VÆRSGO DU HAR ORDET
- kom til afdelingsmøde
Afdelingsmøde 2018 Så nærmer vi os sæsonen for årets afdelingsmøder, og her på siden kan du se, hvornår der er afdelingsmøde i din boligafdeling. Mød frem, få information og stil spørgsmål til afdelingsbestyrelsen og BOVIAs repræsentanter. Afdelingsmødet har bl.a. beslutningskompetence omkring det kommende års budget for afdelingen, så det er reelt her, huslejen fastsættes. Da sidste frist for varsel af huslejeforhøjelser er den 1. oktober, er august-september, hvor møderne holdes, det afgørende tidspunkt. Afdelingsmødet er også stedet, hvor der gives information om den enkeltes boligforhold i afdelingen, og så er det forummet, hvor du kan stille forslag om forbedringer og nye initiativer. Har du forslag, der skal behandles på afdelingsmødet, skal BOVIA have dem i hænde senest 14 dage inden mødets afholdelse. Men hvorfor ikke sende forslaget allerede i dag. Du kan finde en blanket på bovia.dk. Fælles dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Beretning om afdelingens drift 4. Regnskabsorientering for året 2017 5. Indkomne forslag 6. Budgetforslag for regnskabsåret 2019 7. Valg 8. Eventuelt Hvis du ønsker et fyldestgørende regnskab med noter, kan du finde det på bovia.dk under din afdeling. Afdelingsbestyrelsen kan aftale et budgetmøde ved at kontakte inspektøren for afdelingen på tlf. 7533 1260. Vi gør opmærksom på at kontoret er lukket i uge 29. For at kunne forberede sig bedst muligt til mødet vil inspektøren gerne have oplyst, hvilke specifikke emner der ønskes drøftet på budgetmødet. Budgetmøderne afholdes den 14. og 16. august 2018
Billund Boligforening Afdeling
Dato
Tidspunkt
Mødested
1
6. september 2018
17.00
Grønningen 47, Fælleshus
3
27. august 2018
09.00
Tværvej 3, kontor
7
29. august 2018
16.30
Tværvej 3, kontor
9
27. august 2018
16.30
Tværvej 3, kontor
11
10. september 2018
16.30
Vorbasse Kro
12
30. august 2018
17.00
Grønningen 47, Fælleshus
14
4. september 2018
16.30
Grønningen 47, Fælleshus
17
3. september 2018
18.15
Grønningen 47, Fælleshus
18
3. september 2018
16.30
Grønningen 47, Fælleshus
19
28. august 2018
09.00
Tværvej 3, kontor
23
29. august 2018
09.00
Tværvej 3, kontor
24
30. august 2018
09.00
Tværvej 3, kontor
25
31. august 2018
09.00
Tværvej 3, kontor
26
29. august 2018
18.30
Grønningen 47, Fælleshus
27
5. september 2018
16.30
Grønningen 47, Fælleshus
28
13. september 2018
17.00
Bolden 40, Fælleshus
30
10. september 2018
16.30
Vorbasse Kro
31
10. september 2018
16.30
Vorbasse Kro
34
10. september 2018
16.30
Vorbasse Kro
Guide: Sådan får du indflydelse Som beboer hos os bliver du hvert år inviteret til et vigtigt møde: afdelingsmødet. Det er her du og de andre beboere vælger medlemmerne af afdelingsbestyrelsen og kommer med forslag, der kan forbedre boligområdet. Følg guiden og få indflydelse.
1. Få idéen Tænk dig om. Er der brug for nye initiativer i din boligafdeling? Lad dig eventuelt inspirere af temaet i BOVIA Magasinet
5. Afdelingsmødet
2. Beskriv dit forslag
Hvis det giver mening at stemme om dit forslag kommer det til afstemning på afdelingsmødet. De beboere, der møder op, har to stemmer pr. husstand. Du kan selv fremlægge dit forslag eller få en anden til det, men det er ikke et krav.
På bovia.da finder du en blanket, hvor du kan beskrive idéen, så de andre beboere kan stemme ja eller nej til den.
4. Aflevér dit forslag Senest 14 dage før afdelingsmødet (gerne tidligere) skal du aflevere forslaget til afdelingsbestyrelsen eller til BOVIA. BOVIA hjælper dig gerne med forslaget.
3. Undersøg dato Se dato på afdelingsmødet i din boligafdeling på midtersiderne i dette tillæg
Hvad er et forslag? Et forslag skal have konsekvenser for alle beboere eller for boligafdelingens økonomi for at blive behandlet på afdelingsmødet. Det kan for eksempel dreje sig om forslag til boligafdelingens fremtidige vedligeholdelse, råderetsbestemmelser, brug af fællesarealer eller ændring af husordenens bestemmelser. Det skal også være kort og konkret formuleret, og derfor har BOVIA lavet en blanket til dig, der vil stille et forslag til næste afdelingsmøde.