8 minute read
Column Marjet Groenleer
Er komt een man bij de advocaat
Mark, de hardwerkende Haagse ondernemer uit mijn vorige column, is in het kader van zijn echtscheiding in overleg met zijn bijna ex-echtgenote over alimentatie. Ze hebben al afspraken gemaakt over de kinderalimentatie. De partneralimentatie vormt nu de bottleneck. Hij heeft daarover een heleboel op het internet gelezen, maar kan er eigenlijk geen wijs uit. Dat kan kloppen leg ik hem uit, want elke zaak is anders. Voor ondernemers helemaal. Alimentatie rekenen voor ondernemers is namelijk bepaald geen sinecure.
Advertisement
Aan de hand van allerlei vragen probeer ik een beeld te krijgen van het inkomen van Mark. COLUmN mARJET GROENLEER
sCG advoCaten
1. Heeft hij een eenmanszaak of een B.V.? 2. Heeft hij een vennootschap onder firma of een B.V. met anderen? 3. Hoe hoog is de winst uit onderneming c.q. zijn (DGA-)salaris? 4. Zijn er opgepotte winsten in de onderneming? 5. Wat zijn de vrije reserves in de onderneming? 6. Hoeveel kan Mark uit de onderneming halen zonder dat de continuïteit daarvan in gevaar komt? 7. Heeft Mark in het verleden dividend uitkeringen gedaan? 8. Hoe hoog is zijn schuld in rekening-courant aan zijn B.V.? 9. Waar zijn de rekening-courant opnames aan uitgegeven? 10. Lost Mark af op zijn schuld in rekening-courant? 11. Moet Mark zijn onderneming afrekenen in het kader van de afwikkeling van zijn huwelijkse voorwaarden? 12. Wat zijn de toekomstperspectieven? 13. Hoe is het met de solvabiliteit en liquiditeitspositie van de onderneming gesteld? 14. Heeft Mark een arbeidsongeschiktheidsverzekering? 15. Bouwt Mark pensioen op? Zo kan ik nog wel even doorgaan. Mark is DGA van “Groen/Geel B.V.”. Daaronder hangen verschillende dochtermaatschappijen. Hij keert zichzelf een bepaald salaris uit. Ik leg hem uit dat enkel dit salaris niet zijn inkomen bepaalt. Hij is weliswaar werknemer, maar van zijn eigen B.V.. Hij is dus bij machte zijn eigen salaris te bepalen. Dat is het verschil met andere werknemers. In alimentatieland wordt daarom verder gekeken dan louter Marks’ loonstrook. Hij zal inzage moeten geven in alle cijfers van alle B.V.’s zodat vastgesteld kan worden of hij zichzelf met het oog op het betalen van alimentatie niet een hoger salaris kan toekennen of extra dividend uitkeringen kan doen. Zijn bijna ex-echtgenote mag niet op de ondernemersstoel gaan zitten, maar onder omstandigheden kan zij van Mark verlangen meer geld uit zijn B.V. te halen om in haar kosten van levensonderhoud te voorzien. Een exercitie van de jaarcijfers van zijn B.V.’s is dus nodig. Een euro kan maar één keer uitgegeven worden. Als Mark geld uit zijn B.V. moet halen om zijn bijna ex-echtgenote uit te kopen in het kader van de afwikkeling van de huwelijkse voorwaarden, is dat geld niet meer beschikbaar voor partneralimentatie. Dat zijn communicerende vaten. Markt blijkt niet verzekerd te zijn tegen arbeidsongeschiktheid. Als zijn advocaat adviseer ik hem om dat als de wiedeweerga te doen, want het betalen van een dergelijke premie mag in mindering worden gebracht op zijn financiële draagkracht. Datzelfde geldt voor een pensioenpremie. Mark bouwt geen pensioen op. Ik adviseer hem daarom alsnog aan pensioenopbouw te gaan doen omdat dit zijn financiële draagkracht voor het betalen van partneralimentatie drukt. Mark is blij met mijn tips. Wow, verzucht hij aan het eind van het gesprek. Hij had niet gedacht het zo ingewikkeld zou zijn. Hij hoopt nu maar hij zonder ingewikkelde berekeningen een bedrag aan partneralimentatie met zijn ex-echtgenote af te kunnen spreken. Dan is hij er nog niet, maar dat bewaar ik voor een volgende keer.
column
tekst: eVelyne lammerding fotografie: milan tettero 50vijFtig jaaR BoitenLuhrs Incasso Gerechtsdeurwaarders ‘Van carbonpapier naar data-analyse’
‘Ben jij een zoon van je vader? vroeg ze.’ Arjan Boiten lacht. ‘Ja, kon ik volmondig zeggen. En ik was trots dat zij zich hem kon herinneren als deurwaarder.’ Arjan Boiten kijkt samen met businesspartner José van der Lubbe terug op een halve eeuw BoitenLuhrs Incasso Gerechtsdeurwaarders.
Op de elfde aan de Regulusweg 11 in Den Haag kijken de deurwaarders ver uit over Den Haag, stad waar BoitenLuhrs Incasso Gerechtsdeurwaarders diep is geworteld. Het gesprek gaat over 50 jaar BoitenLuhrs Incasso Gerechtsdeurwaarders: Het ontstaan, de veranderingen en de dag van vandaag.
“Mag ik dit nog even afschrijven?’’ Arjan Boiten zit in de ruime, lichte vergaderruimte, Van der Lubbe schuift aan. Als het bericht is verzonden, kan het verhaal beginnen. Bij het begin, 1972. “Nee, ik was er nog niet, ik ben 41. Mijn vader, Berend, werd in 1972 benoemd als gerechtsdeurwaarder. Hij had een heel klein kantoortje aan de Laan van Meerdervoort, dat hij had overgenomen van Lintjes.’’ Boitens eerste klant was een postorderbedrijf. “Je weet wel, met van die boeken waaruit je van alles kon bestellen,’’ hij lacht.
gRoEi
Door de jaren heen beleefde het deurwaarderskantoor een glorieuze groei in en rond de Hofstad. Aan het begin van het millennium fuseert Boiten met Luhrs. Daar komt Van der Lubbe om de hoek kijken. “Mijn vader begon in 1976 zijn kantoor, Luhrs, aan de Adelheidstraat. Dat kan ik mij wel herinneren, ik ben 55,’’ zegt ze stralend. “Sinds 1985 ben ik betrokken bij het kantoor, werd zelf deurwaarder.’’ Boiten haalt op dat hij al vroeg als jongste bediende op kantoor begon. “Koffie inschenken, afwassen, dat waren de eerste dingen die ik deed.’’
Van der Lubbe: “Ja, ik ook. Post inpakken, boodschappen doen, zo begon je in die tijd gewoon.’’ Nu zijn zij compagnons van het in 2002 gefuseerde BoitenLurhs. Ard Haan voegde zich in 2010 – jaar waarin de jonge generatie de zaak overnam - als derde compagnon bij het kantoor. Samen werken zij nu met 35 medewerkers door heel Nederland.
wiLDE pLannEnLijst
VvE’s, MKB, advocatenkantoren, gemeenten, incassobureaus weten de weg naar BoitenLuhrs goed te vinden. “In aanloop naar de overname hadden wij een Wilde Plannenlijst. Bijvoorbeeld over imago-verandering en automatisering,’’ zegt Boiten. “Waar mijn vader in 1972 nog brieven schreef op carbonpapier voor de doorslag, werken wij nu met data-analyse om tot de beste aanpak voor een klant te komen.’’ Van der Lubbe haalt op dat zij in haar beginperiode nog op de typemachine werkte.
BoitenLuhrs focust zich op complexe beslagleggingen. “Wij houden ervan inhoudelijk bezig te zijn,’’ zegt Van der Lubbe. “Wij geven onze klanten adviezen en voegen zo meerwaarde toe.’’ BoitenLuhrs blijft gevestigd in Den Haag, zeggen de twee met volle overtuiging. “Den Haag is onze thuisbasis. Ik krijg de geschiedenis nog regelmatig terug: Een agent die nog weet wat mijn vader deed, een vrouw die voor mij opendoet bij een advocaat en vraagt of ik de zoon van mijn vader ben. Ik ben trots op wat hij heeft gedaan. Wat hij heeft opgebouwd, wil ik voortzetten,’’ zegt Boiten.
Van der Lubbe is fier op de onderneming zoals die er vandaag staat. “Rechtvaardigheid staat hoog in ons vaandel,’’ merkt zij daarbij op. Een feestcommissie zit volop in de voorbereiding om 50 jaar BoitenLuhrs te vieren. “De officiële datum is 1 mei. Op 12 mei willen wij het 50-jarig bestaan vieren met klanten en personeel.’’ ‹
Mulberry Garden B.V.
Voor soepele werkprocessen
Wie het klantcontact wil optimaliseren en systeemprocessen wil verbeteren, heeft Mulberry Garden B.V. de ideale oplossing: een op maat gesneden softwarepakket en perfect CRM-systeem waarmee werken op kantoor soepel verloopt. Wie wil dat nou niet?
Alweer 15 jaar is het kantoor Mulberry Garden gevestigd aan de Javastraat 100 in Den Haag, een levendige locatie in een historisch pand. “De ornamenten zijn in ere hersteld en we hebben het ingericht met authentieke meubels,’’ zegt Hugo van der Horst aan de lange vergadertafel in de klassiek ingerichte vergaderkamer. Samen met Rudolf Philipse is hij de eigenaar van het bedrijf dat ondernemers praktische hulp biedt op het gebied van softwarevraagstukken. “Rudolf heeft een technische achtergrond en ik een commerciële,’’ zegt Van der Horst.
Philipse werkte voorheen in de Verenigde Staten voor een grote Nederlandse bank waarvoor hij een branche-specifieke softwareapplicatie moest implementeren. Wat hij aan de andere kant van de oceaan deed, vond hij ook een goed idee voor de Nederlandse markt: het vereenvoudigen van werkprocessen in bedrijven. Zo is eerst Spinware Solutions B.V. en later Mulberry Garden ontstaan, legt Van der Horst uit.
spinwaRE soLutions
“Spinware Solutions vormde eigenlijk de basis. Dit behelst systeembeheer en ict-hulp bij bijvoorbeeld Office 365. Wij leveren systeembeheerdiensten, lokaal beheer van computers en werkplekbeheer. Mulberry Garden B.V. biedt SpinOffice CRM. Dat is een Customer Relationship Manager - CRM- systeem, waarin je alle klantgegevens en bijbehorende correspondentie gemakkelijk kunt vinden. Zo ziet een gebruiker van het systeem direct wat er bij de klant speelt.’’ SpinOffice CRM biedt verder een eigen agenda en mailbox voor de gebruiker. “Die kan je ook delen. Je kunt ervoor kiezen deze met het hele team te delen, of met een bepaalde gebruiker. Ook bepaal je welke gegevens je wel en niet deelt. Misschien wel je agenda, maar niet je mailbox, of andersom. En alles is te koppelen: WhatsApp Business, je telefoon, alles is terug te vinden in SpinOffice CRM,’’ aldus Van der Horst.
soFtwaRE op maat
Het op maat maken van de softwarepakketten gebeurt door het technische team dat in Roemenië zit. “Van begin af aan werken wij samen met een zevenkoppig team van programmeurs in Roemenië dat 15 jaar geleden gestart is via een afstudeerproject. Dat team maakt de applicaties en verzorgt het onderhoud,’’ zegt Van der Horst. “Hier aan de Javastraat verzorgen wij implementatietrainingen aan bedrijven die met het systeem gaan werken.’’ Voor elk kantoor dat veel met data werkt en deze wettelijk moet bijhouden vormen de systemen een perfecte oplossing.
spinoFFicE gRatis pRobEREn
“Via de website kan je je aanmelden en de gratis versie testen,’’ zegt Van der Horst. SpinOffice CRM draait in acht talen op zowel Windows als de Mac. “Tijdens de trial kan je zien of onze demo-versie aansluit bij jouw bedrijf. Je kunt bijvoorbeeld je Office 365 eraan koppelen, relaties importeren uit een ander systeem of uit bijvoorbeeld Mailchimp. Vanaf het moment dat je er met je team mee aan de slag wilt, schaf je een jaarlicentie aan voor iedere gebruiker. Deze worden per jaar verlengd.’’ Met alle klantgegevens op een rijtje en een soepel werkend communicatiesysteem zal over dat verlengen tegen die tijd geen twijfel meer bestaan. ‹ www.spinoffice-crm.com
