NYHEDSBREV 01/2011
PROBLEMER LØSER IKKE SIG SELV Manden trækker den sorte affaldspose ned over hovedet, til den dækker hele kroppen. Så kan der da ikke trænge problemer ind. Men jo – man er aldrig så beskyttet, at man ikke risikerer at møde problemer. De går ikke væk af sig selv. Det er vigtigt at tage fat i dem, når de opstår, så de ikke vokser sig større og bliver uløselige eller svært uløselige. Til at løse problemer skal der være motivation, lyder det fra manden med den sorte pose. Ironman med kun ét ben, Gert Rune, er i gang med sit inspirationsforedrag på Sct. Jørgens Gård i Kolding. Foran ham sidder medarbejdere fra Bovia/AAB Kolding, administrative medarbejdere, ejendomsfunktionærer og varmemestre . Alle er de samlet for at få ny inspiration til det daglige arbejde og for at få styrket deres motivation. Gert Rune er selv et godt eksempel på, at livsmod og engagement kan være med til at sætte mere gang i andre mennesker. Som 16-årig fik han konstateret knoglekræft. Efter fire måneders intensiv kemoterapi behandling, fik jeg amputeret venstre ben midt på låret. Mod alle odds fik han kæmpet sig tilbage. Fysisk var han rask, men mentalt skulle han overvinde de forandringer, som ændrede hans liv for altid. Al energi blev lagt i svømmesporten, og han kom hurtigt på eliteniveau. Han blev nordisk mester og dansk mester 25 gange, og som 22-årig deltog han i handicap-OL, og senere har han deltaget i mange sportsarrangementer. I år er hans mål at deltage i en IronMan. Efter at have været ansat bl.a. hos A.P.Møller-Mærsk valgte han at starte egen virksomhed. -Jeg vil gerne bruge mig selv og min historie til at inspirere og motivere andre mennesker, siger Gert Rune, der tog en uddannelse i formidling, adfærd, kommunikation og mentaltræning. -Det har bl.a. givet mig den fornødne ballast til at gøre drømmen til virkelighed og siden 2008 har jeg så arbejdet på at hjælpe mennesker, organisationer
og virksomheder til at udleve deres fulde potentiale, siger Gert Rune. Han peger på, at undersøgelser viser, at ca. 2/3 af medarbejderne ikke udnytter deres kompentencer fuldt ud. -Det giver virksomheden et problem. Utilstrækkelig motivation ytrer sig måske på kort sigt i manglende arbejdsglæde og stigende sygefravær – og på langt sigt i, at det er vanskeligt at fastholde de gode medarbejdere i virksomheden, fordi de fristes til at søge arbejde andetsteds. -Jeg forsøger i mine foredrag at motivere medarbejderne til at tage ansvar for deres daglige opgaver og at se udfordringer og forandringer som en naturlig del af arbejdslivet. Jeg vil gerne skabe større arbejdsglæde ved at give medarbejderne øget indsigt i egne styrker og de motivationsfaktorer, som har betydning både for dem selv og kollegerne.
VI ER MEGET FORSKELLIGE Deltagerne i personalemødet var tilfredse med den inspirerende saltvandsindsprøjtning, Gert Rune leverede, og direktør Per Nielsen peger på, at netop foredragsholderens forhistorie understreger, at man kan
PROBLEMER LØSER IKKE SIG SELV SIDE 1
RENOVERINGSPLAN KLAR FOR UDVENDIGE AREALER VED HYBENVEJ/KÆRVEJ SIDE 2
DE STÅR FOR BOVIAS ØKONOMI OG BEBOERSERVICE SIDE 3
GENERALFORSAMLING I BILLUND BOLIGFORENING SIDE 4
AFDELING 11 I VORBASSE SKAL FREMTIDSSIKRES SIDE 4
nå langt, hvis man er villig til at tage imod nogle af de udfordringer, livet giver. -I en medarbejdergruppe er der mange forskellige mennesker. Nogle kan ikke leve uden udfordringer, mens andre blot foretrækker, at tingene fastholdes i det mønster, de nu én gang befinder sig i. Vi fik forskellighederne synliggjort med Gert Runes eksempler, og uanset indstilling til udfordringer, må man erkende, at når Gert Rune med sit handicap kan klare sig så godt, så har vi andre også et mål at gå efter. -Små problemer kan vokse sig store i en organisation, men det er ikke ensbetydende med, at organisationen som sådan synes, at problemet er stort. Måske skal man også arbejde lidt med sig selv. Det var i hvert fald meget livsbekræftende at høre foredraget, og generelt er det værdifuldt at høre indlæg, der ikke kun handler om faglighed, men også om ganske almindelig menneskelighed. Det var ganske givtigt at hive nogle timer ud af kalenderen og mødes på tværs af jobskellene i boligforeningen, siger direktør Per Nielsen.
RENOVERINGSPLAN KLAR FOR UDVENDIGE AREALER VED HYBENVEJ/KÆRVEJ Beboerne i Billund Boligforenings afdeling 14, Hybenvej/Kærvej kan se frem til at få renoveret udearealerne i afdelingen. En arbejdsgruppe bestående af Holger Maigaard, Jette Andersen, Leif Frandsen og Klaus Nielsen har, bistået af administrationen, udarbejdet en række ønsker, der skal forbedre de ydre faciliteter i afdelingen. Blandt beboernes ønsker er en anden form for affaldshåndtering, evt. undergrundsopsamling af affald i jorden. Man ønsker også, at belægningen på brand- og servicevejen kan tåle tunge køretøjer, eksempelvis udrykningskøretøjer. Generelt ønsker man en belægning, der kan tåle belastningen fra tunge køretøjer, så belægningen ikke vrides i forbindelse med hjul-drej. Der ønskes ligeledes forsætninger på brand- og servicevejen, så den får et blødt snoet forløb. Området er præget af mange lige strækninger, som ikke inspirerer til langsom kørsel. Det kan derimod etablering af forsætninger på vejen gøre. I forsætningerne ønskes en vedligeholdelsesvenlig beplantning. Arbejdsgruppen ønsker også en anden belysningsplan for området, fordi den nuværende har skuffet med hensyn til hærværkssikring. Gruppen ønsker en miljøvenlig LED-belysning med et ”blødt” lys, der er hærværkssikret i klasse 1. Belysningen ønskes højere op – dog uden at den giver genskær i boligerne. Gruppen foreslår også en ”dynamisk” beplantnings-
plan for området. ”Dynamisk” betyder, at dér, hvor man har måttet konstatere, at beplantningen, træerne, er blevet uhensigtsmæssigt store, bør man overveje at fælde den og genplante nyt efter en aftalt og godkendt plan. Beplantningen er blevet gennemgået af specialister, men nu venter en drøftelse af anvendelsen af den bræmme mellem skurene/ ”egen parcel” og flisekanten, som nogle beboere har taget i anvendelse og bruger efter deres egen vurdering. Arbejdsgruppen peger også på, at hegn i området fremstår uensartet, og mange låger hænger. Gruppen vil gerne have repareret hegnene og vil tilbyde at etablere eller udskifte låger, som hænger og er af forskelligt udseende. Området skal fremstå med ensartede låger og hegn.
IKKE FLERE LEGEPLADSER I sin rapport fastslår arbejdsgruppen, at den ikke ønsker flere legepladser i området, da der i de seneste år er blevet investeret midler i netop legepladsen. Der skal dog investeres et mindre beløb til istandsættelse af eksisterende legeplads, som ønskes bibeholdt, hvor den er. Efterfølgende peger gruppen også på, at man efterfølgende skal kunne etablere hyggekroge, beplantning med farver og træer med julebelysning.
DE STÅR FOR BOVIAS ØKONOMI OG BEBOERSERVICE Billund Boligforenings Nyhedsbrev starter en lille serie, hvor nogle af Bovias nøglemedarbejdere præsenteres. I denne omgang er det beboerservicechef Dorte Radik og økonomichef Bethina Jensen Lorentzen, der portrætteres.
DORTE STYRKER BOVIAS KVALITETSNIVEAU
BETHINA HAR STYR PÅ BOVIAS ØKONOMI
For Dorte Radik var det en tilbagevenden til den almene boligsektor, da hun i juni 2009 blev udnævnt til beboerservicechef i Bovia. Hun har tidligere været leder af Sønderborg Andelsboligforenings tekniske afdeling, men kom til Bovia som leder af Svendborg Kommunes driftsvirksomheder – både den brugerfinansierede og den skattefinansierede del. Den ingeniøruddannede beboerservicechef medbragte en langvarig ledelsesuddannelse, som kombineret med praktisk ledelsesarbejde har bevist, at hun magter opgaven at styre en større medarbejderskare og være med til at forny og udvikle en organisation som Bovia. -Jeg kan lide udfordringer, og gerne store udfordringer, og jeg vil også gerne give og yde og være min løn bekendt, siger Dorte Radik. Som beboerservicechef har Dorte Radik arbejdet meget med ledelse og med at få samarbejdet i Bovia-regi til at fungere så godt, at andre boligforeninger også kan få lyst til at lade sig integrere i fællesskabet. Så jobbet er også vækstorienteret. -Jeg har arbejdet for at få samarbejdet til at fungere med en teambaseret tankegang, og få sat struktur og system på vore visioner og handleplaner, siger Dorte Radik, der også er meget aktiv i Bovia-samarbejdet med Billund Boligforening, hvor hun hurtigt efter tiltrædelsen indtrådte i en funktion som ”vikar” i administrationen. -Det var vigtigt for mig at få knyttet gode kontakter til Billund Boligforening og foreningens medlemmer og medarbejdere, siger Dorte Radik.- Jeg vil vide, hvad de implicerede forventer af fællesskabet, og hvad vi kan tilbyde. Dorte Radik er tilhænger af den uddelegerende ledelsesstil: -Jeg mener, at udlejning, inspektørerne og ejendomsservicemedarbejderne selv skal løfte deres opgaver og komme med nye initiativer og ideer. De skal have mere ansvar, mere medbestemmelse og mere uddannelse. De er den medarbejdergruppe, der er tættest på beboerne, og må gerne komme mere på banen og træffe beslutninger i henhold til vores visioner, siger Dorte Radik, som i de forløbne to år har været med til at sætte mange aktiviteter i gang, der styrker både medarbejdernes og beboernes indflydelse på Bovia.
Tal, kolonner, debet og kredit. Bethina Jensen Lorentzen har styr på de finansielle linjer i Bovia. I maj har hun været ansat i selskabet i to år, og hun er leder af boligselskabets økonomiafdeling, hvorfra hele selskabets økonomi styres. Bovias økonomiafdeling administrerer i dag økonomien for AAB Kolding, Billund Boligforening, Lunderskov Boligforening og Den almene boligforening Grønnevangen i Vonsild. Bethina Lorentzen har en uddannelse som cand. Merc. I regnskab og finansiering fra Odense Universitet og kom til Bovia fra en stilling som økonomichef i Alectia A/S, et rådgivende ingeniørfirma, der blandt andet arbejder med arbejdsmiljørådgivning til erhvervslivet. Økonomifunktionen i Bovia består primært af lønninger til medarbejderne, huslejeindbetalinger og afregning med leverandører. -I afdelingen står vi også for budgetlægning og regnskabsaflæggelse i samtlige afdelinger. Medarbejderne kender efterhånden de enkelte afdelinger godt. Der er meget stor forskel på afdelingerne og bestyrelserne. Nogle afdelinger vil gerne være aktive omkring budgetlægningen og deltager aktivt i de forberedende møder omkring budgetterne – andre foretrækker de mere anonyme forhold. Men vi forsøger at gøre bestyrelserne aktive bl.a. ved at invitere bestyrelser med mange nye medlemmer ind til en orientering om budgetlægning m.v. Det sker i samarbejde med udlejningsafdelingen og inspektøren og giver et positivt resultat og større interesse for afdelingens økonomi. Beboerdemokratiet giver jo vidtrækkende muligheder for at beboerne kan være medbestemmende omkring det økonomiske, men hele tiden inden for de økonomiske rammer, huslejen giver mulighed for, siger Bethina Jensen Lorentzen. Hun møder i hverdagen stadigt flere beboere, der kommer i en restancesituation med deres huslejer. -Det er problemer, vi er meget opmærksomme på, for hvis de ikke bliver løst, kommer de øvrige beboere i den sidste ende til at betale for den manglende husleje. Vi gør meget for at forklare de pågældende beboere, hvordan situationen er opstået og kan løses, inden vi går ind i en inkasso-fase. Det må ikke komme som en overraskelse for den enkelte beboer, at det er gået så galt. De skal informeres så betids, at de kan nå at gøre noget for at undgå situationen, siger Bethina Jensen Lorentzen.
GENERALFORSAMLING I BILLUND BOLIGFORENING DER INDKALDES HERVED TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BOLIGFORENINGENS BEBOERHUS, GRØNNINGEN 47, 7190 BILLUND ONSDAG DEN 11. MAJ 2011 KL. 19.00
DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Forretningsorden for generalforsamlingen i Billund Boligforening 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning 4. Endelig godkendelse af årsregnskabet for hovedforening og afdelingerne for året 2010 med tilhørende revisionsprotokol 5. Forelæggelse af budget for hovedforeningen for 2011 6. Indkomne forslag 7. Valg: a. Formand (Jørgen Bjerg Sørensen modtager genvalg) b. 2 bestyrelsesmedlemmer (Bjørn Borg modtager genvalg, Christian Jessen modtager ikke genvalg) c. 2 suppleanter d. Revisor, Revisionsinstituttet, Århus 8. Eventuelt
Indkomne forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indleveres til kontoret senest 2 uger før generalforsamlingen og vil være fremlagt til eftersyn på boligforeningens kontor fra den 4. maj 2011. Spørgsmål vedr. afdelingernes interne drift hører til på afdelingsmødet og vil ikke blive behandlet på generalforsamlingen. Tilmelding til generalforsamlingen skal ske til kontoret inden fredag d. 6 maj 2011.
Med venlig hilsen p.b.v. Jørgen Bjerg Sørensen
AFDELING 11 I VORBASSE SKAL FREMTIDSSIKRES Billund Boligforenings afdeling 11 på Bakkevej skal gennemgå en fremtidssikring. Renovering fordi der er mange forhold i afdelingen som skal genoprettes og forbedres og fremtidssikres ved sammenlægning af de små boliger, således at afdelingen også fremadrettet indeholder tidssvarende boliger. Sammenlægningen af boligerne medfører, at afdelingen mister 9 boliger. Der arbejdes med muligheder for at kompensere herfor, eksempelvis med nybyggeri i Vorbasse og her er der flere muligheder, bl.a. på nogle grundstykker i Museumsparken. Der forligger dog ikke en endelig afklaring på de muligheder der foreligger, som i øvrigt også skal forhandles med Billund Kommune, før Billund Boligforening kan sætte spaden i jorden.