TƯỞNGĐỘCĐÁO
Year end party là một trong những bữa tiệc cuối năm với hàm ý nhằm kết nối giữa những thành viên ở trong công ty hoặc một doanh nghiệp với nhau Vậy kế hoạch và ý tưởng tổ chức year end party ra sao để giúp bạn tiết kiệm được chi phí và thời gian nhưng vẫn đem đến hiệu quả tốt nhất Trong bài viết dưới đây, Bò Cạp Vàng sẽ chia sẻ cho bạn những ý tưởng độc đáo tiệc tất niên ngay nhé!!!
Mục lục [ hiện thị ]
YEARENDPARTYLÀGÌ?
Year End Party (YEP) được biết đến là một bữa tiệc tất niên được tổ chức vào mỗi dịp cuối năm của các công ty, doanh nghiệp Ngoài tên Year end party còn có tên gọi khác như tiệc tất
doanh nghiệp ngày nay Year End Party thường có quy mô lớn, lấp lánh và hào nhoáng
THEO
được đã đi trong một năm qua. Hơn thế nữa, thời điểm này giữa doanh nghiệp và các thành viên xích lại gần nhau, có thể chia sẻ và nhìn nhận những tồn tại trong năm qua, cùng nhau rút ra những bài học quý báu, cùng nhau chúc mừng những thành tựu và bước nhảy vọt mà doanh nghiệp đã đạt được trong năm qua Vì vậy, Year End Party còn giúp tạo động lực cho chặng đường tiếp theo, tạo động lực giúp doanh nghiệp phát triển và lớn mạnh
Trong quá trình tổng kết, công ty cũng sẽ điểm lại những thành tích, chặng đường của từng cá nhân, bộ phận tiêu biểu trong năm qua Họ là một trong những yếu tố thành công của bất kỳ công ty nào
Trong quá trình tổng kết, công ty cũng sẽ điểm lại những thành tích, chặng đường của từng cá nhân, bộ phận tiêu biểu trong năm qua Họ là một trong những yếu tố thành công của bất kỳ công ty nào Year end party sẽ mang đến cho doanh nghiệp thời khắc quan trọng để tri ân, cảm ơn các thành viên đã nhiệt tình đóng góp trong năm qua, cũng như khích lệ tinh thần, động lực làm việc, khuyến khích họ tiếp tục, phát triển và bền bỉ với doanh nghiệp hơn, lâu dài hơn
lượng và hứng khởi, Year end party giúp mang đến cho người tham dự khoảng thời gian vui vẻ và thư giãn Các thành viên của Doanh nghiệp sẽ có cơ hội kết nối, chia sẻ và trao đổi nhiều hơn về cuộc sống, tâm tư của mình một cách chân thực và chu đáo nhất Vì vậy, Year End Party còn giúp tăng cường sự hiểu biết và gắn kết giữa các thành viên, giúp xây dựng một tập thể vững mạnh và đoàn kết Đây cũng là một trong những lý do quan trọng nhất khiến thương nhân chọn tổ chức Year End Party.
Gắn kết thành viên trong doanh nghiệp
#4GÓPPHẦNXÂYDỰNGVĂNHÓACÔNGTY
Year end party không chỉ là một buổi tiệc họp mặt và chúc mừng, sự kiện này còn giúp xây dựng bản sắc và văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ trong tâm trí công chúng và trong doanh nghiệp Ý tưởng, khái niệm và phong cách tổ chức đều thể hiện tính cách và hình ảnh thương hiệu mà một doanh nghiệp muốn thiết lập. Đặc biệt, các hoạt động mà các thành viên nội bộ tích cực tham gia cũng có thể giúp nâng cao văn hóa doanh nghiệp và cảm giác tự hào của nhân viên đối với công ty
Góp phần xây dựng văn hóa công ty
KẾHOẠCHTỔCHỨCYEARENDPARTYĐỘCĐÁOMỚINHẤT
Như với bất kỳ sự kiện nào, giai đoạn chuẩn bị là yếu tố chính quyết định sự thành bại của sự kiện Một bữa tiệc tất niên cuối năm chỉ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng thì sẽ trở nên hoàn hảo 2-3 tháng trước tiệc tất niên là thời điểm tốt nhất để bạn lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện này
Chủ đề (hay còn gọi là concept) là một bản tóm tắt ngắn gọn về ý tưởng và nội dung của buổi biểu diễn sẽ diễn ra Đây cũng là cơ sở để xây dựng chương trình, chứa đựng đầy đủ các yêu cầu và mục đích cơ bản của sự kiện
Lựa chọn một chủ đề thích hợp cho bữa tiệc
Thông thường, việc lựa chọn chủ đề sẽ được quyết định tùy theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Themes thường mang tính tượng hình, gắn liền với một chủ đề hình ảnh hoặc màu sắc cụ thể để khi nhắc đến chủ đề của sự kiện, người xem có thể hình dung ngay đến màu sắc và hình ảnh trong bữa tiệc
Những suy nghĩ luôn được hình thành và hình thành từ chủ đề (ý tưởng) của bữa tiệc Do đó, nếu muốn có những hiểu biết độc đáo trong chương trình, bạn phải lướt qua chủ đề của toàn bộ bữa tiệc Ý tưởng cần độc đáo nhưng vẫn phải phù hợp với thực tế và ngân sách thực hiện Ý tưởng chương trình sẽ bao gồm toàn bộ format chương trình (cách sắp xếp tiệc theo concept, từ bàn ăn đến khu chụp ảnh, sân khấu ) và nội dung chương trình (đơn vị tổ chức chương trình, kế hoạch truyền thông) Trước, trong và sau sự kiện, cách thức tiến hành các nghi lễ, sự kiện văn hóa theo quan niệm )
Một ý tưởng hay không cần phải cầu kỳ hay phức tạp mà cần phải mới lạ, chu đáo và đầy đủ Cần lưu ý tất cả các phương án rủi ro và biện pháp an toàn, phương án dự phòng trong quy trình
Hiện nay, các doanh nghiệp đang dần tìm đến những nhà tổ chức chuyên nghiệp để giúp họ tạo nên một buổi tiệc tất niên độc đáo và ấn tượng
#3LÊNDANHSÁCHKHÁCHMỜI
Quy mô và số lượng người tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức thực hiện chương trình Bạn nên có số lượng người chính xác để đảm bảo sự kiện diễn ra theo kế hoạch, chọn địa điểm phù hợp và đảm bảo bạn có sẵn ngân sách
Lên danh sách khách mời
Doanh nghiệp lập danh sách, từ đó: thống nhất số lượng, cơ cấu khách tham dự, theo dõi kiểm tra khách VIP, khách ưu tiên sự kiện (đối tác, khách hàng ), khách dự phòng, khách truyền thông (nếu có). Đảm bảo bạn có những thông tin cơ bản sau:
Họ và tên của khách
Chức danh/đơn vị.
Địa chỉ Thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại, email, website Ghi chú (nếu có)
#4CHỌNTHỜIGIANVÀĐỊAĐIỂMTHÍCHHỢP
Thời gian: Về mặt thời gian, có sự đánh đổi trong việc chọn ngày mà đa số khách có thể tham dự Nên chọn khung giờ phù hợp và nên chọn tổ chức vào cuối tuần
Đó là dịp cuối năm và thời gian sự kiện sẽ kéo dài khoảng 120 phút với khoảng thời gian từ 18 giờ – 20 giờ tùy theo kế hoạch được đưa ra. Thời gian hoạt động quá ngắn khó đạt được mục tiêu đề ra của buổi lễ Nếu chương trình quá dài sẽ gây nhàm chán, mệt mỏi
Chọn thời gian và địa điểm thích hợp Địa điểm: Tùy theo địa điểm tổ chức sự kiện và số lượng người tham gia mà ta có thể chia thành các loại sau: Không gian ngoài trời: (nhà hát ngoài trời, sân vận động, quảng trường, bãi biển, khu du lịch sinh thái quốc gia, khu vực công cộng) Cũng như các không gian phòng tổ chức sự kiện (trung tâm hội nghị, hội thảo, khách sạn, nhà hàng, nhà văn hóa, ) Lựa chọn địa điểm phù hợp cần dựa trên các yếu tố sau:
Vị trí dễ tìm, không quá xa trung tâm thành phố
Bài trí, không gian phù hợp, kế hoạch chuẩn bị phù hợp Khu vực sân khấu rộng rãi, có trần nhà cao, đảm bảo các hoạt động diễn ra
Địa điểm đáp ứng được quy mô khách đã hoạch định
Có bãi đổ xe rộng rãi
Để có một Year end party ấn tượng và ý nghĩa thì khâu kịch bản sự kiện là vô cùng cần thiết – bởi đây được coi là yếu tố quyết định sự thành bại của một sự kiện Kịch bản tổ chức tiệc tất niên chi tiết, bao gồm các tiết mục, thời gian biểu diễn từng tiết mục, nhân sự biểu diễn, trang thiết bị, đồ dùng Điều này không chỉ giúp nhân viên và nhà tài trợ kiểm soát được thời lượng của chương trình mà còn giúp thống nhất chặt chẽ, xuyên suốt trong quá trình diễn ra sự kiện
#5LẬPNGÂNSÁCHTỔCHỨC
Tùy thuộc vào số lượng khách mời tham dự, kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm có thể thay đổi quy mô để cân đối ngân sách Địa điểm tổ chức, âm thanh, nhân sự tham gia, bộ phận quay phim, bộ phận chụp ảnh, bố trí sân khấu, chi phí tiệc, quà tặng, Để tiết kiệm ngân sách, thời gian và sức lực, doanh nghiệp có thể cân nhắc gói gọn địa điểm tổ chức sự kiện
Tiết kiệm thời gian vì đã có sẵn ý tưởng và kịch bản
Nội dung hấp dẫn càng dễ tạo điểm nhấn cho bữa tiệc. Giá thấp
Tổ chức year end party như gameshow truyền hình
Nhược điểm: Một số gameshow không dành cho thành viên công ty Vì vậy, cần phải lựa chọn các chương trình truyền hình một cách cẩn thận Việc lên kế hoạch nội dung chương trình là vô cùng quan trọng, phải thú vị, bố cục hợp lý để không gây cảm giác nhàm chán cho mọi người Chọn địa điểm phù hợp cho một sự kiện có thể khó khăn
#2TỔCHỨCYEARENDPARTYNHƯĐÊMNHẠCHỘI
Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều ca sĩ tuyệt vời, ý tưởng này sẽ rất hoàn hảo Bạn không cần phải thuê những ca sĩ nổi tiếng để biến một bữa tiệc thành một buổi hòa nhạc hoành tráng và vui nhộn Lập kế hoạch mời các thành viên công ty đăng ký hợp đồng biểu diễn Với ý nghĩ đó, sẽ thật tuyệt nếu nó được tổ chức ở một không gian ngoài trời, mọi người cùng uống rượu và nghe những bản nhạc tuyệt vời do các thành viên trong doanh nghiệp chơi Ưu điểm:
Dễ khuấy động không khí bữa tiệc
Dễ dàng tìm kiếm các tùy chọn địa điểm Thích hợp cho không gian trong nhà và ngoài trời
Giúp nhân viên thể hiện tài năng và sở thích âm nhạc Nhược điểm:
Thu hút các thành viên tham gia là một điều khó khăn
Thuê một ban nhạc và địa điểm sẽ tốn rất nhiều tiền
Thật dễ dàng để tạo cho một buổi tối cảm giác nhàm chán nếu bạn không tạo một lịch
trình hợp lý cho mỗi buổi biểu diễn
Không phải mọi thể loại âm nhạc đều dành cho tất cả mọi người #3TỔCHỨCTIỆCYEARENDPARTYKẾTHỢPTEAMBUILDING
chức sự kiện Nhiều tổ chức thường kết hợp các cuộc gặp gỡ với du lịch Các hoạt động vui chơi giải trí, tập luyện và ăn uống diễn ra đồng thời sẽ tạo không khí vui vẻ, tràn đầy năng lượng và thoải mái cho mọi người
Tổ chức tiệc Year end party kết hợp team building
Ưu điểm:
Doanh nghiệp cho mọi lứa tuổi Tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty Cải thiện sức khỏe của mọi người trong tổ chức của bạn
Nhược điểm:
Yêu cầu nhiều lựa chọn địa điểm Phải có đủ thành viên để cùng thực hiện các hoạt động Giá cao
Chơi một số trò chơi khó có thể nguy hiểm
Kết hợp một bữa tiệc với một cuộc thi là một ý tưởng thực sự thú vị Một số cuộc thi như nấu ăn, cắm hoa, trình diễn thời trang,… sẽ rất tuyệt. Bắt đầu trò chơi từ 1 đến 2 tháng trước bữa tiệc Dạ hội là dạ hội, sau khi chọn ra một số thành viên tiêu biểu hoặc đội tiêu biểu của cuộc thi này để giao lưu, biểu diễn và trao giải, sẽ là đêm chung kết của cuộc thi này Ưu điểm:
Chi phí rẻ
Mang lại sự hào hứng, tinh thần phấn khởi và thúc đẩy sự cạnh tranh giữa các thành viên
Tập hợp sự gắn kết, làm việc cùng nhau và giành chiến thắng trong cuộc thi Qua đó cải thiện mối quan hệ giữa các thành viên trong công ty Nhược điểm:
Thời gian tổ chức lâu hơn đòi hỏi phải lập kế hoạch đầy đủ.
Cạnh tranh đôi khi có thể dẫn đến xích mích và mất đoàn kết giữa các thành viên hoặc giữa các bộ phận khác nhau #5TỔCHỨCTIỆCTẤTNIÊNVỚICONCEPTĐỘCĐÁO
Một trong những ý tưởng ấn tượng nhất cho các bữa tiệc là tạo ra những concept độc và lạ Tạo kỳ vọng cho mọi khách tham dự Bạn có thể chọn giữa các khái niệm phong cách cổ điển, hiện đại và châu Âu Bạn cũng có thể yêu cầu mọi người mặc quần áo có màu chủ đạo theo màu chủ đạo của bữa tiệc, chẳng hạn như tiệc Đen và Hồng, tiệc Đêm trắng,
Tiệc bể bơi, tiệc nhạc rock, tiệc hóa trang, khiêu vũ, là một số concept bạn nên tham khảo. Với kiểu tổ chức tiệc này sẽ rất hoàn hảo cho những doanh nghiệp có nhân viên. Trẻ trung, đổi mới, sáng tạo và năng động
Tổ chức tiệc tất niên với concept độc đáo Ưu điểm:
Tạo sự thích thú, tò mò và háo hức chờ đón ngày tiệc tùng Cùng nhau thảo luận, lên kế hoạch mua hàng hay chuẩn bị tiệc sẽ tạo thêm sự gắn kết giữa các thành viên Nhược điểm:
Chi phí cao do phải chuẩn bị nhiều thứ liên quan đến chủ đề đã chọn
Thật khó để chọn đúng địa điểm
Không phải tất cả các thành viên đều thích concept được chọn Việc chuẩn bị cho bữa tiệc mất rất nhiều thời gian