VĂŚrsgo du har ordet
- kom til afdelingsmøde
Afdelingsmøde
2017
Så nærmer vi os sæsonen med årets afdelingsmøder, og her på siden kan du se, hvornår der er afdelingsmøde i din boligafdeling. Mød frem, få information og stil spørgsmål til afdelingsbestyrelsen og BOVIAs repræsentanter. Afdelingsmødet har bl.a. beslutningskompetence omkring det kommende års budget for afdelingen, så det er reelt her, huslejen fastsættes. Og da sidste frist for varsel af huslejeforhøjelser er den 1. oktober, er august-september, hvor møderne holdes, det afgørende tidspunkt. Afdelingsmødet er også stedet, hvor der gives information om den enkeltes boligforhold i afdelingen. Og så er det forummet, hvor man kan stille forslag om forbedringer og nye initiativer. Har du forslag, der skal behandles på afdelings-
A.B. Vejen Byggeselskab Afdeling
Dato
Tidspunkt
Mødested
1
26. september 2017
19.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
2
14. september 2017
19.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
4
5. september 2017
19.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
7
4. september 2017
19.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
8
7. september 2017
17.00
Mødestedet Lindegården, Lindegården 3, 6690 Gørding
9
31. august 2017
17.00
Mødestedet Lindegården, Lindegården 3, 6690 Gørding
10
19. september 2017
19.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
12
14. september 2017
17.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
13
6. september 2017
16.30
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
14
5. september 2017
17.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
15
31. august 2017
19.00
Mødestedet Lindegården, Lindegården 3, 6690 Gørding
16
30. august 2017
16.30
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
17
12. september 2017
17.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
18
29. august 2017
17.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
19
12. september 2017
19.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
20
21. september 2017
19.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
22
7. september 2017
19.00
Mødestedet Lindegården, Lindegården 3, 6690 Gørding
25
19. september 2017
16.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
26
26. september 2017
17.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
27
31. august 2017
15.00
Mødestedet Lindegården, Lindegården 3, 6690 Gørding
29
21. september 2017
14.30
Lindecentret, Lindeparken 26, 6622 Bække
29
28. september 2017
10.00
Birkely, Maltvej 58, Askov, 6600 Vejen
30
27. september 2017
16.00
Veum Bøg, Hovedgaden 2, 6621 Gesten
31
21. september 2017
16.00
A.B. Vejen Byggeselskab, Falkevej 6, 6600 Vejen
mødet, skal BOVIA have dem i hænde senest 14 dage inden mødets afholdelse. Men hvorfor ikke sende forslaget allerede i dag. Du finder en blanket på bovia.dk. Fælles dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning om afdelingens drift 3. Regnskabsorientering for året 2016 4. Indkomne forslag 5. Budgetforslag for regnskabsåret 2018 6. Valg 7. Eventuelt.
Hvis du ønsker et regnskab kan du finde det på bovia.dk under menupunktet ”om bovia” - ”boligorganisationer under Bovia”, find din egen boligorganisation og herefter din afdeling. Har du ikke mulighed for at finde regnskabet på bovia.dk kan du henvende dig på kontoret. Du vil fortsat få et beboervenligt regnskab og budget for din afdeling til afdelingsmødet. Det er muligt for afdelingsbestyrelsen at aftale et budgetmøde med BOVIA på tlf. 7552 5344. Budgetmøderne afholdes på lokal kontoerne den 15. og 17. august 2017 i tidsrummet kl. 8.00-20.00.
Byggeforeningen af 1949 Afdeling
Dato
Tidspunkt
Mødested
1
28. august 2017
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
3
30. august 2017
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
5
4. september 2017
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
8
29. august 2017
10.00
Byggeforeningen af 1949, Nørregade 36, 7200 Grindsted
Grindsted Boligforening Afdeling
Dato
Tidspunkt
Mødested
1
6. september 2017
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
10
11. september 2017
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
16
13. september 2017
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
18
21. september 2017
19.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
20
20. september 2017
17.00
Sdr. Omme Kro, Hovedgaden 1, 7260 Sdr. Omme
21
25. september 2017
17.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
27
26. september 2017
10.00
Grindsted Boligforening, Nørregade 36, 7200 Grindsted
30
28. september 2017
10.00
Grindsted Boligforening, Nørregade 36, 7200 Grindsted
32
8. september 2017
10.00
”FÆLLESHUS”, Rahbæksparken 352, 7260 Sdr. Omme
33
12. september 2017
10.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
34
14. september 2017
10.00
Fælleshuset, Bekkasinvej 14 T, 7200 Grindsted
36
15. september 2017
10.00
Grindsted Boligforening, Nørregade 36, 7200 Grindsted
37
19. september 2017
10.00
”Omme Centret”, Rahbæksvej 18, 7260 Sønder Omme
38
21. september 2017
10.00
“Mødestedet”, Nygade 29, 7200 Grindsted
39
22. september 2017
10.00
Ungdomsgården, Østergade 16, 7200 Grindsted
Guide: Sådan får du indflydelse Som beboer hos os bliver du hvert år inviteret til et vigtigt møde: afdelingsmødet. Det er her du og de andre beboere vælger medlemmerne af afdelingsbestyrelsen og kommer med forslag, der kan forbedre boligområdet. Følg guiden og få indflydelse.
1. Få idéen Tænk dig om. Er der brug for nye initiativer i din boligafdeling? Lad dig eventuelt inspirere af temaet i BOVIA Magasinet
5. Afdelingsmødet
2. Beskriv dit forslag
Hvis det giver mening at stemme om dit forslag kommer det til afstemning på afdelingsmødet. De beboere, der møder op, har to stemmer pr. husstand. Du kan selv fremlægge dit forslag eller få en anden til det, men det er ikke et krav.
På bovia.da finder du en blanket, hvor du kan beskrive idéen, så de andre beboere kan stemme ja eller nej til den.
4. Aflevér dit forslag Senest 14 dage før afdelingsmødet (gerne tidligere) skal du aflevere forslaget til afdelingsbestyrelsen eller til BOVIA. BOVIA hjælper dig gerne med forslaget.
3. Undersøg dato Se dato på afdelingsmødet i din boligafdeling på midtersiderne i dette tillæg
Hvad er et forslag? Et forslag skal have konsekvenser for alle beboere eller for boligafdelingens økonomi for at blive behandlet på afdelingsmødet. Det kan for eksempel dreje sig om forslag til boligafdelingens fremtidige vedligeholdelse, råderetsbestemmelser, brug af fællesarealer eller ændring af husordenens bestemmelser. Det skal også være kort og konkret formuleret, og derfor har BOVIA lavet en blanket til dig, der vil stille et forslag til næste afdelingsmøde.