Verhaltenskodex für Lieferanten vom
Bürgenstock Resort Lake Lucerne
Sehr geehrte Lieferanten,
Das Bürgenstock Resort Lake Lucerne (nachfolgend „Bürgenstock“) setzt sich aktiv dafür ein, nachhaltigen Fortschritt zu fördern und in den Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, eine positive Wirkung zu entfalten. Dabei verpflichten wir uns, unseren Einkauf und operatives Geschäft verantwortungsvoll, profitabel sowie nach höchsten ethischen und transparenten Standards zu führen. Bürgenstock betrachtet eine nachhaltige Lieferkette als wesentlichen Bestandteil unserer ganzheitlichen strategischen Nachhaltigkeitsstrategie. Unser Anspruch ist es, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die diese Werte und Zielsetzungen teilen. Entsprechend berücksichtigen wir bei der Auswahl und Bewertung unserer Lieferanten konsequent ökologische, soziale und ethische Kriterien. Wir sind uns ausserdem bewusst, dass dieses Engagement für unsere Gäste von zentraler Bedeutung ist und wesentlich zu ihrem Vertrauen in uns beiträgt. Als ersten Schritt unseres gemeinsamen Verständnisses empfehlen und verpflichten wir unsere Lieferanten, diesen Verhaltenskodex für Lieferanten (der „Kodex“) zur Kenntnis zu nehmen, sich mit den nachfolgend beschriebenen, bewährten Verfahren vertraut zu machen und diese einzuhalten.
Zweck
Der Kodex für Lieferanten ist integraler Bestandteil der Vereinbarung von Bürgenstock mit Lieferanten und umfasst die gesamte Lieferkette. Er definiert grundlegende Anforderungen an Ethik-, Umwelt- und Sozialstandards („Mindeststandards“), welche Lieferanten für die Begründung von Geschäftstätigkeiten mit Bürgenstock erfüllen müssen Lieferanten, die Unterlieferanten/Subunternehmer einsetzen, tragen die Verantwortung, für diese gleichwertige Mindeststandards festzulegen und sicherzustellen, dass die Anforderungen entlang der gesamten Lieferkette eingehalten werden.
Bürgenstock hält sich an die geltenden nationalen und internationalen Gesetze, Vorschriften und Standards, und erwartet von den Lieferanten, dass gleichfalls die geltenden Gesetze, Vorschriften und Standards in Bezug auf Integrität, Compliance und verantwortungsbewusste Geschäftspraktiken in ihren Betriebsregionen eingehalten werden; einschliesslich der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden.
Zusammenarbeit
Bürgenstock ist sich bewusst, dass Lieferanten unterschiedliche Ausgangslagen und Entwicklungsstände in Bezug auf die Anforderungen dieses Kodex haben, und dass die Umsetzung daher Zeit beanspruchen kann. Gleichzeitig wird anerkannt, dass einzelne Bestimmungen nicht für alle Lieferanten in gleichem Masse relevant sind. Bürgenstock erwartet von seinen Lieferanten jedoch, dass eine kooperative Haltung und Ausrichtung auf kontinuierliche Verbesserungen. Lieferanten müssen insbesondere bei Audits und
Inspektionen mit Bürgenstock zusammenarbeiten.
Sollten Lieferanten vorsätzlich oder wiederholt fahrlässig gegen die im Kodex festgelegten Anforderungen verstossen, Sorgfaltspflichten dauerhaft nicht nachkommen oder es an Bereitschaft mangeln, festgestellte Mängel zu beheben, behält sich Bürgenstock vor, die Zusammenarbeit zu beenden.
Bewährte Verfahren
Wir erwarten von unseren Lieferanten
I. insbesondere über folgende Aspekte umfassend informiert zu sein:
• Die technischen Entwicklungen in den Bereichen erneuerbare und fossilarme Energien und Ressourcen.
• Andauernde Bemühungen zur stufenweisen Reduzierung persistenter Chemikalien und seltener Metalle.
• Die verantwortungsbewusste und nachhaltige Gewinnung natürlicher Ressourcen.
• Wie Sie systematisch zu positiven Entwicklungen in den Gesellschaften beitragen können, in denen Sie weltweit tätig sind und aus denen Sie beziehen; und
II. Ihren Beitrag zur Verringerung schädlicher Substanzen in der Erdkruste zu leisten sowie zur Eliminierung der von der Gesellschaft verursachten Abfällen.
III. die nachfolgenden Mindeststandards: Leitlinien und Checkliste für Lieferanten einzuhalten.
Mindeststandards: Leitlinien und Checkliste für
Lieferanten
Wir arbeiten aktiv daran, sicherzustellen, dass unser Betrieb positive Auswirkungen auf die Gemeinschaften hat, in denen wir tätig sind.
Antidiskriminierung, Faire Chancen und Diversität
Wir diskriminieren keine Mitarbeiter, auf keine erdenkliche Weise. Wir bieten unter Berücksichtigung der Gesetze und Bräuche der Länder und Regionen, in denen wir tätig sind, faire Chancen, fördern Vielfalt und diskriminieren niemanden aufgrund des Alters, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Rasse, Religion, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, Gesundheitszustand, Gewerkschaftszugehörigkeit, politischen Ansichten oder sozialer Herkunft.
Arbeitsbedingungen und Gesundheit & Sicherheit am Arbeitsplatz
Wir verpflichten uns dazu, die Vorschriften zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, zur Prävention von Geldwäscherei- und Terrorismusfinanzierung (AML), zur Vermeidung von Interessenskonflikten und zu den Arbeitsbedingungen wie insbesondere Arbeits- und Ruhezeiten, Urlaub und Löhne einzuhalten, die in der Schweiz sowie nach örtlichen Vorschriften und branchenüblicher Praxis für Mitarbeiter gelten. Eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung ist ein grundlegendes Prinzip und Recht am Arbeitsplatz. Lieferanten müssen alle geltenden Gesundheits- und Sicherheitsgesetze einhalten.
Wir stellen sicher, dass Arbeitszeiten nicht übermässig sind und alle nationalen Gesetze zu Arbeitszeiten befolgt werden.
Wir zahlen unseren Mitarbeitern daher mindestens den Mindestlohn (oder, falls ein solcher nicht existiert), den branchenüblichen Lohn, sowie alle anderen gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen.
Wir verpflichten uns dazu, in Übereinstimmung mit eventuell existierenden Rahmenarbeitsverträgen, die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialabgaben und Pflichtversicherungsbeiträge, sowie andere Beiträge, zu zahlen. Wir stellen eine gleichberechtigte Behandlung aller Personen sicher, die insbesondere in der Schweiz für Dienstleistungen dasselbe Entgelt erhalten. Wenn wir zum Zwecke der Vertragserfüllung einen Dritten als Lieferanten beauftragen, stellen wir sicher, dass dieser die genannten Prinzipien ebenfalls befolgt.
Datenschutz und Recht auf Privatsphäre
Wir halten die geltenden Datenschutzbestimmungen sowie hohe Standards beim Schutz personenbezogener Daten ein. Wir respektieren die Privatsphäre unserer Mitarbeitenden und gehen mit personenbezogenen Daten verantwortungsvoll um; insbesondere der Fall, wenn personenbezogene Daten erhoben oder gespeichert werden. Wir erwarten dasselbe von all unseren Geschäftspartnern.
Ausländische Unternehmen
Ausländische Unternehmen oder Schweizer Unternehmen, die zum Zwecke der Vertragserfüllung mit ausländischen Unternehmen interagieren, verpflichten sich umfassend dazu, alle in der Schweiz geltenden Vorschriften zu Genehmigungen, Versicherungen, Sozialversicherungsabgaben und alle anderen Bestimmungen des öffentlichen Rechts zu befolgen, die für die Beauftragung der ausländischen Mitarbeiter in der Schweiz gelten, d. h. insbesondere solche zum Mindestlohn, den Arbeitsstunden usw. Sie verpflichten sich zudem, den Kunden und alle betreffenden Mitarbeiter von allen Schäden in Zusammenhang mit einer Nichteinhaltung der vorstehend genannten Bestimmungen schadlos zu halten.
Umwelt: Umweltanforderungen für Produkte und Dienstleistungen
Wir sind entschlossen, aktiv und systematisch daran zu arbeiten, unseren ökologischen Fussabdruck zu reduzieren, indem wir nachhaltig und in Übereinstimmung mit lokalen Umweltgesetze und -vorschriften handeln. Wir setzen uns besonders für folgendes ein:
• fossile Brennstoffe und seltene Mineralien stufenweise reduzieren.
• die Verwendung nicht-natürlicher, künstlicher Substanzen - wie nicht biologisch abbaubarer, persistenter Chemikalien – reduzieren.
• die Menge der natürlichen Ressourcen aus verantwortungsvoll und nachhaltig verwalteten Ökosystemen steigern.
• Verpackungsmaterialien verwenden, die gemäss den zum Zeitpunkt der Lieferung relevanten Standards als umweltfreundlich gelten.
• transparent sicherstellen, dass alle Lieferketten der Rohstoffkomponenten und der Verpackung jederzeit nachverfolgbar sind und in den gesamten Lieferketten keine Konfliktmineralien enthalten sind.
Als Minimum stellen wir selbstverständlich die umfassende Einhaltung aller nationalen und anwendbaren Umweltgesetze sicher. Der Lieferant muss diese Anforderungen erfüllen, sofern sie für die Lieferungen an Bürgenstock relevant sind.
Geschäftsethik
Wir befolgen die geltenden Standards der geschäftlichen Integrität und akzeptieren keine angebotenen Waren, Gefälligkeiten oder Services, die unsere Entscheidungen bezüglich des Liefermanagements beeinflussen könnten. Denn wir handeln ehrlich, verantwortungsbewusst und angemessen. Und wir befolgen sämtliche nationale und internationale Gesetze, Bräuche und Verfahren. Sowie zeichnen wir uns verantwortlich, dass mit der Lieferung keine Rechtsansprüche Dritter (insb. Urheberrechte, Patente, Warenzeichen, Gebrauchsmuster) verletzt werden. Zudem ergreifen wir Massnahmen, um unethisches Verhalten zu beseitigen und zu vermeiden.
Einhaltung von Menschenrechten, Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit
Wir beteiligen uns nicht an und unterstützen keinen Einsatz von Kinderarbeit (wobei «Kind» als Person unter 15 Jahren definiert wird) und es werden keine Personen unter 18 Jahren mit Arbeiten beauftragt, die ihre körperliche oder geistige Gesundheit, Sicherheit oder Moral vermutlich negativ (ausbeuterisch) beeinflussen würden. Bei der Beschäftigung junger Arbeitnehmer muss der Lieferant im Einklang mit den Standards der Internationalen Arbeitsorganisation handeln.
Wir gewährleisten die Nachverfolgbarkeit der Arbeitskräftelieferkette und stellen dahingehend sicher, dass es in der gesamten Lieferkette keine Fälle von Kinderarbeit und keine ausbeuterischen Formen von Kinderarbeit gibt.
Wir stellen sicher, dass Beschäftigungsverhältnisse freiwillig eingegangen werden und Mitarbeiter ihren Arbeitgeber, nach einer vernünftigen Kündigungsfrist, jederzeit verlassen können sowie die Kontrolle über die eigenen Ausweispapiere zu behalten
Vereinigungsfreiheit
Wir gewährleisten, dass alle Mitarbeiter das Recht auf Versammlungsfreiheit haben; sich zu organisieren und Tarifverträge auszuhandeln Wenn unabhängige Gewerkschaften behindert oder eingeschränkt werden, ermöglicht der Lieferant den Arbeitnehmern, sich unabhängig zu versammeln, um arbeitsbezogene Themen zu besprechen.
Änderungen am Kodex und Rangfolge
Bürgenstock behält sich das Recht vor, die Anforderungen des Kodex zu aktualisieren oder zu ändern.
Sollte ein Konflikt zwischen diesem Kodex und geltendem Recht bestehen, müssen der Lieferant und seine Unterlieferanten bzw. Geschäftspartner bzw. Bürgenstock das geltende Recht einhalten. Bei Hinausgehen der Anforderungen dieses Kodex über das jeweils geltende Recht, müssen der Lieferant und seine Unterlieferanten bzw. Geschäftspartner bzw. Bürgenstock diese Anforderungen im Rahmen des geltenden Rechts erfüllen.
Einhaltung, Verstösse und Kündigung
Wenn ein Lieferant den Verhaltenskodex für Lieferanten nicht einhält, muss er das
Bürgenstock proaktiv darüber informieren. Bürgenstock wird daraufhin einen Dialog einleiten, um die Umstände und den Umfang der Nichteinhaltung zu klären. Gemeinsam werden der Lieferant und das Bürgenstock einen Plan für Korrekturmaßnahmen entwickeln, um die Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten sicherzustellen.
Bürgenstock behält sich das Recht vor, Lieferanten und Unterlieferanten zu prüfen, um die Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten und die Richtigkeit der Bürgenstock zur Verfügung gestellten Informationen zu überprüfen.
Wenn ein Lieferant falsche Angaben gemacht hat, oder den Verstoß nicht beheben kann, oder die erforderlichen Verbesserungen nicht innerhalb der vereinbarten Frist umsetzen kann oder seine gewählten Massnahmen keine Verbesserung bringen, um die Einhaltung zu gewährleisten, behält sich Bürgenstock Resort das Recht vor, die Geschäftsbeziehung auszusetzen oder zu beenden. Der Lieferant hat in einem solchen Fall keinen Anspruch auf Entschädigung. Der Lieferant trägt die alleinige Verantwortung für alle Kosten, die durch die Einhaltung des Verhaltenskodex entstehen. Im Falle eines Gesetzesverstoßes behält sich Bürgenstock das Recht vor, die Angelegenheit den zuständigen Behörden zu melden.
Der Lieferant ist verpflichtet, Bürgenstock Resort mögliche Verstösse gegen Gesetze und jede Abweichung von diesem Verhaltenskodex unverzüglich und proaktiv zu melden. EMail-Kontakt: procurement@burgenstockresort.com .