NYHEDSBREV
DECEMBER 2012
Julen nærmer sig med hastige skridt Traditionen tro vil jeg komme med en status på året der er gået, og hvor vi er i dag. Status for afdelingerne: Det bliver nemt en gentagelse fra de foregående år, men det er fordi behandlingstiden er utrolig lang, og der er mange stadier der skal følges før projektet kan iværksættes. Men som I kan læse her er der bevægelser i afdelingerne. Afd. 1 - Der har været lavet en gennemgribende rapport på tilstande på de enkelte boliger og forslag til en ny klimaskærm med en gennemgribende renovering. Forslaget blev nedstemt ved en urafstemning i afdelingen, så nu skal der sammen med afdelingsbestyrelsen findes en løsning på, hvordan den nødvendige renovering kan gennemføres. Afd. 3 og 7 - Der er ved at blive udarbejdet rapport på tilstanden for derefter at arbejde videre med et forslag til en byggeteknisk helhedsplan. Afd. 9 – Grindstedvej byggeteknisk helhedsplan er forelagt afdelingen, og forventes sendt til Landsbyggefonden primo 2013. Afd. 11 - Vorbasse Renoveringsprojekt sammenlægning og modernisering af boliger. Planlægningen er i fuld gang og planen omkring genhusning forventes klar først i det nye år. Selve renoveringen vil starte hen på foråret og løbe resten af 2013. Afd. 12 - Arbejdet med byggeteknisk helhedsplanen blev på et beboermøde godkendt til at fortsætte. Det er et spændende oplæg som afdelingsbestyrelsen og administrationen arbejder videre med. Også her er der tale om renovering, sammenlægning og måske lidt nybyggeri. På en ekstraordinært generalforsamling blev det godkendt, at et frasalg af bofællesskab for psykisk udviklingshæmmede kan iværksættes.
Afd.14 - Kærvej/Hybenvej. Endelig kom renoveringen i gang. Vi må også indrømme, at det ikke var den bedste start på et renoverings projekt som vi kunne ønske, STB byg skulle lige i gang og det gav desværre unødvendige gener for nogle beboere, det beklager vi . Heldigvis efter det jeg hører er projektet komme godt på sporet igen, dog har der været lidt bøvl på det sidste, senest med tømrerens konkurs. Jeg ved, at administrationen arbejder på at få sagen til at køre igen. Jeg er jo også nødt til at sige, at når der arbejdes med tag, vinduer og døre vil det uundgåeligt give gener, men det er jo ikke nødvendig, at generne bliver større end nødvendigt. Når man ser på de første bygninger der er færdige, med taget og murværk, syntes jeg faktisk at det er blevet et pænt resultat. Afd. 27 - Opførsel af 20 boliger i et højhus på hjørnet af Vejlevej og Holvester Allé. Godkendelser blev givet på vores ekstraordinære generalforsamling i november. Der kom rigtig mange gode input til bestyrelsen, som vil blive inddraget i projektet så vidt som muligt.
JULEN NÆRMER SIG MED HASTIGE SKRIDT
1-2
20 FAMILIEBOLIGER SKAL BYGGES I KASTANIEGÅRDEN
2
JULEHILSEN FRA ADMINISTRATIONEN
2
BILLUND BOLIGFORENING PIONERER MED ELEKTRONISKE SYN
3
BEBYGGELSE I AFDELING 12 KAN SÆLGES
3
NU ER DET ATTER JUL IGEN...
4
VANDAFLÆSNING 4 ÆNDRING AF BETALINGSDATO PÅ DIN HUSLEJE 4 ÆNDRING AF HUSDYRHOLD I HESTESKOEN
4
OMRÅDEKONTORERNE 4
Afd. 34 Nybygning af 6 boliger i Vorbasse projektet er startet og vi forventer at være klar til indflytning omkring 1. juni 2013. Det var lidt om hvad der er sket og hvad der arbejdes på i Billund Boligforening. Jeg syntes, at det er et højt aktivitets niveau, og vi kan godt være stolte af, at der er gang i store renoveringsprojekter og nybyggeri på samme tid. Der er fra kommunens side altid velvilje og vi har igen i år haft et utroligt godt og konstruktivt samarbejde med dem. Med den udvikling der er gang i, og de planer som er for Billund er det vigtigt at vi som Boligorganisation er med helt fremme og prøver at sætte vores præg på
udviklingen og bygge attraktive og spændende boliger, som beboerne gerne vil bo i. Jeg vil gerne sige tak til personalet ude i afdelingerne og til administrationen i Billund Boligforening og Bovia for det store arbejde der er lagt i 2012. Og en stor tak til bestyrelserne i Billund Boligforening og Bovia for et godt samarbejde gennem året. Til slut en ægte julehilsen til alle beboere med håbet om en glædelig jul og et godt nytår. Jørgen Bjerg, Formand
20 familieboliger skal bygges i Kastaniegården På en ekstraordinær generalforsamling i Billund Boligforening blev et forslag om nybyggeri af 20 almene familieboliger i Kastaniegården på Vejlevej vedtaget. Deltagerne i generalforsamlingen havde en god debat om arkitektur, indretning, projektets økonomi og huslejeniveauet, og bestyrelsen tager deltagernes betragtninger med i den videre proces for byggeriet. Billund Kommune er i vækst, og kommunen har tilkendegivet, at der også i fremtiden skal bygges almene boliger i Billund og omegn. Kommunen giver udtryk
for, at man for at kunne tiltrække virksomheder til byen skal kunne tilbyde et blandet boligudbud til de, der ønsker at bosætte sig i Billund. Forslaget om opførelse af de 20 familieboliger har forud for fremlæggelsen på den ekstraordinære generalforsamling været behandlet i Billund Kommune og i boligforeningens bestyrelse. Begge steder er der udtrykt positiv interesse for projektet, og der arbejdes nu videre med planerne.
Julehilsen fra administrationen 2012 har ikke været en undtagelse i forhold til forandringer i Bovias organisation. Det gælder både for administrationen og for medarbejderne i marken og dermed også for jeres afdelinger. I har som beboere og bestyrelsesmedlemmer både i store og små indsatser, været nøglen til at vi på samme tid kunne holde styr på organisationens daglige drift og samtidig kunne sikre fremdrift på forbedringsprocesserne. Vi vil gerne i chefgruppen sige tak for jeres store indsats og tålmodighed i 2012, og ønske alle en rigtig glædelig jul og godt nytår med tak for samarbejdet i det år der er gået.
Fra venstre: Økonomichef Bethina Jensen Lorentzen, Byggeteknisk chef Niels Klausen, Beboerservicechef Dorte Radik og Direktør Per Nielsen
❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤
❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤
❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤ ❤
❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤
Billund Boligforening pionerer med elektroniske syn Fra marts 2013 bliver syn ved fraflytninger foretaget elektronisk. Det giver besparelser både til beboerne og boligforeningerne. På landsplan kan der spares flere hundrede millioner kroner, men også i mindre målestok – som f.eks. i Bovia/Billund Boligforening - kan der hentes besparelser ved at indføre elektroniske syn. I disse måneder er inspektør Leif Nygaard Jensen og Bovia/Billund Boligforenings medarbejdere ved at lære at bruge det maskinel, der skal anvendes ved de elektroniske syn. Det er firmaet Inon, der leverer teknologien. Officielt går boligforeningen over til den nye håndtering af syn fra 1. marts 2013. Beboerne i Billund bliver blandt pionererne inden for den almene boligsektor, der indfører elektroniske syn ved fraflytning. Fællesbo i Herning har været blandt de første, der indførte digitaliseringen. Her sparer man fire millioner kroner om året, når alle 5.000 lejligheder er digitaliserede. -Elektroniske syn giver besparelser på flere fronter, siger inspektør Leif Nygaard Jensen. – Mandskabsmæssigt spares der tid, og gennem digitaliseringen har vi mulighed for at levere mere præcise oplæg til de håndværkere, der skal medvirke til at gøre boligerne klar til indflytning. Det giver også boligforeningen bedre mulighed for at sende fraflytningsboliger i licitation for flerårige perioder hos håndværkerne. Samtidig giver de elektroniske syn også en god oplevelse for beboerne i forbindelse med fraflytningen. Leif Nygaard Jensen: -I Billund Boligforening er vi glade for, at Bovia har
udvalgt os til at være pionerer på området. Erfaringerne herfra skal bruges i de øvrige dele af Bovia, hvor man efterfølgende vil indføre elektroniske syn. - Der ligger et stort forberedelsesarbejde ved det elektroniske syn. Alle boliger skal måles op, og tegnes ind i et computerprogram, hvor alle vægge, lofter og fodlister er opgjort i kvadratmeter og meter. -Her er det igen en fordel for os at være i Bovia-regi, fortsætter Leif Nygaard Jensen. – Vi er en del af et fællesskab, der har visioner og teknologi til at være en moderne boligforening. Leif Nygaard Jensen har været i dialog med kollegerne i Herning, hvor det elektroniske syn er indført. -Her er man meget begejstrede for systemet, og tilfredsheden omfatter både beboere og ejendomsservicemedarbejdere, siger Leif Nygaard Jensen. I Herning har to boligforeninger indført elektroniske syn, og ifølge de foreløbige erfaringer har man her sparet mellem 20 og 36 procent på fraflytninger i forhold til tidligere. Leif Nygaard Jensen ønsker ikke at udstede en garanti på den procentuelle besparelse i Bovia-sammenhæng. -Men det bliver i hvert fald en besparelse, der er mærkbar, forsikrer Leif Nygaard Jensen. Han kan forvente en del besøg fra inspektørkollegerne i kreds 7, BL – Danmarks Almene Boliger, når først de elektroniske syn bliver effektueret. De er meget interesserede i at se, hvordan man i Billund Boligforening håndterer den nye teknologiske landvinding.
Bebyggelse i afdeling 12 kan sælges Sidste år godkendte en ekstraordinær generalforsamling i Billund Boligforenings afdeling 12 på Plouglundsvej i Billund en helhedsplan, der har til formål at modernisere og fremtidssikre afdelingen. Nu har en ekstraordinær generalforsamling i november i år godkendt, at der alternativt arbejdes med et projekt, der omfatter frasalg af bebyggelsen, hvor bofællesskabet ligger. Det, generalforsamlingen vedtog sidste år, var, at man gennem sammenlægning og udbygning af boliger skaber bedre faciliteter og gør boligerne mere at-
traktive. Planen omfattede ligeledes nedrivning af en enkelt bygning i bofællesskabet. Det er denne bygning, man nu har fået mulighed for at frasælge. Beslutningen er truffet efter aftale med Landsbyggefonden, som også er en vigtig aktør i afviklingen af hele helhedsplanen for afdeling 12. Både beboerne, Billund Kommune og boligforeningens bestyrelse har godkendt, at der arbejdes videre med et salg af bebyggelsen.
Nu er det atter jul igen...
Vandaflæsning Husk du skal aflæ se dit vandforbrug senest d. 31.12.12, aflæsningen skal du melde til boligfo reningen via om delte aflæsningsseddel eller på mail post @ billund-boligforeni ng.dk senest d. 4. ja nuar 2013.
KKET FRA KONTORET ER LU DECEMBER FREDAG DEN 21. TIRSDAG 2012 TIL OG MED 13 DEN 1. JANUAR 20 stadig Du kan selvfølgelig ester på træffe din varmem telefonen.
Husdyr i Hesteskoen Efter afstemningen er det nu tilladt at holde 1 husdyr i Hesteskoen (Ved Søen, Bygager, Stendyssen, Fælleden og Bopladsen). Husk, at du skal søge om at have et husdyr. Du kan få et ansøgningsskema ved at sende os en mail på post@billundboligforening.dk eller ved at kontakte kontoret, Tværvej 3, 7190 Billund.
Ændring a
in hu d å p o t a d s g n f betali
sleje
den din betaling på ve ha al sk st emover sene huske, at vi fr du al sk , rt ko a giro r din husleje vi husleje Hvis du betale , så betaling af åneden. 3 m i 01 2 g ar da nk nu ja ba . første ændret pr. 1 ene boliger er m al i e ej sl hu gå af giroaf r opkrævning datoen vil frem eden. fo gs ån lin en m ta i ng g be ni iv – da vg nk ng Lo te ba denne ændri ske pr. den førs pmærksom på o re fremover skal væ du al girokort, sk matisk. Betaler du via e ændring auto nn de er sk – S tidligere PB kortet. via Nets – det en ej sl hu r le ta Hvis du be
Områdekontorerne Svend Olin Grønningen 49 7190 Billund 21 45 79 50
DE KAN KONTAKTES MANDAG-TORSDAG MELLEM KL. 7-16 OG FREDAG KL. 7-12.30
Keld Larsen Kærvej 126 7190 Billund 61621376