Bovia Magasinet juni 2017 by Louise Iwersen

Kolding • Lunderskov • Billund • vejen • Grindsted

juni 2017 • 3. årgang

magasinet

For alle Bovias beboere

Indkaldelse til afdelingsmøde Brug demokratiet og kom til afdelingsmøde i din boligafdeling (Se tillægget)

Godt gang i hjulene Tema om effektiv drift i boligafdelingerne

4-13 Rosenhaven bygges om Afd. 24 Rosenhaven skal gennemrenoveres

Kom på besøg i Grønningen

Rejsegilde i Billund En ny boligafdeling rejser sig på heden

Vi præsenterer afdeling 3 Grønningen i Grindsted

16-17

” Leder BOVIA MAGASINET Nr. 2 – juni 2017 4. årgang ISSN nr.: 2246-347X OPLAG 8.000 eksemplarer UDGIVER BOVIA Engstien 2A 6000 Kolding www.bovia.dk KONTAKT info@bovia.dk Tlf. 75 52 53 44 ANSVARSHAVENDE REDAKTØR Anni Damgaard REDAKTION Almen Info Media REDAKTIONSUDVALG Tage Øhlenschlæger Sigfred Kristensen Anni Damgaard Louise Iwersen Per Nielsen LAYOUT & TRYK Jørn Thomsen Elbo A/S Forside: Foto: Colourbox BOVIA Magasinet udgives fire gange om året til alle beboere i boligorganisationer, der er administreret af BOVIA. Det er tilladt at citere fra magasinet med tydelig kildeangivelse.

Driften skal være så effektiv og konkurrencedygtig som muligt, og vi skal tænke samdrift mellem boligafdelinger og boligorganisationer.

Kære beboer. Kære læser. I dette nummer sætter vi fokus på drift. Det lyder måske kedelig, men det er det langt fra. Det er faktisk et af vores yndlingsemner, for det handler om at passe og pleje det gode liv i boligafdelingerne, og det er det, der ligger os nærmest. Det er vores job – vores kerneopgave. Danmarks Almene Boliger og Kommunernes Landsforening har indgået en aftale om effektivisering af den almene sektor på halvanden milliard kroner i 2020 i forhold til 2014. Det svarer til 8 % i forhold til regnskaberne i 2014. Målet for effektiviseringen er et samlet mål for hele den almene boligsektor. Det er op til de enkelte boligorganisationer og -afdelinger selv at beslutte, hvordan effektiviseringsgevinsterne bedst kan hentes hjem. Boligorganisationerne står derfor overfor en række store udfordringer i de kommende år, når ministeriernes og kommunernes ønsker og forventninger til os som boligsektor skal realiseres. Vi kalder det effektiv drift. Det betyder, at vi fortsat skal skabe gode og attraktive boliger til alle. Men samtidig skal driftsudgifterne holdes mest muligt i ro, og udgifterne til tomme boliger skal minimeres, for at de økonomiske rammer kan overholdes. Driften skal være så effektiv og konkurrencedygtig som muligt, og vi skal tænke samdrift mellem boligafdelinger og boligorganisationer. Vi skal også helst løse nogle flere opgaver for de samme penge. Det kræver større fokus på vores ressourcer. Bruger vi kræfterne rigtigt? Hvilke opgaver skal vi udbyde og hvilke kan vi selv tage af os af? Hvad kan en snefri vinter for eksempel frigøre af mandetimer, fordi der ikke skal sneryddes, og hvad skal vi bruge dem til? Er der ressourcer nok til ukrudtssæsonen? Servicen til beboere og bestyrelser skal optimeres, og der skal satses på beboerdemokratiet som noget af det vigtigste. Alt dette stiller krav om konstant fornyelse og forandringsparathed i hele organisationen. Der vil fremover være behov for nytænkning og fleksibilitet hos alle involverede – bestyrelser, beboere og medarbejdere. Men jeg er sikker på, at vi med samarbejdet i Bovia kan være med til at realisere disse mål. Forandringer tager tid, men vi skal nok nå i mål. God læselyst og god sommer.

Per Nielsen Direktør, Bovia

kort ny

En ny boligafdeling rejser sig på heden En hel lille landsby skyder i øjeblikket op af jorden i den nye bydel, Ankelbo, lige syd for Billund. Det er den nye afdeling 28 i Billund Boligforening. Fredag den 21. april holdt boligforeningen rejsegilde på byggeriet, der opføres i flere etaper. Det var således allerede muligt for de fremmødte at se et par færdige boliger. - Vi skal fejre, at vi har fået rejst de fleste af husene og derfor vil vi takke samarbejdspartnere og håndværkere for godt og veludført arbejde indtil nu. I Billund Boligforening er vi meget glade for at få lov at bygge disse 65 boliger. Jeg er sikker på, at de med deres flotte design og indretning bliver attraktive. Det er lykkedes at få kvalitet og økonomi til at gå op i en højere enhed, idet vi får et moderne byggeri med en efterfølgende fornuftigt drift, og det er en vigtig faktor, sagde Jørgen Bjerg Sørensen, formand for Billund Boligforening, hvorefter han udråbte et trefoldigt leve for bebyggelsen og de kommende beboere. Den ny boligafdeling i Billund Boligforening ventes at stå klar indenfor et års tid. De første boliger er dog indflytningsklare noget før, og derfor holder boligforeningen åbent hus efter behov for alle interesserede. Første åbenthus-arrangement søndag den 23. april var rigtig godt besøgt, så boligerne i Ankelbo bliver nok ikke svære at leje ud.

Hvad gør vi med regnvandet? En bålplads. En hoppepude. En rulleskøjtebane. Idéerne var mange på en beboerworkshop om regnvand i marts. Regn giver oftere og oftere problemer og oversvømmelser i Kolding, og Brændkjær-området er et af de områder, hvor Kolding Kommune gerne vil lave nye løsninger til at håndtere regnvandet i samarbejde med AAB Kolding og Bovia. Projektet hedder Klimavand og den 29. marts inviterede parterne bag projektet beboerne til en workshop i fælleshuset på Snerlevej for at finde ud af, hvilke løsninger, de ønsker i deres boligområde. Søer til regnvandet, sportsfaciliteter, blomsterbede eller noget helt fjerde? Mange beboere mødte op med ideer, holdning og bekymringer i forhold til regnen, og tre lærere fra Designskolen stod for at tage imod og indsamle de mange input. Projektet løber over tre år.

3. klasser lærte om genbrug I samarbejde med Lejerbo og Boligkontoret Danmark har Bovia adopteret to 3. klasser fra Munkevængets Skole, i alt 42 elever. Den 25. april samlede og sorterede de affald sammen med ejendomsfunktionærerne i boligområdet omkring Skovparken. Forinden mødtes de i beboerhuset Skovhuset, hvor Kim Ankjær Nielsen fra kommunens renovationsafdeling lærte elever og lærere om genbrug og sortering af affald. Både børn og voksne var enige om, at det var nyttig information, de kunne tage med hjem.

TEMA: Effektiv drift

Tema af Marlene Grøftehauge og Tor Stenstrop

Sammen holder vi godt gang En boligafdeling er næsten ligesom en bil. Hvis den skal være toptunet og starte hver morgen, kræver det løbende vedligeholdelse og service. År efter år – også når den bliver gammel. Det gælder også i boligbranchen, hvor vi kalder det daglig drift. Driften spænder i vores verden over beboerservice, udlejning, ejendomsvedligeholdelse, økonomistyring og bestyrelsesadministration for blot at nævne de vigtigste. De fleste vil sikkert være enige i, at det gælder om at finde de bedste løsninger til den bedste pris. Med hensyn til bilen, gælder det om at finde en god og økonomisk løsning, så man ikke bruger for mange penge på service og vedligeholdelse, men samtidig sikrer at den altid er køreklar og fungerer, som den skal. Sådan er det også med boligdrift. Som du måske ved, skal de almene boligorganisationer, som ejer udlejningsboliger i hele Danmark, tilsammen spare 1,5 milliarder kroner på driftsudgifterne inden udgangen af 2020. Heldigvis må vi selv bestemme, hvordan vi effektiviserer, og gevinsterne går ubeskåret til beboerne – altså dig og dine naboer. I BOVIA, som administrerer din bolig, arbejder vi derfor med effektiv drift. For os handler effektiv drift ikke kun om besparelser. Det skal ske ved, at vi løser nogle flere opgaver for de samme penge. Vi skal kort sagt tænke smartere. Gør driften smartere. I BOVIA og de enkelte boligorganisationer i fælleskabet er vi altså godt i gang: Vi har et konstant fokus på at styre ressourceforbruget indenfor for eksempel IT, energiforbrug, pasning af grønne områder, indkøb og håndtering af affald. Og som stor organisation kan vi opnå visse stordriftsfordele. Men der er brug for flere gode løsninger, hvis vi skal nå det ambitiøse mål. Da vi er et beboerdemokrati betyder det, at vi alle har et stort ansvar for at deltage og bidrage med gode idéer. Vi er på forkant, men der er plads til forbedringer. Derfor: Sidder du med en god idé så giv den endelig videre til BOVIA. Det handler om at få mere ud af de samme penge, eller få det samme ud af færre penge – eller måske oven i købet, hvis vi er rigtigt raffinerede – få lidt mere ud af færre penge. På de næste sider kan du læse om, hvordan vi arbejder med en smartere drift, samtidig med at vi bevarer en god service. Du kan også møde nogle af de medarbejdere, som løfter opgaverne på funktionel vis i det daglige.

i hjulene

TEMA: Effektiv drift

”

Her kan vi altid finde noget at lave. Det passer mig godt, for jeg hader, hvis der ikke er noget at rive i. Jeg skal have udfordringer.

Tekst og fotos: Marlene Grøftehauge

Her er altid noget at rive i Hække skal være runde – ikke firkantede. Græsset skal være nyklippet og kanterne skarpe. Gartner Tine Klyver har klare meninger om, hvordan boligområderne i Billund Boligforening skal tage sig ud. Sammen med en kollega sørger hun for, at det hele bliver passet så perfekt som muligt. Den blå traktor med blinklys på taget står parkeret ud for Grønningen 47 i Billund, hvor gartner Tine Klyver og hendes kollega holder til. Tine har netop læsset en ordentligt bunke haveaffald af, inden hun tager sig til tid til at tale med Bovia Magasinet. - Her kan vi altid finde noget at lave. Det passer mig godt, for jeg hader, hvis der ikke er noget at rive i, lyder det fra den 37-årige kvinde. Til september er det to år siden, Tine blev ansat som gartner af Bovia i Billund, hvor hun udgør det faste makkerpar med kollegaen, Jan Barth. Det første, Tine fik øje på, var de firkantede hække mange steder i området. - Jeg kan simpelthen ikke klare firkantede hække. Det ser så unaturligt ud, siger hun og ligner én, der har lyst til at rynke kraftigt på næsen. Hurtigt fik Tine og Jan sat skik på hækkene, så de i dag har runde former og heller ikke er så høje som før.

Elsker at slå græs Pleje af hække er blot én ud af mange

opgaver i Tines årshjul. Om sommeren står lugning og klipning af græs også højt på programmet - det sidste i stor stil, og det er heldigt, for Tine er vild med opgaven. - Vi har fordelt det sådan, at Jan tager de store områder med en havetraktor, mens jeg tager de små områder med en håndskubber. Det elsker jeg. Man kan se, hvor man kommer frem, og det ser godt ud bagefter, fortæller hun med et stort smil. Tine har udarbejdet plejeplaner for både Grønningen og området HybenvejKærvej, ligesom hun har fået ansvar for mange beslutninger i det daglige. Det passer hende godt. - Jeg skal have udfordringer. Ellers kører jeg sur i det, forklarer Tine, der har foreslået at omlægge et 600 kvadratmeter stort område ved HybenvejKærvej i 2018. I dag er området dækket af hybenbuske og fyrbuske. - Det ser forfærdeligt ud, kommer det fra Tine, der vil fjerne buskadset og erstatte det med bøgeplanter. - Jeg glæder mig til at komme i gang

med det. Det kommer til at se super godt ud.

Gik i gartnerlære For få år siden var der hverken river eller traktorer i Tines arbejdsliv. Hun arbejdede i mange år som sosu-assistent på forskellige plejehjem, men de skiftende vagter sled på hende og var svære at få til at hænge sammen med familielivet. En kammerat var gået i voksenlære som elektriker, og pludselig slog det hende, at hun kunne søge ind som gartner. Det har hun ikke fortrudt. - Den første uge i job var jeg godt nok helt færdig, fordi jeg ikke var vant til det fysisk hårde arbejde. Jeg klarede mig igennem på Panodil, og min chef troede ikke, at jeg kom igen næste mandag. Men det g jorde jeg, siger hun med stolthed i stemmen. For selv om hun er en lille kvinde af statur, er hun stærk. Privat bor Tine på en ejendom i Nørup ved Randbøldal sammen med sin kæreste og børnene, Mia på 11 år og Mikkel på 16 år. Haven har Tine g jort nem at passe med blandt andet mange sur-

Den blå traktor er uundværlig for Tine, når hun kører rundt som dronningen af Grønningen.

Jobbet som gartner hos Billund Boligforening passer Tine godt på mange måder. Hun kan lide at være ude og nyder friheden til at tilrettelægge dagene selv.

bundsbede med rododendron og grønne planter, der lukker af for skvalderkål og padderokker. - Ukrudt skal bare ikke have lov at vokse sig stort. Det gælder både på mit arbejde og hjemme.

Tines tips til at fjerne ukrudtet Vil du gerne have en giftfri, men stadig veltrimmet have, kan du bruge salt til at fjerne mælkebøtterne. Læg en spiseskefuld ind i midten af blomsten, så dør den langsomt, fordi saltet trækker al væden ud af den.

Padderokker (de strittende grønne gevækster, som mange også kalder rævehaler) kan du fjerne mellem fliserne ved at køre plæneklipperen henover dem. Når de er ca. 3 centimeter lange, hælder du en blanding af opblandet Roundup med en halv deciliter sulfo over. Det kan virke fristende at hælde ekstra meget sprøjtegift på dit ukrudt. Men lad være med det. Hold dig til den mængde, der står angivet på emballagen. Mere gift betyder ikke, at ukrudtet forsvinder hurtigere.

”

Ukrudt skal bare ikke have lov at vokse sig stort. Det gælder både på mit arbejde og hjemme.

TEMA: Effektiv drift Beboerservicechef Dorte Radik lægger strategierne sammen med BOVIAs øvrige ledelse.

God ledelse, uddannelse og fælles viden skaber effektivitet Effektivitet skabes af god ledelse og medarbejdere, der uddanner sig og deler viden, mener beboerservicechef Dorte Radik. - At dele sin faglige viden er meget vigtig. Når medarbejderne kender til hinandens arbejdsområder, er de enkelte fagteams ikke så sårbare overfor sygdom og fravær, fordi medarbejderne er i stand til at tage hinandens opgaver. Det at medarbejderne kan tage over for hinanden har høj værdi for en boligforening både som virksomhed og arbejdsplads. Det giver et arbejdsmiljø, som gør det enkelte team stærkere, siger Dorte Radik, der er beboerservicechef i BOVIA. Det gælder både indenfor de samme faggrupper af medarbejdere som for eksempel udlejning, økonomi, ejendomsdrift men også mellem lederne i organisationen. - Lederne, altså inspektører og varmemestre, skal også have kendskab til hin-

andens virke, ellers kobler man ledelseslagene fra hinanden. Nyttig viden om, hvordan opgaverne løses, skal ikke holdes i de samme cirkler, men skal ud i systemet som ringe i vandet, siger Dorte Radik og tilføjer, at BOVIAs ledelsesfilosofi er formuleret i et kodeks for god ledelse.

BOVIA har udviklet et kursusforløb BOVIA har afprøvet effekten af større vidensdeling mellem mellemledere i et nyt kursusforløb indenfor ledelse og effektiv drift. Kurset hedder Den Professionelle Ejendomsinspektøroger udviklet sammen med Ledernes Kompetencecenter og boligorganisationerne Salus, Ungdomsbo, Østerbo og Varde Boligadministration. De første kursister begyndte i oktober 2016 og havde afsluttende eksamen

Ejendomsinspektørerne i BOVIA udgør et vigtigt ledelseslag i organisationen. Fra venstre Claus Griepentrog, Pham Ngoc Phi, Niels Christian Sørensen, Charlotte Uhrskov, Michael Højer Jensen og Leif Nygaard Jensen.

i marts 2017. En inspektør og en områdevarmemester var på skolebænken to gange om måneden i fire måneder for at blive undervist i ledelse og for at gennemføre et projekt, der kan udføres i boligafdelingerne. Meningen er, at de nye kompetencer skal deles med de ansatte i deres driftsområde. - Vi tror, de får gavn af den viden, de har opnået sammen, så det er en fremgangsmåde, vi vil fortætte med. I BOVIA har vi længe g jort os tanker om ledelse og vidensdeling. Vores medarbejdere ved, hvad begreberne betyder – det er ikke bare ord. Det handler om at definere: Hvad er det, vi skal og hvad må jeg? Hvad er min rolle og hvad er rammerne, siger Dorte Radik.

Eksamensfeber på ledelsesniveau Der var nerver på, da varmemester Niels Møller og inspektør Claus Griepentrog fra BOVIA gik til eksamen på nyt lederkursus. - Jeg skal altså lige ud og have en smøg. Jeg ryger ellers ikke mere, men i dag gør jeg, siger områdevarmemester Niels Møller til sin eksamensmakker inspektør Claus Griepentrog, mens de er ved at gøre sig klar til den afsluttende certificering som leder på kurset Den Professionelle Ejendomsinspektør. Det er tid til eksamen. Sekunder efter står han foran indgangen til kursusstedet Innovationsfabrikken i Kolding og dulmer nerverne. Kursets formål er kort og koncist formuleret i en sætning: ”Få viden og redskaber til at takle din lederrolle – og skab gode resultater via effektiv drift.” Nu skal det vise sig, om de to medarbejdere har opnået de rette kompetencer. Claus Griepentrog lægger ud med at fortælle om strategien: - Vi vil holde driftsudgifterne i ro og minimere lejetab. Derfor har vi et krav om konstant fornyelse og forandring i

hele organisationen. Vi har en værdibaseret ledelsesform kendetegnet ved dialog og fælles opgaveløsning. Vi har fokus på at få mere ud af de samme penge, det samme ud af færre penge, eller mere ud af færre penge. Niels Møller supplerer: - Vi har set på, hvad vi kan gøre mere effektivt, og hvor vi kan hente nogen penge hjem. Regningerne på tømrerarbejde er rimeligt høje i forhold til det, der bliver lavet. Kan vi selv lave det med vores egne folk? Et par af vores gamle græsslåmaskiner er meget dyre i drift. Kan vi spare noget ved at skifte dem ud en ny helårsmaskine eller sende opgaven i udbud, spørger han retorisk. En halv time senere har de to BOVIAmedarbejdere analyseret ressourceforbruget og redeg jort for de sandsynlige besparelser i deres business cases. Nu er det censorernes tur til tale: - Det er vigtigt at kigge på en ny ma-

skines kapacitet og vedligeholdelse på lang sigt. Den skal være noget stærkere, hvis den skal være på hele tiden. Derfor er det klogt, at I vil låne maskinen og teste fordele og ulemper først, siger en af censorerne. - Det er vigtigt, at I også får bestyrelserne med på vognen, så forventningerne er afstemt på forhånd. Har I tænkt over det, spørger en anden. Niels og Claus nikker. Naturligvis. - Det er jer, der skal sætte de bedste hold til opgaverne. Og husk at ledelse ikke altid er lige populært. Det er også at tage de svære beslutninger, slutter kursuslederen, før alle på nær eksaminanderne bedes gå ud. Ti minutter senere kommer de ud. Begge er bestået med fine karakterer. Pyha, de lettede smil breder sig. Pøj pøj til de næste.

Tema: Effektiv drift

Som områdevarmemester har Verner Andersen en bred buket af opgaver, han tager sig af i hverdagen. Administrative og praktiske opgaver går hånd i hånd, og det passer ham godt.

Tekst: Marlene Grøftehauge. Foto: Tor Stenstrup

”Planlægning er alfa og omega i mit arbejde” Omhyggelig planlægning er kodeordet, når de mange arbejdsopgaver skal glide effektivt dagen igennem hos varmemesteren og hans folk i Låsbygade i Kolding. På den måde kan beboerne hurtigst få hjælp til stort og småt. - Jeg snupper lige den her. Den sorte mobiltelefon ringer i Verner Andersens lomme, og han tager den hurtigt op til øret. Den 59-årige områdevarmemester i stordriftsområde 1 i Låsbygade i centrum af Kolding skønner, at telefonen ringer 40-50 gange i løbet af en dag. Det kan være beboerne, der vil have hjælp med et tilstoppet afløb, en dryppende vandhane eller noget helt tredje, der kræver et par praktiske hænder hos en ejendomsservicetekniker. Verner Andersen er manden, der koordinerer det hele og sørger for at holde helikopterblikket klart, så dyrebar tid ikke går til spilde. - Planlægning er alfa og omega i mit arbejde. Jeg fordeler opgaverne, så vi ikke risikerer, at to mand pludselig står det samme sted, forklarer han og tilføjer med et lille grin, at staben aldrig behøver kede sig. - Her er altid noget, man kan foretage sig. Især lige nu, hvor alt det grønne gror så stærkt, siger han, inden telefonen endnu en gang bimler i lommen på hans praktiske sorte softshelljakke. En beboer ringer for at høre, om Ver-

ner snart kommer forbi for at kigge på en vandhane, der har drillet et stykke tid. - Det finder vi ud af. Ja, vi ses, siger Verner og afslutter opkaldet. Samlet set bruger han meget tid på at besvare telefonopkald, sms’er og mails fra beboerne. I hans distrikt er der 1050 boliger at passe - heraf er de 240 ungdomsboliger.

Altid på forkant Flytninger er én af de opgaver, der også fylder rigtig meget i hverdagen hos Verner og de seks kolleger på kontoret. Et gråt metalskab med en skuffe til alle lejemål på forskellige adresser i byen holder styr på de forskellige dokumenter, nøgler og andet, der skal få flytningerne til at ske uden gnidninger. - Vi har flytninger hver den 1. og 15. i måneden, så der gør jeg papirerne klar til underskrifter i god tid. Jeg kan lide at være på forkant, siger Verner, der ofte selv tager ud på de såkaldte fraflytningssyn for at tjekke, at beboerne har afleveret deres lejligheder i ordentlig stand og for at konstatere, om der skal bestilles håndværkere til en opga-

ve. Han har også kontakten til nye lejere, der skal flytte ind. Afdelingen har en del ungdomsboliger, som udenlandske studerende fra IBA og Kolding Designskole bor i, mens de læser i byen. - So I have to speak English, siger han med et grin og tilføjer, at han har vænnet sig til at kommunikere på engelsk og kan lide det. Men sommetider giver kontakten med studerende fra andre lande nogle særlige pædagogiske udfordringer. - En ung kvinde ringede og spurgte, om hun selv skulle købe vaskepulver til vaskemaskinen. Og nogle ringer til mig, når de er nået til Hamburg og fortæller mig, hvor langt de er. Der gælder det om at være tålmodig og venlig, selv om de opkald måske ikke lige havde været nødvendige, siger han og påpeger, at de unge typisk også forventer en stor forhåndsviden om meget andet end boligen - det kan for eksempel være om butikker i byen.

Ikke som Meyer Venlighed lader da heller ikke til at ligge Verner fjernt. Tværtimod ryger der konstant lune kommentarer og vittigheder

Før i tiden kørte Verner rundt i bil, men i dag har han fået en elcykel til at fragte sig rundt mellem lejemålene.

For nylig flyttede kontoret fra Midtgården til større og lysere lokaler i Låsbygade 91. Det nyder Verner og hans kolleger hver eneste dag.

rundt i luften. Han sammenligner da også forholdet til beboerne med forholdet til hustruen hjemme i Seest. - De skal bare tro, at det er dem, der bestemmer. Så går alt fint. Selv om han joker meget, er der også alvor bag ordene. Han oplever, at beboerne bliver mere og mere utålmodige, når de står med et problem, der skal løses. - De vil have, at vi skal komme her og nu. Nogle tror stadig, at vi er sådan nogle Meyer-typer (som gårdmanden Meyer i tv-serien ‘Huset fra Christianshavn’, red.), der går og fejer og drikker kaffe og har for meget tid. Sådan er det ikke her. Vi må hele tiden prioritere opgaverne. Hvis en beboer står med et oversvømmet badeværelsesgulv, kommer det før et toilet, der løber. Det må jeg forklare dem stille og roligt, og det forstår de fleste også godt. Uden for kontoret står en elcykel, som Verner bruger til at smutte rundt i byen på sine mange opgaver. Denne formiddag behøver han den dog ikke. Han skal nemlig på besøg hos en beboer 100 meter længere nede ad Låsbygade for at tjekke en vandhane.

TEMA: Effektiv drift

Årets gang er sat i system Mange af opgaverne i en boligafdeling går igen og skal løses hvert eneste år. Årshjulet giver overblik over nogle af dem og kan være en hjælp til gode rutiner.

December

Årshjulet er et kalenderinstrument, som Bovia bruger til at skabe et overblik over årets gang i en boligafdeling. Det viser hvordan, de ansatte og bestyrelserne arbejder i løbet af året: Hvem står for hvilke opgaver, og hvad er man fælles om at løfte. Det giver en korpsånd og er med til at indarbejde gode rutiner, som kan spare både tid og penge. Både inspektører, varmemestre og afdelingsbestyrelser bruger årshjulet.

• BOVIA sender vintervedligeholdelsesplaner til afdelingsbestyrelsen

• Markvandring med afdelingsbestyrelse, varmemester og inspektør: Dagsorden: - Velkomst til nye bestyrelsesmedlemmer - Gennemgang af næste års langtidsbudget - Budgetopfølgning for årets første 9 måneder - Gennemgang af plejeplaner og øvrige driftsplaner - Opsamling af forslag fra afdelingsmødet - Gennemgang af data fra ressourcestyring - Revidering af vinterplan

November

Oktober

• Afdelingsmøde

• Afdelingsbestyrelsen kan eventuelt gå budgettet igennem med BOVIA

• Afdelingsbestyrelsen følger sammen med inspektøren op på budgettet for årets 3 første måneder og det foregående år. • Planlæggelse af tiltag i din boligafdeling for næste budgetår • BOVIA indarbejder de sidste mindre budgetforslag i næste års langtidsbudget • Dialog mellem din afdelingsbestyrelse og BOVIA Februar Januar

Marts

• Inspektørerne færdiggør budgettet for din boligafdeling

• BOVIA færdiggør sidste års regnskab og sender det ud til godkendelse i afdelingsbestyrelsen

April

• Afdelingsbestyrelsen udarbejder årsberetning (BOVIA kan hjælpe med input) Maj • Generalforsamling/repræsentantskabsmøde i boligforeningen som ejer boligafdelingen

Juni

• BOVIA indkalder til afdelingsmøde (vedlagt i dette magasin)

September

Juli

• Budgetopfølgning på årets første 6 måneder

August • Afdelingsbestyrelsen sender årsberetning til BOVIA

• BOVIA sender forslagsskabelon ud til beboerne før afdelingsmøderne

• BOVIA sender det endelige budget for næste år til afdelingsbestyrelsen Med forbehold for ændringer og trykfejl

ALMEn info

Bovia.dk er portal for 5.500 boliger Det er nemt for boligsøgende at finde ledige boliger i fire boligforeninger på BOVIAs hjemmeside. Og som nuværende beboer har du fortrinsret til mange af boligerne.

Med et par klik på BOVIAs hjemmeside, bovia.dk, kan boligsøgende søge blandt 5.500 af de boliger, som BOVIA som administrationsselskab administrerer. Sådan har det været siden Boligorganisationen Grønnevangen, Lunderskov Boligforening, Billund Boligforening og AAB Kolding besluttede at oprette fælles venteliste i 2013. Samarbejdet består af en fælles database, hvor medarbejderne i BOVIA kan se, hvem der skal have den næste tomme lejlighed. Før skulle boligsøgende, som ville søge en bolig i boligforeningerne skrive sig på ventelisten fire forskellige steder og betale fire gebyrer.

Sådan enkelt er det Som boligsøgende kan du udover Kolding søge boliger i Billund, Lunderskov og Vorbasse ud fra ønsker om boligtype, huslejebeløb, antal værelser og antal kvadratmeter. Derudover kan du søge ledige boliger specifikt på en bestemt adresse og boliger, hvor der er tilladt husdyr. Så snart du finder en attraktiv ledig bolig på Bovia.dk og vil skrive dig op, skal du logge ind på siden. Er det første gang, skal du oprette en profil ved at indtaste sine kontaktoplysninger. Du kan også vælge om du vil have

tilbud om ledige boliger tilsendt på mail eller pr. brev. Alt i alt en avanceret løsning, der lever op til tidens krav for boligsøgning på internettet.

Fordele for nuværende beboere Som nuværende beboer har du fortrinsret til ledige boliger i den boligafdeling, du allerede bor i. Du skal blot skrive dig på den såkaldte oprykningsliste. Men som nuværende beboer har du også fortrinsret til alle de andre boliger, som boligorganisationen ejer. Beboere i AAB Kolding, der søger bolig i Kolding, kan

således komme på oprykningslisten og få fortrinsret til alle AAB Koldings ledige boliger. Den eneste betingelse er, at du skal have boet i sin bolig i mindst et år og have betalt det årlige gebyr.

Flere boliger på bovia.dk I 2017 blev yderligere tre boligforeninger medlemmer af BOVIA. Det er Vejen Byggeselskab, Grindsted Boligforening og Byggeforeningen af 1949. Idéen er at give boligsøgende muligheden for i fremtiden at kunne søge blandt deres 2.300 boliger, således at bovia.dk bliver portal for knap 8.000 boliger. I øjeblikket arbejder BOVIA på at implementere de mange boliger i den eksisterende IT-platform, hvilket er et omfattende projekt. Det er planen, at det kommer til at ske i løbet af de kommende år.

Det koster det at søge en bolig Det koster et gebyr på 200 kroner at blive medlem og få en plads på ventelisten og derefter et årligt gebyr på 150 kroner for at bevare pladsen. Vil du søge bolig på oprykningslisten er prisen yderligere 200 kroner i oprettelse og 150 kroner årligt. Beløbene går til administration af ventelisterne.

De boligforeninger, Bovia administrerer boliger for, har deres egne hjemmesider: AAB Kolding: www.aab-kolding.dk Billund Boligforening: www.billund-boligforening.dk Vejen Byggeselskab: www.vejenbyg.dk Grindsted Boligforening og Byggeforeningen af 1949: www.boliggrindsted.dk OBS: Det er ikke muligt at søge bolig på disse sider.

Her bor vi

Om sommeren drikker naboerne Børge Heering og Konny Nielsen gerne kaffen på altanen. Konnys gasgrill kommer også gerne i brug, når vejret er til grillhygge.

Tekst og foto: Marlene Grøftehauge

For en gruppe naboer på Grønningen i Grindsted er det en helt naturlig ting at hjælpe hinanden i hverdagen. Beboerne selv kalder det nabohjælp på første klasse.

Tryghed er afgø rende for nabo erne på Grønnin gen 39. Og den skaber de selv ve d at bekymre sig om hinanden og hjælpe med det, de hver især ka n.

”Vi er opmærksomme på hinanden” Lyserøde forårsblomster står og lyser op i altankasserne hjemme hos Konny Nielsen. Hun har netop sat dem i og kan nu nyde synet af dem hver eneste dag fra sin stue. - Det er dejligt med lidt nyt i potterne, siger den 67-årige kvinde, der bor i en førstesalslejlighed på Grønningen. Grønningen er også kendt som afdeling 3 i Byggeforeningen af 1949 i Grindsted.

Ovenover hende bor Børge Heering og var det ikke for ham, var der sandsynligvis ingen friske blomster på altanen hos Konny. For Børge køber ind hver uge for Konny, og så er det ingen sag at smide et par blomster i indkøbsvognen sammen med dagligvarerne. - Mit største problem er at hitte rede i blomsternes navne, så jeg får købt de rigtige til Konny, siger den 69-årige mand

med et grin. For ham er det ingen ekstra anstrengelse at købe ind til sin nabo. - Næ, jeg skal jo af sted alligevel, og jeg kan sagtens slæbe et par poser mere, siger Børge, der til gengæld nyder godt af Konnys hjemmebag, når hun inviterer ham ned i sin lejlighed. Og det sker ikke så sjældent. - Vi ses flere gange om ugen. Så kommer jeg med kaffen, og Konny bager en

kage. Det er hun bare god til, siger han rosende og snupper et stykke af hendes chokoladekage med hvid glasur.

Kaffeklub Børge Heering flyttede ind i sin lejlighed på Grønningen for 10 år siden. På det tidspunkt havde Konny allerede boet der i syv år, og hun havde en lille kaffeklub med et par andre naboer. Kvinderne sad ofte på en bænk på græsplænen foran opgangen, hvor Børge faldt i snak med dem. - Jeg tog en kaffekop med ned, og så gik snakken stille og roligt. Jeg var nysgerrig efter at finde ud af, hvem de var, husker han. I dag består kaffeklubben udover Børge og Konny af Lotte Sørensen, Jonna Nygaard samt Erna og Poul Tonnesen. De mødes ofte alle seks til en spontan kop kaffe, julefrokoster, sommergrillaftener og til hinandens fødselsdage. - Forleden ringede Lotte til os og spurgte, om vi kunne komme over til aftenkaffe hos hende samme dag. Hun havde lige bagt boller. Alle kunne komme, og det var hyggeligt, fortæller Konny, der selv er kendt for at bidrage med en ordentlig omgang æbleskiver ved juletid. - Du bager mindst 700 æbleskiver i december, siger Børge med et grin, men bliver korrigeret af Konny: - Arh, det er nu altså en overdrivelse.

Tryghed Når naboerne på Grønningen er syge, kan de regne med ekstra opmærksomhed og hjælp, hvis de har brug for det. Og kommer de hjem fra et sygehusbesøg, bliver der skillinget sammen til en lille gave. - Jeg synes, at vores naboskab er på førsteklasse. Vi bidrager med det, vi hver især magter. Og vi er opmærksomme på

hinanden på en måde, som jeg ikke tror er så almindeligt, siger Børge. Konny nikker enigt. - Det er dejligt at vide, at der altid er nogen, man kan ringe til, siger Konny, der blev bekymret en dag, hvor hun vidste, at Børge var syg og ikke kunne få fat i ham. Hun ringede derfor til Lotte, som

gik op og bankede på hans dør. Det viste sig, at Børges mobiltelefon var gået i stykker, og at han sad godt i sin stue. Det varmer Børge om hjertet at vide, at naboerne på den måde kerer sig om hinanden. - Det er en tryghed, som jeg meget nødigt ville undvære.

Fakta om Grindsted Grindsted har 9.719 indbyggere og ligger i Billund Kommune. Byen havde gennem 1900-tallet en kraftig vækst, som i høj grad kan tilskrives hedeopdyrkningen og jernbanenettets udvikling. I 1908 besluttedes det, at Grindsted skulle være station på diagonalbanen fra Randers til Esbjerg. Der kom senere tre privatbaner til, hvilket g jorde Grindsted til et af Danmarks største jernbaneknudepunkter, med jernbaner i seks retninger. De fleste baner blev nedlagt mellem 1957 og 1972, men indtil 2012 var der stadig en godsbane til Bramming. Den hvidkalkede Grindsted Kirke midt i byen, som er bygget omkring 1150, blev kraftigt udvidet i 1920-23 og er i folkemunde kendt som ”hedens domkirke”. Grindsted Boligforening blev grundlagt i 1938 og har i dag 1.000 boliger, som administreres af BOVIA. Kilder: denstoredanske.dk og wikipedia.org

Sudoku Udfyld de tomme felter, så hver række og 3x3 blok indeholder alle tallene 1-9 én gang

WWW.RB-TEGNESTUE.COM

Løsninger findes på www.bovia.dk

Service og information

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Har du brug for hjælp eller har du spørgsmål om din bolig, så kan du henvende dig til områdekontoret, afdelingsbestyrelsen eller Bovia.

Husk indboforsikring Boligafdelingens forsikring dækker kun selve bygningen. Alle løse dele i lejligheden skal du som lejer selv forsikre. Det være sig møbler, tæpper, tøj, sko, husholdningsartikler, elektronisk udstyr og så videre. Derfor gør du klogt i at have en indboforsikring. Ellers kan du ende med helt selv at skulle finansiere rengøring, genanskaffelser og eventuel genhusning, hvis dine ting for eksempel bliver beskadiget under en brand. Har du en indboforsikring, kan forsikringsselskabet sørge for skadesbegrænsning lige efter ulykken. Det vil sige rengøring af indbo, fjernelse af ting, der kan tage skade af at blive i boligen samt opmagasinering af indboet, indtil boligen er istandsat.

Områdekontoret Områdekontoret passer boligerne i den boligafdeling, hvor du bor. Har du praktiske spørgsmål eller problemer, så kan du trygt spørge områdekontoret. Som regel er der fast kontortid hver dag. Får du alvorlige problemer uden for kontortiden – hvis der for eksempel springer et vandrør – skal du ringe til det nummer, som du fik oplyst da du flyttede ind. Se faktaboks.

Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen er valgt af beboerne. Medlemmerne får ikke løn, men arbejder frivilligt for at styrke din boligafdelings sociale liv og for at varetage beboernes interesser. Du skal gå til afdelingsbestyrelsen med alt, hvad der handler om aktiviteter i boligafdelingen. Find din bestyrelse på www.bovia.dk

Bovia Bovia ordner alt, hvad der handler om betaling af husleje og eventuelt forbrug. Du kan også henvende dig til Bovia, hvis du får problemer med nogle af dine naboer eller har spørgsmål omkring udlejning eller økonomi.

BOVIA Engstien 2A, 6000 Kolding Tværvej 3, 7190 Billund Falkevej 6, 6600 Vejen Nørregade 36, 7200 Grindsted Email: info@bovia.dk www.bovia.dk

Find dit områdekontor Du kan finde dit områdekontors telefonnummer på vores hjemmeside www.bovia.dk

Vagttelefoner: Kolding/Lunderskov 79 33 33 93 Billund: VVS: 75 33 12 76 EL: 75 33 10 82 Vejen: 76 11 72 27 Grindsted: 23 39 63 11 OBS: Kun ved akut hjælp uden for normal åbningstid

Afdelingsformand Ivan Bønneland byder de mange fremmødte beboere velkommen.

Det er tid til renovering af Rosenhaven

Sådan ser Rosenhaven ud i dag.

Illustration af hvordan Rosenhaven kommer til at se ud.

Afdeling 24, Rosenhaven i Kolding er opført i årene 1950-1955 og trænger efterhånden til en kærlig hånd. Det var budskabet fra afdelingsbestyrelsen, Bovia og et rådgivende ingeniørfirma, da beboerne i Rosenhaven torsdag den 27. april var inviteret til informationsmøde i boligafdelingens festlokale. Efter en kort introduktion af afdelingsformand Ivan Bønneland, fik Bovias byggechef ordet: - Det er tidligt vi kalder på jer, da vi først kan gå i gang om tre-fem år. Landsbyggefonden skal først bevilge støtte. I må have tålmodighed, men så kan I få et fantastisk godt projekt for rimelige penge, sagde Niels Klausen. Beboerne blev herefter præsenteret for et forslag til en idékatalog. Kataloget beskriver forslag til en større renovering af Rosenhaven, hvis beboerne siger ja på et fremtidigt beboermøde. Blandt forslagene er nyt tag, nye badeværelser, større altaner, vinduer i gavle, nye indgangspartier, sammenlægning af små lejligheder, bedre tilgængelighed, nye kloakker, installering af ventilationsanlæg og nye fællesarealer. Idéen er, at fremtidsikre udlejningen af boligerne gennem modernisering, men det vil altså kræve en længere byggeperiode. - Vi må løfte i flok, så Rosenhaven fortsætter med at være et godt sted at bo både for familier, enlige og ældre, sagde Ivan Bønneland, der efterfølgende vurderer, at stemningen generelt er positiv for en renovering.