entrée en vigueur du présent document est fixée au 1er février 2026. Ce code de conduite fournisseurs peut, en tout temps, être modifié par les instances de l’entreprise. La version disponible sur notre site internet fait foi.
Version Date
Modifications 1
Février 2026
Version initiale