VÆRSGO DU HAR ORDET
- kom til afdelingsmøde
Afdelingsmøde
2019
Så nærmer vi os sæsonen for årets afdelingsmøder, og her på siden kan du se, hvornår der er afdelingsmøde i din boligafdeling. Mød frem, få information og stil spørgsmål til afdelingsbestyrelsen og BOVIAs repræsentanter. Afdelingsmødet har bl.a. beslutningskompetence omkring det kommende års budget for afdelingen, så det er reelt her, huslejen fastsættes. Da sidste frist for varsel af huslejeforhøjelser er den 1. oktober, er august-september, hvor møderne holdes, det afgørende tidspunkt. Afdelingsmødet er også stedet, hvor der gives information om den enkeltes boligforhold i afdelingen, og så er det forummet, hvor du kan stille forslag om forbedringer og nye initiativer. Har du forslag, der skal behandles på afdelingsmødet, skal BOVIA have dem i hænde senest 14 dage
Billund Boligforening Afdeling
Dato
Tidspunkt
Mødested
1
05/09/2019
18.15
Kontoret, Tværvej 3
3
26/08/2019
09.00
Kontoret, Tværvej 3
7
28/08/2019
16.30
Kontoret, Tværvej 3
9
27/08/2019
16.30
Kontoret, Tværvej 3
11
26/08/2019
16.30
Vorbasse Kro
12
02/09/2019
17.00
Fælleshuset, Grønningen 47
14
04/09/2019
16.30
Fælleshuset, Grønningen 47
17
03/09/2019
18.15
Fælleshuset, Grønningen 47
18
03/09/2019
16.30
Fælleshuset, Grønningen 47
19
27/08/2019
09.00
Kontoret, Tværvej 3
23
28/08/2019
09.00
Kontoret, Tværvej 3
24
29/08/2019
09.00
Kontoret, Tværvej 3
25
02/09/2019
09.00
Kontoret, Tværvej 3
26
29/08/2019
18.30
Fælleshuset, Grønningen 47
27
05/09/2019
16.30
Kontoret, Tværvej 3
28
09/09/2019
17.00
Bolden 40 (Fælleshus)
30
26/08/2019
16.30
Vorbasse Kro
31
26/08/2019
16.30
Vorbasse Kro
34
26/08/2019
16.30
Vorbasse Kro
Lunderskov Boligforening Afdeling
Dato
Tidspunkt
Mødested
1
11/09/2019
17.00
Plejehjemmet, Reinholdts Bakke
inden mødets afholdelse. Men hvorfor ikke sende forslaget allerede i dag. Du kan finde en blanket på bovia.dk.
Hvis du ønsker et fyldestgørende regnskab med noter, kan du finde det på bovia.dk under din afdeling.
Fælles dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet (Gælder kun for Billund Boligforening og Lunderskov Boligforening) 3. Beretning om afdelingens drift 4. Regnskabsorientering for året 2018 5. Indkomne forslag 6. Budgetforslag for regnskabsåret 2020 7. Valg 8. Eventuelt
Afdelingsbestyrelsen kan aftale et budgetmøde ved at kontakte inspektøren for afdelingen Bovia Billund på tlf. 7533 1260 eller Bovia Grindsted på tlf. 7532 3388. For at kunne forberede sig bedst muligt til mødet vil inspektøren gerne have oplyst, hvilke specifikke emner der ønskes drøftet på budgetmødet. Budgetmøderne afholdes den 13. og 15. august 2019.
Byggeforeningen af 1949 Afdeling
Dato
Tidspunkt
Mødested
1
24/09/2019
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted (Fælles med afd. 8)
8
24/09/2019
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted (Fælles med afd. 1)
3
25/09/2019
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
5
26/09/2019
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
Grindsted Boligforening Afdeling
Dato
Tidspunkt
Mødested
1
27/08/2019
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
30
30/08/2019
10.00
”Mødestedet”, Nygade 29, 7200 Grindsted (fælles med afd. 36 og 38)
36
30/08/2019
10.00
”Mødestedet”, Nygade 29, 7200 Grindsted (fælles med afd. 30 og 38)
38
30/08/2019
10.00
”Mødestedet”, Nygade 29, 7200 Grindsted (fælles med afd. 30 og 36)
27
02/09/2019
10.00
Grindsted Boligforening, Nørregade 36, 7200 Grindsted
32
03/09/2019
10.00
”FÆLLESHUS”, Rahbæksparken 352, 7260 Sdr. Omme
33
04/09/2019
10.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
34
05/09/2019
10.00
Fælleshuset, Bekkasinvej 14 T, 7200 Grindsted
37
06/09/2019
10.00
”Omme Centret”, Rahbæksvej 18, 7260 Sønder Omme
10
09/09/2019
17.00
Fælleslokalet, Fynsgade 30, kld., 7200 Grindsted
16
10/09/2019
17.00
Magion, Tinghusgade 15, 7200 Grindsted
18
11/09/2019
19.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
20
12/09/2019
17.00
Sdr. Omme Kro, Hovedgaden 1, 7260 Sdr. Omme
39
16/09/2019
10.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
21
23/09/2019
17.00
Magion, Tinghusgade 15, 7200 Grindsted
Guide: Sådan får du indflydelse Som beboer hos os bliver du hvert år inviteret til et vigtigt møde: Afdelingsmødet. Det er her du og de andre beboere vælger medlemmerne af afdelingsbestyrelsen og kommer med forslag, der kan forbedre boligområdet. Følg guiden og få indflydelse.
1. Få idéen Tænk dig om. Er der brug for nye initiativer i din boligafdeling? Lad dig eventuelt inspirere af temaet i BOVIA Magasinet
5. Afdelingsmødet
2. Beskriv dit forslag
Hvis det giver mening at stemme om dit forslag kommer det til afstemning på afdelingsmødet. De beboere, der møder op, har to stemmer pr. husstand. Du kan selv fremlægge dit forslag eller få en anden til det, men det er ikke et krav.
På bovia.da finder du en blanket, hvor du kan beskrive idéen, så de andre beboere kan stemme ja eller nej til den.
4. Aflevér dit forslag Senest 14 dage før afdelingsmødet (gerne tidligere) skal du aflevere forslaget til afdelingsbestyrelsen eller til BOVIA. BOVIA hjælper dig gerne med forslaget.
3. Undersøg dato Se dato på afdelingsmødet i din boligafdeling på midtersiderne i dette tillæg
Hvad er et forslag? Et forslag skal have konsekvenser for alle beboere eller for boligafdelingens økonomi for at blive behandlet på afdelingsmødet. Det kan for eksempel dreje sig om forslag til boligafdelingens fremtidige vedligeholdelse, råderetsbestemmelser, brug af fællesarealer eller ændring af husordenens bestemmelser. Det skal også være kort og konkret formuleret, og derfor har BOVIA lavet en blanket til dig, der vil stille et forslag til næste afdelingsmøde.