Brochure Fietslease Broeders van Liefde Sector Zorg

#1

Lease je fiets!

voor medewerkers van de SECTOR ZORG

#2

Een fiets leasen, da’s supervoordelig!

Aan de slag in bij sector Zorg van Organisatie Broeders van Liefde of bij één van de partnerinitiatieven én je hebt een contract van onbepaalde duur ? Dan kan je voor verplaatsingen van en naar het werk een leasefiets gebruiken. Een aanrader!

- Fietsen is gezond, je conditie gaat erop vooruit.

- Je draagt bij tot minder CO2 in de lucht, dus een beter milieu.

- Je kan dag in dag uit een kwaliteitsfiets gebruiken.

- Je profiteert van gunstige voorwaarden.

- Je krijgt of behoudt je fietsvergoeding.

- Jaarlijkse onderhoudsbeurt.

- Omniumverzekering voor schade en diefstal.

- Bijstand, 24/07, bij plotse immobilisatie van de fiets.

- Je helpt het fileprobleem een beetje op te lossen.

- Als je overstapt van auto naar fiets voor woon-werkverkeer, bespaar je flink op je autokosten.

Hoe werkt het?

Je huurt een fiets via Organisatie Broeders van Liefde voor een periode van 36 maanden. Aan het einde van het contract lever je de fiets in of koop je hem over tegen de marktwaarde. Om dit mogelijk te maken werkt Organisatie Broeders van Liefde samen met KBC Autolease.

In deze folder ontdek je hoe het fietslease-plan werkt en krijg je antwoord op heel veel vragen. Lees dus vooral verder!

Wie kan een fiets leasen?

Je kan een fiets leasen als: - Werknemer van de sector Zorg (geestelijke gezondheidszorg en ouderenzorg) van vzw Organisatie Broeders van Liefde, asbl Oeuvres des Frères de la Charité, vzw Asster, vzw Avondvrede en vzw Huize Vincent.

- Werknemer van de centrale diensten (Stropstraat 119, Gent).

- Werknemer van een initiatief die nauw verweven is met een psychiatrisch centrum (bv. in sommige gevallen beschut wonen, mobiele teams,…). Win hierover informatie bij de personeelsdienst of personeelsadministratie.

Bijkomende voorwaarden: - Je hebt een contract van onbepaalde duur.

- Je binnen de drie jaar niet met pensioen gaat. Neem contact met je personeelsdienst of -administratie. Fietslease is dan wel mogelijk onder bepaalde voorwaarden.

- Je geen beperkende maatregelen (= loonbeslag) ondervindt op het moment van het afsluiten van de fietslease-overeenkomst.

Hoe betaal je het leasebedrag?

Het leasebedrag zal maandelijks automatisch van je loon afgehouden worden, dus via je loonstrook. De impact van de loonaftrek kan je online simuleren. Je personeelsdienst helpt je hiervoor graag op weg.

Wanneer gaat mijn fietslease in?

Je engagement is bindend zodra: - Je een leasefiets bestelt. Eens je leasefiets besteld is, kan je niet meer op je engagement terugkomen.

#3

#4

- Je het addendum aan de arbeidsovereenkomst leasefiets ondertekent.

- De duur van het leasingcontract is 36 maanden. Vanaf het moment dat je je fiets ter beschikking hebt, mag je deze 36 maanden lang gebruiken conform de bepalingen van de fietspolicy van de sector Zorg Organisatie Broeders van Liefde. Deze zal je ontvangen en is ter inzage bij de personeelsadministratie.

Welke fiets?

- Je kan maximaal 1 fiets leasen.

- Alle fietsen voor volwassenen kan je leasen: stadsfiets, racefiets, mountainbike, trekkingfiets, bakfiets, vouwfiets of elektrische fiets (inclusief speed pedelec max. 45 km/uur).

- Steps, monowheels, hoverboards, segways en kinderfietsen zijn uitgesloten.

- De fiets wordt aangekocht door KBC Autolease bij één van de meer dan 450 deelnemende fietshandelaren (er zijn er dus meerdere in jouw buurt!).

- Je mag de fiets vrij gebruiken, ook voor privéverplaatsingen.

- Je kan accessoires mee leasen: fietsslot, helm, GPS, fietskledij, fietstassen, kinderzitje,… Deze verhogen uiteraard het leasebedrag.

Op het einde van je leaseovereenkomst (na 36 maand) zijn deze accessoires jouw eigendom.

Is fietslease ook fiscaal interessant?

Ja, na 3 jaar is er een netto-voordeel tot ± 40% ten opzichte van een privé aankoop.

Bv. elektrische fiets Cataloguswaarde € 3000 Leasekost +/- €129,-/maand inclusief verzekering, onderhoud en pechbijstand

Bruto looninhouding: +/- € 88,-/maand Nettolooninhouding +/- €48,-/maand indicatief, verschillend per medewerker, kan op vraag nagerekend worden via de personeelsadministratie.

+ Fietsvergoeding Fietsvergoeding: € 0,24/km Stel: je woont 8 km van je werk en gaat 3 keer per week met de fiets € 0,24 x 16 km = € 3,84/dag € 11,52/week = € 46,08/maand

Blijf ik mijn fietsvergoeding behouden?

Ja, bij Organisatie Broeders van Liefde (bij andere organisaties is dit soms wel het geval) heeft fietsleasing heeft geen invloed op de fietsvergoeding.

Hoe meer woon-werkverkeer of dienstverplaatsingen je per fiets je doet, hoe meer fietsvergoeding je ontvangt.

Heeft fietsleasing invloed op mijn belastingen?

Als je de leasefiets ook gebruikt voor woon-werkverkeer heeft leasen geen invloed op je belastingen en ook voor privégebruik is dan geen ‘voordeel alle aard’ verschuldigd.

Wat is inbegrepen in het maandelijkse bedrag en het bijhorende leasebudget?

De leasekost (inclusief BTW), een KBC Autolease All Risk voor diefstal en schade, fietsbijstand (via VAB) en een onderhoudscontract (1 x per jaar).

Wat zit er in het onderhoudscontract?

Inbegrepen: - Onderhoudsproducten en klein materiaal - Nakijken en aanspannen van bevestigingen - Smeren van ketting, kabels en draaipunten - Afstellen van de bedieningsorganen - Corrigeren van de spaakspanning - Vervangen van gebroken spaken - Vervangen van lampjes, binnen- en buitenkabels (zoals rem- of versnellingskabels)

- Vervangen van remblokjes - Controle en bijstellingen van de bandenspanning

#5

#6

- Ontluchten van hydraulische remmen - Onderhoud van Rohloffnaaf of Pinionversnelling - Controle van optimale werking trapas en ketting (ontvetten en smeren).

Enkel voor speed pedelec (max. 45 km/u):

- Vervanging van ketting of riem - Vervanging van cassette of tandwielen.

Niet inbegrepen:

- Vervanging van binnen- en buitenbanden - Herstelling van schade veroorzaakt door foutief gebruik - Schade door nalatigheid, fabricagefout of elke andere oorzaak die niet als normale slijtage wordt beschouwd - onderhoud en herstelling van accessoires en opties die niet aanwezig waren bij de levering van de fiets

Wat met garantie?

De garantie op de leasefiets blijft van kracht. Voor garantie-gevallen (o.a. fabricagefouten) kan de werknemer rechtstreeks de fietshandelaar aanspreken, want KBC Autolease draagt gedurende de looptijd van het leasecontract alle verhaalsrechten met betrekking tot de garantie over aan de werknemer. KBC-fietslease geeft wanneer je de fiets na 36 maanden aan marktwaarde overkoopt nog 1 jaar garantie.

Wat bij arbeidsonderbreking (zwangerschapsrust, moederschapsrust, langdurige ziekte,…)?

Wanneer de arbeidsovereenkomst wordt geschorst (ziekte, zwangerschaps- en moederschapsrust,…) korter dan 6 maanden dan worden de verschuldigde maandelijkse bedragen afgehouden bij de eerstvolgende betaling van het loon.

Wanneer de arbeidsovereenkomst langer dan 6 maanden is geschorst wordt het fietsleasecontract beëindigd. Er is hiervoor een verbrekingsvergoeding door de werknemer verschuldigd. De verbrekingsvergoeding wordt berekend volgens volgende formule: De openstaande boekwaarde van de fiets + 15% herbeleggingsvergoeding (min. € 125 en max. € 1250) – (min) de netto-verkoopopbrengst van de fiets. De fiets kan dan aangekocht worden door de werknemer (formule: openstaande boekwaarde + 15% herbeleggingsvergoeding).

Wat als je met pensioen gaat tijdens de leasingperiode?

Het fietsleasecontract wordt beëindigd. Er is hiervoor een verbrekingsvergoeding door de werknemer verschuldigd. De verbrekingsvergoeding wordt berekend volgens volgende formule: De openstaande boekwaarde van de fiets + 15% herbeleggingsvergoeding (min. € 125 en max. € 1250) – (min) de netto-verkoopopbrengst van de fiets. De fiets kan dan aangekocht worden door de werknemer (formule: openstaande boekwaarde + 15% herbeleggingsvergoeding).

Wat als mijn arbeidsovereenkomst tijdens de leaseperiode wordt beëindigd?

In alle gevallen betaal je een verbrekingsvergoeding en je kan de fiets ook overkopen als je dit wenst.

De verbrekingsvergoeding wordt berekend volgens volgende formule: De openstaande boekwaarde van de fiets + 15% herbeleggingsvergoeding (min. € 125 en max. € 1250) – (min) de netto-verkoopopbrengst van de fiets. De fiets kan dan aangekocht worden door de werknemer (formule: openstaande boekwaarde + 15% herbeleggingsvergoeding).

Mag ik mijn fiets gebruiken buiten de werkuren?

Uiteraard mag je de fiets ook buiten de werkuren gebruiken. Wat meer is: ook wie onder hetzelfde dak woont kan de fiets gebruiken (en de pechverhelping is ook geldig als iemand anders de fiets gebruikt!)

Welke stappen worden er doorlopen alvorens ik zorgeloos op mijn fiets kan rijden?

1. Breng een bezoek aan één van de meer dan 450 deelnemende fietshandelaren.

Gebruik daarvoor de dealerzoeker: https://bit.ly/30Gb5Mi of blader door de lijst met de deelnemende fietshandelaren: https://bit. ly/3cyC2XS Deze erkende fietshandelaars zullen je advies geven en hulp bieden bij het kiezen van de juiste fiets. Veelal is de fietsdealer ook aangesloten op het online platform KBC MoveSmart voor fietsen. De fietsdealer kan a.d.h.v. een simulatietool meteen de maandelijkse leaseprijs berekenen. Als de fiets bij de dealer beschikbaar is, kan daar ook een testrit gemaakt worden.

#7

#8

Als je beslist hebt welke fiets je wenst, wordt een prijsofferte voor de fiets door de dealer opgesteld op naam van KBC Autolease, met vermelding van je naam én de voorziening waar je werkt. Werkt de dealer met KBC MoveSmart voor fietsen dan wordt de offerte rechtstreeks doorgezonden naar KBC Autolease. Vraag ook een copie van de offerte en ga daarmee naar je personeelsdienst of personeelsadministratie. Op de offerte staat ook steeds de levertermijn. Deze levertermijn varieert van fiets tot fiets, afhankelijk van de stock, jouw voorkeuren en het type fiets. Hou hiermee rekening. Werkt je fietsdealer (nog) niet met KBC MoveSmart, ga dan met de offerte naar je personeelsdienst of personeelsadministratie.

2. Ga langs bij de personeelsdienst of personeelsadministratie De personeelsdienst of personeelsadministratie werk met KBC MoveSmart en ook daar kan een simulatie voor de maandelijkse leaseprijs gemaakt worden. Daar kan je ook terecht voor andere vragen omtrent de invloed van de fietslease op je loon.

Wanneer je fietsdealer (nog) niet met KBC MoveSmart werkt geef je de offerte af aan de personeelsdienst of personeelsadministratie. Zij sturen deze dan door naar KBC Autolease.

3. KBC Autolease maakt een definitieve offerte op De definitieve offerte houdt rekening met de prijsofferte van de fietsdealer, de looptijd van 36 maanden (3 jaar), de fiets die je kiest, de KBC Autolease All Risk voor diefstal en schade, fietsbijstand (via VAB) en het onderhoudscontract.

Deze definitieve offerte wordt verzonden (via KBC MoveSmart) aan de personeelsdienst / personeelsadministratie.

4. Deze definitieve offerte wordt voorgelegd aan jou en de directie geeft goedkeuring.

Via het KBC MoveSmart zal de definitieve offerte aan jou worden voorgelegd. Uiteindelijk zal het steeds de directie van jouw voorziening zijn die definitief groen licht geeft voor de fietslease. Jij ondertekent het addendum aan je arbeidsovereenkomst én de fietspolicy.

KBC Autolease bestelt de fiets bij de dealer. Via KBC MoveSmart kan jij het bestel- en levertraject zelf volgen.

5. Na een wachttijd krijg je een bericht van de fietsdealer: de fiets is geleverd en kan afgehaald worden.

6. Haal je fiets af en vraag voldoende uitleg.

Wees er zeker van dat je het overdrachtsdocument ondertekent en controleer of alles wat je bestelde ook aanwezig is op de fiets.

7. KBC Autolease start je contract op De fiets is vanaf dit moment verzekerd en je kan zorgeloos rijden.

Wat dekt de verzekering diefstal en schade?

De fietsverzekering van KBC Verzekeringen dekt schade – wereldwijd aan de fiets en diefstal, ook voor de fietsonderdelen. Lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid zijn niet gedekt door deze verzekering. In de meeste gevallen komt hier de eigen familiale verzekering of de arbeidsongevallenverzekering tussen.

Voor speed pedelec (max. 45 km/u) controleer je best in je familiale polis of dekking voor een high speed bike wordt geboden.

Het maakt niet uit of de schade veroorzaakt werd tijdens een dienstverplaatsing, een woon-werk of een privéverplaatsing. De verzekering geldt voor de gehele fiets en alle toebehoren, op voorwaarde dat de fiets met een ART-fietsslot categorie 2 of hoger werd vastgemaakt.

Bij het onbeheerd achterlaten van de fiets moet de fiets met een ARTfietsslot categorie 2 of hoger aan een vast bevestigingspunt. Een andere fiets of een auto wordt ook als een vast bevestigingspunt gezien.

Deze preventiemaatregel geldt niet als de fiets zich bij de toegelaten fietser thuis of in een slotvast privé-gebouw bevindt. In een slotvast gemeenschappelijk lokaal moet de fiets enkel op slot worden gedaan.

Schade aan of diefstal van toebehoren, met uitzondering van de fietskar en het fietsslot, is enkel verzekerd als ze optreedt bij een verzekerd schadegeval met de fiets.

Wat is een ART-fietsslot categorie 2?

Ter voorkoming van diefstal van je fiets is een ART-fietsslot categorie 2 verplicht door de verzekering. ART is een keurmerk dat aangeeft dat je slot voldoet aan de essentiële voorwaarden om diefstal te voorkomen.

Veel sloten hebben dit ART-certificaat, maar je slot moet minstens categorie 2 of hoger (maximum is 5) hebben. Je fietsdealer moet de fiets verplicht voorzien van dergelijk slot en dit moet ook op zijn offerte staan.

Het is belangrijk om het slot correct te gebruiken. Bij het onbeheerd achterlaten van de fiets moet de fiets met een ART-slot immers vastgemaakt worden aan een vast bevestigingspunt Bij diefstal zal je steeds de twee meegeleverde sleuteltjes van het slot moeten kunnen voorleggen aan de verzekering.

#9 #9

#10 #10

Hoe wordt de inschrijving/plaataanvraag van de speed pedelec (High Speed Bikes) geregeld?

De inschrijving/plaataanvraag voor een speed pedelec gebeurt door KBC Autolease. Dit zal automatisch gebeuren en met de hoogste spoed, maar de leasingmaatschappij is afhankelijk van de inschrijvingsduur van D.I.V.

Hoe schade aangeven?

Om beroep te doen op de verzekering wanneer er schade is aan je fiets stuur je een schriftelijke aangifte binnen de 3 werkdagen door per e-mail aan de dienst Schade van KBC Autolease (fietsschade@kbcautolease.be).

Bij een ongeval waarin ook een motorvoertuig betrokken is, doe je bij voorkeur aangifte via het Europees schadeformulier. Wanneer er eventueel een proces-verbaal (pv) is opgemaakt, geef dan ook de referenties van het proces-verbaal op.

Bezorg ook KBC Autolease ook een gedetailleerd bestek (via je fietshandelaar waar de fiets is aangekocht), samen met enkele foto’s van de schade. De verzekeringsmaatschappij zal je contacteren en nadien kan je overgaan tot herstelling. Als de fiets totaal niet meer herstelbaar is, neemt het fietsleasecontract automatisch een einde op de dag van het schadegeval. De schade wordt geregeld door de KBC Fietsverzekering.

Er worden afspraken gemaakt voor eventuele nieuwe fietslease en een nieuwe fiets.

Hoe diefstal aangeven?

Bij diefstal van een leasefiets, bent u verplicht aangifte bij de politie te doen en het attest van aangifte aan KBC Autolease (fietsschade@kbcautolease.be) over te maken.

Zij nemen verder contact met je op. Het leasecontract voor die fiets neemt automatisch een einde op de dag van de diefstal. De schade wordt geregeld via de KBC Fietsverzekering. Er worden afspraken gemaakt voor eventuele nieuwe fietslease en een nieuwe fiets.

Wat is de franchise (vrijstelling) bij schadegevallen of diefstal?

De vrijstelling per schadegeval voor alle types fietsen, zowel voor diefstal als voor stoffelijke schade is € 50. Deze vrijstelling en het verzekerd bedrag worden niet geïndexeerd.

Bij schade/ongeval met tegenpartij waarbij duidelijk is dat de tegenpartij in fout is (‘je bent in je recht’) is er geen vrijstelling van € 50 te betalen.

Oeps, een boete?

Verkeersboetes betaal je zelf. Wie opteerde voor een speed pedelec (max. 45km/u) heeft een nummerplaat en verkeersboetes komen dan soms aan bij de leasingmaatschappij. De leasingmaatschappij zal deze doorsturen met de vraag de boete te betalen.

Over batterijen

Voor batterijen van elektrische fietsen is het risico dat de laadcapaciteit onder de 60% zou dalen beperkt, gezien de looptijd van het contract en de keuze van de merken, en is er dus ook maar alleen de originele batterij in het contract voorzien. Indien er zich uitzonderlijk toch problemen zouden voordoen voorziet de constructeur 2 jaar garantie. KBC Autolease biedt ook de mogelijkheid om de garantieperiode bij elektrische fietsen te verlengen met een minimum van 1 jaar. De fietsdealer zal dit extra jaar garantie mee opnemen in het leasecontract.

Pechverhelping door VAB

In geval van schade of pech onderweg met jouw fiets of e-bike kan u rekenen op de snelle interventie en bijstand via een 24-uursservice, 7 dagen op 7 en dit in heel de BENELUX en dat vanaf je woonplaats (dus ook bij je thuis!) bij plotse en onvoorziene immobilisatie van de fietsten gevolge van: - Technisch defect - Lekke band - Het ontbreken of wegvallen van de elektrische ondersteuning op meer dan 10 km afstand van het begin- of eindpunt van de rit of het eerstvolgende openbaar oplaadpunt - Ongeval - (Poging tot) diefstal - Vandalisme De bijstand wordt enkel verleend indien je aanwezig bent bij de fiets (uitgezonderd zijn situaties waarbij je naar het ziekenhuis wordt overgebracht) en jouw fiets zich op een weg bevindt die toegankelijk is voor een bijstandsvoertuig van VAB.

#11

#12

Elke leasefiets is voorzien van een uniek KBC stickertje en vermeldt ook het exclusieve KBC Fietslease bijstandnummer: 02 347 39 02. Op deze manier heeft u alle gegevens bij de hand en word je direct geholpen.

Interessant is ook dat de fietsbijstand is gelinkt aan de geleasede fiets, ongeacht welke bestuurder met de fiets rijdt. Dus ook huisgenoten kunnen genieten van deze fietsbijstand wanneer ze met deze fiets rijden.

Nog vragen?

KBC Fietslease heeft twee hulplijnen: Voor vragen rond offertes en bestellingen: tel. 02/4484961 of mobiliteit@kbcautolease.be. Voor alle praktische vragen na afsluiten van de lease-overeenkomst: tel.

02/16 88 16 00 of drivercare@kbcautlolease.be. Voor alle andere vragen neem eerst contact op met je personeelsdienst of personeelsadministratie. Moesten zij het antwoord schuldig blijven of schenk het antwoord jou geen voldoening, stuur dan een e-mail naar FietsLease@ broedersvanliefde.be

Vzw Organisatie Broeders van Liefde ( en KBC Autolease) kan de voorwaarden en keuzemogelijkheden wijzigen naar aanleiding van een aanpassing van het beleid, of een wijziging van de fiscale of sociale wetgeving. We evalueren de procedure regelmatig en sturen bij indien nodig. Bij belangrijke wijzigingen brengen we de betrokken medewerkers op de hoogte. Aan deze informatiebrochure kunnen geen rechten worden ontleend en is louter informatief bedoeld.

#12