Aprovecha tu dinero con un presupuesto

de la Secretaría de Gobernación. Permiso SEPOMEX: en trámite. Impresa en PREPRENSA DIGITAL, S.A. DE C.V., Caravaggio 30, col. Mixcoac, C.P. 03910, Benito Juárez, Ciudad de México. Este número se terminó de imprimir el 19 de diciembre de 2022 con un tiraje de 10,000 ejemplares. Queda estrictamente prohibida la reproducción

Aprovecha tu dinero con un presupuesto

¿Has escuchado alguna vez que algunos adultos se quejan porque gastaron mucho dinero en algo? ¿Que tuvieron que gastar en algo que no tenían contemplado? ¡No permitas que esto te pase a ti! Para evitar gastar de más, necesitas hacer un presupuesto. ¿Ya sabes de qué se trata?

Un presupuesto es un cálculo que haces antes de organizar algo, ya sea un evento, una fiesta o, incluso, en las empresas se utiliza uno para cada departamento y así planear lo que van a gastar cada mes o cada año.

Los presupuestos son de gran ayuda porque, al hacerlos, los emprendedores pueden definir qué van a necesitar durante el periodo establecido y así lo adquieren sin que después gasten de más y terminen endeudados.

Hacer un presupuesto es de gran ayuda porque también nos permite ser conscientes al momento de comprar.

Una manera fácil de empezar a practicar cómo elaborar un presupuesto es organizar una fiesta; en esta temporada hay muchas; en general, en el mundo cristiano, se festeja con una tradicional cena con la familia; asimismo, muchos reciben regalos debajo del árbol de Navidad, adornado con esferas y luces.

Pero también hay otras celebraciones alrededor, como las posadas en México, Guatemala y El Salvador, en las que la familia y amigos se reúnen cada día en una casa diferente para ofrecer asilo -o posada- a los peregrinos, tal como ocurrió alrededor del nacimiento de Jesús. En Colombia se festeja el Día de las Velitas, en el que en familia se encienden velas para pedir buenos deseos para el año que viene, además se da inicio a “la novena”, que es un oficio religioso que se repite durante nueve días -de ahí su nombre- para celebrar el nacimiento de Jesús.

En otros lugares del mundo los festejos empiezan a finales de noviembre, en honor a distintos santos o vírgenes; estas celebraciones, además del lado religioso, reúnen a las familias y fomentan el espíritu de unión y amor fraternal. Seguro en donde vives hay alguna celebración especial, ya sea en Navidad o en alguna otra ocasión importante, para lo que es necesario gastar alguna cantidad de dinero; por eso es importante tener contemplada una determinada cantidad y no descapitalizarte.

Por ejemplo, para la cena de Navidad es necesario tomar en cuenta cuánta gente va a llegar, cuánto come cada persona y cuál será el menú; en función a eso se calcula el dinero que te cuesta lo que vas a comprar y lo divides entre el número de personas; de esta manera sabrás cuánto gastas por asistente y si te alcanza, si no, hay que replantear todo para que no gastes más de lo que tienes. Algunas personas prefieren comprar en tiendas mayoristas por ser, aparentemente, más barato; el problema es que muchas veces al final sobra mucho, porque los invitados resultan ser menos; y si no hay forma de almacenar lo que se compra o son productos perecederos, hay que tirarlo. Por eso es importante no comprar cosas de más, ya que el desperdicio es lo más caro. ¡Es como tirar tu dinero a la basura! Por eso, siempre nuestra recomendación es que trates de aprovechar al máximo todos tus insumos. Y así como en este ejemplo, en las empresas también hay gastos que se deben contemplar en el presupuesto. Esta cantidad de dinero se define con base en lo gastado el periodo anterior, las ganancias y las necesidades. En este caso, se hace un presupuesto para cada departamento, por ejemplo, si es mercadotecnia habrá gastos de publicidad, de empaque, presentación de tu producto, eventos de posicionamiento como ferias… Es decir, todo lo que tiene que ver con poner tu producto en el mercado.

Determina una cantidad que usarás para publicidad, ya sea digital o tradicional:

• Redes sociales: Contemplar si necesitas a un diseñador o tú te encargarás de elaborar tu publicidad; cuánto dinero necesitas para hacer publicidad pagada.

• Programas: Para diseñar imágenes o para la creación de videos.

• Publicidad en medios especializados: Directorios, revistas especializadas, páginas web de nicho.

• Página web: Precio del dominio y hosting, ten en cuenta la fecha de pago.

• Volantes y publicidad impresa: Cantidad y promoción específica, tarjetas de presentación, catálogos o trípticos, etc. Recuerda que siempre es más económico imprimir por millar, pero también debes contemplar si serás capaz de repartir esa cantidad antes de que venza la promoción; también puedes hacerlos atemporales.

• Ferias y otros eventos empresariales: Investiga cuáles son los ideales para que asistas, el precio y los requisitos. Para las ferias necesitas contar con: o Stand: Puedes rentar alguno y personalizarlo; o ya contar con tu estructura, pero también debes contemplar los ajustes de diseño necesarios para cada ocasión.

o Catálogos, folletos, trípticos o volantes que expliquen de qué se trata tu oferta. Puedes imprimir un folleto atemporal con un código QR en el que vayas actualizando la información de tu oferta. o Traslados y pagos al personal que estará contigo.

También hay gastos de producción, si no, ¿cómo vas a elaborar tu producto? Aquí entran todos los insumos para poder hacerlo realidad. Aunque estos gastos son variables, es decir, dependen de la demanda tú debes tener un histórico de las ventas y calcular cuánto podrías vender el siguiente periodo. Mientras que los gastos administrativos son todo lo que tiene que ver con la operación, desde la tinta de tu impresora, la papelería, etcétera, hasta el sueldo de los empleados que tengas, en su momento. Aquí se incluyen las fiestas empresariales, como las del aniversario de su fundación, fechas especiales y hasta las de Navidad y fin de año; esto también debes presupuestarlo desde el principio. Dada su naturaleza, este tipo de gastos son fijos, por lo que también son difíciles de reducir.

En tu negocio tú defines el presupuesto para cada área, cuáles gastos son imprescindibles y cuáles no aplican por el momento. Por ejemplo, quizás por el momento no tengas que contratar a nadie, así que no tendrás que pagar sueldos, aunque sí debes asignarte una cantidad a ti.

Si apenas estás comenzando y no tienes parámetros históricos de comparación, entonces puedes hacer un estudio de mercado o definir una cantidad para el siguiente mes, con base en esa experiencia ya puedes ir estableciendo el del siguiente y así sucesivamente.

Para que tengas una idea más clara de cómo hacer un presupuesto, ayuda a Salvum a organizar la fiesta de Navidad de las mascotas de BusinessKids; toma en cuenta lo siguiente:

• Rentarán un jardín para hacer este festejo.

• Cada mascota puede llevar a otro amigo; en total serán 20 asistentes.

• Contratarán un servicio de banquetes; quieren que la comida sea en 4 tiempos: Ensalada, entrada, plato fuerte y postre. ¡No olvides las bebidas! Pero además quieren beber ponche.

• Como celebrarán al estilo mexicano, habrá piñata y cantarán “Posada”, por lo que también se necesitarán velas, bengalas y las figuras que representarán a José y María.

• Podrían contratar un DJ, aunque Adasu propuso poner su Spotify, solamente tendrían que conseguir una bocina; todo depende del presupuesto.

• Shes también propuso que cada uno se pueda llevar un regalito sorpresa; puede ser desde golosinas hasta gadgets, también depende mucho del presupuesto.

• Looja dijo que haría un video con las fotos que se han tomado durante todo el año, pero hay que tener una pantalla y proyector para que todos la aprecien.

• También quieren hacer actividades divertidas, para que todos se lleven alguno de los regalos propuestos por Shes.

• El presupuesto máximo de gasto son 2500 USD.

• Cada persona pagará su entrada.

Del 17 al 20 de noviembre de 2022, más de 40 participantes de México y Latinoamérica se reunieron en el hotel Tucán Siho Playa, en Seybaplaya, Campeche, en donde vivieron un show de piratas, conocieron sobre propiedad intelectual, organizaron un evento TEDx y fue el punto de partida para la visita al sitio arqueológico maya de Edzná.

Los participantes conocieron la importancia de proteger su propiedad intelectual, de la mano de Héctor Alcázar, director general de la empresa consultora y desarrolladora de franquicias, Alcázar y Compañía.

Aprendieron a organizar y realizar una charla TEDx, con ayuda de dos de las organizadoras de este importante evento, Loretta Andrade y Ericka Rodríguez, de Panamá, quienes dieron las pautas para que los participantes llevaran a cabo su propio evento de conferencias cortas, con temas que ellos mismos eligieron por su importancia, como la contaminación, el cuidado del ambiente, la participación de las mujeres y niñas en los negocios, la salud dental y el consumo de comida chatarra.

Uno de los momentos más esperados fue la venta de productos; cada niño llevó sus productos, montó su stand y ofreció sus productos al público.

También recibieron de los adultos participantes -directores de centros BusinessKidspulseras con valores escritos, para que los pongan en práctica en su día a día.

El domingo disfrutaron de la inauguración del Mundial de Futbol, así como de las instalaciones del hotel, con sus nuevos amigos.

Y ¿qué crees? Al finalizar el evento se anunció la sede para el próximo Congreso BusinessKids y BusinessTeens, que será en ¡Panamá! Por lo que te invitamos a ahorrar desde ahora para tener asegurado tu lugar en este evento tan genial.

Sigamos demostrando juntos que emprender es cosa de niños.

Navidad BusinessKids

Esta Navidad queremos acompañarte; te dejamos esta esfera para imprimir y recortar, así puedes ponerla en tu arbolito. Tómale una foton envíala a medios@businesskids.com.mx y la compartiremos en nuestras redes sociales.

Y para que te diviertas en estos días, en la siguiente página te dejamos un rompecabezas, que también podrás imprimir para armarlo tantas veces como quieras. Si lo prefieres, también puedes jugar en línea: https://bu .ly/3hkBs6N

Y para que tu teléfono móvil tenga el espíritu navideño y emprendedor, descárgate estos fondos de pantalla: https://bu .ly/3WhePyF

El pasado 16 de diciembre los niños emprendedores -y sus padres también, disfrutaron de una velada increíble, como solo sabemos hacerlo en BusinessKids. En la Ciudad de México realizamos una tradicional posada, pero con los ingredientres extra que ponemos en el mundo del emprendimiento infantil, como lo es la venta de productos de los BusinessKids asistentes, así como algunas dinámicas divertidas en las que los participantes se ganaron un premio. Si tú también quieres vivir el emprendimiento infantil ¡ven a BusinessKids!

Una posada emprendedora

Descubriendo en familia Niños emprendedores

Muchas veces, como papás, elegimos las clases extraescolares de nuestros hijos pensando en que son lo mejor para ellos. En ocasiones la decisión la tomamos guiados por nuestros propios ideales, el clásico “a mi me hubiera gustado estudiar eso”; incluso trasladamos este pensamiento hasta la elección de carrera de nuestros hijos, orillándolos consciente o inconscientemente a elegir lo que nosotros queremos o pensamos que es lo mejor para ellos. Pero, regresemos un poquito a la infancia y retomemos el tema de las extraescolares, muchas veces, lejos de pensar si es algo que creemos que le va a servir en su futuro, debemos preguntarnos primero si es lo que mi hijo o hija quiere, si son buenos en eso, si lo disfrutan, y aquí es donde la magia del emprendimiento hace su aparición.

Porque sí, todos los niños son emprendedores, todos tienen las herramientas necesarias para serlo, herramientas que con el tiempo se van perdiendo; pero que podemos recuperar con nuestros programas también para adultos.

Así que recuerda, no importa si eres niño, adolescente, adulto o adulto mayor, en BusinessKids tenemos una opción para todos, porque emprender, es mucho más que solo poner un negocio.

Por Daniela Mercado Psicóloga de BusinessKids

BusinessKids en el mundo

BK: Hola, Alexa, háblanos sobre tu negocio.

Alexa: Te cuento un poco de la historia: Mi familia y yo nos encontrábamos de paseo por Taxco, un lugar en el estado de Guerrero, en México, en donde se produce y se vende muchísima plata; me quedé sorprendida de ver tantas creaciones con este metal y fue cuando se me ocurrió la idea de querer vender joyería, principalmente aretes, que son los accesorios que más me gustan. También por eso es que mi negocio se llama “Alexa y sus aretes”. Además, son diseños hechos por mí y la verdad le pongo mucha creatividad, desde las cajas donde van los aretes, hasta mi logo, que me encantó muchísimo.

BK: ¿Fue fácil o difícil concretar esta idea? ¿Por qué?

Alexa: Fue muy fácil para mí, siempre fui una emprendedora. Desde antes de entrar a BusinessKids; yo vendía trufas de chocolate, entonces, los negocios son algo que me apasiona.

Hoy conocerás a Alexa, una niña de 10 años quien además es supercreativa y amante de la joyería.

Patricia Méndez Medrano BusinessKids San Ángel

BK: ¡Genial! Oye, ¿y qué piensa la gente a tu alrededor de que ya seas una emprendedora?

Alexa: Mis papás me han apoyado en las primeras inversiones de mi negocio y siempre alentando y guiándome en cada paso que doy. BusinessKids también me ayudó en cada paso para poder definir bien mi negocio, gracias a mis consultores pude realizar esta idea.

BK: Nos encanta eso y que ya seas una gran emprendedora, ¿cómo te sientes al respecto?

Alexa: Pues me gusta mucho porque puedo aprender sobre todos los temas, desde cómo cerrar una venta, hasta el diseño de mi página web. Y por supuesto el empezar a ganar mi propio dinero.

BK: ¿Qué consejo darías a otros niños que también quieren tener su propio negocio?

Alexa: Que luchen por lo que quieren, la edad no es un impedimento para tener su propio negocio. Sobre todo quitarse la pena al vender y verán que es muy divertido.

BK: ¿Cómo te podemos contactar para adquirir tus productos?

Alexa: A a través de este número de télefono: 4442213894, yo vivo en San Luis Potosí, México.

Alexa

Nave Tierra

Las personas de tu generación están cada vez más involucradas en el cuidado, protección y divulgación de buenas prácticas en materia ecológica, ¡y qué bueno!

Es así que al pensar en un negocio también debes tomar en cuenta que tu idea, al materializarse, no afecte al medioambiente o, mejor aún, que impulse su preservación.

Además de la obvia importancia de ser emprendedores eocamigables, también hay otras ventajas:

• Mejor valorados por el público. Aquellos negocios que tienen empaques ecológicos, que utilizan insumos orgánicos, que son responsables con su huella ecológica, etc., son más apreciados y recomendados por el público en general.

• Ahorro económico importante. Al emplear procesos más verdes y uso de energías limpias, también pueden invertir menos cantidades de dinero a largo plazo.

• Haces algo importante por el mundo en el que vives.

Así que tenr un negocio ecológico se traduce en ganar-ganar. Ahora, ¿cómo puedes ser ecoamigable? Aquí te damos algunas sugerencias.

• Usar empaques biodegradables o no usar empaques.

• Transportarte en bicicleta.

• Usar energías alternativas a las fósiles.

Y si quieres emprender negocios directamente relacionados con el cuidado del medioambiente, estas pueden ser algunas ideas interesantes:

Piensa en el ambiente y haz negocio

Piensa en el ambiente y haz negocio

• Divulgación. Puedes escribir o crear contenido sobre estos temas.

• Cosmética natural.

• Jardines urbanos e hidroponia.

• Alimentación ecológica y responsable.

• Construcción sostenible.

• Ecoturismo.

¿Qué otras ideas de negocio se te ocurren?

Pregúntale

a Sof i

Hola, Sofi.

Soy Eduardo, tengo 14 años y me interesa emprender un negocio que ayude al medioambiente.

Tengo claro que en el futuro pondré mi negocio de alternativas energéticas, pero no se me ocurre con qué podría iniciar.

He pensado en jardines hidropónicos, con una bomba que funcione a base de energía solar, ¿tú crees que es buena idea?

Hola, Eduardo.

Te felicito por tener claro lo que deseas para tu futuro, y que además eso es bueno para el planeta en el que vivimos.

La idea que planteas ¡es fabulosa! Porque ya estás involucrando aquello que te apasiona: el uso de energías limpias.

Mi recomendación es que te des a la tarea de buscar proveedores que te permitan hacer llegar tu producto a muchas familias.

Revisa también que el proceso de compra no tenga un fuerte impacto en el medioambiente, ¡así todo será congruente en tu negocio! Además, piensa en lindos diseños de los jardines hidropónicos y de las especies ideales para ellas.

Si tienes más dudas, puedes acudir a tu centro BusinessKids más cercano para recibir asesoría.

Costo fijo

Se refiere a los gastos de la empresa que, independientemente del volumen de ventas, se deben hacer.

Entre estos gastos se pueden ejemplificar el pago del teléfono, internet o renta.

AprendeBusinessKidspalabras con Pecunia

Costo variable

Son los gastos que dependen del volumen de ventas; por ejemplo, en una repostería, el gasto variable es el que se hace con la compra de harinas, lácteos, huevo, etc.

Posada

Fiesta tradicional mexicana que hace alusión al pregrinaje realizado por José y María justo antes de nacer el niño Jesús; consiste en cánticos en donde al final permiten la entrada para pasar la noche. Se realiza durante 9 días y termina justo la madrugada del 24 de diciembre.