Nyhedsbrev nr. 3 - 2011

NYHEDSBREV 03/2011

Formandens julehilsen Også i året 2011 har der været travlhed i boligforeningen, både i relation til beboere, nybyggerier, renoveringsprojekter samt i relation til kommunen.

Vi har i lighed med tidligere år haft et godt og konstruktivt samarbejde med de kommunale politikere og kommunens embedsfolk.

Vi tror på ideen med tætte dialogmøder med kommunen, for her bliver begge parter nødt til at forholde sig til problemer og løsninger. Problemet kan blive, om der så også kan findes den fornødne økonomi, da det oftest er en nødvendig ressource for løsninger.

Dialogen med kommunen betyder endvidere, at vi i tæt samarbejde skal udarbejde en plan for udviklingen af både vore eksisterende boligområder og også de nye boligområder, vi påtænker at være en del af.

Det bliver spændene at være med til, men vi er også klar over, at det forpligter.

I afdeling 1 på Solsortevej m.fl. i Billund, er man i gang med en tilstandsvurdering, som skal danne grundlag for en helhedsplan for afdelingen. Der er behov for opretnings- og forbedringsarbejder i afdelingen.

I Vorbasse arbejdes der med planer om et nybyggeri i

Tusind, tusind tak for den store opmærksomhed, der blev vist mig fra kolleger, arbejdsgiver, beboere, samarbejdspartnere og venner ved min afskedsreception. Det glædede mig meget. Jeg syntes, jeg havde en dejlig dag.

Kærlige hilsner Ellen Jørgensen

Museumsparken på 6-7 boliger. Kommunen har godkendt oplægget, men der skal udarbejdes en lokalplan, før man kan komme videre med selve projektet.

Der har været afholdt orienteringsmøde med beboerne angående byggeriet.

I afdeling 9 på Grindstedvej i Billund er man kommet videre med et projekt, som medfører en sammenlægning af nogle af de bestående bygninger og et nybyggeri langs Grindstedvej. Projektet skal forelægges beboerne til drøftelse i begyndelse af 2012.

I afd. 11 på Bakkevej i Vorbasse skal der udarbejdes udbudsmateriale, med henblik på at opnå en godkendelse af projektet inden sommer, således at vi fysisk kan komme i gang umiddelbart efter sommerferien 2012.

I afd. 12 på Plougslundvej i Billund er man langt med en helhedsplan for afdelingen, som indebærer en omfattende renovering af klimaskærmen, d.v.s tagfacader, vinduer og døre. Endvidere en sammenlægning og udbygning af nogle boliger, samt et nybyggeri langs Plougslundvej. Projektforslaget skal forelægges beboerne i løbet af foråret.

FORMANDENS JULEHILSEN

1

UNDGÅ OVERRASKELSER – TJEK VANDMÅLEREN

2

SMÅBYGNINGER I AFDELINGERNE SKAL GØRES LOVLIGE

3

AFDELING 1 HOLDER VEJRET: RENOVERING ELLER EJ

4

I afdeling 14, Hyben/Kærvej er der afholdt licitation over det renoveringsprojekt, som er godkendt. Der mangler kun en godkendelse fra Landsbyggefonden, men det trækker desværre lidt ud, på grund af nogle overgangsordninger, angående en bestemt form for skematik. Vi forventer dog, at kunne gå i gang med projektet tidlig forår og afslutter ultimo november 2012.

Den almene vedligeholdelsesmæssige tilstand af afdelingerne kunne være bedre. Der er et vedligeholdelsesmæssige efterslæb, som i nogle afdelinger kun kan løses ved hjælp af en helhedsplan, som omfatter alle byggetekniske samt boligsociale forhold.

Der er en glæde, at se hvordan beboerne tager i mod de projektforslag som fremlægges. Der er som reglen altid tale om en rigtig god og konstruktiv debat, som beboerne aktivt deltager i og det er også meningen.

Ja der er nok af udfordringer i det nye år. Men dem kan vi også løse i fællesskab. Det er min klare opfattelse, at vi har en meget velfungerende organisation med nogle meget kompetente medarbejdere, som sætter den enkelte lejer i centrum.

Med de udfordringer der er i de kommende år, skal vi hele tiden have fokus på, at vores organisation også

har de rigtige og relevante kompetencer, der er brug for til løsning af det daglige arbejde på så effektiv og kompetent måde som muligt.

Så herfra skal der lyde en tak til alle de ansatte, både i Billund Boligforening og Bovia for et godt samarbejde i det forløbne år.

Der skal også lyde en tak til bestyrelsen i Billund Boligforening og Bovia. Ikke mindst vil jeg takke afdelingsbestyrelserne, som udfører et kæmpe arbejde, for at udvikle beboerdemokratiet. Jeg synes, der arbejdes seriøst med at få løst udfordringerne i afdelingerne.

Jeg føler ligeledes, at vores organisation er godt rustet til at opfylde de stigende krav, der vil være til den almene sektor i fremtiden. Vi ved, at vi Billund Boligforening og Bovia har noget godt at tilbyde. Det skinner igennem i det gode samarbejde i organisationen, og det skal vores beboere - nuværende som nye - kunne mærke i hverdagen. En god bolig er jo en mærkesag for boligforeningen – og ikke mindst en hjertesag for den enkelte beboer.

Jeg vil til slut ønske alle en rigtig glædelig jul, og samtidig vil jeg håbe, at vi alle sammen får et godt nytår.

Undgå overraskelser – tjek vandmåleren Det tager kun et halvt minut, men der kan spares mange penge, hvis man bruger den korte tid.

Det er et tjek af vandmåleren, vi snakker om.

Flere af Billund Boligforenings beboere har fået sig en ubehagelig overraskelse, fordi der er opstået et vandskadeproblem, som har medført, at vandmåleren er løbet løbsk. Beboerne har ikke været hjemme, eller også har de været uopmærksomme på den usædvanlige adfærd, vandmåleren har haft. Men fejlen koster alligevel beboeren penge, fordi det påhviler den enkelte at holde kontrol med, at vandmåleren fungerer normalt.

-Ligesom mange tjekker elmåleren, er det også klogt at holde et vågent øje med vandmåleren, siger inspektør Leif Nygaard Jensen, Billund Boligforening.

-Vandmåleren findes hos de fleste enten i haven, i teknikrummet eller i bryggerset, og det er ganske enkelt at aflæse forbruget for at få konstateret, om det ser normalt ud, eller om der er noget galt.

Det kan blive en bekostelig affære at ignorere vandforbruget. For 30 år siden regnede ingen vandprisen for noget. I dag er vand at betragte som en lige så stor udgift på familiens energibudget som el og varme.

-Flere beboere har i dag den vane, at de følger med i energiforbruget, og det er en fornuftig disposition, siger Leif Nygaard Jensen. – I de kommende år vil vi også som boligforening gå endnu mere ind i energiarbejdet med det udgangspunkt, at hvis vi vil holde energiforbruget i ave eller allerhelst sætte det ned, så må vi gøre en aktiv indsats for at informere beboerne om, hvordan de selv kan gøre en indsats.

Småbygninger i afdelingerne skal gøres lovlige Flere beboere har opført bygninger i tilknytning til deres bolig, som ikke er lovligt opført. Det drejer sig om bl.a. overdækkede terrasser, udestuer, udhuse eller lignende, som er opført, uden at der er ansøgt om byggetilladelse, eller at betingelserne for småbygninger er opfyldt.

Fra beboerservicechef Dorte Radik, Bovia, kommer her en appel til beboere, der har ikke-godkendte bygninger i tilknytning til deres bolig: -Bygninger skal opføres og indrettes, så der opnås tilfredsstillende tryghed mod brand og brandspredning til andre bygninger på egne og omkringliggende grunde. Der skal også være ansvarlig mulighed for redning af personer og for slukningsarbejdet. Herudover må der ikke være fare for sammenstyrtning og den almene sundhed.

-Det er derfor, der er regler om, at beboerne skal anmelde eller søge byggetilladelse hos Billund Boligforening, som efter gennemsyn af ansøgningen videresender den til kommunen. -Når Bovia er involveret i sagen, skyldes det, at vi står for udlejningen af Billund Boligforenings boliger, og dermed har vi et ansvar over for både nuværende og kommende lejere. Vi skal have bragt forholdet i orden, så alle har en tryg og sikker bolig at bo i, understreger Dorte Radik.

Hun fortsætter: -Det er ikke Billund Boligforening, der godkender en ulovlig opført bygning, eller påtager sig ansvaret for, hvad den enkelte lejer har vurderet i forhold til opførelsen af bygninger. Der er nærmere tale om en fælles dialog, så vi måske i al mindelighed kan få fjernet eller lovliggjort byggerier, som ikke giver tryghed mod brand, brandspredning og sammenstyrtning, Vi må i visse tilfælde også agere ”smagsdommere” hvis det ulovlige opførte byggeri ikke passer ind i bebyggelsens helhed eller udseende, siger Dorte Radik.

Hvis du vil vide mere…

På Billund Kommunes hjemmeside er der en vejledning, som fortæller, hvilke oplysninger kommunen skal bruge, når man søger om byggetilladelse. Det er også de oplysninger som Billund Boligforening vil bede dig om at fremsende.

Se mere på: http://www.billund.dk/cms/site.aspx?p=9803

Sådan forholder du dig Hvis du har lavet en tilbygning og ikke anmeldt den eller fået byggetilladelse, så har du følgende muligheder: 1) Lovliggørelse af tilbygningen. Det skal ske i samarbejde med Billund Boligforening og kommunen. Omkostningerne til dette vil alene påhvile dig som lejer.

2) Nedrivning af tilbygningen på foranledning af dig og uden omkostninger for afdelingen og Billund Boligforening.

Hvis du lovligt har lavet en tilbygning og har anmeldt den eller fået byggetilladelse: 1) Find din tilladelse og send den til os.

2) Kan du ikke finde din dokumentation, så besøg os på Tværvej 3, så har vi måske tilladelsen liggende.

3) Har vi den ikke liggende, kan der rettes henvendelse til kommunen.

4) Bevisbyrden for at byggeriet er opført lovligt påhviler dig som lejer.

Hvis du er flyttet ind, hvor der er en overdækket terrasse, udestue, udhus eller lignende, og du er i tvivl, om den tidligere lejer har indhentet en godkendelse: 1) Besøg os på Tværvej 3, så har vi måske tilladelsen liggende.

2) Findes der ikke en tilladelse, kan tilbygningen måske lovliggøres. Økonomien og byggeriets helhed i den forbindelse vil dog blive vurderet, idet investeringen og udseende skal stå mål med afdelingens økonomi og ydre fremtræden.

3) Kan det ikke lovliggøres, vil boligforeningen foranledige den ulovlige tilbygning fjernet uden omkostninger for beboeren.

Afdeling 1 holder vejret: Renovering eller ej Nok er beboerne i Billund Boligforenings afdeling 1 spændte på, hvad familiemedlemmerne kan finde på at give hinanden i julegaver, men spændingen er næsten ligeså meget rettet mod de første måneder i det nye år. For her forventer beboerne, at afdelingsbestyrelsen og boligforeningen inviterer til et møde, hvor en helhedsplan for afdelingen bliver fremlagt.

-Der snakkes meget blandt beboerne, og man er spændte på at høre, hvad de økonomiske perspektiver i planen bliver, siger afdelingsformand Tonny Gustav Bodilssøn.- For nok er der bred enighed om, at renoveringer er påkrævede, men udbredt er også opfattelsen, at huslejen stadig skal være til at betale.

Så man håber på, at eksempelvis Landsbyggefonden eller andre kan bidrage med midler, der vil gøre helhedsplanen acceptabel økonomisk.

Boligerne er fra 1950-årtiets begyndelse og fremefter til midten af 1960’erne, så det er ingen luksus at tale om renovering nu. Det erkender de fleste beboere da også, men nogle erklærer, at de vil foretrække at få gennemført renoveringsprojektet i flere tempi

Til orientering: De brune papirsposer til bioaffald kan hentes følgende steder: Afd. 1 – Leveres ved døren Afd. 3 – Vaskeriet Afd. 7 – Møllevænget skal kontakte varmemester, Møllevej afl. i cykelskur Afd. 9 – Vaskeriet Afd. 12 – Vaskeriet Afd. 14 – Vaskeriet Afd. 17 – Vaskeriet Afd. 18 – Vaskeriet Afd. 19 – Vaskeriet Afd. 20 – Vaskeriet Afd. 21 – Vaskeriet Afd. 22 – Ungdomsboliger afl. i vaskeri, alm. boliger skal kontakte varmemester Afd. 23 – Skralderum Afd. 24 – Depotrum Afd. 25 – Skralderum Afd. 26 – Leveres ved døren Vorbasse – Leveres ved døren

og måske også som individuelle projekter, hvor beboerne kan vælge det ene til og det andet fra. Så forventer de, at omkostningerne bliver mindre, men den opfattelse advarer beboerservicechef Dorte Radik, Bovia, imod.

-Det mest fordelagtige økonomisk set er at lave en helhedsplan, hvor vi får løst alle de væsentlige renoveringsbehov i én omgang, fastslår Dorte Radik. –Det bliver for dyrt, hvis renoveringen ikke bliver præget af ensartethed. Der skal en helhedsplan til, hvis beboere og afdeling skal have det optimale ud af investeringen.

Afdeling 1 omfatter parcelhus-lignende boliger på Vibevej, Møllevej, Fasanvej, Solsortvej, Ole Kirksvej, Lærkevej og Møllevænget. I løbet af efteråret har samtlige boliger været genstand for en grundig tilstandsvurdering. Resultatet af denne undersøgelse og et overslag over udgifterne til en samlet renovering vil blive forelagt beboerne ved et beboermøde i første kvartal af 2012.

TÆT TILKNYTNING TIL BOLIGEN Mange af beboerne i afdeling 1 har boet i boligerne i adskillige år, og nogle har sågar boet i afdelingen siden starten af 1950’erne. Det er mennesker, der har en meget tæt tilknytning til deres bolig, hvor de har stiftet familie i sin tid, børnene er vokset op her, og nu tilbringer de oprindelige beboere for en stor dels vedkommende også deres otium her.

-Der er et eget særpræg over flere af afdelingens bebyggelser, siger Dorte Radik,- og det er udmærket med et individuelt boligmiljø, men som boligforening er vi også nødt til at tænke på, at der på et tidspunkt kommer nogle beboere, og overtager boligerne, og de stiller andre krav, så målsætningen er også, at vi skal bevare de hyggelige boliger, så de stadig er konkurrencedygtige som udlejningsobjekter.

Væsentligt er også, at boligernes klimaskærm i vid udstrækning bærer præg af mangelfuld vedligeholdelse. Der skal også foretages mindre opretninger af bygningsskader. Enkelte konstruktive løsninger skal også vurderes og eventuelt ændres, så det fremtidige vedligehold kan holdes på et minimum – til gavn for både beboere og afdeling.