Privacy Policy

PRIVACY POLICY POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

PRIVACY POLICY This Privacy Policy explains how Crawford House Foundation (‘BSB’ or ‘we’ or ‘us’) processes personal data and provides information about our policies and practices regarding the collection, use and disclosure of certain information relating to you, your access to and use of our website (https://www.britishschool.ro).

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

WHAT INFORMATION WE COLLECT We may request and collect certain personal information from our users, such as name, address, email address, telephone, mobile and other wireless device address, credit/debit card and other payment information and other contact information for various purposes such as account registration and maintenance, and product orders. We may also obtain personal information about you from third-party sources. We use Netopia Payments for processing payments. Please refer to Netopia Payments privacy policy (https:// www.mobilpay.ro/public/politica-de-confidientialitate/) for details. We will use Personal data for marketing with your consent only. We are committed to storing your data for a limited period only (defined by the purpose of collection). On the expiration of such period, the data is erased in a secure and confidential manner. Please refer to our Fair Processing Notice of Personal Data (https://www. britishschool.ro/fair-processing-noticeof-personal-data) for more information.

When you contact us for any information or to ask a question, you might be asked to provide certain personal information, which may include your name, street address, city, county, post code, email address and phone number (landline and/or mobile). It is always your choice whether or not to provide us with such data. However, if you choose to withhold such data, you may not be able to access some or all of the features of the service you are requesting. In such event, we may also be unable to respond to your questions or inquiries.

For the information about personal data collected through our CCTV, please refer to the Fair Processing Notice of Personal Data (https://www.britishschool.ro/fair-processing-notice-of-personal-data).

Non-personal Information.

Cookies and Other Tracking Technology.

You may find information about cookies here: https://www.britishschool.ro/unlisted/cookies.

IP Address and Clickstream Data. In addition, our server may automatically collect data about your server’s Internet address when you visit us. This information, known as an Internet Protocol address, or IP Address, is a number that’s automatically assigned to your computer by your Internet service provider whenever you’re on the Internet. When you request pages from one of our website sections, our servers may log your IP Address and sometimes your domain name. The pages you visit on our website; other information about the type of web browser, computer, platform, related software and settings

2

you are using; and other web usage activity and data logged by our web servers. We use this information for internal system administration, to help diagnose problems with our server, administer our website and identify our users. We may also use such technologies to remember user preferences or minimise the need for you to re-enter information. Such information may also be used to gather broad demographic information, such as country of origin and Internet Service Provider. We may also link this information with your Personal Information that you have provided to us.

HOW WE USE AND SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION We may use Personal Information collected on and through our website in the course of our business (by processing queries) and as otherwise set forth herein. For example, such information may be used to process your requests and orders or respond to your inquiries.

DATA SECURITY BSB has implemented reasonable and appropriate security measures and steps to ensure the security of the Personal and other information we collect. Any third-party service providers with whom we may share personal information are contractually obligated to implement security measures no less robust and comprehensive. However, please be advised that no method of transmitting or storing electronic data is ever completely secure and we cannot guarantee that such information will never be accessed, used, or released in a manner that is inconsistent with this policy.

Information collected is stored for the period established by the legislation in force obliging us to retain proof of rendered services and in accordance with the purposes and grounds for processing indicated in the information notice which can be accessed via the following link: https://www.britishschool.ro/ fair-processing-notice-of-personal-data.

HOW TO ACCESS AND CONTROL YOUR PERSONAL DATA The processing of personal data is made in accordance with the provisions of REGULATION no. 679 of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/ EC (General Data Protection Directive) and you enjoy the rights set out in Chapter III, namely: •

You have the right to access your personal data

•

You can request rectification or deletion (with certain limitations)

•

You can request restriction of processing

•

You can withdraw your consent

• You also have the right to object processing and the right to portability of data subject to compliance with the legal provisions for processing data.

We use your consent for deploying cookies only.

Should you require more information, or wish to exercise your rights or other privacy issues, please contact our Data Protection Officer by e-mail: dpo@britishschool.ro.

If you are not satisfied with the reply given by the Data Protection Officer, you have the right to contact A.N.S.S.P.D.C.P. For more details, please consult the A.N.S.S.P.D.C.P. website - https://www.dataprotection.ro/

3

CONTACT US If you have any questions or comments regarding this Privacy Policy, you may contact us at: Email: dpo@britishschool.ro; office@britishschool.ro. Phone: (0729)-068-774.

4

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE Această politică de confidențialitate explică modul în care Crawford House Foundation („BSB” sau „noi”) procesează datele cu caracter personal și oferă informații despre politicile și practicile noastre privind colectarea, utilizarea și divulgarea anumitor informații referitoare la dumneavoastră, accesul dumneavoastră la site-ul nostru (https://www.britishschool.ro) și utilizarea acestuia.

Date cu caracter personal înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă reprezintă acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai mulți factori specifici cum ar fi identitatea fizică, fiziologică, genetică, mentală, economică, culturală sau socială a acelei persoane fizice.

CARE SUNT INFORMAȚIILE PE CARE LE COLECTĂM Putem solicita și colecta anumite informații personale de la utilizatorii noștri, cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon fix sau mobil și alte adrese ale dispozitivelor wireless, cardul de credit/debit și alte informații de plată precum și alte informații de contact prin diferite mijloace, cum ar fi înregistrarea și întreținerea contului și comenzi de produse. De asemenea, este posibil să obținem informații personale despre dumneavoastră din surse terțe. Pentru procesarea plăților, folosim Netopia Payments Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați politica de confidențialitate Netopia Payments (https://www.mobilpay.ro/public/ politica-de-confidentialitate/). Vom folosi datele cu caracter personal în scopuri de marketing numai cu acordul dumneavoastră. Nu stocăm datele personale mai mult timp decât este necesar.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Fair Processing Notice of Personal Data (Notificarea de Procesare Corectă a Datelor cu Caracter Personal) (https://www.britishschool.ro/ fair-processing-notice-of-personal-data). În momentul în care ne contactați pentru orice informație sau pentru a ne adresa o întrebare, vi se poate solicita să furnizați anumite informații personale, care pot include numele dumneavoastră, adresa, orașul, județul, codul poștal, adresa de e-mail și numărul de telefon (telefon fix și/sau mobil). Este întotdeauna alegerea dumneavoastră dacă sunteți de acord sau nu să ne furnizați astfel de informații personale. Cu toate acestea, dacă alegeți să nu le furnizați, este posibil să nu puteți accesa unele sau toate funcțiile serviciului pe care îl solicitați. De asemenea, nu vom putea răspunde la întrebările sau solicitările dumneavoastră.

Pentru informații despre datele cu caracter personal colectate prin CCTV-ul nostru, vă rugăm să consultați Fair Processing Notice of Personal Data (Notificarea de Procesare Corectă a Datelor cu Caracter Personal) (https://www.britishschool.ro/ fair-processing-notice-of-personal-data).

Informații non-personale.

Cookie-uri și alte tehnologii de urmărire.

Puteți găsi informații despre cookie-uri aici: https://www.britishschool.ro/unlisted/cookies.

5

Adresa IP și Clickstream Data. În plus, în momentul în care accesați pagina noastră, serverul nostru poate colecta automat date despre adresa de internet a serverului dumneavoastă. Aceste informații, cunoscute sub numele de adresă Internet Protocol, sau adresă IP, sunt un număr care este atribuit automat computerului dumneavoastră de către furnizorul dumneavoastră de servicii de internet, ori de câte ori intrați pe internet. Când solicitați să vedeți pagini ale uneia dintre secțiunile site-ului nostru web, serverele noastre pot înregistra adresa IP și, uneori, denumirea domeniului dumneavoastră.

Paginile pe care le vizitați pe site-ul nostru web; alte informații despre tipul de browser web, computer, platformă, software-ul corespunzător și setările pe care le utilizați; alte activități de utilizare web și date înregistrate de serverele noastre web. Folosim aceste informații pentru administrarea internă a sistemului, pentru a ajuta la diagnosticarea problemelor cu serverul nostru, administrarea site-ului nostru web și identificarea utilizatorilor noștri. Putem folosi, de asemenea, astfel de tehnologii pentru a ne aminti preferințele utilizatorilor sau pentru a reduce la minimum necesitatea de reintroducere a informațiilor dumneavoastră. Astfel de informații pot fi, de asemenea, utilizate pentru a colecta informații demografice ample, cum ar fi țara de origine și furnizorul de servicii de internet. Putem, de asemenea, să corelăm aceste informații cu informațiile dumneavoastră personale pe care ni le-ați furnizat.

CUM UTILIZĂM ȘI DISTRIBUIM INFORMAȚIILE PERSONALE Putem utiliza informațiile personale colectate pe și prin intermediul site-ului nostru web în cursul desfășurării activității noastre (prin procesarea întrebărilor) și după cum este altfel prevăzut în acest document. De exemplu, astfel de informații pot fi utilizate pentru a procesa solicitările și comenzile dumneavoastră sau pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră.

SECURITATEA DATELOR BSB a implementat măsuri și pași de securitate legitimi și adecvați pentru a asigura securitatea informațiilor personale și a altor informații pe care le colectăm. Orice furnizor de servicii terță parte cu care am putea împărtăși informații personale este obligat contractual să pună în aplicare măsuri de securitate la fel de robuste și cuprinzătoare. Cu toate acestea, rețineți că nicio metodă de transmitere sau stocare a datelor electronice nu este niciodată complet sigură și nu putem garanta că aceste informații nu vor fi niciodată accesate, utilizate sau dezvăluite într-un mod care este în contradicție cu această politică.

Informațiile colectate sunt stocate pe perioada stabilită de legislație ca dovadă a serviciilor prestate, precum și în conformitate cu scopurile și temeiurile prelucrării indicate în nota de informare ce poate fi accesată prin următorul link: https://www.britishschool.ro/fair-processing-notice-of-personal-data.

CUM SĂ ACCESAȚI ȘI SĂ CONTROLAȚI DATELE DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în conformitate cu prevederile REGULAMENTULUI nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și cu privire la libera circulație a acestor date și abrogarea Directivei 95/46/CE (Directiva Generală privind Protecția Datelor) iar dumneavoastră beneficiați de drepturile prevăzute în Capitolul III, și anume: •

Aveți dreptul de a vă accesa datele personale

•

Puteți solicita rectificare sau ștergere (cu anumite limitări)

•

Puteți solicita restricționarea procesării

6

•

Vă puteți retrage consimțământul

• De asemenea, aveți dreptul să vă opuneți prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor prin respectarea dispozițiilor legale privind prelucrarea datelor.

Folosim consimțământul dumneavoastră doar pentru instalarea cookie-urilor.

Dacă aveți nevoie de mai multe informații sau doriți să vă exercitați drepturile sau aveți alte probleme cu privire la confidențialitate, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor prin e-mail: dpo@britishschool.ro. În cazul în care nu sunteți mulțumit/ă de răspunsul oferit de către responsabilul cu protecția datelor, aveți dreptul de a vă adresa A.N.S.P.D.C.P. Pentru mai multe detalii, consultați pagina web a A.N.S.P.D.C.P. - https://www.dataprotection.ro.

CONTACTAȚI-NE Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la această politică de confidențialitate, ne puteți contacta la: E-mail: dpo@britishschool.ro; office@britishschool.ro.

Telefon: 0729 068 774.

7