Buro Market Magazine #3 NL

Het belang van een eerste indruk

Een goede eerste indruk maken is belangrijk. Of het nu gaat om persoonlijke relaties of professionele contacten, je krijgt geen tweede kans om een eerste indruk te maken. Dat komt omdat mensen snel een oordeel en een mening vormen op basis van het eerste contact met iemand.

Hetzelfde geldt voor het gevoel dat je krijgt wanneer je voor de eerste keer een plaats betreedt. In zekere zin kan al veel worden afgeleid uit het decor en de sfeer. Het is daarom in het belang van bedrijven om hun ontvangstruimte op een professionele manier in te richten zodat deze de juiste stijl uitstraalt. Om echt professioneel over te komen is het verstandig om je te laten bijstaan door iemand met kennis van zaken. Experten op gebied van kantoorinrichting hebben een passie voor kantoormeubilair en weten precies welk meubilair geschikt is voor het bedrijf. Ben je nog steeds niet overtuigd ? Lees dan zeker verder want in dit nummer geven we je tips voor de inrichting van je ontvangstruimte en laten we een collega uitleggen wat hij voor jou kan betekenen.

Veel leesplezier !

Wat is akoestiek?

Pag. 3-6

TREND

Ken jij de laatste modekleur

al ? Pag. 7-8

De powernap.

Pag. 9-10

Meet our colleague !

Pag. 11-12

Tips voor je ontvangstruimte.

Pag. 13-14

HET NUT VAN GOEDE AKOESTIEK

Hoewel het leuk is om af en toe bij te praten met collega’s, zijn stilte en privacy toch een absolute must op iedere werkvloer. Zaken als geluidshinder en -overlast hebben dan ook een negatieve invloed op werkprestaties en kunnen voor stress en irritaties zorgen. Met de juiste aanpak en de juiste oplossingen kan je de akoestiek op kantoor snel verbeteren.

1. MAAR WAT IS AKOESTIEK ?

Akoestiek is de wetenschap die zich bezighoudt met geluid. Wanneer geluid wordt teruggekaatst, duurt het een tijd voor dat geluid is uitgestorven. Die tijd heet NAGALM en kan worden berekend of opgemeten en dus ook gecorrigeerd.

= TRANSMISSIE

= ISOLERENDE AKOESTIEK

= NAGALM

HOE KORTER DE NAGALMTIJD, HOE BETER DE VERSTAANBAARHEID = CORRIGERENDE AKOESTIEK

2. EN WAT IS GELUID ? GELUID

Geluid bestaat uit trillingen en verplaatst zich in een golfbeweging. Elk geluid heeft een intensiteit en een frequentie.

INTENSITEIT=

sterkte van het geluid (hoe luid)

Decibel (dB)

Spraak: +/- 60 dB

FREQUENTIE=

Toonhoogte (hoe hoog)

Hertz (Hz)

Gemiddelde frequentie: 500 - 2000 Hz

70% van de werknemers zegt dat hun productiviteit negatief wordt beïnvloed door het geluidsniveau op de werkplek

Hoe dichter de golven op elkaar staan, hoe hoger de frequentie en hoe hoger de toon van het geluid.

BLA BLA BLA...

3. SLECHTE AKOESTIEK / GECORRIGEERDE AKOESTIEK

Slechte akoestiek kan de verstaanbaarheid in een ruimte verstoren waardoor de boodschap niet goed over komt.

SLECHTE AKOESTIEK GECORRIGEERDE AKOESTIEK

Slechte verstaanbaarheid

Je bent sneller vermoeid

Je bent sneller prikkelbaar

Geluiden vermengen zich en vormen een “geluidscocktail”

4. WAT IS EEN GOEDE AKOESTIEK ?

Algemeen welzijn verhoogt

Productiviteit stijgt

Concentratie verhoogt

Je gaat beter presteren

Elke ruimte heeft een specifiek doel en heeft dus ook een andere akoestische aanpak nodig. Een klaslokaal of een concertzaal hebben andere geluidsnormen dan bijvoorbeeld een kantoor.

EEN GOEDE AKOESTIEK IS AFHANKELIJK VAN:

De functie van de ruimte

De grootte van de ruimte (m³)

De absorptie van het geluid

De terugkaatsing van het geluid (reflectie)

OPTIMALE NAGALMTIJDEN:

ABSORPTIE

ruwe & zachte wandafwerking

REFLECTIE

gladde & harde wandafwerking

+/- 0,6 sec. +/- 0,8 sec. +/- 1,3 sec.

5. BEN JE OP ZOEK NAAR EEN AKOESTISCHE OPLOSSING ?

Opmeten van de ruimte (lengte, breedte, hoogte)

Plaatsbeschrijving (muren, vloer, ramen, deuren,...)

Berekenen van de nagalmtijd

Bepalen van de juiste akoestische oplossing

Plaatsen van de oplossing

Om het probleem van slechte akoestiek aan te pakken zijn er verschillende opties mogelijk. Om de juiste oplossing te vinden is het belangrijk dat het probleem juist in kaart wordt gebracht. Onze ervaren mensen komen graag bij jou langs voor een analyse. Zo gaan ze te werk: www.buromarket.com

AKOESTISCHE

OPLOSSINGEN

Het gebruik van akoestische producten op de werkvloer kan allerlei voordelen hebben voor werknemers en bedrijven. Door het geluidsniveau te verminderen, de communicatie te verbeteren, het gehoor te beschermen en de privacy te vergroten, kunnen akoestische producten een comfortabelere, productievere en gezondere werkomgeving creëren.

Bovendien kunnen akoestische oplossingen zeer decoratief zijn en het imago van een werkruimte of bedrijf versterken. Aangezien deze verkrijgbaar zijn in verschillende vormen, maten en kleuren kunnen ze volledig aangepast worden aan het bedrijf of de werkplek.

Laat je informeren en begeleiden bij het kiezen van het juiste type oplossing. Er zijn namelijk veel verschillende opties mogelijk: wandoplossingen, plafondoplossingen, ruimtelijke oplossingen, oplossingen voor de werkplek, akoestische zetels en akoestische pods.

SPRING 2023 COLOUR TREND

Je kan er deze lente niet omheen, lavendel is dé modekleur voor het voorjaar van 2023. Nagellak, handtassen, schoenen, make-up en kleding, alles kleurt lila ! Wij surfen graag mee op deze frisse tendens en trekken de lijn door naar het kantoor. Je kan er meteen volop voor gaan en kiezen voor een lila muur of je pakt het subtielere aan door accenten toe te voegen zoals lavendelkleurige kussens in de sofa, een lila bureaustoel of een trendy paars zeteltje als eyecatcher.

LAVENDEL

Lavendel staat voor luxe, mysterie en spiritualiteit maar heeft ook een kalmerend effect op het lichaam. Hierdoor kan je rustiger werken maar ook makkelijker ontspannen.

Mooi te combineren met deze kleuren

Lavendel Grijs/ paars Beige Zilver Onyxzwart

DE VOORDELEN VAN EEN POWERNAP

Powernapping, of het doen van een kort dutje overdag, wordt steeds populairder naarmate meer mensen de voordelen ervan inzien. Hoewel sommigen het kunnen beschouwen als een luie gewoonte, heeft onderzoek aangetoond dat korte dutjes een aanzienlijk positief effect kunnen hebben op de geestelijke en lichamelijke gezondheid maar ook op de productiviteit. Wij zetten de voordelen van powernapping op een rijtje:

Verhoogde alertheid en productiviteit

Een slaperig of vermoeid gevoel kan je vermogen om je te concentreren en taken effectief uit te voeren bemoeilijken. Een powernap zorgt ervoor dat je cognitieve functies, je geheugen en je focus verbeteren, waardoor je alerter en productiever bent als je wakker wordt.

Minder stress en angst

Door een slaappauze in te lassen in de loop van de dag, kan je lichaam ontspannen en gun je je geest een pauze. Dit verlaagt het stressniveau en ook het angstgevoel dat hier vaak mee gepaard gaat.

Beter geheugen en beter leren

Studies hebben aangetoond dat het doen van een dutje na het studeren, kan helpen om de materie beter vast te houden en te herinneren. Een powernap kan ook helpen je geest leeg te maken en je in staat te stellen problemen en taken met een frisse blik te benaderen.

Verbeterde stemming

Een powernap kan helpen je stemming te verbeteren door gevoelens van vermoeidheid te verminderen en gevoelens van ontspanning en welzijn te verhogen.

Meer creativiteit

Powernaps helpen je geest leeg te maken en de creatieve processen van de hersenen te stimuleren. Hierdoor kan je taken vanuit een andere invalshoek benaderen en zo nieuwe ideeën genereren.

Verbeterde fysieke gezondheid

Een gebrek aan slaap kan leiden tot een reeks fysieke gezondheidsproblemen, waaronder een verhoogd risico op hartziekten, hoge bloeddruk en obesitas. De mini slaap helpt je om je slaaptekort te verminderen en zorgt zo voor een betere algemene gezondheid. Let er wel op dat je de ideale duur van een powernap niet overschrijdt (maximum 30 minuten) en dat je deze korte pauze inlast voor 14 uur. Anders loop je het risico dat je in een diepe slaap komt (de REM-slaap) en je ‘s avonds moeilijker kan inslapen.

PRAKTISCHE TIPS OM TE STARTEN MET POWERNAPS

Zoek een rustige en afgelegen locatie in uw huis of kantoor die weg is van afleiding en lawaai. Kies indien mogelijk een kamer met natuurlijk licht en goede ventilatie.

Een comfortabele zetel, een dagbed, een yogamatje of een hangmat.Alles kan, zolang je je hoofd en benen kunt laten rusten.

Maak indien mogelijk gebruik van natuurlijk licht om een rustige sfeer in de kamer te creëren. Gebruik verduisteringsgordijnen als je de verlichting moet regelen of kies voor een slaapmaskertje.

Houd de temperatuur in de kamer comfortabel, niet te warm en niet te koud.

Gebruik oordopjes of ruis onderdrukkende koptelefoons om ongewenste geluiden te blokkeren.

Om te voorkomen dat u zich verslaapt, stelt u een timer of alarm in voor de gewenste duur van het dutje, meestal 20-30 minuten.

Overweeg aromatherapie toe te voegen aan uw ruimte door essentiële oliën of kaarsen te gebruiken om een ontspannende sfeer te creëren.

Door deze stappen te volgen, kunt u een comfortabele en ontspannende ruimte creëren voor een powernap, die uw energie en productiviteit gedurende de dag kan verhogen. Tot slot, wanneer je niet in slaap geraakt, probeer dan gewoon te rusten. Ga vooral niet focussen op “ik moet slapen”. Deze gedachte gaat je alleen maar stress bezorgen en een averechts effect teweegbrengen.

MEET OUR COLLEAGUE !

Als verkoopadviseur in de sector “kantoormeubelen en kantoorinrichting” is de belangrijkste taak het geven van gedegen advies aan klanten die hun kantoor willen inrichten of aanpassen. De taken bestaan uit een mix van verkoop, advies en ontwerp. Onze nieuwe collega heeft een creatieve geest, oog voor detail en een passie voor 3D-tekenen. Dankzij deze combinatie blinkt hij uit in het maken van 3D tekeningen in het tekenprogramma pCon. Hoog tijd dus om hem beter te leren kennen aan de hand van enkele vragen.

1

Beste Cédric, kan je jezelf even kort voorstellen ?

Ik ben Cédric en werk sinds kort bij Buro Market. Voordien werkte ik als technicus bij Apple en dit gedurende meerdere jaren. Ik was op zoek naar een nieuwe professionele uitdaging en aangezien ik een passie heb voor interieur en ontwerp, heb ik besloten om te solliciteren bij Buro Market. Hier kan ik mijn expertise en vaardigheden in de digitale omgeving en het 3D-ontwerpen, delen.

Waar komt je interesse in kantoorinrichting vandaan ?

Dat komt voort uit mijn passie voor het creëren. Ik hou ervan om functionele en mooie ruimtes te ontwerpen die dan ook nog eens de werkervaring van mensen kunnen verbeteren. De werkplek kan een enorme invloed hebben op de productiviteit en het welzijn van de mensen. De combinatie van die verschillende aspecten spreekt mij enorm aan, daarom heb ik ervoor gekozen me te specialiseren in kantoorinrichting. 3

Je maakt mooie, professionele 3D plannen, hoe reageren klanten meestal als ze het door jou gemaakte plan voor het eerst zien ?

3D-plannen lokken meestal een zeer positieve reactie uit omdat ze een zeer duidelijk en concreet beeld krijgen van de voorgestelde indeling.

4

Kunnen we zeggen dat een 3D-plan een toegevoegde waarde heeft voor de klant ?

Ja, absoluut. 3D-plannen geven een realistische en visuele voorstelling van hun werkplek, wat klanten enorm kan helpen om de indeling te begrijpen en het eindresultaat te visualiseren. Deze 3D plannen kunnen ook helpen om te anticiperen op eventuele problemen of wijzigingen die aangebracht moeten worden voordat de inrichting begint. Op die manier worden er geen onnodige kosten gemaakt en beperken we vertragingen.

Weten klanten over het algemeen wat ze willen of krijg je carte blanche ?

5

Dat hangt af van de klant en de situatie. Sommige klanten hebben een duidelijk idee van wat ze willen, terwijl anderen een vaag idee of helemaal geen idee hebben. In elk geval is het belangrijk om duidelijk en open te communiceren met de klant om zijn behoeften en verwachtingen te begrijpen. Afhankelijk daarvan heb ik soms wat speelruimte om creatieve en innovatieve oplossingen voor te stellen.

2D BOVENAANZICHT

6

3D BOVENAANZICHT

3D BOVENAANZICHT

Wat inspireert je ?

Ik word geïnspireerd door de uitdagingen die elk nieuw project met zich meebrengt en de mogelijkheid om innovatieve en creatieve oplossingen te vinden die dan ook nog eens voldoen aan de wensen van de klant.

Heb je nog andere passies ?

Naast mijn werk heb ik verschillende passies in het leven. Ik hou van muziek, computergrafiek, videobewerking en computers. 7

Bedankt Cédric voor dit aangename gesprek en veel succes gewenst met al je passies !

Wil je graag een 2D/3D plan van je project? Aarzel niet ons te contacteren via www.buromarket.com

3D PERSPECTIEF

TIPS BIJ HET INRICHTEN VAN JE ONTVANGSTRUIMTE

You only get one chance to make a first impression. Daarom is de eerste indruk die bezoekers van uw bedrijf krijgen van essentieel belang. En die eerste indruk wordt vaak gemaakt in én door uw onthaal.

Het onthaal is de plek waar bezoekers ontvangen worden, waar ze terecht kunnen voor informatie en waar ze vaak eventjes moeten wachten. Een bedrijf heeft er dus alle belang bij om de juiste sfeer of het juiste gevoel uit te stralen. Dit kan je meteen doen door de huisstijl van je bedrijf te tonen.

De receptie moet de branding en stijl van je bedrijf weerspiegelen. Plaats daarom uw bedrijfslogo en andere materialen op een prominente plaats. Decoratie in de kleur(en) van je logo zorgen voor een professionele afwerking en geven nét dat tikkeltje meer!

Om nog meer cachet en geloofwaardigheid uit te stralen is ook de keuze van het meubilair belangrijk. Het meubilair voor je ontvangstruimte moet comfortabel en functioneel zijn én de stijl en het merk van uw bedrijf weerspiegelen. Hierbij dient rekening gehouden te worden met factoren zoals de grootte van de ruimte en het aantal bezoekers dat er dagelijks wordt verwacht. Zo zijn voldoende zitplaatsen een absolute must, het is namelijk de bedoeling om het de bezoeker zo aangenaam mogelijk te maken.

PERSONALISEERBAAR

Door het type van het materiaal kan je ontvangstruimte er zeer functioneel, strak of net heel gezellig uitzien. Zo is er een enorm groot aanbod aan gestoffeerde zeteltjes, sofa’s en wachtbanken. Al deze producten kunnen gepersonaliseerd worden aan de hand van verschillende stoffen en kleuren.

RECEPTIONIST(E)

Vergeet ook de receptionist(e) niet. Deze brengt meerdere uren per dag al zittend door, daarom is een comfortabele en eventueel ergonomische stoel, geen overbodige luxe. Of je bedrijf een goede indruk maakt, hangt tenslotte ook deels af van de persoon achter de balie.

ORDE

Verder moet de ontvangstruimte te allen tijde schoon en goed georganiseerd zijn. Zorg voor een systeem om papierwerk en andere materialen te beheren. Gebruik ook bijzettafels of houders om je tijdschriften op te leggen.

Ontvang je graag meer info of advies op maat ? Aarzel dan niet contact op te nemen via: www.buromarket.com