Bdknyt8

# 8 • september 2013

BDKnyt

Vi har en vigtig stemme, der gerne vil høres i den demokratiske debat og have indflydelse på omgivelserne. De unge i vores boligområder vil ifølge vores undersøgelse gerne stille op og være med i beslutningerne. Vores opgave i organisationerne og i bestyrelserne er at give plads – åbne døren for de unge, der måske også vil gå nye veje, når morgendagens beboerdemokrati skabes. Lad traditionerne og de faste rutiner vige lidt – der er mange måder at gøre tingene på.

Potentiale for at få flere unge til at deltage i demokratiet Som de første har Boligkontoret Danmark spurgt de unge beboere i almene boliger i hele Danmark, om deres kendskab til at få indflydelse i boligområdet og benytte de demokratiske muligheder. – Hvad skal der til for, at de vil deltage?

Image skabes af grønne områder

Flotte grønne områder er rykket op ad stigen i takt med at flere boligsøgende kritisk vurderer boligområderne.

Er det her jeg vil bo?

I februar løftes sløret for ny hjemmeside

Mål for alt Boligkontoret samler hvert år i en skrivelse – Mål for alt – en status på Boligkontorets aktuelle aktiviteter til bestyrelsen og boligorganisationerne. I år en 40 siders publikation...

Let, nemt og overskueligt er nogen af kodeordene...

Kurser og møder

Medarbejdernyt

Det sker...

Invitationer sendt til kurser og workshops

Ny forretningsfører i Helsingør

§ 18 gav penge til en tur til Zoo

Velkommen i afdelingsbestyrelsen

Ny driftschef i Allerød

Arbejdet i afdelingsbestyrelsen

Ny i Holte

Besøg Boligkontorets stand på kulturnatten

Boligafdelingens budget

Ny i energi- og miljøafdelingen

Boligafdelingens regnskab

Ny i IT-afdelingen

Markvandringen

Ny i Økonomi

Boligkontoret flytter til Havneholmen i marts 2014

Solceller

Ny projektleder i Byg Øst

Vundet udbud i Dragør Kommune

Nyt målsætningsprogram i Boligkontoret BL - Boligsocialt kursus for afd.bestyrelser

En kæmpesucces slukker lyset Erfaringsudveksling om flyttesyn

Tilbage til forsiden

Potentiale for at få flere unge til at deltage i demokratiet Unge i boligområderne vil gerne deltage i frivilligt arbejde, og især unge med indvandrerbaggrund har lyst til at yde en indsats i lokalområdet. ”Når jeg bliver 18, kan jeg godt finde på at stille op til bestyrelsen. Jeg kan godt lide, at man får lov at bestemme noget og får indflydelse. Jeg tror også, at det i fremtiden vil gavne mig at have prøvet sådan nogle ting.”

(Nafisa, 16 år).

Vil gerne arbejde frivilligt Unge i boligområderne har hidtil været svære at engagere i det nære demokrati i boligforeningen. Nu viser en undersøgelse udført af Megafon for Boligkontoret Danmark, at 39 % af de unge sandsynligvis gerne vil deltage i frivilligt arbejde i deres boligområde inden for det næste år. For unge med en anden etnisk baggrund end dansk er tallet endnu mere markant – 44 %.

Tallene stammer fra forsøgsprojektet De unge beboerdemokrater – hvor er de henne?

Boligkontoret spørger de unge Boligkontoret Danmark har som de første spurgt de unge beboere i almene boliger i hele Danmark, om deres kendskab til at få indflydelse i boligområdet og benytte de demokratiske muligheder. Og ikke mindst: Hvad skal der til for, at de vil deltage i arbejdet i den lokale bestyrelse eller i frivillige aktiviteter i deres boligområde?

De unge ved de har indflydelse 79 % af de unge ved udmærket, at de på beboermødet har indflydelse på huslejen og boligområdet. Men hvorfor deltager de så ikke på møderne og deltager i det frivillige arbejde?

57 % svarer, at de ikke kender ordet beboerdemokrati, som er hyppigt brugt, når boligselskaberne skal fortælle om muligheden for at få indflydelse. En anden årsag er, at der er kamp om de unge i dag, de har travlt, og 38 % svarer, at det tager for lang tid at deltage i det lokale arbejde.

Unge vil have et mere fleksibelt demokrati Demokratiet er i hastig ændring – de unge vil ikke ”købe hele pakken” – men indgå i mere interessebetonede aktiviteter, der giver mening i en travl hverdag. For andre er det vigtigt med kompetencer, der kan skrives på CV’et. ”En af grundene til at jeg kommed i bestyrelsen skyldes problemer med den store legeplads. Jeg var træt af, at min dreng på 3, ikke kunne få lov at lege på legepladsen, fordi den var gået i stykker. Så skal man gøre noget og være med hvor det sker.” – Mia Wettersteen, 33 år og næstformand i afdelingsbestyrelsen i Stenløse Ølstykke Boligforening.

Forsøg skal afprøve nye veje for demokratiet Vi vil gøre det nemt for unge, der vil gå ind i arbejdet og gøre en forskel i deres lokalområde. Det skal ske på en måde, som giver mening for dem, siger Katja Lindblad, udviklingschef i Boligkontoret Danmark og ansvarlig for projektet De unge beboerdemokrater.

I projektet indgår, at vi i tre boligområder gennemfører forsøg med en ændret organisering af vores demokratiske model. Vi vil bruge en ny model for organisering af det frivillige arbejde efter interesser og kompetencer. Vi skal også tilbyde kurser, der giver kompetencer, og indsatsen skal kunne skrives på cv’et.

Nemmere for unge at komme i bestyrelsen - Bestyrelsesarbejdet skal gøres mere synligt, og vi vil inddrage facebook og it for at inddrage beboerne og særligt de unge.

- Vi har også en idé om i en periode at lade unge deltage i bestyrelsesarbejdet med et andet mandat end det almindelige ved valg.

Vi har mange ældre i vores bestyrelser, og skal vi have unge kræfter ind i arbej-det, må vi forsøgsvis give dem nogle fortrinsrettigheder og afprøve, hvordan det virker, siger Katja Lindblad.

4 ideer til at øge deltagelsen i beboerdemokratiet I undersøgelsen har de unge forholdt sig til en række forslag for at øge deres deltagelse i det frivillige arbejde. Især fire forslag vil gøre det sandsynligt eller overvejende sandsynligt, at de unge vil deltage i det frivillige arbejde.

•

•

•

•

kompetencegivende kurser som f.eks. projektledelse og mødefacilitering (51 %) hvis arbejdet er meritgivende eller man kan få en udtalelse til sit CV. (54 %) større brug af it-baseret demokrati med net-møder, brug af Facebook etc. (44 %) interessebestemt projektarbejde f.eks. om indretning af legepladsen, oprettelse af vejbump og stilleveje etc. (58 %)

Tilbage til forsiden

De unge beboerdemokrater – hvor er de henne?

Forsøgsprojekt for almene boligområder startede i 2012 med støtte fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Projektet er udviklet og gennemføres af udviklingsafdelingen i Boligkontoret Danmark.

Første fase af projektet med spørgeskemaundersøgelse hos et repræsentativt udsnit af unge (18-34 år) i landets almene boliger og anden fase med opfølgende fokusgruppeinterviews med udvalgte unge beboere og aktive i beboerarbejdet er gennemført.

Tredje fase af projektet med forsøg i tre udvalgte boligområder starter i efteråret 2013.

Forsøgene skal udmunde i forslag og metoder – en værktøjskasse – til at engagere de unge i frivilligt arbejde i almene boligområder.

Projektet afsluttes i 2015.

Tilbage til forsiden

Flotte grønne områder er rykket op ad stigen i takt med at flere boligsøgende kritisk vurderer boligområdernes attraktivitet.

Er det her jeg vil bo?

Ionee Skovgaard, projektleder i byggeafdelingen i Boligforeningen 3B er ved at færdiggøre en vejledning, der sætter fokus på planlægningen og driften af de grønne områder i boligafdelingerne. Ionee er uddannet landskabsarkitekt og er ikke i tvivl om grønne områders betydning.

Føl dig hjemme inden du når hoveddøren Flotte grønne områder er en stor kvalitet i dagligdagen – det skaber livsglæde og trivsel. Det er nemlig rart at føle sig hjemme, allerede på vej hen til sin hoveddør. Derfor synes jeg også, at vi skal gøre meget ud af vores ankomst til boligområdet lige fra parkeringspladsen, stierne ind i bebyggelsen og til området omkring hoveddøren.

Grønne medarbejdere er en mangelvare Forkert pleje af buske er ikke et særsyn. Mange boligafdelinger har ikke en ejendomsfunktionær med grønne fingre eller gartnererfaring.

Forkert pleje – mere arbejde – Når buske beskæres unødvendigt og giver sol til at ukrudtet kan vokse frem, giver det mere arbejde. Vi mangler ejendomsfunktionærer med gartnerbaggrund.

Det er også et spørgsmål om effektiv drift af de grønne områder, fortæller Ionee.

2 vejledninger om de grønne områder I efteråret udgiver Almennet vejledningen til brug ved større renoveringer af de grønne områder, og senere udgives en vejledning med fokus på driften af de grønne områder.

Læs om projektet Imageskabende udearealer på almennet.dk

Tilbage til forsiden

Mål for alt Boligkontoret Danmark har i mere end 10 år arbejdet målrettet med forvaltningsrevision – herunder udvikling af målsætninger, forretningsgange samt redskaber til brug for god selskabsledelse.

En non-profit organisation Almene boliger er underlagt en omfattende lovregulering, bl.a. om forvaltningsrevision.

Modsat mange andre private virksomheder befinder Boligkontoret Danmark sig i en branche, hvor det ikke handler om at høste profit eller at optimere overskud.

I stedet skal vi levere professionel boligadministration og service til en konkurrence- og bæredygtig pris.

Lokal forankring giver styrke Boligkontoret har valgt at være fysisk til-stede dér, hvor vores boligorganisationer er.

- Vi er overbeviste om, at den bedste og mest nærværende boligadministration foregår via lokale kontorer med stor kompetence og fleksibilitet. Vores decentrale organisation har igennem flere årtier vist sig at være en vigtig konkurrencepara-meter for at tiltrække nye - og fastholde Boligkontorets nuværende – boligorganisationer, udtaler adm. direktør Michael Demsitz.

Tæt samarbejde skaber fælles værdier - En decentral boligadministration stiller store krav. Dels til vores interne kontrol og opfølgning på lovgivningen, målsætningerne og

forretningsgangene. Dels til at vi dagligt plejer samarbejdet og kontakten mellem de lokale kontorer og stabsfunktionerne på hovedkontoret.

Det er vores tætte samarbejde, der er afgørende for at vi fremstår som én organisation med fælles værdier og en overordnet fælles identitet, slutter adm. direktør Michael Demsitz.

Førende med forvaltningsrevision Boligkontoret samler hvert år i en skrivelse – Mål for alt – en status på Boligkontorets aktuelle aktiviteter til bestyr-elsen og boligorganisationerne. I år en 40 siders publikation med statistik og gennemgang af projekter og undersøgelser og målinger blandt beboertillidsfolk og medarbejdere.

Her kan man for eksempel følge med i Boligkontorets målsætninger omkring vækst. I Boligkontorets målsætingsprogram ”Sammen kan vi mere 2009 - 2015” var målet at administrere 30.000 lejemålsenheder – et mål, der blev opnået allerede i 2012, hvilket er særdeles tilfredsstillende. Antallet af kommunale boliger i administration er siden 2009 steget med 800 ud af et mål for 2015 på 1000 kommunale enheder.

I februar 2014 løfter vi sløret for vores nye hjemmeside Boligkontoret Danmark og vores medlemmer får nye hjemmesider til februar.

En række workshops med medarbejdere i Boligkontoret, bestyrelsesmedlemmer og boligsøgende har givet en masse gode input til den nye hjemmeside. Siden er nu begyndt at tage form med hensyn til funktionalitet og indhold. Den nye hjemmeside kommer til at samle Boligkontorets nuværende hjemmesider (bdk.dk og sogbolig.dk).

Fokus er på brugervenlighed ved for eksempel at : • Lette boligsøgning og opskrivning • Gøre det nemt og overskueligt at finde relevante oplysninger • Have nem sidesøgning og henvisning til kontakter I den kommende tid arbejdes der primært med hjemmesidens grafik, der både skal være indbydende og fremtidssikret. Brugeroplevelsen skal være god, uanset om der benyttes computer, tablet eller mobiltelefon.

Tilbage til forsiden

Ny forretningsfører i Helsingør Torben Hangaard Nielsen starter som forretningsfører på afdelingskontoret den 1. november 2013.

Torben er 43 år og kommer fra en stilling som teknisk chef i Boliggården, Helsingørs store boligorganisation.

Han er oprindelig uddannet tømrer og bygningskonstruktør og har efterfølgende gennemgået en række lederuddannelser, senest en Master i Ledelse af Byggeri med specialisering i Facilities Management.

Torben Hangaard afløser Peder Hansen, der fra 1. september er startet som driftsforretningsfører for DVB København med base på Afdelingskontoret Allerød.

Ny driftschef i Allerød Torben Birkebæk er startet som driftschef på afdelingskontoret den 16. september. Torben kommer fra en stilling som driftschef i Bo-Vest og er oprindelig uddannet elektriker. Han afløser Kim Kornerup, der er stoppet som driftschef på afdelingskontoret.

Ny i Holte Marianne Mærsk starter som sagsbehandler på afdelingskontoret den 9. oktober. Marianne er 46 år og kommer fra en stilling i Rigspolitiet.

Ny i energi- og miljøafdelingen Dan Vandal Pedersen er den 1. september startet som teknisk energirådgiver i Energi og miljø. Han skal tage sig af driftskontrol og optimering af tekniske varmeinstallationer og følge op på energidata i et nyt energistyringssystem, afdelingen tilbyder boligafdelingerne.

Dan er 54 år, uddannet elektriker og VVS-tekniker og kommer fra en stilling i Danfoss.

Ny i it-afdelingen Lars Zachariasen er startet som driftstekniker i en etårig stilling i it-afdelingen. Lars er 46 år og kommer fra en stilling som driftskonsulent i et it-firma.

Ny i økonomi Susanne Fabricius starter den 1. oktober i Lundsgade og skal stå for indscanning af fakturaer. Susanne er 56 år og kommer fra en stilling i et firma, der hjælper ved flytning til udlandet.

Ny projektleder i Byg Øst Chefkonsulent Charlotte Heitmann flytter 1. oktober fra Holtekontoret til Byg Øst for at blive projektleder. Charlotte er 49 år og uddannet arkitekt.

Det sker...

§ 18 gav penge til en tur til Zoo Erfaringsudveksling om flyttesyn

Kl. 9 lørdag morgen den 17. august 2013 satte 30 beboere fra Lærkevej i Faxe sig ind i bussen med retning mod Zoologisk Have i København. En hel dag i haven med spisning undervejs havde de forventningsfulde beboere foran sig.

Turen var bevilget af Faxe Kommune af de såkaldte § 18 midler, som kan søges i alle kommuner, og deltagerne betalte selv 50 kr.

Aktivitetsudvalget på Lærkevej havde sammen med udviklingsafdelingen og Adam B. Andersen skrevet ansøgningen. Der blev bevilget 20.000 kr. De 16.000 kr. er brugt på turen, mens 4.000 anvendes til en petanquebane.

Besøg Boligkontorets stand på kulturnatten Fredag aften den 11. oktober har Boligkontoret Danmark sammen med boligorganisationerne DAB, AAB og Lejerbo en stand i Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Temaet for vores stand er Lej dig til muligheder.

Se mere om programmet i ministeriet på www.mbbl.dk fra 1. oktober.

En kæmpesucces slukker lyset

Fra 1. august var det ikke længere muligt at skrive sig op til en bolig i Boligbutikken på Københavns Hovedbanegård. I butikken, der blev oprettet for 16 år siden af de førende københavnske boligorganisationer for at gøre livet lettere for boligsøgende, kunne man skrive sig op i næsten alle de københavnske boligorganisationer.

- blev overhalet af internettet Boligbutikken har de senere år set en nedgang i antallet af besøgende – boligsøgningen og opskrivningen til boliger er rykket over på internettet, og behovet for et samlet fysisk sted til opskrivninger er svundet ind.

- og opløses til nytår Fra 1. september er Boligbutikken lukket telefonerne er åbne måneden ud. Boligkontoret Danmark var blandt stifterne af den succesrige butik, og Boligbutikkens midler fordeles til de deltagende boligorganisationer.

Workshops for ejendomsfunktionærer øst og vest for Storebælt I forlængelse af synskurserne for ejendomsfunktionærer er der efterlyst opfølgningsdage med tid til at diskutere udfordringer ved indog fraflytningssyn.

I samarbejde med driftsforretningsfører Finn Weidekamp afholdes nu to opfølgningsdage: • 29. oktober på Fyn • 30. oktober på Sjælland Programmet starter kl. 9 og afsluttes med frokost kl. 13.00.

Tilmelding Hvis du kunne tænke dig at blive klogere på flyttesyn og møde kolleger fra hele landet, kan du tilmelde dig ved at sende en mail med navn og selskab/afdeling til Adam B. Andersen, aba@bdk.dk inden den 1. oktober 2013.

Tilmelding er bindende og dagen koster 1.000 kr. pr. person.

Har du særlige udfordringer, som du ønsker at få taget op, må du meget gerne sende konkrete spørgsmål inden kurset.

Boligkontoret flytter til Havneholmen i marts 2014

Byggeriet af Boligkontorets og Boligforeningen 3B’s nye kontorhus på Havneholmen skrider godt frem.

Flytter ultimo marts 2014 Fredag den 28. februar overtager vi huset og kan begynde at gøre huset klar til indflytning.

Torsdag den 27. marts er sidste arbejdsdag i Boligkontorets gamle kontor i Lundsgade og flytningen sker hen over weekenden.

Den 31. marts 2014 bliver første arbejdsdag i det nye hus.

Indvielse den 9. maj 2014 Fredag den 9. maj indbyder Boligkontoret Danmark og 3B til reception i de nye lokaler.

Tilbage til forsiden

Tilbage til forsiden

Vundet udbud af 117 pleje- og ældreboliger i Dragør Kommune

Dragør Kommune valgte tilbuddet fra Boligkontoret, og boligerne vil blive administreret fra Holtekontoret. BDK overtager administrationen fra 1. januar 2014.

Kurser og møder

Kurser og workshops

Vi har udsendt invitation til kurser og workshops. Tilmelding sker ved at besvare mail.

Velkommen i afdelingsbestyrelsen – en introduktionsaften I Espergærde, Odense, Sakskøbing og Holte Arbejdet i afdelingsbestyrelsen I Dragør Boligafdelingens budget – lørdags workshop I Skanderborg, Odense, Espergærde, Sakskøbing og København Boligafdelingens regnskab – lørdags workshop I Holte, Ribe, Skanderborg og Odense Markvandringen – planlægningen af årets aktiviteter I Birkerød BL - Boligsocialt kursus for afdelingsbestyrelser, se også www.bl.dk I Ålborg, København og Vejle. OBS ingen invitationer udsendt til dette arrangement.

Møder Solceller – aftenmøde. Tilmelding senest 7. oktober 2013 via hjemmesiden 9. oktober i København – afholdes af 3B’s netværksgruppe for klima og miljø.

Nyt målsætningsprogram i Boligkontoret København og Fyn – møder for afdelingsbestyrelser den 7. og 21. oktober.

BDKnyt Nr. 8, september 2013 Udgives af: Boligkontoret Danmark Lundsgade 9 2100 København Ø Tlf. 3544 8080 Fax: 3544 8001 www.bdk.dk

Redaktion:

Udsendes til:

Michael Demsitz (ansv.)

Mette Kramshøj Flinker Anders Juel Hansen Louise Honoré Pryn Eva Rastén, layout

Organisations- og afdelingsbestyrelsesmedlemmer, suppleanter, ansatte i Boligkontoret Danmark og ejendomsfunktionærer i medlemskredsen.

Email: bdk@bdk.dk