Infowijzer

Inleiding Van harte welkom bij Theater De Blauwe Kei! U ontvangt deze infowijzer omdat u binnenkort een activiteit organiseert in Theater De Blauwe Kei. Wij verheugen ons op een plezierige samenwerking. Om uw evenement vlekkeloos en succesvol te laten verlopen, hebben we in deze wijzer een aantal belangrijke onderdelen voor u op een rijtje gezet. Mede hierdoor komen zowel uw organisatie, als onze medewerkers niet voor verrassingen te staan.

Deze infowijzer is er voor uw gemak. Het bevat praktische informatie over de mogelijkheden bij De Blauwe Kei en geeft antwoord op de meest gestelde vragen. Het kan u van dienst zijn in het voorbereidingstraject.

Ook als u eerder producties in De Blauwe Kei hebt verzorgd, raden wij u aan deze waaier aandachtig door te lezen.

In de infowijzer wordt aandacht besteed aan veiligheid. Wettelijk zijn er een aantal richtlijnen en voorschriften waar wij ons als theater aan moeten houden om de veiligheid van publiek en artiest te garanderen.

Mocht u na het lezen nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op. Samen hebben we voldoende expertise in huis om het maximale te realiseren. Het team van De Blauwe Kei staat voor u klaar om er een geslaagde activiteit van te maken.

Succes en veel plezier met de voorbereidingen.

Met hartelijke groet,

Peggy van Hout

Inleiding Leeswijzer De hoofdstukken zijn ingedeeld in diverse kleuren. Hieronder vindt u een korte toelichting op de inhoud.

Inleiding

Het gebouw

Techniek in het theater

Kaartverkoop

Horeca

Algemeen

Bijlagen

Inleiding Uw contactpersonen Voor vragen en opmerkingen in verband met zaalreserveringen, (prijs)afspraken, kaartverkoop, facturering en voor algemene vragen: Peggy van Hout Projectmedewerker sociaal-cultureel e-mail telefoon

peggy@blauwekei.nl (0413) 38 91 96

Voor vragen en opmerkingen in verband met techniek: Ruud Verbruggen Hoofd techniek e-mail telefoon

techniek@blauwekei.nl (0413) 38 91 99

Voor vragen en opmerkingen in verband met horeca: Joseph van Antwerpen Horecamanager e-mail telefoon

joseph@blauwekei.nl (0413) 38 91 90

Het gebouw De Blauwe Kei biedt verschillende ruimten onder één dak, denk aan de Bierens Theaterzaal, de Kleine Zaal, de evenementenzaal en de cafés. In dit hoofdstuk zetten we alle informatie voor u op een rijtje.

De foyer Tijdens voorstellingen in de Bierens Theaterzaal en/of de Kleine Zaal wordt de foyer ingezet als ruimte waar de gasten hun pauzedrankje kunnen nuttigen. Ook bij activiteiten in de evenementenzaal wordt de foyer daarvoor gebruikt. De foyer is een algemene ruimte en is niet te huur.

Mogelijkheden voor het plaatsen van (reclame)-uitingen en van stands in de foyer dient u altijd te overleggen. Houd in ieder geval rekening met het volgende: • (Reclame-)uitingen mogen alleen op de dag van de activiteit worden aangebracht en dient u bij meerdaagse activiteiten tussendoor weg te halen.

• De doorgangen naar de vluchtwegen en andere zalen dienen altijd vrij te blijven van obstakels, evenals het zicht op bewegwijzering en (nood)uitgangsignalering.

• Stands, aankleding en reclame moeten brandvertragend zijn.

• (Reclame-)uitingen mogen niet conflicteren met sponsoren van De Blauwe Kei.

Het gebouw De cafés De Blauwe Kei beschikt over twee cafés: het Grand Café en Café d’Artiest.

De cafés en foyer worden ingezet tijdens de pauze van voorstellingen en zijn ook te huur voor activiteiten.

Er is niet standaard een horecagelegenheid geopend. Bij een optreden in de theaterzaal waarbij gewerkt wordt met een pauzedrankje is in ieder geval een horecagelegenheid geopend tot een uur na de voorstelling. De medewerkers van Hutten besluiten wanneer het laatste drankje geschonken wordt. De openingstijden worden in overleg met u bepaald.

De evenementenzaal

Kleine Zaal

De multifunctionele evenementenzaal is in te delen in vijf verschillende zalen met een capaciteit tot 750 personen. Zaal 3 is tevens om te bouwen tot de Kleine Zaal met een uitschuifbare tribune met 133 stoelen.

Activiteiten die er georganiseerd worden, variëren van lezingen en vergaderingen tot feesten, diners en workshops.

Het gebouw Algemene informatie over de evenementenzaal Een aantal zaken zijn van belang bij het organiseren van een activiteit in de (evenementen)zaal. Denk daarbij aan de volgende vragen: • Wat voor een soort activiteit is het?

• Hoeveel gasten verwacht ik?

• Is het de bedoeling dat gasten aandachtig luisteren of mag er een wat lossere sfeer zijn in de zaal?

• Is het de bedoeling dat gasten kunnen zitten? Zo ja, allemaal of een gedeelte?

• Hoe wil ik de horeca regelen? Mogen gasten bijvoorbeeld een drankje hebben in de zaal?

• Is er een podium in de zaal nodig? Zo ja, welke afmetingen?

• Dient dat podium uitgelicht te worden?

• Hoeveel personen hebben een microfoon nodig? Mag daar een draad aanzitten of wil ik gebruik maken van zendermicrofoons?

Het gebouw Wat betreft licht en geluid zijn er in de (evenementen)zaal tal van mogelijkheden. In alle zalen is, in overleg, een draadloze internetverbinding (wi-fi) mogelijk. Geef voorafgaand aan uw activiteit aan als u hiervan gebruik wilt maken.

Zaalopstelling in de evenementenzaal De opstelling is afhankelijk van de soort activiteit en de capaciteit is weer afhankelijk van de opstelling die u kiest. Denk voor de afspraak na wat de juiste indeling is.

Veel voorkomende opstellingen zijn:

Cabaret

Theater

CarrĂŠ

U-vorm

Voorafgaand de activiteit zetten wij de zaal klaar in de opstelling zoals vooraf besproken. Mocht de opstelling nog wijzigen nadat het besproken is, geef dat dan zo spoedig mogelijk door.

Als u op het laatste moment een afwijkend aantal stoelen en/of tafels nodig hebt, dient u dit uiterlijk een werkdag van tevoren met Peggy van Hout te bespreken.

Het gebouw Afmetingen zalen Zaal 1 Zaal 2 Combinatie zaal 1 - 2 Zaal 3 / Kleine Zaal Zaal 4 Zaal 5 Combinatie zaal 4 – 5 Zalencombinatie 1 t/m 5

Afmetingen 10 x 10 10 x 10 20 x 10 17,5 x 10 7x7 7x7 14 x 7

Oppervlakte 100 m² 100 m² 200 m² 175 m² 49 m² 49 m² 98 m² 589 m²

Beamer Bij activiteiten in onze evenementenzaal wordt vaak een beamer gebruikt.

Zowel aan de lange als de korte zijde van zaal 3 hangt een beamer. Aan de lange zijde hangt een projectiescherm van 3,5 meter bij 2,6 meter. De beamer aan de korte zijde projecteert op de witte achterwand (maximaal 6 meter bij 4 meter). De beamers kunt u via ons huren. Uiteraard kunt u ook altijd een losse beamer inhuren, zodat u op andere plaatsen kunt projecteren.

Daarnaast hebt u ook de mogelijkheid om een eigen beamer te gebruiken.

Uiteraard bent u dan zelf volledig verantwoordelijk voor het functioneren.

Denk aan een beamertafeltje dat in het midden van de zaal komt te staan.

Als u voor een presentatie gebruik maakt van een eigen laptop, een dvd, cd of usb-stick, dan vragen we u deze vooraf te brengen. Er is dan voldoende tijd om alles in orde te maken. Vlak voor de start van de activiteit, kunnen wij niet garanderen dat alles naar behoren functioneert (zie bijlage 3).

Podium Wij verhuren podiumdelen van 1 bij 2 meter. Deze podiumdelen kunnen afgesteld worden op verschillende hoogtes (20, 40, 60 of 80 centimeter).

Bij een lezing of presentatie wordt meestal een hoogte van 40 centimeter gehanteerd. Bij een optreden is dat 60 of 80 centimeter. In overleg met u bepalen we de afmetingen en de locatie van het podium. De vluchtwegen dienen altijd vrij te blijven.

Het gebouw Microfoons Tijdens uw activiteit kunt u kiezen voor draad- of zendermicrofoons. Ons advies is om draadmicrofoons te gebruiken. Deze microfoons zijn voor u voordeliger in te huren en daarbij ook gemakkelijker af te stemmen.

Bij drie draadmicrofoons of minder is het niet nodig dat er een technicus van De Blauwe Kei aanwezig is. De microfoons worden van tevoren geĂŻnstalleerd en getest en staan voor de start van de activiteit juist afgesteld voor u klaar. Mocht het volume niet naar wens zijn, kunt u aan het horecapersoneel vragen het volume harder of zachter te zetten.

Omdat zendermicrofoons erg gevoelig zijn en het lastig is deze juist af te stellen, dient er bij het gebruik van zendermicrofoons een technicus van De Blauwe Kei aanwezig te zijn. Dit geldt ook als u gebruik maakt van vier draadmicrofoons of meer in verband met de complexiteit. In dergelijke gevallen zorgen wij er tijdens uw activiteit voor dat het geluid optimaal functioneert.

De kleedkamers De Blauwe Kei beschikt over een grote kleedkamer (kleedkamer 5) en twee douches. Deze bevinden zich in de kelder recht onder het toneel.

Kleedkamer 5 en de douches en toiletten op de gang huurt u automatisch als u de Bierens Theaterzaal of de Kleine Zaal huurt. In kleedkamer 5 zijn een aantal kluisjes beschikbaar voor waardevolle spullen.

Kleedkamer 5 is standaard ingericht met tafels en stoelen, maar u bent vrij om een opstelling te maken die u zelf het prettigst vindt. Wij verzoeken u na afloop de opstelling weer terug te plaatsen zoals u hem aantrof en de ruimte netjes achter te laten.

Daarnaast zijn er vier kleinere kleedkamers met een eigen douche en toilet. Deze kunt u huren voor â‚Ź 12,50 per kleedkamer per dag. Als u hiervan gebruik wilt maken, dient u dit van te voren door te geven aan Peggy van Hout. Tijdens de activiteit krijgt u dan een sleutel van de desbetreffende kleedkamer(s). Het is mogelijk om de voorstelling uit de Bierens Theaterzaal en de Kleine Zaal live te volgen in kleedkamer 5.

Het gebouw Wanneer er zowel in de Bierens Theaterzaal als in de Kleine Zaal een voorstelling plaats vindt, worden de kleedkamers gezamenlijk gebruikt. Dit wordt dan op de dag zelf afgestemd. Wanneer zowel het theater als de evenementenzaal verhuurd is, is het gebruik van de kleedkamers voorbehouden aan de gebruiker van de Bierens Theaterzaal. De artiestenfoyer en tevens personeelsruimte kan niet gehuurd worden. In de kelder zijn geen opslagmogelijkheden.

Bierens Theaterzaal De theaterzaal heeft een vaste en licht oplopende stoelopstelling. Er zijn 523 verkoopbare stoelen, 377 stoelen in de zaal en 146 stoelen op het balkon. In bijlage 1 vindt u een plattegrond van de theaterzaal. Alle overige informatie over de Bierens Theaterzaal vindt u in het groene gedeelte ‘Techniek in het theater’.

Kleine Zaal De Kleine Zaal heeft een uitschuifbare tribune. Er zijn 133 verkoopbare stoelen. In bijlage 2 vindt u een plattegrond van de Kleine Zaal. Alle overige informatie over de Kleine zaal vindt u in het groene gedeelte ‘Techniek in het theater’.

Techniek in het theater Techniek in het theater is een vak apart. Daarom vindt u in dit gedeelte daarover meer informatie. De Blauwe Kei beschikt over twee theaterzalen waar u activiteiten kunt organiseren.

Voor al uw technische vragen over activiteiten in de Bierens Theaterzaal (523 stoelen) en de Kleine Zaal (133 stoelen) kunt u contact opnemen met Ruud Verbruggen. Maak in ieder geval vier weken voorafgaand uw activiteit in de theaterzaal een afspraak met Ruud Verbruggen om de details door te spreken.

Het eerste gedeelte van ‘Techniek in het theater’ is van toepassing op beide zalen. Vervolgens vindt u specifieke informatie per theaterzaal.

Voorafgaand aan uw activiteit Tijdens de afspraak nemen we samen met u het technische gedeelte van uw activiteit door. Het is van belang dat u weet hoe de voorstelling er uit komt te zien. Is het bijvoorbeeld een optreden met een orkest of band?

Wilt u de voorstelling filmen? Hoe ziet uw decor eruit? Hoe lang duurt de voorstelling en is er een pauze?

Risico Inventarisatie Ons theater is verplicht om vooraf iedere theaterproductie een Productie Risico Inventarisatie en Evaluatie (PRIE) te hebben. In het kort komt het erop neer dat u onderzoekt welke mogelijke gevaren/risico’s er in uw voorstelling kunnen voorkomen. Als theater kunnen wij gecontroleerd worden op het aanwezig zijn van een ingevulde PRIE. U kunt bij ons een standaard-PRIE opvragen die u alleen nog hoeft in te vullen. Mocht u zelf een PRIE hebben gemaakt, dan volstaat dat ook.

Decor Uit veiligheidsoogpunt worden er bepaalde eisen aan decors gesteld. Voor details hierover kunt u contact opnemen met Ruud Verbruggen. Het is niet mogelijk decors eerder aan te voeren en/of later af te voeren. Houdt u daarom rekening met de omvang van het decor. Wanneer u meer tijd nodig hebt voor het decor, plan dan een (af-)bouwdag.

Handig voor u om te weten, is dat als wij het over links, rechts, voor en achter hebben, wij altijd vanuit de zaal naar het toneel kijken.

Techniek in het theater Licht Wat betreft licht zijn de mogelijkheden enorm. Om een scène er mooi uit te laten zien, komt er veel bij kijken bijvoorbeeld, wat voor sfeer heeft de scène? Waar spelen de scènes zich af? Van groot belang hiervoor zijn uw wensen en de beschikbare tijd voor opbouw. Hoe meer tijd er is voor de opbouw hoe meer mogelijkheden er zijn. Het is overigens niet altijd zo dat meer licht per definitie een beter lichtbeeld oplevert.

In de meeste gevallen is het wegens tijdsgebrek niet mogelijk om voor elke scène een apart lichtplan te maken en worden posities op het toneel gecombineerd. Het uitgangspunt is uiteraard om het totaalbeeld er kloppend uit te laten zien. In de afspraak die u van te voren maakt met Ruud Verbruggen komt het licht dan ook uitgebreid aan bod. Een van onze techniekmedewerker zal samen met u aan de slag gaan met het lichtplan.

Geluid Bij de techniekafspraak is het van belang dat er doorgenomen wordt hoeveel spelers, sprekers, bandleden etc. versterkt dienen te worden, wie monitoren nodig hebben en welke instrumenten uitversterkt dienen te worden. Indien acteurs of een band uitversterkt moeten worden, is er een extra technicus nodig.

Van tevoren dient er ook nagedacht te worden over het moment van de soundcheck en de wijze waarop. Hiervoor moet voldoende tijd zijn en de muzikanten moeten daarbij aanwezig zijn. Om problemen die tussentijds ontstaan op tijd te ontdekken en te verhelpen, vindt er voor elke voorstelling opnieuw een soundcheck plaats.

Bij het gebruik van zenders voor acteurs hebben we van u een compleet script nodig, waarin staat aangegeven wanneer welke zender op komt en af gaat. Van tevoren dient u een zenderplan te maken waarin staat welke acteur welke zender krijgt. Verderop in dit hoofdstuk vindt u meer informatie als u de zenders via De Blauwe Kei wilt inhuren. Het wisselen van zenders dient zoveel mogelijk vermeden te worden.

Voor het aanleveren van muziek op cd of MD hebben we een aantal wensen die ons helpen om het best mogelijke eindresultaat van uw productie te maken. Deze vindt u in bijlage 5.

Techniek in het theater Brandveiligheid Decors en kleding dienen moeilijk vlam te vatten en zelfdovend te zijn.

Stof en decors moeten altijd van tevoren geïmpregneerd zijn. Dit moet u kunnen aantonen door middel van een certificaat of door het nemen van een proef door een van de techniekmedewerkers. Sommige materialen kunnen niet brandveilig gemaakt worden, deze zijn daarom niet toegestaan. Ook open vuur, vuurwerk en brandbare stoffen (benzine, campinggas, etc.) zijn niet toegestaan.

Gebruik van rook- en nevelmachines is alleen toegestaan na overleg.

Waarschuw altijd een technicus, voordat u de machine inschakelt. Dit om te voorkomen dat het brandalarm afgaat.

Opbouw Uiteraard moeten we gezamenlijk zorgen dat tijdens de op- en afbouw veilig gewerkt wordt. Daarom een aantal huisregels.

• Er is altijd een techniekmedewerker van De Blauwe Kei aanwezig.

• Personen die niet betrokken zijn bij de opbouw worden verzocht te wachten het toneel op te gaan totdat het vrij gegeven is.

• Personen onder de 16 jaar zijn, in verband met veiligheid, tijdens de op- en afbouw niet toegestaan op het toneel.

• Draag te allen tijde veilige kleding en schoeisel.

• De techniekmedewerkers van De Blauwe Kei zijn eindverantwoordelijk en kunnen zonder nadere toelichting zaken verbieden.

• De bediening van de toneeltechnische installatie in de Bierens Theaterzaal (het voordoek, achterdoek (fond), filmdoek en de trekkenwand) gebeurt alleen door een techniekmedewerker van De Blauwe Kei.

Voorstelling Bediening van licht en geluid is intensief werk en vergt concentratie van de technicus. U hebt de voorstelling van tevoren door en door gerepeteerd.

De technicus heeft geen repetities gehad en moet het in een keer goed doen. De technicus die verantwoordelijk is voor het licht en geluid kan er daarom in principe niets anders bij doen. Naast de technicus in de zaal is er altijd een technicus op het toneel aanwezig voor de veiligheid en als verlengstuk van de technicus in de zaal. Als bij de productie naast licht een erg complex geluidsplan zit, moet er een derde technicus ingehuurd worden.

Techniek in het theater De technicus op het toneel bepaalt wanneer de voorstelling van start gaat.

Hij is degene die het overzicht heeft en kan zien of iedereen klaar staat.

Uiteraard doet hij dit in overleg met u en geeft hij de personen die het moeten weten een seintje.

Onze technici zorgen voor de bediening van apparatuur van De Blauwe Kei. Brengt u uw eigen apparatuur mee dan bent u zelf verantwoordelijk voor de correcte werking hiervan.

Afbouw De voorstelling is geslaagd en het publiek, dat ook uit vrienden en familie bestaat, gaat een glaasje drinken in ons cafĂŠ. Uiteraard verleidelijk om mee te gaan. Toch willen wij u verzoeken eerst mee te helpen met afbreken. Het podium moet eerst leeg zijn voordat er verder afgebroken kan worden. Houdt u er rekening mee dat, indien u geen aparte afbouwdag hebt, het gehele decor op de avond zelf dient te worden afgevoerd.

Dagindeling Om de dag soepel te laten verlopen, is het van belang een aantal zaken op elkaar af te stemmen. Vaak wordt uit kostenoverweging gekozen de opbouw op dezelfde dag als het evenement te laten plaatsvinden. Dit kan alleen als er van tevoren een strakke planning gemaakt wordt met voldoende tijd voor opbouw van licht, geluid en decor.

Op de dag zelf afwijken van de gemaakte planning kan tot gevolg hebben dat de opbouw uitloopt, wat in het ergste scenario betekent dat uw gasten moeten wachten. Daarom is het bij het maken van zo’n planning handig om te weten hoeveel tijd iets kost en dat niet alle onderdelen tegelijk kunnen gebeuren. Voor het inregelen van het geluid is ook een eigen moment nodig omdat het dan stil moet zijn in de zaal.

Techniek in het theater De onderstaande tijden zijn richtlijnen voor de indeling van de dag.

Echter, elke activiteit is anders en heeft dus een andere planning.

Inhangen eenvoudig lichtplan 1 uur Stellen eenvoudig lichtplan 15-20 minuten Inhangen uitgebreid lichtplan 2-3 uur Stellen uitgebreid lichtplan 1 uur Lichtstanden maken 10 minuten – 2 uur Technische doorloop ½ x voorstellingsduur Generale repetitie 1½ x voorstellingsduur (incl. techniek en lichtstanden maken) Zaal open voor publiek en placeren 20 minuten Afbouw van decor/licht/geluid circa 1-1 ½ uur Naast deze onderdelen zijn er nog een aantal andere zaken van invloed op de dagindeling. De tijden zijn richtlijnen voor de indeling van de dag.

Echter, elke activiteit is anders en heeft dus een andere planning. Naast deze onderdelen zijn er nog een aantal andere zaken van invloed op de dagdindeling.

Ongeveer een uur voor aanvang van de voorstelling moet de zaal beschikbaar zijn, zodat de techniek de laatste dingen kan voorbereiden. Er wordt dan ook een laatste check gedaan of alles functioneert. Vanaf dat moment kan er niet meer gerepeteerd worden. Meestal wordt deze tijd door de uitvoerende gebruikt om te grimeren en een warming–up te doen.

Een kwartier voor aanvang gaat de zaal open voor publiek. Het besluit om de zaal open te doen, wordt altijd genomen door de techniek van De Blauwe Kei, uiteraard in overleg met u.

Techniek in het theater Welke tijden willen wij van u weten?

Aankomst organisatie Aankomst deelnemers Aanvang generale Einde generale Aanvang voorstelling Duur voor de pauze Duur na de pauze Eindtijd voorstelling Duur afbouw Hieronder een voorbeeldplanning van een voorstelling die 2 keer 50 minuten duurt en om 20.15 uur start (met een eenvoudig lichtplan).

Aanvang opbouw licht Lunchpauze * Lichtstellen Generale/combi met technische doorloop Dinerpauze * Zaal/toneel opruimen/ laatste voorbereidingen Zaal open Aanvang 1e helft Einde 1e helft / pauze Aanvang 2e helft Einde voorstelling / start afbouw en nazit Organisatie uit gebouw

10.30 uur 12.30 uur 13.00 uur 14.15 uur 17.30 uur 19.00 uur 20.00 uur 20.15 uur 21.05 uur 21.25 uur 22.15 uur 23.45 uur

* Voor u is dit evenement een eenmalig iets, voor onze technici is het hun dagelijks werk.

Daarom plannen wij bij lange dagen graag tijd in om een hapje te eten. Houdt u daar rekening mee in de planning.

Techniek in het theater De Bierens Theaterzaal De Bierens Theaterzaal is een middelgrote theaterzaal met 523 stoelen

In bijlage 3 vindt u de technische fiche van de Bieren Theaterzaal. U vindt daarop specifieke details met betrekking tot de zaal.

Onze toneeltoren heeft een effectieve trekhoogte van 7.65 meter.

Daardoor is het niet mogelijk kapchangementen uit te voeren. Houd met het ontwerp van uw decor rekening met de afmetingen en kom bij twijfel in het ontwerpstadium langs voor advies.

De bediening van onze toneelinstallatie bevindt zich rechtsvoor op het toneel, hier moeten we te allen tijde bij kunnen.

Hijsen en ophangconstructies Indien decors gehesen moeten worden, hebt u met extra eisen te maken.

Bij houten panelen dient de ophanging door middel van een staalkabel te gebeuren die ook aan de onderkant van het paneel vastzit. Alles dient aan minimaal twee ophangpunten te hangen of geborgd te zijn met een staalkabel. Voor meer informatie kunt u terecht bij Ruud Verbruggen.

Techniek in het theater Blokkades In onderstaand schema ziet u een aantal situaties waarvoor wij van tevoren stoelen dienen te verwijderen/blokkeren. Bespreek deze mogelijkheden daarom altijd met ons.

Foto/filmopnamen Rolstoel- en begeleidersplaatsen

Plaatsing van decor- en/of camerastatieven tussen het publiek

Balkon rij 1, stoel 23 en 24 en balkon rij 2 stoel 21 Rij 2 stoel 1 (+ rij 3 stoel 1), rij 2 stoel 3 (+ stoel 5) rij 2 stoel 2 (+ rij 3 stoel 2) en rij 2 stoel 4 (+ stoel 6) Altijd in overleg i.v.m. de brandveiligheid.

In de Bierens Theaterzaal is het niet mogelijk een orkestbak te creëren.

Wij bekijken graag met u de alternatieve mogelijkheden.

Materialen Hieronder ziet u een aantal materialen die regelmatig worden gebruikt bij producties in de Bierens Theaterzaal. Als u hier gebruik van wilt maken, is het zinvol onderstaande informatie door te lezen. Ook inhuur van overige materialen is meestal mogelijk.

Balletvloer De balletvloer is een soort zeil dat vaak gebruikt wordt bij dansvoorstellingen. Door zijn gelijkmatige stroefheid is deze vloer zeer geschikt om op te dansen. Als u hiervan gebruik wilt maken, zijn de kosten € 50,00 voor een dag, inclusief leggen. Vervolgdagen kosten € 25,00.

De volgspot De volgspot is een grote spot die in de regieruimte staat. Met deze spot kunt u, zoals de naam al aangeeft, iemand volgen over het toneel. Indien u gebruik wilt maken van de volgspot zijn de kosten daarvoor € 50,00 per dag (exclusief bediening). Het is mogelijk dat iemand van uw gezelschap de volgspot bedient. Dit moet een persoon zijn die capabel is om een volgspot te bedienen (beoordeling door De Blauwe Kei). Dit dus graag in overleg met ons. Als u de bediening via De Blauwe Kei wilt regelen, betaalt u de uren van een technicus (€ 25,00 per uur).

Techniek in het theater Beamer De Blauwe Kei beschikt in de theaterzaal over een professionele beamer.

Hiermee kunt u o.a. projecties op het horizondoek aanbrengen. De huurkosten van de beamer zijn € 225,00 per dag, inclusief een dvd-speler.

U kunt ook gebruik maken van een eigen beamer. Uiteraard bent u dan zelf verantwoordelijk voor de bevestiging en werking. Als u de beamer wilt ophangen, dient u dit met gecertificeerde beugels te doen. Bij de beamer kan gewerkt worden met beeldmateriaal vanaf een laptop of dvd-speler. In bijlage 5 vindt u meer informatie hoe u het beeldmateriaal aan kan leveren.

Zendermicrofoons Zendermicrofoons worden veel gebruikt bij toneelstukken en musicals. Het grote voordeel van zendermicrofoons is dat de gebruiker mobiel is (zit niet vast aan een kabel). U kunt deze microfoons inhuren via De Blauwe Kei. Wij hebben een aantal zenders in eigen beheer. Mocht u meer zenders nodig hebben, dan huren wij deze in bij een gerenommeerd bedrijf.

Zendermicrofoons zijn kostbaar. U kunt via De Blauwe Kei altijd een prijsopvraag doen.

Vleugel De Blauwe Kei beschikt over een luxe vleugel, namelijk een Bösendorfer.

Dit is een kleine concertvleugel met een lengte van 2,25 meter. De huurkosten zijn € 200,00 inclusief stemmen.

Techniek in het theater De Kleine Zaal De sfeervolle en intieme Kleine Zaal met 133 stoelen is uitermate geschikt voor kleinere voorstellingen en bijeenkomsten. Vanuit elke plaats in de zaal is de vlakke vloer uitstekend te zien. Bij vlakkevloer-zalen is de afstand tussen spelers en publiek klein. Daardoor wordt er mee contact gemaakt met het publiek.

In bijlage 4 vindt u de technische fiche van de Kleine Zaal waarop u specifieke details met betrekking tot de zaal vindt.

Afmetingen toneel.

Vrije hoogte: 5.8 meter Gridhoogte: 6,5 meter Frontlicht tot speelvlak: 5,5 meter Lichtbar 1 tot speelvlak: 1,5 meter Speelvlak: 9 meter breed (8 meter met poten), 6,5 meter diep De Kleine Zaal heeft geen trekkenwand. Houd met het ontwerp van uw decor rekening met de afmetingen en kom bij twijfel in het ontwerpstadium langs voor advies. De Kleine Zaal heeft een uitstekend geluid- en lichtsysteem.

Techniek in het theater Afstopping In de Kleine Zaal is er geen zijtoneel, opkomst van gang direct op toneel.

Er zijn toneel links en rechts 3 poten op rails aanwezig van 0.5 meter breed.

Horizon De achterwand van het toneel is wit geschilderd. Deze kan gebruikt worden als horizon of projectiescherm. Uiteraard kan deze ook met de afstopping weggewerkt worden.

Vloer toneel In de Kleine Zaal wordt bij voorstellingen standaard de balletvloer gelegd.

Dit is om de houten ondervloer te beschermen. Hiervoor hoeft geen aparte huur betaald te worden. In overleg kan besloten worden een andere vloer neer te leggen. Het is niet toegestaan om te schroeven in de vloer of met blauwkopjes te werken om canvas te spannen. De ondervloer leent zich hier niet voor en kan daarmee permanent beschadigen.

Blokkades In onderstaand schema ziet u een aantal situaties waarvoor wij van tevoren stoelen dienen te blokkeren. Bespreek deze mogelijkheden daarom altijd met ons.

Foto/filmopnamen in overleg met de techniekmedewerker Rolstoel- en begeleiders twee plaatsen + twee losse plaatsen begeleiderstoelen voor de techniekplaatsen

Materialen Hieronder ziet u een aantal materialen die regelmatig worden gebruikt bij producties in de Kleine Zaal. Als u hier gebruik van wilt maken, is het zinvol onderstaande informatie door te lezen. Ook inhuur van overige materialen is meestal mogelijk.

Techniek in het theater Beamer In de Kleine Zaal hangt een beamer waarmee je kunt projecteren op de achterwand. De kosten voor deze beamer zijn â‚Ź 100,00. U kunt ook gebruik maken van een eigen beamer. Uiteraard bent u dan zelf verantwoordelijk voor de bevestiging en werking. Als u de beamer wilt ophangen, dient u dit met gecertificeerde beugels te doen. Bij de beamer kan gewerkt worden met beeldmateriaal vanaf een laptop of dvd-speler. In bijlage 5 vindt u meer informatie hoe u het beeldmateriaal aan kan leveren.

Zendermicrofoons U kunt zendermicrofoons inhuren via De Blauwe Kei. Wij hebben aantal zenders in eigen beheer. Mocht u meer zenders nodig hebben, huren wij deze in bij een gerenommeerd bedrijf. Zendermicrofoons kostbaar. U kunt via De Blauwe Kei altijd een prijsopvraag doen. maken de kosten dan inzichtelijk voor u.

een dan zijn Wij

Vleugel De Blauwe Kei beschikt over een luxe vleugel, namelijk een Yamaha C2. De huurkosten zijn â‚Ź 100,00 inclusief stemmen.

Bijbehorende bijlagen Techniek in het theater Bijlage 1: Plattegrond Bierens Theaterzaal Bijlage 2: Plattegrond Kleine Zaal Bijlage 3: Technische fiche van de Bierens Theaterzaal Bijlage 4: Technische fiche van de Kleine Zaal Bijlage 5: Aanleveren multimediamateriaal

Kaartverkoop Als extra service kunnen wij de uitgifte van kaarten kosteloos voor u verzorgen via ons reserveringsysteem (en onze kaarten). Om dit in werking te zetten of voor vragen over kaartverkoop kunt u contact opnemen met Peggy van Hout.

Voorafgaand zijn er vier mogelijkheden om kaarten te verkopen: 1. De Blauwe Kei verzorgt de gehele kaartverkoop voor u.

2. De kaartverkoop loopt gedeeltelijk via De Blauwe Kei en daarnaast verzorgt u zelf een deel.

3. U verzorgt de kaartverkoop zelf met kaarten van De Blauwe Kei. 4. U verzorgt de kaartverkoop zelf met eigen kaarten.

Hieronder vindt u alle noodzakelijke informatie over kaartverkoop via het reserveringssysteem van De Blauwe Kei op een rijtje.

Voorafgaand aan de kaartverkoop Indien u de kaartverkoop via De Blauwe Kei wilt regelen is het verstandig uzelf vooraf de volgende vragen te stellen: • Vanaf wanneer wil ik starten met de kaartverkoop?

De afspraken voor de start van de kaartverkoop maken we in onderling overleg. De mogelijkheden hangen samen met onze reguliere kaartverkoop en zijn afhankelijk van de periode in het seizoen. • Via welke manieren wil ik mijn kaarten verkopen?

Via de kanalen van De Blauwe Kei, zelf en/of bij andere verkooppunten.

Kaartverkoop • • • •

Wil ik starten met een interne voorverkoop?

Bijvoorbeeld voor de aanhang van de deelnemers of speciale groepen.

Zijn er andere blokkades waar we bij de kaartverkoop rekening mee moeten houden?

Welke prijs per kaartje wil ik vragen?

Houd hierbij rekening met het pauzedrankje ter waarde van € 1,90.

Wil ik tijdens een voorstelling filmen en/of fotograferen?

- Filmen en/of fotograferen gebeurt meestal in het midden van rij 1 op het balkon (blokkade van drie stoelen).

Bierens Theaterzaal Wil ik de voorstelling geplaceerd of ongeplaceerd verkopen?

- Het voordeel van geplaceerd verkopen, is dat er meer stoelen verkocht kunnen worden (523 stoelen), omdat elke stoel opgevuld wordt. Daarnaast schept het meer rust als mensen van te voren weten op welke plaats ze zitten.

- Het voordeel van ongeplaceerd verkopen, is dat uw gasten ook op de dag zelf nog de mogelijkheid hebben om bij elkaar te zitten.

In deze situatie kunnen er maximaal 495 stoelen verkocht worden, omdat niet alle rijen mooi opgevuld worden. Daarnaast is het bij verkoop door uzelf iets minder werk.

In de meeste gevallen heeft geplaceerd verkopen de voorkeur.

Plaatsen op het zijbalkon worden (vooral bij grote producties) vaak ervaren als minder goede plaatsen. Zelf geven we op deze plaatsen een korting van 10% (1e rij zijbalkon) en 25% (2e rij zijbalkon). Zo weten gasten vooraf dat ze minder goed zicht op het toneel hebben. U zou hetzelfde kunnen doen. Uiteraard kunt u deze plaatsen ook blokkeren, zodat ze niet verkocht worden.

Kleine Zaal In de Kleine Zaal zijn 133 verkoopbare stoelen. De kaarten in de Kleine Zaal kunnen ongeplaceerd verkocht worden.

Kaartverkoop Als deze gegevens allemaal duidelijk zijn, kunnen wij de voorstelling voor u aanmaken in ons reserveringssysteem. Hiervoor hebben wij de titel, eventuele ondertitel en de definitieve toegangsprijs nodig. Ook hebben we een voorstellingstekst en afbeelding nodig voor de verkoop via de website.

Vanaf het afgesproken tijdstip verkopen wij de kaarten via onze kanalen en/of zorgen we dat de kaarten voor u klaarliggen.

Kaartverkoop De Blauwe Kei Tijdens het theaterseizoen kunnen uw gasten hun kaarten bij De Blauwe Kei op drie manieren reserveren.

• Aan onze theaterkassa van maandag tot en met vrijdag tussen 13.00 en 17.00 uur en een uur voorafgaand aan onze reguliere theatervoorstellingen. Gasten betalen dan geen reserveringskosten.

• Telefonisch via (0413) 34 25 55 tijdens de bovengenoemde openingstijden (reserveringskosten € 3,- per reservering).

• Via de website, www.blauwekei.nl, 24 uur per dag (reserveringskosten € 3,- per reservering). Als u de kaarten geplaceerd verkoopt, kunnen gasten zelf hun stoel kiezen op de website.

De kaartverkoop loopt tot 16.00 uur op de laatste werkdag voor uw activiteit(en). Op dat moment sluit de verkoop via De Blauwe Kei. We plaatsen dan een melding op onze website dat kaarten (indien beschikbaar) voorafgaand aan de activiteit gekocht kunnen worden in de foyer van ons theater.

Bij kaarten die via onze kanalen verkocht worden, hanteren wij dezelfde regels als bij de kaartverkoop voor onze eigen voorstellingen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het terugbrengen of omruilen van kaarten. Onze regels vindt u op onze website en in de theaterbrochure.

Gasten in een rolstoel Voor gasten in een rolstoel hebben wij in de Bierens Theaterzaal maximaal vier plaatsen en in de Kleine Zaal twee plaatsen. Als hier sprake van is, dient dit aangegeven te worden bij de reservering. Via De Blauwe Kei kunnen uw gasten deze kaarten telefonisch of aan de balie reserveren.

Indien u een kaart verkoopt aan een gast in een rolstoel, dient u dit met ons te bespreken. Wij moeten daarvoor namelijk een stoel verwijderen of juist plaatsen. Een gast in een rolstoel dient altijd samen te komen met een begeleider in verband met de veiligheid bij calamiteiten.

Kaartverkoop Zomerperiode Onze theaterkassa is geopend tot de laatste sociaal-culturele productie van het theaterseizoen (meestal eind juni). Daarna is de theaterkassa gesloten tot begin september. Voor overige vragen zijn we in die periode wel gewoon telefonisch bereikbaar. Tijdens de bouwvakvakantie is De Blauwe Kei gesloten.

Kaartverkoop door uzelf Het is ook mogelijk dat u zelf (of via andere kanalen) kaarten verkoopt/uitgeeft. Hiervoor kunnen wij kaarten uitprinten. Als u dit wilt, dient u vooraf contact met ons op te nemen. Wij zorgen er dan voor dat de kaarten samen met een ontvangstbevestiging op het afgesproken tijdstip klaarliggen.

Verkoop op de dag van de activiteit Onze theaterkassa is tijdens verhuringen gesloten. Voorafgaand aan de voorstelling dient u zelf te zorgen voor minimaal ĂŠĂŠn persoon die (eventuele) kaarten verkoopt en de kaarten uitgeeft die in de laatste week via De Blauwe Kei zijn verkocht. Denk hierbij aan voldoende wisselgeld en wellicht een rekenmachine.

Op de laatste werkdag voor de voorstelling maken we een afspraak voor de kaartoverdracht. Voor die afspraak dienen we samen af te stemmen hoeveel kaarten we nog uitprinten voor de verkoop op de dag(en) zelf.

Deze krijgt u tijdens het overdrachtsmoment uitgereikt. Ook ontvangt u de kaartjes die in de laatste week telefonisch of via internet gereserveerd zijn. Deze kaarten hoeven alleen nog afgegeven te worden aan de gasten.

Het bedrag wordt namelijk via een machtiging afgeschreven van hun rekening.

De dag na de activiteit Kaarten retour Alle niet verkochte kaarten dient u op de eerste werkdag na de productie voor 10.00 uur te retourneren aan De Blauwe Kei. De afrekening van het definitieve aantal pauzedrankjes vindt namelijk achteraf plaats op basis van het werkelijke aantal verkochte kaarten. Als u werkt met eigen toegangsbewijzen worden de ingenomen kaarten geteld om het aantal pauzedrankjes te bepalen.

Horeca Hutten is de huiscateraar van De Blauwe Kei. Daardoor zijn er tal van culinaire mogelijkheden voor uw activiteit. Van een lunch, crewmaaltijd of een lekkernij voorafgaand aan uw activiteit tot de volledige verzorging van een première. Voor al uw wensen aangaande de horecaverzorging kunt u contact opnemen met Joseph van Antwerpen.

Algemeen Gastenverzorging Wij willen u en uw gasten zo goed mogelijk ontvangen. Een eerste vereiste daarvoor is dat wij weten hoeveel gasten wij mogen verwachten.

Vervolgens kan er bij binnenkomst, tijdens de pauze(s) en nazit voldoende personeel ingezet worden. Een goede manier om inzicht te krijgen in het aantal bezoekers is het werken met toegangsbewijzen. Als de verkoop via De Blauwe Kei verloop hebben wij uiteraard de exacte stand. Zo niet vragen wij u ons op de hoogte te houden.

Horeca Crewverzorging Speciaal voor de verzorging van de organisatie van de activiteit kan Hutten (tegen een gunstiger tarief dan de losse consumptieprijs) koffie, thee en fris in bulk leveren in de kleedkamers. * * * * *

thermoskan thee thermoskan koffie container koffie frisdrank 1 liter frisdrank 1,5 liter

6 glazen 12 koppen 80 koppen 5 glazen 7,5 glazen

€ € € € €

6,60 13,20 88,00 5,50 8,25

Voor de verzorging van uw crew kan Hutten ook crewmaaltijden verzorgen (vanaf € 12,50). Als u gebruik wilt maken van drank in bulklevering of crewmaaltijden, dient u dit tijdig met Joseph van Antwerpen te bespreken.

In de kleedkamers is het toegestaan eigen etenswaren mee te brengen. Dit kan alleen onder de volgende voorwaarden.

• Het eten is niet afkomstig van een andere cateraar dan Hutten of een daarmee vergelijkbare instelling.

• Uw organisatie voert zelf alle afval af.

• De regeling geldt alleen voor deelnemers en organisatoren.

In de rest van het gebouw is het niet toegestaan om zelf meegebrachte etenswaren en drank te nuttigen. Wij vertrouwen erop dat uw organisatie daar zelf op toeziet.

Horeca Activiteit in de Bierens Theaterzaal of de Kleine Zaal De cafés gaan doorgaans een uur voor aanvang van de voorstelling open.

Na afloop is een van de cafés in ieder geval nog een uur open. Er mogen geen consumpties meegenomen worden in de theaterzaal.

Pauzedrankje Om de pauze vlekkeloos te laten verlopen, werken we bij verhuringen van onze Bierens Theaterzaal met de zogenaamde portemonneeloze pauze. In de toegangsprijs van het kaartje betalen uw gasten een pauzedrankje. Dit geeft ons de mogelijkheid onze horeca te openen tijdens uw activiteit en de wachttijd in de pauze zo kort mogelijk te houden. Houdt u in de toegangsprijs die u wilt gaan vragen dus rekening met de kosten van het pauzedrankje (€ 1,90).

Het assortiment van de pauzedrankjes bestaat uit koffie/thee, frisdrank, jus d’orange, pils, moezel wijn, droge witte wijn of rode wijn.

Indien u een voorstelling zonder pauze hebt, kunnen drankjes voorafgaand of na afloop van de voorstelling genuttigd worden.

De afrekening van het aantal pauzedrankjes vindt achteraf met u plaats op basis van het werkelijk aantal uitgegeven kaarten. Het is daarom van belang zorgvuldig om te gaan met de uitgegeven kaarten.

Afhankelijk van het aantal verkochte kaarten wordt door Hutten het aantal uitgiftepunten bepaald dat tijdens de pauze ingezet wordt.

Algemeen In dit hoofdstuk vindt u alles wat in eerdere hoofdstukken nog niet aan bod is gekomen, maar zeker van belang is voor een succesvolle activiteit.

Parkeren Deelnemers, organisatoren en gasten kunnen hun auto parkeren op de diverse parkeerplaatsen in de buurt van De Blauwe Kei: - Stadhuisplein Gratis parkeren met uitzondering van de parkeervakken aangrenzend aan de winkels en het Stadhuis.

- Achter het stadhuis Een grote parkeerplaats waar gratis geparkeerd kan worden - Voor De Blauwe Kei en bij het Zorghotel Direct naast en voor Theater De Blauwe Kei bevinden zich parkeerplaatsen voor mindervaliden. Het is niet toegestaan om te parkeren buiten de vakken en op vergunninghouderplaatsen.

Houdt u er rekening mee dat het voor de bezoekers van uw activiteit op sommige tijdstippen lastig kan zijn om te parkeren (bijvoorbeeld tijdens koopavond, koopzondag of bij grote activiteiten).

Laden & lossen Wanneer u komt laden en lossen, zijn daar (een beperkt aantal) ontheffingen voor beschikbaar. Voor een ontheffing kunt u terecht bij de techniekmedewerkers. Bij een activiteit in de Bierens Theaterzaal kan een (vracht)wagen bij de laad- en losruimte gedurende de gehele activiteit blijven staan (links van de hoofdingang). Bij de Kleine Zaal is dat niet mogelijk aangezien dit tevens een nooduitgang is bij activiteiten in de evenementenzaal. Houdt daar rekening mee voorafgaand aan de activiteit.

Algemeen Garderobe Gasten kunnen gratis gebruik maken van de onbewaakte garderobe. De Blauwe Kei is hierbij niet aansprakelijk voor verlies en/of diefstal van jassen, tassen etc.

U kunt er voor kiezen de garderobebewaking zelf te verzorgen. Eventuele inkomsten zijn dan voor uw vereniging. Houd dan rekening met onderstaande regels.

• Er mag maximaal € 0,50 per jas in rekening gebracht worden.

• Uw vereniging is verantwoordelijk voor de complete organisatie van de garderobe (dus de nummering, bonnetjes, werkwijze, etc.).

• Uw organisatie dient te zorgen voor goed leesbare bordjes aan beide kanten van de garderobe, waarop staat dat de volledige inkomsten ten goede komen aan uw organisatie.

Overleg altijd van tevoren met ons als u gebruik wilt maken van een betaalde garderobe, zodat we goede afspraken kunnen maken.

Gastenontvangst Uw organisatie is tijdens uw activiteit zelf verantwoordelijk voor de gastenontvangst en begeleiding. Voor aanvang van de activiteit dient u bij de ingang van de zaal te zorgen voor personen die kaartjes controleren en gasten de juiste plaatsen toewijzen.

Tijdens activiteiten in de Bierens Theaterzaal zijn tot 150 gasten twee personen voldoende voor de kaartcontrole en het begeleiden van gasten.

Tot 250 gasten adviseren wij drie personen en bij meer dan 250 gasten vier personen. In de Kleine Zaal is één persoon voldoende voor de kaartcontrole en plaatsverwijzing.

Algemeen Normaal gesproken gaan de theaterzalen ongeveer 15 minuten voor aanvang open. Kaartcontrole vindt plaats aan de Bierens Theaterzaal, omdat er ook activiteiten in andere zalen kunnen plaatsvinden. U kunt zelf kiezen of u kaarten scheurt of alleen controleert. Geef dit vooraf door, zodat de horeca weet met welke kaarten gasten een pauzedrankje komen halen.

Circa een half uur voor aanvang van de theatervoorstelling kan een van onze techniekmedewerkers uw gastenbegeleiders een korte instructie over de kaartcontrole geven, zodat duidelijk is hoe de zaal in elkaar steekt.

Laatkomers Laatkomers worden bij onze eigen voorstellingen niet toegelaten tot de zaal om artiesten en bezoekers niet te storen. Als er een pauze is, kunnen gasten uiteraard wel het tweede gedeelte bijwonen. Bedenk voor uw activiteit welke richtlijnen uw organisatie aanhoudt wat betreft laatkomers. Om de artiesten en uw gasten niet te veel te storen, kunt u er in de Bierens Theaterzaal bijvoorbeeld voor kiezen laatkomers alleen op het balkon toe te laten. In de Kleine Zaal is het niet mogelijk om zonder te storen de zaal te betreden.

Ons advies is dat er na de start van de voorstelling iemand van uw organisatie aanwezig is in de foyer om eventuele laatkomers op te vangen.

Communiceer uw keuze voor wat betreft laatkomers ook altijd aan onze techniek- en horecamedewerkers.

Algemeen Foto’s / Filmopnamen Tijdens onze eigen voorstellingen is het niet toegestaan foto’s of filmopnamen te maken vanuit de zaal. Tijdens uw activiteit bent u hier uiteraard vrij in. Wel willen wij, in verband met (brand)veiligheid, van tevoren graag overleggen over de plaats van de camerastatieven.

Meestal worden foto’s/films in de Bierens Theaterzaal gemaakt vanaf het midden van de eerste rij van het balkon. Hiervoor dienen stoelen geblokkeerd te worden. Voor de Kleine Zaal kan de plaats van foto’s nemen afgestemd worden met de techniekmedewerker.

Als uw voorstelling meerdere dagen draait, is het een idee om voorafgaand aan een van de voorstellingen een fotodoorloop te doen. De fotograaf heeft de voorstelling dan al gezien en weet welke scènes hij/zij wil fotograferen.

Voor het beste resultaat kan uw fotograaf beter geen flits gebruiken, omdat dan de hele sfeer van de belichting teniet gaat.

Schoonmaak Aan het eind van een activiteit dienen alle ruimtes netjes te worden achtergelaten. Als er sprake is van ernstige zaalvervuiling worden extra schoonmaakkosten in rekening gebracht. Als er decor achterblijft, zijn wij genoodzaakt de afvoerkosten aan u door te belasten.

Noodsituaties / BHV Bij noodsituaties dient altijd een BHV-er van De Blauwe Kei gewaarschuwd te worden. Tijdens uw activiteit zijn dat in ieder geval de aanwezige techniekmedewerkers en een groot deel van de horecamedewerkers. Als u op een intern toestel in De Blauwe Kei 911 belt, krijgt u een BHV-er van De Blauwe Kei aan de lijn.

Veiligheid Het is nooit toegestaan nooduitgangen te blokkeren. Vluchtroutes moeten altijd vrij zijn in het geval van calamiteiten.

Algemeen Rookbeleid Het gehele gebouw van Theater De Blauwe Kei is rookvrij. Aan de achterzijde van het gebouw bevindt zich een rokersterras waar uw gasten kunnen roken.

Publiciteit De publiciteit van uw activiteit is volledig in handen van uw organisatie, maar de afdeling publiciteit van De Blauwe Kei ondersteunt u hier graag bij. U kunt hiervoor contact opnemen met een van de medewerkers publiciteit via (0413) 38 91 77. Ook kan De Blauwe Kei voor extra publiciteit zorgen via onderstaande kanalen.

•

De lichtkrant

Publiektoegankelijke evenementen in de Bierens Theaterzaal en de Kleine Zaal worden op de dag van de uitvoering aangekondigd op de lichtkrant.

Dit gebeurt altijd in combinatie met aankondigingen van voorstellingen die in De Blauwe Kei plaatsvinden. De mogelijkheden zijn echter wel beperkt doordat het aantal karakters minimaal is.

•

De zaalverwijzing

Ons zaalverwijzingssysteem (drie flatscreens in de foyer) geeft dagelijks weer welke activiteiten in het gebouw plaatsvinden. Daarnaast is er ruimte voor promotie van theatervoorstellingen. Uw voorstelling kan hierin meegenomen worden als deze publiektoegankelijk is. Als er op de dag van uw activiteit geen andere activiteiten in het gebouw plaatsvinden, dan kunt u gebruik maken van de flatscreens door bijvoorbeeld een presentatie te vertonen of het logo van uw productie in beeld te zetten. U dient dit altijd vooraf met ons te bespreken. Wij geven dan de mogelijkheden aan (zie bijlage 3, aanleveren multimediamateriaal).

Algemeen •

Website

Op onze website www.blauwekei.nl wordt uw activiteit uitgelicht in de verenigingenagenda. Informatie hiervoor kunt u aanleveren via e-mail: peggy@blauwekei.nl. Denk bijvoorbeeld aan meer informatie over de activiteit, een foto of afbeelding, de aanvangstijd, waar de eventuele kaartverkoop plaatsvindt, een website die we erbij kunnen vermelden en een contactpersoon waar mensen terecht kunnen voor meer informatie, etc.

Als de kaartverkoop via onze kanalen loopt is de activiteit ook te vinden op de website bij het programma onder het genre gastproducties/verhuringen.

Algemeen Toezicht deelnemers Vaak zijn er bij evenementen/activiteiten veel deelnemers betrokken. Bij grote groepen dient u ruim voldoende toezichthouders te regelen in de zalen waar de deelnemers verblijven.

We willen vragen om bij het toezicht om op onderstaande punten te letten: • Veiligheid.

• Vernielingen voorkomen (vernielingen worden verhaald op de organisatie die de ruimte gehuurd hebben).

• Het meubilair gebruiken waar het voor bedoeld is en in de juiste ruimte te laten staan.

• Alleen de ruimte(s) gebruiken die is/zijn afgehuurd voor de deelnemers als zijnde kleedkamers.

• De cafés en de foyer zijn publieksruimtes. Deze zijn er voor de gasten van de voorstelling en/of activiteit. Het is niet de bedoeling dat deze publieksruimtes gebruikt worden door de deelnemers.

Opslag decor en spullen In De Blauwe Kei is geen ruimte voor de opslag van spullen van derden.

Decorstukken en faciliteiten dezelfde avond nog worden afgevoerd.

Pakketprijzen verhuur theaterzalen Bij verhuringen van onze Bierens Theaterzaal en Kleine Zaal werken wij met pakketprijzen. Over het algemeen is dit voldoende om een volwaardige activiteit te organiseren.

Algemeen Bierens Theaterzaal Bij verhuringen van onze Bierens Theaterzaal werken wij altijd met pakketprijzen (1, 2 of 3 dagdelen). De pakketprijzen zijn inclusief licht en geluid, een aantal uren techniek (2 personen), kaartverkoop en de zaalhuur. Bij de bepaling van het aantal dagdelen begint de teller te lopen vanaf het moment dat onze techniek start met de opbouw van uw activiteit tot het moment dat uw organisatie het gebouw verlaat en de afbouw is afgerond.

Kleine Zaal De Kleine Zaal is te huur op twee manieren. Via een partageregeling of via pakketprijzen.

• Pakketprijzen De pakketprijzen (2 of 3 dagdelen) zijn inclusief licht en geluid, een aantal uren techniek (1 persoon), kaartverkoop en de zaalhuur. Over het algemeen is dit voldoende om een volwaardige activiteit te organiseren.

Bij de bepaling van het aantal dagdelen begint de teller te lopen vanaf het moment dat onze techniek start met de opbouw van uw activiteit tot het moment dat uw organisatie het gebouw verlaat en de afbouw is afgerond.

• Partageregeling Daarnaast is er een partageregeling zodat u op een zeer laagdrempelige manier gebruik kunt maken van de Kleine Zaal. U kunt ervoor kiezen om geen huur te betalen. De Blauwe Kei neemt zo het risico van tegenvallende bezoekers over van de vereniging. Achteraf wordt dan een deel van de ontvangen entreegelden aan De Blauwe Kei afgedragen.

Per kaartje geldt een afdracht van € 5,00. Als er bijvoorbeeld 50 bezoekers zijn, dient er 50 x € 5,00 afgedragen te worden aan De Blauwe Kei. Als u gebruik wenst te maken van de horecafaciliteiten dan geldt een totale afdracht van € 6,90 per kaartje (inclusief € 1,90 pauzedrankje).

Voor deze regeling gelden de volgende voorwaarden: • De activiteit moet voor publiek toegankelijk zijn.

• Voor de activiteit dienen kaarten verkocht te worden via het reserveringssysteem van De Blauwe Kei.

Algemeen Factuur na afloop In de meeste gevallen vindt de facturering plaats na afloop van de activiteit. De facturering van De Blauwe Kei loopt (gedeeltelijk) via Hutten. Zij sturen u een factuur voor de zaalhuur, horeca en eventuele overige faciliteiten. Indien (een gedeelte van) de kaartverkoop van uw activiteit via De Blauwe Kei loopt, dan krijgt u ook een factuur van De Blauwe Kei. Wij verrekenen de opbrengst van de kaartverkoop met de pauzedrankjes. In veel gevallen levert dit een positief resultaat op en krijgt uw organisatie dus geld teruggestort (zie onderstaand voorbeeld).

Voorbeeld Van Hutten ontvangt u een factuur voor de zaalhuur, faciliteiten en horeca (exclusief pauzedrankjes). Het bedrag op uw factuur is € 1.700,00. Dit bedrag betaalt u aan Hutten.

Daarnaast zijn er 200 kaarten door De Blauwe Kei verkocht en 200 kaarten door uw organisatie zelf, allen ter waarde van € 10,00. Over de 200 kaarten die u zelf hebt verkocht moet u nog pauzedrankjes afdragen (200 x € 1,90 = € 380,00).

Van de kaarten die wij hebben verkocht, ontvangt u nog geld. De toegangsprijs minus de kosten van de pauzedrankjes (€ 10,00 - € 1,90 = € 8,10) maal het aantal door ons verkochte kaarten (€ 8,10 x 200 = € 1.620,00). In dit geval krijgt u nog € 1.240,00 (€ 1.620,00 - € 380,00) teruggestort. Ook hiervoor ontvangt u een factuur, met daarbij de vraag uw rekeningnummer aan ons door te geven.

Bijlagen Bijlage 1

Plattegrond Bierens Theaterzaal

Bijlagen Bijlage 2

Plattegrond Kleine Zaal

Bijlagen Bijlage 3

Technische fiche Bierens Theaterzaal

Stadhuisplein 7 5461 KN VEGHEL tel.

(0413) 34 25 55 (doorkiesnummer TD (0413) 38 91 99) fax.

(0413) 36 52 44 e-mail techniek@blauwekei.nl Laad en losplaats : Half overdekt, op 5 meter vanaf toneel, hoogte loadingdock ten opzichte van straat niveau 1.36 meter. Het loadingdock is voorzien van een dockleveler welke de hoogte terug brengt naar 1.03 meter. Ramp van 3 meter aanwezig. Nachtstroom trailer zit links onder de dockleveler, moet binnen aangezet worden. Doorgang naar toneel breedte 3.10 meter, hoogte 3.20 meter.

Afmetingen Toneelhuis: Diepte: Van nulpunt tot horizondoek Van nulpunt tot voorzijde toneel Van voorzijde toneel tot horizondoek

7.90 meter 2.10 meter 10.00 meter

Breedte: Van hartlijn tot linkerzijde toneeltoren Van hartlijn tot rechterzijde toneeltoren

10.00 meter 10.90 meter

Hoogte Effectieve trekhoogte Trekhoogte trek 1+2 Onderkant Horizon batterij Vaste opening

7.65 meter 7.26 meter 6.22 meter

breedte hoogte

Zijtoneel: Zijtoneel links (laad/los kant) Zijtoneel rechts

12.60 meter 5.45 meter d*b d*b

8.00x2.30 meter 8.00x3.00 meter

Bijlagen Bijlage 3

Technische fiche Bierens Theaterzaal

Vloer Afwerking: donkerblauw mat afgelakt in dezelfde kleur als de afstopping.

Blauwkopjes om je canvas op te spannen is geen probleem. Schroeven in de vloer t.b.v. van decor is alleen toegestaan na overleg met en instemming van dienstdoende technicus.

Hoogte toneelvloer t.o.v. zaalniveau 1.10 meter Podiumtrapjes: Bevinden zich links en rechts in de podiumrand. Om hiervan gebruik te maken moet de manteau minimaal op 11m staan, maar liever 12m. Bij gebruik van de trapjes is het niet mogelijk een eigen PA te gebruiken.

Losse inrichting: Vleugel Bรถsendorfer 2.25 32 praktikabels resp. 0,15 meter; 0,40 meter; 0,60 meter; 0,80 meter zwarte balletvloer Hoogwerker: Eenpersoons zelfrijdende Toucan Junior 8, maximale werkhoogte 8m

Audio-installatie: Mengtafel: Monitoren: CD-speler: MD-speler: Cassettedeck: Effecten:

LS9-32 7 Electrovoice SX200 aktief 2 Tannoy V12HP aktief (incl. rigging beugel) 1 Denon 1 Sony 1 Sony 1 Lexicon Alex 1 DSP 256XL 1 DBX 2231 1 Beringer compressor MDX 2200

Bijlagen Bijlage 3

Technische fiche Bierens Theaterzaal

Microfoons/DI : 5x Shure SM 58 5x Shure SM 86 6x Sennheiser K6p met ME 64 kop (condensator) 4x Sennheiser MD 441 N 2x Crown PCC160 4x Audiotechnica U853RU 4x Behringer DI 100 (actieve DI) Drumset versterking : 4x Sennheiser E 604 (opklik) 1x Sennheiser E 602 (kick) zenders : 2x Sennheiser EM 1031 U (beide handheld / beltpack (revers of knopmicrofoon)) 8x Shure (4x Handheld, 8x beltpack met revere (MKE40) of knopmicrofoon (MKE2)) Communicatie: ASL syteem: aansluitingen:

Luidsprekersysteem: Links-Rechts:

Sub: Center: Fills:

1 tafelpost 7 losse posten regiecabine L/R, zaalregie, LV, RV, LA, RA – toneel, zaalbrug

2 x Meyer CQ1 (zaal) 2 x Meyer UPA-1P (balkon) 2 x Meyer UPJunior (Zij-balkons) 2 x Meyer PSW 2 (In gebouwd in podiumrand) 2 x Meyer UPA-1P (zaal en balkon) 11 x Meyer MM-4XP (6x front fill + 5x Onder balkon)

System controller: Galileo 616 (Diverse presets aanwezig, maar naar smaak zout toevoegen).

Bijlagen Bijlage 3

Technische fiche Bierens Theaterzaal

Multikabelsysteem: Socapex 37 (12 lijnen, Ampco norm) 24 Sends (rechts naar zaalregie en doorlus naar regie cabine) 4 Returns voor PA (Links-Rechts-Center-Sub) 8 Returns (zaalregie naar toneel rechts) 8 Voudige oversteek toneel links - toneel rechts, aan beide zijde zowel als male en female XLR beschikbaar.

CAI aansluitingen: Toneel links en rechts voor, zaal regie, regiecabine en bij de kleedkamers.

Geluidsplaatsen : Rij 9 vijf plaatsen (16,18,19,17,15), rij 10 zes plaatsen (16,18,20,19,17,15) Maximale breedte geluidstafel 2.60 meter, maximale diepte 1.50 meter incl. zitplaats technicus. De vloer van de geluidsplaatsen is verdiept en er is een muurtje rondom de geluidsplaatsen geplaatst.

Stroomaansluitingen: Vermogen Stekker Locatie 16 A 16 A Cee-form Kap (midden) 16 A 32 A Cee-form Regie cabine 25A (Geluid) 32 A Cee-form Links of Rechts voor 32 A 32 A Cee-form Links achter 32 A 32 A Cee-form Rechts-Achter 63 A 63 A Cee-form Links achter Let-op de 63 A aansluiting komt van een andere voedingskast 100 A 125 A Cee-form Links of Rechts achter

Bijlagen Bijlage 3

Technische fiche Bierens Theaterzaal

Frequentie gegevens/zenders: UHF TV-kanaal Bandgrenzen (in MHz) Toepassing 30

542

550

DVB-T

31

550

558

DVB-T

32

558

566

DVB-T

33

566

574

DVB-T

42

638

646

DVB-T (Oss)

56

750

758

DVB-T

59

774

782

60

782

790

62

798

806

63

64

67

806

814

814

822

838

846

863

865

780.150

Sennheiser zender 1 (kanaal 8)

774.300

Sennheiser zender 2 (kanaal 14)

DVB-T 801.250

Zender Zalencentrum (ch 1-1)

804.825

Zender Zalencentrum (ch 1-2)

806.975

Zenderrek 2 (ch 1-3)

808.800

Zenderrek 2 (ch 1-4)

810.325

Zenderrek 2 (ch 1-5)

811.550

Zenderrek 2 (ch 1-6)

813.175

Ongebruikt (ch 1-7)

815.275

Zenderrek 1 (ch 1-8)

816.650

Zenderrek 1 (ch 1-9)

818.650

Zenderrek 1 (ch 1-10)

819.750

Zenderrek 1 (ch 1-11)

842.000

Zender bowling

842.400

Zender bowling

864.800

Slechthorende ontvangers

Installatie voor slechthorenden: RF systeem van Listen hiervoor wordt de frequentie 864,800 MHz (direct na de UHF band)

Bijlagen Bijlage 3

Technische fiche Bierens Theaterzaal

Toneelverlichting: Regiecabine: Zaalbrug boven:

1x Volgspot; Selecon Performer, 1.2 kW MSR 6 x PC Strand Alto 2 kW 6 x zoomprofiel Strand Toccata 2 kW Zaalbrug onder: 6 x PC Strand Alto 2 kW 6 x zoomprofiel Strand Toccata 2 kW Balkon: 1 x Strand zoom profiel Toccata 2 kW per kant Rinne L/R: 1 x zoomprofiel 1 kW Selecon Pacific 14-35 2 x PC CCT Starlett 1kW per kant Manteau L/R: 1 x zoomprofiel 1 kW Selecon Pacific 2 x PC CCT Starlette 1 kW per kant Portaaltrek 1: 6 x zoomprofiel 1 kW Robert Julliart 13-42 8 x PC CCT Starlett 1 kW Portaaltrek 2: 10 x 1kw aansluiting CEE form Horizontrek: 4 x Strand Quartzcoulor; Iris 4/PO Losse lampen: 10 x Selecon fresnel 1kW 10 x Selecon PC 1 kW 5 x zoomprofiel 1 kW Robert Julliart 13-42 4 x zoomprofiel 1 kW Selecon Pacific 14-35 6 x Sixbar PAR64 MFL 15 x Par 1kW (waarvan 4 narrow en de rest flood) 4 x Nocturne Horizon 1 kW Manteau en portaal worden met de hoogwerker gesteld.

Lichtregeltafel: DMX netwerk:

Grand MA2 actieve splitter met patchpanel in regiecabine en een rechtstreekse lijn van de zaal regie naar toneel links achter.

DMX in : regie boven, regie zaal, rechtsvoor toneel, rechtsachter toneel, linksachter toneel DMX out: rechtsachter toneel, linksachter toneel, zaalbrug Afstandbediening DMX: Focus Brain

Bijlagen Bijlage 3

Technische fiche Bierens Theaterzaal

Dimmer aansluiting op toneel: 2 kW Links Voor 6 Links Achter 12 Rechts Voor 6 Rechts Achter 24 Balkon Zaalbrug Portaaltrek 1 Portaaltrek 2 Horizon

6 24 12 + vaste spanning 12 + vaste spanning

Manteau Links Manteau Rechts Rinne Links Rinne Rechts

6 6 3 3

Totaal

118

5 kW 2 2

4

8

Stekker: cee-form.

Zaallicht bediening is los v/d lichtcomputer en te bedienen vanaf: Regie Cabine, Geluidsplaatsen en Toneel Rechts Voor (bij trekkenwand bediening).

Water aansluitingen Wasmachine kraan+afvoer en spoel bak met warm en koud water op de laad-en-los en bij de kleedkamers.

Laatste wijziging op: augustus 2012

Bijlagen Bijlage 4

Technische fiche Kleine Zaal

Stadhuisplein 7 5461 KN VEGHEL tel.

(0413) 34 25 55 (doorkiesnummer TD (0413) 38 91 99) fax.

(0413) 36 52 44 e-mail techniek@blauwekei.nl Laad-los plaats: Aan de Aa-zijde (achterkant van het theater). Gasten kunnen zich melden bij de receptie voor een tijdelijke parkeerontheffing. Het is niet toegestaan voertuigen bij de laad en losplaats te laten staan, omdat dit tevens een nooduitgang is. Rondom De Blauwe Kei zijn er voldoende onbetaalde parkeerplaatsen aanwezig.

Bij de ingang van de laad-en los plaats is een trap/plateau van 60 centimeter en 3 meter breed. De entree is 1,85 meter breed.

Let er op dat buiten het voertuig, en binnen eventueel decor, beperkte ruimte heeft om te draaien en manoeuvreren.

Afmetingen toneel.

Vrije hoogte: 5.8 meter Gridhoogte: 6,5 meter Frontlicht tot speelvlak: 5,5 meter Lichtbar 1 tot speelvlak: 1,5 meter Speelvlak: 9 meter breed (8 meter met poten), 6,5 meter diep Afstopping Er is geen zijtoneel, opkomst van gang direct op toneel.

Er zijn toneel links en rechts 3 poten op rails aanwezig van 0.5 meter breed.

Rondom nachtblauw doek op rails.

Horizon De achterwand van het toneel is wit geschilderd. Deze kan gebruikt worden als horizon of projectiescherm. Uiteraard kan deze ook met de afstopping weggewerkt worden.

Vloer toneel In de Kleine Zaal wordt bij voorstellingen standaard de balletvloer gelegd. Dit is om de houten ondervloer te beschermen. Hiermee hoeft er voor de Kleine Zaal geen huur betaald te worden voor het gebruik van de balletvloer. In overleg kan besloten worden een andere vloer neer te leggen.

Bijlagen Bijlage 4

Technische fiche Kleine Zaal

Het is niet toegestaan om te schroeven in de vloer of met blauwkopjes te werken om canvas te spannen. De ondervloer leent zich hier niet voor en kan daarmee permanent beschadigd te worden.

Tribune Uitschuifbaar systeem met 122 vaste stoelen en ĂŠĂŠn rij los van 11 stoelen.

De 1e rij is op het niveau van het speelvlak.

Losse inrichting 32 praktikabels resp. 0,15 meter; 0,40 meter; 0,60 meter; 0,80 meter Zwarte balletvloer Vleugel Yamaha C2 Hoogwerker De Kleine Zaal beschikt over een zelfrijdende hoogwerker.

Decor en licht dat boven het speelvlak gehangen moet worden wordt met de hoogwerker omhoog gehesen. Max. belasting incl. personen is 115 kg.

Audio-installatie Mengtafel: 16 kanaals Allan & Heath, met 2 ingebouwde effecten Voor congressen en presentaties: Yamaha 16 kanaals (waarvan 3 stereo kanalen) met cd-, md- en casettespeler. 2 zendermicrofoons Monitoren: 2 x EV PA: Accoustic line, Links-Rechts zwevend en infill daarnaast links en rechts sub speaker.

Losse materialen: Diverse microfoons en (multi)kabels.

Bijlagen Bijlage 4

Technische fiche Kleine Zaal

Lichtinstallatie: Losse spots: 12 x PC, Selecon 1kW 8 x PAR 64, CP62 4 x profiel, 23/50ยบ Front (vaste opstelling): 6 x PC, Selecon 1 kW 8 x Profiel, 14/35 ยบ Dimmers: 48 x 3kW (geen hardpatch) Grid: 4 bars boven speelvlak met dubbel uitgevoerd aantal kringen.

Alle lampen worden met de hoogwerker gesteld. Dit kan gevolgen hebben voor de opbouw van het decor.

Regieplaats De regieplaats bevindt zich rechts van de tribune en is te bereiken via de tribune. Er is een plateau waaraan een regietafel bevestigd is van 70 x 140 cm. Dit is voldoende voor een licht- en geluidstafel.

Bijlagen Bijlage 5

Aanleveren multimediamateriaal

In deze bijlage meer informatie over hoe u multimediamateriaal het beste kunt aanleveren.

Audio Bij veel activiteiten wordt gebruik gemaakt van audiomateraal.

Cd’s • Maak per helft van de voorstelling één cd met alle audiotracks in volgorde van de voorstelling. Dus één cd voor de pauze en één cd na de pauze. Meerdere cd’s duurt in de praktijk te lang om te wisselen.

• Zorg voor duidelijke nummering van de track en de lengte van de track. Maak losse bestanden van de track tenzij ze doorlopen zonder pauze. Hierdoor kan snel de juiste track in gestart worden (denk bijvoorbeeld aan een generale repetitie die niet in dezelfde volgorde verloopt als de voorstelling). Probeer zoveel mogelijk vanaf originele bestanden te kopiëren en probeer waar mogelijk downloads van internet te voorkomen, dit beïnvloed de kwaliteit negatief.

• Lever de cd's twee weken van te voren aan, zodat tracks op verschillen in kwaliteit en volume gecontroleerd en mogelijk aangepast kunnen worden.

• Als tracks achter elkaar moeten doorlopen, dienen deze aan elkaar geplakt te worden. Omdat niet al onze cd-spelers van autopauze zijn voorzien, is het verstandig een aantal seconden stilte aan het einde van een track te plaatsen.

• Als twee tracks vloeiend in elkaar over moeten lopen (heen en weer faden tussen twee tracks), levert u twee identieke cd’s aan.

• Als een muziekstuk meerdere keren voorkomt tijdens de voorstelling, dan hebben we deze track graag iedere keer opnieuw op de cd. De volgorde blijft zo dan netjes intact.

• We kunnen GEEN mp3 cd’s afspelen.

Dvd: De werkwijze hiervoor is vergelijkbaar met die van de cd’s. In verband met wisselingen in volgorde van voorstelling en bij pauzes tussen scene's is het een must dat starttijd en nummering van de scene of dans helder is. Maak duidelijke afspraken over de wijze waarop de dvd afgespeeld dient te worden. De fijnste werkwijze is om per af te spelen filmfragment één dvd te hebben. Denk er aan om op de dvd te schrijven wat er op staat, daardoor voorkomen we verwisselingen. DvdR en Video Cd’s (VCD) gebrand met Nero software werken over het algemeen goed.

MiniDisc (MD) In plaats van muziek op cd kunt u het audiomateriaal ook op MD aanleveren.

Hiervoor gelden dezelfde voorwaarden als eerder vermeld bij cd’s. MD’s kunnen we afspelen in de theaterzaal en in het audiorack in de evenementenzaal.

Bijlagen Bijlage 5

Aanleveren multimediamateriaal

Inloop- en achtergrondmuziek De Blauwe Kei heeft een uitgebreide collectie achtergrondmuziek die we ook kunnen afspelen in de theaterzaal. Het is zelfs mogelijk om speciaal voor u een speellijst samen te stellen waaruit de muziekcomputer op willekeurige volgorde muziek afspeelt. Deze speellijst dient wel in het voortraject gemaakt te worden.

Als u eigen inloop- of achtergrondmuziek hebt, dan verzoeken wij u dit aan te leveren op een aparte cd met alle nummers als één track. U dient er rekening mee te houden dat u voor minimaal 45 minuten muziek hebt.

Geluidseffecten Hebt u veel losse geluidseffecten? Dan heeft een MiniDisc de voorkeur. Zet alle geluidsfragmenten in volgorde op MD (uitsluitend effecten). De andere muziekstukken zet u op cd. Zo is de kans op vergissingen zo klein mogelijk. Het is verstandig om iemand beschikbaar te hebben die de voorstelling goed kent en bij onze techniek gaat zitten om aanwijzingen te geven. Als u zelf niet de mogelijkheid hebt om op een MD te branden, kunnen wij u daarin assisteren. Hiervoor moet dan wel tijd ingeruimd worden.

Mp3 Alleen in de theaterzalen kunnen we ook mp3’s aan. Dit is vooral handig bij musicals waarbij we toch al scènes moeten programmeren in de geluidstafel. U dient de mp3’s aan te leveren op een USB stick. Deze mag maximaal 2 Gb opslagcapaciteit hebben en mag FAT32, FAT16 of FAT12 geformatteerd zijn. De mp3’s dient u op uw USB-stick op te slaan in de folder \\YPE\songs\ (aanmaken op de stick). De volgende bestandsformaten kunnen worden afgespeeld: mp3 (MPEG-1 Audio Layer-3), WMA (Windows Media Audio), en AAC (MPEG-4 AAC). De sample rate mag 44.1 kHz of 48 kHz zijn en de bit rate mag tussen 64 kbps en 320 kbps liggen.

Presentatie Regelmatig worden er in de diverse settings presentaties gegeven. Ons advies is om een eigen laptop te gebruiken. Dit omdat dan altijd alle bestanden beschikbaar zijn.

Hieronder leest u waar u rekening mee moet houden.

PowerPoint Op de verhuurlaptop van De Blauwe Kei zit Microsoft Office PowerPoint versie 2003.

Als u de laptop via De Blauwe Kei huurt dan zit er een afstandsbediening bij. Let op met filmpjes in de presentatie. Soms werkt het niet om deze op de beamer weer te geven. U doet er verstandig aan filmpjes ook op dvd mee te nemen (zie dvd).

Bijlagen Bijlage 5

Aanleveren multimediamateriaal

Flatscreens foyer Als er op de dag van uw activiteit geen andere activiteiten in het gebouw plaatsvinden, dan kunt u gebruik maken van de flatscreens door bijvoorbeeld een presentatie te vertonen of het logo van uw productie. U dient dit altijd vooraf met ons te bespreken.

• Afbeeldingen zoals logo’s Deze dienen aangeleverd te worden als een JPEG van 1024x576 pixels.

Deze afbeelding blazen wij schermvullend op en loopt dan mee in het programma.

• Afbeeldingen die meelopen in de huisstijl presentatie Deze dienen aangeleverd te worden als een JPEG. • Filmpjes voor in de presentatie Deze dienen aangeleverd te worden als Flash bestand (.SWF).

• Dvd’s Deze dienen zo gemaakt te worden dat na het starten van de dvd geen verdere handelingen nodig zijn. De film dient dus automatisch opnieuw te starten (eindloze loop).

• PowerPoint Deze dienen zo gemaakt te worden dat na het starten van de presentatie geen verdere handelingen nodig zijn. De presentatie dient dus automatisch opnieuw te starten (eindloze loop). Wij hebben Microsoft Office - versie 2003.

• Fotopresentatie Deze dient omgezet te worden naar een dvd film of een PowerPoint presentatie. Losse foto’s kunnen wij niet verwerken.