Terugblik Eurovisie Songfestival

Douze points voor Rotterdam

Zeven dagen lang stond er een CoPI-team paraat voor het Songfestival. Op 0-minuten notice, ofwel: fysiek bij elkaar. ‘We moesten zorgen dat we scherp en geïnformeerd bleven’, licht Arnout Koper toe. Samen met Ton Muilwijk was hij - op en af - Leider CoPI tijdens het Eurovisie Songfestival (ESF).

In het World Port Center in Rotterdam was al de hele week een CoPI-team aanwezig, van 13.00 uur tot ongeveer middernacht. Twee teams wisselden steeds twee dagen op, twee dagen af.

Tot in de puntjes

‘We stonden op drie plekken: voor Ahoy, de hotels van de delegaties en bij de opening voor de Cruiseterminal’, vertelt Arnout. ‘Op het moment dat we zouden moeten opschalen naar GRIP1, konden we direct uitrukken. Alles was vooraf natuurlijk tot in de puntjes uitgedacht. Er keken immers 180 miljoen mensen live mee, dus er hing wel wat van af.’

Van uur tot uur

De twee CoPI-teams hebben samen met de Planningsstaf en het Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden (SGBO) in totaal maar liefst negentien scenario’s uitgewerkt. ‘We hebben per risico een best-, realistic- en worstcase-scenario uitgewerkt; van brand tot instorting of cyberaanval. Onze uitdaging in het CoPI was tweeledig: we moesten zorgen dat we de hele week paraat stonden én we moesten zorgen dat onze informatiepositie goed was. Wanneer is er publiek binnen? Komen er demonstranten naar Ahoy? Wanneer komt koningin Maxima op bezoek? En is Ahoy voorbereid op de zware windstoten die worden opgegeven? Die zaken werden van uur tot uur getoetst.’

Zelftest

Om scherp te blijven, werkte het CoPI gedurende de dag scenario’s uit. Omdat het CoPI tijdens de ESF-week fysiek bij elkaar was, voerden de teamleden steeds voor aanvang een COVID-zelftest uit. Niet per se een pretje, maar wel zo veilig.

Veilig feest

Arnout tot slot: ‘We zijn trots op wat we met elkaar hebben neergezet en kijken terug op een mooi groot internationaal feest. Voor de meesten waarschijnlijk ‘a once in a lifetime event’. De wijzigingen en veranderingen die er elke dag waren, zijn door iedereen ontzettend goed opgevangen. Wij hebben er met z’n allen een veilig feest van gemaakt. Rotterdam is internationaal op de kaart gezet en de gezamenlijke (operationele) diensten hebben een mooi visitekaartje afgegeven: douze points!’