Le saviez-vous ?
ACCROCHER DES IMAGES DE LA NATURE AU MUR DE VOTRE BUREAU A DE NOMBREUX EFFETS POSITIFS ?
POUR EN SAVOIR PLUS, LISEZ LES PAGES 4 ET 5
La biophilie - Pages 4-5
Les vacances d’été sont terminées et, plus que jamais, je ressens un sentiment de calme et d’énergie à la fois. Je pense que mon voyage en Islande y est pour quelque chose, car sans exagérer, ce fut une expérience miraculeuse. La nature s’y est montrée sous son meilleur jour, comme s’il s’agissait d’un grand parc d’attractions avec uniquement des attractions naturelles. Chutes d’eau, geysers, baleines et dauphins, magnifiques gorges rocheuses, glaciers et même un volcan en éruption, tout y était ! Et bien que nous ayons un programme chargé pour en voir le plus possible, il régnait un calme extraordinaire. A plusieurs reprises, j’ai regardé autour de moi et je n’ai vu, aussi loin que portait mon regard, que des paysages magnifiques, sans voir une seule maison, une seule voiture, un seul panneau publicitaire ou un seul être humain. Et ce qui était peut-être le plus frappant, c’était le silence, un silence incroyable qui ne pouvait être troublé que par nous-mêmes. Lorsque je suis retournée au travail et que j’ai “roulé” sur le Ring de Bruxelles, j’ai été entouré de voitures et de camions, à l’avant, à l’arrière, à gauche et à droite Mon esprit était aussi encombré que l’embouteillage lui-même :-( La nature a un effet purificateur sur l’Homme, comme le montre un article de ce magazine sur la biophilie et le désir inné de l’homme de se rapprocher de la nature. Et oui, l’effet d’une semaine de connexion avec la nature est merveilleux ! Je vous souhaite à tous un excellent début d’année scolaire et professionnelle, avec beaucoup de moments zen et de recharge dans la nature!
Salutations, Yuna
Pages 6-7
Pages 14-15
L’environnement de travail “agile”, qu’est-ce que c’est ? Pages 8-9
Comment optimiser votre espace de réunion. Pages 10-11
Un coup
en coulisses
Pages 12-13
L’influence des couleurs au travail.
Dans le monde d’aujourd’hui, où tout va très vite et où la technologie est omniprésente, la frontière entre l’homme et la nature semble s’estomper. Les gens passent beaucoup plus de temps à l’intérieur, ce qui donne l’impression que cette connexion cruciale s’est perdue.
La biophilie, un concept introduit par le célèbre biologiste E.O. Wilson, fait référence au désir inné de l’homme de se connecter à la nature. Le “design biophilique” permet d’exploiter ce lien de manière innovante. En utilisant des éléments naturels dans la conception intérieure ou architecturale, nous nous reconnectons inconsciemment à la nature. Et lorsque l’on est plus en contact avec la nature, cela a un impact positif sur le bien-être général.
’un des principaux avantages de l’intégration d’éléments biophiliques dans le bureau est son impact positif sur la productivité. Des recherches ont montré que l’exposition à la nature ou à des environnements inspirés de la nature peut améliorer les fonctions cognitives, la créativité et la capacité à résoudre des problèmes. L’introduction d’éléments tels que des plantes d’intérieur, un éclairage naturel et des vues sur la verdure peut réduire les niveaux de stress, améliorer la concentration et accroître la satisfaction des employés. Il en résulte une productivité accrue et de meilleures performances globales.
Le lieu de travail peut être un terrain propice au stress et à l’anxiété, ce qui affecte le bien-être et la satisfaction des employés. Il a été prouvé que l’aménagement biophilique réduit ces problèmes en créant un environnement plus apaisant et plus calme. Les éléments naturels tels que les plans d’eau ou les matériaux naturels comme le bois et la pierre peuvent contribuer à réduire le niveau de stress et à favoriser la relaxation. L’intégration de ces éléments dans les zones de pause, les salles de réunion ou même les postes de travail individuels permet de faire une pause dans les exigences du travail et d’améliorer le bien-être mental.
La santé et le bien-être des employés sont essentiels pour maintenir une main-d’œuvre motivée et engagée. Les aménagements biophiliques favorisent des lieux de travail plus sains en améliorant la qualité de l’air, en réduisant les niveaux de bruit et en augmentant l’accès à la lumière naturelle. Les plantes d’intérieur, connues pour leurs propriétés de purification de l’air, peuvent aider à éliminer les toxines et à augmenter les niveaux d’oxygène, ce qui améliore la qualité de l’air. De plus, l’exposition à la lumière naturelle régule le rythme circadien du corps, ce qui améliore les habitudes de sommeil et le bien-être général.
La créativité et l’innovation sont des éléments essentiels à la réussite sur le lieu de travail moderne. L’intégration d’éléments biophiliques peut renforcer ces qualités en créant un environnement qui inspire et régénère les employés. Il a été démontré que les environnements naturels encouragent la créativité, la résolution de problèmes et la pensée novatrice. Concevoir des espaces de bureau avec des matériaux, des textures et des couleurs naturels, ou incorporer des éléments tels que de l’eau, peut stimuler l’imagination et l’esprit d’innovation des employés.
Un lieu de travail qui adopte un design biophilique témoigne d’un engagement en faveur du bien-être des employés, ce qui se traduit en fin de compte par un plus grand engagement et une plus grande satisfaction au travail. Les employés qui se sentent en contact avec la nature au travail sont plus susceptibles d’éprouver un sentiment d’appartenance et d’avoir un but à atteindre. L’aménagement biophilique peut favoriser un environnement de travail positif, améliorer les relations interpersonnelles et promouvoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Lorsque les employés se sentent valorisés et soutenus, leur loyauté et leur productivité augmentent, ce qui se traduit par un lieu de travail plus harmonieux et plus performant.
L’utilisation des couleurs sur le lieu de travail peut avoir un impact majeur sur l’humeur, la productivité et le bien-être général des employés. Les couleurs peuvent susciter différentes émotions et réactions psychologiques, et les entreprises utilisent souvent ces effets pour créer un environnement de travail plus stimulant et plus productif. Voici une liste de quelques couleurs courantes et de leurs effets possibles sur le lieu de travail :
Bleu : Le bleu est souvent associé au calme, à la productivité et à la concentration. Il peut contribuer à réduire le stress et à créer un sentiment de stabilité et de confiance. Le bleu est souvent utilisé dans les bureaux où la concentration et la clarté d’esprit sont essentielles.
Vert : le vert est associé à la nature et à la croissance et favorise un sentiment d’harmonie et d’équilibre. Il peut être utilisé dans les espaces de travail pour réduire la fatigue visuelle et créer une atmosphère détendue. Le vert convient particulièrement aux environnements qui requièrent une pensée créative ou de longues heures de travail sur ordinateur.
Jaune : le jaune est associé à l’énergie, à l’optimisme et à la créativité. Il peut stimuler l’activité mentale et améliorer l’humeur. Cependant, un usage excessif du jaune peut provoquer de l’agitation, il est donc essentiel de l’utiliser avec modération ou en combinaison avec d’autres couleurs.
Rouge : le rouge est une couleur audacieuse qui attire l’attention et peut accélérer le rythme cardiaque et stimuler l’énergie. Elle peut convenir à des environnements où il y a de l’activité physique ou un travail à rythme rapide. Cependant, trop de rouge peut entraîner de l’agitation ou du stress, il est donc préférable de l’utiliser avec parcimonie.
Orange : l’orange combine l’énergie du rouge et la chaleur du jaune. Il peut encourager l’enthousiasme et la communication entre les employés. Comme le rouge, l’orange doit être utilisé en petites quantités pour éviter de surcharger le lieu de travail.
Violet : Le violet est associé à la créativité, au luxe et à l’imagination. Il peut être utilisé pour encourager la pensée innovante dans les industries créatives ou les lieux de travail axés sur le design.
Couleurs neutres (par exemple, gris, beige, blanc) : Les couleurs neutres peuvent donner une impression de simplicité, d’élégance et de professionnalisme. Elles servent également de toile de fond pour d’autres couleurs d’accentuation et permettent d’éviter une surcharge visuelle.
Il est essentiel de tenir compte de la nature du travail et des préférences des employés lors du choix des couleurs pour le lieu de travail. Dans certains cas, la combinaison stratégique de plusieurs couleurs peut créer un environnement équilibré et favorable. En outre, les préférences personnelles et les antécédents culturels peuvent influer sur la manière dont les gens réagissent aux couleurs, et il est donc essentiel de tenir compte de ces facteurs également.
Très simplement, il s’agit d’espaces de travail adaptés à “la” nouvelle façon de travailler.
Flexibilité
Travail agile ou lieux de travail agiles. Ces termes raisonnent à vos oreilles, mais qu’est-ce qu’ils signifient exactement ? Agile signifie littéralement “flexible, agile, adaptable”. Un espace de travail agile est donc un espace de bureau adapté à la nouvelle façon de travailler d’aujourd’hui. Tout est question de flexibilité.
Les bureaux traditionnels où chacun a une place fixe appartiennent progressivement au passé. Un espace de travail agile encourage la flexibilité. Il permet aux employés de choisir leur place dans le bureau en fonction de la tâche qu’ils veulent accomplir à ce moment-là. Toutefois, il est essentiel de proposer une variété de postes de travail en fonction des différentes activités. Par exemple, il peut y avoir des postes de travail debout ou assis, mais aussi de petits espaces pour les consultations en tête-à-tête, de plus grands espaces pour les présentations (que vous pouvez également aménager vous-même grâce à des meubles roulants) ou des lieux spécifiquement destinés aux appels et aux communications téléphoniques. Chaque espace est aménagé à des fins spécifiques, ce qui donne à vos employés la liberté de choisir leur place à tout moment. Nous vous présentons quelques types de postes de travail agiles.
Encourage la collaboration dans les espaces ouverts. Un epsace de travail ouvert peut être comparé à un bureau paysager, sauf qu’il n’y a plus de bureaux fixes. Qu’y trouve-t-on ? Une grande variété de coins et d’espaces qui encouragent la coopération et la consultation entre les employés. Dans certains cas, les coins sont protégés par un mur flexible.
Plus de concentration grâce à des espaces silencieux
La collaboration et le brainstorming créatif sont nécessaires, mais il va de soi que d’autres tâches doivent également être effectuées. Une salle de repos est destinée à travailler sans être dérangé et en silence, ou à passer des appels. Il s’agit souvent d’un matériau acoustique, pour un maximum d’intimité pendant le travail.
Faire une pause dans un espace informel
L’arc ne peut pas toujours être (complètement) serré, et les espaces de travail agiles en tiennent compte également. Il existe des espaces de détente pour manger, pour prendre une pause ou discuter avec des collègues. L’informalité est essentielle, et même des réunions plutôt informelles peuvent s’y dérouler parfaitement. Vous seriez surpris de constater à quel point le changement de décor stimule la créativité !
Le travail agile ne signifie pas que certains équipements d’un “bureau plus traditionnel” peuvent être simplement supprimés. Une imprimante et un scanner, des poubelles et une armoire contenant du matériel de bureau sont toujours nécessaires. Dans les epsaces de travail agiles, un espace séparé est souvent prévu à cet effet.
Postes de travail hybrides pour une variété maximale
Le travail agile va de pair avec le travail hybride d’aujourd’hui. Les espaces de travail hybrides sont spécifiquement conçus pour mieux permettre l’alternance avec le travail à domicile ou à distance. Ainsi, alors que le travail hybride permet à l’employé de choisir de travailler à domicile ou ailleurs qu’au bureau, les espaces de travail agiles permettent à l’employé de choisir où s’installer au bureau pour une tâche particulière. Le travail hybride offre donc une grande liberté de choix et une grande flexibilité aux employés.
Si le travail agile peut être ressenti comme un changement par certains employés et certaines entreprises, il est important de rappeler qu’il s’agit avant tout d’une question de liberté et de flexibilité. Et cela apporte bien sûr de nombreux avantages :
La flexibilité attire les (jeunes) talents
Grâce au mobilier flexible, vous pouvez adapter votre bureau en un clin d’oeil
Curieux de savoir à quoi cela ressemble dans la pratique ? Curieux de savoir comment votre espace de travail peut répondre au “travail agile” ? Nos experts se feront un plaisir d’explorer les possibilités en termes d’aménagement de bureau.
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L’optimisation d’une salle de réunion implique de concevoir et d’organiser l’espace de manière à améliorer la communication, la productivité et la collaboration. Souvent, les salles de réunion sont utilisées pour un mélange d’activités telles que des présentations, des séances de brainstorming, des vidéoconférences ou des réunions en tête-à-tête. Il convient donc de choisir un mobilier adapté à l’usage de la salle. Vous trouverez ci-dessous une liste de points qui peuvent vous aider à aménager votre ou vos salles de réunion.
Il peut être intéressant de choisir des tables à roulettes ou des tables extensibles s’il s’agit d’une salle polyvalente. Vous préférez faire impression ? Une grande table imposante donne immédiatement plus de sérieux. Vous devez partager des informations importantes avec un groupe plus important ? Les tables ovales et rondes sont alors plus recommandées. S’agit-il plutôt d’une séance de brainstorming créatif ? Dans ce cas, une configuration plus haute avec des tabourets et des tables debout est plus appropriée.
Choisissez des chaises confortables et ergonomiques qui encouragent l’engagement et la concentration et qui sont adaptées à l’objectif de la réunion. Disposez les sièges de manière à ce que le contact visuel et la communication entre les participants soient possibles.
Créez l’aspect et l’ambiance qui vous conviennent, car l’aménagement de vos salles de réunion doit évidemment correspondre parfaitement à votre entreprise. Les couleurs, les tissus et les matériaux des tables et des chaises de réunion peuvent renforcer l’identité ou même l’activité de votre entreprise. Incorporez l’identité et la culture de votre entreprise dans la conception pour créer un environnement cohérent et inspirant.
Utilisez des panneaux ou des matériaux acoustiques pour réduire le bruit et les échos afin de créer un meilleur environnement de discussion.
Installez des tableaux blancs ou des écrans interactifs pour les séances de brainstorming et les présentations visuelles. Fournissez des outils tels que des marqueurs, des notes autocollantes et des plateformes de collaboration numérique pour un partage efficace des idées.
Utilisez la lumière naturelle dans la mesure du possible, mais prévoyez également un éclairage artificiel réglable pour contrôler l’atmosphère. Évitez les reflets sur les écrans et veillez à ce que l’éclairage ne gêne pas les participants.
Assurez-vous que la salle est équipée de la technologie nécessaire, notamment de matériel audiovisuel, de systèmes de vidéoconférence et d’une connexion Wi-Fi fiable.
Minimisez les distractions sonores et visuelles. Utilisez des rideaux, des stores ou des vitres dépolies pour préserver l’intimité pendant les réunions.
Assurer une bonne ventilation pour maintenir une température confortable Vous
Les fonctions d’un service logistique au sein d’une organisation peuvent varier en fonction de la nature de l’entreprise, du secteur d’activité et des besoins spécifiques de l’entreprise. En général, nous pouvons supposer que le département logistique est responsable de la gestion des flux de marchandises, d’informations et de ressources du point d’origine au point de consommation ou à la destination finale. Nous pouvons donc dire que le dispatching est un maillon très important et qu’il doit être au courant de beaucoup de choses. Notre département logistique est donc en contact étroit avec les vendeurs, les fabricants et les clients.
Une fois que les vendeurs ont lancé un projet, tout un processus se met en place. La première étape consiste à passer commande auprès de nos différents fabricants. Les vendeurs en informent les logisticiens et leur communiquent la date de livraison souhaitée, les plans signés et les bons de commande. Notre dispatching veille à ce que les marchandises soient livrées à l’entrepôt. Entre-temps, il calcule le nombre d’heures de travail dont les monteurs auront besoin pour livrer et installer le mobilier de bureau. Il établit des plans journaliers et hebdomadaires et veille à ce que les itinéraires soient optimaux.
Une fois les marchandises arrivées, le client est informé par téléphone de la date et de l’heure exactes de la livraison. La veille de la livraison, les camions sont chargés afin que les chauffeurs puissent partir à l’heure chez le client le lendemain matin. Pendant la journée, le vendeur rend également visite au client pour suivre l’évolution du projet.
En cas de problème, le dispatching contactera les fournisseurs le jour même et une solution sera trouvée dans les plus brefs délais.
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Avec un moniteur placé trop bas, vous devez vous pencher trop en avant, ce qui sollicite trop longtemps les muscles de votre cou pendant trop longtemps. Vous pouvez limiter ce phénomène en réglant correctement votre écran.
Lorsque vous travaillez sur ordinateur, votre cou adopte trop souvent la même posture constante. Se pencher en avant, lever ou pencher la tête pour regarder l’écran provoque une tension sur les muscles du cou. Ceux-ci ne parviennent pas à se détendre suffisamment, ce qui provoque des douleurs cervicales. Nous vous proposons 3 conseils pour prévenir les tensions cervicales : 1 2 3
placez votre écran droit devant vous
placez votre écran à une distance correcte (distance de bras ou la grandeur d’un caractère x 150
mettez le bord supérieur de votre écran au niveau de vos yeux
Le fait de placer l’écran sur un support pour écran ou pour ordinateur portable permet d’obtenir une hauteur de vision confortable et de soulager la tension du cou.
Placez les documents, votre tablette ou votre smartphone sur un plan légèrement incliné entre l’écran et le clavier, le tout sur une même ligne. Il s’agit de bien lire sans plier le cou. Vous soulagez ainsi la tension de votre cou et de vos épaules.
La position optimale de l’écran augmente la productivité de 10 %.
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